A Daimler company. Zarządzanie czasem FleetBoard pełna przejrzystość czasu pracy kierowcy.

Transkrypt

1 A Daimler company Zarządzanie czasem FleetBoard pełna przejrzystość czasu pracy kierowcy.

2 Satelita GPS Lokalizacja GPS Większa oszczędność i przejrzystość działania w Twojej firmie. Firma Inwestycja w przyszłość. Kompleksowe procesy transportowe wymagają optymalnego planowania i ciągłego nadzoru, co zapewnia oszczędne zarządzanie flotą i minimalizuje liczbę przejazdów bez ładunków. Dotyczy to w takim samym stopniu transportu międzynarodowego, krajowego czy dystrybucji. Dzięki usługom telematycznym FleetBoard przedsiębiorstwa mogą wykorzystać cały potencjał swoich procesów transportowych. Za pomocą funkcji zarządzania pojazdami, zarządzania transportem i zarządzania czasem firmy transportowe mogą zarządzać i realizować transporty w sposób oszczędny i ekologiczny. Płynne procesy dyspozycyjne, jasna informacja o pozostałym czasie jazdy kierowcy w czasie rzeczywistym, redukcja kosztów paliwa średnio o 7% w pierwszych trzech miesiącach użytkowania to wzorcowy model w telematyce. Usługi FleetBoard, takie jak analiza eksploatacyjna, pomagają długoterminowo organom kierowniczym i kierowcom w optymalizacji wewnętrznych procesów. Przekaz danych GPRS Przekaz danych przez Internet spedycyjna Spedition Messing korzysta z całej palety produktów FleetBoard, dzięki czemu może wygospodarować znaczne oszczędności. Administracja personelu koszty * 34.5 % Paliwo * 25.1 % Zarządzanie * 13.5 % Naprawy i przeglądy * 4.8 % Ubezpieczenie pojazdu / podatek* 2.3 % Opony* 2.2 % Naczepa % Pojazd % Opłaty drogowe 6.9 % 1 Amortyzacja (odpisy amortyzacyjne) lub finansowanie Podstawowe dane firmy Spedition Messing: Liczba pojazdów: 60 samochodów ciężarowych + 80 naczep/160 kontenerów Roczny przebieg [km / 1 pojazd]: km Eksploatacja [dni / 1 pojazd]: 250 Okres użytkowania pojazdu w parku samochodowym: 72 miesiące * Koszty, na które może oddziaływać FleetBoard: 82% Pojazd Centrum Serwisowe FleetBoard Analiza u klienta Bez konieczności inwestowania klienta we własne serwery: poprzez interfejs pojazdu, FleetBoard ma dostęp do szyny CAN i poprzez GSM/GPRS przekazuje dane o pojeździe, stylu jazdy i zleceniu na serwer FleetBoard. Tutaj wszystkie ważne informacje o flocie pojazdów są dostępne poprzez internet i odpowiednio zabezpieczone hasłem.

3 Dla tych, którzy szukają idealnych rozwiązań dyspozytorskich. Specyficzna dla branży integracja kierowcy, pojazdu i przewożonego ładunku w ramach procesów transportowych w Twojej firmie. Optymalne planowanie poprzez dostęp online do wszystkich danych pojazdów, tras i zleceń Elastyczne zintegrowanie z systemami IT firmy Przekazywanie przez dyspozytora informacji o trasach bezpośrednio do kabiny kierowcy Precyzyjna pozycja pojazdu/naczepy na mapach satelitarnych Wysoka jakość instalacji FleetBoard i usług Podsumowanie rachunku ekonomicznego firmy Spedition Messing: Potencjał oszczędności w wyniku korzystania z usług telematycznych Zarządzanie pojazdami Redukcja zużycia paliwa, zużycia części, zmniejszenie liczby napraw oraz mniej czasu poświęcanego na planowanie przeglądów Zarządzanie transportem Ograniczenie przejazdów bez ładunków, mniej objazdów, dostarczanie dokumentacji o przestojach, zmniejszenie dodatkowych kosztów komunikacji Zarządzanie czasem Zmniejszenie nakładów w zakresie administracji kartami kierowcy i pamięci masowej Roczny całkowity potencjał oszczędności dla całej floty: Roczna wartość oszczędności netto (wartość oszczędności minus koszty) dla całej floty: Amortyzacja instalacji FleetBoard w miesiącach: 7,6 A jaki jest potencjał oszczędności w Twojej firmie? Na stronie można skorzystać z kalkulatora certyfikowanego przez DEKRĘ, w celu obliczenia potencjalnych oszczędności firmy przy korzystaniu z systemu FleetBoard. Produkty FleetBoard Zarządzanie czasem FleetBoard upraszcza rozliczenie i obniżenie kosztów administracji. Moduł zapewnia Ci ciągłą kontrolę i pozwala na odciążenie kierowcy, dysponenta i działu kontrolingu. Dzięki aplikacji FleetBoard WebServices można przesyłać wszystkie ważne dane dla rejestracji księgowej czasu pracy bezpośrednio do innych używanych systemów. Dysponent nie tylko zna dokładną pozycję położenia kierowcy, ale jest również w stanie planować i sterować Zarządzanie pojazdami Udoskonalony styl jazdy zmniejsza: zużycie paliwa i emisję CO 2 zużycie eksploatacyjne pojazdu ryzyko szkód wypadkowych Większa dyspozycyjność pojazdu i dłuższy okres użytkowania w wyniku: optymalnego planowania przeglądów telediagnozy szybkiej pomocy w razie awarii Zarządzanie czasem Optymalne wykorzystanie czasu pracy i odpoczynku Redukcja kosztów dzięki zarządzaniu kartami tachografów cyfrowych oraz zdalnemu odczytowi pamięci masowej Pełna przejrzystość kosztów dzięki ewidencji czynności eksploatacyjnych z automatycznym zintegrowaniem z systemem płac, kosztów i kalkulacji dodatkowych przebiegiem trasy na bazie otrzymywanych informacji o pozostałym czasie jazdy. Otrzymuje on w bezpieczny i szybki sposób informacje zarejestrowane w tachografie cyfrowym dzięki funkcji automatycznego odczytu z pamięci masowej i karty kierowcy. Karta kierowcy może być odczytywana bezpośrednio w pojeździe. Wszystkie określone przepisami obowiązki dokumentacyjne i archiwizacyjne są dzięki temu spełnione. Zarządzanie transportem Pełna możliwość dysponowania pojazdem z indywidualnym dopasowaniem dla firm przeładunkowych i transportowych Większe bezpieczeństwo, komfort i profesjonalne wsparcie w pracy kierowców Stała dokumentacja tras Doradztwo logistyczne i urządzenia do zastosowania we wszystkich branżach i przy najwyższych wymaganiach jakościowych

4 Ciągła kontrola czasu pracy, jazdy i pozostałego czasu Pozbądź się problemów! Rejestracja i kontrola czasu pracy Dzięki bezpośredniemu połączeniu z tachografem cyfrowym kontrola i monitoring czasu jazdy i spoczynku przestają być problemem. Dane mogą być pobierane z pojazdu i umożliwiają dzięki temu tworzenie prognoz pozostałego czasu jazdy. Dyspozycja może planować na bazie tych danych nowe trasy. Dzięki lokalizacji GPS można dokładnie określić pozycję i przebieg trasy każdego pojazdu. Dzięki informacjom dotyczącym sum czasu dziennego, tygodniowego i miesięcznego dyspozycja może być pewna, że kontrola czasu pracy jest prawidłowa. Udostępniane są również istotne dane do działu rozliczeń wynagrodzeń i delegacji, dane te można wyeksportować do wszystkich kierowców w określonym przedziale czasowym. Przekroczenie czasu pracy sygnalizowane jest zgodnie z przepisami kolorystycznie np. przekroczenie czasu w danym dniu

5 Precyzyjne kierowanie. Informacje o codziennym pozostałym czasie pracy, identyfikacja kierowcy i aktualna pozycja Monitoring czasu pracy i alarmy Transmisja danych interfejsem WebServices bezpośrednio do działu księgowości i wynagrodzeń Dopasowany do potrzeb klienta proces realizacyjny Rejestracja określonego przepisami czasu pracy bez dodatkowych formalności Dzięki Połączenie z tachografem Ograniczenie biurokracji księgowej dzięki FleetBoard WebServices FleetBoard może być zintegrowany z oprogramowaniem spedycyjnym lub z istniejącymi programami analizy czasu pracy za pomocą interfejsu WebServices. Dzięki temu korzystać można z kontroli czasu prowadzenia, rejestracji czasu pracy i dyspozycji na bazie pozostałego czasu prowadzenia w znanym otoczeniu programowym. FleetBoard Mapping zawsze przy Tobie funkcji modułu FleetBoard Mapping dysponent zawsze wie, gdzie aktualnie znajdują się pojazdy. Pozycje pojazdów i przebieg trasy kontrolowane są dla każdego pojazdu co 30 sekund. Dane przedstawiane są na cyfrowej mapie. 1 Na DispoPilot masz możliwość dowolnej konfiguracji różnych zgłoszeń informacyjnych o statusie roboczym, np. o manewrowaniu lub pracy na magazynie FleetBoard Urządzenie DispoPilot umożliwia kierowcy indywidualną rejestrację innych czynności kierowcy poza grupami czasowymi określonymi w przepisach na tachografie cyfrowym, w szczególności przydatną do rozliczenia wynagrodzenia i kosztów. współpracuje z powodzeniem z wieloma systemami oprogramowania dyspozytorskiego, zarządzania towarami i systemami ERP*: 4ward - COMTRiX ByteBar.eu - PROCON DATA GmbH C-Logistic - C-Informationssysteme Cargobase - Reteco Datentechnik GmbH CarLo - Soloplan GmbH Car_O - Konrad Schneider GmbH (UKS) Conwin - Softarray CoTrIS road - logistik konzepte software GmbH (LKS) DHL e-datagate Importer Dr. Malek Software GmbH E.Novation BTC GmbH FUPA.CS - Sauer Organisation + Software GmbH Intertrans Dispoplan - doll + leiber GmbH Komalog TRANSDATA Soft- und Hardware GmbH LBASE Transflow / DacoSoft AG mysap.com - MIBCON, a.s SGA/Movo - SIMA HARD. TECH. SRL. progetti & soluzioni OnRoad BNS Software GmbH Paragon Software Systems PRA CAR Wanko Informationslogistik GmbH ptv Intertour Dispatch ptv AG RoadWatch LogicWay b.v. ShowTrip - Replica Sistemi SOLID VINTEL Corporation Speedy Office SPEEDY Software KG TachoPlus Deutschland GmbH WinSped, LIS AG ZA ARC - Softwarebüro * stan z dnia 05/2011, inne programy na życzenie Ponadto oferowane są dodatkowe ważne funkcje: kontrola pozycji co 30 sekund 1 kontrola obszaru pod kątem konkretnego zlecenia dodatkowa kontrola obszarów w odniesieniu do pojazdów do maksymalnie 20 stałych obszarów, np. w celu zarządzania transportem Just-In-Time do wyboru wyświetlanie informacji o pojazdach lub kierowcach przedstawienie aktualnej grupy czasowej na tachografie cyfrowym w mappingu oraz odpowiednich wartości sumujących informacja o prognozowanym pozostałym czasie jazdy kierowcy 1 opcjonalnie za dodatkową opłatą

6 Profesjonalne zarządzanie tachografem Czas to pieniądz z nami oszczędzasz i czas i pieniądze. Wszystko pod kontrolą dzięki modułowi zarządzania tachografem FleetBoard. Wprowadzenie tachografów cyfrowych spowodowało zaostrzenie kontroli czasu pracy i odpoczynku w europejskim ruchu drogowym. Zmieniły się również przepisy w zakresie archiwizacji danych kierowców. Firmy transportowe muszą ponosić znaczne nakłady w związku z zarządzaniem czasem pracy i wydajnością, odczytywaniem i archiwizacją danych kart kierowców i pamięci masowej tachografu cyfrowego. W końcu możesz ograniczyć koszty. Odczyt pamięci masowej wykonywany może być w pełni automatycznie z miejsca pracy dysponenta. W tym celu wprowadzić należy kartę przedsiębiorstwa tachografu cyfrowego do czytnika podłączonego do komputera PC. Wszystkie oczekujące i przyszłe zadania pobierania danych będą automatycznie sprawdzone i wykonane. Pobieranie danych karty kierowcy umożliwia bezpośredni odczyt danych z karty kierowcy w pojeździe, niezależnie od zamontowanego tachografu. Odczyt odbywa się przez włożenie karty kierowcy bezpośrednio do komputera pokładowego FleetBoard. Wszystkie określone w przepisach wymagania w zakresie dokumentacji i archiwizacji są spełnione, ponieważ po zakończeniu obydwu wariantów pobierania wszystkie informacje z karty kierowcy i pamięci masowej zapisywane są w bezpiecznym centrum komputerowym FleetBoard zgodnie z wszystkimi wymaganiami aktualnych przepisów. Dodatkowe programy analityczne zainstalowane u klienta mogą informować o naruszeniu długości czasu jazdy, spoczynku, braku pobrań lub o przekroczeniu dozwolonej prędkości. Pojazd Centrum serwisowe FleetBoard Klient CAN GPRS INTERNET Karta przedsiębiorstwa USB Odczyt danych pamięci masowej tachografu cyfrowego wykonywany jest w centrali, bez karty przedsiębiorstwa w pojeździe (dzięki czemu zapewniona jest ochrona danych). Akceptacja odczytu dla całej floty za pomocą karty przedsiębiorstwa, która wkładana jest do czytnika kart. Menadżer pobierania plików modułu zarządzania czasem FleetBoard pokazuje dane czasowe ostatnich i oczekujących pobrań.

7 Ekonomicznie i szybko. w pełni automatyczne pobieranie danych bez konieczności dostępu do pojazdu bezpieczna rejestracja i archiwizacja w centrum serwisowym FleetBoard jednorodny format pliku dla analiz w systemach zewnętrznych spełnienie przepisów ustawowych dostępność dla wszystkich tachografów i pojazdów* Po monitoring i kontrola odczytów oczekujących i przyszłych Rozwiązanie dla wszystkich marek pojazdów użytkowych.** Moduł zarządzania czasem FleetBoard może być stosowany we wszystkich komputerach pokładowych FleetBoard i pozwala na podłączenie tachografów cyfrowych różnych producentów. Wymogiem koniecznym dla zastosowania modułu zarządzania tachografem FleetBoard z opcją pobierania pamięci masowej jest korzystanie z nowego modelu tachografu cyfrowego, który wyposażony jest w funkcję zdalnego pobierania danych w połączeniu z komputerem pokładowym FleetBoard i po zamówieniu pakietu Zarządzanie czasem. Na życzenie funkcje zarządzania czasem mogą być zintegrowane za pomocą interfejsu WebServices z oprogramowaniem, które stosuje spedycja, co umożliwia dalszą pracę w znanych już dobrze programach. Pakiet usług modułu zarządzania czasem rejestracja czasu (czas prowadzenia i spoczynku) zarządzanie tachografem (karty kierowców, pobieranie danych, pobieranie pamięci masowej) WebServices 1 Mapping 1 ** tylko pod warunkiem posiadania wyposażenia elektronicznego (np. standardowy interfejs FMS) 1 dodatkowe funkcje bez opłat dodatkowych, do wyboru * dotyczy wyłącznie pojazdów z interfejsem telematycznym i tachografem z opcją pobierania danych Podstawowe komponenty TiiRec dla wszystkich funkcji DispoPilot.guide to profesjonalne urządzenie standardowe Zamontowane na stałe w pojeździe z elastycznym zarządzaniem realizacją zleceń i seryjną nawigacją dla ciężarówek Duży 7-calowy (17,8 cm) kolorowy wyświetlacz z ekranem dotykowym, dający doskonałą przejrzystość informacji Możliwe połączenie z funkcją zarządzania pojazdem i zarządzania czasem (w połączeniu z FleetBoard TiiRec) Dostawa wraz z uchwytami do pojazdu Dostępny jest dla samochodów ciężarowych i dostawczych wszystkich marek i typów Certyfikat dla branży samochodowej wprowadzeniu karty kierowcy do komputera pokładowego FleetBoard można przesyłać wszystkie dane z karty kierowcy do spedycji za pomocą jednego przycisku, bez konieczności zjeżdżania pojazdem na bazę. Następnie przedsiębiorca może pobrać dane z karty kierowcy za pomocą funkcji modułu Zarządzanie czasem FleetBoard. DispoPilot.mobile jest specyficznym urządzeniem branżowym Jest to wytrzymałe mobilne urządzenie końcowe z elastycznym zarządzaniem realizacją zleceń i seryjną nawigacją dla ciężaróweki Ekran dotykowy zapewnia przejrzystość 3,9-calowy (9,9 cm) kolorowy wyświetlacz z ekranem dotykowym Połączenie z systemami zarządzania pojazdem i czasem (w połączeniu z FleetBoard TiiRec) Dostawa wraz z uchwytami do pojazdu Dostępny do samochodów ciężarowych i dostawczych wszystkich marek i typów Certyfikat dla branży samochodowej Dodatkowo: Czytnik 2D do skanowania kodów kreskowych i sprawdzania listy ładunków. Rejestracja i przesyłanie podpisu elektronicznego.

8 A Daimler company FleetBoard pewna inwestycja w przyszłość. Od roku 2000 firma Daimler FleetBoard GmbH zajmuje się tworzeniem i sprzedażą rozwiązań telematycznych w celu zapewnienia oszczędniejszego i przejrzystego zarządzania flotami pojazdów różnych marek. Usługi oferowane przez FleetBoard mogą być zintegrowane z istniejącymi i wykorzystywanymi systemami informatycznymi - takimi jak SAP - w sposób prosty i nieskomplikowany dzięki FleetBoard WebServices. Pod względem zakresu oferowanych usług i trwałości FleetBoard jest niedoścignionym wzorem w swojej branży. Spółka z siedzibą w Stuttgarcie, w 100% zależna od firmy Daimler, pozyskuje dla usług FleetBoard wiedzę technologiczną bezpośrednio z działu rozwoju produktów. FleetBoard posiada atest firmy DEKRA i certyfikat wg normy DIN EN ISO 9001:2008. Więcej pytań? Dział FleetBoard Support, posługujący się wieloma językami, odpowie możliwie szybko na Państwa pytania od poniedziałku do soboty pod numerem telefonu: lub adresem support@ fleetboard.com. Daimler FleetBoard GmbH, Stuttgart 23/0512 Printed in Federal Republic of Germany/Imprimé en Allemagnene