Wzór Umowy. Lp. Nazwa jednostki Adres jednostki

Transkrypt

1 Załącznik nr 5 do SIWZ Wzór Umowy W dniu w Olsztynie pomiędzy Izbą Skarbową w Olsztynie, Aleja Marszałka Józefa Piłsudskiego 59 A, NIP: , Regon: , zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM, reprezentowanym przez Zbigniewa Marka Bączyka - Dyrektora a..... zwanym dalej WYKONAWCĄ, prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie wpisu w..., reprezentowanym-przez:..., zawarta została umowa o następującej treści: 1 1. Zamówienia dokonano w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.). 2. Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie obsługi kasowej dla 15 urzędów skarbowych z terenu województwa warmińsko mazurskiego przez okres 36 miesięcy od dnia 01 stycznia 2016 r. do dnia 31 grudnia 2018 r. : Lp. Nazwa jednostki Adres jednostki 1. Urząd Skarbowy w Bartoszycach ul. Bohaterów Warszawy 5, Bartoszyce 2. Urząd Skarbowy w Braniewie ul. Jana Matejki 6, Braniewo 3. Urząd Skarbowy w Działdowie Pl. Adama Mickiewicza 26, Działdowo 4. Urząd Skarbowy w Elblągu ul. Adama Mickiewicza 43, Elbląg 5. Urząd Skarbowy w Ełku ul. Wojska Polskiego 67, Ełk 6. Urząd Skarbowy w Giżycku ul. I Dywizji im. Tadeusza Kościuszki 15, Giżycko 7. Urząd Skarbowy w Iławie ul. Wojska Polskiego 26, Iława 8. Urząd Skarbowy w Kętrzynie ul. Powstańców Warszawy 13, Kętrzyn 9. Urząd Skarbowy w Nidzicy ul. Żeromskiego 11, Nidzica 10. Urząd Skarbowy w Nowym Mieście Lubawskim ul. Działyńskich 3, Nowe Miasto Lubawskie 11. Urząd Skarbowy w Olecku ul. Wojska Polskiego 7, Olecko 12. Urząd Skarbowy w Olsztynie al M.J. Piłsudskiego 59, Olsztyn 13. Urząd Skarbowy w Ostródzie ul. Olsztyńska 5b, Ostróda 14. Urząd Skarbowy w Piszu ul. Okopowa 2, Pisz 15. Urząd Skarbowy w Szczytnie ul. Warszawska 5, Szczytno 3. Obsługa kasowa obejmuje w szczególności : 1) przyjmowanie należności z tytułu zobowiązań podatkowych i niepodatkowych należności budżetowych na rzecz Zamawiającego, których regulowanie w formie gotówkowej dopuszczają obowiązujące przepisy, m.in. dla: a) podatku dochodowego, b) podatków pośrednich, 1

2 c) podatku od spadków i darowizn i czynności cywilnoprawnych, d).innych-zobowiązań-podatkowych-i-niepodatkowych-należności-budżetowych,-do-których.określenia. i poboru właściwym organem jest urząd skarbowy, 2) przyjmowanie wpłat gotówkowych dokonanych przez pracowników urzędu realizujących zadania w zakresie egzekucji administracyjnej z tytułów kosztów egzekucyjnych i opłaty komorniczej i inne rodzaje wpłat, bez prowizji i opłat bankowych od wpłacającego, 3) dokonywanie zwrotów: a) nadpłat z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych wynikających z zeznań rocznych, b) nadpłat podatku dochodowego od osób fizycznych rozliczanych w formie karty podatkowej oraz podatku od czynności cywilnoprawnych i podatku od spadku i darowizn zgodnie z decyzją urzędu skarbowego, c) niektórych wydatków związanych z budownictwem mieszkaniowym, zgodnie z decyzją urzędu skarbowego. 4..Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia oraz Oferta Wykonawcy stanowią integralną część umowy. 5. Wykonawca zobowiązuje się do stosowania przy realizacji wpłat podatkowych reguł, wzorów i norm prawnych zawartych w Rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 23 grudnia 2008 r. w sprawie wzoru formularza wpłaty gotówkowej oraz polecenia przelewu na rachunek organu podatkowego (Dz. U. z 2008 r. Nr 236, poz.1636) Wykonawca zobowiązany jest do: 1) wynajęcia od Zamawiającego pomieszczeń na Punkt Obsługi Kasowej zlokalizowanych w siedzibie danego urzędu skarbowego w miejscu wskazanym w załączniku nr 1 do umowy oraz zapłaty czynszu obejmującego ponoszone przez Zamawiającego koszty: zużycia energii elektrycznej, energii cieplnej, poboru wody i odprowadzenia ścieków, wywozu odpadów komunalnych; Czynsz najmu ustala się na kwotę 32,00 zł brutto za 1m2 wynajmowanej powierzchni, płatnych do 10 dnia każdego miesiąca po miesiącu, w którym świadczona była usługa; Wpłaty czynszu najmu wraz z podatkiem VAT Wykonawca dokonywać będzie na konto Zamawiającego nr....; 2) wykonania we własnym zakresie i na własny koszt: a) oznakowania pomieszczeń kasowych poprzez umieszczenie na nich tablicy z nazwą podmiotu świadczącego obsługę kasową wraz z godzinami czasu pracy Punktów Obsługi Kasowej; b) wyposażenia/doposażenia pomieszczenia w meble, sprzęt i oprogramowanie niezbędne do wykonywania obsługi kasowej; Zamawiający nie udostępni Wykonawcy własnej sieci komputerowej; Wyposażenie, które znajduje się na stanie danego pomieszczenia zostanie przekazane Wykonawcy protokołem zdawczo odbiorczym, który stanowi załącznik nr 4 do umowy; c) zainstalowania atestowanego sejfu, bądź atestowanej szafy, przystosowanych do przechowywania środków pieniężnych; 3) wyposażenia Punktów Obsługi Kasowej w druki dowodów wpłat niezbędnych do wykonywania usług, które zostały określone w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 23 grudnia 2008 r. w sprawie wzoru formularza wpłaty gotówkowej oraz polecenia przelewu na rachunek organu podatkowego i udostępni je nieodpłatnie w punktach obsługi kasowej; wyeksponowania wzorów dowodów wpłat; 4) wykonania wszelkich prac adaptacyjnych (sieć komputerowa, wyposażenie stanowisk kasowych itp.) w terminie do 2 dni roboczych liczonych od pierwszego dnia terminu obowiązywania umowy; 5) transportu, ochrony i ubezpieczenia środków pieniężnych oraz ponoszenia pełnej odpowiedzialności materialnej za zgromadzone środki pieniężne i inne składniki majątkowe znajdujące się w Punktach Obsługi Kasowej; Wykonawca nie będzie przechowywał gotówki w Punkcie Obsługi Kasowej po godzinach pracy w kwocie przekraczającej zł; 6) Zamawiający zabezpiecza ochronę całego budynku. W zakresie ochrony Punktów Obsługi Kasowej obowiązywać będą zasady ochrony osób i mienia jednostek Zamawiającego; 7) przekazania Zamawiającemu w terminie 2 dni roboczych od dnia podpisania umowy- numeru rachunku bankowego, na który Zamawiający będzie przekazywał środki na zwrot nadpłat; 2

3 8) zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych uzyskanych w trakcie realizacji umowy; Sporządzenia i dostarczenia Zamawiającemu oświadczeń pracowników-o-koniecznościzachowania-w-tajemnicy-uzyskanych-w trakcie wykonywania usługi danych-osobowych,- zgodnie-z-ustawą-z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (j.t. Dz. U. z 2014 r. poz. 1182). 9) dysponowania osobami niekaranymi, zatrudnionymi na podstawie umowy o pracę wykonującymi czynności polegające na obsłudze kasowej jednostek Zamawiającego, posiadającymi, co najmniej roczne doświadczenie w obsłudze kasowo bankowej; Wykaz osób zawierający imię i nazwisko pracownika Wykonawcy, doświadczenie zawodowe w pracy na stanowiskach obsługi kasowo - bankowej, nazwę jednostki Zamawiającego, w której osoba świadczyła będzie obsługę kasową, stanowi załącznik nr 3 do umowy. W przypadku zmian osób świadczących obsługę kasową Wykonawca zobowiązany jest uaktualnić wykaz na co najmniej 7 dni roboczych przed przystąpieniem do pracy nowego pracownika; 10) ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w okresie prowadzonej działalności gospodarczej na sumę gwarancyjną co najmniej ,00 zł. Przedmiotem ubezpieczenia musi być objęta działalność gospodarcza Wykonawcy w zakresie zgodnym z przedmiotem umowy. Wykonawca, bez wezwania Zamawiającego, zobowiązany jest do przedłużenia ważności polisy na kolejne lata obowiązywania umowy i przedkładania nowej polisy Zamawiającemu na co najmniej 14 dni przed upływem terminu ważności polisy obowiązującej; 11) przestrzegania-przepisów-bhp,-przeciwpożarowych-i-innych przepisów obowiązujących w siedzibach Zamawiającego; 12) informowania o zmianie adresów i numerów rachunków bankowych w terminie 3 dni od zaistnienia zdarzenia powodującego zmianę; 13) przeniesienia na własny koszt Punktu Obsługi Kasowej Urzędu Skarbowego w Działdowie z budynku przy ul. Adama Mickiewicza 26 do budynku przy ul. Marii Curie Skłodowskiej. Opis pomieszczenia w nowej siedzibie stanowi zakładka nr 3a znajdująca się w załączniku nr 1 do umowy. 2. Wykonawca prowadzi obsługę kasową w dniach i godzinach pracy jednostek Zamawiającego oraz zapewnia ilości stanowisk w ilościach wskazanych w załączniku nr 1 do umowy. W szczególnych przypadkach godziny pracy Punktów Obsługi Kasowej na wniosek Zamawiającego mogą ulec zmianie (np. zmiana godzin pracy Zamawiającego, wydłużony czas pracy jednostek w końcowym okresie składania zeznań rocznych, dni otwarte itp.). Zamawiający 1 miesiąc przed planowaną zmianą czasu pracy danego urzędu skarbowego przedstawi harmonogram wydłużonego czasu pracy Zamawiający zobowiązany jest do: 1) przekazania Wykonawcy w terminie 14 dni roboczych od dnia podpisania umowy: a) imiennego wykazu poborców skarbowych świadczących pracę w urzędach skarbowych województwa warmińsko mazurskiego, b) wykazu rachunków bankowych Zamawiającego w Narodowym Banku Polskim, c) wykazu rodzajów i terminów płatności podatków, d) imiennego wykazu pracowników urzędów skarbowych województwa warmińsko- mazurskiego uprawnionych do dokonywania wpłat z tytułu gotówkowych mandatów karnych, 2) bieżącego aktualizowania danych, o których mowa w pkt 1; 3) pisemnego informowania Wykonawcy o zmianach ilości i numerów obsługiwanych rachunków bankowych. Zmiana ta nie wymaga aneksu umowy Wpłaty przyjęte w Punktach Obsługi Kasowej będą przekazywane przez Wykonawcę najpóźniej w pierwszej sesji następnego dnia roboczego po ich dokonaniu na rachunek Zamawiającego prowadzony w Narodowym Banku Polskim. 2. Obsługa, o której mowa w 1 ust. 3 pkt. 3 dotyczy wypłaty świadczeń pieniężnych ze środków Zamawiającego, które będą przekazywane przelewem na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy, w terminie zapewniającym terminowe wypłaty. 3

4 3. Wykonawca dokonuje gotówkowych wypłat, o których mowa w 1 ust. 3 pkt. 3, w oparciu o zbiorczą listę wypłat na dany dzień roboczy, przekazaną przez Zamawiającego nie później niż na dwa dni przed planowanym terminem wypłaty wraz z trzema egzemplarzami imiennych dowodów wypłaty. Zbiorcza lista wypłat podpisana przez upoważnione osoby winna zawierać dane umożliwiające identyfikację podatnika. 4. Zamawiający powiadamia osoby, którym należne są zwroty nadpłat w podatkach, o terminie odbioru gotówki z Punktów Obsługi Kasowej. 5. Wykonawca dokonuje wypłaty gotówkowej po okazaniu przez podatnika dowodu tożsamości. Podatnik kwituje odbiór zwrotu kwoty na trzech egzemplarzach dowodu wypłaty, które przekazywane są: jeden egzemplarz podatnikowi, jeden egzemplarz Wykonawcy, jeden egzemplarz Zamawiającemu. 6. Po upływie terminu do realizacji zwrotu nadpłat podatkowych, 7-go dnia roboczego po wyznaczonym terminie zwrotu, Wykonawca zwraca Zamawiającemu jeden egzemplarz dowodu wypłaty zwrotów zrealizowanych oraz trzy egzemplarze dowodów wypłat niezrealizowanych. Kwoty zwrotów niepodjętych w terminie przekazywane są indywidualnie poleceniem przelewu na rachun ek bankowy Zamawiającego w ww. terminie. 7. Wykonawca zobowiązany jest do przekazywania Zamawiającemu następnego dnia roboczego po dokonaniu operacji zbiorczego raportu wpłat w postaci elektronicznej, na wskazany przez Zamawiającego adres Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości i numerów obsługiwanych rachunków bankowych. 9. Zamawiający przekaże na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy Wykonawcy środki finansowe na pokrycie wypłat gotówkowych z tytułu zwrotu nadpłat podatków najpóźniej na jeden dzień roboczy przed wyznaczonym dla tych nadpłat terminem zwrotu Zamawiający dopuszcza możliwość realizowania przez Wykonawcę w Punkcie Obsługi Kasowej wpłat i wypłat innych niż wymienione w 1, jeżeli nie wpłyną one na czas obsługi podatników, realizujących wpłaty i wypłaty, o których mowa w 1 umowy. Zamawiający nie dopuszcza możliwości realizowania przez Wykonawcę usług pocztowych i kurierskich w ramach prowadzonej działalności. 2. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że dokonywane przez Wykonawcę czynności ponad zakres zawarty w 1 wpływają na wydłużenie czasu obsługi klientów realizujących rozliczenia zawarte w 1, Zamawiający ma prawo zażądać zaniechania ich prowadzenia przez Wykonawcę. 3. Wykonawca dokonując rozliczeń finansowych ponad zakres wymieniony w 1 ma prawo pobierać prowizję Strony zgodnie ustalają łączną wartość brutto umowy na kwotę zł (słownie 2. Za realizację przedmiotu umowy, o którym mowa w 1, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie ryczałtowe płatne miesięcznie, ustalane na podstawie oferty Wykonawcy złożonej w dniu r., która stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 3. Wysokość wynagrodzenia z tytułu realizacji postanowień niniejszej umowy może ulec zmianie wyłącznie w przypadku zmiany podatku od towarów i usług. 4. Należność za wykonaną usługę regulowana będzie przez Zamawiającego na podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę do dnia 10 każdego następnego miesiąca wraz z załączonymi raportami rozliczeniowymi operacji i wydrukami kwot z danego dnia. 5. Faktura VAT wystawiana będzie w następujący sposób: 1) faktura VAT będzie wystawiana na Izbę Skarbową w Olsztynie, aleja Marszałka Józefa Piłsudskiego.59 A, Olsztyn, NIP: , 4

5 2) w treści faktury VAT (w nazwie usługi) wpisywana będzie oddzielnie każda jednostka Zamawiającego, której dotyczy wykonana usługa, 3) dniem zapłaty należności jest dzień obciążenia rachunku Zamawiającego, 4) Zamawiający nie dopuszcza możliwości cesji wierzytelności Wykonawcy z tytułu realizacji umowy na rzecz osób trzecich ani obciążenia wierzytelności prawami, w tym ograniczonymi prawami rzeczowymi W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku, o którym mowa w zdaniu powyżej, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 3. Zamawiający może natychmiast odstąpić od umowy, w przypadku trzykrotnego naruszenia warunków umowy przez Wykonawcę. 4. Zamawiający może natychmiast odstąpić od umowy, gdy Wykonawca nie realizuje przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn mimo wezwania złożonego na piśmie przez Zamawiającego. W takim przypadku zastosowanie mają przepisy określone w 9 ust. 1 umowy. 5. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) w wysokości jedno miesięcznego wynagrodzenia określonego w 6 ust. 2, w przypadku odstąpienia od umowy lub rozwiązania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy; 2) w wysokości 0,8% miesięcznego wynagrodzenia określonego w 6 ust. 2 za nieterminowe wykonanie usługi liczonej za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w wykonaniu usługi; 3) w wysokości 0,5% miesięcznego wynagrodzenia określonego w 6 ust. 2 za każdy dzień niewykonania przedmiotu umowy, rozumianego jako zamknięcie lub czasowe zamknięcie powyżej 12 godzin Punktu Obsługi Kasowej w siedzibach Zamawiającego, w których Wykonywana jest obsługa kasowa, z winy Wykonawcy. 2. Podstawą do wyliczenia kary umownej jest wynagrodzenie miesięczne za poprzedzający miesiąc, którego kara dotyczy. 3. Strony ustalają, że zamawiający może potrącać kary umowne z wynagrodzenia wykonawcy. Potrącenie kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku realizacji umowy. 4. W przypadku, gdy szkoda spowodowana niewykonaniem obowiązku wynikającego z niniejszej umowy przekracza wysokość kar umownych, zamawiający może, niezależnie od kar umownych dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych. 5. Zamawiający zapłaci odsetki ustawowe za nieterminowe przekazywanie wynagrodzenia określonego w 6 ust W razie powstania sporu Strona zgłaszająca zobowiązana jest wyczerpać drogę postępowania reklamacyjnego,-zgłaszając swoje żądania lub zastrzeżenia na piśmie drugiej Stronie. 2. Strona zobowiązana jest do pisemnego ustosunkowania się do zgłaszanych roszczeń lub żądań, o których mowa w zdaniu powyżej, w terminie 14 dni od chwili ich zgłoszenia. 10 5

6 Właściwym do rozpoznania sporów z realizacji umowy jest sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 11 Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony i będzie wykonywana przez Wykonawcę w odniesieniu do Zamawiających objętych umową w terminie od dnia 01 stycznia 2016 r. do dnia 31 grudnia 2018 r. 12 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie właściwe przepisy Kodeksu Cywilnego. 13 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 14 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Z A M A W I A J Ą C Y : WYKONAWCA : 6