ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO ***

Transkrypt

1 Zamówienie publiczne współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko w związku z realizacją projektu pn. Rozbudowa Gmachu Nowej Kreślarni Wydziału Transportu Politechniki Warszawskiej Załącznik nr 2 do SIWZ ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO *** Umowa dostawy nr BRPS/ZP11/2015 część nr zawarta w Warszawie, w dniu. pomiędzy: Politechniką Warszawską z siedzibą w Warszawie (00-661), Pl. Politechniki 1, REGON: , NIP: , zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez., na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Rektora Politechniki Warszawskiej, prof. dr. hab. inż. Jana Szmidta, nr.. z dnia r., a. z siedzibą w.. ( - ), ul., wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla, Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS:,REGON:.., NIP:, zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez.,, łącznie zwanymi dalej Stronami, lub każda z osobna jako Strona, o następującej treści: 1. Podstawa zawarcia umowy Niniejsza umowa została zawarta w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. II dostawa wyposażenia ICT do nowego skrzydła Wydziału Transportu Politechniki Warszawskiej, znak postępowania: BRPS/ZP11/2015, wszczętego na podstawie ogłoszenia o zamówieniu opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej nr 2015/S..-.. z dnia.2015 r., przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm., dalej ustawa ). 2. Przedmiot umowy 1. Zamawiający kupuje, a Wykonawca dostarcza urządzenia określone w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy (dalej OPZ ), zgodnie z formularzem oferty Wykonawcy z dnia. złożonym w postępowaniu o udzielenie ww. zamówienia publicznego stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy (dalej Oferta ), na warunkach zgodnych ze Specyfikacją istotnych warunków ww. zamówienia publicznego (dalej SIWZ ). 2. Przedmiot umowy jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko w związku z realizacją przez Politechnikę Warszawską projektu pn. Rozbudowa Gmachu Nowej Kreślarni Wydziału Transportu Politechniki Warszawskiej. 3. Przedmiot zamówienia objęty niniejszą umową Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć kompletny, fabrycznie nowe, wolny od wad materiałowych, konstrukcyjnych i prawnych oraz gotowy do użytkowania zgodnego z jego przeznaczeniem. Politechnika Warszawska Biuro Rozwoju i Projektów Strategicznych ul. Polna 50, Warszawa tel , fax: str. 1 z 6

2 3. Termin i warunki wykonania umowy 1. Wykonawca jest zobowiązany do zrealizowania zamówienia w terminie od zawarcia umowy do dnia r. 2. Miejsce dostawy: nowe skrzydło Gmachu Nowej Kreślarni Wydziału Transportu Politechniki Warszawskiej, ul. Koszykowa 75, Warszawa. 3. Wykonawca jest zobowiązany do utrzymania porządku oraz usunięcia wszelkich odpadów powstałych w trakcie realizacji dostaw i montażu. 4. Dostawa i montaż wyposażenia zostanie potwierdzona protokołem odbioru bez zastrzeżeń. Wzór protokołu odbioru stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy. 5. Wykonawca pokryje wszelkie koszty przywrócenia do stanu pierwotnego pomieszczeń uszkodzonych w trakcie dostarczania, wnoszenia i montażu przedmiotu umowy sprzętu i wyposażenia, w terminie 5 dni roboczych od dnia powiadomienia przez Zamawiającego. 6. Wykonawca będzie wykonywać umowę z należytą starannością, z uwzględnieniem zawodowego charakteru prowadzonej działalności, zgodnie ze SIWZ oraz treścią niniejszej umowy. 7. Wykonawca umieści na każdym przedmiocie zamówienia naklejkę informującą o współfinansowaniu zakupu przez Unię Europejską. Naklejki zostaną przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego. 4. Wynagrodzenie i warunki płatności 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości: - wartość brutto:. zł (słownie:. )*, - w tym podatek VAT w stawce.% i w stawce.% w wysokości. zł (słownie: )*, - wartość łączna netto:. zł (słownie: ), w tym: 1) kwota netto. zł (słownie złotych: ) opodatkowana stawką VAT 23%**; 2) kwota netto. zł (słownie złotych: ) opodatkowana stawką VAT 0%**; zgodnie z kalkulacją ceny oferty zawartej w załączniku nr 2 do niniejszej umowy. Powyższa cena rozumiana jest jako stała (zawiera/zawiera część/nie zawiera VAT)*. 2. W przypadku Wykonawcy zagranicznego niebędącego podatnikiem VAT według obowiązującego w tym zakresie prawa polskiego, kwota należnego podatku VAT w kwocie... zł (słownie złotych:...) wg stawki % VAT zostanie rozliczona z Urzędem Skarbowym przez Zamawiającego zgodnie z obowiązującym prawem polskim. 3. Kwota, o której mowa w ust. 1, zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy wobec Zamawiającego z tytułu wykonania przedmiotu umowy i obejmuje wszelkie koszty związane z jego realizacją. 4. Wynagrodzenie Wykonawcy jest wynagrodzeniem ryczałtowym. 5. Wynagrodzenie określone w ust. 1 zostanie zmienione w przypadku urzędowych zmian w obowiązujących przepisach podatkowych, w tym zmiany stawki podatku VAT. 6. Wynagrodzenie Wykonawcy nie podlega waloryzacji. 7. Podstawą rozliczenia będzie faktura wystawiona przez Wykonawcę na podstawie podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli Stron, protokołu odbioru bez zastrzeżeń. 8. Faktura będzie zawierała sformułowanie: Dostawa zrealizowana na podstawie umowy nr BRPS/ZP11/2015 część nr.. z dnia r. w związku z realizacją projektu pn. Rozbudowa Gmachu Nowej Kreślarni Wydziału Transportu Politechniki Warszawskiej współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko. 9. Na podstawie m.in. 83 ust. 1 pkt. 26 ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług (tekst jedn. Dz. U. z 2011 r. Nr 177, poz. 1054) Zamawiający będzie ubiegać się o objęcie niektórych pozycji niniejszej dostawy, których przedmiotem jest sprzęt komputerowy dla placówek oświatowych, wymieniony w załączniku nr 8 do powyższej ustawy, tj. jednostki centralne komputerów, serwery, monitory, zestawy komputerów stacjonarnych, drukarki, skanery, urządzenia do transmisji danych cyfrowych (w tym koncentratory i switche sieciowe, routery i modemy) 0 % stawką podatku VAT. 10. Wykonawca zobowiązuje się zastosować obniżoną stawkę podatku VAT w odniesieniu do wszystkich pozycji, dla których Zamawiający dostarczy wymagane dokumenty (m.in. zaświadczenie z Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego MNiSW) potwierdzające taką możliwość. 11. Kserokopia zamówienia złożonego do MNiSW stanowi Załącznik nr 4 do umowy str. 2 z 6

3 12. Zamawiający ma obowiązek zapłaty faktury w terminie 21 dni licząc od daty jej wystawienia, o ile faktura zostanie wystawiona prawidłowo. Faktura winna zostać dostarczona przez Wykonawcę Zamawiającemu w terminie 3 dni roboczych od dnia jej wystawienia, pod sankcją przedłużenia terminu płatności o okres przekraczający wyznaczony termin na dostarczenie faktury. W przypadku zwrotu faktury przez Zamawiającego z uwagi na jej błędy, 21-dniowy termin płatności biegnie od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. 13. Za datę zapłaty należności wynikającej z faktury uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 14. Płatności będą dokonane przelewem bankowym na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze. 5. Rękojmia i gwarancja 1. Strony postanawiają, iż odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy wynosi 1 rok, licząc od dnia sporządzenia protokołu odbioru bez zastrzeżeń. 2. W przypadku ujawnienia wad w przedmiocie zamówienia, Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wady w ramach rękojmi na zasadach określonych w przepisach Kodeksu cywilnego. 3. Strony umowy postanawiają, że odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi zostanie rozszerzona przez udzielenie gwarancji na okres określony załączniku nr 1 do niniejszej umowy licząc od dnia sporządzenia protokołu odbioru bez zastrzeżeń, z wyjątkiem wyposażenia, na które ich producenci udzielili dłuższego okresu gwarancji według gwarancji producenta. 4. Jeżeli okres gwarancji nie jest określony w OPZ, okres gwarancji wynosi 3 lata. 5. Postanowienia dotyczące okresu gwarancji zawarte w niniejszej umowie mają pierwszeństwo przed postanowieniami zawartymi w OPZ lub w innych dokumentach. 6. Dokumenty gwarancyjne Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć jako załącznik do protokołu odbioru bez zastrzeżeń. 7. Gwarancja obejmuje usuwanie wszelkich wad i usterek tkwiących w przedmiocie umowy w momencie sprzedaży, jak i powstałych w okresie gwarancji. 8. Nie podlegają uprawnieniom z tytułu gwarancji wady i usterki powstałe wyłącznie z winy Zamawiającego lub wskutek normalnego zużycia. 9. Zgłoszenia wady lub usterki będą dokonywane telefonicznie, a następnie będą potwierdzane za pośrednictwem poczty elektronicznej. 10. Naprawy gwarancyjne będą wykonywane na warunkach określonych w OPZ. Jeżeli warunki wykonywania napraw gwarancyjnych nie są określone w OPZ, naprawy gwarancyjne wykonywane będą w miejscu dostawy w terminie 14 dni od dnia wysłania potwierdzenia zgłoszenia wady lub usterki za pośrednictwem poczty elektronicznej. 11. Jeżeli naprawa gwarancyjna nie będzie mogła zostać zrealizowana w miejscu dostawy, Wykonawca zobowiązany jest do jej wykonania na własny koszt poza miejscem dostawy. 12. W przypadku, kiedy naprawa nie będzie mogła być zrealizowana w terminie 14 dni, Wykonawca musi zapewnić na własny koszt urządzenie zastępcze o parametrach nie gorszych niż wadliwe urządzenie. 13. Okres rękojmi i/lub gwarancji ulega przedłużeniu o czas wykonywania naprawy gwarancyjnej liczony od dnia wysłania zgłoszenia za pośrednictwem poczty elektronicznej do dnia przekazania naprawionego urządzenia. 14. Wykonawca zobowiązuje się w okresie gwarancji do wymiany wadliwego urządzenia na urządzenie wolne od wad (tego samego producenta i o parametrach zgodnych lub lepszych) po dwóch bezskutecznych naprawach gwarancyjnych. 15. Jeżeli Wykonawca nie dokona naprawy gwarancyjnej w terminie określonym w ust. 10, Zamawiający może zlecić wykonanie naprawy innemu podmiotowi na koszt Wykonawcy. 6. Reprezentacja 1. Osobami uprawnionymi do reprezentowania Stron w trakcie realizacji umowy są: 1) po stronie Zamawiającego: -., adres poczty elektronicznej ( ):.., nr tel.:. -., adres poczty elektronicznej ( ):.., nr tel.:. 2) po stronie Wykonawcy: str. 3 z 6

4 -., adres poczty elektronicznej ( ):.., nr tel.:. 2. Osoby wymienione w ust. 1 niniejszego paragrafu są uprawnione do uzgadniania formy pracy, udzielania koniecznych informacji, podejmowania innych niezbędnych działań wynikających z umowy, koniecznych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy. 3. Zmiana osób wskazanych w ust. 1 niniejszego paragrafu będzie odbywać się poprzez pisemne zgłoszenie drugiej Stronie i nie wymaga zmiany treści umowy. 4. Korespondencja w formie papierowej w ramach niniejszej umowy pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą będzie zawierać nazwę i numer niniejszej umowy oraz będzie doręczana osobiście lub wysyłana pocztą/kurierem na adresy wymienione poniżej: 1) dla Zamawiającego: Politechnika Warszawska Gmach Nowej Kreślarni Wydziału Transportu Politechniki Warszawskiej ul. Koszykowa 75, Warszawa 2) dla Wykonawcy: 7. Kary umowne 1. W przypadku zwłoki Wykonawcy w wykonaniu przedmiotu umowy, Zamawiający ma prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 0,5% kwoty wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust. 1, za każdy dzień zwłoki. 2. Jeżeli zwłoka Wykonawcy w wykonaniu przedmiotu umowy przekroczy okres 30 dni, Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę, a Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości 20% kwoty wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust W przypadku niewykonania umowy, Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę, a Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości 25% kwoty wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust W przypadku przekroczenia terminu na wykonanie naprawy gwarancyjnej, o której mowa w 5 ust. 10, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 500,00 zł za każdy dzień zwłoki. 5. Strony umowy mają prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach Kodeksu cywilnego, jeżeli szkoda przewyższy wysokość kar umownych. 6. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienie w realizacji zamówienia, jeżeli opóźnienie było spowodowane działaniami siły wyższej, któremu Wykonawca nie mógł zapobiec mimo dołożenia należytej staranności. 7. Wykonawca oświadcza, iż wyraża zgodę na potrącenie przez Zamawiającego z wynagrodzenia Wykonawcy naliczonych kar umownych. 8. W przypadku zwłoki w płatności, Wykonawcy przysługuje prawo do naliczenia odsetek ustawowych. 8. Zmiany treści umowy 1. Wszelkie zmiany postanowień umowy mogą być dokonywane wyłącznie za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności. 2. Zmiany postanowień umowy nie mogą naruszać postanowień zawartych w art. 144 ust. 1 ustawy. 3. Zmiany nie dotyczące postanowień umownych np. gdy konieczna będzie zmiana danych teleadresowych określonych w umowie, nastąpią poprzez przekazanie drugiej Stronie pisemnego oświadczenia Strony, której te zmiany dotyczą. 9. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Zamawiający żąda od Wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny oferty, co stanowi kwotę w wysokości: (słownie złotych: ) obejmującego okres trwania umowy i rękojmi za wady. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązuje się wnieść najpóźniej w dniu zawarcia umowy. str. 4 z 6

5 3. Zabezpieczenie jest wniesione w formie:. 4. W przypadku należytego wykonania przedmiotu umowy, 70% zabezpieczenia ( zł), zostanie zwrócone lub zwolnione w ciągu 30 dni licząc od dnia sporządzenia protokołu odbioru bez zastrzeżeń, pomniejszoną w szczególności o ewentualnie naliczone kary umowne. Pozostała część, tj. 30% ( zł), pomniejszoną w szczególności o ewentualnie naliczone kary umowne, zostanie zwrócona lub zwolniona w ciągu 15 dni po upływie 1-rocznego okresu rękojmi, rozpoczętego w dniu sporządzenia protokołu odbioru bez zastrzeżeń. 5. W przypadku nienależytego wykonania umowy lub nieusunięcia wad przedmiotu umowy, zabezpieczenie wraz z powstałymi odsetkami będzie wykorzystane do zgodnego z umową wykonania dostawy i do pokrycia roszczeń z tytułu rękojmi za wady. 10. Inne postanowienia 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową, mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy. 2. Ewentualne spory, jakie mogą wyniknąć na tle realizacji niniejszej umowy, Strony poddają rozstrzygnięciu sądom powszechnym właściwym dla siedziby Zamawiającego. 3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 11. Załączniki do umowy 1. Załączniki do umowy stanowią jej integralną część. 2. Do niniejszej umowy załącza się następujące dokumenty: 1) Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia, 2) Załącznik nr 2 Formularz oferty Wykonawcy z dnia r., 3) Załącznik nr 3 Wzór protokołu odbioru. 4) Załącznik nr 4 Kserokopia zamówienia złożonego do MNiSW* ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA... (data, podpis i pieczęć upoważnionego przedstawiciela)... (data, podpis i pieczęć upoważnionego przedstawiciela).. (pieczęć firmowa).. (pieczęć firmowa) * skreślić w przypadku Wykonawcy niezobowiązanego zgodnie z przepisami prawa polskiego do naliczenia VAT od wartości dokonywanej dostawy. ** jeżeli dotyczy str. 5 z 6

6 Załącznik nr 3 Wzór protokołu odbioru PROTOKÓŁ ODBIORU do umowy dostawy nr BRPS/ZP11/2015 część nr. zawartej w dniu. pomiędzy Politechniką Warszawską i. sporządzony w dniu 2015 r. w Warszawie Przedmiot odbioru: Uwagi / zastrzeżenia: Niniejszy dokument stanowi podstawę do wystawienia faktury VAT / Niniejszy dokument nie stanowi podstawy do wystawienia faktury VAT. Przedstawiciele Stron podpisujący protokół: w imieniu Zamawiającego... w imieniu Wykonawcy niepotrzebne skreślić str. 6 z 6