Regulamin konkursu Hasła promujące firmę Poldent

Transkrypt

1 Regulamin konkursu Hasła promujące firmę Poldent 1 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy regulamin określa warunki na jakich przeprowadzany jest konkurs Hasła promujące firmę Poldent, zwany dalej Konkursem. 2. Organizatorem Konkursu jest Poldent Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Miasta Stołecznego Warszawy pod numerem KRS : , z siedzibą w Warszawie (00-175), al. Jana Pawła II 80 lok VI, NIP : , REGON : , z pokrytym w całości kapitałem zakładowym w wysokości ,00 zł, zwana dalej Organizatorem. 3. Konkurs organizowany jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 4. Celem konkursu jest promocja marki Organizatora oraz produktów z jego oferty. 5. Konkurs będzie się odbywał w dniach od 10 marca 2016 r. do dnia 12 marca 2016 r. podczas 24 Targów Stomatologicznych Krakdent w Krakowie. 6. Organizator oświadcza, że Konkurs nie jest grą losową, której wynik zależy od przypadku w rozumieniu przepisu art. 2 ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U. z 2009 r. Nr 201 poz z późn. zm.). 2 Przebieg Konkursu i warunki uczestnictwa 1. Uczestnikami Konkursu mogą być wyłącznie osoby fizyczne, które ukończyły 18 lat, posiadają pełną zdolność do czynności prawnych, prowadzą działalność gospodarczą (praktykę stomatologiczną) jako indywidualni przedsiębiorcy albo jako wspólnicy spółek osobowych, akceptują postanowienia niniejszego Regulaminu, zadeklarowały chęć uczestnictwa w Konkursie i spełniły warunki uczestnictwa w Konkursie. Konkurs nie jest przeznaczony dla konsumentów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16 poz. 93 z późn. zm.). 2. Uczestnikami Konkursu nie mogą być przedstawiciele, osoby zarządzające oraz pracownicy Organizatora, osoby biorące udział w przygotowaniu Konkursu, przedstawiciele, osoby zarządzające oraz pracownicy organizatora 24 Targów Stomatologicznych Krakdent, członkowie komisji konkursowej oraz członkowie rodzin wszystkich w/w grup osób. 3. W Konkursie może wziąć udział Uczestnik, który spełni następujące warunki : w okresie trwania Konkursu podczas 24 Targów Stomatologicznych Krakdent w Krakowie dokona zakupu na stoisku Organizatora 3 zestawów licówek Direct Veneer w promocji 3+1 w cenie brutto 210 zł za zestaw (dalej Zakup Konkursowy) w okresie trwania Konkursu dokona zgłoszenia uczestnictwa w Konkursie na poprawnie wypełnionym Kuponie Konkursowym dostępnym wyłącznie na stoisku Organizatora i wyrazi zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby Konkursu, wykona Zadanie Konkursowe polegające na ułożeniu oryginalnego, autorskiego, niepublikowanego wcześniej hasła promującego firmę Poldent (hasło należy zapisać na Kuponie Knkursowym). Hasło może zostać przedstawione jako zestawienie hasła słownego z obrazem lub grafiką. 4. Uczestnik Konkursu może wielokrotnie zgłosić swoje uczestnictwo w Konkursie zgodnie z zasadą, że wielokrotność Zakupu Konkursowego uprawnia do złożenia odpowiedniej liczby Kuponów

2 Konkursowych. Każdy kolejny Zakup Konkursowy uprawnia do ponownego złożenia jednej sztuki Kuponu Konkursowego. Uczestnik może złożyć dowolną ilość Kuponów Konkursowych każdego dnia trwania Konkursu. Przedstawiciel Organizatora przyjmujący od Uczestnika Kupon Konkursowy dokona potwierdzenia złożenia Kupnu Konkursowego na okazanym przez Uczestnika dowodzie zakupu celem uniemożliwienia złożenia kilku Kuponów Konkursowych na podstawie jednego Zakupu Konkursowego. 5. Na każdym Kuponie Konkursowym Uczestnik może wpisać tylko jedno hasło promujące firmę Poldent. W przypadku wpisania przez Uczestnika kilku haseł rozpatrywane będzie wyłącznie hasło wpisane jako pierwsze. 6. Jeżeli do Konkursu zostaną zgłoszone identyczne hasła promujące firmę Poldent przez dwóch lub więcej Uczestników, dopuszczone do udziału w Konkursie zostanie tylko hasło zgłoszone jako pierwsze (rozstrzyga numer Kuponu Konkursowego). Hasła zgłoszone do udziału w Konkursie nie mogą być z niego wycofane. 7. Kupony Konkursowe wypełnione nieczytelnie, nieprawidłowo, nie zawierające wszystkich wymaganych danych albo nie zawierające hasła promującego firmę Poldent nie zostaną dopuszczone do udziału w Konkursie. 8. Kupony Konkursowe można składać wyłącznie w okresie trwania Konkursu u Organizatora na jego stoisku podczas 24 Targów Stomatologicznych Krakdent w Krakowie. Kupony Konkursowe będą przyjmowane każdego dnia trwania Konkursu maksymalnie do pól godziny przed zamknięciem targów danego dnia Kupony Konkursowe nie złożone w danym dniu Konkursu mogą być złożone następnego dnia Konkursu. 9. Nagrodami w Konkursie, zwanymi dalej pojedynczo Nagrodą albo łącznie Nagrodami, są : W pierwszym dniu trwania Konkursu (10 marca 2016 r.) ED13710 Starter Veneer Toolbox (20 licówek, 30 kapsułek kompozytu, 1 strzykawka kompozytu flow, 2 odcienie do efektów, bond do licówek, kolornik, szablony na górę i na dół, aplikator) zestaw o wartości 3.700,00 zł, W drugim dniu trwania Konkursu (11 marca 2016 r.) ED13700 Advanced Veneer and Occlusion-VD Toolbox (36 licówek, 48 licówek okluzyjnych, 30 kapsułek kompozytu, 1 strzykawka kompozytu flow, 2 odcienie do efektów, bond do licówek, kolornik, szablony na górę i dół, aplikatory) zestaw o wartości ,00 zł, W trzecim dniu trwania Konkursu (12 marca 2016 r.) ED13720 Starter Occlusion-VD Toolbox (32 licówki okluzyjne, 30 kapsułek kompozytu, 1 strzykawka kompozytu flow, bond do licówek, kolornik, szablon do doboru rozmiaru licówek, aplikatory) zestaw o wartości 5.500,00 zł. 10. Każdego dnia trwania Konkursu zostanie wyłoniony jeden Zwycięzca Konkursu, któremu zostanie przyznana Nagroda (jednego dnia Konkursu będzie przyznana jedna Nagroda przewidziana w tym dniu). Przyznanej Nagrody nie można zamienić na ekwiwalent pieniężny. 11. Każdego dnia trwania Konkursu, po zakończeniu przyjmowania Kuponów Konkursowych Komisja Konkursowa dokona wyboru, spośród Uczestników Konkursu, którzy w tym dniu złożyli Kupony Konkursowe, Uczestnika Konkursu, który ułożył najlepsze hasło promujące firmę Poldent i który w tym dniu otrzyma Nagrodę przewidzianą w tym dniu. Informacja o Zwycięzcy Konkursu zostanie ogłoszona publicznie tego samego dnia o godzinie 17 na stoisku W59 Organizatora. Ponadto, Zwycięzca Konkursu zostanie poinformowany o otrzymanej Nagrodzie telefonicznie pod numerem telefonu kontaktowego podany na kuponie konkursowym. 12. W przypadku nieobecności Zwycięzcy Konkursu podczas ogłoszenia i braku możliwości wręczenia mu Nagrody, Nagroda zostanie przesłana na adres Zwycięzcy podany w Kuponie Konkursowym na koszt Organizatora. W razie zwrotu przesyłki z Nagrodą Zwycięzca będzie miał prawo odebrać ją w siedzibie Organizatora do dnia 30 kwietnia Po tej dacie uprawnienie do Nagrody wygasa.

3 13. Przyznanie Uczestnikowi Nagrody w jednym dniu trwania Konkursu nie stanowi przeszkody wobec składania przez tego Uczestnika kuponów konkursowych w kolejnych dniach trwania Konkursu i otrzymania dalszych Nagród. Taki uczestnik nie może jednak ponownie zgłosić do Konkursu hasła promującego firmę Poldent, za które została mu już przyznana Nagroda w Konkursie. 14. Wartość otrzymanej Nagrody (Nagród) stanowi dla Zwycięzcy Konkursu przychód z pozarolniczej działalności gospodarczej podlegający opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych, który Zwycięzca jest zobowiązany rozliczyć we własnym zakresie. 15. Kupony Konkursowe złożone w danym dniu trwania Konkursu, które nie uzyskały Nagrody, nie biorą udziału w wyłonieniu Nagród w kolejnych dniach Konkursu. Nie ma jednak przeszkód aby osoby zainteresowane podczas kolejnych dni Konkursu złożyły nowe Kupony Konkursowe. 3 Komisja Konkursowa 1. W skład Komisji Konkursowej wchodzą przewodnicząca komisji - Pani Małgorzata Nowak- Niedźwiedzka wiceprezeska zarządu Organizatora oraz członkinie komisji - Pani Barbara Niedźwiedzka-Pająk dyrektor do spraw marketingu Organizatora. 2. Do zadań Komisji Konkursowej należy czuwanie nad prawidłowym przebiegiem Konkursu oraz wybór Zwycięzców Konkursu (łącznie trzech Zwycięzców, po jednym każdego dnia trwania Konkursu). Decyzje Komisji Konkursowej są ostateczne i nie podlegają zaskarżeniu. 3. Komisja Konkursowa będzie oceniać zgłoszone hasła promujące firmę Poldent uwzględniając przede wszystkim oryginalność, wywoływanie pozytywnych skojarzeń, dopasowanie do promowanego produktu, łatwość rozpoznania i zapamiętania. 4. Obrady Komisji Konkursowej zostaną utrwalone w formie pisemnego protokołu. 5. Wybór Zwycięzców Konkursu zostanie dokonany jednogłośnie. 4 Prawa autorskie i dane osobowe Uczestników 1. W Konkursie mogą brać udział wyłącznie propozycje haseł promujących firmę Poldent będące wynikiem indywidualnej pracy twórcze Uczestników, nie naruszające praw osób trzecich oraz wolne od wad prawnych. Złożenie Kuponu Konkursowego zawierającego propozycję hasła, jest równoznaczne z oświadczeniem Uczestnika, że zaproponowane hasło spełnia wszystkie w/w warunki. 2. Z momentem złożenia Kuponu Konkursowego zawierającego propozycję hasła Uczestnik wyraża zgodę na przeniesienie autorskich praw majątkowych do tego hasła na Organizatora oraz korzystania przez Organizatora z tego hasła dla celów konkursowych. 3. Z chwilą ogłoszenia Zwycięzcy Konkursu następuje ostateczne przeniesienie przez tego Zwycięzcę na Organizatora autorskich praw majątkowych, bez żadnych ograniczeń czasowych i terytorialnych, na wszystkich polach eksploatacji wskazanych w ustawie z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 1994 r. Nr 24 poz. 83 z późn. zm.) do zwycięskiego hasła promującego firmę Poldent oraz do wykonywania przysługujących Mu autorskich praw osobistych. Organizator będzie uprawniony do korzystania z hasła w sposób anonimowy bez konieczności każdorazowego podawania danych Zwycięzcy Konkursu oraz do dokonywania dowolnych modyfikacji, opracowań, przemontować i zmian układu hasła. Z tytułu przeniesienia autorskich praw majątkowych do hasła oraz uprawienia do wykonywania autorskich praw osobistych Zwycięzcy Konkursu nie należy się, poza uprawnieniem do uzyskania Nagrody, odrębne

4 wynagrodzenie. Na powyższe warunki każdy Uczestnik wyraża zgodę poprzez zgłoszenie uczestnictwa w Konkursie. 4. W szczególności Organizator będzie mógł utrwalać i zwielokrotniać zwycięskie hasło promujące firmę Poldent każdą techniką w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, dokonywać obrotu wszystkimi przysługującymi mu prawami do hasła, w tym w szczególności użyczać lub oddać je w najem, wykorzystywać hasło do celów marketingowych i/lub promocji, w tym reklamy, sponsoringu, product placement, PR, a także rozpowszechniać hasło w każdy inny sposób, w szczególności udostępniać publicznie tak, aby każdy mógł mieć do niego swobodny dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. Ponadto Organizator będzie uprawniony do dalszego rozporządzania nabytymi autorskimi prawami majątkowymi, w szczególności do przeniesienia tych praw na inny podmiot, udzielenia licencji, sublicencji itd. 5. W przypadku wystąpienia wobec Organizatora przez osoby trzecie z roszczeniami z tytułu naruszenia przysługujących tym osobom praw autorskich lub dóbr osobistych związanych z korzystaniem z hasła, Zwycięzca Konkursu zaspokoi wszelkie uznane lub prawomocne roszczenia (w tym o odszkodowanie i zadośćuczynienie), pokryje wszelkie koszty procesowe lub koszty polubownego załatwienia sprawy oraz pokryje poniesione przez Organizatora i udokumentowane koszty obsługi prawnej związane ze sporem, a także podejmie wszelkie możliwe działania zmierzające do przywrócenia stanu zgodnego z prawem. 6. Dane osobowe przekazane Organizatorowi przez Uczestników będą przez niego przetwarzane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 1997 r. Nr 133 poz. 883 z późn. zm.) do celów związanych z organizacją niniejszego Konkursu, na co Uczestnik wyraża zgodę w drodze oświadczenia zawartego w Kuponie Konkursowym. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak stanowi warunek uczestnictwa w Konkursie. Uczestnik w każdym czasie ma prawo wglądu, poprawienia bądź uzupełnienia swoich danych osobowych. Może również żądać zaprzestania ich przetwarzania. Administratorem danych podanych przez Uczestnika jest Organizator. 5 Procedura reklamacyjna i postanowienia końcowe 1. W przypadku zastrzeżeń co do zgodności przebiegu Konkursu z niniejszym regulaminem lub powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, Uczestnicy mogą zgłaszać reklamacje na piśmie na stoisku W59 Organizatora podczas 24 Targów Stomatologicznych Krakdent lub listem poleconym na adres Organizatora w terminie siedmiu dni licząc od dnia zakończenia Konkursu. Po upływie powyższego terminu reklamacje nie będą rozpatrywane. 2. Prawidłowo i terminowo zgłoszone reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora w terminie siedmiu dni licząc od daty wpływu. Organizator poinformuje Uczestnika zgłaszającego reklamację na piśmie o zajętym stanowisku. 3. Informacje o Konkursie, w tym niniejszy Regulamin, dostępne będą przez cały okres trwania Konkursu na stoisku W59 Organizatora podczas 24 Targów Stomatologicznych Krakdent w Krakowie, w siedzibie Organizatora oraz na stornie internetowej 4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu, jeżeli zmiana ta nie spowoduje pogorszenia warunków uczestnictwa w Konkursie, a także zakończenia Konkursu bez dokonania wyboru jednego lub więcej zwycięskich haseł promujących firmę Poldent, w przypadku niskiego poziomu kreatywności zgłoszonych haseł. 5. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia Uczestnika z udziału w Konkursie w przypadku naruszenia zasad niniejszego Regulaminu, prób oszustwa, a także w przypadku innego

5 postępowania Uczestnika naruszającego dobre obyczaje, narażającego na szwank dobre imię Organizatora, jego renomę lub interesy. Wykluczony uczestnik traci prawo do ubiegania się o Nagrody, zaś w przypadku przyznania mu Nagrody jest zobowiązany do jej zwrotu. 6. Uprawnienia wynikające z uczestnictwa w Konkursie, w tym prawo do Nagrody, nie mogą być przeniesione przez Uczestnika na osobę trzecią bez pisemnej zgody Organizatora. 7. Dokonanie zgłoszenia uczestnictwa w Konkursie jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu. 8. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego, w tym zwłaszcza przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16 poz.93 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 1994 r. Nr 24 poz. 83 z późn. zm.).