Zarządzenie nr 22/14 Głównego Inspektora Pracy. z dnia 26 września 2014 r.

Transkrypt

1 Zarządzenie nr 22/14 Głównego Inspektora Pracy z dnia 26 września 2014 r. w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Okręgowemu Inspektoratowi Pracy w Rzeszowie Na podstawie 5 ust. 3 Statutu Państwowej Inspekcji Pracy, stanowiącego załącznik do zarządzenia Marszałka Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 27 sierpnia 2007 r. w sprawie nadania statutu Państwowej Inspekcji Pracy (M. P. Nr 58, poz. 657, z 2009 r. Nr 8, poz. 76 oraz z 2011 r. Nr 2, poz.19 i Nr 83, poz. 851) zarządza się, co następuje: 1. Nadaje się regulamin organizacyjny Okręgowemu Inspektoratowi Pracy w Rzeszowie w brzmieniu ustalonym w załączniku do niniejszego zarządzenia. 2. Uchyla się zarządzenie nr 17/09 Głównego Inspektora Pracy z dnia 17 kwietnia 2009 r. w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Okręgowemu Inspektoratowi Pracy w Rzeszowie. 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. GŁÓWNY INSPEKTOR PRACY IWONA HICKIEWICZ

2 Załącznik do zarządzenia nr 22/14 GIP z dnia r. Regulamin Organizacyjny Okręgowego Inspektoratu Pracy w Rzeszowie Rozdział I POSTANOWIENIA OGÓLNE Okręgowy Inspektorat Pracy w Rzeszowie jest jednostką organizacyjną Państwowej Inspekcji Pracy, działającą na podstawie ustawy z dnia 13 kwietnia 2007 r. o Państwowej Inspekcji Pracy (Dz. U. z 2012 r. poz. 404, 769 i 1544 oraz z 2014 r. poz. 598 i 768) i 3 ust. 2 pkt 2 Statutu Państwowej Inspekcji Pracy, stanowiącego załącznik do zarządzenia Marszałka Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 27 sierpnia 2007 r. w sprawie nadania statutu Państwowej Inspekcji Pracy (M.P. Nr 58, poz. 657, z późn. zm.1) oraz zarządzenia Marszałka Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 3 grudnia 2007 r. w sprawie ustalenia siedzib i zakresu właściwości terytorialnej okręgowych inspektoratów pracy (M.P. Nr 92, poz. 1006). 2. Zadaniem Okręgowego Inspektoratu Pracy w Rzeszowie, zwanego dalej Inspektoratem, jest zapewnienie warunków realizacji zadań przez Okręgowego Inspektora Pracy w Rzeszowie i działających na terenie jego właściwości inspektorów pracy. 3. Inspektorat obejmuje zasięgiem swojego działania województwo podkarpackie. 4. Siedzibą Inspektoratu jest miasto Rzeszów. 5. W Inspektoracie działają oddziały z siedzibami w: Krośnie, Przemyślu i Tarnobrzegu Regulamin organizacyjny określa organizację wewnętrzną i zakresy działania poszczególnych komórek organizacyjnych Inspektoratu. 2. Integralną częścią Regulaminu organizacyjnego Okręgowego Inspektoratu Pracy w Rzeszowie jest schemat organizacyjny, stanowiący załącznik do Regulaminu Okręgowy Inspektor Pracy w Rzeszowie wykonuje swoje zadania przy pomocy Inspektoratu. 2. Okręgowy Inspektor Pracy w Rzeszowie nadzoruje i koordynuje pracę działających na terenie jego właściwości inspektorów pracy oraz kieruje Inspektoratem przy pomocy zastępców do spraw: 1) nadzoru; 2) prawno-organizacyjnych. 1 Zmiany wymienionego zarządzenia zostały ogłoszone w M.P. z 2009 r. Nr 8, poz. 76 oraz z 2011r. Nr 2, poz. 19 i Nr 83, poz. 851.

3 4. Okręgowemu Inspektorowi Pracy podlegają bezpośrednio: 1) główny księgowy; 2) rzecznik prasowy; 3) radca prawny; 4) samodzielne stanowiska do spraw osobowych; 5) samodzielne stanowisko do spraw bhp i ppoż.; 6) administrator bezpieczeństwa informacji (ABI); 7) Sekretariat; 8) Oddział Inspektoratu w: Krośnie, Przemyślu i Tarnobrzegu Główny księgowy kieruje Sekcją Finansowo - Księgową. 2. Prawa i obowiązki głównego księgowego określają odrębne przepisy Pracownicy zatrudnieni na samodzielnych stanowiskach do spraw osobowych realizują zadania wyznaczone przez Okręgowego Inspektora Pracy. 2. Pracownicy, o których mowa w ust. 1, realizując zadania współpracują z Sekcją Spraw Osobowych w Głównym Inspektoracie Pracy Rzecznik prasowy realizuje zadania wyznaczone przez Okręgowego Inspektora Pracy i, z jego upoważnienia, przez zastępców Okręgowego Inspektora Pracy. 2. Rzecznik prasowy, realizując wyznaczone zadania, współpracuje z merytorycznymi komórkami organizacyjnymi Inspektoratu. 3. Rzecznik prasowy współpracuje z Biurem Informacji w Głównym Inspektoracie Pracy. 4. W zakresie wyznaczonym przez Okręgowego Inspektora Pracy lub zastępców Okręgowego Inspektora Pracy rzecznik prasowy realizuje zadania z zakresu promocji i prewencji. 5. Do zadań rzecznika prasowego należy udzielanie informacji publicznej zgodnie z ustawą o dostępie do informacji publicznej i współpraca z innymi urzędami (m.in. sądami, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, urzędami skarbowymi, Policją, prokuraturą). 6. Do zadań rzecznika prasowego należy również sporządzanie codziennych przeglądów prasy oraz archiwizowanie publikacji dotyczących Państwowej Inspekcji Pracy i Inspektoratu Prawa i obowiązki radcy prawnego określają odrębne przepisy. 2. Prawa i obowiązki pracownika zatrudnionego na stanowisku do spraw bezpieczeństwa i higieny pracy i ochrony przeciwpożarowej zwanego dalej bhp i ppoż, określają odrębne przepisy. 3. Administrator bezpieczeństwa informacji, zwany dalej ABI, zapewnia administrowanie bezpieczeństwem informacji w zakresie określonym ustawą o ochronie danych osobowych.

4 9. Zastępcy Okręgowego Inspektora Pracy kierując pionami nadzoru i prawno-organizacyjnym sprawują bieżący nadzór nad działalnością następujących komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk pracy: 1) Zastępca do Spraw Nadzoru: a) Sekcji Analiz i Informatyki, b) Sekcji Badania Wypadków przy Pracy, c) samodzielnych stanowisk do spraw nadzoru i kontroli (zespoły). 2) Zastępca do Spraw Prawno Organizacyjnych: a) Sekcji Prawnej, b) Sekcji Prawnej do Spraw Poradnictwa, Orzecznictwa i Egzekucji, c) samodzielnego stanowiska do spraw układów zbiorowych pracy, d) Sekcji Prewencji i Promocji, e) Sekcji Legalności Zatrudnienia, f) Sekcji Organizacji, g) samodzielnych stanowisk do spraw prawnych w oddziałach Inspektoratu Zastępcy Okręgowego Inspektora Pracy, w sprawach niezastrzeżonych do wyłącznej kompetencji Okręgowego Inspektora Pracy, sprawują bieżący nadzór nad pracą podległych im komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk pracy oraz odpowiadają za prawidłowe wykonywanie zadań, objętych zakresem działania tych komórek i stanowisk oraz dbają o racjonalne wykorzystanie przez pracowników czasu pracy. 2. Zastępcy Okręgowego Inspektora Pracy, stosownie do zadań realizowanych w kierowanych przez siebie pionach, są również odpowiedzialni za terminowe sporządzanie projektów: 1) programu działania Inspektoratu; 2) sprawozdań Okręgowego Inspektora Pracy z działalności Inspektoratu, a w szczególności sprawozdania rocznego. 3. Do obowiązków zastępców Okręgowego Inspektora Pracy należy w szczególności: 1) dokonywanie podziału zadań pomiędzy podległe im komórki organizacyjne i stanowiska pracy; 2) nadzór nad terminową i merytorycznie poprawną realizacją zadań powierzonych podległym komórkom organizacyjnym i stanowiskom pracy; 3) nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników dyscypliny pracy, przepisów o ochronie informacji niejawnych oraz przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy; 4) organizowanie okresowych narad z pracownikami podległych im pionów w celu omówienia zadań, sposobu wykonywania i oceny ich realizacji; 5) dokonywanie ocen pracy pracowników na zasadach określonych przez Głównego Inspektora Pracy. 11. Zastępca Okręgowego Inspektora Pracy do Spraw Nadzoru, sprawując bieżący nadzór nad podległymi mu komórkami organizacyjnymi i stanowiskami pracy, zapewnia w szczególności: 1) planową realizację zadań kontrolno-nadzorczych przez samodzielne stanowiska do spraw nadzoru i kontroli, działające zarówno w siedzibie Inspektoratu, jak również w oddziałach Inspektoratu; 2) właściwe planowanie bieżącej działalności kontrolnej, a w szczególności prawidłowy dobór pracodawców do kontroli oraz inspektorów pracy do wykonania poszczególnych zadań, z uwzględnieniem ich przygotowania zawodowego, 4

5 posiadanej specjalizacji i doświadczenia, jak również prawidłowe i terminowe rozliczanie działalności kontrolnej; 3) właściwy dobór inspektorów pracy do badania wypadków przy pracy i katastrof; 4) systematyczny nadzór i kontrolę bezpieczeństwa pracy w zakładach wysokiego ryzyka zawodowego oraz sporządzanie analiz i ocen zagrożeń, jak również przedstawianie wniosków umożliwiających rozwiązywanie problemów dotyczących bezpieczeństwa pracy w tych zakładach; 5) formalną i merytoryczną ocenę dokumentacji pokontrolnej inspektorów pracy w pionie nadzoru; 6) pomoc techniczną i formalnoprawną inspektorom pracy w zakresie rozwiązywania problemów, wynikłych w czasie kontroli zakładów pracy oraz przy opracowywaniu decyzji nakazowych; 7) sporządzanie informacji analityczno-statystycznej na potrzeby wewnętrzne urzędu i na zewnątrz; 8) realizację zadań związanych z obsługą i rozwojem systemu informatycznego Państwowej Inspekcji Pracy na poziomie Inspektoratu (w porozumieniu z Departamentem Organizacyjnym oraz Departamentem Planowania, Analiz i Statystyki w Głównym Inspektoracie Pracy); 9) administrowanie bezpieczeństwem informacji w zakresie określonym ustawą o ochronie danych osobowych; 10) poradnictwo z zakresu technicznego bezpieczeństwa pracy dla inspektorów pracy i osób spoza Inspektoratu; 11) prowadzenie centralnej składnicy bieżącej dokumentacji z działalności kontrolnej inspektorów pracy oraz bieżące przekazywanie dokumentacji do archiwizowania; 12) rejestrację, koordynację, badanie przyczyn katastrof i wypadków przy pracy podlegających zgłoszeniu do Inspektoratu i powiadamia o nich Główny Inspektorat Pracy; 13) opracowywanie szczegółowych analiz przyczyn katastrof i wypadków, o których mowa w pkt 12 i sporządzanie wniosków służących jako materiał pomocniczy dla podejmowania działań kontrolno-nadzorczych oraz prewencyjnych; 14) podejmowanie przedsięwzięć wspierających pracodawców, pracowników i związki zawodowe, a także rolników indywidualnych w działaniach na rzecz ochrony pracy, w szczególności poprzez popularyzację wiedzy w tym zakresie, promocję kultury bezpieczeństwa pracy oraz poradnictwo; 15) opracowanie materiałów analityczno-statystycznych, przedstawiających ocenę stanu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia w zakładach i branżach działających na terenie Inspektoratu oraz skuteczności podejmowanych działań, a także stosownych wniosków prewencyjnych; 16) nadzór nad postępowaniami związanymi z nadzorem rynku; 17) nadzór nad właściwym rejestrowaniem spraw przydzielonych do realizacji lub nadzorowania; 18) koordynowanie działań podejmowanych w ramach czynności kontrolnonadzorczych, wspólnie z innymi organami nadzoru i kontroli; 19) wydawanie i nadzór nad obiegiem upoważnień do kontroli pracodawców; 20) przygotowywanie dla Okręgowego Inspektora Pracy projektów decyzji i postanowień w zakresie technicznego bezpieczeństwa pracy oraz współdziałanie w tych sprawach z Zastępcą Okręgowego Inspektora Pracy do Spraw Prawno Organizacyjnych; 21) udział w rozpatrywaniu skarg na pracowników Inspektoratu. 12. Zastępca Okręgowego Inspektora Pracy do Spraw Prawno - Organizacyjnych, sprawując bieżący nadzór nad działalnością podległych mu komórek organizacyjnych oraz samodzielnych stanowisk pracy zapewnia w szczególności: 5

6 1) wykonywanie zadań przez Okręgowego Inspektora Pracy, w szczególności poprzez przygotowywanie projektów jego decyzji, postanowień i wystąpień w zakresie prawnej ochrony pracy oraz współdziałanie z Zastępcą Okręgowego Inspektora Pracy do Spraw Nadzoru przy przygotowywaniu projektów decyzji w zakresie technicznego bezpieczeństwa pracy; 2) formalną i merytoryczną ocenę dokumentacji pokontrolnej inspektorów pracy w pionie prawno-organizacyjnym; 3) udział w postępowaniu przed sądami w sprawach wchodzących w zakres działania Państwowej Inspekcji Pracy, w tym wnoszenie powództw oraz udział wyznaczonego inspektora pracy w postępowaniu przed sądem pracy o ustalenie istnienia stosunku pracy; 4) nadzór i weryfikację poprawności opracowania wniosków o ukaranie kierowanych do sądów, zawiadomień o podejrzeniu popełnienia przestępstwa kierowanych do prokuratury; 5) poradnictwo prawne z zakresu prawa pracy dla inspektorów pracy i osób spoza Inspektoratu; 6) gromadzenie i udostępnianie inspektorom pracy przepisów, literatury i orzecznictwa sądów; 7) prowadzenie i koordynację działalności szkoleniowej, informacyjnej i promocyjnej; 8) realizację przedsięwzięć prewencyjnych na podstawie analizy przyczyn wypadków przy pracy badanych przez inspektorów pracy, chorób zawodowych i innych związanych z wykonywaniem pracy; 9) podejmowanie przedsięwzięć wspierających pracodawców, pracowników i związki zawodowe, a także rolników indywidualnych w działaniach na rzecz ochrony pracy, w szczególności poprzez popularyzację wiedzy w tym zakresie, promocję kultury bezpieczeństwa pracy oraz poradnictwo; 10) opracowanie materiałów analityczno-statystycznych, przedstawiających ocenę stanu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia w zakładach i branżach działających na terenie Inspektoratu oraz skuteczności podejmowanych działań, a także stosownych wniosków prewencyjnych; 11) nadzór nad postępowaniami egzekucyjnymi; 12) administrowanie bezpieczeństwem informacji w zakresie określonym ustawą o ochronie danych osobowych; 13) nadzór nad rozpatrywaniem skarg wpływających do Inspektoratu, w tym rozpatrywaniem skarg na działania pracowników Inspektoratu; 14) nadzór nad właściwym rejestrowaniem spraw przydzielonych do realizacji lub nadzorowania; 15) nadzór nad rejestracją zakładowych układów zbiorowych pracy, porozumień o stosowaniu zakładowych układów zbiorowych pracy i protokołów dodatkowych do tych układów i porozumień; 16) nadzór nad prowadzeniem rejestru sporów zbiorowych i innych rejestrów wynikających z bieżącej działalności; 17) wydawanie i nadzór nad obiegiem upoważnień do kontroli pracodawców; 18) prowadzenie archiwum zakładowego Do podstawowych obowiązków nadinspektora pracy (starszego inspektora pracy), któremu powierzono koordynowanie pracy zespołu samodzielnych stanowisk do spraw nadzoru i kontroli lub sekcji, należy w szczególności: 1) dokonywanie bieżących ocen kontroli i dokumentacji pokontrolnej oraz przygotowywanie w tym zakresie opinii i wniosków dla właściwego zastępcy Okręgowego Inspektora Pracy; 2) dokonywanie bieżącej analizy realizacji zadań określonych w rocznym programie działania Inspektoratu przez koordynowany zespół samodzielnych stanowisk do spraw nadzoru i kontroli (sekcję) oraz przygotowywanie w tym zakresie opinii i wniosków dla właściwego zastępcy Okręgowego Inspektora Pracy; 6

7 3) nadzór nad realizacją przez zespół (sekcję) zadań wynikających z harmonogramu; 4) dbałość o poprawne merytorycznie i terminowe sporządzanie materiałów i informacji, w tym sprawozdań z działalności Inspektoratu; 5) dbałość o właściwe pod względem merytorycznym, jakościowym i terminowym wykonywanie czynności kontrolnych, w tym załatwianie skarg pracowniczych przez podległych inspektorów pracy; 6) uzgadnianie z inspektorami pracy sporządzanych przez nich planów pracy lub - w przypadku niemożności uzgodnienia planu - przekazanie sprawy do rozstrzygnięcia do właściwego zastępcy Okręgowego Inspektora Pracy; 7) udzielanie pomocy technicznej i formalnoprawnej inspektorom pracy w zakresie rozwiązywania problemów wynikłych w czasie kontroli zakładów pracy oraz przy opracowywaniu dokumentacji pokontrolnej; 8) prowadzenie działalności kontrolnej w zakresie określonym przez Okręgowego Inspektora Pracy lub/i jego zastępców; 9) dbałość o przestrzeganie przez podległych inspektorów pracy przepisów prawa, zasad i procedur oraz porządku i organizacji pracy obowiązujących w Inspektoracie; 10) nadzór nad prawidłowym wykorzystaniem czasu pracy przez podległych pracowników; 11) przeprowadzanie postępowania wyjaśniającego przy rozpatrywaniu skarg na inspektora pracy i/lub jego działalność, w zakresie określonym przez Okręgowego Inspektora Pracy lub właściwego zastępcę. 2. Do obowiązków kierownika oddziału, niezależnie od wymienionych w ust. 1, należy: 1) zapewnienie sprawnego funkcjonowania obsługi administracyjno-technicznej oddziału i administrowanie budynkiem oddziału; 2) zapewnienie poradnictwa technicznego i prawnego w siedzibie oddziału; 3) promocja zagadnień ochrony pracy w zakresie ustalonym przez Okręgowego Inspektora Pracy lub/i jego zastępców; 4) zapewnienie udziału oskarżyciela publicznego w postępowaniu przed sądami w sprawach wchodzących w zakres działania Państwowej Inspekcji Pracy w uzgodnieniu z Okręgowym Inspektorem Pracy lub/i jego zastępcami; 5) wydawanie i podpisywanie z upoważnienia Okręgowego Inspektora Pracy upoważnień do przeprowadzania kontroli oraz nadzór nad ich obiegiem; 6) kontrola pod względem merytorycznym prawidłowości i terminowości rozliczenia poleceń wyjazdów służbowych podległych pracowników oraz gospodarka samochodami służbowymi; 7) nadzór i zapewnienie prawidłowego wykonywania zadań przez pracowników nieposiadających uprawnień kontrolno-nadzorczych; 8) właściwe i terminowe rejestrowanie spraw przydzielonych do realizacji lub nadzorowania, prowadzenie składnicy bieżącej dokumentacji w oddziale oraz terminowe przekazywanie dokumentacji do siedziby Inspektoratu; 9) sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem przez pracowników oddziału przepisów o dostępie do informacji publicznej, ochronie informacji niejawnych, ochronie danych osobowych oraz przepisów i zasad bhp oraz przepisów o ochronie przeciwpożarowej. 3. Kierownikowi oddziału w sprawach określonych w ust. 1 i 2 przysługuje, z upoważnienia Okręgowego Inspektora Pracy, prawo wydawania poleceń służbowych pracownikom oddziału. 4. Kierownik oddziału, realizując zadania i obowiązki określone w ust. 1 i 2 współpracuje z odpowiednimi komórkami w siedzibie Inspektoratu w Rzeszowie. 14. Prawa i obowiązki kierownika sekcji określa Okręgowy Inspektor Pracy. Rozdział II 7

8 STRUKTURA ORGANIZACYJNA OKRĘGOWEGO INSPEKTORATU PRACY W RZESZOWIE W Okręgowym Inspektoracie Pracy w Rzeszowie funkcjonują następujące komórki organizacyjne i samodzielne stanowiska pracy: 1) Sekcja Prawna; 2) Sekcja Prawna do Spraw Poradnictwa, Orzecznictwa i Egzekucji; 3) Sekcja Prewencji i Promocji; 4) Sekcja Legalności Zatrudnienia; 5) Sekcja Badania Wypadków przy Pracy; 6) Sekcja Analiz i Informatyki; 7) Sekcja Finansowo-Księgowa; 8) Sekcja Organizacji; 9) zespoły samodzielnych stanowisk do spraw nadzoru i kontroli; 10) samodzielne stanowiska do spraw nadzoru i kontroli; 11) samodzielne stanowisko do spraw układów zbiorowych pracy; 12) administrator bezpieczeństwa informacji (ABI); 13) radca prawny; 14) rzecznik prasowy; 15) samodzielne stanowiska do spraw osobowych; 16) samodzielne stanowisko do spraw bhp i ppoż.; 17) samodzielne stanowiska do spraw analiz i informatyki; 18) samodzielne stanowiska do spraw prawnych; 19) stanowiska do spraw obsługi administracyjnej; 20) Sekretariat. 2. Samodzielne stanowisko pracy może być jedno lub kilkuosobowe W Inspektoracie funkcjonują oddziały z siedzibami w: Krośnie, Przemyślu i Tarnobrzegu. Oddziałami kierują kierownicy oddziału. 2. O utworzeniu oddziału oraz terenie jego działania decyduje Główny Inspektor Pracy na wniosek Okręgowego Inspektora Pracy. 3. W skład oddziałów wchodzą: 1) samodzielne stanowiska do spraw nadzoru i kontroli (zespół/zespoły); 2) samodzielne stanowiska do spraw prawnych; 3) samodzielne stanowiska do spraw analiz i informatyki; 4) stanowiska do spraw obsługi administracyjnej. W Oddziałach z siedzibami w Krośnie i Tarnobrzegu działają dwa zespoły samodzielnych stanowisk do spraw nadzoru i kontroli. W oddziale z siedzibą w Przemyślu działa jeden zespół samodzielnych stanowisk do spraw nadzoru i kontroli. 4. W przypadku zaistnienia potrzeby lokalizacji stanowisk pracy poza siedzibą Inspektoratu lub oddziału, w Inspektoracie można utworzyć biuro terenowe. 5. Do tworzenia biura terenowego stosuje się odpowiednio przepis ust Podstawowym zadaniem oddziału i biura terenowego jest zapewnienie warunków do sprawnej realizacji zadań przez samodzielne stanowiska do spraw nadzoru i kontroli poza siedzibą Inspektoratu oraz udzielanie poradnictwa prawnego. 8

9 Pracę sekcji (zespołu) z zastrzeżeniem ust. 2, koordynują nadinspektorzy pracy (starsi inspektorzy pracy). 2. Pracą sekcji, w której są zatrudnieni wyłącznie pracownicy niebędący inspektorami pracy, kieruje kierownik Na samodzielnych stanowiskach do spraw nadzoru i kontroli zatrudnia się pracowników wykonujących lub nadzorujących czynności kontrolne. 2. Samodzielne stanowiska do spraw nadzoru i kontroli mogą być łączone w zespoły. 3. Koordynację pracy zespołu powierza się nadinspektorowi pracy (starszemu inspektorowi pracy). 19. W skład Sekcji Prawnej wchodzą pracownicy zatrudnieni na samodzielnych stanowiskach do spraw nadzoru i kontroli oraz mogą być w niej zatrudnieni pracownicy nieposiadający uprawnień inspektora pracy. 20. W skład Sekcji Prawnej do Spraw Poradnictwa, Orzecznictwa i Egzekucji wchodzą pracownicy zatrudnieni na samodzielnych stanowiskach do spraw nadzoru i kontroli, a także pracownicy nieposiadający uprawnień inspektora pracy, zatrudnieni w szczególności na stanowiskach do spraw: 1) skarg i poradnictwa; 2) postępowania w sprawach o wykroczenia; 3) egzekucji administracyjnej; 4) odwołań i przygotowania decyzji Okręgowego Inspektora Pracy. 21. W skład Sekcji Prewencji i Promocji wchodzą pracownicy zatrudnieni na samodzielnych stanowiskach do spraw nadzoru i kontroli oraz pracownicy nieposiadający uprawnień inspektora pracy, zatrudnieni w szczególności na stanowiskach do spraw: 1) informacji i promocji; 2) informatyki; 3) innych stanowiskach administracyjnych niezbędnych do zapewnienia funkcjonowania sekcji. 22. W skład Sekcji Legalności Zatrudnienia wchodzą pracownicy zatrudnieni na samodzielnych stanowiskach do spraw nadzoru i kontroli oraz mogą być w niej zatrudnieni pracownicy nieposiadający uprawnień inspektora pracy. 23. W skład Sekcji Badania Wypadków przy Pracy wchodzą pracownicy zatrudnieni na samodzielnych stanowiskach do spraw nadzoru i kontroli oraz mogą być w niej zatrudnieni pracownicy nieposiadający uprawnień inspektora pracy. 9

10 24. W skład Sekcji Analiz i Informatyki wchodzą samodzielne stanowiska do spraw informatyki oraz: 1) informatycy; 2) statystycy; 3) inne stanowiska administracyjne niezbędne do zapewnienia funkcjonowania sekcji. 25. W skład Sekcji Finansowo-Księgowej wchodzą: 1) księgowi; 2) kasjer. 26. W skład Sekcji Organizacji wchodzą: 1) pracownicy administracyjni; 2) pracownicy pomocniczy i obsługi; 3) archiwista; 4) pracownicy kancelarii ogólnej i tajnej. Rozdział III ZAKRES ZADAŃ, ORGANIZACJI WEWNĘTRZNEJ ORAZ ZASADY PRACY KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH I SAMODZIELNYCH STANOWISK PRACY Komórki organizacyjne i samodzielne stanowiska pracy wykonują zadania Okręgowego Inspektora Pracy, wynikające z: 1) przepisów ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy, uchwał i ustaleń Prezydium Sejmu, Rady Ochrony Pracy, zarządzeń i poleceń kierownictwa Głównego Inspektoratu Pracy, porozumień zawartych z organami i instytucjami współpracującymi z organami Państwowej Inspekcji Pracy; 2) programu działania Państwowej Inspekcji Pracy i Inspektoratu oraz innych dokumentów programowych; 3) własnych analiz i ocen; 4) uzasadnionych wniosków innych organów nadzoru i kontroli, a dotyczących ustawowej działalności Państwowej Inspekcji Pracy. 2. Do zadań komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk pracy, należy w szczególności: 1) współdziałanie przy sporządzaniu projektu programu działania i projektu budżetu Inspektoratu; 2) dokonywanie oceny funkcjonowania poszczególnych dziedzin prawa pracy oraz inicjowanie rozwiązywania problemów z dziedziny prawa pracy w zakładach pracy, objętych właściwością terytorialną Inspektoratu; 3) opracowywanie materiałów do rocznego sprawozdania z działalności Inspektoratu oraz okresowych raportów i informacji; 4) udzielanie pomocy i doradztwa prawnego oraz technicznego z zakresu prawa pracy partnerom współpracującym z Inspektoratem. 3. Komórki organizacyjne Inspektoratu obowiązane są do współdziałania między sobą. 4. W przypadku opracowywania, uzgadniania lub opiniowania spraw należących do kilku komórek organizacyjnych, wiodącą w sprawie jest komórka, której zakres czynności 10

11 obejmuje główne zagadnienia w danej sprawie. W przypadkach wątpliwych rozstrzyga Okręgowy Inspektor Pracy. 5. Komórki organizacyjne Inspektoratu są obowiązane do współdziałania, z zachowaniem drogi służbowej, z odpowiednimi komórkami w Głównym Inspektoracie Pracy. 28. Do zadań samodzielnych stanowisk do spraw nadzoru i kontroli należą obowiązki wynikające z ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy m.in.: 1) sporządzanie materiałów oraz informacji z działalności kontrolnej, w tym do sprawozdań z działalności Okręgowego Inspektoratu Pracy; 2) realizacja zadań prewencyjnych wspomagających działania kontrolne; 3) współdziałanie z organami nadzoru i kontroli nad warunkami pracy; 4) współdziałanie z organami ochrony środowiska w kontroli przestrzegania przez pracodawców przepisów o przeciwdziałaniu zagrożeniom dla środowiska a także wykonywanie innych zadań wynikających z obowiązków nałożonych na inspektora pracy przez odrębne przepisy. 29. Do podstawowych zadań Sekcji Prawnej należy w szczególności: 1) prowadzenie działalności kontrolno-nadzorczej w zakresie zadań wykonywanych przez Sekcję; 2) rozpatrywanie skarg pracowniczych; 3) realizacja kontroli tematycznych, zwłaszcza z zakresu prawnej ochrony pracy; wynikających z programu działania Państwowej Inspekcji Pracy i Inspektoratu; 4) wykonywanie zadań właściwych dla samodzielnych stanowisk do spraw nadzoru i kontroli; 5) wnoszenie powództw oraz uczestniczenie w postępowaniu przed sądem pracy o ustalenie istnienia stosunku pracy. 30. Do podstawowych zadań Sekcji Prawnej do Spraw Poradnictwa, Orzecznictwa i Egzekucji należy w szczególności: 1) przygotowanie projektów decyzji, postanowień i wystąpień Okręgowego Inspektora Pracy w zakresie prawnej ochrony pracy oraz współdziałanie z pionem nadzoru przy przygotowywaniu projektów decyzji w zakresie technicznego bezpieczeństwa pracy; 2) rejestracja i uczestnictwo w rozpatrywaniu lub rozpatrywanie skarg pracowniczych; 3) opracowywanie projektów odpowiedzi na skargi dotyczące działania pracowników Inspektoratu; 4) opracowywanie projektów odpowiedzi na pisma pracodawców, kwestionujących wnioski zawarte w wystąpieniach inspektorów pracy; 5) udzielanie poradnictwa prawnego z zakresu prawa pracy dla inspektorów pracy i osób spoza Inspektoratu, w tym udzielanie pisemnych odpowiedzi na zapytania prawne kierowane do Inspektoratu; 6) zapewnienie obsługi prawnej Inspektoratu, w przypadkach niezastrzeżonych dla radcy prawnego; 7) weryfikacja poprawności opracowania wniosków o ukaranie kierowanych do sądów, zawiadomień o podejrzeniu popełnienia przestępstwa kierowanych do prokuratur oraz nadzorowanie uzupełniania wniosków o ukaranie zwróconych z przyczyn formalnych; 8) udział w postępowaniu w sprawach o wykroczenia przeciwko prawom pracownika przed sądami; 9) gromadzenie, rejestrowanie i terminowe przekazywanie właściwym organom mandatów karnych; 11

12 10) prowadzenie spraw związanych z egzekucją administracyjną; 11) rejestrowanie powiadomień i porozumień zgłaszanych Okręgowemu Inspektorowi Pracy, w przedmiocie okresów rozliczeniowych czasu pracy; 12) prowadzenie innych rejestrów zgodnie z wymogami prawa i podziałem zadań określonych przez odrębne zarządzenia Głównego lub Okręgowego Inspektora Pracy; 13) sporządzanie materiałów, informacji oraz okresowych sprawozdań z zakresu zadań sekcji zgodnie z wymogami Głównego Inspektoratu Pracy; 14) przygotowywanie i zamieszczanie na stronie internetowej materiałów w zakresie należącym do zadań sekcji. 31. Do zadań pracownika zatrudnionego na samodzielnym stanowisku do spraw układów zbiorowych pracy należy w szczególności: 1) rejestrowanie zakładowych układów zbiorowych pracy oraz porozumień o stosowaniu zakładowych układów zbiorowych pracy, a także protokołów dodatkowych do tych układów i porozumień oraz dokonywanie wpisów do rejestru informacji dotyczących tych układów i porozumień; 2) przechowywanie oryginałów zarejestrowanych aktów, o których mowa w pkt 1; 3) analiza rozwiązań wprowadzanych w zakładowych układach zbiorowych pracy; 4) udzielanie wyjaśnień i informacji w zakresie tworzenia i rejestracji zakładowych układów zbiorowych pracy; 5) analiza funkcjonowania przepisów dotyczących zakładowych układów zbiorowych pracy; 6) udzielanie porad prawnych w zakresie zbiorowego prawa pracy; 7) rejestrowanie i analiza sporów zbiorowych zgłaszanych Okręgowemu Inspektorowi Pracy. 32. Do podstawowych zadań Sekcji Prewencji i Promocji należy w szczególności: 1) współdziałanie z Zastępcą do Spraw Nadzoru przy przygotowywaniu projektów decyzji w zakresie technicznego bezpieczeństwa pracy; 2) określanie kierunków działań prewencyjnych w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy, dotyczących określonych rodzajów działalności charakterystycznych dla regionu podkarpackiego, stosownie do stwierdzonego poziomu ryzyka zawodowego; 3) inicjowanie działań prewencyjnych w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy mających na celu zapobieganie zagrożeniom powstającym w procesie pracy oraz poprawę warunków środowiska pracy; 4) analizowanie przyczyn okoliczności katastrof i wypadków przy pracy podlegających zgłoszeniu do Państwowej Inspekcji Pracy pod kątem opracowania wniosków profilaktycznych; 5) analizowanie warunków środowiska pracy oraz gromadzenie i analizowanie informacji o zachorowaniach na choroby zawodowe, przyczynach powodujących te choroby i warunkach środowiska pracy; 6) analizowanie zagrożeń występujących w procesie pracy zgłaszanych przez inne organy nadzoru nad warunkami pracy; 7) prowadzenie analizy zagrożeń zawodowych i wypadkowych; 8) opracowywanie wniosków wynikających z dokonywanych analiz służących samodzielnym stanowiskom do spraw nadzoru i kontroli jako materiał pomocniczy dla podejmowania działań kontrolno-nadzorczych; 9) prowadzenie działalności profilaktycznej, promocyjnej i popularyzatorskiej w dziedzinie ochrony pracy, w tym w szczególności kampanii i programów zgodnie 12

13 z planem działania Państwowej Inspekcji Pracy we współpracy z Departamentem Prewencji i Promocji w Głównym Inspektoracie Pracy; 10) koordynacja i organizacja działalności szkoleniowej; 11) inicjowanie działań prewencyjnych i promocyjnych w ramach współdziałania okręgowych inspektoratów pracy z jednostkami terenowymi organów kontroli i nadzoru nad warunkami pracy, instytucjami ubezpieczeniowymi, związkami zawodowymi, organizacjami pracodawców i innymi instytucjami zajmującymi się problematyką ochrony pracy; 12) popularyzacja wśród pracodawców informacji o kosztach wypadków przy pracy, katastrof i zdarzeń potencjalnie wypadkowych; 13) udzielanie pracodawcom pomocy we wdrażaniu systemowych rozwiązań na rzecz poprawy warunków pracy, w tym między innymi systemowego zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy, metod samokontroli, np. w oparciu o listy kontrolne; 14) monitorowanie i analiza efektów podejmowanych działań prewencyjnych, ocena skuteczności wprowadzanych regulacji prawnych i rozwiązań organizacyjno - technicznych służących prewencji oraz sporządzanie informacji w tym zakresie dla Departamentu Prewencji i Promocji w Głównym Inspektoracie Pracy; 15) promocja zagadnień ochrony pracy oraz informowanie o działalności Inspektoratu; 16) prowadzenie działalności kontrolno-nadzorczej w zakresie zadań wykonywanych przez Sekcję; 17) podejmowanie przedsięwzięć służących popularyzacji wiedzy z zakresu ochrony pracy poprzez prowadzenie programów informacyjno - promocyjnych, organizacja konferencji naukowych wspomagających działania prewencyjne i kontrolne Państwowej Inspekcji Pracy, uczestnictwo w targach o profilu bhp, tworzenie warunków do promowania i realizacji regionalnych konkursów organizowanych przez Państwową Inspekcję Pracy; 18) współpraca w sprawach związanych z problematyką prawa pracy z organami administracji rządowej i samorządowej, państwowymi organami nadzoru nad warunkami pracy, organizacjami pracodawców, związkami zawodowymi, społeczną inspekcją pracy, kuratorium oświaty; 19) upowszechnianie wiedzy o działaniach kontrolnych i prewencyjnych Państwowej Inspekcji Pracy; 20) współdziałanie z partnerami społecznymi w zakresie tworzenia w zakładach pracy bezpiecznych i higienicznych warunków pracy oraz podejmowanie działań informacyjno-edukacyjnych oraz doradztwa na ich rzecz; 21) zbieranie i opracowywanie materiałów związanych z działalnością społecznej inspekcji pracy, organizowanymi przez Inspektorat konkursami i akcjami promocyjnymi; 22) doradztwo i konsultacje z zakresu działania sekcji dla potrzeb Inspektoratu oraz partnerów społecznych; 23) przygotowywanie i zamieszczanie na stronie internetowej materiałów w zakresie należącym do zadań Sekcji; 24) przygotowanie opracowań graficznych i multimedialnych dla potrzeb Inspektoratu; 25) sporządzanie materiałów, informacji oraz okresowych sprawozdań z zakresu zadań sekcji zgodnie z wymogami Głównego Inspektoratu Pracy; 26) sporządzanie informacji sygnalnej raz w miesiącu; 27) przechowywanie i udostępnianie materiałów i urządzeń promocyjnych. 33. Do podstawowych zadań Sekcji Legalności Zatrudnienia, niezależnie od obowiązków wymienionych w 28, należy w szczególności prowadzenie działalności w zakresie nadzoru i kontroli przestrzegania przepisów dotyczących legalności zatrudnienia, rozpatrywanie skarg dotyczących legalności zatrudnienia oraz współpraca z innymi organami kontrolnymi w zakresie legalności zatrudnienia. 13

14 34. Do podstawowych zadań Sekcji Badania Wypadków przy Pracy należy w szczególności: 1) przyjmowanie zgłoszeń wypadków przy pracy, katastrof i zdarzeń potencjalnie wypadkowych; 2) prowadzenie rejestru zgłoszeń wypadków przy pracy, katastrof i zdarzeń potencjalnie wypadkowych oraz sporządzanie wymaganych meldunków; 3) badanie okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy, katastrof i zdarzeń potencjalnie wypadkowych, podlegających zgłoszeniu do Państwowej Inspekcji Pracy (według właściwości terytorialnej Inspektoratu) oraz formułowanie adekwatnych do okoliczności i przyczyn wniosków; 4) koordynowanie i udzielanie merytorycznej pomocy inspektorom pracy przy badaniu katastrof i wypadków przy pracy oraz zdarzeń potencjalnie wypadkowych, a także podczas prowadzenia kontroli przestrzegania przez pracodawców obowiązków w zakresie ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy; 5) kontrola poprawności przyjętych środków zapobiegawczych, określonych przez zakładowe zespoły powypadkowe oraz kontrola skuteczności ich realizacji; 6) opracowywanie szczegółowych analiz przyczyn wypadków przy pracy, katastrof i zdarzeń potencjalnie wypadkowych podlegających zgłoszeniu do Państwowej Inspekcji Pracy i sporządzanie wniosków służących jako materiał pomocniczy dla podejmowania działań kontrolno-nadzorczych oraz prewencyjnych; 7) podejmowanie działań, w tym kontrolnych, mających na celu zapobieganie powstawaniu w procesie pracy i miejscach publicznych zagrożeń dla zdrowia i życia ludzkiego; 8) współdziałanie z Sekcją Prewencji i Promocji w zakresie analizowania przyczyn i okoliczności wypadków przy pracy oraz upowszechniania zagadnień przeciwdziałania wypadkom; 9) analizowanie zagrożeń występujących w procesie pracy zgłaszanych przez inne organy nadzoru nad warunkami pracy; 10) współdziałanie z innymi organami nadzoru i kontroli nad warunkami pracy w zakresie zadań ciążących na sekcji; 11) popularyzacja wśród pracodawców informacji o kosztach wypadków przy pracy, katastrof i zdarzeń potencjalnie wypadkowych; 12) sporządzanie sprawozdań dotyczących badania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy; 13) prowadzenie działalności kontrolno-nadzorczej w zakresie innych zadań wykonywanych przez Sekcję; 14) przygotowanie materiałów do Internetu w zakresie należącym do zadań Sekcji i zamieszczanie ich w Internecie; 15) prowadzenie analizy zagrożeń zawodowych i wypadkowych. 35. Do podstawowych zadań Sekcji Analiz i Informatyki należy w szczególności: 1) prowadzenie rejestru nadzorowanych przez Inspektorat zakładów pracy i innych wymaganych rejestrów; 2) wprowadzanie danych do systemu informatycznego z dokumentacji pokontrolnej; 3) zbieranie i gromadzenie dokumentacji z działalności kontrolnej inspektorów pracy oraz prewencyjnej w formie elektronicznej; 4) sporządzanie raportów na potrzeby Inspektoratu oraz Głównego Inspektoratu Pracy; 5) sporządzanie okresowych informacji o realizacji decyzji nakazowych i wystąpień pokontrolnych; 6) rejestrowanie w systemie informatycznym informacji dotyczących zgłaszanych i badanych przez Państwową Inspekcję Pracy wypadków przy pracy; 14

15 7) sporządzanie statystycznych informacji okresowych oraz ich terminowe przekazywanie do Departamentu Analiz i Statystyki w Głównym Inspektoracie Pracy; 8) uczestnictwo w opracowywaniu materiałów pomocniczych do realizacji kontroli tematycznych (ankiety, oprogramowanie, raporty); 9) prowadzenie składnicy bieżącej dokumentacji z działalności kontrolnej inspektorów pracy i udostępnianie zbiorów dla potrzeb inspektorów pracy; 10) zapewnienie bezpieczeństwa informacji elektronicznej w zakresie określonym ustawą o ochronie danych osobowych oraz ustawą o ochronie informacji niejawnych; 11) obsługa techniczna eksploatacji zasobów systemu informatycznego i związanej z nim infrastruktury oraz wdrażanie technologii informatycznych w Inspektoracie, w tym w szczególności nadzór nad eksploatacją sprzętu i oprogramowania komputerowego, udzielanie instruktażu użytkownikom (prowadzenie szkoleń dla pracowników Inspektoratu w zakresie obsługi komputerów, aplikacji oraz programów użytkowych), aktualizacja oprogramowania, koordynacja napraw i konserwacji oraz ewidencja i analizowanie wykorzystywania sprzętu i oprogramowania komputerowego; 12) nadzór nad legalnością oprogramowania użytkowanego w Inspektoracie; 13) opracowywanie projektów zarządzeń i poleceń Okręgowego Inspektora Pracy; 14) współdziałanie z Departamentem Organizacyjnym oraz Departamentem Planowania, Analiz i Statystyki w Głównym Inspektoracie Pracy przy realizacji powierzonych zadań z zachowaniem drogi służbowej; 15) współpraca z Sekcją Prewencji i Promocji, Sekcją Badania Wypadków przy Pracy oraz rzecznikiem prasowym w zakresie prowadzenia strony internetowej Inspektoratu oraz sporządzanie potrzebnych raportów, analiz i informacji związanych z wykonywanymi przez te Sekcje zadaniami Do zadań pracownika zatrudnionego na samodzielnym stanowisku ABI należy w szczególności: 1) prowadzenie szkoleń z zakresu ochrony danych osobowych; 2) przygotowywanie projektów dotyczących zasad przetwarzania danych osobowych; 3) tworzenie projektów i propozycji aktualizacji procedur w zakresie powierzonych zadań; 4) przechowywanie dokumentacji wchodzącej w zakres polityki bezpieczeństwa; 5) sprawdzanie poprawności i aktualizacja dokumentacji wchodzącej w zakres polityki bezpieczeństwa; 6) kontrola stanu wydanych upoważnień oraz prowadzenie ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych; 7) prowadzenie okresowych audytów stanu bezpieczeństwa i sporządzanie raportów wraz z zaleceniami zmian, przygotowanie wniosków rejestracyjnych; 8) nadzór w zakresie realizacji obowiązków związanych z zabezpieczeniem danych w systemach informatycznych; 9) kontrola poprawności stosowania procedur dotyczących ochrony danych osobowych przez wszystkie upoważnione osoby; 10) współdziałanie z Zastępcą Okręgowego Inspektora Pracy do Spraw Nadzoru przy przygotowywaniu projektów odpowiedzi związanych z kontrolami GIODO; 11) prowadzenie szkoleń wstępnych oraz okresowych z zakresu bezpieczeństwa informacji; 12) kontrolowanie sposobu przetwarzania danych osobowych w Inspektoracie; 13) przeciwdziałanie dostępowi osób nieuprawnionych do systemu, w którym przetwarzane są dane osobowe; 14) podejmowanie odpowiednich działań w przypadku wykrycia naruszeń w systemie zabezpieczeń; 15

16 15) kontrolowanie przestrzegania w Inspektoracie obowiązujących przepisów w zakresie bezpieczeństwa informacji. 2. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w zakresie zabezpieczenia danych osobowych, ABI ma obowiązek: 1) zwracać się do Okręgowego Inspektora Pracy o dokonanie zmian w zakresie stosowanych zabezpieczeń organizacyjnych i technicznych; 2) przedstawiać Okręgowemu Inspektorowi Pracy raporty dotyczące stanu zabezpieczenia danych osobowych, w tym propozycje poprawiające bezpieczeństwo danych; 3) pouczyć i poinstruować osoby, które dopuściły się uchybień, o obowiązku przestrzegania przepisów w tym zakresie. 37. Samodzielne stanowiska do spraw prawnych oraz analiz i informatyki, o których mowa w 16 ust. 3, realizują zadania określone przez Okręgowego Inspektora Pracy z zakresu spraw wchodzących odpowiednio w zakres działania Sekcji Prawnej do Spraw Poradnictwa, Orzecznictwa i Egzekucji oraz Sekcji Analiz i Informatyki. 38. Do podstawowych zadań Sekcji Finansowo - Księgowej należy w szczególności: 1) opracowywanie projektu budżetu Inspektoratu, z uwzględnieniem danych przygotowanych przez poszczególne komórki organizacyjne Inspektoratu; 2) kontrola realizacji budżetu Inspektoratu pod kątem zgodności z planem i zapewnienie środków finansowych na planowane wydatki; 3) prowadzenie księgowości i rozliczeń budżetu (dochodów i wydatków oraz ZFŚS) oraz wewnętrznej kontroli finansowej i materiałowej; 4) prowadzenie rozliczeń finansowych oraz kasy; 5) prowadzenie ewidencji finansowej majątku; 6) prowadzenie ewidencji i rozliczeń finansowych związanych z egzekucją administracyjną obowiązków z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz wypłaty należnego wynagrodzenia za pracę, a także innego świadczenia przysługującego pracownikowi, nakładanych w drodze decyzji organów Państwowej Inspekcji Pracy, w zakresie określonym odrębnym zarządzeniem Głównego Inspektora Pracy; 7) sporządzanie sprawozdania finansowego Inspektoratu; 8) sporządzanie sprawozdań z zakresu działania sekcji dla potrzeb Głównego Inspektoratu Pracy i Wojewódzkiego Urzędu Statystycznego; 9) zapewnienie rytmiczności realizacji budżetu Inspektoratu; 10) sporządzanie list płac i prowadzenie rozliczeń z tytułu wynagrodzeń oraz pozostałych rozliczeń z pracownikami w szczególności z tytułu rozliczania kosztów podróży służbowych; 11) systematyczne przygotowywanie informacji o stopniu realizacji budżetu i przedstawienie jej Okręgowemu Inspektorowi Pracy. 39. Do podstawowych zadań Sekcji Organizacji należy w szczególności: 1) prowadzenie spraw związanych z realizacją inwestycji i remontów oraz nadzór i kontrola prawidłowości ich realizacji w Inspektoracie; 2) prowadzenie spraw zakupów, dostaw i usług w zakresie utrzymania i funkcjonowania urzędu oraz opracowywanie planów w tym zakresie; 16

17 3) planowanie i organizowanie zaopatrzenia materiałowo-technicznego Inspektoratu w środki trwałe, materiały biurowe oraz ewidencjonowanie i nadzór nad majątkiem; 4) gospodarowanie oraz utrzymanie we właściwym stanie mienia i pomieszczeń Inspektoratu oraz lokali służbowych; 5) zapewnienie komórkom organizacyjnym Inspektoratu warunków technicznych w zakresie: wyposażenia, pomocy biurowych, małej poligrafii i transportu; 6) nadzór nad załatwianiem spraw związanych z tablicami urzędowymi, pieczęciami i pieczątkami oraz nad ich stosowaniem w Inspektoracie; 7) nadzór nad konserwacją i naprawą sprzętu biurowego; 8) zapewnienie realizacji przez Okręgowego Inspektora Pracy obowiązków w zakresie obrony cywilnej; 9) prowadzenie spraw związanych z udzielaniem przez Inspektorat zamówień publicznych w zakresie stosowania właściwych trybów i procedur zamówień; 10) opracowywanie projektów rozwiązań organizacyjnych mających na celu sprawne i zgodne z przepisami przygotowanie i przeprowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych; 11) zapewnienie prawidłowej realizacji wydatków z budżetu okręgowego inspektoratu pracy zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych; 12) zapewnienie warunków organizacyjnych do sprawnej pracy rzecznika prasowego, stanowiska do spraw bhp i ppoż. oraz stanowisk do spraw osobowych; 13) gromadzenie literatury fachowej; 14) prowadzenie działań związanych ze stosowaniem przez organy Państwowej Inspekcji Pracy będące organami egzekucyjnymi środka egzekucyjnego w postaci wykonania zastępczego; 15) prowadzenie archiwum zakładowego; 16) zapewnienie obsługi transportowej oraz prowadzenie ewidencji i gospodarka samochodami służbowymi; 17) pomoc techniczna i logistyczna przy organizacji imprez prewencyjnych, promocyjnych i targowych oraz wizyt przedstawicieli innych organów na terenie Inspektoratu; 18) prowadzenia dokumentacji organizacyjnej Inspektoratu; 19) rejestracja i przechowywanie dokumentów niejawnych; 20) zapewnienie realizacji przez Okręgowego Inspektora Pracy obowiązków wyznaczonych przez właściwe organy systemu zarządzania kryzysowego; 21) prowadzenie kancelarii ogólnej i tajnej Inspektoratu. 40. Samodzielne stanowiska do spraw osobowych realizują zadania wyznaczone przez Okręgowego Inspektora Pracy i współpracują z Sekcją Spraw Osobowych w Głównym Inspektoracie Pracy, a w szczególności: 1) koordynują, organizują i kontrolują działalność w zakresie szkoleniowym oraz w zakresie specjalizacji zawodowej, a także współpracują z Departamentem Organizacyjnym, Ośrodkiem Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy im. prof. Jana Rosnera we Wrocławiu oraz Sekcją Spraw Osobowych w Głównym Inspektoracie Pracy w zakresie spraw związanych z organizacją aplikacji inspektorskich; 2) prowadzą ewidencję działalności szkoleniowej pracowników; 3) zakładają i prowadzą akta osobowe oraz dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy; 4) prowadzą ewidencję czasu pracy oraz udzielanych urlopów. 41. Do podstawowych zadań Sekretariatu należy, w szczególności: 1) obsługa administracyjno-biurowa Okręgowego Inspektora Pracy i jego zastępców; 17

18 2) prowadzenia dokumentacji związanej z działalnością Okręgowego Inspektora Pracy i jego zastępców; 3) prowadzenie innych rejestrów, zleconych przez Okręgowego Inspektora Pracy lub jego zastępców Projekty dokumentów przedkładanych do podpisu Okręgowemu Inspektorowi Pracy lub jego zastępcom powinny być akceptowane przez przełożonego pracownika sporządzającego te dokumenty. 2. Projekty dokumentów, o których mowa w ust. 1, powinny zawierać informację określającą: 1) imię, nazwisko i stanowisko służbowe osoby opracowującej projekt; 2) imię, nazwisko i stanowisko służbowe osoby akceptującej Tryb obiegu dokumentów ich rejestrację reguluje odrębne zarządzenie Głównego Inspektora Pracy. 2. W zakresie nieuregulowanym zarządzeniem Głównego Inspektora Pracy tryb obiegu dokumentów i ich rejestrację regulują zarządzenia Okręgowego Inspektora Pracy. 44. Zasady rejestracji, rozpatrywanie i załatwianie skarg i wniosków wpływających do Państwowej Inspekcji Pracy oraz udzielania porad prawnych reguluje odrębne zarządzenie Głównego Inspektora Pracy. 18

19 SCHEMAT ORGANIZACYJNY OKRĘGOWEGO INSPEKTORATU PRACY w RZESZOWIE Załącznik do Regulaminu Organizacyjnego Okręgowego Inspektoratu Pracy w Rzeszowie Okręgowy Inspektor Pracy Rz Sekretariat Z-ca OIP ds. Nadzoru Z-ca OIP ds. Prawno RzN RzP Główny księgowy F - Organizacyjnych Samodzielne stanowiska ds. osobowych Samodzielne stanowiska ds. nadzoru i kontroli (3 ZESPOŁY) Sekcja Badania Wypadków przy Pracy B R C W Sekcja Prawna Sekcja Prawna ds. Poradnictwa, Orzecznictwa i Egzekucji Samodzielne stanowisko ds. UZP D I Sekcja Finansowo - Księgowa F Radca prawny Rzecznik prasowy Samodzielne stanowisko ds. bhp i ppoż. Sekcja Analiz i Informatyki A Sekcja Prewencji i Promocji E Administrator Bezpieczeństwa Informacji Sekcja Legalności Zatrudnienia L Sekcja Organizacji O Oddziały Samodzielne stanowiska ds. analiz i informatyki Samodzielne stanowiska ds. nadzoru i kontroli (2 ZESPOŁY) K S Kierownik Oddziału w Krośnie Samodzielne stanowiska ds. prawnych Stanowiska ds. obsługi administracyjnej Samodzielne stanowiska ds. analiz i informatyki Samodzielne stanowiska ds. nadzoru i kontroli (2 ZESPOŁY) T G Kierownik Oddziału w Tarnobrzegu Samodzielne stanowiska ds. prawnych Stanowiska ds. obsługi administracyjnej Samodzielne stanowiska ds. analiz i informatyki Samodzielne stanowiska ds. nadzoru i kontroli (1 ZESPÓŁ) P Kierownik Oddziału w Przemyślu Samodzielne stanowiska ds. prawnych Stanowiska ds. obsługi administracyjnej