Samodzielny Publiczny Specjalistyczny Zakład Opieki Zdrowotnej ZDROJE, Szczecin ul. Mączna 4

Transkrypt

1 Samodzielny Publiczny Specjalistyczny Zakład Opieki Zdrowotnej ZDROJE, Szczecin ul. Mączna 4 w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej równowartości 14 tys. euro, zaprasza do złoŝenia oferty na wykonanie zamówienia obejmującego: Dodatkową obsługę prawną Samodzielnego Publicznego Specjalistycznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Zdroje w Szczecinie ROZDZIAŁ I OPIS WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego obsługi prawnej 1. w zakresie: a) udzielania porad prawnych, opinii i wyjaśnień w zakresie stosowania prawa, b) opracowywania: pism procesowych, pism w postępowaniach związanych z kontrolami Zamawiającego oraz w sprawach spornych z kontrahentami Zamawiającego, c) występowania w charakterze pełnomocnika Zamawiającego w postępowaniu sądowym, administracyjnym oraz przed innymi organami orzekającymi, d) udzielania informacji i wykładni przepisów prawnych Dyrekcji oraz kierownikom komórek organizacyjnych na ich wniosek, e) pomoc w opracowywaniu odpowiedzi na wniesione skargi i wnioski przez pacjentów, inne instytucje i organy, f) informowania Dyrekcji Zamawiającego o uchybieniach w działalności jednostki w zakresie prawa i skutkach tych uchybień, g) pomoc w egzekucji naleŝności, h) wydawania opinii prawnych na wniosek Dyrekcji Zamawiającego i kierowników komórek związanych z bieŝącą działalnością zamawiającego, w szczególności w sprawach: wydawania wewnętrznych aktów prawnych o charakterze ogólnym indywidualnych, skomplikowanych pod względem prawnym, zawarcia umowy na roboty, usługi, dostawy, umowy cywilno-prawnej, inwestycji prowadzonych na terenie Zamawiającego, zawarcia umowy wieloletniej, długoterminowej lub nietypowej albo dotyczącej przedmiotu znacznej wartości, związanych z kontraktowaniem, sprawozdawczością i rozliczaniem płatności z NFZ, rozwiązania z pracownikiem stosunku pracy bez wypowiedzenia, odmowy uznania zgłoszonych roszczeń, związanych z postępowaniem przed organami orzekającymi, zawarcia ugody w sprawach majątkowych, umorzenia wierzytelności, zawarcia i rozwiązania umowy z kontrahentem zagranicznym, zawiadomienia organu powołanego do ścigania przestępstw o stwierdzeniu przestępstwa ściganego z urzędu, wypłaty świadczeń np. nagrody jubileuszowej opiniowania projektów uchwał Rady Społecznej Zamawiającego, wniosków składanych w sprawach KRS i Rejestru Wojewody, i) zatwierdzania umów, specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zaproszeń do złoŝenia oferty w związku z prowadzonymi postępowaniami o udzielenie zamówienia publicznego, o oraz innych aktów wywołujących skutki prawne, j) pomoc w opracowywaniu odpowiedzi na wniesione odwołania, skargi do sądu w związku z prowadzonymi postępowaniami o udzielenie zamówienia publicznego, k) udzielanie porad przy udzielaniu ewentualnych wyjaśnień wykonawcom dotyczących treści SIWZ; l) reprezantacja Zamawiającego podczas procedury odwoławczej, m) sporządzania projektów wniosków do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych;

2 n) Wykonawca w ramach ustalonego wynagrodzenia zobowiązany będzie do przejęcia oraz kontynuowania wszystkich spraw sądowych (wykaz spraw znajduje się do wglądu w siedzibie Zamawiającego) 2. warunki wykonywania usługi : 1).Usługi będą świadczone w siedzibie Zamawiającego oraz w siedzibie Wykonawcy. 2). Wykonawca zobowiązany jest do pełnienia u Zamawiającego dyŝurów przez: a) osobę z uprawnieniami prawniczymi (adwokat lub radca prawny) min. 4 razy w tygodniu po 2 godziny w ( w poniedziałki, wtorki, czwartki, piątki ) w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym; b) osoby z uprawnieniami prawniczymi (adwokat lub radca prawny) lub aplikant (adwokacki lub radcowski), dyŝur ten będzie pełniony 2 razy w tygodniu przez 4 godziny ( w tym w środę) w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym; c) w pozostałych dniach tygodnia Wykonawca powinien być dostępny dla Dyrekcji Zamawiającego pod numerami telefonów i adresami d) w szczególnie uzasadnionych przypadkach, poza terminami o których mowa w pkt 2, ppkt 2)Wykonawca zapewni obecność osoby w siedzibie Zamawiającego uprawnionej do obsługi prawnej. ROZDZIAŁ II WARUNKI STAWIANE WYKONAWCOM I OPIS SPOSOBU ICH SPEŁNIENIA Warunki, jakie musi spełnić Wykonawca: 1. Posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie. Celem spełniania tego warunku, Wykonawca zobowiązany jest wykazać, Ŝe naleŝycie wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych równieŝ wykonuje) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie dwie główne usługi. Za jedną główną usługę Zamawiający uzna kompleksową obsługę prawną podmiotu leczniczego. Zamawiający uzna, Ŝe Wykonawca wykazał spełnianie ww. warunku, jeŝeli w załączniku nr 3 zostaną wskazane: a) minimum jedna główna usługa polegająca na kompleksowej obsłudze prawnej podmiotu prowadzonego przez Publiczny Podmiot Leczniczy, prowadzącego szpital, (który dysponuje nie mniej niŝ 700 łóŝkami i posiada wyodrębnione w ramach struktury wewnętrznej oddziały dziecięce, połoŝnictwa i ginekologii, psychiatryczne i neurologiczne), w rozumieniu ustawy z dn. 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. Nr 112, poz. 654). Usługa powinna mieć okres trwania nie krótszy niŝ 24 m-ce; b) posiada doświadczenie w reprezentowaniu podmiotów leczniczych przed sądami w minimum 2 sprawach cywilnych o zapłatę tytułem odszkodowania lub zadośćuczynienia za uszczerbek na zdrowiu związany z udzielaniem świadczeń zdrowotnych o wartości przedmiotu sporu nie mniejszej niŝ ,00 zł kaŝda; c) posiada doświadczenie w reprezentowaniu podmiotów leczniczych w minimum 1 sprawie przed Kolegium NajwyŜszej Izby Kontroli w sprawie rozpatrzenia zastrzeŝeń do protokołu kontroli; d) posiada doświadczenie w świadczeniu usługi polegającej na pomocy prawnej świadczonej dla podmiotu leczniczego prowadzącego szpital, prowadzony przez Podmiot Leczniczy w rozumieniu ustawy z dn. 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej ( Dz. U. Nr 112, poz. 654) związanej z pomocą w zakresie prowadzenia inwestycji w minimum 1 przypadku prowadzenia inwestycji związanej z budową lub rozbudową; e) posiada doświadczenie w reprezentowaniu podmiotów leczniczych przed sądami w minimum 1 sprawie cywilnych o wydanie terenu zajętego pod plac budowy;

3 f) posiada doświadczenie w reprezentowaniu podmiotów leczniczych w minimum 1 sprawie dotyczącej procesu przekształceń SPZOZ ; g) posiada doświadczenie w obsłudze prawnej podmiotu prowadzonego przez Publiczny Podmiot Leczniczy, który otrzymał i rozliczył środki zewnętrzne pochodzące z UE w minimum 1 sprawie i Mechanizmu Finansowego EOG lub Norweskiego Mechanizmu Finansowego w minimum 1 sprawie. Celem potwierdzenia spełniania ww. warunku wykonawca zobowiązany jest złoŝyć: a) pisemne oświadczenie na załączniku nr 1; b) załącznik nr 3 Doświadczenie wykaz głównych usług, w którym Wykonawca jest zobowiązany wykazać spełnienie warunku, o którym mowa w Rozdziale II pkt 1. c) Na Ŝądanie Zamawiającego Wykonawca dostarczy dowody potwierdzające, Ŝe usługi wymienione w załączniku nr 3 zostały wykonane lub są wykonywane naleŝycie. 2. Dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Celem spełniania tego warunku, Wykonawca zobowiązany jest wykazać, Ŝe spełnia łącznie warunek opisany w ppkt 1) i 2): 1) będzie dysponował, co najmniej 1 osobą zdolną do wykonania zamówienia, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, która spełniają łącznie następujące wymagania w zakresie doświadczenia: a. posiada uprawnienia do świadczenia pomocy prawnej w rozumieniu ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (Dz. U. nr 10, poz. 65) lub ustawy z 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze (Dz. U. z 2009 r. Nr 146, poz z późn. zm.) tj. posiadającej tytuł zawodowy Radcy Prawnego lub Adwokata; b. posiada co najmniej 5 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie prowadzenia kompleksowej obsługi prawnej zakładów opieki zdrowotnej oraz co najmniej 5 letnie doświadczenie w zakresie obsługi podmiotów sektora finansów publicznych. 2) będzie dysponował, co najmniej 1 osobą zdolną do wykonania zamówienia, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, która spełniają łącznie następujące wymagania w zakresie doświadczenia: a. posiada uprawnienia do świadczenia pomocy prawnej w rozumieniu ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (Dz. U. nr 10, poz. 65) lub ustawy z 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze (Dz. U. z 2009 r. Nr 146, poz z późn. zm.) tj. posiadającej tytuł zawodowy Radcy Prawnego lub Adwokata lub aplikant adwokacki i radcowski; b. posiada co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie prowadzenia kompleksowej obsługi prawnej zakładów opieki zdrowotnej oraz co najmniej 3 letnie doświadczenie w zakresie obsługi podmiotów sektora finansów publicznych. Celem potwierdzenia spełnienia warunku wykonawca zobowiązany jest złoŝyć następujące dokumenty: a) pisemne oświadczenie na załączniku nr 1; b) wykaz osób, które będą wykonywać Zamówienie lub będą uczestniczyć w wykonywaniu Zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji niezbędnych do wykonania Zamówienia, a takŝe zakresu wykonywanych czynności załącznik nr Znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Celem potwierdzenia spełnienia warunku wykonawca zobowiązany jest złoŝyć następujące dokumenty: a) pisemne oświadczenie na załączniku nr 1: b) polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, Ŝe Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone przy wykonywaniu czynności stanowiących obsługę prawną (w wysokości sumy ubezpieczenia min ,00 zł) 4. Posiadać wpis na okręgową listę Radców Prawnych lub okręgową listę Adwokatów.

4 Celem potwierdzenia spełnienia warunku wykonawca zobowiązany jest złoŝyć pisemne oświadczenie na zał. nr 1. Wykonawca musi spełniać postawione wymagania osobiście. Nie dopuszcza się wykorzystania doświadczenia innych podmiotów. Wykonawca, jeŝeli nie spełni warunków określonych w Rozdziale II, zostanie wykluczony z postępowania. Kryteria i sposób oceny ofert. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i wagami: Kryterium Waga kryterium 1. Cena za 6 miesięcy świadczenia usługi 70% 2 Wiedza i doświadczenie 30% Ocena ofert zostanie dokonana w sposób następujący: Kryterium 1 cena cena najniŝsza x 100 pkt. x znaczenie kryterium 70% cena oferty ocenianej Kryterium 2 wiedza i doświadczenie Zamawiający za wykazanie minimalnego poziomu wymaganego doświadczenia określonego w Rozdziale II pkt 1 w zakresie wiedzy i doświadczenia przyznaje (zero) punktów. Za kaŝdą dodatkową usługę potwierdzającą wymagania ponad minimum określone w Rodzaiale II pkt 1 wykonawca otrzyma 2 pkt. Następnie ostatecznie punkty ww. kryterium zostaną przyzna według następującego wzoru Liczba usług oferty ocenianej x 100 pkt. x znaczenie kryterium 30% Największa wykazana liczba usług III WARUNKI PŁATNOŚCI ZA WYKONANE USŁUGI: 1. Płatność za wykonane usługi dokonywana będzie do 14 dni, licząc od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT, wystawianej przez Wykonawcę na koniec miesiąca kalendarzowego. 2. Zamawiający upowaŝnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez jego podpisu. 3. W przypadku realizacji przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego zastępstwa procesowego, Wykonawcy będzie przysługiwało z tego tytułu dodatkowe wynagrodzenie w wysokości 100% zasądzonych i wyegzekwowanych kosztów tego zastępstwa brutto, płatne na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury, przelewem w terminie do 14 dni od dnia wpływu tych kosztów na rachunek Zamawiającego. IV TERMIN OBOWIĄZYWANIA UMOWY 6 miesięcy, to jest od r do r.

5 V ZŁOśENIE OFERTY : Wykonawca zobowiązany jest do złoŝenia swojej oferty w siedzibie zamawiającego: ul. Mączna 4, Szczecin, Pawilon 5, Kancelaria do dnia r. Kancelaria jest czynna od poniedziałku do piątku w godzinach od 7 25 do Na ofertę składają się niŝej wymienione dokumenty: 1) wypełniony załącznik nr 1- oświadczenie; 2) załącznik nr 2 oferta 3) Załącznik nr 3 wykaz usług 4) Załącznik nr 4 wykaz osób 5) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej 6) Polisę lub inny dokument ubezpieczenia Zamawiający zastrzega sobie prawo do uniewaŝnienia prowadzonego postępowania na Dodatkową obsługę prawną Samodzielnego Publicznego Specjalistycznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Zdroje w Szczecinie bez podania przyczyny. Zatwierdzam Danuta Śliwa p. o. Dyrektora SPS ZOZ Zdroje