Nowelizacja zarządzenia Rektora w sprawie zasad rozdziału i przyznawania miejsc w domach studenckich Politechniki Warszawskiej oraz Banku Miejsc

Transkrypt

1 Nowelizacja zarządzenia Rektora w sprawie zasad rozdziału i przyznawania miejsc w domach studenckich Politechniki Warszawskiej oraz Banku Miejsc

2 Co nowego? Redefinicja pojęcia 'Akcja Kwaterunkowa', Wprowadzenie Wyodrębniona Komisji Kwaterunkowej dla studentów cudzoziemców, Wydzielenie Harmonogramu Kwaterowania i Terminarzy Akcji Kwaterunkowych, Włączenie studentów cudzoziemców do Regulaminu Kwaterowania, Wyszczególnienie warunków dostania pokoju.

3 Co nowego? Ponowny podział obowiązków WKK, dziekanatów i Banku Miejsc, Obowiązek używania Bazy Kwaterunkowej przez Bank Miejsc i dziekanaty, Zmiany w zasadach opłat za miejsca w DS, Wprowadzenie zaliczki na poczet ostatniego miesiąca, Wprowadzenie kwaterowania na wakacje do regulaminu, Utworzenie kompletnej listy załączników (nie dotyczy załączników KS).

4 Akcja Kwaterunkowa WKK mają dostęp do Bazy Kwaterunkowej i muszą nią zarządzać przez cały rok (nie kwiecień/marzec i sierpień), Miejsca Rektorskie (podania nie studentów i odwołania) i Bank Miejsc są akcjami całorocznymi, Każda Akcja Kwaterunkowa posiada swój terminarz i konkretne miejsca w DS przydzielone do niej, Nie wszystkie akcje posiadają listę rankingową (dochód).

5 Rodzaje akcji kwaterunkowych Całoroczne Rektorska, Bank Miejsc, Z listą rankingową obecni studenci, nowoprzyjęci (domyślnie), 2. i 3. stopień (opcjonalnie), Na wniosek z określonym terminem cudzoziemcy doktoranci.

6 Szczególne okoliczności Podaniem jest załącznik nr 2 do Regulaminu, Osobom, które mają dostać miejsce za 'szczególne zasługi', muszą mieć opinie przewodniczącego WRS, Przez szczególne okoliczności rozumie się czynne i aktywne pełnienie funkcji przewodniczącego jednostki podstawowej lub członka WKK oraz dobrze udokumentowaną aktywną działalność na rzecz społeczności akademickiej Wydziału, lista tych osób jest podana do wiadomości publicznej, Szczególne okoliczności pojawiają się tylko przy tworzeniu list rankingowych.

7 Bank Miejsc Powinien korzystać z Bazy Kwaterunkowej, Miejsca do Banku Miejsc 'spadają' do ich dyspozycji po zakończeniu innych akcji, Miejsca przyznaje najpierw studentom/doktorantom z PW potem 'innym', Koordynator pojawiający się w dokumencie to nie Przewodniczący UKK, a osoba od kanclerza. List nie nosi się do Banku Miejsc leżą w dziekanatach, i w czasie trwania akcji wiszą na tablicach i w systemie

8 Załączniki Wszystkie dokumenty przychodzące do WKK to albo zaświadczenia albo załączniki do zarządzeń, Jak nie ma załącznika na coś informować, Załączniki tylko wypełnione elektronicznie (jak powstanie SEKS3 to będzie można to robić w systemie), Muszą być podpisane i mieć datę podpisu, Data złożenia będzie można wprowadzić w systemie załączniki rozróżnia się nr wniosku i nazwą, Dany załącznik po złożeniu może być tylko jeden (np. odpis), Część załączników (np. podanie o szczególne okoliczności) ma miejsce na załączniki (sic!) - należy je wypełnić.

9 Małżeństwa Współmałżonek musi posiadać konto w Bazie (nawet jeżeli nie jest studentem PW), Wniosek w wersji papierowej składa tylko jeden małżonek, ale podaje na nim nr wniosku współmałżonka (tego złożonego w Bazie Kwaterunkowej), Wymaganym dla par dokumentem: dla małżeństw jest to akt zawarcia małżeństwa, dla reszty zgoda dziekana ds. studenckich.

10 Opłaty za miejsce w DS Zalegać z opłatą za miejsce w DS można tylko 30 dni, Przed wprowadzeniem się do DS w terminie określonym w Regulaminie należy wnieść zaliczkę na poczet ostatniego miesiąca (zabezpieczenie dla DS), Członek RM (delegat do KKw) na początku miesiąca może pobrać z administracji listę osób zalegających z opłatą w celu wysłania im ponaglenia do opłacenia zaległej opłaty.

11 Ew. błędy, nieścisłości zarządzenia WKK otrzymają informację (część dostała ją już na szkoleniu) jak interpretować zarządzenie inne interpretacje uznaję za nieoficjalne, W przypadku uwag lub wykrytych błędów proszę zgłaszać je mailowo na adres: mkwiatkowski@samorzad.pw.edu.pl, Jeżeli WKK nie jest w stanie podać interpretacji regulaminu również pisać na powyższy adres, Zarządzenie będzie jeszcze nowelizowanie (jednak nie przed zakończeniem głównych Akcji Kwaterunkowych).

12 Proszę o pytania (ale nie o kłótnie)