Sprawa nr: NA-ZP-250/07/09/16 Projekt umowy Załącznik nr 6 UMOWA NR /16

Transkrypt

1 UMOWA NR /16 zawarta w dniu.2016 r. w Radomiu pomiędzy: Regionalnym Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa im. dr Konrada Vietha w Radomiu z siedzibą: Radom ul. Limanowskiego 42 wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy - XIV Wydział gospodarczy KRS pod nr ,posiadające: REGON ; NIP reprezentowanym przez: 1. mgr Dominik Purgal - Dyrektor, zwanym dalej "Zamawiającym", a firmą: z siedzibą: wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w - Wydział gospodarczy KRS pod nr posiadającą: REGON ;NIP: reprezentowaną przez: 1. - zwaną dalej " Wykonawcą", 1 1. Niniejsza umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonej procedury przetargowej w trybie przetargu nieograniczonego z dnia. 2. Przedmiotem niniejszej umowy jest dzierżawa analizatora wirusologicznego marki., model, rok produkcji. oraz zakup i dostawa... zgodnie z załącznikiem nr 1 stanowiącym integralną część niniejszej umowy. 3. Wykonawca wraz z analizatorem przekaże Zamawiającemu instrukcję jego obsługi, całość dokumentacji technicznej niezbędnej do prawidłowego korzystania z analizatora oraz zapewnia bezpłatnie : montaż analizatora i przeszkolenie personelu w zakresie jego obsługi. 2 Wykonawca oświadcza, że: - jest właścicielem analizatora, który jest wolny od wad fizycznych i prawnych, - zarówno analizator jak i odczynniki są dobrej jakości, posiadają wymagane atesty i spełniają normy obowiązujące dla tego rodzaju towaru Wykonawca zobowiązuje się przekazać po wykonaniu wszystkich wymaganych kwalifikacji (instalacyjnej i operacyjnej wraz z dokumentacją) dopuszczających do pracy w RCKiK Radom oraz przeprowadzić szkolenie z obsługi analizator, o którym mowa w 1 ust. 2 w terminie 30 dni od podpisania umowy. Analizator zostanie przekazany na podstawie pisemnego protokółu. 2. Realizacja przedmiotu umowy, w zakresie sprzedaży i dostaw odczynników, będzie odbywać się sukcesywnie na podstawie zamówień cząstkowych, składanych przez upoważnionego pracownika Zamawiającego w zamówieniach pisemnych przesłanych faksem, z terminem realizacji do 5 dni od dnia otrzymania zamówienia. 3. Realizacja przedmiotu umowy w zakresie dostarczenia przedmiotu dzierżawy odbędzie się jednorazowo w terminie do 21 dni od daty podpisania umowy. 4. Miejscem dostawy odczynników jest siedziba Zamawiającego Magazyn Główny. 5. Dostawy winny być realizowane w godzinach od 7 00 do w dniach pracy Zamawiającego. Strona 1 z 5

2 6. Dowodem zrealizowania dostawy będzie pisemne potwierdzenie dokonane przez magazyniera po sprawdzeniu ilości, rodzaju i kompletności materiału. 7. Dostawy odbywać się będą na koszt i ryzyko Wykonawcy. 8. Do czasu odbioru przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego, ryzyko wszelkich niebezpieczeństw związanych z ewentualnym uszkodzeniem lub utratą towaru ponosi Wykonawca. 9. Wykonawca udziela gwarancji na sprzedawane odczynniki na okres minimum miesięcy ważności licząc od daty dostawy. 10. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przeglądu technicznego analizatora dwa razy w roku. 11. Wykonawca zobowiązany jest do każdorazowej dostawy dołączyć świadectwa jakości serii. 12. Strony ustalają, że opakowania jednostkowe oraz zbiorcze odczynników będą oznaczone zgodnie z obowiązującymi w Polsce przepisami. 13. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia lub ograniczenia zamówienia w zakresie rzeczowym lub do zmiany ilości przedmiotu w zakresie wartości umowy, co nie jest odstępstwem od umowy. 14. Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego roszczenia odszkodowawcze z tytułu dostarczenia mniejszej ilości materiałów niż określonej w załączniku nr 2 do umowy. 15. Zamawiający przyjmuje analizator i zobowiązuje się utrzymać go w należytym stanie technicznym zdolnym do umówionego użytku przez czas trwania dzierżawy. 16. Zamawiający zobowiązuje się zwrócić analizator Wykonawcy z chwilą rozwiązania umowy, w stanie nie pogorszonym poza normalny stopień zużycia wynikający z prawidłowej eksploatacji. 17. W okresie dzierżawy Wykonawca będzie zapewniał bezpłatnie serwis dla Zamawiającego z wyjątkiem uszkodzeń wynikłych z wadliwej eksploatacji analizatora, kiedy to koszty naprawy będzie pokrywał Zamawiający. Czas naprawy nie może przekroczyć 48 godz. od chwili powiadomienia o tym fakcie Wykonawcę. W przypadku gdy szacowany czas naprawy przekracza 5 dni Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia urządzenia zastępczego. 18. Zamawiający nie może oddać analizatora osobie trzeciej do bezpłatnego użytkowania albo w poddzierżawę bez uzyskania pisemnej zgody Wykonawcy. 19. Zamawiający powinien wykonywać swoje prawo zgodnie z wymaganiami prawidłowej gospodarki i nie może zmieniać przeznaczenia przedmiotu dzierżawy bez zgody Wykonawcy. 4 Zamawiający zobowiązuje się płacić Wykonawcy czynsz z tytułu dzierżawy analizatora w kwocie. netto miesięcznie, która powiększona o obowiązującą stawkę podatku VAT stanowi kwotę. brutto miesięcznie (słownie:...). 5 Ceny odczynników określone są w załączniku nr 2 do niniejszej umowy 6 1. Łączna wartość umowy wynikająca z 4 i 5 opiewa na kwotę netto zł plus należny podatek VAT, który stanowi zł. Łączna wartość umowy brutto wynosi zł, (słownie: zł). 2. Strony dokonywać będą rozliczenia realizacji umowy na podstawie miesięcznych faktur częściowych wystawionych zgodnie z ilością i rodzajem dostarczonego towaru, a także uwzględniając czynsz dzierżawy. 3. Zapłata należności odbywać się będzie przelewem na konto Wykonawcy nr w ciągu 30 dni od daty otrzymania oryginału faktury. Strona 2 z 5

3 4. Za termin zapłaty uznaje się dzień, w którym Zamawiający polecił swemu bankowi przelać na wskazane w ust. 4 konto, kwotę wynikającą z prawidłowo wystawionej faktury. 5. Wartość umowy netto określonej w ust. 1 w trakcie trwania umowy nie może ulec zmianie z wyjątkiem sytuacji przewidzianych w Wykonawca zapewnia, że producent spełnia wymogi Dobrej Praktyki Wytwarzania zgodnie z ustalonymi procedurami i wymogami GMP oraz zobowiązuje się do kierowania dystrybucją przedmiotu zamówienia wymienionego w załączniku nr 1 do umowy zgodnie z ustalonymi procedurami i wymogami Dobrej Praktyki Dystrybucyjnej. 2. Wykonawca zezwala na wizytowanie pomieszczeń, w których następuje magazynowanie przedmiotu umowy. 3. Wykonawca zapewni Zamawiającemu wgląd w dokumentację dotyczącą dystrybucji przedmiotu umowy. 4. Ze strony Wykonawcy osobą upoważnioną do realizacji umowy jest: 5. Ze strony Zamawiającego osobą upoważnioną do realizacji umowy jest: Pani Iwona Szymczak tel lub Realizacja umowy w zakresie sprzedaży i dostawy odczynników może nastąpić dopiero po wykonaniu wszelkich obowiązków Wykonawcy związanych z przekazaniem i uruchomieniem analizatora. 2. Nie wykonanie obowiązków, o których mowa w ust. 1 uprawnia Zamawiającego do odstąpienia od umowy w całym zakresie z winy Wykonawcy oraz obciążenia go karami umownymi, o których mowa w Zamawiający zastrzega sobie prawo zwrotu otrzymanego towaru w przypadku stwierdzenia niezgodności dostawy pod względem ilościowym i asortymentowym, a także w przypadku jego wad fizycznych. 4. Koszty związane ze zwrotem ponosi Wykonawca. 5. Wykonawca jest obowiązany do uznania reklamacji wad ukrytych dostarczonych materiałów i bezzwłoczne dostarczenie materiałów wolnych od wad, nie później niż do 5 dni od zgłoszenia reklamacji Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne w wysokości: a) 10 % łącznej wartości umowy, w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca. b) 0,5 % ceny, nie dostarczonego zgodnie z zamówieniem lub nie wymienionego w trybie 8 przedmiotu umowy za każdy dzień zwłoki, licząc od wymaganego w myśl 3 ust. 2 i 3 lub 8 ust 5 terminu lub wymiany dostawy. 2. Postanowienia ust.1 nie wyłączają prawa Zamawiającego do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wartość powstałej szkody przekroczy wysokość kar umownych. 10 Zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności Zamawiający dopuszcza możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach i na określonych warunkach: Strona 3 z 5

4 2. Zmiana terminu dostawy: 1) zmiany spowodowane siłą wyższą, w tym klęskami żywiołowymi, warunkami atmosferycznymi uniemożliwiającymi zrealizowanie dostawy w terminie; 2) zmiany będące następstwem okoliczności leżących wyłącznie po stronie Zamawiającego, w szczególności wstrzymanie dostawy; 3) zmiany będące wynikiem czasowego wstrzymania produkcji towarów lub braków towarów na polskim rynku będących przedmiotem umowy, w tym będące następstwem działania organów administracji publicznej; 4) dopuszczalne jest skrócenie terminu wykonania umowy; 5) dopuszczalne jest wydłużenie czasu trwania umowy w sytuacji niewykorzystania przez Zamawiającego przedmiotu umowy przy zachowaniu jej wartości. W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych w pkt 1-3 termin dostawy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas niezbędny do należytego jej wykonania, nie dłużej jednak niż o okres tych okoliczności. 3. Zmiana sposobu spełnienia świadczenia: 1) zmiany spowodowane nieprzewidywalną koniecznością dostawy towarów nie wymienionych w umowie - Zamawiający w powyższym przypadku dopuszcza zakup towarów zamiennych, równoważnych (np. towarów w zamiennym opakowaniu lub towarów o tożsamej nazwie międzynarodowej innego producenta o innej nazwie handlowej), ale ich cena nie może przewyższać ceny towarów podstawowych; Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć go na zasadach określonych w niniejszej umowie; 2) dopuszczalna jest zmiana świadczenia Wykonawcy na lepszej jakości przy zachowaniu tożsamości przedmiotu świadczenia. 4. Zmiany wynagrodzenia Wykonawcy: 1) zmiany polegające na obniżeniu wynagrodzenia Wykonawcy przy zachowaniu zakresu jego świadczenia umownego; 2) zmiany spowodowane udzieleniem przez Wykonawcę upustów promocyjnych - W przypadku udzielenia przez Wykonawcę upustów promocyjnych dla klienta w okresie trwania umowy, upusty będą obowiązywały również dla tej umowy; 3) zmiany spowodowane wzrostem albo zmniejszeniem stawki VAT - jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie kosztów towarów po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT zapłaconego przez Wykonawcę; jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zmniejszenie kosztów towarów po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia wynagrodzenia o kwotę stanowiącą różnicę kwoty podatku VAT zapłaconego przez Wykonawcę. 4) dopuszczalna jest zmiana umowy polegająca na zmianie danych Wykonawcy bez zmian samego Wykonawcy (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy). 5) dopuszczalna jest zmiana umowy polegająca na zmianie płatnika faktur. 5. Zmiana postanowień zawartej umowy wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej w postaci aneksu. 6. Wartość umowy netto określonej w ust. 2 w trakcie trwania umowy nie może ulec podwyższeniu W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 1 miesiąca od powzięcia wiadomości Strona 4 z 5

5 o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 2. Zamawiający zastrzega możliwość wypowiedzenia umowy z natychmiastowym skutkiem w przypadku niewłaściwej realizacji umowy przez Wykonawcę, w tym m.in.: - dostarczania przedmiotu umowy bez wymaganej dokumentacji, - powtarzającego się opóźnienia w dostawach przedmiotu umowy lub jego wymianie w przypadku zgłoszenia reklamacji, - innego naruszenia umowy. 3. W takich przypadkach Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty kary umownej określonej w 9 ust 1 a. 13 Wykonawcy nie przysługuje prawo cesji wierzytelności i zobowiązań wynikających z niniejszej umowy, bez pisemnej zgody Zamawiającego W sprawach nie uregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 2. Spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez właściwy miejscowo Sąd powszechny dla Zamawiającego. 6. Umowa zawarta jest na czas określony i trwać będzie licząc od daty podpisania umowy do wyczerpania odczynników, nie później jednak niż do r. 15 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: Strona 5 z 5