WZÓR UMOWY. Załącznik nr 9 do SIWZ

Transkrypt

1 Załącznik nr 9 do SIWZ WZÓR UMOWY UMOWA NR zawarta w dniu...w Ziębicach pomiędzy Miejsko Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Ziębicach reprezentowanym przez: - Kierownik Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ziębicach przy kontrasygnacie głównego księgowego.. zwanym w treści umowy Zamawiającym, a... zwanym w treści umowy Wykonawcą Niniejsza umowa zostaje zawarta w wyniku rozstrzygnięcia zamówienia publicznego realizowanego w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (t.j. Dz.U r. poz. 907 z późn. zm.). 1. Zamawiający udziela Wykonawcy zamówienia a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie pod nazwą Świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi w miejscu zamieszkania chorego na terenie miasta i gminy Ziębice na warunkach określonych w niniejszej umowie Termin rozpoczęcia usługi ustala się na dzień.2016 r. 2. Termin zakończenia usługi ustala się na dzień r. 3 Przedmiot zamówienia obejmuje 1) specjalistyczne usługi opiekuńcze w zakresie zapewnienia dzieciom i młodzieży z zaburzeniami psychicznymi dostępu do zajęć rehabilitacyjnych i rewalidacyjnowychowawczych, w wyjątkowych przypadkach, jeżeli nie mają możliwości uzyskania dostępu do zajęć, o których mowa w art. 7 ustawy z dnia 19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego (t.j. Dz.U z późn. zm.). 2) czynności specjalistyczne dla dzieci z zaburzeniami psychicznymi a) dostosowane do szczególnych potrzeb wynikających z rodzaju schorzenia lub niepełnosprawności, tj.: uczenie i rozwijanie umiejętności niezbędnych do samodzielnego życia rehabilitacji fizycznej usprawnienia zaburzonych funkcji organizmu zapewnienie dostępu do zajęć rehabilitacyjnych, rewalidacyjno wychowawczych. 3) pobieranie comiesięcznych odpłatności od podopiecznych za usługi pielęgnacyjnoopiekuńcze zgodnie z decyzją udokumentowanych w wykazie faktycznie wykonanych usług u podopiecznych oraz odprowadzanie na konto Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ziębicach nr a) upoważnia się Wykonawcę do przyjmowania wpłaty odpłatności od podopiecznych za świadczone usługi, b) wpłaty odpłatności za świadczone usługi od podopiecznych Wykonawca przyjmować będzie na drukach ścisłego zarachowania Dowody wpłaty KP otrzymane od Zamawiającego. c) Wykonawca jest zobowiązany odprowadzić na konto Zamawiającego zebrane wpłaty od podopiecznych za wykonane usługi w ciągu dwóch dni roboczych od daty wystawienia dowodu wpłaty KP 4 Zamawiający zobowiązuje się do: 1) dostarczenia Wykonawcy decyzji osób objętych opieką;

2 2) kontrolowania Wykonawcy w zakresie kontroli jakości świadczonych usług wykonywanych przez Wykonawcę w domach podopiecznych, oceny ich zgodności z decyzjami administracyjnymi oraz prowadzenia przez Wykonawcę dokumentacji świadczonych usług a także zgłaszania uwag od podopiecznych w tym zakresie; 3) zapłacenia wynagrodzenia po spełnieniu warunków niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do: 1) wykonania przedmiotu umowy z należytą starannością, rzetelnie i prawidłowo, zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego i zasadami etyki; 2) utworzenia przed przystąpieniem do wykonywania umowy na terenie miasta Ziębice punktu koordynującego prace w zakresie świadczonych usług opiekuńczych (dotyczy Wykonawców mających siedzibę poza granicami administracyjnymi miasta Ziębice) oraz zapewnienia stałego kontaktu telefonicznego w punkcie koordynującym w godzinach od 7:30 do 15:30 oraz urządzeń do kontaktowania się: tj faxu lub poczty elektronicznej; 3) zapewnienia bezawaryjnych środków łączności; 4) ochrony danych osobowych przekazywanych przez Zamawiającego zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej (tekst jednolity Dz.U.2015, poz 163 ze zm.) oraz art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2014r., poz ze zm.); 5) posiadania aktualnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia; 6) usunięcia nieprawidłowości w realizacji świadczonych usług w terminie wskazanym przez Zamawiającego; 7) sporządzania i przekazania zamawiającemu wykazu faktycznie świadczonych usług u podopiecznych zawierającego co najmniej: imię i nazwisko podopiecznego, ilość godzin przyznanych podopiecznemu decyzją przez Zamawiającego, liczbę godzin świadczonych faktycznie przez Wykonawcę, miesięczna odpłatność podopiecznego zgodnie z decyzją. 8) sporządzania karty pracy osób zdolnych do wykonania zamówienia zawierające co najmniej imię i nazwisko osoby wykonującej usługi, godziny faktycznie świadczonych usług, poświadczenie faktycznie świadczonych usług przez opiekuna prawnego. 2. Wykonawca zapewnia. osób zdolnych do wykonania zamówienia, przez cały okres trwania umowy, których wykaz stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy zgodnie ze złożoną ofertą. 3. Wykonawca zobowiązuje się przed zawarciem umowy przedłożyć kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe oraz doświadczenie a także wykształcenie osób o których mowa w ust Zmiana osoby, o której mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu, w trakcie realizacji przedmiotu umowy, musi być uzasadniona przez Wykonawcę na piśmie i wymaga zaakceptowania przez Zamawiającego. Zamawiający zaakceptuje taką zmianę w terminie 4 dni od daty przedłożenia propozycji wyłącznie wtedy, gdy osoba spełnia warunki postawione w zakresie osób zdolnych do wykonania zamówienia w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 5. Zaakceptowana przez Zamawiającego zmiana którejkolwiek z osób, o których mowa w ust. 2 winna być potwierdzona pisemnie i wymaga zmiany załącznika nr 1 do niniejszej umowy. 6. Wykonawca może wskazać większą liczbę osób o których mowa w ust 2, wówczas w przypadku rezygnacji w trakcie trwania umowy z osoby zdolnej do wykonania zamówienia, Wykonawca nie ma obowiązku zgłaszać nowej osoby jeśli liczba osób odpowiada liczbie wskazanej przez Zamawiającego w o rezygnacji Wykonawca informuje Zamawiającego w terminie 3 dni roboczych Wykonawca oświadcza, iż punkt koordynujący prace w zakresie świadczonych usług opiekuńczych znajduje się pod adresem... i jest czynny w godzinach od 7:30 do 15:30 nr telefonu nr faksu. lub adres Wykonawca oświadcza, iż posiada prawo do dysponowania lokalem.

3 7 1. Strony ustalają, że obowiązującą ich formą wynagrodzenia, będzie wynagrodzenie ilościowowartościowe. Ustalone w tej formie wynagrodzenie Wykonawcy jest niezmienne do czasu zakończenia realizacji przedmiotu umowy. 2. Wynagrodzenie, za jedną godzinę wynosi.zł brutto (słownie:...) 3. Szacunkowo ustala się, że ilość godzin świadczonych usług wynosi 1680 godzin. 4. Wysokość wynagrodzenia przysługująca Wykonawcy za wykonanie 1680 godzin wyniesie zł brutto (słownie: ). 5. Zamawiający może zwiększyć ilość świadczonych usług korzystając z prawa opcji do 20% ilości godzin za cały przedmiot umowy. Wynagrodzenie wzrasta proporcjonalnie przy zachowaniu rozliczenia stawki godzinowej o której mowa w ust 2. Skorzystanie z prawa opcji następuje poprzez złożenie przez Zamawiającego oświadczenia Wykonawcy oraz zabezpieczeniu środków w planie finansowym. 6. Zlecenie przez Zamawiającego mniejszej ilości podopiecznych oraz mniejszej ilości godzin nie stanowi podstawy roszczeń finansowych. 7. Rozliczenie następuje w okresach miesięcznych. 8. Do rozliczenia Wykonawca przedkłada następujące dokumenty: 1) wykaz faktycznie świadczonych usług u podopiecznych - o którym mowa w 5 ust 1 pkt 8, 2) dowodów wpłat o których mowa w 3 pkt 3 lit b zgodnych z wykazem faktycznie świadczonych usług u podopiecznych. 3) kserokopie kart pracy potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę - o których mowa w 5 ust 1 pkt 9, 4) miesięczną fakturę wystawioną przez Wykonawcę po wykonaniu usług w ostatnim dniu każdego miesiąca, z wyjątkiem miesiąca grudnia kiedy to Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć fakturę do 19 dnia tego miesiąca ( w celu rozliczenia roku budżetowego) oraz po zatwierdzeniu przez Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej lub osób przez niego upoważnionych, 5) złożenie oświadczeń o których mowa w 8 ust. 3 pkt Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w terminie.-tu dni od daty wpływu prawidłowo wystawionej faktury oraz dokumentów o których mowa w ust 7 pkt 1-5 na konto Nr 10. Za terminową wpłatę uznaję się datę wpływu na rachunek bankowy. 11. Zamawiający nie będzie udzielał zaliczki na wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca wykona przedmiot umowy samodzielnie/przy udziale podwykonawców* (wskazać część zamówienia, której wykonanie powierzy się podwykonawcom wraz z określeniem rodzaju i zakresu zgodnie z ofertą ) 2. Umowa pomiędzy Wykonawcą a Podwykonawcą musi być zawarta w formie pisemnej. 3. Jeżeli Wykonawca przy realizacji zamówienia będzie współpracować z podwykonawcami, będą miały zastosowanie niżej wymienione postanowienia: 1) Wykonawca przedłoży Zamawiającemu do zaakceptowania wniosek o zgodę na zawarcie umowy z podwykonawcą wraz ze wzorem projektu umowy -. zapisy umów z podwykonawcami nie mogą stać w sprzeczności z postanowieniami przedmiotowo - istotnymi umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. 2) umowa musi zawierać klauzulę że podwykonawca nie może zawrzeć umowy z dalszym podwykonawcą. 3) termin zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy przewidziany w umowie o podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia Wykonawcy, faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconej Podwykonawcy usługi,

4 4) jeżeli Zamawiający, w terminie 14 dni od przedstawienia mu przez Wykonawcę projektu umowy z podwykonawcą, nie zgłosi na piśmie sprzeciwu lub zastrzeżeń, uważa się, że wyraził zgodę na zawarcie umowy. 5) Zamawiający może odmówić zaakceptowania przedstawionych przez Wykonawcę firm podwykonawczych tylko w uzasadnionych przypadkach, 6) kopia umowy poświadczona za zgodność z oryginałem z podwykonawcą winna być dostarczona przez Wykonawcę Zamawiającemu w ciągu 7 dni od daty jej zawarcia, 7) Wykonawca do każdej miesięcznej faktury zobowiązany jest dołączyć oświadczenie o wyłącznym wykonywaniu zamówienia w siłach własnych lub informację o podwykonawcach, których usługi zostały objęte składaną fakturą, 8) do faktury Wykonawca składa oświadczenia wszystkich podwykonawców, o całkowitym uregulowaniu zobowiązań finansowych wynikających z wykonanych usług dla okresu rozliczeniowego niniejszego zadania, 9) Wykonawca ponosi skutki ewentualnego zatrzymania płatności przez Zamawiającego, z powodu nie dołączenia do faktury w/w oświadczeń własnych, podwykonawców. 4. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za usługi, które wykonuje przy pomocy podwykonawców. 5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność w przypadku jakichkolwiek szkód wyrządzonych przez swoich podwykonawców Zamawiającemu lub osobom trzecim Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy w wysokości 10 % wartości brutto o której mowa w 7 ust. 4 w terminie 10 dni od daty wystąpienia przez Zamawiającego z żądaniem zapłacenia kary. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z winy Zamawiającego w wysokości 10 % wartości brutto o której mowa w 7 ust. 4 z zastrzeżeniem ust. 4 niniejszego paragrafu. 3. Odstąpienie od umowy następuje przez złożenie oświadczenia woli drugiej stronie. 4. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 5. W przypadku, o którym mowa w ust. 4, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 10 Zamawiający zastrzega sobie prawo do naliczania kar: 1) Za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy, Wykonawca zapłaci karę w wysokości 200 zł brutto za każdy dzień zwłoki Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany. 2. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem ust. 1 podlega unieważnieniu. 3. Zamawiający przewiduje następujące zmiany umowy 1) działania siły wyższej, za które uważa się zdarzenia o charakterze nadzwyczajnym, które wystąpią po zawarciu umowy, a których strony nie były w stanie przewidzieć w momencie jej zawarcia i których ich skutki uniemożliwiają wykonanie przedmiotu umowy w sposób należyty; 2) jeżeli wystąpiły okoliczności, których przy dołożeniu należytej staranności strony na dzień podpisania umowy przewidzieć nie mogły, a wynikają one ze zmian przepisów prawa, które nastąpiły w czasie realizacji zamówienia; 3) zmiany danych podmiotowych Zamawiającego, Wykonawcy i Płatnika;

5 4) zmiana osób zdolnych do wykonania zamówienia. Zmiana może nastąpić pod warunkiem wskazania osoby która spełnia warunek określony w zakresie osób zdolnych do wykonania zamówienia wskazany przez Zamawiającego w SIWZ; 5) zmiana punktu koordynującego prace w zakresie świadczonych usług opiekuńczych z tym że punkt zostanie utworzony na terenie miasta Ziębice a Wykonawca złoży oświadczenie, iż ma prawo do dysponowania lokalem; 6) zmiany w zakresie podwykonawcy, na którego zasoby powoływał się Wykonawca na zasadach określonych w art. 26 ust 2b ustawy Pzp. a) jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1, Wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 7) zmiana podwykonawcy w przypadkach innych niż określone w pkt 6 a) zmiana polegająca na wskazaniu innych Podwykonawców b) zmiana w zakresie rezygnacji z Podwykonawców c) zmiana polegająca na wskazaniu innego zakresu (części) Podwykonawstwa d) zmiana polegająca na wykonaniu zamówienia przy pomocy Podwykonawców pomimo niewskazania w ofercie żadnej części zamówienia przeznaczonej do wykonania w ramach Podwykonawstwa 4. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. 5. Zamiana umowy może nastąpić na pisemny umotywowany wniosek jednej ze Stron, za zgodą drugiej Strony umowy, na podstawie aneksu do umowy. 6. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności. 12 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks Cywilny, jeżeli przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity z dnia Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn.zm.) nie stanowią inaczej. 13 Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z realizacją niniejszej umowy rozstrzygać będzie właściwy sąd dla siedziby Zamawiającego. 14 Umowę sporządzono w 3-ch jednobrzmiących egzemplarzach, 2 egzemplarze dla Zamawiającego, 1 egzemplarz dla Wykonawcy. WYKONAWCA : ZAMAWIAJĄCY :