Polska-Warszawa: Usługi dostawy oprogramowania 2014/S Ogłoszenie o zamówieniu zamówienia sektorowe. Usługi

Transkrypt

1 1/11 Niniejsze ogłoszenie w witrynie TED: Polska-Warszawa: Usługi dostawy oprogramowania 2014/S Ogłoszenie o zamówieniu zamówienia sektorowe Usługi Dyrektywa 2004/17/WE Sekcja I: Podmiot zamawiający I.1) Nazwa, adresy i punkty kontaktowe Poczta Polska S.A. Stawki 2 Punkt kontaktowy: Bird & Bird Maciej Gawroński sp.k. Osoba do kontaktów: Monika Kucharczyk Warszawa POLSKA Tel.: monika.kucharczyk@twobirds.com Faks: Adresy internetowe: Ogólny adres podmiotu zamawiającego: Dostęp elektroniczny do informacji: Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e) Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e) Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e) I.2) I.3) Główny przedmiot lub przedmioty działalności Usługi pocztowe Udzielenie zamówienia w imieniu innych podmiotów zamawiających Podmiot zamawiający dokonuje zakupu w imieniu innych podmiotów zamawiających: nie Sekcja II: Przedmiot zamówienia II.1) Opis II.1.1) II.1.2) Nazwa nadana zamówieniu przez podmiot zamawiający: Zakup, zaprojektowanie i wdrożenie systemu informatycznego wspierającego obsługę procesów gospodarki własnej zamawiającego poprzez udostępnienie usług biznesowych Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług Usługi Kategoria usług: nr 27: Inne usługi Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Warszawa 1/11

2 2/11 II.1.3) II.1.4) II.1.5) II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.3) Kod NUTS PL127 Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ) Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego Informacje na temat umowy ramowej Krótki opis zamówienia lub zakupu: Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, dostarczenie, udzielenie stosownych licencji, wdrożenie oraz świadczenie usług wsparcia dla kompletnego, poprawnie działającego, zgodnego z regulacjami prawnymi i wymogami zamawiającego określonymi w opisie przedmiotu zamówienia systemu wspierającego obsługę procesów gospodarki własnej Zamawiającego poprzez udostępnienie usług biznesowych. Wspólny Słownik Zamówień (CPV) , , , Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie Informacje o częściach zamówienia To zamówienie podzielone jest na części: nie Informacje o ofertach wariantowych Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie Wielkość lub zakres zamówienia Całkowita wielkość lub zakres: Wartość szacunkowa zamówienia przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust.8 PZP Informacje o opcjach Opcje: tak Proszę podać opis takich opcji: Prawo Opcji obejmuje możliwość udzielenia zamówienia w zakresie: a. świadczenia Usług Administrowania po Odbiorze przez okres do 3 (trzech) miesięcy od dnia Odbioru Końcowego Systemu. Usługi Administrowania po Odbiorze świadczone będą w cyklach miesięcznych; b. świadczenia Usług Dodatkowego Wsparcia: maksymalnie: 3200 osobogodzin począwszy od zakończenia świadczenia Usług Administrowania po Odbiorze, jednak nie dłużej niż 6 (sześć) miesięcy po dniu zakończenia świadczenia Usług Administrowania po Odbiorze. albo po Odbiorze Końcowym Systemu, o ile Zamawiający nie skorzysta z Prawa Opcji w zakresie Usług Administrowania po Odbiorze; c. świadczenia Usługi Udostępnienia Zasobów przez okres do 24 (dwudziestu czterech) kolejnych miesięcy, począwszy od rozpoczęcia realizacji Fazy Testów Akceptacyjnych Wydania I. d. świadczenia Usługi Przeniesienia Systemu przez okres do 4 (czterech) miesięcy na zakończenie świadczenia Usługi Udostępnienia Zasobów. Wstępny harmonogram wykorzystania tych opcji: w miesiącach: 24 (od udzielenia zamówienia) Informacje o wznowieniach Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie Czas trwania zamówienia lub termin realizacji Okres w miesiącach: 33 (od udzielenia zamówienia) Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym III.1) Warunki dotyczące zamówienia 2/11

3 3/11 III.1.1) III.1.2) III.1.3) III.1.4) III.2) III.2.1) Wymagane wadia i gwarancje: I. Wysokość wadium Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych złotych). II. Forma wadium 1. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach określonych w art. 45 ust. 6 PZP. 2. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu należy wpłacić je na rachunek zamawiającego: Bank Pocztowy Centrala nr konta W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu do oferty należy dołączyć dokument potwierdzający dokonanie przelewu. 4. Wadium wniesione w formie poręczenia lub gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w art. 46 ust. 4a i 5 PZP. 5. W przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniężna potwierdzeniem wniesienia wadium jest dokument dołączony do oferty w oryginale. 6. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. 7. Gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa powinna być nieodwołalna i bezwarunkowa oraz płatna na pierwsze żądanie, a beneficjentem gwarancji musi być Zamawiający. 8. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą. Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących: Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie: 1.Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. 2.W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia do oferty należy dołączyć dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. 3. Przed zawarciem umowy zamawiający może zażądać przedstawienia umowy regulującej współpracę wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Inne szczególne warunki: Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie Warunki udziału Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: I. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 pkt 5 PZP oraz spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 1) - 4) PZP. Wymagane dokumenty: 1. Oświadczenie wykonawcy, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 1) 4) PZP (w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie), 2.Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, 3. Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5) PZP, albo informację o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej (w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie), 3/11

4 4/11 4. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2) PZP, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 5. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4) 8) PZP, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 6. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9) PZP, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 7. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 8. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. II. Wykonawca zagraniczny 1. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w punkcie I powyżej: 1.1 pkt I. 4, 6, 7 i 8 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; b. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie; c. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 1.2 pkt I.5 składa zaświadczenia właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4) 8) PZP. 1.3 dokumenty, o których mowa w ppkt 1.1 lit. a i b oraz ppkt 1.2 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ppkt 1.1 lit. c) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 2. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ppkt 1.1 i ppkt 1.2 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Zapis pkt 1.3 powyżej stosuje się odpowiednio. 3.Jeżeli w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5) 8) PZP mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonych w art. 24 ust. 1 pkt 5) 8) PZP, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń zastępuje się je dokumentem 4/11

5 5/11 III.2.2) III.2.3) zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem. Zdolność ekonomiczna i finansowa Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy znajdują się w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej, tj: a. posiadają średnioroczne przychody ze sprzedaży usług informatycznych na poziomie nie niższym niż PLN (słownie: dziesięć milionów złotych), w ostatnich trzech latach obrotowych, (w przeliczeniu na każdy rok obrotowy), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy za ten okres, b. posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę nie niższą niż PLN (słownie: dziesięć milionów złotych), c. posiadają opłacone ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie niższą niż PLN (słownie: dziesięć milionów złotych). 2. Na potwierdzenie znajdowania się przez wykonawcę w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej, wykonawca powinien przedłożyć: a) sprawozdanie finansowe lub jego część, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego innych dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i należności za okres nie dłuższy niż ostatnie trzy lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy za ten okres, potwierdzające osiągnięcie średniorocznych przychodów ze sprzedaży usług informatycznych w ostatnich trzech latach obrotowych, w wysokości co najmniej PLN (słownie: dziesięć milionów złotych)(w przeliczeniu na każdy rok obrotowy), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy za ten okres. b) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy na kwotę nie mniejszą niż PLN (słownie: dziesięć milionów złotych), wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, c) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż PLN (słownie: dziesięć milionów złotych). Kwalifikacje techniczne Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: I. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy: 1. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, zrealizowali co najmniej dwa Projekty. Przez Projekt zamawiający rozumie projekt polegający na łącznym zaprojektowaniu, dostarczeniu i wdrożeniu rozwiązania zintegrowanego systemu informatycznego wspierającego procesy z Obszaru Gospodarki Własnej. Projekt musiał zostać zrealizowany na rzecz podmiotu o wielooddziałowej strukturze organizacyjnej rozproszonej terytorialnie obejmującej minimum dwie lokalizacje, przy czym łącznie w lokalizacjach i wskazany Projekt obejmował nie mniej niż 300 użytkowników końcowych. Wartość Projektu nie może być mniejsza niż PLN netto. Przez wartość Projektu zamawiający rozumie kwotę przychodu netto wykonawcy z tytułu usług wdrożenia z wyłączeniem licencji, serwisu producenta oprogramowania i kosztów sprzętu. Przez Obszar Gospodarki Własnej zamawiający rozumie gospodarkę własną zamawiającego w obszarach (łącznie): rachunkowość finansowa, rachunkowość środków trwałych, rachunkowość nieruchomości, kontroling (bez budżetowania), komunikacja z bankami, zarządzanie kontrahentami, zarządzanie umowami, zaopatrzenie i gospodarka materiałowa. 5/11

6 6/11 2. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, w ramach co najmniej jednego Projektu przeszkolili, w czasie nie dłuższym niż 8 miesięcy, 400 użytkowników w ramach Obszaru Gospodarki Własnej; 3. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, w co najmniej jedynym Projekcie przeprowadzili proces migracji danych z minimum 15 różnych źródeł danych; 4. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, zrealizowali co najmniej dwa zamówienia polegające na integracji systemu wspierającego Obszar Gospodarki Własnej z innymi systemami informatycznymi w liczbie nie mniejszej niż 15 interfejsów w ramach każdego z zamówień oraz z minimum 2 systemami bankowymi, przy czym co najmniej 5 interfejsów musiało być realizowanych poprzez szynę danych; 5. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, zrealizowali co najmniej jedno zamówienie polegające na świadczeniu usługi serwisu utrzymaniowego w zakresie funkcjonalnym systemu wspierającego Obszar Gospodarki Własnej przez 6 kolejnych miesięcy, dla podmiotu o wielooddziałowej strukturze organizacyjnej rozproszonej terytorialnie obejmującego minimum dwie lokalizacje zakresie funkcji realizowanych przez ww. system, przy czym łącznie w lokalizacjach wskazany Projekt obejmował nie mniej niż 300 użytkowników końcowych. 6. dysponują lub będą dysponować zespołem osób zdolnych do wykonania zamówienia, w tym: a. minimum 1 osobą do pełnienia funkcji Kierownika Projektu, która łącznie spełnia następujące warunki: posiada znajomość oferowanego systemu transakcyjnego stanowiącego składową Oprogramowania Narzędziowego potwierdzoną certyfikatem wystawionym przez producenta lub autoryzowany podmiot, posiada potwierdzoną certyfikatem znajomość zarządzania projektami według PMI, PRINCE 2 lub innej sprawdzonej i uznanej metodyki zarządzania projektami, posiada co najmniej 5 (pięcio) letnie doświadczenie w pełnieniu funkcji kierownika projektu we wdrażaniu systemów gospodarki własnej, w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert pełniła funkcję kierownika projektu w minimum dwóch wdrożeniach rozwiązań systemu wspierającego Obszar Gospodarki Własnej na rzecz podmiotów o wielooddziałowej strukturze organizacyjnej rozproszonej terytorialnie obejmującej minimum dwie lokalizacje, przy czym łącznie w lokalizacjach wskazany Projekt obejmował nie mniej niż 300 użytkowników końcowych, o wartości przedmiotowych wdrożeń co najmniej PLN netto każde; b. minimum jedną osobą do pełnienia funkcji Analityka Biznesu, która łącznie spełnia następujące warunki: posiada znajomość oprogramowania służącego do modelowania procesów biznesowych poświadczonego stosownymi certyfikatami lub dyplomami potwierdzającymi odbycie szkoleń z tego narzędzia produktu wystawiony przez producenta lub autoryzowany podmiot, w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert uczestniczyła w minimum trzech projektach, których przedmiotem była między innymi optymalizacja procesów biznesowych w Obszarze Gospodarki Własnej; c. minimum jedną osobą do pełnienia funkcji Architekta Rozwiązania, która łącznie spełnia następujące warunki: posiada potwierdzoną certyfikatem znajomość metodologii projektowania architektury korporacyjnej TOGAF lub potwierdzoną certyfikatem niezależnym od wykonawcy znajomość metodologii projektowania architektury korporacyjnej w oparciu o oprogramowanie oferowane przez wykonawcę w ofercie, w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert uczestniczyła w minimum jednym zamówieniu opracowania architektury dla Projektu, d. minimum po jednej osobie do pełnienia funkcji Kierownika Zespołu dla poszczególnych Obszarów Gospodarki Własnej, każdy osoba musi spełniać łącznie następujące warunki: 6/11

7 7/11 posiada doświadczenie we wdrażaniu funkcjonalności, za którą będą odpowiadać w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert uczestniczyła w minimum pięciu projektach wdrożeniowych systemu wspierającego Obszar Gospodarki Własnej, za który będzie odpowiadać w trakcie realizacji zamówienia oferowanego systemu transakcyjnego stanowiącego element Oprogramowania Narzędziowego, uczestniczyła w minimum jednym projekcie na rzecz podmiotów o wielooddziałowej strukturze organizacyjnej rozproszonej terytorialnie obejmującej minimum dwie lokalizacje, przy czym łącznie w lokalizacjach wskazany Projekt obejmował nie mniej niż 300 użytkowników końcowych, o wartości projektu co najmniej PLN netto, e. minimum jedną osobą do pełnienia funkcji Kierownika Zespołu dla Obszaru Administracji Technicznej Systemu, która łączenie spełnia następujące warunki: w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert uczestniczyła w minimum trzech projektach wdrożeniowych systemu wspierającego Obszar Gospodarki Własnej, w tym w dwóch w charakterze kierownika zespołu pełniącego administrację techniczną systemu w oparciu o oprogramowanie oferowane przez wykonawcę w ofercie, w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert uczestniczyła w minimum jednym projekcie na rzecz podmiotów o wielooddziałowej strukturze organizacyjnej rozproszonej terytorialnie obejmującej minimum dwie lokalizacje, przy czym łącznie w lokalizacjach wskazany Projekt obejmował nie mniej niż 300 użytkowników końcowych, f. minimum jedną osobą do pełnienia funkcji Kierownika Zespołu Dla Obszaru Obsługi i Implementacji Zmian w Systemie, która łącznie spełnia następujące warunki: w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert uczestniczyła w minimum trzech projektach wdrożeniowych systemu wspierającego Obszar Gospodarki Własnej, w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert uczestniczyła w minimum jednym projekcie na rzecz podmiotów o wielooddziałowej strukturze organizacyjnej rozproszonej terytorialnie obejmującej minimum dwie lokalizacje, przy czym łącznie w lokalizacjach wskazany Projekt obejmował nie mniej niż 300 użytkowników końcowych, g. minimum jedną osobą do pełnienia funkcji Kierownika Zespołu dla Obszaru Zarządzania Jakością i Testami Systemu, która łącznie spełnia następujące warunki: w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert uczestniczyła w minimum trzech projektach wdrożeniowych systemu wspierającego Obszar Gospodarki Własnej, w tym w dwóch w charakterze kierownika zespołu odpowiedzialnego za proces testowania, w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert uczestniczyła w minimum jednym projekcie na rzecz podmiotów o wielooddziałowej strukturze organizacyjnej rozproszonej terytorialnie obejmującej minimum dwie lokalizacje, przy czym łącznie w lokalizacjach wskazany Projekt obejmował nie mniej niż 300 użytkowników końcowych, h. minimum jedną osobą do pełnienia funkcji Kierownika Zespołu Dla Obszaru Zarządzania Procesem Transferu Wiedzy i Szkoleń Dla Użytkowników Systemu, która łącznie spełnia następujące warunki: w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert uczestniczyła w minimum trzech projektach wdrożeniowych systemu wspierającego Obszar Gospodarki Własnej, w tym w dwóch w charakterze kierownika zespołu odpowiedzianego za szkolenia, w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert uczestniczyła w minimum jednym projekcie na rzecz podmiotów o wielooddziałowej strukturze organizacyjnej rozproszonej terytorialnie obejmującej minimum dwie 7/11

8 8/11 III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) lokalizacje, przy czym łącznie w lokalizacjach wskazany Projekt obejmował nie mniej niż 300 użytkowników końcowych, i. minimum jedną osobą do pełnienia funkcji Kierownika Zespołu dla administrowania Systemem, która łącznie spełnia następujące warunki: posiada certyfikat ITIL version 3, Foundation Examination lub równoważny (niezależny od wykonawcy), potwierdzający znajomość metodyki, utrzymania i administrowania systemami, uczestniczyła w minimum trzech projektach wdrożeniowych systemu wspierającego Obszar Gospodarki Własnej, uczestniczyła w minimum jednym projekcie na rzecz podmiotów o wielooddziałowej strukturze organizacyjnej rozproszonej terytorialnie obejmującej minimum dwie lokalizacje, przy czym łącznie w lokalizacjach wskazany Projekt obejmował nie mniej niż 300 użytkowników końcowych. II. W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunku zdolności technicznej zamawiający żąda: 1. Wykazu zrealizowanych w okresie odpowiednio ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, zamówień zgodnie z warunkiem określonym w punkcie I pkt 1 5 powyżej. Do każdego zamówienia wymienionego w wykazie, należy dołączyć dowody potwierdzające, że zamówienia te zostały wykonane należycie, 2. Wykazu osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia zgodnie z warunkiem określonym w punkcie I pkt 6 powyżej. Informacje o zamówieniach zastrzeżonych Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi Informacje dotyczące określonego zawodu Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi Sekcja IV: Procedura IV.1) Rodzaj procedury IV.1.1) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) Rodzaj procedury Otwarty Kryteria udzielenia zamówienia Kryteria udzielenia zamówienia Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej 1. Cena. Waga Poziom realizacji wymagań. Waga 40 Informacje na temat aukcji elektronicznej Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie Informacje administracyjne Numer referencyjny nadany sprawie przez podmiot zamawiający: PI01/32/2014 Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia nie Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów: :00 Dokumenty odpłatne: nie Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu 8/11

9 9/11 IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) :00 Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu polski. Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert) Warunki otwarcia ofert Data: :30 Miejscowość Kancelaria Prawna Bird & Bird Maciej Gawroński sp.k., ul. Ks. I.J. Skorupki 5 (V piętro), Warszawa Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nie Sekcja VI: Informacje uzupełniające VI.1) Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie VI.2) VI.3) Informacje o funduszach Unii Europejskiej Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie Informacje dodatkowe: 1.W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie. 2.Zamawiający w celu usprawnienia porozumiewania dopuszcza, aby oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazywali faksem lub drogą elektroniczną. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. 3.Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4.Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują a)pisemnie, na adres: Pełnomocnik Zamawiającego Radca Prawny Maciej Gawroński Bird & Bird Maciej Gawroński sp.k. ul. Ks. I. J. Skorupki Warszawa z dopiskiem: Postępowanie na zakup, zaprojektowanie i wdrożenie systemu informatycznego wspierającego obsługę procesów gospodarki własnej zamawiającego poprzez udostępnienie usług biznesowych znak postępowania: PI01/32/2014. b)za pomocą faksu: na numer: c)drogą elektroniczną na adres e mail: przetargi@twobirds.com 5. Ocena spełniania warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia nie spełnia na podstawie informacji zawartych w oświadczeniach i dokumentach dołączonych do oferty złożonej w postępowaniu. 6. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych i ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności 9/11

10 10/11 przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 7. Jeżeli wykonawca dla wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 PZP polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b PZP, zobowiązany jest wykazać zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami tych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia a także, że stosunek łączący go z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów. 8. Jeżeli wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w punkcie III.2.1 III.2.3 polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b PZP, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w punkcie III.2.1.I. pkt 2) oraz 4) - 8) niniejszego Ogłoszenia. Jeżeli wykonawca wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w punkcie III.2.2. polega na zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b PZP, zamawiający wymaga od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych odpowiednio w punkcie III W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b PZP, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty. 10. Zamawiający na etapie badania i oceny ofert zastrzega sobie prawo do zażądania przeprowadzenia przez wykonawców, którzy złożyli ofertę, prezentacji zaoferowanego systemu w celu potwierdzenia, że oferowany system spełni wymagania określone przez wykonawcę jako dostępne w standardzie Systemu. 11. Oprócz oświadczeń, dokumentów, o których mowa w punkcie III.2.1 III.2.3 do oferty należy obligatoryjnie dołączyć: a.wypełniony Formularz Ofertowy - w oryginale; b.wypełniony Formularz "Uzasadnienie ceny za Podstawowy Przedmiot Zamówienia" w oryginale; c.wypełniony Formularz "Wykaz Oprogramowania Licencjonowanego " w oryginale; d.wypełniony formularz "Wymagania spełniane przez oferowany system" w wersji WORD w oryginale. Formularz "Wymagania spełniane przez oferowany system" należy złożyć również w formie elektronicznej EXCEL (wersją wiążącą będzie złożona w oryginale wersja WORD); e.formularz "Wstępne wymiarowanie sprzętu" w oryginale; f.projekt/y umowy/ów licencyjnych dla Oprogramowania Narzędziowego uwzględniające minimalne, kluczowe wymagania dla umów licencyjnych zawarte w OPZ w oryginale; g.projekt/y umowy/ów utrzymaniowych producenta Oprogramowania Narzędziowego (maintenace) uwzględniające minimalne, kluczowe wymagania dla umów utrzymaniowych zawarte w OPZ w oryginale; h.dokumenty ujawniające zasady reprezentacji wykonawcy, w tym wszelkie pełnomocnictwa, do złożenia oferty, jeżeli uprawnienie do reprezentacji wykonawcy nie wynika z dokumentów określonych w punkcie III.2.1.I. pkt 4) Ogłoszenia. Pełnomocnictwa należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony; 12.Z zastrzeżeniem wyjątków wskazanych w Ogłoszeniu dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. 13.Ofertę należy złożyć w 3 egzemplarzach: jeden oryginał i 2 kopie. W przypadku rozbieżności między egzemplarzami rozstrzygające znaczenie ma treść egzemplarza oznaczonego jako oryginał. Ofertę należy złożyć również na nośniku zewnętrznym np.: na płycie CD/DVD, pamięci zewnętrznej FLASH (pendrive). 10/11

11 11/11 VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) VI.5) 14.Dokumenty, dla których zamawiający określił wzory w formie Załączników do SIWZ winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami co do treści. wykonawca zobowiązany jest w swojej ofercie zawrzeć wszystkie dane i oświadczenia wymagane w SIWZ i załączonych wzorach. Procedury odwoławcze Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze Prezes Krajowej Izby Odwoławczej ul. Postępu 17A Warszawa POLSKA odwolania@uzp.gov.pl Tel.: Adres internetowy: Faks: Składanie odwołań Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Środki ochrony prawnej i terminy na składanie środków ochrony prawnej zostały określone w dziale VI PZP. Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań Prezes Krajowej Izby Odwoławczej ul. Postępu 17A Warszawa POLSKA odwolania@uzp.gov.pl Tel.: Adres internetowy: Faks: Data wysłania niniejszego ogłoszenia: /11