REGULAMIN KONKURSU "WSPÓLNA PRZESTRZEŃ WSPÓLNA WARTOŚĆ" edycja '2018

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU "WSPÓLNA PRZESTRZEŃ WSPÓLNA WARTOŚĆ" edycja ' Cel i organizator konkursu 1. Celem konkursu jest: a) poprawa estetyki miejscowości i wzrost atrakcyjności obszarów wiejskich, b) wzmocnienie poczucia tożsamości mieszkańców z otaczającą ich przestrzenią, c) aktywizacja społeczności wiejskiej oraz integracja mieszkańców wsi, d) zachowanie dziedzictwa przyrodniczego i kulturowego. 2. Realizacja celów konkursu odbywa się poprzez finansowe wspieranie inicjatyw mieszkańców sołectw gminy Kamienna Góra, którzy przygotują, przedstawią i zrealizują projekty dotyczące zagospodarowania przestrzeni publicznej w swojej miejscowości prowadzące do podniesienia atrakcyjności obszarów wiejskich. 3. Organizatorem konkursu jest Gmina Kamienna Góra, w imieniu której działa Wójt Gminy. 2. Beneficjenci i przedmiot konkursu 1. Beneficjentem konkursu może być każde sołectwo Gminy Kamienna Góra. 2. Przedmiotem konkursu oraz wsparcia finansowego ze strony Organizatora mogą być projekty przygotowane przez mieszkańców i przedstawione Organizatorowi przez sołtysa, w zakresie: a) zagospodarowania przestrzeni publicznej, w tym centrów wsi, b) budowy, remontu lub modernizacji miejsc służących integracji i rekreacji mieszkańców, c) przywracania i rewitalizacji walorów przyrodniczych lub historycznych, d) budowy lub modernizacji małej infrastruktury turystycznej w miejscowości, e) organizacji wydarzeń rekreacyjnych, sportowych i kulturalnych promujących sołectwo pod warunkiem, że są one częścią działań wymienionych w pkt "a" "d". 3. Wsparcia w ramach konkursu nie mogą otrzymać projekty, które nie służą poprawie estetyki miejscowości i wzrostowi atrakcyjności obszarów gminy (np.: budowa oświetlenia drogowego służącego wyłącznie mieszkańcom sołectwa). 4. Każde sołectwo może przedstawić tylko jeden projekt do wsparcia w ramach konkursu. 5. Na wsparcie projektów w 2018 roku, Organizator konkursu przeznaczy kwotę złotych. 3. Kryteria formalne oraz forma i zakres wsparcia finansowego projektu 1. Projekt, pod rygorem odrzucenia z przyczyn formalnych, musi spełniać następujące kryteria: a) będzie realizowany na nieruchomości stanowiącej własność gminy Kamienna Góra, b) nie będzie miał charakteru komercyjnego, c) będzie realizowany z aktywnym udziałem mieszkańców sołectwa, którego dotyczy, d) realizacja przewidywanych działań zakończy się nie później niż do 30 listopada 2018 r., e) jest spójny, kompletny i bezbłędnie wypełniony, co w szczególności oznacza, że posiada wypełnione wszystkie wymagane pola formularza wniosku projektowego, brak jest w nim błędów merytorycznych i rachunkowych, a wszelkie zawarte w nim dane są spójne z załaczonymi dokumentami, szczególnie deklaracjami wkładu finansowego i rzeczowego. f) w przypadku gdy projekt przewiduje prowadzenie robót budowlanych, sołectwo posiada i załączyło do wniosku projektowego kompletną dokumentację techniczną zaplanowanych robót budowlanych zawierającą m.in.: opis robót i niezbędne mapy, plany oraz rysunki,

2 2. Wsparcie finansowe projektu przez Organizatora odbywa się w formie opłacenia, bezpośrednio z budżetu gminy, wydatków ujętych w budżecie projektu i związanych z jego realizacją, z zastrzeżeniem, że o kwocie i rodzajach opłacanych wydatków sołectwo zostanie powiadomione w formie przekazania przez Organizatora zatwierdzonego budżetu projektu. 3. Organizator zastrzega sobie prawo przyznania wsparcia finansowego dla projektu w kwocie mniejszej niż wnioskowana przez sołectwo. 4. W ramach wsparcia finansowego projektu Organizator konkursu pokryje wydatki bezpośrednio związane z realizacją projektu, obejmujące: a) zakup materiałów, narzędzi i sprzętu do prac porządkowych i utrzymania efektów projektu, b) dostawy materiałów budowlanych i materiału roślinnego, c) dostawy urządzeń służących zagospodarowaniu i wyposażeniu przestrzeni publicznej, d) usługi transportowe, w tym odbiór odpadów wraz z ich zagospodarowaniem, e) usługi montażowe, f) wykonanie robót budowlanych, w tym prac ziemnych, g) zakup materiałów i usług w związku z organizacją wydarzeń określonych w 2 ust. 2 lit 'e' do wysokości 10% całkowitej kwoty wsparcia przyznanej dla projektu przez Organizatora. 5. Pokrywanie przez Organizatora konkursu kosztów związanych z realizacją projektu odbywać się będzie na zasadach analogicznych jak dla wydatków w ramach funduszu sołeckiego. 4. Wkład finansowy i rzeczowy Beneficjenta do projektu 1. Beneficjent może zapewnić wkład finansowy lub wkład rzeczowy do projektu przedstawionego w ramach konkursu, pozyskując taki wkład ze strony osób trzecich, w tym przedsiębiorców, organizacji pozarządowych lub społecznych, różnego rodzaju instytucji, mieszkańców i innych osób prywatnych. 2. Zapewniony przez Beneficjenta wkład finansowy i/lub rzeczowy do projektu, będzie stanowił jedno z kryteriów oceny merytorycznej przedstawionego projektu. 3. Wkład finansowy Beneficjenta do projektu może mieć formę: a) pozyskania od osób trzecich środków finansowych na realizację projektu, b) zapisania w funduszu sołeckim środków finansowych na pokrycie wydatków projektu, 4. Wkład rzeczowy Beneficjenta do projektu może mieć formę: a) wkładu osobowego w postaci pracy wolontarystycznej niezbędnej w projekcie, b) nieodpłatnego przekazania materiałów, świadczenia usług, wykonania robót budowlanych, niezbędnych w projekcie, 5. Dla udokumentowania zapewnianego wkładu finansowego lub rzeczowego do projektu, należy załączyć odpowiednie deklaracje podmiotów, o kórych mowa w ust. 1, poświadczające zakres i poziom uzyskiwanego wkładu (wzór deklaracji stanowi załącznik do regulaminu). 6. Do celów wyceny zapewnianego w projekcie wkładu rzeczowego (osobowego) Beneficjent jest zobowiązany do zastosowania w deklaracjach następujących stawek: a) praca fizyczna mieszkańców przy realizacji projektu 15,00 złotych / godz. b) praca merytoryczna i umysłowa przy realizacji projektu 30,00 złotych / godz. 7. Do celów wyceny zapewnianego w projekcie wkładu rzeczowego innego niż osobowy, przyjąć należy obowiązujące stawki rynkowe z zastrzeżeniem, że w deklaracji należy podać dokładne informacje dotyczące niedopłatnie przekazywanych materiałów lub nieodpłatnie świadczonych usług lub robót budowlanych (w szczególności ich rodzaj, ilość, ceny jednostkowe i łączne). 8. Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji złożonych przez Beneficjenta deklaracji dokumentujących wkład finansowy i wkład rzeczowy do projektu, w tym prawo do wezwania Beneficjenta do złożenia wyjaśnień, korekt lub uzupełnień, pod rygorem odrzucenia projektu. 5. Zasady i kryteria wyboru projektów do wsparcia w ramach konkursu 1. Oceny złożonych projektów dokona Komisja konkursowa ustanowiona przez Organizatora.

3 2. W procesie oceny merytorycznej przedstawionych wniosków Komisja konkursowa zastosuje następujace kryteria: a) wysokość własnego wkładu finansowego w ramach funduszu sołeckiego: do 25% wartości funduszu sołeckiego przypadającego dla sołectwa 1 pkt powyżej 25% wartości funduszu sołeckiego przypadającego dla sołectwa 2 pkt powyżej 50 % wartości funduszu sołeckiego przypadającego dla sołectwa 4 pkt b) wysokość własnego wkładu finansowego innego niż fundusz sołecki: brak wkładu własnego 0 pkt do 10% całkowitej wartości projektu 2 pkt powyżej 10% i nie więcej niż 30% całkowitej wartości projektu 3 pkt powyżej 30% całkowitej wartości projektu 4 pkt c) wysokość rzeczowego wkładu własnego (w tym wkładu osobowego): od 10% do 20% całkowitej wartości projektu 1 pkt powyżej 20% i nie więcej niż 40% całkowitej wartości projektu 2 pkt powyżej 40% i nie więcej niż 60% całkowitej wartości projektu 4 pkt powyżej 60% całkowitej wartości projektu 6 pkt d) dla projektów przewidujących prowadzenie robót budowlanych Beneficjent załączył do wniosku projektowego kompletną dokumentację techniczną opracowaną przez osobę z odpowiednimi uprawnieniami budowlanymi 2 pkt e) dla projektów przewidujących prowadzenie robót budowlanych Beneficjent zapewnił uzyskanie wszystkich odpowiednich zgód i zezwoleń organów administracji na realizację zaplanowanych robót budowlanych oraz załączył je do wniosku projektowego 2 pkt f) innowacyjność tematyki projektu i/lub proponowanych rozwiązań 6 pkt g) wpływ projektu na estetykę miejscowości i atrakcyjność obszarów wiejskich 6 pkt h) wpływ projektu na aktywizację i integrację lokalnej społeczności 2 pkt 3. Ocena każdego projektu przedstawionego w ramach konkursu ma przebieg dwuetapowy tj.: a) etap oceny formalnej, polegającej na sprawdzeniu zgodności przedstawionego projektu z wymogami opisanymi w 2 i 3 regulaminu, b) etap oceny merytorycznej, polegajaca na punktacji projektu zgodnie z 4 i 5 regulaminu. 4. Komisja konkursowa przedstawia Organizatorowi listę rankingową projektów wraz z kwotami proponowanego wsparcia finansowego. W przypadku uzyskania jednakowej liczby punktów o pozycji na liście rankingowej decyduje wyższy udział łącznego wkładu własnego finansowego, w dalszej kolejności wyższy udział wkładu własnego rzeczowego, a w ostateczności termin wpływu projektu do Organizatora. 5. Ostateczną decyzję o wsparciu projektów podejmuje Organizator konkursu. 6. Od decyzji Organizatora, o której mowa w ust. 5 nie przysługuje odwołanie. 6. Miejsce, termin i sposób naboru projektów 1. Projekty (w formie papierowej wraz z załącznikami), należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem Konkurs Wspólna Przestrzeń - Wspólna Wartość ) w sekretariacie Urzędu Gminy Kamienna Góra, Al. Wojska Polskiego 10, w terminie do dnia r., do godz W przypadku wysłania projektu drogą pocztową liczy się data wpływu do Organizatora. 3. Nie przewiduje się możliwości uzupełniania niekompletnych wniosków projektowych będą one odrzucane z przyczyn formalnych. 4. Szacuje się, że ogłoszenie wyników konkursu nastąpi do 30 maja 2018 r. 5. Wyniki konkursu zostaną opublikowane na stronie internetowej Organizatora, zaś sołectwa których projekty zostaną wybrane do wsparcia finansowego, otrzymają dodatkowo stosowne powiadomienia wraz z zatwierdzonym budżetem projektu. 7. Rozliczenie realizacji projektu

4 1. Beneficjent jest zobowiązany do rozliczenia i udokumentowania realizacji projektu w zakresie uzyskanego przez siebie wkładu finansowego i rzeczowego. Następuje to w formie: a) dokumentacji fotograficznej obrazującej stan początkowy, poszczególne etapy realizacji projektu, a także efekt końcowy projektu, b) fakturami dokumentującymi dostawy, usługi i roboty budowlane, zakupione ze środków własnego wkładu finansowego, c) protokołami odbioru dostaw, usług i robót budowlanych pozyskanych w ramach własnego wkładu rzeczowego, d) kart pracy własnej w przypadku wkładu osobowego (pracy wolontarystycznej), 2. Wzory dokumentów, o kórych mowa w ust. 1 pkt "b" "d" stanowią załączniki do regulaminu. 3. Rozliczenie projektu zostanie uznane za prawidłowe gdy osiągnięto zakładany efekt końcowy, a poziom własnego wkładu finansowego i rzeczowego w projekcie jest co najmniej równy wartości założonej przez Beneficjenta we wniosku projektowym, przy czym dopuszczalna jest zmiana osób i zakresu udzielanego przez nie wkładu finansowego lub rzeczowego. 4. Nierozliczenie lub nieprawidłowe rozliczenie projektu stanowi podstawę do odmowy wsparcia projektów danego sołectwa w przyszłych edycjach konkursu. 8. Postanowienia końcowe 1. Benneficjent zobowiązuje się do informowania, że projekt jest współfinansowany ze środków otrzymanych od Organizatora konkursu. Informacja na ten temat powinna się znaleźć we wszystkich materiałach, publikacjach, informacjach dla mediów, ogłoszeniach i wystąpieniach publicznych dotyczących realizowanego projektu. 2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do umieszczania herbu Organizatora konkursu na wszystkich materiałach, w szczególności promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych i edukacyjnych, dotyczących realizowanego projektu oraz na zakupionych lub wytworzonych środkach trwałych, w wielkości proporcjonalnej do innych oznaczeń, w sposób zapewniający jego dobrą widoczność i trwałość (np.: w formie tablicy informacyjnej). 9. Postanowienia końcowe 1. Integralną częścią regulaminu są następujące załączniki: a) Załącznik nr 1 Wzór formularza projektu, b) Załącznik nr 2 Wzór deklaracji wkładu finansowego lub rzeczowego, c) Załącznik nr 3 Wzór protokołu odbioru dostaw, usług i robót budowlanych, d) Załącznik nr 4 Wzór karty pracy własnej. 2. W kwestiach nie ujętych w niniejszym regulaminie decyduje Organizator konkursu.

5 GMINA KAMIENNA GÓRA SOŁECTWO... /wzór/ FORMULARZ WNIOSKU PROJEKTOWEGO KONKURS "WSPÓLNA PRZESTRZEŃ WSPÓLNA WARTOŚĆ" TYTUŁ PROJEKTU: Przed rozpoczęciem wypełniania formularza wniosku projektowego należy szczegółowo zapoznać się z zasadami przygotowania i wsparcia projektów określonymi w regulaminie konkursu "Wspólna Przestrzeń Wspólna Wartość" ustalonym zarządzeniem Wójta Gminy Kamienna Góra nr... z dnia... r.

6 1. Dane Beneficjenta Nazwa sołectwa 2. Dane osoby do kontaktu w sprawie projektu Imię i nazwisko Adres pocztowy Telefon kontaktowy 3. Miejsce realizacji projektu (lokalizacja) Miejscowość Działka(-i) ewidencyjna Obręb ewidencyjny 4. Cel projektu (należy zwięźle, w max. 3 zdaniach opisać cel zadania - musi on być zgodny z celami konkursu, konkretny i realistyczny do osiągnięcia) 5. Opis projektu (należy krótko scharakteryzować planowane zadanie, podać planowany sposób jego wykonania, określić wymiar i zakres planowanych prac, planowane zaangażowanie i udział mieszkańców) Charakterystyka zadania Planowany sposób realizacji zadania

7 Wymiar i zakres planowanych prac Zaangażowanie i udział mieszkańców sołectwa 6. Efekty projektu i opis sposobu ich utrzymania w przyszłości 7. Planowany harmonogram realizacji projektu (proszę wymienić zadania do realizacji w ramach projektu i określić miesiące ich wykonania) Lp. Zadanie do realizacji Rozpoczęcie Zakończenie Załączniki do projektu (niepotrzebne skreślić) 1. Deklaracje wkładu finansowego lub rzeczowego -... egzemplarzy 2. Dokumentacja techniczna zaplanowanych robót budowlanych 3. Inne (wymienić jakie)..

8 9. Budżet projektu pt. "..." (musi zawierać realną wycenę wszystkich składników i wydatków projektu) Lp. Rodzaj wydatków (składników projektu) Jednostka miary Ilość jednostek Koszt jednostko wy Koszt całkowity Do pokrycia ze środków w ramach konkursu Źródła finansowania kosztów całkowitych Do pokrycia ze środków funduszu sołeckiego Do pokrycia z własnego wkładu finansowego Do pokrycia z własnego wkładu rzeczowego RAZEM: data i miejscowość podpis i pieczęć sołtysa

9 /wzór/ DEKLARACJA WKŁADU FINANSOWEGO / RZECZOWEGO PROJEKTU W RAMACH KONKURSU "WSPÓLNA PRZESTRZEŃ WSPÓLNA WARTOŚĆ" TYTUŁ PROJEKTU: REALIZATOR PROJEKTU: SOŁECTWO... Ja niżej podpisany: Imię i nazwisko Reprezentujący (nazwa przedsiębiorstwa lub organizacji pozarządowej) Poczta i kod pocztowy Miejscowość Ulica, nr domu i lokalu Telefon kontaktowy Deklaruję udzielenie wsparcia dla realizacji wyżej wymienionego projektu poprzez: - wkład finansowy w wysokości * :... zł, - wkład rzeczowy w postaci * : który to powyższy wkład rzeczowy wyceniam na kwotę... zł, data i miejscowość podpis i pieczęć sponsora * niepotrzebne skreślić

10 /wzór/ PROTOKÓŁ ODBIORU DOSTAW / USŁUG / ROBÓT BUDOWLANYCH * W RAMACH KONKURSU "WSPÓLNA PRZESTRZEŃ WSPÓLNA WARTOŚĆ Tytuł projektu Nazwa i nr pozycji w budżecie, do której odnosi się przedmiot protokołu Komisja w składzie Ustalenia Komisji: Łączna wartość wykonanej dostawy / usługi / roboty Rodzaj dostawy / usługi / roboty oraz sposób oszacowania jej wartości Podpisy Komisji: 1) Sołtys... 2) Wykonawca (sponsor)... W wyniku czynności odbiorowych Komisja stwierdza się wykonanie:...

11 /wzór/ KARTA PRACY WŁASNEJ MIESZKAŃCA * W RAMACH KONKURSU "WSPÓLNA PRZESTRZEŃ WSPÓLNA WARTOŚĆ Tytuł projektu Nazwa i nr pozycji w budżecie, do której odnosi się przedmiot protokołu Imię i nazwisko osoby świadczącej pracę Termin wykonywania Zakres (rodzaj) wykonywanej pracy Ilość przepracowanych godzin Łączna wartość wykonanej pracy Sposób oszacowania wartości wykonanej pracy Podpis osoby wykonującej pracę... Podpis Sołtysa: