Rodzaje kwalifikujących się zadań

Transkrypt

1 Regulamin Śląskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Katowicach w sprawie trybu weryfikacji wniosku, przyznawania oraz rozliczania dotacji na prace konserwatorskie, restauratorskie i roboty budowlane przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków. Rodzaje kwalifikujących się zadań 1 1. Śląski Wojewódzki Konserwator Zabytków w Katowicach może udzielić dotacje na dofinansowanie: 1) prac konserwatorskich, restauratorskich lub robót budowlanych przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków planowanych do przeprowadzenia w roku udzielenia dofinansowania, 2) prac konserwatorskich, restauratorskich lub robót budowlanych przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków przeprowadzonych w okresie trzech lat poprzedzających rok złożenia wniosku (po wykonaniu wszystkich prac lub robót określonych w pozwoleniu wydanym przez wojewódzkiego konserwatora zabytków). 2. Dotacja na prace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane może obejmować nakłady konieczne na: 1) sporządzenie ekspertyz technicznych i konserwatorskich; 2) przeprowadzenie badań konserwatorskich lub architektonicznych; 3) wykonanie dokumentacji konserwatorskiej; 4) opracowanie programu prac konserwatorskich i restauratorskich; 5) wykonanie projektu budowlanego zgodnie z przepisami Prawa budowlanego; 6) sporządzenie projektu odtworzenia kompozycji wnętrz; 7) zabezpieczenie, zachowanie i utrwalenie substancji zabytku; 8) stabilizację konstrukcyjną części składowych zabytku lub ich odtworzenie w zakresie niezbędnym dla zachowania tego zabytku; 9) odnowienie lub uzupełnienie tynków i okładzin architektonicznych albo ich całkowite odtworzenie, z uwzględnieniem charakterystycznej dla tego zabytku kolorystyki; 10) odtworzenie zniszczonej przynależności zabytku, jeżeli odtworzenie to nie przekracza 50% oryginalnej substancji tej przynależności; 11) odnowienie lub całkowite odtworzenie okien, w tym ościeżnic i okiennic, zewnętrznych odrzwi i drzwi, więźby dachowej, pokrycia dachowego, rynien i rur spustowych; 12) modernizację instalacji elektrycznej w zabytkach drewnianych lub w zabytkach, które posiadają oryginalne, wykonane z drewna części składowe i przynależności; 13) wykonanie izolacji przeciwwilgociowej; 14) uzupełnianie narysów ziemnych dzieł architektury obronnej oraz zabytków archeologicznych nieruchomych o własnych formach krajobrazowych; 15) działania zmierzające do wyeksponowania istniejących, oryginalnych elementów zabytkowego układu parku lub ogrodu; 16) zakup materiałów konserwatorskich i budowlanych, niezbędnych do wykonania prac i robót przy zabytku wpisanym do rejestru, o których mowa w pkt 7 15; 17) zakup i montaż instalacji przeciwwłamaniowej oraz przeciwpożarowej i odgromowej.

2 Uprawnieni wnioskodawcy 2 1. O dofinansowanie o którym mowa w 1 ust. 1 pkt 1 może wystąpić osoba fizyczna, jednostka samorządu terytorialnego lub inna jednostka organizacyjna, będąca właścicielem bądź posiadaczem zabytku albo posiadająca taki zabytek w trwałym zarządzie. 2. O dofinansowanie o którym mowa w 1 ust. 1 pkt 2 (refundacja) może wystąpić: 1) wnioskodawca, którego działalność nie jest finansowana ze środków publicznych; 2) wnioskodawca, który przeprowadził wszystkie prace lub roboty określone w pozwoleniu wydanym przez wojewódzkiego konserwatora zabytków. Terminy naboru wniosków 3 1.Wniosek na dotację o której mowa w 1 ust. 1 pkt 1 na prace planowane składa się do 28 lutego roku, w którym dotacja ma być udzielona. 2. Wniosek na dotację o której mowa w 1 ust. 1 pkt 2 na dofinansowanie prac przeprowadzonych w okresie 3 lat poprzedzających rok złożenia wniosku (refundacji) składa się do 30 czerwca roku, w którym dotacja ma być udzielona. Wymagania formalne i finansowe dla zadania 4 1. Składając wniosek wnioskodawca wyraża zgodę na udostępnienie przez wojewódzkiego konserwatora zabytków podmiotom trzecim złożonej przez siebie dokumentacji na wypadek konieczności realizacji zapisów ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. 2014, poz. 782). 2. W przypadku wnioskodawców zapisy ust. 1 odnoszą się również do umów i raportów rozliczeniowych chyba, że wnioskodawca wskaże we wniosku, że dokumenty lub ich część zawierają informacje objętą tajemnicą przedsiębiorstwa i nie rezygnuje on z ochrony tej tajemnicy albo zawarte w dokumentach informacje stanowią inną tajemnicę chronioną prawem Śląski Wojewódzki Konserwator Zabytków może udzielić dofinansowanie w wysokości: 1) do 50% nakładów koniecznych; 2) do 100% nakładów koniecznych w przypadku, gdy: a) zabytek posiada wyjątkową wartość historyczną, artystyczną lub naukową, b) zabytek wymaga przeprowadzenia złożonych pod względem technologicznym prac konserwatorskich, restauratorskich lub robót budowlanych, c) zabytek wymaga niezwłocznego podjęcia prac konserwatorskich, restauratorskich lub robót budowlanych ze względu na stan zachowania. 2. Łączna wysokość dotacji udzielonych przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego, wojewódzkiego konserwatora zabytków, organ stanowiący gminy, powiatu bądź samorządu województwa, nie może przekroczyć 100% nakładów koniecznych na wykonanie prac konserwatorskich, restauratorskich lub robót budowlanych przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków.

3 6 1. Prace, na których przeprowadzenie udzielono dotacji, mogą być ponownie dofinansowane, jeżeli zaistnieje potrzeba ich przeprowadzenia, po upływie 10 lat od roku udzielenia dotacji Przy rozpatrywaniu wniosków o udzielenie dotacji nie mają zastosowania przepisy Kodeksu postępowania administracyjnego. 2. Wniosek dotacyjny na place planowane winien zawierać w szczególności informacje oraz dokumenty, o których mowa w 4 Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z 6 czerwca 2005 roku w sprawie udzielania dotacji celowej na prace konserwatorskie, restauratorskie i roboty budowlane przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków (Dz. U poz. 399) tj.: 1) imię, nazwisko, miejsce zamieszkania i adres wnioskodawcy lub nazwę, siedzibę i adres jednostki organizacyjnej, będącej wnioskodawcą; 2) określenie organu, u którego wnioskodawca ubiega się o udzielenie dotacji; 3) rodzaj prac; 4) określenie wysokości dotacji, o którą ubiega się wnioskodawca; 5) harmonogram realizacji prac; 6) oświadczenie wnioskodawcy o dysponowaniu zasobami rzeczowymi i kadrowymi zapewniającymi prawidłową obsługę wykonanych prac; 7) kosztorys całkowitych kosztów prac (netto i brutto), z uwzględnieniem obmiaru prac oraz wykazu materiałów niezbędnych do przeprowadzenia prac. a) dla prac lub robót budowlanych, prac konserwatorskich i restauratorskich: kosztorys budowlany musi być szczegółowy i zawierać następujące elementy: stronę tytułową, obmiar robót, kalkulację szczegółową zastosowanych cen jednostkowych, tabelę elementów scalonych oraz w załączniku dla analiz indywidualnych i analogii kalkulację szczegółową cen jednostkowych wraz z uzasadnieniem. Musi być zweryfikowany i zatwierdzony przez inspektora nadzoru inwestorskiego (w zakresie zastosowanych cen, norm kosztorysowania i obmiarów) oraz podpisany przez wykonawcę prac, kierownika robót i przedstawiciela dotowanego. Podpis inspektora nadzoru inwestorskiego musi mieć następujące brzmienie: Kosztorys zweryfikowano w zakresie zastosowanych cen, norm kosztorysowania i przedmiarów. Inspektor nadzoru. Imię i nazwisko. Pieczęć; b) dla prac konserwatorskich i restauratorskich kosztorys musi zawierać cenę netto i brutto oraz być podpisany przez wykonawcę prac oraz dotowanego lub jego przedstawiciela. 3. Do wniosków o udzielenie dotacji na przeprowadzone prace (refundacji) dołącza się: kosztorys powykonawczy z wyszczególnionymi kosztami realizacji (netto i brutto) zadania. 1) dla prac lub robót budowlanych, prac konserwatorskich i restauratorskich: powykonawczy kosztorys budowlany musi być szczegółowy i zawierać następujące elementy: stronę tytułową, obmiar robót, kalkulację szczegółową zastosowanych cen jednostkowych, tabelę elementów scalonych oraz w załączniku dla analiz indywidualnych i analogii kalkulację szczegółową cen jednostkowych wraz z uzasadnieniem. Musi być zweryfikowany i zatwierdzony przez inspektora nadzoru inwestorskiego (w zakresie zastosowanych cen, norm kosztorysowania i obmiarów) oraz podpisany przez wykonawcę prac, kierownika robót i przedstawiciela dotowanego. Podpis inspektora nadzoru inwestorskiego musi mieć następujące brzmienie: Kosztorys zweryfikowano w zakresie zastosowanych cen, norm kosztorysowania i przedmiarów. Inspektor nadzoru. Imię i nazwisko. Pieczęć. 2) dla prac konserwatorskich i restauratorskich kosztorys powykonawczy musi zawierać cenę netto i brutto oraz być podpisany przez wykonawcę prac oraz dotowanego lub jego przedstawiciela.

4 4. W kosztorysie zadania należy uwzględnić wyłącznie koszty niezbędne dla realizacji tego zadania. Nie może w nim być uwzględniony podatek od towarów i usług (VAT) w wysokości której podatnikowi przysługuje prawo do jego odzyskania lub rozliczenia w deklaracjach składanych do Urzędu Skarbowego, przy czym: 1) wnioskodawcy, którzy nie mają prawnej możliwości odzyskania lub rozliczenia podatku VAT od towarów i usług związanych z realizacją zadania (dla których podatek VAT jest kosztem) sporządzają kosztorysy w kwotach brutto (łącznie z podatkiem VAT); 2) wnioskodawcy, którzy mają możliwość odzyskania lub rozliczenia podatku VAT od towarów i usług związanych z realizacją zadania (w całości lub w części) sporządzają kosztorysy w kwotach netto (tj. nie uwzględniają w nich kwot podatku VAT, które będą podlegały odzyskaniu lub rozliczeniu). Ocena wniosków 8 1. Złożone wnioski podlegają ocenie formalnej i merytorycznej. 2. Weryfikacja formalna wniosku jest dwuetapowa i polega na sprawdzeniu kompletności oraz prawidłowości wypełnienia wniosku. 9 Pierwszy etap weryfikacji formalnej wniosków prowadzi: 1. Pracownik ds. rejestru i dokumentacji zabytków - w zakresie potwierdzenia wpisu obiektów, wskazanych we wnioskach o dotację, do rejestru zabytków. 2. Pracownik ds. dotacji - w zakresie kompletności i prawidłowości złożonych wniosków Pracownik ds. rejestru i dokumentacji zabytków sprawdza czy obiekty wskazane we wnioskach dotacyjnych są wpisane do rejestru zabytków i przekazuje pisemną informację na ten temat pracownikowi ds. dotacji oraz Śląskiemu Wojewódzkiemu Konserwatorowi Zabytków 2. Pracownik ds. dotacji sprawdza kompletność oraz prawidłowość złożonych wniosków, między innymi czy wniosek: 1) jest kompletny; 2) spełnia wymogi ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. z 2003 r. Nr 162 poz. 1568, z późn. zm.) oraz Rozporządzenia Ministra Kultury w sprawie udzielenia dotacji celowej na prace konserwatorskie, restauratorskie i roboty budowlane przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków z dnia 6 czerwca 2005 roku (Dz. U. z 2014 r. poz. 399); 3) zawiera jednoznaczne określenia zakresu prac oraz jednoznacznego określenia obiektu, przy którym mają zostać wykonane; 4) został zmodyfikowany w taki sposób, że usunięto lub wykasowano z nich obowiązkowe elementy przeznaczone do wypełnienia; 5) zawiera wszystkie wymagane załączniki zgodnie z pouczeniem zawartym we wniosku; 6) zawiera poświadczenia nieprawdy; 7) zawiera sprzeczne informacje bądź wykluczające się załączniki.

5 3. Pracownik ds. dotacji przekazuje wnioski z uchybieniami lub błędami formalnymi wraz z notatką służbową dotyczącą charakterystyki błędów czy też uchybień formalnych Śląskiemu Wojewódzkiemu Konserwatorowi Zabytków W przypadku, gdy wniosek nie zawiera wszystkich wymaganych informacji lub załączników, a został wskazany przez ŚWKZ do dofinansowania lub na listę rezerwową pracownik ds. dotacji, po uzgodnieniu ze Śląskim Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków, wzywa wnioskodawcę do uzupełnienia braków zakreślając termin do uzupełnienia. Wnioski nie uzupełnione lub uzupełnione po wskazanym terminie pozostawia się bez rozpatrzenia. 2. Wnioski zawierające poświadczenie nieprawdy nie będą podlegały uzupełnieniom Weryfikacja merytoryczna obejmuje wszystkie wnioski i prowadzona jest równolegle z I etapem weryfikacji formalnej. 2. Weryfikacja merytoryczna wniosków polega na przyznaniu łącznej oceny punktowej w skali od 1 do 10 (gdzie 10 jest najwyższą oceną), zgodnie z poniższymi kryteriami oceny: 1) wartość zabytku (historyczna, artystyczna i naukowa); 2) znaczenie w skali kraju i regionu; 3) konieczność przeprowadzenia prac wynikająca ze stanu zachowania zabytku; 4) konieczność kontynuacji prac; 5) dotychczasowe prace przeprowadzone przy zabytku, zaangażowane środki własne we wcześniejsze remonty obiektu; 6) przygotowanie inwestycji i możliwość jej zakończenia do końca października bieżącego roku (w przypadku prac planowanych). 3.Weryfikacji merytorycznej wniosków na podstawie kryteriów z 12 ust. 2 i 5 dokonuje Śląski Wojewódzki Konserwator Zabytków. 4. ŚWKZ może uwzględnić opinie: Zastępcy ŚWKZ, pracowników WUOZ w zakresie właściwym terytorialnie i merytorycznie, a także Diecezjalnych, Miejskich i Powiatowych Konserwatorów Zabytków, dokonanych na zasadach określonych w 12 ust. 2. Pracownik ds. dotacji występuje o opinię, o której mowa do podmiotów i osób wskazanych w tym przepisie zakreślając termin na jej przekazanie. 5. SWKZ przyznaje dodatkowe punkty wnioskom na prace przy zabytkach: 1) w których kontynuowane są prace - 1 p. 2) zagrożonych, w złym stanie technicznym 1-5 p. 3) drewnianych - 5 p. 4) przemysłowych i poprzemysłowych - 5 p. 5) powstałych w epoce gotyku, romanizmu, renesansu - 5 p. 6) nagrodzonych w konkursie Zabytek zadbany - 1 p. 7) uznanych indywidualnie za Pomniki Historii bądź wpisanych na listę UNESCO 5p. 8) znajdujących się na obszarze uznanym za Pomnik Historii - 2 p. 9) z rekomendacjami towarzystw opieki nad zabytkami - 1p. 6. Pracownik ds. dotacji przekaże ŚWKZ wyniki weryfikacji I etapu weryfikacji formalnej oraz weryfikacji merytorycznej. 7. Ostateczną decyzję o przyznaniu dotacji w oparciu o kryteria wskazane w ust. 2 i 5 podejmuje ŚWKZ wskazując obiekty przyjęte do dofinansowania oraz na listę rezerwową.

6 13 1. Pracownik ds. dotacji wezwie wnioskodawców umieszczonych na liście do dofinansowania oraz na liście rezerwowej o doręczenie następujących dokumentów: dla wniosków wskazanych w 1 ust. 1 pkt. 1 (prace planowane): 1) deklarację przyjęcia dotacji w zarezerwowanej przez ŚWKZ kwocie; 2) w przypadku przyznania przez ŚWKZ kwoty mniejszej od wnioskowanej gdy zakres rzeczowy prac uległ zmianie wskazanie faktycznego zakresu planowanych prac z harmonogramem oraz odpowiednio zmodyfikowanym kosztorysem spełniającym zapisy wymienione w 7 ust. 2. 3) w przypadku zabytków nieruchomych: aktualny dokument potwierdzający posiadanie przez wnioskodawcę tytułu prawnego do zabytku, wydany nie później niż 3 miesiące przed datą złożenia uzupełnienia (odpis z Księgi Wieczystej, jeśli KW nie jest założona - wypis z rejestru gruntów) oraz wszystkie umowy, dotyczące przeniesienia prawa do dysponowania zabytkiem, np. dzierżawy, najmu lub innego ograniczonego prawa własności); 4) w przypadku zabytków ruchomych: oświadczenie właściciela zabytku, iż dany zabytek jest jego własnością; 5) dokument potwierdzający, że osoba podpisująca wniosek ma prawo do reprezentowania właściciela zabytku (np. w przypadku parafii dekret powołujący lub zaświadczenie z kurii, dla spółek, stowarzyszeń i fundacji odpis z KRS, dla jednostek samorządu terytorialnego wyciąg ze statutu w części osób reprezentujących jst., dla wspólnot mieszkaniowych uchwała powołująca zarząd oraz dające zarządcy lub zarządowi prawo do występowania z wnioskiem o dotację, pełnomocnictwo wraz z potwierdzeniem uiszczenia opłaty skarbowej za pełnomocnictwo itp.); 6) w odniesieniu do wspólnot mieszkaniowych Uchwała, wyrażająca zgodę członków wspólnoty na realizację prac objętych wnioskiem o dotację; 7) pozwolenie wojewódzkiego konserwatora zabytków na prowadzenie prac przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków; 8) pozwolenie na budowę lub potwierdzenie zgłoszenia rozpoczęcia prac budowlanych, w wypadku prac niewymagających pozwolenia lub zgłoszenia rozpoczęcia prac budowlanych - oświadczenie, że prace ich nie wymagają (dotyczy wnioskodawców, którzy są zobowiązani do wyłonienia wykonawcy w trybie przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych); 9) oświadczenie wskazujące, czy wnioskodawca jest zobowiązany wyłonić wykonawcę na podstawie przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych; 10) kopię najkorzystniejszej oferty w rozumieniu przepisów o zamówieniach publicznych, wybranej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, zawierającej wyodrębnione ceny zakupów materiałów niezbędnych do wykonania prac (dotyczy wnioskodawców, którzy są zobowiązani do wyłonienia wykonawcy w trybie przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych); 11) dokumenty potwierdzające posiadanie nr NIP, REGON, PESEL oraz rachunku bankowego wskazanego we wniosku; 12) inne dokumenty wskazane przez Śląskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków, a których załączenie jest niezbędne do prawidłowej weryfikacji, udzielenia i rozliczenia dotacji. 2. W przypadku wniosków wskazanych w 1 ust. 1 pkt 2 (refundacje): 1) deklarację przyjęcia refundacji; 2) w przypadku zabytków nieruchomych: dokument potwierdzający posiadanie przez wnioskodawcę tytułu prawnego do zabytku, wydany nie później niż 3 miesiące przed datą złożenia uzupełnienia (np. odpis z Księgi Wieczystej; wypis z rejestru gruntów; dodatkowo w wypadku stosunków zobowiązaniowych odpowiednie umowy np. dzierżawy, najmu);

7 3) w przypadku zabytków ruchomych: oświadczenie właściciela zabytku, iż dany zabytek jest jego własnością; 4) dokument potwierdzający, że osoba podpisująca wniosek ma prawo do reprezentowania właściciela zabytku nie dotyczy osób fizycznych będących właścicielami zabytków (np. akty powołania; odpis z krajowego rejestru sądowego; uchwały wspólnot mieszkaniowych powołujące zarządcę lub zarząd oraz dające zarządcy lub zarządowi prawo do występowania z wnioskiem o dotację; pełnomocnictwo wraz z potwierdzeniem uiszczenia opłaty skarbowej za pełnomocnictwo; itp.); 5) pozwolenie wojewódzkiego konserwatora zabytków na podstawie którego prowadzone były prace; 6) dokumenty potwierdzające posiadanie nr NIP, REGON, PESEL oraz rachunku bankowego; 7) oryginały faktur za wykonanie prac wskazanych we wniosku; 8) chronologicznie ułożony wykaz rachunków lub faktur, dotyczących przeprowadzonych prac lub robót, ze wskazaniem wystawcy, daty wystawienia i numerów dokumentów, z wyszczególnieniem przedmiotu i wysokości wydatków; 9) protokół odbioru końcowego sporządzony przez przedstawiciela Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków w Katowicach; 10) inne dokumenty wskazane przez Śląskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków, a których załączenie jest niezbędne do prawidłowej weryfikacji, udzielenia i rozliczenia dotacji Drugi etap weryfikacji formalnej wniosków obejmuje wnioski zakwalifikowane do dofinansowania bądź na listę rezerwową i polega na sprawdzeniu uzupełnionych przez wnioskodawcę dokumentów wskazanych w Weryfikację przeprowadzają: 1) Śląski Wojewódzki Konserwator Zabytków lub jego Zastępca; 2) Pracownik ds. obsługi prawnej; 3) Pracownik ds. dotacji. 3. Jeżeli w wyniku drugiego etapu weryfikacji formalnej zostaną ujawnione błędy formalne lub inne okoliczności uniemożliwiające przyznanie dotacji, wnioskodawca zostanie o nich poinformowany, a powstałe oszczędności finansowe zostaną przeniesione na realizację wniosków umieszczonych na liście rezerwowej lub przeznaczone na zwiększenie dotacji przyjętych do dofinansowania Podstawą zawarcia umowy o udzielenie dotacji celowej jest pozytywnie zweryfikowany wniosek o udzielenie dotacji oraz dokumenty, o których mowa w Umowa o udzielenie dotacji celowej na prace, o których mowa w 1 ust. 1 pkt 1 może zostać podpisana przed rozpoczęciem przez wnioskodawcę prac konserwatorskich, restauratorskich lub robót budowlanych przy zabytku, wskazanych we wniosku o udzielenie dotacji lub w trakcie wykonywania przedmiotowych prac.

8 16 1. Weryfikacja merytoryczna kosztorysu prowadzona jest przez pracownika ds. zabytków i obejmuje: 1) sprawdzenie zgodności planowanych do wykonania prac z programem lub projektem na podstawie którego zostało wydane pozwolenie konserwatorskie lub postanowienie zatwierdzające dokumentację oraz ustaleń poczynionych w trakcie oględzin obiektu w terenie (zakres prac, technologia i materiały); 2) sprawdzenie zgodności materiałów z kosztorysu i projektu/programu; 3) sprawdzenie, czy w zakresie planowanych do wykonania prac nie zostały ujęte prace wykonywane w latach poprzednich; 4) weryfikacja pracownika ds. zabytków trwa do 3 dni roboczych (od daty otrzymania kosztorysu). W przypadku przekazania jednemu pracownikowi w tym samym dniu kilku kosztorysów lub konieczności przeprowadzenia wizji terenowej w związku ze wspomnianą weryfikacją czas ten można wydłużyć maksymalnie do 7 dni roboczych. 2. Na 1 stronie kosztorysu pracownik ds. zabytków umieszcza adnotację: Zakres prac ujęty w kosztorysie jest zgodny z pozwoleniem nr z dnia oraz decyzją/ami zmieniającą/ymi nr z dnia oraz potwierdza datą i podpisem Na podstawie zweryfikowanego kosztorysu pracownik ds. dotacji sporządza notatkę z wyliczenia możliwej do przekazania dotacji uwzględniając proponowaną przez ŚWKZ kwotę dotacji. Wzór załącznik nr W przypadku przyznania dotacji jednostkom budżetowym lub jednostkom samorządu terytorialnego, które nie przeprowadziły jeszcze procedury przetargowej, przygotowywana jest informacja o zarezerwowanych środkach finansowych ze wskazaniem, iż ostateczna kwota dotacji określona zostanie na podstawie kosztorysu ofertowego. 1. Na podstawie złożonej deklaracji przyjęcia dotacji po uzupełnieniu wszystkich wymaganych dokumentów pracownik ds. dotacji przygotowuje projekt umowy dotacyjnej. 2. Po zaparafowaniu projektu umowy przez pracownika ds. obsługi prawnej, główną księgową oraz podpisaniu przez ŚWKZ, pracownik ds. dotacji przesyła lub też przekazuje umowę dotowanemu do podpisu. 18 Przebieg udzielania dotacji wskazanej w 1 ust. 1 pkt Pracownik ds. dotacji każdorazowo otrzymuje oryginał informacji o rozpoczęciu prac, a pracownik ds. zabytków otrzymuje jej kopię. 2. W przypadku gdy podpisana umowa dotacyjna przewiduje wypłatę dotacji w transzach, pracownik ds. dotacji przygotowuje informację o spełnieniu warunków niezbędnych do wypłaty I transzy dotacji na podstawie uzyskanej informacji o rozpoczęciu prac i przekazuje ją Głównej Księgowej (w oryginale, kopie podłączając do wniosku). Wzór Załącznik nr 3.

9 20 1. Pracownik ds. dotacji przekazuje na piśmie pracownikowi ds. zabytków informację o przyznanej dotacji dla obiektu, którym pracownik ds. zabytku się zajmuje zgodnie z zakresem czynności 2. Pracownik ds. zabytków zobowiązany jest dokonać minimum jednych oględzin dotowanego obiektu w trakcie wykonywanych prac oraz sporządzić w tej sprawie protokół. 3. Jeśli w trakcie oględzin wydano zalecenia dotyczące sposobu prowadzenia prac, bądź wstrzymano prace jako wykonywane niezgodne z pozwoleniem, pracownik jest zobowiązany dokonać oględzin w celu ustalenia, czy zalecenia zostały wykonane, a wznowione po wstrzymaniu prace są realizowane zgodnie z pozwoleniem. 4. Pracownik ds. zabytków ustala terminy oględzin, w razie potrzeby wzywa rzeczoznawcę oraz przygotowuje dla niego projekt umowy. O terminach wizji informuje pracownika ds. dotacji oraz ŚWKZ, którzy w nich mogą uczestniczyć w celu sprawdzenia prawidłowości realizacji przyznanej dotacji. 5. W przypadku wystąpienia jakichkolwiek nieprawidłowości wykrytych w trakcie oględzin pracownik ds. zabytków odnotowuje to w protokole i niezwłocznie informuje o tym fakcie pracownika ds. dotacji oraz ŚWKZ. 6. W przypadku podpisania umowy dotacyjnej w trakcie wykonywanych prac oraz prowadzenia przez pracownika ds. zabytków wcześniejszych oględzin obiektu, zalicza się je do oględzin wskazanych w ust Pracownik ds. dotacji każdorazowo otrzymuje kopie wszystkich protokołów z przeprowadzonych oględzin dotowanego obiektu z całego okresu prowadzenia prac od rozpoczęcia do zakończenia (dot. wyłącznie zakresu prac, na wykonanie którego zostało udzielone dofinansowanie w bieżącym roku). Pracownik ds. dotacji przekazuje kopie w/w protokołów ŚWKZ Wnioskodawca jest zobowiązany do zgłoszenia ŚWKZ terminu częściowego odbioru lub końcowego odbioru prac na 14 dni przed ich planowanym zakończeniem. 2. Dopuszcza się krótszy termin zgłoszenia odbioru pod warunkiem zaakceptowania tego terminu przez ŚWKZ. 3. Z odbioru prac sporządza się protokół. 4. ŚWKZ lub upoważnieni przez niego pracownicy oświadczą w protokole, czy prace przyjmują czy też żądają dokonania w wyznaczonym terminie poprawek 5. Reguły określone do odbioru prac Strony stosować będą do odbioru prac poprawkowych. 6. Odbiorem prac jest odbiór prac przyjętych przez ŚWKZ lub upoważnionych przez niego pracowników bez uwag, bądź odbiór prac poprawionych W celu rozliczenia dotacji dotowany zobowiązany jest do przedłożenia w Wojewódzkim Urzędzie Ochrony Zabytków w Katowicach w przypadku prac planowanych wskazanych w 1 ust. 1 pkt 1: 1) protokołu potwierdzającego odbiór prac objętych dotacją sporządzonego przez przedstawiciela Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków w Katowicach, 2) sprawozdania z wykonanych prac, 3) kosztorysu powykonawczego (szczegółowego) przeprowadzonych prac uwzględniającego koszty zakupu materiałów sprawdzonego i potwierdzonego przez inspektora nadzoru inwestorskiego i Dotowanego, a) dla prac lub robót budowlanych, prac konserwatorskich i restauratorskich: powykonawczy kosztorys budowlany musi być szczegółowy i zawierać następujące elementy: stronę tytułową, obmiar robót, kalkulację szczegółową zastosowanych cen jednostkowych, tabelę elementów scalonych oraz w załączniku dla analiz indywidualnych i analogii kalkulację szczegółową cen jednostkowych wraz z uzasadnieniem. Musi być zweryfikowany i zatwierdzony przez inspektora nadzoru inwestorskiego (w

10 zakresie zastosowanych cen, norm kosztorysowania i obmiarów) oraz podpisany przez wykonawcę prac, kierownika robót i przedstawiciela dotowanego. Podpis inspektora nadzoru inwestorskiego musi mieć następujące brzmienie: Kosztorys zweryfikowano w zakresie zastosowanych cen, norm kosztorysowania i przedmiarów. Inspektor nadzoru. Imię i nazwisko. Pieczęć. b) dla prac konserwatorskich i restauratorskich kosztorys powykonawczy musi zawierać cenę netto i brutto oraz być podpisany przez wykonawcę prac oraz dotowanego lub jego przedstawiciela. 4) wyliczonego obmiaru przeprowadzonych prac, w przypadku prac i robót budowlanych oraz prac konserwatorskich i restauratorskich sprawdzonego i potwierdzonego przez inspektora nadzoru inwestorskiego i Dotowanego, w przypadku wyłącznie prac konserwatorskich i restauratorskich przez wykonawcę i Dotowanego lub jego przedstawiciela; 5) oryginałów faktur i rachunków na usługi i materiały niezbędne do realizacji zadania, które po sprawdzeniu i ostemplowaniu w Wojewódzkim Urzędzie Ochrony Zabytków w Katowicach zostaną zwrócone Wnioskodawcy oraz ich szczegółowy wykaz ze wskazaniem wystawcy, daty wystawienia i numeru faktury lub rachunku wraz określeniem przedmiotu i wysokości wydatków; 6) dokumentacji fotograficznej przeprowadzonych prac zapisanej na nośniku elektronicznym. 2. Dotowany jest zobowiązany przekazać dokumenty wymienione w ust. 1, w terminie 7 dni od dnia sporządzenia protokołu odbioru prac lub robót przy zabytku. 3.W przypadku niedotrzymania terminu złożenia raportu końcowego wraz z niezbędną dokumentacją Urząd może żądać na podstawie zawartej z wnioskodawcą umowy za każdy dzień zwłoki kary umownej w wysokości 0,1% przyznanych jako dotacja celowa środków Oryginał informacji o zakończeniu prac wraz z dokumentacją powykonawczą wskazaną w umowie dotacyjnej dekretowany jest na pracownika ds. dotacji, który przekazuje dokumentację pracownikowi ds. zabytków. 2. Pracownik ds dotacji wyznacza termin odbioru końcowego w porozumieniu z pracownikiem ds. zabytków i ŚWKZ. 3. Pracownik ds. dotacji bierze udział w końcowym odbiorze prac objętych dotacją. 4. Oryginał protokołu odbioru końcowego przekazywany jest pracownikowi ds. dotacji celem księgowego rozliczenia dotacji. W teczce obiektowej pozostaje kopia protokołu odbioru końcowego. 5. Pracownik ds. dotacji przygotowuje następnie pisemną notatkę z rozliczenia dotacji. Wzór zał. nr Weryfikacja dokumentacji powykonawczej wykonywana jest przez pracownika ds. zabytków w terminie 5 dni roboczych od daty jej przekazania i obejmuje: 1) sprawdzenie zgodności wykonanych prac z programem lub projektem na podstawie którego zostało wydane pozwolenie konserwatorskie oraz ustaleń poczynionych w trakcie oględzin prac (zakres prac i technologia); 2) sprawdzenie zgodności zastosowanych materiałów; 3) potwierdzenia zgodności z art. 77 ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami. 7. Na 1 stronie każdego dokumentu pracownik ds. zabytków umieszcza adnotację Zakres prac ujęty w (sprawozdaniu, kosztorysie) jest zgodny z pozwoleniem nr z dnia oraz decyzją/ami zmieniającą/ymi nr z dnia oraz potwierdza datą i podpisem. 24 W przypadku rozliczenia dotacji w maksymalnej przewidzianej w umowie kwocie, pracownik ds. dotacji: 1. Przekazuje ŚWKZ informację o rozliczeniu dotacji zgodnie z umową; 2. Przygotowuje pisemną informację o ostatecznym rozliczeniu dotacji i przekazuje ją Głównej Księgowej do wypłaty dotacji (w oryginale, kopie podłączając do wniosku). Wzór zał. nr 4;

11 3. Przygotowuje pismo do Dotowanego z informacją o rozliczeniu dotacji bez uwag w załączeniu przekazując opieczętowane oryginały faktur wystawionych przez wykonawcę prac. 25 W przypadku rozliczenia dotacji w niższej niż przewidzianej w umowie kwocie, pracownik ds. dotacji: 1. Przekazuje ŚWKZ informację o rozliczeniu dotacji w niższej kwocie w stosunku do podpisanej umowy; 2. Przygotowuje pismo do Dotowanego z informacją o wyliczeniu należnej kwoty dotacji z prośbą o pisemną akceptację bądź uwagi do sposobu rozliczenia dotacji. Termin na złożenie pisma powinien być zgodny z postanowieniami umowy dotacyjnej; 3. W formie pisemnej wyjaśnia ewentualne zastrzeżenia do sposobu rozliczenia dotacji; 4. Przekazuje ŚWKZ informację o wyniku rozliczenia dotacji; 5. Przygotowuje pisemną informację o ostatecznym rozliczeniu dotacji i przekazuje ją Głównej Księgowej do wypłaty dotacji (w oryginale, kopie podłączając do wniosku). Wzór zał. nr 4; Przygotowuje pismo do Dotowanego z informacją o rozliczeniu dotacji w załączeniu przekazując opieczętowane oryginały faktur wystawionych przez wykonawcę prac. 26 W przypadku rozliczenia dotacji na prace wykonane (refundacji), o której mowa w 1 ust. 1 pkt 2 pracownik ds. dotacji: 1. Przekazuje ŚWKZ informację o rozliczeniu dotacji zgodnie z umową. 2. Przygotowuje pisemną informację o ostatecznym rozliczeniu dotacji i przekazuje ją Głównej Księgowej do wypłaty dotacji (w oryginale, kopie dołączając do wniosku). Wzór zał. nr Przygotowuje pismo do Dotowanego z informacją o rozliczeniu dotacji bez uwag w załączeniu przekazując opieczętowane oryginały faktur wystawionych przez wykonawcę prac. Zobowiązania dotowanego i warunki rozliczenia zadania 1.Dotowany, po otrzymaniu informacji o zarezerwowaniu dotacji, w terminie określonym przez ŚWKZ zobowiązany jest do przesłania informacji o przyjęciu dotacji oraz w przypadku przyznania przez ŚWKZ kwoty mniejszej od wnioskowanej gdy zakres rzeczowy prac uległ zmianie do wskazania faktycznego zakresu planowanych prac z harmonogramem oraz przedłożenia odpowiednio zmodyfikowanego kosztorysu spełniającego zapisy wymienione w 7 ust Dotowany zobowiązany jest do umieszczenia informacji o przyznaniu dotacji na prace lub roboty przy zabytku o formacie nie mniejszym niż A3, ustawionej przy zabytku w trakcie ich prowadzenia oraz w informacjach prasowych, radiowych, telewizyjnych, związanych z tym zabytkiem. W przypadku posiadania przez wnioskodawcę strony internetowej zobowiązuje się go do umieszczenia informacji o udzielonej dotacji. 3. Po przeprowadzonych pracach kończących całość zadania, dotowany zobowiązany jest do umieszczenia informacji w miejscu publicznie dostępnym o treści: prace w zakresie /nazwa dotowanego zadania w roku/w latach.. finansowano ze środków Śląskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków. Informacja powinna być umieszczona w okresie 3 lat od zakończenia prac lub robót. 27

12 28 W przypadku gdy wydatki poniesione przez wnioskodawcę na prace objęte umową będą niższe niż wydatki określone kosztorysem zatwierdzonym przez Urząd, wysokość dotacji przekazanej wnioskodawcy stanowić będzie odpowiedni procent nakładów koniecznych w ramach poniesionych realnie przez niego wydatków, przyjętych przez ŚWKZ jako podstawa rozliczenia dotacji celowej. 1. Niewykorzystana część dotacji celowej podlega zwrotowi na konto Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków w Katowicach wraz z końcowym rozliczeniem, określonym w umowie. W przypadku nieterminowego zwrotu niewykorzystanej części dotacji będą naliczane odsetki w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych. 2. Niewykorzystana w całości lub w części dotacja celowa podlega zwrotowi wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, naliczanymi od dnia wskazanego w umowie do dnia zwrotu dotacji lub jej odpowiedniej części. 3. Dotacja w całości lub w części wykorzystana w sposób niezgodny z jej przeznaczeniem, podlega zwrotowi odpowiednio w całości lub w części wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, liczonymi od daty przekazania dotacji na rachunek wnioskodawcy. 4. Wykorzystanie dotacji celowej niezgodnie z przeznaczeniem, w całości lub w części, wyklucza możliwość uzyskania kolejnej dotacji celowej przez wnioskodawcę w okresie kolejnych trzech, lat licząc od dnia 31 grudnia roku kalendarzowego, w którym wykorzystano dotację niezgodnie z jej przeznaczeniem. 5. Dochodzenie zwrotu należności wraz z odsetkami, określonych w ust. 1 lub ust. 2 następuje na podstawie przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji W przypadku stwierdzenia przez pracownika ds. dotacji naruszenia przez Dotowanego postanowień umowy, pracownik ds. dotacji niezwłocznie informuje o tym fakcie ŚWKZ. ŚWKZ podejmuje decyzję co do dalszego postępowania w sprawie. 2. W przypadku, gdy Dotowany nie dokona zwrotu nie wykorzystanej dotacji lub dotacji wykorzystanej niezgodnie z przeznaczeniem w terminie wskazanym przez ŚWKZ, ŚWKZ przekazuje sprawę do pracownika ds. obsługi prawnej w celu przygotowania tytułu egzekucyjnego oraz pozostałej dokumentacji niezbędnej do dochodzenia kwoty dotacji. 29 Postanowienia końcowe 31 Pracownik ds. dotacji przygotowuje informację dotyczącą przyznanych i rozliczonych dotacji, anulowanych dotacji oraz rezygnacji z dotacji i przekazuje ją pracownikowi ds. zabytków celem umieszczenia w teczce obiektowej. Wzór zał. nr 5 dla wniosków wskazanych w 1 ust.1 pkt. 1 oraz zał. nr 6 - dla wniosków wskazanych w 1 ust 1 pkt. 2.

13 Załącznik nr 1 Wyliczenie dotacji Nazwa zadania Wnioskodawca Wnioskowana kwota dotacji Ogólny koszt prac % udział dotacji w całkowitych kosztach Kwota kosztorysu wstępnego / inwestorskiego / ofertowego % udział dotacji Maksymalne możliwe dofinansowanie Propozycja dofinansowania ŚWKZ Kwota przyznanej dotacji. Data i podpis sporządzającego

14 Załącznik nr 2 Rozliczenie dotacji Nazwa zadania Wnioskodawca Złożone dokumenty powykonawcze o protokół odbioru dotowanych prac, o sprawozdanie z przeprowadzonych prac, o kosztorys powykonawczy (szczegółowy) przeprowadzonych prac uwzględniający koszty zakupu materiałów sprawdzony i potwierdzony przez inspektora nadzoru inwestorskiego i Dotowanego, o wyliczony obmiar przeprowadzonych prac sprawdzony i potwierdzony przez inspektora nadzoru inwestorskiego i Dotowanego, o oryginały faktur i rachunków na usługi i materiały niezbędne do realizacji zadania, o wykaz rachunków lub faktur, wystawionych przez wykonawcę prac, ze wskazaniem wystawcy, daty wystawienia i numeru rachunku lub faktury wraz z wyszczególnieniem przedmiotu i wysokości wydatków, o dokumentacja fotograficzna przeprowadzonych prac (w formie elektronicznej) wraz z potwierdzeniem (dokumentacja fotograficzna, oświadczenie) faktu umieszczenia tabliczki informującej o źródle finansowania dotowanych prac. Koszty powykonawcze Kwota kosztorysu powykonawczego Łączna kwota faktur Ogólna kwota zadania podlegająca rozliczeniu Kwota dotacji Kwota wypłaconej I transzy Kwota do wypłaty

15 Załącznik nr 3 Informacja o spełnieniu warunków niezbędnych do wypłaty I transzy dotacji Śląskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków W związku ze złożeniem pisemnej informacji o rozpoczęciu prac objętych umową nr z dnia.. dotyczącą będącego/będących własnością informuję, że spełniono warunek ujęty w umowy, niezbędny do wypłaty I transzy dotacji. Załączniki: Oryginał informacji o rozpoczęciu prac.. Data i podpis sporządzającego

16 Załącznik nr 4 Informacja o ostatecznym rozliczeniu dotacji Śląskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków W związku ze spełnieniem warunków określonych w umowie: nr z dnia dotyczącą będącego/będących własnością proszę o wypłatę dotacji: Kwota należna w wyniku rozliczenia dotacji..... Kwota wypłaconej I transzy... Kwota do wypłaty... Rachunek bankowy wskazany w umowie dotacyjnej: Załączniki: oryginał protokołu odbioru końcowego oryginał pisma Dotowanego (akceptacja dotycząca rozliczenia dotacji). Data i podpis sporządzającego

17 Załącznik nr 5 Dane zawarte we wniosku o dotację wnioskodawca obiekt planowane do wykonania zakres prac wnioskowana kwota dotacji ogólna kwota zadania dane zawarte w umowie dotacyjnej nr z dnia.. zakres prac przyznana kwota dotacji ogólna kwota zadania uwagi dane wynikające z rozliczenia dotacji wykonany zakres prac rozliczona kwota dotacji ogólna kwota zadania uwagi. Data i podpis sporządzającego

18 Załącznik nr 6 Dane zawarte we wniosku o refundację wnioskodawca obiekt wykonany zakres prac wnioskowana kwota refundacji ogólna kwota zadania rok/lata wykonania prac nr pozwolenia ŚWKZ dane zawarte w umowie nr..z dnia zakres prac przyznana kwota refundacji ogólna kwota zadania uwagi. Data i podpis sporządzającego