do wiadomości Wykonawców

Transkrypt

1 ZU- 227/1/KJ/SIWZ-20/2015 Gdynia, dnia r. do wiadomości Wykonawców dotyczy: przetargu nieograniczonego na: Roboty czerpalne przy Nabrzeżu Polskim w Basenie IV W odpowiedzi na pytania zadane przez Wykonawcę Zamawiający - Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. informuje: Pytanie 1 Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający uzna za spełniony warunek wskazany w rozdziale VI punkt 2 lit. b) SIWZ, jeżeli wskazana przez Wykonawcę osoba będzie posiadała uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjnoinżynieryjnej w zakresie budowli hydrotechnicznych. Tak. Zamawiający uzna za spełniony warunek wskazany w Rozdziale VI ust. 1 pkt. 2 lit. b) SIWZ. Pytanie 4 Prosimy o jednoznaczne wskazanie, o jaki maksymalny okres Zamawiający planuje przedłużyć okres związania ofertą, wskazany w rozdziale IX punkt 2 SIWZ. Jeżeli wystąpi konieczność przedłużenia terminu związania ofertą, termin o jaki Zamawiający planuje go przedłużyć, zostanie wskazany we wniosku, który zgodnie z Rozdziałem IX ust. 2 SIWZ zostanie wysłany do Wykonawcy na co najmniej 7 dni przed upływem terminu związania ofertą. Pytanie 5 Wnosimy o precyzyjne wskazanie w rozdziale XII SIWZ, na czym polega specyfika eksploatacyjna poszczególnych akwenów i nabrzeży w Porcie Gdynia, z uwzględnieniem częstotliwości ruchu statków oraz innych okoliczności, które wpływają na możliwość prowadzenia prac. Podnosimy, iż Zamawiający powinien w sposób jednoznaczny określić Zamówienie i sposób realizacji robót, będących jego przedmiotem, w szczególności uwzględniając możliwe ograniczenia w prowadzeniu robót przez Wykonawcę. Podnosimy, iż brak przekazania powyższych informacji może skutkować nieprawidłową kalkulacją ceny ofertowej. Wskazujemy ponadto, że to Zamawiający posiada pełną wiedzę w tym zakresie. Zamawiający przewiduje, że 50% czasu określonego w terminie realizacji zadania zostanie przeznaczone na przestoje sprzętu spowodowane eksploatacją nabrzeża. Czas ten został już wliczony w termin przeznaczony na wykonanie zadania. Wykonawca powinien uwzględnić koszt tych przestojów w swojej ofercie.

2 Pytanie 6 Wnosimy o potwierdzenie, że cena ofertowa powinna uwzględniać jednokrotny koszt: mobilizacji i demobilizacji sprzętu (rozdział XII punkt 6 podpunkt 6), koszt holowania sprzętu do i z placu budowy (rozdział XII punkt 6 podpunkt 5). Cena powinna uwzględniać ilość mobilizacji i demobilizacji sprzętu niezbędną do wykonania zadania oraz wszystkie koszty holowania niezbędne do wykonania zadania. Zamawiający nie przewiduje dodatkowych płatności z tytułu mobilizacji i demobilizacji sprzętu oraz z tytułu kosztów holowania. Pytanie 7 Wnosimy o wyjaśnienie znaczenia terminu dopłaty, ujętym w punkcie 1 formularza oferty oraz 11 ust. 5 projektu umowy. Zgodnie z Rozdziałem XII ust. 7 SIWZ cena podana w ofercie musi być ostateczna, kompletna, jednoznaczna, nadto musi uwzględniać wszystkie wymagania stawiane przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ, wszelkie zobowiązania Wykonawcy oraz obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu Zamówienia. W związku z powyższym to Wykonawca winien przewidzieć wszystkie czynności towarzyszące pozwalające na kompleksowe zrealizowanie przedmiotu Zamówienia i wiążące się z nimi dopłaty. Pytanie 8 Wnosimy o sprecyzowanie terminu cel umowy, użytego w 1 ust. 3 projektu umowy ze względu na fakt, że od przyjętej definicji zależy zakres robót Wykonawcy, objęty umową, a zatem przedmiot umowy. Cel Umowy i przedmiot Umowy są pojęciami związanymi ze sobą, jednak ich znaczenie jest odmienne. Cel Umowy określa zamierzony efekt, zaś przedmiotem Umowy są wszelkie czynności niezbędne do prawidłowego osiągnięcia celu. Pytanie 9 Wnosimy o sprecyzowanie, jaki teren wykonywania robót zostanie przekazany Wykonawcy na podstawie 2 ust. 1 projektu umowy, w szczególności którego etapu robót dotyczy to pojęcie. Wnosimy również o sprecyzowanie, jak podzielony zostanie teren robót bądź o potwierdzenie, czy wiążący jest podział określony w rozdziale IV punkt 2 SIWZ, czy też w dokumentacji projektowej. Wiążący jest podział określony w Rozdziale IV ust. 2 SIWZ. Na podstawie 2 ust. 1 projektu Umowy, Wykonawcy zostanie przekazany jeden etap, numer etapu zostanie ustalony przed przystąpieniem do robót(w uzgodnieniu z Użytkownikiem).

3 Pytanie 10 Wnosimy o jednoznaczne wskazanie w projekcie umowy, w jakim terminie będą przekazywane tereny wykonywania robót, na których mają być prowadzone roboty wchodzące w skład poszczególnych etapów. Tereny wykonywania robót będą przekazywane w ciągu trzech dni od przekazania Zamawiającemu roboczego sondażu potwierdzającego uzyskane rzędne. Przekazanie następnego etapu do rozpoczęcia prac nie jest równoważne z odbiorem etapu wcześniejszego. Pytanie 13 Wnosimy o sprecyzowanie kryteriów, na podstawie których Zamawiający może odmówić zgody na zawarcie przez Wykonawcę umowy z podwykonawcą. Podnosimy, iż obecna redakcja 4 projektu umowy umożliwia jednostronne wpływanie przez Zamawiającego na sposób realizacji Zamówienia poprzez nieuzasadnioną odmowę wyrażenia zgody bądź nieuzasadnione zgłaszanie sprzeciwu, co w kontekście treści 4 ust. 8 projektu umowy może doprowadzić do niemożności wykonania Zamówienia w terminie i odstąpienie przez Zamawiającego od umowy bądź naliczenie kar umownych z tytułu opóźnienia. Zamawiający weryfikuję Umowę z Podwykonawcą pod względem podmiotowym i przedmiotowym.: 1) podmiotowym czy Podwykonawca uzyskał negatywne opinie dotyczące realizacji umów zawartych z Zamawiającym w okresie ostatnich trzech lat; 2) przedmiotowym czy zapisy Umowy zawartej pomiędzy Generalnym Wykonawcą a Podwykonawcą są zgodne z zapisami Umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a Generalnym Wykonawcą. Pytanie 15 Prosimy o wyjaśnienie, jakiego parku maszynowego dotyczy 9 ust. 8 umowy. 9 ust. 8 wzoru Umowy dotyczy wszystkich maszyn lądowych i pojazdów budowlanych, które zostaną użyte przy realizacji zadania. Pytanie 16 Wnosimy o wyjaśnienie, jaki charakter ma wynagrodzenie Wykonawcy, bowiem zgodnie z postanowieniem 11 ust. 2 projektu umowy, wynagrodzenie to ma charakter ryczałtowy, a zatem niezależny od rozmiaru faktycznie wykonanych prac, natomiast 11 ust. 3 oraz 4 wprowadza elementy wynagrodzenia kosztorysowego. Wynagrodzenie ma charakter ryczałtowy (maksymalny) i odpowiada uzasadnionym nakładom pracy oraz innym nakładom mającym na celu wykonanie Zamówienia. Wykonawca otrzyma pełne wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie w całości Zamówienia. Zapisy, o których mowa w 11 ust. 3 i 4 wzoru Umowy opisują warunki rozliczenia w przypadku niewykonania w całości przedmiotu umowy przez Wykonawcę. Pytanie 17 Prosimy o wyjaśnienie, z jakich przyczyn Zamawiający wymaga obecności przedstawiciela podwykonawcy i akceptacji przez niego protokołów odbioru, obejmującego wykonane przez niego prace ( 13 ust. 4 projektu umowy). Podnosimy, iż zgodnie z 4 ust. 1 projektu umowy, za wykonanie całości przedmiotu umowy odpowiedzialność ponosi wyłącznie

4 Wykonawca, również w przypadku, gdy część przedmiotu zamówienia realizuje Podwykonawca. W związku z powyższym podnosimy, iż udział podwykonawcy w procedurze odbioru jest nieuzasadniony i wprowadza wątpliwość co do zakresu odpowiedzialności Wykonawcy. Obecność Podwykonawcy i akceptacja przez niego protokołów podczas odbiorów podyktowana jest tym, iż Zamawiający dokonuje zapłaty wynagrodzenia za roboty wykonane przez Podwykonawcę bezpośrednio na rachunek Podwykonawcy. Pytanie 18 Wnosimy o wyjaśnienie, jaki charakter nosi sprawdzenie, określone w 13 ust. 5-8 projektu umowy, oraz w jakim stosunku pozostaje ono z odbiorem przedmiotu umowy? Wnosimy o usunięcie powyższych ustępów ze względu na sprzeczność z istotą odbioru i nieuzasadnione powtarzanie procedury odbiorowej (raz samodzielnie, raz z udziałem przedstawicieli Wykonawcy). Ponadto wnosimy o określenie terminu na wyznaczenie odbioru po zgłoszeniu gotowości do odbioru przez Wykonawcę. Brak powyższego terminu powoduje, że Zamawiający może w sposób nieuzasadniony i jednostronny przedłużać procedurę odbiorową. Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację załącznika nr 5 do SIWZ. Procedura odbioru opisana w 13 wzoru Umowy jest standardowa dla robót budowlanych prowadzonych w Zarządzie Morskiego Portu Gdynia S.A. Pytanie 20 Prosimy o wyjaśnienie treści 14 ust. 2 projektu umowy, w szczególności o podanie przykładu sytuacji, w której ustęp ten znajdzie zastosowanie. Jeżeli Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia kary umownej, o której mowa w 14 ust.1 pkt. 1) i 2) wzoru Umowy stanowiącego załącznik nr 5 SIWZ to nie zwalnia go to z obowiązku dokończenia prac, ani z żadnych innych zobowiązań umownych. Pytanie 22 Wnosimy o sprecyzowanie, w jakiej relacji pozostaje uznanie przedmiotu umowy za należycie wykonany (zgodnie z 16 ust. 7 projektu umowy) a odbiorem końcowym bez wad, na podstawie 13 projektu umowy. Podnosimy, że Zamawiający powinien stosować w dokumentacji jednolitą nomenklaturę, która nie będzie powodować ryzyka wprowadzenia Wykonawcy w błąd. Jeżeli przedmiot Umowy posiada właściwości, o których mowa w Rozdziale IV SIWZ to należy uznać, iż przedmiot Umowy nie posiada wad i został należycie wykonany. Pytanie 23 Czy Zamawiający dopuszcza wykonanie prac równocześnie na kilku etapach? Zamawiający dopuszcza wykonanie prac równocześnie na kilku etapach. Zgoda taka wymaga wcześniejszych uzgodnień Wykonawcy z Użytkownikiem oraz Inwestorem. Pytanie 24 Prosimy o potwierdzenie, że płatna będzie tolerancja na 25% akwenu czerpania (na obszarze 10 m od nabrzeża) oraz, że Zamawiający dopuszcza wykonanie robót z tolerancją ujemną

5 30 cm na pozostałej powierzchni akwenu. Prosimy również o potwierdzenie czy tolerancja na pozostałym obszarze będzie płatna na takich samych zasadach? (25% powierzchni akwenu czerpania). Zgodnie z Rozdziałem IV ust. 4 SIWZ Zamawiający dopuszcza wykonanie robót czerpalnych z tolerancją ujemną do -30 cm na obszarze maksymalnie 25% powierzchni całego umownego akwenu czerpania.(przegłębienie nie może znajdować się w odległości mniejszej niż 10m od krawędzi nabrzeża). Na pozostałym obszarze akwenu czerpania prace należy wykonać do rzędnej projektowej. Zgodnie z zapisem w/w punku Zamawiający płaci Wykonawcy tylko za roboty czerpalne wykonane do rzędnej -12,2m. Koszt wyczerpania większej kubatury urobku wynikającej z osiągnięcia głębokości większej niż -12,2m ponosi Wykonawca. Pytanie 25 Prosimy o udostępnienie zakresów umocnienia dna wzdłuż nabrzeża Polskiego i Indyjskiego w pliku w formacie *.dwg. Prosimy również o udostępnienie aktualnych przeglądów nurkowych umocnień dna. Zakresy umocnień dna i przeglądy nurkowe zostaną przekazane w dniu przekazania terenu wykonywania robót Wykonawcy. Pytanie 26 Z uwagi na zapis SIWZ stanowiący, iż Wykonawca będzie zobowiązany do usunięcia spłyceń, które mogą powstać w trakcie prowadzenia robót podczyszczeniowych, prosimy o wyjaśnienie, na jakiej podstawie Zamawiający określi, że powstałe spłycenia powstały w wyniku prowadzenia robót przez Wykonawcę, a nie z innych przyczyn, np. w wyniku ruchu statków. Na podstawie porównania sondaży które zostaną wykonane bezpośrednio przed przystąpieniem Wykonawcy do prac czerpalnych i po ich zakończeniu. Zgodnie z Rozdziałem XII ust. 5 SIWZ wykonawca w cenie powinien uwzględnić możliwość wystąpienia zmian głębokości dna spowodowanych ruchem statków w Porcie Gdynia. Pytanie 27 Wnosimy o wskazanie, na podstawie którego z zapisów Wykonawca powinien realizować prace, czy zgodnie z rozdziałem IV SIWZ realizacja prac ma być podzielona na 3 etapy i prace mają być realizowane pomiędzy pachołami 22 do 52 na odcinku 555 mb nabrzeża, czy też według Dokumentacji Projektowej prace czerpalne mają być prowadzone pomiędzy pachołem 17 a 52 i mają być wykonywane w 2 etapach? Obowiązuje podział określony w Rozdziale IV ust. 2 SIWZ. Pytanie 28 Prosimy o informację, czy zgodnie z projektem Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania rynny do głębokości 13,5m pozwalającej na deponowanie materiału dennego pochodzącego z robót podczyszczeniowych? Wykonawca wskazuje, że przy opisie przedmiotu zamówienia w SIWZ nie ma wzmianki o wykonaniu przedmiotowej rynny. Wykonawca nie będzie zobowiązany do wykonania rynny do głębokości -13,5m.

6 Pytanie 29 Wnosimy o wskazanie, który z zapisów określa prawidłową ilość kubatury na roboty czerpalne oraz na roboty zasypowe, czy ilość kubatury określona w Formularzu oferty (roboty czerpalne m3, zasypowe m3), czy też ilość kubatury określona w Projekcie Budowlanym (roboty czerpalne ,00 m3, zasypowe -400,7 m3). Prawidłowa ilość kubatury została określona w formularzu oferty (roboty czerpalne m 3, roboty zasypowe 373 m 3 ). Pytanie 30 Zgodnie z postanowieniem rozdziału IV punkt 4 SIWZ, Zamawiający dopuszcza wykonane robót z tolerancją ujemną -30 cm. Prosimy o wyjaśnienie, czy w przypadku gdy na akwenie prowadzenia prac, po wykonaniu robót czerpalnych będą występowały przegłębienia większe, niż przewidziane 30 cm, Zamawiający będzie wymagał uzupełnienia tych przegłębień. Prosimy również o wskazanie, jakiego materiału należy użyć do ewentualnych zasypów. Zamawiający zgodnie z zapisem Rozdziału IV ust. 4 SIWZ dopuszcza wykonanie robót z tolerancją ujemną -30 cm tylko na obszarze 25% całkowitej powierzchni akwenu czerpania. Zamawiający będzie wymagał uzupełnienia miejsc, w których zostaną przekroczone dopuszczalne głębokości. Materiał uzupełniający to Żwir o uziarnieniu 2-40 mm. Dopuszcza się zastosowanie do zasypu przegłębień materiału o frakcji 0-63mm pod warunkiem, że zawartość frakcji 0-2mm w materiale przeznaczonym do wbudowania, będzie mniejsza niż 5%. Pytanie 31 Czy Zamawiający przewiduje występowanie przeszkód podwodnych na akwenie czerpania? Na akwenie czerpania mogą występować przeszkody podwodne, w tym materiały niebezpieczne. Pytanie 32 Prosimy o potwierdzenie, że w przypadku wystąpienia przestojów zespołu pogłębiarskiego z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, termin realizacji robót, objętych zamówieniem, zostanie przedłużony o czas ich trwania oraz czas niezbędny do ponownego przystąpienia do przerwanych robót. Zamawiający przewiduje przedłużenie terminu realizacji robót w przypadku gdy zaistniała sytuacja uniemożliwi realizacje prac na zakresie objętym umową (należy pamiętać, że w termin umowny wliczony już jest 50% czasu przeznaczonego na przestoje sprzętu spowodowane eksploatacją nabrzeża). Pytanie 33 Prosimy o informację, czy odbiór końcowy robót będzie odbywać się na podstawie sondaży autoryzowanych, czy też dopuszczalne jest jego przeprowadzenie na podstawie sondaży po ich złożeniu do autoryzacji w Biurze Hydrograficznym Marynarki Wojennej, co zostanie potwierdzone odpowiednim dokumentem. Podnosimy, iż z uwagi na krótki termin wykonania robót, jak również termin 30 dni na autoryzację sondaży w Biurze Hydrograficznym Marynarki Wojennej wskazane jest dokonanie odbioru w oparciu o sondaż i dowód jego złożenia do autoryzacji.

7 Odbiór odbywać się będzie na podstawie sondaży autoryzowanych. Pytanie 34 Zgodnie z 12 ust. 2 projektu umowy faktury częściowe i końcowe będą po realizacji poszczególnych etapów na podstawie sondaży urzędowych zatwierdzonych przez BHMW. Czy do rozliczenia i wystawienia należy przedłożyć autoryzowany sondaż, czy wystarczy dokument potwierdzający złożenie sondażu do autoryzacji? Do rozliczenia i wystawienia faktury należy przedłożyć sondaż autoryzowany. Pytanie 35 W jaki sposób Zamawiający przewiduje fakturowanie, czy na zakończenie każdego przepracowanego miesiąca, czy po zakończeniu etapu? Zamawiający przewiduje fakturowanie na zakończenie każdego przepracowanego miesiąca. Pytanie 36 W jaki sposób i w jakim terminie od zgłoszenia gotowości do odbioru robót oraz po przekazaniu dokumentów odbiorowych/rozliczeniowych Zamawiający będzie weryfikował i wnosił zastrzeżenia do rzędnych dna? Zamawiający będzie weryfikował i wnosił zastrzeżenia do rzędnych dna na podstawie sondażu kontrolnego zleconego przez Zamawiającego. Weryfikacja nastąpi w terminie do 10 dni roboczych (termin ten jest głównie uzależniony od warunków pogodowych umożliwiających wykonanie sondażu kontrolnego). Pytanie 37 Zamawiający zgodnie z SIWZ przewiduje po zakończeniu robót czerpalnych wykonanie sonaru na całości powierzchni zakresu robót? Czy istnieje możliwość zastąpienia badań sonarowych poprzez przeprowadzenie sondażu dna echosondą wielowiązkową zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki Morskiej z dnia 23 października 2006 r. w sprawie warunków technicznych użytkowania oraz szczegółowego zakresu kontroli morskich budowli hydrotechnicznych Rozdział 5 95? Tak. Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie sondażu dna echosondą wielowiązkową zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki Morskiej z dnia 23 października 2006 r. w sprawie warunków technicznych użytkowania oraz szczegółowego zakresu kontroli morskich budowli hydrotechnicznych Rozdział Pytanie 38 Czy Zamawiający przewiduje wykonanie atestów czystości dna po zakończeniu robót czerpalnych, przy udziale ekip nurkowych? Jeśli tak to na jakim obszarze prac? Czy zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki Morskiej z dnia 23 października 2006 r. w sprawie warunków technicznych użytkowania oraz szczegółowego zakresu kontroli morskich budowli hydrotechnicznych 50 m od nabrzeża przy udziale nurka a pozostały akwen za pomocą sonaru? Tak, Zamawiający przewiduje wykonanie atestów czystości dna przy udziale ekip nurkowych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki Morskiej z dnia 23 października 2006 r.

8 Pytanie 39 Czy Zamawiający określił procedurę postępowania w przypadku zlokalizowania w trakcie prowadzonych robót obiektów niebezpiecznych pochodzenia wojskowego, tj. niewybuchów oraz niewypałów? W przypadku zlokalizowania w trakcie prowadzonych robót niewypałów oraz niewybuchów należy wstrzymać prace, zawiadomić Kapitanat Portu, Zamawiającego oraz jednostkę wojskową która podejmie odpowiednie działania. Pytanie 40 Czy Zamawiający określił procedurę postępowania w przypadku znalezienia przez Wykonawcę przedmiotów o wartości historycznej (archeologicznej)? Należy wstrzymać prace oraz zawiadomić Zamawiającego i odpowiednie służby. Pytanie 41 Prosimy o informację, czy zostały ustanowione ograniczenia co do terminu wykonywania robót czerpalnych, wynikające z Raportów Środowiskowych bądź ustaleń z Marynarką Wojenną. Jeśli istnieją takie ograniczenia, prosimy o wskazanie terminów, w których nie można prowadzić robót. Nie zostały ustanowione ograniczenia terminowe. Pytanie 42 Prosimy o informację, czy Wykonawca będzie zobowiązany do wystawienia dodatkowego oznakowania nawigacyjnego dla robót podczyszczeniowych, który jest przywołany w Projekcie budowlanym p-kt 4.3 Podczas prac akwen powinien być oznakowany żółtymi pławami w sposób dostosowany do harmonogramu prac i jak najmniej utrudniający żeglugę na akwenie. W nocy pławy powinny być oświetlone. Wykonawca powinien wykonać i uzgodnić z Kapitanatem Portu Gdynia projekt oznakowania nawigacyjnego na czas prowadzenia robót. Pytanie 43 W dokumentacji projektowej jest wzmianka o wykonaniu i ustawieniu 2 tablic z napisem ostrzegawczym: Shallow water wraz z wykonaniem ich oświetlenia. Czy wykonanie tablic i ich wystawienie należy do Wykonawcy, czy do Zarządcy nabrzeża/eksploatacji Portu Gdynia? Wykonanie tablic i ich wystawienie należy do obowiązków Wykonawcy. Pytanie 44 Prosimy o podanie częstotliwości ruchu statków na akwenie, na którym mają być prowadzone roboty. Zamawiający przewiduje, że 50% czasu określonego w terminie realizacji zadania zostanie przeznaczone na przestoje sprzętu spowodowane eksploatacją nabrzeża. Czas ten został już wliczony w termin przeznaczony na wykonanie zadania. Wykonawca powinien uwzględnić koszt tych przestojów w swojej ofercie.

9 Pytanie 45 Prosimy o podanie, jakie czynności składają się na pojęcie zgłoszenie gotowości do odbioru, ujęte w 13 ust. 2 projektu umowy. Prosimy o potwierdzenie, czy wystarczające będzie przekazanie Zamawiającemu sondażu powykonawczego potwierdzającego uzyskanie żądanych głębokości wraz z potwierdzeniem złożenia sondażu do autoryzacji? Zdaniem Zamawiającego czynności składające się na pojęcie zgłoszenia gotowości do odbioru oraz dokumenty, które Wykonawca przekaże Zamawiającemu wraz ze zgłoszeniem do odbioru końcowego robót zostały w sposób wystarczający określone w 13 wzoru Umowy. Zamawiający oczekuje przekazania przez Wykonawcę sondażu autoryzowanego przez Biuro Hydrograficzne Marynarki Wojennej. Pytanie 46 Prosimy o wyjaśnienie, jakie znaczenie ma postanowienie 13 ust. 3 pkt 4 projektu umowy ( ) sondaż urzędowy zlecony przez Zamawiającego ( ). Wymieniony w 13 ust. 3 pkt. 4) wzoru Umowy sondaż jest sondażem obejmującym cały zakres umowny wraz z akwenami przyległymi. Pytanie 47 Zamawiający w dokumentacji przetargowej, powołuje się na Analizę Instytutu Morskiego w Gdańsku, Zakład Ochrony Środowiska z 2014 r. określa, że osad denny nie jest niebezpieczny. Prosimy o wskazanie, jaką procedurę przewidział Zmawiający w przypadku wystąpienia na akwenie czerpania zanieczyszczeń ropopochodnych oraz jaki przewiduje sposób postępowania z urobkiem zanieczyszczonym. Podstawą do określenia sposobu zagospodarowania urobku z prac czerpanych przez Zamawiającego była Analiza Instytutu Morskiego w Gdańsku, Zakład Ochrony Środowiska z 2014 r., z której wynika że osady denne zalegające dno akwenów Portu Gdynia nie są niebezpieczne, a co za tym idzie zgodnie z ustawą o odpadach (Dz. U. z 2013 r. Nr 0, poz. 21) mogą być przemieszczane w obrębie wód powierzchniowych. W związku z powyższym, Zamawiający nie miał podstaw do opracowywania sposobu postępowania z urobkiem zanieczyszczonym. W przypadku wystąpienia na akwenie portowym, w trakcie czerpania, zanieczyszczenia substancjami ropopochodnymi należy postępować zgodnie z Planem zwalczania zagrożeń i zanieczyszczeń wód portowych dla Zarządu Morskiego Portu Gdynia S. A., którego wyciąg dostępny jest na witrynie internetowej Zamawiającego. Pytanie 48 Prosimy o wyjaśnienie, jakie prace wchodzą w skład,,prac geodezyjnych (nabieżniki itp.), których koszt ma zostać ujęty w cenie ofertowej. Wszelkie prace geodezyjna niezbędne do wykonania w związku z przyjętą przez Wykonawcę technologią robót. Pytanie 49 W dokumentacji projektowej Zamawiający wskazał, że Instytut Morski wykonał badania osadów dennych. Czy te wyniki badań osadów dennych są aktualne oraz czy będą one podstawą do wykonania Raportu Oceny Oddziaływania na środowisko morskie oraz

10 wystąpienia do Urzędu Morskiego o Decyzję na klapowisko morskie? Jeśli tak, prosimy o ich udostępnienie. Wyniki badań osadów dennych wskazanych w dokumentacji projektowej nie są aktualne i w ocenie Zamawiającego nie będą podstawą do wykonania Raportu Oceny Oddziaływania na środowisko. Aktualne wyniki badań osadów dennych znajdują się na stronie internetowej Zamawiającego w zakładce ochrona środowiska. Pytanie 50 Prosimy o wyjaśnienie, jak należy rozumieć zapis zawarty w Projekcie, tj. Wykonawca musi wykonać sondaż przedwykonawczy i powykonawczy miejsca odkładu. Czy Zamawiający zakłada sondaż przed i poroboczy klapowiska morskiego? Zamawiający nie przewiduje wykonania sondażu przed i poroboczego klapowiska morskiego. Pytanie 51 Prosimy o informacje i wskazanie na planie sytuacyjnym instalacji podziemnych (kable, rurociągi itp.) znajdujących się na akwenie czerpania. Na terenie objętym pracami czerpalnymi nie znajdują się instalacje podziemne. Pytanie 52 Czy wystarczy by materiał, który ma służyć do zasypu 2-40 mm posiadał Świadectwo badania laboratoryjnego (krzywą przesiewu), który potwierdzałby jego uziarnienie, czy musi posiadać dodatkowe dokumenty jakościowe? Wystarczające jest Świadectwo badania laboratoryjnego (krzywa przesiewu). Pytanie 53 Czy Zamawiający dopuści wykonanie zasypu przegłębień materiałem innym niż 2-40 mm, tj. na materiał o frakcji 0-31,5 mmm lub 0-63 mm? Proponowany przez Zamawiającego materiał frakcji powoduje zmianę produkcji standardowej na niestandardową w Żwirowniach zwiększając koszt materiału a w konsekwencji cenę oferty. Zastosowany w projekcie materiał o uziarnieniu od 2 do 40mm to żwir -Ż lub pospółka - Żp (zgodnie z zaleceniem Z32/3.2.2.). Dopuszcza się zastosowanie do zasypu przegłębień materiału o frakcji 0-63mm pod warunkiem, że zawartość frakcji 0-2mm w materiale przeznaczonym do wbudowania, będzie mniejsza niż 5%. Pytanie 54 Prosimy o wyjaśnienie, jakie mienie miałoby być objęte ochroną od odpowiedzialności za szkody, o którym mowa w 8 ust. 1 pkt. 1) lit. b) projektu umowy. Zakres ubezpieczenia, o którym mowa w 8 ust. 1 pkt. 1) lit b) wzoru Umowy stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ powinien być rozszerzony o odpowiedzialność cywilną Ubezpieczającego za szkody rzeczowe związane z uszkodzeniem lub zniszczeniem rzeczy ruchomych lub nieruchomości (np. nabrzeża) znajdujące się w pieczy, pod dozorem lub kontrolą Ubezpieczającego.

11 Pytanie 2 Wnosimy o dokonanie zmiany w rozdziale IV punkt 10 SIWZ, która wyraźnie określi, że na koszt Wykonawcy będą naprawiane wyłącznie te uszkodzenia, które powstaną z winy Wykonawcy (z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność). Podnosimy, iż obecny zapis powoduje nieuzasadnione obciążenie Wykonawcy kosztami naprawy uszkodzeń, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, a które powstaną w wyniku działalności Zamawiającego bądź osób trzecich. Pytanie 3 Wnosimy o dokonanie zmiany w rozdziale IV punkt 11 SIWZ, która wyraźnie określi, że Wykonawca będzie zobowiązany do usunięcia wyłącznie tych spłyceń, które powstaną na sąsiadujących akwenach w związku z prowadzeniem robót, objętych Zamówieniem, nie zaś z przyczyn, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności. Podnosimy, iż obecny zapis powoduje nieuzasadnione obciążenie Wykonawcy obowiązkiem usuwania spłyceń, które powstały w wyniku naturalnych procesów i zmian batymetrii dna. Pytanie 11 Prosimy o dokonanie zmiany w 2 ust. 2 projektu umowy w ten sposób, że termin rozpoczęcia wykonywania robót będzie liczony od dnia przekazania Wykonawcy terenu wykonywania robót, nie zaś od daty podpisania umowy. Powyższa zmiana podyktowana jest faktem, że Wykonawca nie ma wpływu na termin przekazania terminu robót przez Zamawiającego. Pytanie 12 Wnosimy o zmianę 2 ust. 4 w ten sposób, że zostaną usunięte słowa w zgodnej ocenie Stron ze względu na to, że bezpodstawne jest uzależnianie przedłużenia terminu od konsensusu stron. Podnosimy, iż strony umowy mogą zawsze zmienić jej warunki na zasadzie konsensusu, w związku z czym bezzasadne jest wpisywanie takich postanowień do umowy. W przypadku wystąpienia okoliczności, które uniemożliwią wykonanie robót, a za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, zmiana terminu nie powinna być natomiast uzależniana od akceptacji Zamawiającego, który może być podmiotem, który tą odpowiedzialność ponosi. Pytanie 14 Wnosimy o zmianę 8 ust. 2 umowy w ten sposób, że na końcu zostaną dopisane słowa: z zastrzeżeniem, że powyższa zgoda nie jest wymagana, gdy zmiana powyższa wynika z wprowadzenia jednostronnych zmian wprowadzonych przez ubezpieczyciela. Podnosimy, iż w wyniku dokonania zmian w regulaminach, ogólnych warunkach umów i podobnych dokumentach, Wykonawca nie będzie miał możliwości uzyskania zgody Zamawiającego, a nawet jej brak nie wpłynie na wejście powyższych dokumentów w życie. Pytanie 19 Wnosimy o zmianę przyczyn naliczenia kar umownych w 14 ust. 1 z opóźnienia na zwłokę ze względu na to, że brak jest jakichkolwiek przesłanek do obciążania Wykonawcy odpowiedzialnością za wystąpienie okoliczności, za które Wykonawca nie odpowiada. Pytanie 21 Prosimy o wykreślenie 15 projektu umowy ze względu na to, że zważywszy na specyfikację robót stanowiących przedmiot zamówienia, jak również warunki realizacji tych robót, w tym uwarunkowania hydrometeorologiczne, m.in.: występujące prądy podwodne powodujące ruch rumowiska oraz naniosy mogące spowodować lokalne spłycenia, zamulenie dna spowodowane ruchem statków, po odbiorze robót od Wykonawcy praktycznie niemożliwe jest wykazanie wad przedmiotu umowy spowodowanych niewłaściwą jakością robót i tym samym nałożenie na Wykonawcę obowiązku ich usunięcia. Mając ponadto na uwadze

12 okoliczność, że okres rękojmi za wady oraz gwarancji jakości obejmuje czas korzystania z akwenu, kategorycznie stwierdzić należy, że nie można przypisać Wykonawcy odpowiedzialności za okoliczności zewnętrzne, zależne od Zamawiającego lub o charakterze niezależnym od stron. Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację SIWZ oraz załącznika nr 5 do SIWZ. Zamawiający podkreśla, że zgodnie z Rozdziałem XVI ust. 3 SIWZ w przypadku stwierdzenia błędów lub niejasności w przekazanych materiałach przetargowych, Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie. Powyższe wnioski Wykonawcy nie zawierały pytań lub prośby o wyjaśnienie. Procedura opisana Rozdziałem XVI ust. 3 SIWZ nie jest sposobem negocjacji między Zamawiającym i Wykonawcami treści SIWZ. Zamawiający ustala treść SIWZ, a uwzględnienie oczekiwań poszczególnych Wykonawców co do treści SIWZ mogłoby być potraktowane jako przejaw nierównego traktowania wszystkich Wykonawców. Odpowiedzi na pytania w postępowaniu o udzielenie zamówienia są dla Zamawiającego i Wykonawców wiążące i stanowią integralną część SIWZ. Podpisał: Kierownik Działu Budowli Hydrotechnicznych Andrzej Hołówko