Załącznik nr 4 do ogłoszenia o przetargu cywilnym. zawarta w dniu 2019 roku w Poznaniu pomiędzy:

Transkrypt

1 Załącznik nr 4 do ogłoszenia o przetargu cywilnym UMOWA nr /19/AAD/XXX/ Sygnatura sprawy: /196/AAD/XXX/ zawarta w dniu 2019 roku w Poznaniu pomiędzy: Szpitalem Klinicznym Przemienienia Pańskiego Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu, adres: ul. Długa ½, Poznań, wpisanym dnia r., do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: , o nadanym NIP: , Regon: , reprezentowanym przez: zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym a Zwanym w dalszej treści umowy: Wykonawcą Wykonawca, którego oferta została wybrana z pominięciem stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U ), z uwagi na treść jej art. 4 pkt. 8 (zamówienie, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro) zawiera z Zamawiającym umowę o następującej treści: Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług pielęgnacji i konserwacji terenów zielonych w obiektach Zamawiającego przy ul. Długiej ½, ul. Szamarzewskiego 82/84 i na os. Rusa 55 w Poznaniu, przez okres 3 lat, zwanej w dalszej treści: przedmiotem umowy. 2. Szczegółowy opis przedmiotu umowy zawarty jest w załączniku nr 1 do umowy stanowiącym integralną część jej treści (obecny załącznik nr 1 do ogłoszenia o przetargu cywilnym) Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z należytą starannością. 2. Terminy wykonywania poszczególnych świadczeń w ramach realizacji przedmiotu umowy uzgadniane będą z upoważnionym pracownikiem Zamawiającego, zgodnie z przedmiotem zamówienia. 1

2 3. Wykonawca wykorzysta do realizacji przedmiotu umowy własny sprzęt, paliwo, środki do pielęgnacji i ochrony roślin oraz środki chwastobójcze. 4. Zamawiający zobowiązuje się do udostępnienia obiektów Szpitala będących miejscem wykonania przedmiotu umowy. 5. Potwierdzenie wykonania przedmiotu umowy przez Zamawiającego będzie dokonywane za każdy miesiąc w okresie o którym mowa w 3 ust 2 umowy przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. 6. Ze strony Zamawiającego wykonanie przedmiotu umowy nadzorować będzie: upoważniony pracownik Szpitala (Arkadiusz Stasiak i Beat Sypniewska) Umowa zostaje zawarta na czas określony i obowiązywać będzie strony: od dnia 01 kwietnia 2019 roku do dnia 31 marca 2022 roku. 2. Przedmiot umowy będzie wykonywany przez okres 9 miesięcy każdego roku obowiązywania umowy (27 miesięcy w całym okresie obowiązywania umowy). 4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu lub osobom trzecim, w trakcie wykonywania przedmiotu umowy Termin wykonania przedmiotu umowy ustalony w sposób określony w 2 ust 2 może zostać przedłużony: w przypadku: I. w przypadku zaistnienia siły wyższej, II. w przypadku potwierdzonych pismem od producenta braków w dostawach z przyczyn za które ponosi on odpowiedzialność. 2. O przypadku zaistnienia przyczyny określonej w ust.1 Wykonawca poinformuje na piśmie niezwłocznie Zamawiającego, nie później jednak niż w terminie 3 dni od dnia zaistnienia powyższych przyczyn, wyznaczając nowy termin usługi 3. W przypadku braku pisemnej informacji, o której mowa w ust. 2 ze strony Wykonawcy, Wykonawca wyraża zgodę na obciążenie go karami zgodnie z zapisem Strony ustalają wynagrodzenie Wykonawcy za wykonany przedmiot umowy za okres jednego miesiąca: na kwotę.zł netto (słownie:..) a po dodaniu podatku od towarów i usług cenę..zł brutto (słownie:..), zgodnie z załącznikiem nr 2 stanowiącym integralną część treści niniejszej umowy. 2. Wartość całej umowy Strony ustalają na kwotę:.zł netto (słownie:..) a po dodaniu podatku od towarów i usług na cenę:.zł brutto (słownie:.) 3. Wynagrodzenie Wykonawcy jest wynagrodzeniem ryczałtowym. 4. Wykonawca zobowiązany jest wystawić i dostarczyć fakturę VAT do Zamawiającego za 2

3 każdy miesiąc wykonywania przedmiotu umowy w okresie o którym mowa w 3 ust 2 umowy wraz z załączonym potwierdzeniem wykonanego przedmiotu umowy, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, umową, a ponadto podawać na nich numer niniejszej umowy. 5. Wynagrodzenie Wykonawcy opisane na fakturze VAT zostanie zapłacone przez Zamawiającego w terminie do 60 dni od daty jej doręczenia Zamawiającemu - przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT, przy czym za datę zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia faktury korygującej w terminie nie dłuższym niż 30 dni od dnia otrzymania pisemnej informacji o niezgodności ceny z zamówieniami i umową lub błędach rachunkowych w fakturze. 7. W przypadku niedotrzymania powyższego terminu i konieczności wystawienia faktury korygującej in minus wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Zamawiającego kwoty zgłoszonej pisemnie niezgodności in minus poprzez potrącenie z najbliższych płatności bez ponoszenia konsekwencji finansowych w postaci odsetek za zwłokę wynikających z tego potrącenia. 8. Wykonawca może użyć na fakturze VAT skróconej nazwy Zamawiającego o brzmieniu: Szpital Kliniczny Przemienienia Pańskiego UM w Poznaniu, ul. Długa ½, Poznań Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości: a) 10 % wartości brutto niewykonanej lub nienależycie wykonanej umowy, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z winy Wykonawcy. b) 0,2 % wartości brutto niewykonanej lub nie nienależycie wykonanej umowy za każdy dzień opóźnienia, nie więcej niż 10 % wartości brutto umowy. c) 0,2 % wartości brutto nienależycie wykonanej umowy w sposób inny niż poprzez opóźnienie, nie więcej niż 10 % wartości brutto umowy. 2. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji o charakterze organizacyjnym, ekonomicznym i technicznym mogących stanowić tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U t. j), jak również zobowiązuje się do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U ), w tym obowiązującym od dnia 25 maja 2018 roku rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119), oraz ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r.o ochronie informacji niejawnych (Dz.U t.j.), w przypadku gdyby uzyskał do nich dostęp, w tym w szczególności do: 3

4 a. ochrony i zabezpieczenia danych, do których dostęp Wykonawca uzyskał podczas wykonywania prac związanych z realizacją usługi, zgodnie z wymogami ustawy, b. przetwarzania informacji i danych osobowych wyłącznie w zakresie i celu przewidzianym w umowie, c. zachowania w tajemnicy danych osobowych pozyskanych w związku z realizacją umowy d. zwrotu wszelkich zawierających dane osobowe nośników danych przekazanych przez Zmawiającego oraz trwałego zniszczenia wszystkich ich kopii, e. niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o każdym przypadku naruszenia bezpieczeństwa danych. 2. Zachowanie poufności informacji, o których mowa w ust.1 obowiązuje Wykonawcę także po rozwiązaniu umowy. 3. Naruszenie obowiązku, o którym mowa w ust. 1 powoduje odpowiedzialność Wykonawcy za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu (na zasadach wynikających z kodeksu cywilnego) oraz stanowi podstawę do rozwiązania niniejszej umowy przez Zamawiającego z zachowaniem 14 dniowego okresu wypowiedzenia Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez zgody Stron wyrażonej na piśmie. 2. Wykonawca oświadcza, iż nie dokona cesji wierzytelności przysługującej mu od Zamawiającego z tytułu realizacji niniejszej umowy bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie, z tym zastrzeżeniem, iż nieuiszczenie przez Zamawiającego zapłaty w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania Wykonawcy do zapłaty będzie traktowane, jak wyrażenie przez Zamawiającego zgody na cesję wierzytelności Ewentualne spory mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane w drodze porozumienia Stron. 2. W przypadku braku porozumienia, o którym mowa w ust. 1, Strony poddają ewentualny spór do rozstrzygnięcia przez sąd miejscowo właściwy dla siedziby Strony pozwanej. 12 W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, w tym przepisy Kodeksu Cywilnego oraz inne odpowiednie przepisy prawa. 13 Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksów pod rygorem nieważności. 14 Umowę niniejszą sporządza się w 3 egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, dwa dla Zamawiającego. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 4

5 Załącznik nr 1 do umowy nr.19/aad/xxx - opis przedmiotu zamówienia Usługa pielęgnacji i konserwacji terenów zielonych Miejsce realizacji: tereny zielone przy obiektach Zamawiającego przy ul. Długiej 1/2 - ok m 2, Szamarzewskiego 82/84 ok m 2 i Os. Rusa 55 ok m 2 w Poznania. Okres realizacji: 3 lata od roku do roku 9 miesięcy w roku od 1 kwietnia do 31 grudnia Zakres prac obejmuje: 1. Koszenie i grabienie trawników - min. co 2 tygodnie 2. Systematyczne grabienie i zbieranie opadłych liści i gałęzi. 3. Bieżące usuwanie traw i chwastów z chodników, krawężników i opasek wokół budynków 4. Odchwaszczanie krzewów płożących i nisko rosnących systematycznie 5. Przycinanie róż, żywopłotów i krzewów oraz ich kształtowanie i pielęgnacja. 6. Usuwanie samosiejek i usuwanie odrostów drzew tzw. dzikich pędów systematycznie przy każdym koszeniu. 7. Wysadzenie ok. 450 sztuk kwiatów sezonowych w donicach oraz w miejscach do tego przeznaczonych trzy razy w roku (zakup roślin i nawozów na koszt zamawiającego) 8. Bieżące utrzymanie klombów, kwietników, gazonów i żywopłotów znajdujących się w granicach administracyjnych Zamawiającego plewienie chwastów, oczyszczania z zanieczyszczeń, dbanie o ich estetyczny wygląd. 9. Systematyczne podlewanie klombów, gazonów, kwietników, kwiatów sezonowych, młodych drzewek, iglaków, krzewów ozdobnych zlokalizowanych w granicach administracyjnych Zamawiającego. 10. W razie potrzeby- wykonywanie niezbędnych prac adaptacyjnych zieleni (wyrównanie terenu, posianie trawy, dodatkowe wykonanie małej architektury) zakup materiałów na koszt zamawiającego. 11. Przeprowadzenie min. 2 x w roku przeglądu drzew pod względem ich zagrożenia dla osób i mienia oraz zgłoszenie wszelkich uwag osobie upoważnionej przez Zamawiającego; sporządzanie protokołów z przeglądów. 12. Na koniec umowy opisowy protokół z wykonywanych prac oraz z propozycją prac niezbędnych do wykonania w przyszłym sezonie. Pozostałe warunki realizacji przedmiotu zamówienia: 1. Wykonawca wykorzystuje do realizacji zlecenia własny sprzęt. 2. Zamawiający dostarczy kontener na odpady roślinne- po uprzednim zgłoszeniu takiej potrzeby ze strony wykonawcy. 3. Wykonawca zobowiązuje się realizować czynności objęte niniejszym zamówieniem w sposób możliwie najmniej uciążliwy dla otoczenia. 5

6 4. Wykonanie prac powinno być potwierdzone przez Zamawiającego w Dziennym wykazie wykonanych prac stanowiącym załącznik do faktury (załącznik nr 1 do Projektu umowy). Wykonawca ma obowiązek przekazywać każdego dnia wykonywania pracy do godz. 15 wypełniony Dzienny wykaz wykonywanych prac osobie odpowiedzialnej ze strony Wykonawcy. 5. Pracownicy wykonujący usługę powinni być wyposażeni w ubranie robocze (zapewnia wykonawca) zgodnie z normami BHP umożliwiające identyfikację firmy. 6. Zamawiający wyznaczy swojego pracownika do stałego kontaktu z Wykonawcą. Pracownik ten będzie zgłaszał Wykonawcy wszelkie uwagi związane z realizacją umowy. 7. Zamawiający nie udostępni Wykonawcy pomieszczenia socjalnego dla pracowników wykonawcy oraz pomieszczenia przeznaczone do składowania sprzętu 6

7 Załącznik nr 2 do umowy nr 19/AAD/XXX L.p. Przedmiot zamówienia 1. usługa pielęgnacji i konserwacji terenów zielonych w obiektach Zamawiającego przy ul. Długiej 1/2, z ul. Szamarzewskiego 82/84, Oś Rusa 55 w Poznaniu OKRES Kwota netto Stawka podatku VAT Cena brutto 1 miesiąc..... RAZEM 27 miesięcy *. *w okresie 36 miesięcy obowiązywania umowy, Wykonawca będzie wykonywała usługę przez okres 9 miesięcy każdego roku obowiązywania umowy Kwota netto za okres 1 miesiąca:.. zł Słownie:. Cena brutto za okres 1 miesiąca: zł Słownie:.. Kwota netto za okres 27 miesięcy:.. zł Słownie: Cena brutto za okres 27 miesięcy: zł Słownie: Stawka podatku VAT:.% WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 7