Biblioteka Przewoźnika. Manipulacje w tachografie cyfrowym. wykrywanie koszty kary

Transkrypt

1 Biblioteka Przewoźnika Manipulacje w tachografie cyfrowym wykrywanie koszty kary

2 Dokumentacja w transporcie drogowym Jak uniknąć błędów i nie narazić się na kary

3 Autorzy: Ewa Matejczyk prawnik specjalizujący się w przepisach transportowych Beata Naróg specjalista z zakresu prawa pracy Michał Petranik prawnik specjalizujący się w zagadnieniach związanych z transportem, asystent sędziego w Wojewódzkim Sądzie Administracyjnym w Warszawie dr Joanna Wegner-Kowalska adwokat Łukasz Wilczkowski specjalista z zakresu transportu drogowego, doradca ds. przewozów ADR Redakcja: Anna Kolasa Joanna Banasiak-Lach Menedżer produktu: Alina Sulgostowska Kierownik marketingu i sprzedaży: Agnieszka Konopacka-Kuramochi Zdjęcie na okładce: fotolia.pl Korekta: Zespół Koordynator produkcji: Mariusz Jezierski Druk: Miller Skład i łamanie: Dariusz Ziach ISBN Copyright by Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o. Warszawa 2015 Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o. ul. Łotewska 9a, Warszawa, tel , faks , cok@wip.pl NIP: , KRS: Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, Wysokość kapitału zakładowego zł Publikacja Dokumentacja w transporcie drogowym została przygotowana z zachowaniem najwyższej staranności i wykorzystaniem wysokich kwalifikacji, wiedzy oraz doświadczenia jej twórców. Zaproponowane w niej wskazówki, porady i interpretacje dotyczą sytuacji typowych. Ich zastosowanie w konkretnym przypadku może wymagać dodatkowych, pogłębionych konsultacji. Opublikowane rozwiązania nie mogą być traktowane jako oficjalne stanowisko organów i urzędów państwowych. W związku z powyższym autorzy, konsultanci oraz redakcja nie mogą ponosić odpowiedzialności prawnej za zastosowanie zawartych w publikacji Dokumentacja w transporcie drogowym wskazówek, przykładów, informacji itp. do konkretnych przypadków.

4 Spis treści Spis treści Wstęp... 9 Rozdział 1. Rodzaje dokumentów wymaganych podczas przewozu Cztery grupy dokumentów Dokumenty kierowcy Dokumenty pojazdu Dokumenty potwierdzające dostęp przedsiębiorstwa do rynku przewozowego Dokumenty ładunku Przewozy szczególne Przewozy nienormatywne Dokumenty nieobowiązkowe, ale w praktyce niezbędne Przewozy międzynarodowe Rozdział 2. Dokumenty kierowcy Prawo jazdy Badania lekarskie kierowców Badania psychologiczne Zgubione prawo jazdy Jakie kary grożą za brak prawa jazdy Zaświadczenia o zatrudnieniu i spełnianiu warunków określonych w ustawie Zaświadczenie a forma zatrudnienia Jak poprawnie wystawić zaświadczenie Kara za niewyposażenie kierowcy w zaświadczenie Wykresówki i dane cyfrowe Co wpisać na wykresówce przed rozpoczęciem jazdy Wpisy na wykresówce po zakończeniu jazdy Wpisywanie danych kierowcy manualnie do tachografu cyfrowego Oznaczanie aktywności kierowcy na wykresówkach lub wydrukach Jak dokonywać wpisów manualnych do tachografu cyfrowego Wyjątkowe odstępstwa od norm czasu pracy kierowców Jakie kary grożą za brak wykresówek lub danych cyfrowych Zaświadczenie o działalności Za jakie okresy wystawia się zaświadczenie Jak wystawić zaświadczenie Zaświadczenie za odpoczynek w miejscu zamieszkania kierowcy Zaświadczenie dla kierowcy, który pracuje dla 2 przewoźników Zaświadczenie dla kierowcy wyruszającego w trasę po raz pierwszy Zaświadczenie dla właściciela firmy Samozatrudnieni

5 Dokumentacja w transporcie drogowym Przewozy regularne Zaświadczenie za czas urlopu i innej pracy Zaświadczenie wypisane z wyprzedzeniem Okres przechowywania zaświadczeń Co grozi za brak zaświadczenia o nieprowadzeniu pojazdu Świadectwo kierowcy Ile kosztuje świadectwo Gdzie złożyć wniosek Kto odpowiada za brak świadectwa kierowcy Rozdział 3. Dokumenty pojazdu Dowód rejestracyjny Kara za brak dowodu rejestracyjnego Dowód zawarcia ubezpieczenia OC Ile wynoszą kary za brak OC Upoważnienie do korzystania z pojazdu Opłaty drogowe Co grozi za brak opłaty Rozdział 4. Dokumenty potwierdzające dostęp przedsiębiorstwa do rynku przewozowego Zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego i licencja na krajowy transport drogowy Jak i gdzie ubiegać się o zezwolenie Oryginał czy kopia Co grozi za brak wypisu z licencji lub zezwolenia Licencja wspólnotowa Zezwolenia na przewóz osób Kto wydaje zezwolenie Ile kosztuje zezwolenie Nowe wzory zezwoleń Jakie kary grożą za brak zezwolenia na przewóz osób Rozdział 5. Dokumenty ładunku Kary za brak listu przewozowego...80 Rozdział 6. Przewozy szczególne Dokumenty niezbędne przy przewozie ADR Dokument przewozowy Świadectwo przeszkolenia kierowcy Świadectwo dopuszczenia pojazdu do przewozów towarów niebezpiecznych Kary za przewóz ADR bez wymaganych dokumentów Dokumenty do przewozu towarów szybko psujących się (ATP)

6 Spis treści 6.3. Przewóz żywności Książeczka zdrowia Dokumentacja sanitarna wozu Przewóz zwierząt Przewóz odpadów Przewozy nienormatywne Rodzaje zezwoleń Gdzie uzyskać zezwolenie Kontrole i kary Rozdział 7. Przewozy międzynarodowe Zezwolenia na międzynarodowy przewóz rzeczy Zielona karta Opłaty drogowe i winiety Winiety w Szwajcarii Opłaty drogowe w Niemczech Elektroniczny system poboru opłat w Austrii Opłaty w Czechach i na Słowacji Opłaty drogowe we Włoszech Opłaty drogowe w Bułgarii Dokument CMR Dowód ubezpieczenia NW Karnet TIR Skąd wziąć karnet Karnety ATA Przewozy z użyciem karnetów ATA Kto wydaje karnety ATA Certyfikat EURO Rodzaje certyfikatów Jak uzyskać certyfikat Kary za brak certyfikatu Rozdział 8. Jak przebiega kontrola drogowa Rozdział 9. Jakie dokumenty trzeba przechowywać w firmie Dokumenty przedsiębiorstwa Za brak których dokumentów grozi utrata licencji lub zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego Dokumenty kierowcy Rozdział 10. Wzory dokumentów Czas pracy kierowców Wzór pisma do czeskiej policji w sprawie zwrotu kaucji za brak zaświadczenia o nieprowadzeniu pojazdu

7 Dokumentacja w transporcie drogowym Informacja dla kierowcy wykonującego przewozy regularne na trasach do 50 km Zaświadczenie o działalności Zarządzenie o przepisach dotyczących czasu pracy Zatrudnianie kierowców Deklaracja wekslowa (do zastosowania, gdy firmę i osobę podpisującą weksel łączy umowa cywilnoprawna np. umowa zlecenia, umowa o dzieło Deklaracja wekslowa Informacja dla kierowcy wykonującego przewozy regularne na trasach do 50 km Informacja o przejściu zakładu pracy Karta szkolenia wstępnego w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy Karta ewidencji odzieży i obuwia roboczego Klauzula o zakazie konkurencji w umowie o pracę Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie Kwestionariusz osobowy dla pracownika Opinia o bezrobotnym, który odbył staż Oświadczenie dla komisanta Oświadczenie komisanta Oświadczenie kierowcy o wymiarze zatrudnienia Oświadczenie o przyjęciu odpowiedzialności za mienie powierzone z obowiązkiem zwrotu albo do wyliczenia się Oświadczenie o spełnianiu przez przedsiębiorcę osobiście wykonującego transport drogowy lub przewozy na potrzeby własne wymagań ustawy Oświadczenie o utracie ważności prawa jazdy lub całkowitej utracie uprawnienia do kierowania pojazdem Oświadczenie o utracie ważności prawa jazdy Oświadczenie pracodawcy o rozwiązaniu umowy o pracę bez wypowiedzenia Oświadczenie pracodawcy o rozwiązaniu umowy za wypowiedzeniem Polecenie pracy w nadgodzinach Polecenie służbowe Polecenie wyjazdu służbowego Porozumienie pracodawców w sprawie wykonywania przez pracowników pracy na rzecz innego pracodawcy Porozumienie w sprawie czasowego powierzenia pracownikowi innej pracy Porozumienie w sprawie czasowego powierzenia pracownikowi innej pracy

8 Pozew pracodawcy wobec pracownika o odszkodowanie Protokół kontroli prawidłowości wykorzystania zwolnień lekarskich Protokół kontroli stanu trzeźwości Protokół przekazania mienia Protokół zdawczo-odbiorczy Przykładowe zapisy o ochronie prywatności pracowników Rachunek do umowy o dzieło Rachunek do umowy zlecenia Rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia na podstawie art. 53 kp Rozwiązanie umowy o pracę na mocy porozumienia stron Rozwiązanie umowy o pracę zawartej na czas nieokreślony za wypowiedzeniem z przyczyn niedotyczących pracownika Skierowanie na badanie psychologiczne Świadectwo pracy Umowa o dzieło Umowa o pracę Umowa o pracę pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy Umowa o skierowanie pracowników tymczasowych Umowa o współodpowiedzialności za powierzone mienie Umowa o zakazie konkurencji po ustaniu stosunku pracy Umowa o zakazie konkurencji w trakcie trwania stosunku pracy Umowa zlecenia Upoważnienie do kontroli prawidłowości wykorzystania zwolnień lekarskich Wniosek o połączenie dodatkowego urlopu macierzyńskiego z wykonywaniem pracy Wniosek o udzielenie urlopu macierzyńskiego Wniosek o udzielenie dodatkowego urlopu macierzyńskiego Wniosek o udzielenie urlopu ojcowskiego Wypowiedzenie warunków umowy o pracę Zarządzenie o niedopuszczeniu do pracy pracownika pod wpływem alkoholu Zarządzenie w sprawie odzieży i obuwia roboczego Zaświadczenie o ukończeniu szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy Zaświadczenie o zatrudnieniu i spełnianiu warunków określonych w ustawie Inspekcja Transportu Drogowego Odwołanie od decyzji inspektora Inspekcji Transportu Drogowego

9 Dokumentacja w transporcie drogowym Skarga na decyzję Głównego Inspektora Transportu Drogowego Wniosek o czasowe wycofanie pojazdu z ruchu Wniosek o ulgę w spłacie kary pieniężnej Windykacja Oświadczenie o potrąceniu wierzytelności Pozew w postępowaniu nakazowym Przedsądowe wezwanie do zapłaty Sprzeciw pozwanego od wyroku zaocznego Umowa cesji wierzytelności Wniosek o cofnięcie pozwu Wniosek o doręczenie tytułu wykonawczego Wniosek o wyjawienie majątku Wniosek o udzielenie zabezpieczenia przed wszczęciem postępowania w sprawie o zapłatę Odpowiedzialność przewoźnika Oświadczenie wysyłającego o stanie przesyłki Pokwitowanie odbioru przesyłki Protokół niezgodności Protokół ustalenia stanu przesyłki Wezwanie do poprawienia/uzupełnienia reklamacji Zawiadomienie o zatrzymaniu przesyłki na zabezpieczenie roszczeń Zarządzanie formą transportową Nota obciążeniowa w sprawie obciążenia kontrahenta karą umowną Oświadczenie o odstąpieniu od umowy Protokół zdawczo-odbiorczy ADR Instrukcja bezpieczeństwa dla kierowcy (pisemne instrukcje dla ładunków mieszanych) Instrukcja bezpieczeństwa dla kierowcy (pisemne instrukcje dla ładunków o podwyższonej temperaturze) Rozdział 11. Taryfikator kar nakładanych przez Inspekcję Transportu Drogowego za brak dokumentacji Kary dla kierowców wyszczególnione w załączniku nr 1 ustawy o transporcie Kary dla zarządzających transportem wyszczególnione w załączniku nr 2 ustawy o transporcie Kary dla firm wykonujących przewozy drogowe wyszczególnione w załączniku nr 3 ustawy o transporcie

10 WSTĘP Kierowca, wyruszając w trasę, musi zabrać ze sobą komplet dokumentów. Oprócz tych potwierdzających jego uprawnienia, musi posiadać również dokumenty związane z działalnością transportową przedsiębiorstwa. Brak któregokolwiek z nich jest najczęstszą przyczyną nakładania kar przez Inspekcję Transportu Drogowego podczas kontroli na drodze. Jednak odpowiedzialność za brak wymaganych dokumentów spoczywa nie tylko na kierowcy. Ukarany może zostać również zarządzający transportem i przedsiębiorca. Dlatego nie można lekceważyć spraw związanych z dokumentacją i liczyć na to, że kierowca będzie pamiętał o zabraniu niezbędnych zaświadczeń i licencji. Przed każdym wyjazdem w trasę należy upewnić się, czy w pojeździe znajduje się kompletna dokumentacja niezbędna do wykonywania danego przewozu. Ponadto warto, aby kierowca zabierał ze sobą także dokumenty dodatkowe które nie są wymagane przez przepisy, ale często się przydają. Mogą bowiem nie tylko ułatwić pracę, ale również uchronić firmę przed konsekwencjami finansowymi. Informacje o tym, w jakie dokumenty wyposażyć kierowcę, komu i jaka kara grozi za niewypełnienie tego obowiązku oraz wiele praktycznych porad na temat wystawiania i przechowywania dokumentacji znajdą Państwo w naszej książce. 9

11

12 ROZDZIAŁ 1. RODZAJE DOKUMENTÓW WYMAGANYCH PODCZAS PRZEWOZU 1.1. Cztery grupy dokumentów Każdy kierowca, wyjeżdżając w trasę, musi mieć przy sobie cztery rodzaje dokumentów: 1) odnoszące się do kierowcy wykonującego transport, 2) związane z pojazdem, którym się porusza, 3) potwierdzające dostęp przedsiębiorstwa do rynku przewozowego oraz 4) odnoszące się do ładunku, który jest przewożony Dokumenty kierowcy Do pierwszej grupy dokumentów należą przede wszystkim osobiste dokumenty kierowcy, które potwierdzają jego uprawnienia do kierowania pojazdem, do wykonywania zawodu kierowcy oraz dokumenty ewidencjonujące czas pracy kierowcy. Należą do nich: prawo jazdy, zaświadczenie o spełnianiu wymogów ustawy lub wpis do prawa jazdy potwierdzający posiadanie ważnych badań lekarskich i psychologicznych oraz kwalifikacji, 11

13 Dokumentacja w transporcie drogowym tarcze tachografu, czyli wykresówki i/lub dane cyfrowe, zaświadczenia o działalności, czyli o nieprowadzeniu pojazdu bądź prowadzeniu pojazdu wyłączonego z przepisów, świadectwo kierowcy Dokumenty pojazdu W skład drugiej grupy dokumentów wymaganych podczas kontroli drogowej wchodzą dokumenty związane z pojazdem wykorzystywanym do przewozu, a więc: dowód rejestracyjny pojazdu, ubezpieczenie OC, upoważnienie do korzystania z pojazdu, w przypadku poruszania się płatnymi odcinkami dróg krajowych kierowca musi też zadbać, aby w pojeździe znajdowała się sprawna jednostka pokładowa viabox, oraz nadzorować, czy za jej pośrednictwem pobierane są opłaty drogowe (viabox sygnalizuje to dźwiękowo), w przypadku wykonywania transportu drogowego z przekroczeniem granic UE, w wymaganych przypadkach certyfikat EURO jako załącznik do zezwolenia międzynarodowego Dokumenty potwierdzające dostęp przedsiębiorstwa do rynku przewozowego Przedsiębiorca, który prowadzi działalność transportową, musi dysponować dokumentami potwierdzającymi jego uprawnienia oraz zezwoleniami na wykonywanie określonych przewozów. Kierowca musi więc obowiązkowo posiadać w pojeździe takie dokumenty, jak: wypis z zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego lub licencji na krajowy transport drogowy, wypis z licencji wspólnotowej, zezwolenie na przewóz osób. 12