Radom, 14 lutego 2014 ZAPYTANIE CENOWE

Transkrypt

1 Radom, 14 lutego 2014 ZAPYTANIE CENOWE Europejska Uczelnia Społeczno-Techniczna w Radomiu w związku z realizacją projektu ORKIESTRA współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Poddziałania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata , nr umowy o dofinansowanie zawartej z Mazowiecką Jednostką Wdrażania Programów Unijnych UDA-POKL /13-00 zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej z uwzględnieniem poniższych wymagań: Przedmiot zamówienia : Przygotowanie i wdrożenie platformy networkingowej (specyfikacja techniczna, funkcjonalna, layout, wdrożenie) wraz z usługą administracji. Interaktywna platforma networkingowa będzie wspomagała współpracę, komunikację oraz wzajemną promocję uczestników projektu. Będzie także Bankiem Case Studies opracowań polskich i hiszpańskich, narzędziem do e-mentoringu oraz współpracy na płaszczyźnie publiczno-prywatnej. Jest elementem niezbędnym do skutecznej, zdalnej komunikacji grupy docelowej oraz uczestników zaangażowanych w realizację projektu, jak również zapewniające interaktywność użytkowników. Służyć będzie nie tylko jako serwis informacyjny projektu, ale także jako Bank Case Studies hiszpańskich rozwiązań, bibliotekę wiedzy zawierającą opracowania i analizy z zad. 1 i zad. 5. Będzie także umożliwiała nawiązywania współpracy międzynarodowej z partnerami z Hiszpanii oraz wspomagała rozwój współpracy na szczeblu publiczno-publicznym, prywatno-prywatnym, publiczno-prywatnym. 2. Miejsce i termin realizacji zamówienia: Platforma networkingowa 27 marca 2014 Hosting, administracja i dostęp do serwera dedykowanego max. 10 miesięcy, najpóźniej do 28 lutego Kryteria jakościowe zamówienia: Zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie platformy networkingowej dla projektu Orkiestra składającej się z interaktywnego portalu promocyjno-informacyjnego oraz platformy do e- mentoringu opartej na Modular Object Oriented Dynamic Learning Environment (lub równorzędnym) wraz z usługą administracji oraz wsparciem informatycznym. Strona informacyjno-promocyjna Wymagania ogólne: technologia wykonania serwisu musi pozwalać na jego rozbudowę (skalowany) oraz na swobodne tworzenie dodatkowych modułów (stron, podstron) w przyszłości (PHP, AJAX lub inne podobne o porównywalnych możliwościach), strona nie powinna zawierać komponentów wytworzonych w technologii Flash,

2 strona internetowa powstanie w technologii Responsive Web Design, platforma musi zapewniać wysoką niezawodność, dostępność i wydajność, platforma musi spełniać wymogi bezpieczeństwa uniemożliwiające ingerencję w jej treść oraz wgląd osób trzecich przejrzystość platformy pozwoli na łatwą nawigację po jej zasobach, stworzenie podstron i modułów wg wytycznych Zamawiającego, projekt funkcjonalny i graficzny platformy powinien być opracowany wspólnie z Zamawiającym, Struktura strony internetowej: Strona Główna (znajdować się będą moduły odnoszące do wszystkich podstron z listy poniżej i interaktywny, slider z logotypami partnerów), Opis projektu (opis tekst + grafika), Aktualności (spis aktualności, grafika + tytuł i opis, po kliknięciu przejście do danej aktualności, możliwość dodania galerii zdjęć), Partnerzy Dołącz do nas (Opis + grafika + formularz zgłoszeniowy), Platforma networkingowa (link do platformy e-learnigowej opartej na Moodle), Kontakt (dane kontaktowe + mapa + formularz kontaktowy). CMS: Pełny panel zarządzania stroną internetową, umożliwiający: tworzenie dokumentów przy pomocy intuicyjnego edytora, niewymagające od redaktorów znajomości języka html (edytor powinien umożliwiać redaktorom wygodny mechanizm przenoszenia treści ze sformatowanych w popularnych formatach biurowych plików tekstowych) publikację treści w języku polskim, hiszpańskim oraz angielskim rejestrację użytkowników, stworzenie indywidualnych kont z możliwością edycji własnych danych samodzielne, bieżące zarządzanie treścią i grafiką oraz ich układem dodawanie nowych działów i podstron oraz modyfikowanie już istniejących w sposób intuicyjny i zapewniający bezpieczeństwo zarządzanie plikami do pobrania, możliwość dodawania ikon PDF, Word itp. pobieranie plików po uprzednim zalogowaniu się użytkownika (w wybranych modułach) wyszukiwanie treści na platformie generowanie dokumentów w wersji do druku" dostęp do systemu CMS z poziomu przeglądarki internetowej prowadzenie konsultacji społecznych (np.: e-ankieta) oraz rekrutację na działania (formularz zgłoszeniowy) możliwość tworzenia formularzy o dowolnej strukturze z zapisem danych w bazach, w tym formularzy warunkowych, dowolna ilość formularzy newsletter możliwość tworzenia mailingu w trybie HTML, edycja w edytorze WYSIWYG, dowolna ilość baz mailingowych, dowolny wygląd newslettera, możliwość dopisywania użytkowników galerie zdjęć automatyczne tworzenie miniatur, możliwość dodawania znaków wodnych, możliwość tworzenia galerii w artykułach z możliwością podpisywania zdjęć oraz samych galerii komunikację pomiędzy użytkownikami, a wykonawcą strony.

3 integrację z social media (Facebook, Twitter, Pinetrest, Instagram, etc), bezpieczną autoryzacją osób uprawnionych, logujących się do niego przy pomocy przeglądarki internetowej, dowolną ilość administratorów/redaktorów z określaniem uprawnień do treści do wszystkich lub wybranych kategorii serwisu, poziomu uprawnień w CMS i podziału uprawnień na redaktorów dodających i publikujących treści Do zadań Wykonawcy należy także: Stworzenie dedykowanej wersji strony dla urządzeń mobilnych (smartfon, tablet) z funkcją rozpoznawania urządzenia, obejmująca całą zawartość strony. Opublikowanie platformy w publicznej sieci Internet osobom trzecim na serwerze wskazanym przez Zamawiającego od dnia odbioru strony, pod adresem wskazanym przez Zamawiającego, zapewniające jednakową czytelność strony we wszystkich popularnych przeglądarkach (np. IE, Firefox, Opera itp.). Przeprowadzenie testów z użytkownikami oraz szkolenie z instrukcją obsługi dla przyszłych administratorów Udostępnienie CMS wskazanym przez Zamawiającego osobom. Nie uwzględnia się wykorzystywania rozwiązań opensource. Zarządzanie zgłoszeniami, wszystkimi podstronami i spisem partnerów oraz aktualnościami. Platforma oparta o Modular Object-Oriented Dynamic Learning Environment lub równorzędny Wdrożenie i modyfikacji platformy e-learnigowej opartej na Modular Object-Oriented Dynamic Learning Environment lub równorzędnym. Platforma powinna umożliwiać zastosowanie powszechnie stosowanych formatów kursów formie tekstowej, video, Flash, kursy Typu SCORM. Platforma e-learningowa zostanie stworzona w oparciu o Apache, PHP i MySQL lub PostgreSQL. Platforma edukacyjna zostanie zamieszczona na serwerze Zamawiającego. Elementy zapytania: wdrożenie projektu graficznego do szablonów systemu po stronie użytkownika (uczestnika kursów). Układ strony, warstwa programistyczna i design szablonów, oraz najnowszej wersji platformy e-learnigowej Moodle lub równorzędnym, prace programistyczne w okresie realizacji zamówienia mają polegać m.in. na dopasowaniu wybranego systemu e-learningowego do potrzeb uczestnika kursu. zmiany w działaniu platformy dostosowane pod zamawiającego, wgranie kursu testowego, opracowanie polityki prywatności (w tym plików cookies). Projekt platformy powinien pozwalać na: zakładanie kursów oraz kont uczestnikom szkolenia; zamieszczanie materiałów dydaktycznych w postaci załączników; indywidualne logowanie do platformy przez sieć Internet; zamieszczanie zadań, ćwiczeń i testów online z możliwością ręcznej i automatycznej oceny pracy; prowadzenie ewidencji uczestników w zajęciach e-learning, dziennika ocen i forum dyskusyjnego dla każdego kursu oddzielnie; zamieszczanie filmów dydaktycznych; wyszukiwanie kursów

4 Obsługa platformy polegać będzie na bieżącym zakładaniu nowych kursów i kont użytkowników platformy oraz wsparciu technicznym osobom korzystającym z platformy (uczestnicy szkoleń oraz trenerzy / wykładowcy). Zakres merytoryczny zapewnia Zamawiający. Przekazywanie informacji następować będzie w formie elektronicznej na wskazany przez Wykonawcę adres e- mail lub osobiście w biurze projektu podczas ustalonych spotkań z koordynatorem projektu. (wprowadzenie 5 kursów, 20 uczestników szkolenia, 10 dokumentów dydaktycznych). Przewidywana docelowa liczba użytkowników 500 osób. Najważniejsze funkcje platformy: a)możliwość wprowadzania ankiet dla uczestników platformy przez szkoleniowców i administratorów. b)dostęp do kursu tylko dla zalogowanych użytkowników (login i hasła generowane i udostępniane tylko przez Zamawiającego), d) moderowane forum dla uczestników projektu, e) formularz helpdesku kierujący pytania do fachowca z danej dziedziny lub administratora platformy f) statystyki zaawansowania nauczania (ilość logowań, ilość podejść do testu, wyniki testów, możliwość do plików.txt, pdf, lub excel) g możliwość dodawania / edycji wiadomości (komunikatów) na stronie główniej / podstronach, h) samouczek dla kursantów i administratora, Specyfikacja Serwera - Business Server 1PRO Pojemność Transfer Ilość Baz Szybkość Wersja Wersja Serwera Danych Łącza PHP Mysql Nieograniczona Nieograniczony Nieograniczona 1gbps Architektura platformy e-learningowej: Menu Moodle (lub równorzędny) Aktualności ( możliwość dodawania treści z możliwości dodawania odnośników do podstron) Dla kursanta/uczestnika E-przedmioty/kursy ( Kursy na jakie jest zapisany uczestnik dostępne po zalogowaniu) Ankiety ( Ankietowanie Uczestników dostępne po zalogowaniu) Dla wykładowcy E-kursy (wprowadzanie kursów przez prowadzących) Konsultacje (Informacje o konsultacjach z prowadzącymi) Pomoc o Dla wykładowców (Samouczek jak wprowadzać kursy,oceniać itp.) o Dla kursantów (Samouczek przeglądać kursy, wypełniać testy itp.) o Kontakt z Administracja (Przenosiło by do formularza kontaktu z Administracją platformy) o Kontakt/Helpdesk(przenosi do formularza kontaktu z administracją)

5 Menu po zalogowaniu (po prawej stronie) dla Studentów i wykładowców podobne: Profil (podstawowe informacje uczestnika) Moje kursy (Kursy na jakie jest zapisany uczestnik) Oceny ( Wyświetlanie Ocen wystawionych za testy przez prowadzącego) Forum (Fora na których jest zapisany uczestnik/prowadzący) Wyloguj Dodatkowe zadania: Wsparcie informatyczne (techniczne i graficzne) przez 10 miesięcy polegające w szczególności na następujących czynnościach: 1. Utrzymanie platformy networkingowej projektu. 2. Bieżącym usuwaniu wszelkich błędów w funkcjonowaniu platformy (w terminie 48 godzin od momentu zgłoszenia problemu) 3. Doradztwo techniczne (mail, skype, telefon) 4. Zamieszczanie na platformie treści przekazywanych przez Zamawiającego i aktualizację Komponentów 5. Pozycjonowanie serwisu. 6. Utrzymanie poprawności działania platformy przez 10 miesięcy 7. Wprowadzanie danych merytorycznych umożliwiających aktualizację serwisu. 8. Archiwizowanie danych w postaci print screenów strony projektu po każdej merytorycznej aktualizacji strony. 9. Dostosowanie, przygotowanie ad-hoc dodatkowych modułów platformy 10. Przeprowadzanie testów działania systemu i wprowadzania wszelkich niezbędnych zmian, umożliwiających ich poprawne działanie. 11. Analiza i raportowanie o aktywności serwera. 12. Zbieranie i reagowanie na opinie i uwagi użytkowników systemu. 13. Współpraca z osobą wyznaczoną przez Menadżera projektu Wymagania odnośnie Oferenta: Oferent posiada niezbędne doświadczenie oraz potencjał techniczny do realizacji zamówienia na czas realizacji zamówienia oddeleguje zespół osób do wykonania projektu (koordynator, grafik i programiści), z czego koordynator powinien posiadać minimalne 5 letnie doświadczenie koordynatora w realizacji projektów IT. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia; nie jest objęty postępowaniem upadłościowym i likwidacyjnym; Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom. Oferent zgadza się na przeniesienie autorskich praw majątkowych na rzecz Zamawiającego do wszystkich rezultatów prac. Kryterium oceny: cena brutto 100% Postępowanie o udzielenie zamówienia w oparciu o najbardziej korzystną ekonomicznie ofertę.

6 4. Dokumenty wymagane od Wykonawcy: Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania. Rozliczenia między Zleceniodawcą a Wykonawcą będą prowadzone w PLN. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym. Oferta musi zostać odręcznie podpisana zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji. Jeżeli Oferenta reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, podpisane przez osobę uprawnioną zgodnie z wpisem do właściwego rejestru lub ewidencji. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. Zamawiający nie będzie rozpatrywał oferty Wykonawcy, jeżeli stwierdzi, że dostarczone przez niego dokumenty, oświadczenia, informacje, istotne dla prowadzonego postępowania są nieprawdziwe, nieaktualne lub obarczone wadą prawną. Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych między Oferentem a Zamawiającym, przy czym przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania do zaciągania zobowiązań lub osobami wykonującymi czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Oferentem, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu udziałów lub co najmniej 10% akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Oferta powinna zawierać: Formularz ofertowy Referencje oferenta/ dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje 5. Osoba uprawniona do kontaktu: Pan/Pani Beata Dziadczyk, tel , adres dziadczykb@wsnsit.pl, fax: Ofertę należy przekazać w terminie do dnia: 28 lutego 2014 do godz: 12:00 7. Ofertę można: a) dostarczyć osobiście na adres: Wodna 13/21, Radom b) przesłać pocztą (lub kurierem) na adres: Europejska Uczelnia Społeczno-Techniczna w Radomiu, ul. Wodna 13/21, Radom c) przesłać em na adres: dziadczykb@wsnsit.pl d) przesłać faxem na nr : +48 (48)

7 8. Załączniki: a) Formularz ofertowy b) Referencje potwierdzające spełnienie wymagań objętych przedmiotem zamówienia Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.

8 OFERTA My, niżej podpisani,.... Działając w imieniu i na rzecz.... w odpowiedzi na przekazane Zapytanie Ofertowe na:... składamy niniejszą ofertę: Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami Zapytania Ofertowego i nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń. Oferujemy realizację zamówienia zgodnie z Zapytaniem Ofertowym za cenę zł, słownie złotych:... Powyższa kwota zawiera podatek VAT w wysokości:...pln, tj. wg stawki...% Zobowiązujemy się wykonać zamówienie w terminie:. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres dni. Ofertę składamy na ponumerowanych stronach. Załączniki: 1).. 2).. 3)...., dn....

9 OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ OSOBOWYCH LUB KAPITAŁOWYCH (Załącznik nr 1) Oświadczam, iż jestem / nie jestem* powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu, co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli... miejscowość i data.. podpisy i pieczęcie osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy

10 OŚWIADCZENIE O ODDELEGOWANIU ZESPOŁU (Załącznik nr 2) My, niżej podpisani,.... Działając w imieniu i na rzecz.... Oświadczamy iż oddelegujemy zespół osób złożony z koordynatora, grafika i programistów do przygotowania i wdrożenia platformy networkingowej w ramach projektu ORKIESTRA współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Poddziałania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata , nr umowy o dofinansowanie zawartej z Mazowiecką Jednostką Wdrażania Programów Unijnych UDA- POKL /13-00 dn....

11 OŚWIADCZENIE O DOŚWIADCZENIU KOORDYNATORA PROJEKTÓW IT (Załącznik nr 3) My, niżej podpisani,.... Działając w imieniu i na rzecz.... Oświadczamy iż koordynator projektów IT oddelegowany do przygotowania i wdrożenia platformy networkingowej w ramach projektu ORKIESTRA współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Poddziałania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata , nr umowy o dofinansowanie zawartej z Mazowiecką Jednostką Wdrażania Programów Unijnych UDA-POKL /13-00 posiada minimum pięcioletnie doświadczeniu w koordynacji i realizacji projektów IT. dn....

12 OŚWIADCZENIE SPEŁNIENIE WYMAGAŃ OBJĘTYCH PRZEDMIOTEM UMOWY (Załącznik nr 4) My, niżej podpisani,. Działając w imieniu i na rzecz.. Oświadczamy iż spełniamy wymagania objęte przedmiotem umowy, posiadając niezbędne doświadczenie oraz potencjał techniczny do realizacji zamówienia. Miejscowość, dn...