ZARZĄDZENIE Nr Or BURMISTRZA KOLONOWSKIEGO. z dnia 9 czerwca 2014 r.

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE Nr Or BURMISTRZA KOLONOWSKIEGO z dnia 9 czerwca 2014 r. w sprawie sporządzania sprawozdań pozabudżetowych w Urzędzie Miasta i Gminy w Kolonowskiem na rok 2014 Na podstawie art. 68 ustawy z dnia 21 czerwca 2013 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885) jak i w celu zapewnienia w Urzędzie Miasta i Gminy w Kolonowskiem skutecznej kontroli zarządczej, zarządza się, co następuje: 1. Wprowadza się instrukcję sprawozdawczości pozabudżetowej obowiązującą w Urzędzie Miasta i Gminy w Kolonowskiem Instrukcja określa rodzaje, formy, terminy, częstotliwość i pracowników odpowiedzialnych za sporządzanie sprawozdań. 2. Instrukcja sprawozdawczości pozabudżetowej stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia. 3. Zestawienie sprawozdań pozabudżetowych Urzędu Miasta i Gminy w Kolonowskiem na rok 2014 stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia. 3. Wykonanie zarządzenia powierza się pracownikom merytorycznym. 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia. Burmistrz Kolonowskiego Norbert Koston Id: A9C428CF-1D AE BF. Podpisany Strona 1

2 Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr Or Burmistrza Kolonowskiego z dnia 9 czerwca 2014 r. INSTRUKCJA SPRAWOZDAWCZOŚCI POZABUDŻETOWEJ 1. Rodzaje sprawozdań: 1. Zarządza się sporządzanie następujących sprawozdań: - Sprawozdawczość z zakresu Urzędu Stanu Cywilnego: 1) Zestaw danych elektronicznych pobieranych do celów statystycznych z Karty statystycznej zawarcia małżeństwa 2) Zestaw danych elektronicznych pobieranych do celów statystycznych z Pisemnego zgłoszenia urodzenia dziecka 3) "Karta zgonu" i Karta statystyczna do karty zgonu - Sprawozdawczość z zakresu spraw obywatelskich: 1) Rejestr osób na potrzeby prowadzenia kwalifikacji wojskowej oraz założenia ewidencji wojskowej 2) Sprawozdanie z realizacji zadań związanych z doręczaniem kart powołania w trybie AK 3) Meldunek z rejestru wyborców 4) Rozliczenie Informacji Dodatkowych w rejestrze wyborców 5) Sprawozdanie rzeczowo-finansowe z wykonania zadania z zakresu opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 6) Liczba mieszkańców w poszczególnych parafiach gminy 7) Liczba zameldowań i wymeldowań oraz toczących się postępowań administracyjnych o zameldowanie i wymeldowanie 8) Liczba danych udostępnionych z gminnych zbiorów meldunkowych 9) Sprawozdanie o wydanych dowodach osobistych oraz unieważnionych i utraconych dowodach osobistych 10) Informacja o liczbie mężczyzn i kobiet wpisanych do rejestru na potrzeby kwalifikacji wojskowej oraz założenia ewidencji wojskowej 11) Lista stawiennictwa osób do kwalifikacji wojskowej 12) Sprawozdanie z realizacji szkolenia obronnego 13) Opracowanie i przesłanie do WBiZK ankiety zawierającej dane do Narodowego Kwestionariusza Pozamilitarnych Przygotowań Obronnych 14) Sprawozdanie z realizacji programów zdrowotnych. 15) Opracowanie oceny stanu przygotowań OC na obszarze gminy 16) Opracowanie i uzgodnienie z WBiZK Planu Szkolenia Obronnego 17) Opracowanie Rocznego Planu OC 18) Przesłanie do Wojewody Opolskiego bilansu personelu medycznego 19) Raport z realizacji gminnego programu przeciwdziałania narkomanii 20) Aktualizacja bazy danych sił i środków Szefa OC w aplikacji ARCUS ) Ankieta z realizacji działań podejmowanych w ramach Gminnego Programu Przeciwdzialania Narkomanii Id: A9C428CF-1D AE BF. Podpisany Strona 1

3 22) Złożenie zapotrzebowania na środki finansowe wraz z uzasadnieniem na trening Akcji Kurierskiej na następny rok 23) Opracowanie zestawień świadczeń osobistych i rzeczowych 24) Zmiany w zbiorach meldunkowych i zbiorze Pesel 25) Wykaz dzieci podlegających obowiązkowi szkolnemu 26) Trening elementów SWA i systemu zarządzania kryzysowego - Sprawozdawczość z zakresu rolnictwa i : 1) Roczne gminne sprawozdanie z działalności Odnów Wsi 2) Sprawozdanie z realizacji zadań inwestycyjnych w zakresie Programu Oczyszczania Ścieków Komunalnych za rok 2013 /AKPOŚK/ 3) Opłata za wprowadzenie substancji do powietrza z jednostek gminnych 4) Sprawozdanie o przeprowadzonych strategicznych ocenach oddziaływania na środowisko 5) Informacje o rodzaju, ilości i miejscach występowania substancji stwarzających szczególne zagrożenie 6) Sprawozdanie o przeprowadzonych ocenach oddziaływania przedsięwzięć na środowisko 7) Raport z realizacji zadań Programu Ochrony Środowiska 8) Prowadzenie bazy osób fizycznych posiadających azbest - Sprawozdawczość z zakresu zamówień publicznych: Roczne sprawozdanie o udzielonych zamówieniach publicznych - Sprawozdawczość z zakresu gospodarki komunalnej: Dane o drogach publicznych i mostach - Sprawozdawczość z zakresu gospodarowania mieniem komunalnym: Informacja o stanie mienia komunalnego 2. Pracownicy odpowiedzialni za sporządzanie sprawozdań. 1. Obowiązani do sporządzania i przekazywania sprawozdań pozabudżetowych są: 1) W zakresie Urzędu Stanu Cywilnego: kierownik USC - Krzysztof Laski 2) W zakresie spraw obywatelskich: kierownik i pracownicy Referatu Spraw, Elżbieta Dziuba, 3) W zakresie rolnictwa i : samodzielny pracownik ds. rolnictwa i 4) W zakresie zamówień publicznych: samodzielny pracownik ds. zamówień publicznych i energetyki Piotr Leja 5) W zakresie gospodarki komunalnej: samodzielny pracownik ds. gospodarki komunalnej i mieszkaniowej Janusz Żyłka 6) W zakresie gospodarowania mieniem komunalnym: samodzielny pracownik ds. gospodarowania mieniem Mariola Lipok 2. Obowiązani do sporządzania sprawozdań potwierdzają stan sprawozdań do wysłania w roku Terminy i częstotliwość sporządzania sprawozdań: Lp. Nazwa sprawozdania Termin Częstotliwość 1 Zestaw danych elektronicznych pobieranych do celów statystycznych z Karty statystycznej zawarcia małżeństwa na miesiąc Id: A9C428CF-1D AE BF. Podpisany Strona 2

4 2 Zestaw danych elektronicznych pobieranych do celów statystycznych z Pisemnego zgłoszenia urodzenia dziecka na miesiąc 3 "Karta zgonu" i Karta statystyczna do karty zgonu na miesiąc 4 Rejestr osób na potrzeby prowadzenia kwalifikacji wojskowej oraz założenia ewidencji wojskowej na rok 5 Sprawozdanie z realizacji zadań związanych z doręczaniem kart powołania w trybie AK na rok 6 Meldunek z rejestru wyborców na kwartał 7 Rozliczenie Informacji Dodatkowych w rejestrze wyborców na kwartał 8 Sprawozdanie rzeczowo-finansowe z wykonania zadania z zakresu opieki nad dziećmi w wieku do lat na pół roku 9 Liczba mieszkańców w poszczególnych parafiach gminy na rok 10 Liczba zameldowań i wymeldowań oraz toczących się postępowań administracyjnych o zameldowanie i wymeldowanie na kwartał 11 Liczba danych udostępnionych z gminnych zbiorów meldunkowych na kwartał 12 Sprawozdanie o wydanych dowodach osobistych oraz unieważnionych i utraconych dowodach osobistych 13 Informacja o liczbie mężczyzn i kobiet wpisanych do rejestru na potrzeby kwalifikacji wojskowej oraz założenia ewidencji wojskowej na kwartał na rok 14 Lista stawiennictwa osób do kwalifikacji wojskowej na rok 15 Sprawozdanie z realizacji szkolenia obronnego na rok 16 Opracowanie i przesłanie do WBiZK ankiety zawierającej dane do Narodowego Kwestionariusza Pozamilitarnych Przygotowań Obronnych na rok 17 Sprawozdanie z realizacji programów zdrowotnych na rok 18 Opracowanie oceny stanu przygotowań OC na obszarze gminy na rok 19 Opracowanie i uzgodnienie z WBiZK Planu Szkolenia Obronnego na rok 20 Roczne gminne sprawozdanie z działalności Odnów Wsi na rok 21 Opracowanie Rocznego Planu OC na rok 22 Przesłanie do Wojewody Opolskiego bilansu personelu medycznego na rok 23 Sprawozdanie z realizacji zadań inwestycyjnych w zakresie Programu Oczyszczania Ścieków Komunalnych za rok 2013 /AKPOŚK/ na rok 24 Roczne sprawozdanie o udzielonych zamówieniach publicznych na rok 25 Raport z realizacji gminnego programu przeciwdziałania narkomanii na rok 26 Opłata za wprowadzenie substancji do powietrza z jednostek gminnych na rok Id: A9C428CF-1D AE BF. Podpisany Strona 3

5 27 Sprawozdanie o przeprowadzonych strategicznych ocenach oddziaływania na środowisko na rok 28 Dane o drogach publicznych i mostach na rok 29 Informacje o rodzaju, ilości i miejscach występowania substancji stwarzających szczególne zagrożenie na rok 30 Sprawozdanie o przeprowadzonych ocenach oddziaływania przedsięwzięć na środowisko na rok 31 Aktualizacja bazy danych sił i środków Szefa OC w aplikacji ARCUS na kwartał 32 Ankieta z realizacji działań podejmowanych w ramach Gminnego Programu Przeciwdzialania Narkomanii na rok 33 Informacja o stanie mienia komunalnego na rok 34 Złożenie zapotrzebowania na środki finansowe wraz z uzasadnieniem na trening Akcji Kurierskiej na następny rok na rok 35 Opracowanie zestawień świadczeń osobistych i rzeczowych na rok 36 Raport z realizacji zadań Programu Ochrony Środowiska na 2 lata 37 Zmiany w zbiorach meldunkowych i zbiorze Pesel na bieżąco na bieżąco 38 Wykaz dzieci podlegających obowiązkowi szkolnemu na bieżąco na bieżąco 39 Prowadzenie bazy osób fizycznych posiadających azbest na bieżąco 1 na rok 40 Trening elementów SWA i systemu zarządzania kryzysowego 2 razy w roku Id: A9C428CF-1D AE BF. Podpisany Strona 4

6 Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr Or Burmistrza Kolonowskiego z dnia 9 czerwca 2014 r. Zestawienie sprawozdań pozabudżetowych Urzędu Miasta i Gminy w Kolonowskiem na rok 2014 Lp Nazwa sprawozdania Podstawa prawna Pracownik Komórka orgnizacyjna Termin CzęstotliwośćOdbiorca Uwagi 1 Zestaw danych elektronicznych pobieranych do celów statystycznych z Karty statystycznej zawarcia małżeństwa Krzysztof Laski Urząd Stanu Cywilnego na miesiąc Urząd Statystyczny w Olsztynie 2 Zestaw danych elektronicznych pobieranych do celów statystycznych z Pisemnego zgłoszenia urodzenia dziecka Ustawa z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (Dz.U. z 2012 r. poz. 591 z późn. zm.), rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 9 sierpnia 2013 r. w sprawie programu badań statystycznych statystyki publicznej na rok 2014 (Dz.U.2013, poz. 1159) Ustawa z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (Dz.U. z 2012 r. poz. 591 z późn. zm.), rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 9 sierpnia 2013 r. w sprawie programu badań statystycznych statystyki publicznej na rok 2014 (Dz.U.2013, poz. 1159) 3 "Karta zgonu" i Karta statystyczna do karty zgonu Ustawa z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (Dz.U. z 2012 r. poz. 591 z późn. zm.), rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 9 sierpnia 2013 r. w sprawie programu badań statystycznych statystyki publicznej na rok 2014 (Dz.U.2013, poz. 1159) 4 Rejestr osób na potrzeby prowadzenia kwalifikacji wojskowej oraz założenia ewidencji wojskowej 5 Sprawozdanie z realizacji zadań związanych z doręczaniem kart powołania w trybie AK 3 ust. 1 Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia w sprawie rejestracji osób na potrzeby prowadzenia kwalifikacji wojskowej oraz założenia ewidencji wojskowej ( Dz.U. Nr 202, poz. 1565) 28 ust. 3 pkt 4 Rozporządzenia MSWiA, Obrony Narodowej oraz Infrastruktury z dnia 5 lipca 2002r. w sprawie trybu doręczenia kart powołania i rozplakatowania obwieszczeń o stawieniu się osób do czynnej służby wojskowej (Dz.U. Nr 122 poz. 1049). Krzysztof Laski Urząd Stanu Cywilnego na miesiąc Urząd Statystyczny w Olsztynie Krzysztof Laski Urząd Stanu Cywilnego na miesiąc Urząd Statystyczny w Olsztynie na rok WKU Kędzierzyn-Koźle na rok Starostwo Powiatowe System informacyjny, Serwer centralny GUS System informacyjny, Serwer centralny GUS System informacyjny, Serwer centralny GUS 6 Meldunek z rejestru wyborców 13 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 listopada 2013 r.w sprawie rejestru wyborców oraz trybu przekazywania przez Rzeczpospolitą Polską innym państwom członkowskim Unii Europejskiej danych zawartych w tym rejestrze (Dz.U. Nr 158, poz. 941) na kwartał Krajowe Biuro Wyborcze Delegatura w Opolu Id: A9C428CF-1D AE BF. Podpisany Strona 1

7 7 Rozliczenie Informacji Dodatkowych w rejestrze wyborców 8 Sprawozdanie rzeczowo-finansowe z wykonania zadania z zakresu opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 listopada 2013 r.w sprawie rejestru wyborców oraz trybu przekazywania przez Rzeczpospolitą Polską innym państwom członkowskim Unii Europejskiej danych zawartych w tym rejestrze (Dz.U. Nr 158, poz. 941) 3 rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z r. w sprawie sprawozdań rzeczowo-finansowych z wykonywania zadań z zakresu opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 (Dz.U. Nr 173, poz. 1035) 9 Liczba mieszkańców w poszczególnych parafiach gminy Ustawa z dn r. o zryczałtowanym podatku dochodowym (osoby duchowne) (Dz.U. Nr 144, poz. 930) 10 Liczba zameldowań i wymeldowań oraz toczących się postępowań administracyjnych o zameldowanie i wymeldowanie 11 Liczba danych udostępnionych z gminnych zbiorów meldunkowych Wytyczne OUW z r. I r. W związku z Ustawą z dn r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych (Dz.U Nr 139, poz. 993) Wytyczne OUW z r.w związku z Ustawą z dn r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych (Dz.U Nr 139, poz. 993) Elżbieta Dziuba na kwartał Krajowe Biuro Wyborcze Delegatura w Opolu na półroku Wojewoda na rok Urząd Skarbowy w Strzelcach Opolskich na kwartał Opolski Urząd Wojewódzki Wydział Spraw Cudzoziemców na kwartał Opolski Urząd Wojewódzkie Wydz. Spraw i Cudzoziemców Inne Terminy , Inne terminy: , , Sprawozdanie o wydanych dowodach osobistych oraz unieważnionych i utraconych dowodach osobistych 13 Informacja o liczbie mężczyzn i kobiet wpisanych do rejestru na potrzeby kwalifikacji wojskowej oraz założenia ewidencji wojskowej Wytyczne OUW z r. i r. w związku z Ustawą z dn r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych (Dz.U Nr 139, poz. 993) 5 ust. 1 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia r. w sprawie rejestracji osób na potrzeby prowadzenia kwalifikacji wojskowej oraz założenia ewidencji wojskowej (Dz.U. Nr 202, poz. 1565) Elżbieta Dziuba na kwartał Opolski Urząd Wojewódzki Wydział Spraw i Cudzoziemców na rok OUW WSOiC Pozostałe terminy: , , Lista stawiennictwa osób do kwalifikacji wojskowej rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz Ministra Obrony Narodowej z dnia r. w sprawie kwalifikacji wojskowej (Dz.U. Nr 202, poz. 1566) 15 Sprawozdanie z realizacji szkolenia obronnego Rozporządzenie RM z dnia 13 stycznia 2004r. w sprawie szkolenia obronnego (Dz.U. Nr 16,poz. 150 z późn.zm.) 16 Opracowanie i przesłanie do WBiZK ankiety zawierającej dane do Narodowego Kwestionariusza Pozamilitarnych Przygotowań Obronnych Wypis z Planu Operacyjnego Funkcjonowania Województwa, rozporządzenia RM z dnia 15 czerwca 2004 r. w sprawie warunków i trybu planowania i finansowania zadań wykonywanych w ramach przygotowań obronnych państwa przez organy administracji rządowej i organy samorządu terytorialnego (Dz.U. Nr 152 poz z późn. zm.) na rok Starostwo Powiatowe Powiatowej komisji lekarskiej Terminy zgodnie z Rozp. Min. Spraw Wewn. i Adm. i Min. Obrony w sprawie przeprowadzenia kwalifikacji wojskowej na rok OUW WBiZK według wytycznych Wojewody Opolskiego na rok OUW WBiZK Id: A9C428CF-1D AE BF. Podpisany Strona 2

8 17 Sprawozdanie z realizacji programów zdrowotnych. 3 rozporządzenie Ministra Zdrowia z dn r. w sprawie przekazywania informacji o programach zdrowotnych (Dz.U. z 2008r. nr.163 poz. 1024) 18 Opracowanie oceny stanu przygotowań OC na obszarze gminy 19 Opracowanie i uzgodnienie z WBiZK Planu Szkolenia Obronnego 3-5 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 25 czerwca 2002 roku w sprawie szczegółowego zakresu działania Szefa Obrony Cywilnej Kraju, szefów obrony cywilnej województwa, powiatów i gmin (Dz. U. Nr 96, poz. 850); Wyciąg z Planu Szkolenia Obronnego Województwa Opolskiego, rozporządzenie RM z dnia 13 stycznia 2004r. W sprawie szkolenia obronnego (Dz. U. Nr 16, poz. 150 z późn. zm) 20 Roczne gminne sprawozdanie z działalności Odnów Wsi Uchwały Nr 3302/2006 Zarządu Województwa Opolskiego z z późn. zm., uchwały Rady Miejskiej o przystąpieniu do programu 21 Opracowanie Rocznego Planu OC 3-5 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 25 czerwca 2002 roku w sprawie szczegółowego zakresu działania Szefa Obrony Cywilnej Kraju, szefów obrony cywilnej województwa, powiatów i gmin (Dz. U. Nr 96, poz. 850); 22 Przesłanie do Wojewody Opolskiego bilansu personelu medycznego 23 Sprawozdanie z realizacji zadań inwestycyjnych w zakresie Programu Oczyszczania Ścieków Komunalnych za rok 2013 /AKPOŚK/ 24 Roczne sprawozdanie o udzielonych zamówieniach publicznych 25 Raport z realizacji gminnego programu przeciwdziałania narkomanii. rozporządzenie RM z dnia 27 czerwca 2012r. w sprawie warunków sposobu przygotowania oraz wykorzystania podmiotów leczniczych na potrzeby obronne państwa oraz właściwości organów w tych sprawach (Dz.U. poz. 741) art. 43; ust. 3c ustawy Prawo Wodne (Dz.U. z 2012 r. poz. 145) Art. 98 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r. poz. 907), rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie zakresu informacji zawartych w rocznym sprawozdaniu o udzielonych zamówieniach, jego wzoru oraz sposobu przekazywania (Dz.U. z 2013 r. poz. 1530) art. 11 ust. 1 Ustawy z dnia r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U.2012r. Poz. 124) Elżbieta Dziuba Piotr Leja Elżbieta Dziuba Stanowisko ds. Zamówień Publicznych i Energetyki na rok Starostwo Powiatowe na rok Starostwo Powiatowe według wytycznych Wojewody Opolskiego na rok OUW WBiZK według wytycznych Wojewody Opolskiego na rok UMWO na rok Starostwo Powiatowe na rok OUW WBiZK na rok UMWO na rok Prezes Urzędu Zamówień Publicznych na rok Rada Gminy wniosek na Wniosek na: za pomocą formularza umieszczonego na stronach portalu internetowego Urzędu Zamówień Publicznych. 26 Opłata za wprowadzenie substancji do powietrza z jednostek gminnych art. 284 ustawy Prawo Ochrony Środowiska (Dz.U. z 2013 r. poz. 1232); rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie opłat za korzystanie ze środowiska (Dz.U Nr 196, poz. 1217), rozporządzenie Ministra Środowiska z 27 lutego 2014 r.w sprawie wykazów zawierających informacje i dane o zakresie korzystania ze środowiska oraz o wysokości należnych opłat (Dz.U. z 2014 r. poz. 274) na rok UMWO Id: A9C428CF-1D AE BF. Podpisany Strona 3

9 27 Sprawozdanie o przeprowadzonych strategicznych ocenach oddziaływania na środowisko Art. 129 ust.1 Ustawa o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko )Dz.U. z 2013 r. poz. 1235), 3 rozporządzenia Ministra Środowiska w sprawie szczegółowego zakresu informacji o prowadzonych ocenach oddziaływania przedsięwzięcia na środowisko oraz strategicznych ocenach oddziaływania na środowisko (Dz.U. z 2012 r. poz. 529) na rok Generalnemu Dyrektorowi Ochrony Środowiska GDOŚ prowadzi bazę danych o ocenach oddziaływania przedsięwzięcia na środowisko oraz strategicznych ocenach oddziaływania na środowisko 28 Dane o drogach publicznych i mostach 1 i 2 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia r. w sprawie trybu sporządzania informacji oraz gromadzenie i udostępniania danych o sieci dróg publicznych, obiektach mostowych, tunelach oraz promach (Dz. U. Nr 67 poz. 583) 29 Informacje o rodzaju, ilości i miejscach występowania substancji stwarzających szczególne zagrożenie 2 rozporządzenia Ministra Środowiska z 23 lipca 2009 r.w sprawie sposobu przedkładania marszałkowi województwa informacji o występowaniu substancji stwarzających szczególne zagrożenie dla środowiska (Dz.U. Nr 124, poz. 1033) Janusz Żyłka Stanowisko ds. gospodarki komunalnej i mieszkaniowej na rok GDDKiA na rok UMWO, WIOŚ 30 Sprawozdanie o przeprowadzonych ocenach oddziaływania przedsięwzięć na środowisko Art. 129 ust. 1 Ustawa o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz.U. z 2013 r. poz. 1235) 2 rozporządzenia Ministra Środowiska z 17 kwietnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu informacji o prowadzonych ocenach oddziaływania przedsięwzięcia na środowisko oraz strategicznych ocenach oddziaływania na środowisko (Dz.U. z 2012 r. poz. 529) na rok GDOŚ GDOŚ prowadzi bazę danych o ocenach oddziaływania przedsięwzięcia na środowisko oraz strategicznych ocenach oddziaływania na środowisko 31 Aktualizacja bazy danych sił i środków Szefa OC w aplikacji ARCUS Ankieta z realizacji działań podejmowanych w ramach Gminnego Programu Przeciwdzialania Narkomanii 3-5 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 25 czerwca 2002 roku w sprawie szczegółowego zakresu działania Szefa Obrony Cywilnej Kraju, szefów obrony cywilnej województwa, powiatów i gmin (Dz. U. Nr 96, poz. 850); art. 11 ust. 2 ustawy z dnia r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U.2012r. Poz. 124) Elżbieta Dziuba na kwartał OUW WBiZK Zmiana powinna być dokonana w danym kwartale na rok Krajowe Biuro do Spraw Przeciwdziałania Narkomanii 33 Informacja o stanie mienia komunalnego art. 69 ust. 1 ustawy z dnia r o komercjalizacji i prywatyzacji (Dz. U. z 2013 r. poz. 216) i rozporządzenie Ministra Skarbu Państwa w sprawie zakresu i trybu składania informacji dotyczących przekształceń i prywatyzacji mienia komunalnego (Dz.U. Nr 206, poz. 2004) Mariola Lipok Stanowisko ds. Gospodarowania mieniem komunalnym na rok RIO 34 Złożenie zapotrzebowania na środki finansowe wraz z uzasadnieniem na trening Akcji Kurierskiej na następny rok rozporządzenie MSWiA, Obrony Narodowej oraz Infrastruktury z dnia 5 lipca 2002r. w sprawie trybu doręczenia kart powołania i rozplakatowania obwieszczeń o stawieniu się osób do czynnej służby wojskowej (Dz.U. Nr 122 poz. 1049) na rok OUW WBiZK Id: A9C428CF-1D AE BF. Podpisany Strona 4

10 35 Opracowanie zestawień świadczeń osobistych i rzeczowych rozporządzenie RM z r. w sprawie świadczeń osobistych na rzecz obrony w czasie pokoju (Dz. U. Nr 229, poz z późn. zm.) 11 ust. 1 rozporządzenie RM z dnia r. w sprawie świadczeń rzeczowych na rzecz obrony w czasie pokoju (Dz. U. Nr 181, poz z późn. zm.), rozporządzenie RM z r. w sprawie świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny (Dz. U. Nr 203, poz z późn. zm.) na rok OUW WBiZK 36 Raport z realizacji zadań Programu Ochrony Środowiska art. 18 ust. 2 ustawy Prawo (Dz.U. z 2013 r. poz. 1232) 37 Zmiany w zbiorach meldunkowych i zbiorze Pesel rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z 19 grudnia 2012 r.w sprawie trybu przekazywania danych pomiędzy organami prowadzącymi ewidencję ludności oraz powiadamiania o nadaniu numeru PESEL (Dz.U. z 2012 r. poz. 1480) 38 Wykaz dzieci podlegających obowiązkowi szkolnemu Art. 19 ust. 2 ustawy o systemie oświaty (Dz.U. z 2004 r. Nr 256, poz z późn. zm.) na 2 lata Rada Miejska na bieżąco na bieżąco Opolski Urząd Wojewódzkie Wydział Spraw i Cudzoziemców na bieżąco na bieżąco Szkoły i przedszkola z terenu gminy oraz insp. ds. oświaty 2 dni robocze po dokonaniu zmiany (2x w tygodniu) każda zmiana pobytu dziecka w wieku od Prowadzenie bazy osób fizycznych posiadających azbest 10 ust. 3 rozporządzenia Ministra Gospodarki z 13 grudnia 2010 r. w sprawie wymagań w zakresie wykorzystywania wyrobów zawierających azbest oraz wykorzystywania i oczyszczania instalacji lub urządzeń, w których były lub są wykorzystywane wyroby zawierające azbest (Dz.U Nr 8, poz. 31) 40 Trening elementów SWA i systemu zarządzania kryzysowego 3-5 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 25 czerwca 2002 roku w sprawie szczegółowego zakresu działania Szefa Obrony Cywilnej Kraju, szefów obrony cywilnej województwa, powiatów i gmin (Dz. U. Nr 96, poz. 850); na bieżąco 1 na rok Ministerstwo Gospodarki, UMWO 2 razy w roku Starostwo Powiatowe Według wytycznych Wojewody z miesięcznym wyprzedzeniem Potwierdzam, że stan sprawozdań do wysłania w roku 2014 wynosi jak powyżej. Id: A9C428CF-1D AE BF. Podpisany Strona 5