Instrukcja obsługi kasy fiskalnej INNOVA HIT BELLA

Transkrypt

1 Instrukcja obsługi kasy fiskalnej INNOVA HIT BELLA

2 Uwagi dotycz ce formy instrukcji, informacje o zauwa onych bł dach prosz kierowa na adres dokumentacja@innova-sa.pl. Wersja instrukcji: 1.3 z dn Wersja oprogramowania 37.4 Instrukcje opracowali: Bartłomiej Wi cek, Bogdan Margasi ski Okładk zaprojektował: Daniel Zieli ski Korekt przeprowadził: Mirosław Baranowski, Jacek Markowski Strona 2

3 Spis tre ci: Wa ne zalecenia: 6 Dane techniczne 7 Wyposa enie kasy 8 Nazwa 8 Wprowadzenie 9 ZANIM ROZPOCZNIESZ U YWANIE KASY 10 Budowa kasy 10 Klawiatura 12 Klawisze specjalne 12 Opis funkcjonalny klawiatury 12 Zasilanie kasy 14 Wy wietlacz 14 Rodzaje informacji pojawiaj cych si na wy wietlaczu 16 Papier termiczny 17 Wymiana papieru 17 Opis zł cz 18 Interfejs RS232C (Gniazdo komputera, skanera ) 18 Podł czenie czytnika kodów kreskowych 18 Podł czenie szuflady 18 Gniazdo zewn trznego zasilania 18 Współpraca z komputerem 19 Schemat poł czenia Komputer PC - Kasa 19 FISKALIZACJA 20 STAN TYLKO DO ODCZYTU 20 Bazy danych w kasie INNOVA HIT BELLA 21 Bazy danych w kasie INNOVA HIT BELLA 21 Baza danych opakowa 21 Baza danych klawiszy szybkiego dost pu 21 Baza danych kasjerów 22 Baza danych form płatno ci 22 Baza danych rabatów i dopłat 22 Baza danych PLU 23 ZASADY PROGRAMOWANIA KASY "HIT BELLA" 23 Warto ci graniczne 24 Programowanie kasy za pomoc klawiatury 24 Znaki alfanumeryczne 26 SYSTEM MENU 27 Opcje kierownika 30 Programowanie kasy przy pomocy komputera 30 Raporty czytaj ce 32 Raport okresowy 32 Raport miesi czny 33 Strona 3

4 Raport rozliczeniowy (ko cz cy prac kasy) 33 Raport bazy PLU z PTU 33 Raport bazy rabatów /dopłat 33 Raport bazy form płatno ci 33 Raport bazy klawiszy sprzeda y 34 Raport bazy opakowa 34 Statystyczny raport opakowa 34 Raport form płatno ci 34 Raport ilo ciowo - warto ciowy sprzeda y 34 Raport stanów magazynowych 34 Raport zmianowy sprzeda y 35 Raport kasjera (dost pny tak e w menu sprzedawcy) 35 Raporty zeruj ce 37 Raport dobowy 37 Raport ilo ciowo - warto ciowy sprzeda y 38 Raport zmianowy sprzeda y 38 Raport kasjera 38 PROGRAMOWANIE 39 Programowanie nagłówka 40 Programowanie hasła kierownika 42 Programowanie bazy kasjerów 42 Programowanie bazy PLU 43 Programowanie bazy rabatów/dopłat 45 Programowanie bazy form płatno ci 46 Programowanie bazy klawiszy szybkiej sprzeda y 47 Programowanie bazy opakowa 48 Konfiguracja kasy 49 Programowanie zegara 49 Programowanie PTU 50 Funkcja testów 50 Opcje kasjera 51 Wpłata-wypłata gotówki z kasy 51 Raport kasjera 51 SPRZEDA 51 Sprzeda pojedynczego artykułu (z domy lnymi warto ciami ceny i ilo ci) 56 Sprzeda kilku artykułów 56 Sprzeda pojedynczego artykułu z now warto ci ceny i (lub) ilo ci 56 Sprzeda przu u yciu czytnika kodów kreskowych 57 Usuwanie pomyłek 57 Ewidencja opakowa zwrotnych 58 Obsługa form płatno ci 58 Obsługa rabatów / dopłat 58 Wydawanie reszty 59 Przykłady 59 Operacje sprzeda y 60 Sprzeda towaru z u yciem czytnika kodów kreskowych 60 Proste operacje poprzez u ycie klawiszy szybkiej sprzeda y 60 Operacje na opakowaniach 61 Sprzeda + opakowania 62 Wydawanie reszty na podstawie wpłaconej gotówki 62 Udzielanie rabatów / dopłat 62 Formy płatno ci 63 Strona 4

5 Pomyłki 63 Wykaz bł dów sygnalizowanych na wy wietlaczu kasy 64 Bł dy po skasowaniu których mo liwa jest dalsza praca 64 Bł dy fatalne raportowane po wł czeniu zasilania 66 Stan Tylko do odczytu 66 Deklaracja zgodno ci EC 67 Decyzja Ministerstwa Finansów dopuszczaj ca kas INNOVA HIT BELLA do obrotu 68 Strona 5

6 Wa ne zalecenia: Nale y u ywa jedynie oryginalnego papieru termicznego z nadrukiem firmowym firmy INNOVA. U ywanie innego papieru ni oryginalny mo e doprowadzi do uszkodzenia głowicy mechanizmu drukuj cego kasy i znacznie zmniejszy jako wydruków. Ponadto papier nie odpowiadaj cy warunkom technicznym nie gwarantuje zachowania tre ci wydruków przez okres 5 lat! Nie wolno wysuwa papieru z komory mechanizmu drukuj cego w czasie wydruku i przy opuszczonej d wigni głowicy - grozi to uszkodzeniem mechanizmu drukuj cego. Papier nale y wymienia w momencie pojawienia si kolorowego paska na jego brzegu. Nie ustawia kasy na niestabilnej powierzchni oraz w pobli u grzejników lub innych ródeł ciepła. Za wyj tkiem czynno ci opisanych w niniejszej instrukcji nigdy nie nale y dokonywa samemu czynno ci serwisowych. Wszystkie czynno ci serwisowe powinny by zlecone przeszkolonemu w firmie INNOVA serwisowi. Serwisant powinien by zaopatrzony w wystawion na jego nazwisko legitymacj. W nast puj cych sytuacjach nale y wył czy zasilanie kasy i wezwa serwis: Gdy do mechanizmu drukuj cego dostała si ciecz Je eli kasa spadła lub uszkodzona została jej obudowa Kas wystawiono na działanie deszczu lub wody Na kasie pojawił si wydruk Zerowanie RAM Data zegara w kasie jest niezgodna ze stanem faktycznym ( wi cej ni o 1 godzin ) Przed rozpocz ciem sprzeda y na kasie nale y upewni si czy data i czas zegara kasy s prawidłowe. Ka da transakcja powinna zako czy si wydrukowaniem paragonu, który zgodnie z przepisami nale y wr czy osobie kupuj cej. Ka dy dzie pracy (sprzeda y) nale y zako czy wykonaniem raportu dobowego. Nie wolno, pod gro b utraty gwarancji, narusza plomby zabezpieczaj cej kas przed jej otwarciem przez osoby niepowołane. Kierownik powinien pami ta swoje hasło, wej cie w menu kierownika bez znajomo ci hasła mo liwe jest tylko po interwencji serwisu. Firma INNOVA opracowała zewn trzny zasilacz dla kasy INNOVA HIT BELLA (standardowe wyposa enie) i tylko ten model mo e by stosowany do zasilania kasy z zewn trz (pod gro b utraty gwarancji). Nie wolno odł cza zasilania w trakcie drukowania paragonów. Nale y pracowa z podł czonym na stałe zasilaczem kasy. Gwarantuje to pełne naładowanie wewn trznego akumulatora kasy. Nie nale y doprowadza do pełnego rozładowania akumulatora kasy. Je li to jednak nast pi trzeba mie wiadomo, e ponowne naładowanie akumulatora nast pi dopiero po pewnym czasie od wł czenia ładowarki ( co najwy ej 16 godzin ). Zaleca si podł czenie do kasy zewn trznego zasilacza w przypadku gdy nie jest ona u ywana. Strona 6

7 Dane techniczne Wymiary 233 x 233 x 98 mm (szeroko x długo x wysoko ) Zasilanie Zewn trzny zasilacz 230V ±10% o napi ciu wyj ciowym 9,1V/ 3.2A akumulator 6V/1,3Ah. W pełni naładowany akumulator zapewnia wydruk około 6000 linii (bez podł czonego z zewn trz zasilacza!) Podtrzymanie pami ci RAM i zegara RTC Bateria litowa CR2032 Zakres temperatur pracy C Mechanizm drukuj cy Mechanizm termiczny (oryginał + kopia), 20 znaków w wierszu Szybko druku 10 linii / sec Wytrzymało mechanizmu drukuj cego 50 km Papier 2 x 32 mm (szeroko ) Stawki PTU 7 programowalnych (A..G) Ilo PLU 1000 (nazwa: max 16 znaków) Kod kreskowy od 6 do 13 cyfr dla ka dego PLU 10 klawiszy szybkiej sprzeda y szybki dost p do przypisanych klawiszom towarów Ilo kasjerów 8 Ilo form płatno ci gotówka + 4 programowalne Ilo rabatów i dopłat 4 rabaty i 4 dopłaty Ilo opakowa 15 Rabaty i dopłaty procentowe do paragonu Raporty zeruj ce Raport dobowy, raport ilo ciowo warto ciowy sprzeda y z zerowaniem pól, raport sprzeda y zmianowej, raport kasjera, statystyczny raport form płatno ci, statystyczny raport opakowa Raporty czytaj ce Raport okresowy ( zadawany wg dat lub numerów raportu dobowego), raport miesi czny, raport rozliczeniowy, raport kasjera, raport sprzeda y ( zmiany), ilo ciowo - warto ciowy raport sprzeda y, raport magazynowy, statystyczny raport form płatno ci, statystyczny raport opakowa, raport bazy opakowa, raport bazy klawiszy szybkiej sprzeda y, raport bazy form płatno ci, raport bazy rabatów / dopłat, raport bazy PLU z PTU, raport napisów stałych. Współpraca z komputerem RS232C Strona kodowa czcionki Mazovia Wy wietlacz operatora numeryczny 10 cyfr Wy wietlacz klienta numeryczny 8 cyfr Klawiatura 19 klawiszy + 5 klawiszy do szybkiej sprzeda y ( 10 z shiftem) Maksymalna cena ,99 zł Maksymalna kwota transakcji ,99 zł Maksymalna pojemno totalizera ,99 zł (dla stawki A...G) Pojemno pami ci fiskalnej 2038 zapisów Maksymalna ilo pozycji na paragonie 40 UWAGA: Kasa fiskalna INNOVA HIT BELLA została dopuszczona do obrotu decyzj Ministerstwa Finansów nr (patrz str. 68) Strona 7

8 Wyposa enie kasy Opakowanie zawiera elementy składowe wyszczególnione w poni szej tabeli. L.p. Nazwa Ilo sztuk 1 Kasa fiskalna INNOVA HIT BELLA 1 2 Zasilacz 9,1V/3,2A 1 3 Dodatkowa rolka papieru termicznego 2 4 Instrukcja obsługi kasy fiskalnej INNOVA HIT 1 BELLA 5 Ksi ka kasy rejestruj cej 1 6 Karta gwarancyjna 1 7 Formularz zawiadomienia podatnika o miejscu 1 instalacji kasy rejestruj cej 8 Formularz zawiadomienia serwisu o miejscu instalacji kasy rejestruj cej 1 W przypadku stwierdzenia braku jakiegokolwiek elementu składowego prosimy o kontakt z działem sprzeda y : Tel. (022) sprzedaz@innova-sa.pl. Strona 8

9 Wprowadzenie Kasa fiskalna INNOVA HIT BELLA ze wzgl du na swoje zalety stanowi doskonały produkt przeznaczony do fiskalizacji małych placówek handlowo-usługowych, w których asortyment nie przekracza 1000 pozycji. Kasa wykonana została w oparciu o nowe technologie i przy wykorzystaniu wysokiej klasy podzespołów elektronicznych. Urz dzenie to mo e pracowa jako: stacjonarne zasilane z sieci lub przeno ne dzi ki wbudowanemu akumulatorowi o długim czasie pracy. Kasa wyposa ona jest w zł cze RS232C i mo e współpracowa z komputerem (programowanie i odczyt informacji z kasy) oraz czytnikiem kodów kreskowych. Dla ułatwienia programowania kasy w firmie INNOVA opracowano specjalny program komputerowy. Instrukcja ta zawiera wszystkie niezb dne informacje potrzebne do: - zaprogramowania kasy (bazy danych, nagłówek, zegar, stawki PTU,...) - wykonywania raportów na kasie (kasjera, zmianowe, form płatno ci, opakowa...) - sprzeda y przy wykorzystaniu kasy Programowanie kasy i wykonywanie raportów na kasie mo e wykonywa osoba znaj ca hasło tzw. głównego zarz dzaj cego kas (z ang. tzw. supervisor), który oznaczany jest na wy wietlaczu kasy trzyliterowym symbolem. Osob t nazywamy KIEROWNIKIEM. Sprzeda y na kasie mo e dokonywa KASJER ( w kasie mo e by zdefiniowanych maksymalnie o miu kasjerów, fabrycznie zdefiniowany jest jeden z hasłem 9999 i nazwie Kasjer ). KIEROWNIK na etapie definiowania nowego kasjera okre la nazw i hasło dost pu (4 cyfry). Nazwa kasjera b dzie si pojawia na wydruku ka dego dokumentu otrzymywanego z kasy w trybie sprzeda y. Dokumenty wykonywane przez kierownika b d zawierały zawsze słowo KIEROWNIK. Strona 9

10 ZANIM ROZPOCZNIESZ U YWANIE KASY Budowa kasy Na rysunkach poni ej przedstawiono widok kasy z zaznaczeniem jej głównych elementów i zł cz: Obudowa 2. Pokrywa górna 3. Gniazdo plomby 4. Wy wietlacz 5. Mechanizm drukuj cy Rysunek 1 Widok ogólny kasy Strona 10

11 Gniazdo zasilaj ce Zł cze RS232 ( komputer PC lub czytnik kodów kreskowych) Zł cze szuflady Tabliczka znamionowa Rysunek 2 Widok kasy od spodu Rysunke od Bogdana Morgasi skiego Strona 11

12 Klawiatura Kasa INNOVA HIT BELLA wyposa ona została w klawiatur pokazan na rysunku poni ej: K6-K10 K2 K7 K3 K8 K4 K9 K5 K10 Rysunek 3 klawiatura kasy INNOVA HIT BELLA Klawisze specjalne To umieszczone na klawiaturze klawisze: PLU, CENA, ILO, STORNO (C), % ( Rabat/Dopłata), KAUCJA,. Umo liwiaj one w trakcie sprzeda y (programowania kasy) uzyskanie szybkiego dost pu do interesuj cej operatora funkcji. Opis funkcjonalny klawiatury - słu y do wł czania i wył czania kasy. Wył czenie kasy nast puje po naci ni ciu klawisza przez czas około 3 sekundy - w trybie sprzeda y umo liwia: - anulowanie paragonu - storno pozycji na paragonie - w trybie edycji kasuje ostatnio wprowadzony znak - w trybie wyboru rodzaju funkcji umo liwia powrót do menu nadrz dnego (ESC) - jednokrotne naci ni cie tego klawisza po uprzednim wprowadzeniu liczby okre la wielko rabatu do paragonu (na wy wietlaczu przed liczb pojawi si znak - ) - naci ni cie dwukrotne tego klawisza po uprzednim wprowadzeniu liczby okre la wielko dopłaty do paragonu (na wy wietlaczu skasowany zostaje znak - ) - po naci ni ciu klawisza MENU słu y do poruszania si po poszczególnych opcjach danego menu - podczas programowania kasy (w trybie edycji) pozwala na przesuwanie kursora - podczas ustawiania zakresu dat dla raportu okresowego pozwala przej na kolejne numery zapisu do modułu fiskalnego. - po naci ni ciu klawisza MENU słu y do poruszania si po poszczególnych opcjach danego menu - podczas programowania kasy (w trybie edycji) pozwala na przesuwanie kursora - podczas programowania czasu, ustawiania zakresu dat dla raportu okresowego pozwala na zmian numeru zapisu do modułu fiskalnego, - w trybie sprzeda y umo liwia obsług opakowa zwrotnych. Je li na wy wietlaczu przed liczb pojawi si znak - oznacza to przyj cie opakowania. Strona 12

13 K6-K10 - naci ni cie tego klawisza w trybie edycji paragonu po uprzednim wprowadzeniu warto ci numerycznej zatwierdza CEN - realizuje wpłat i wypłat z kasy. Jednokrotne naci ni cie klawisza to wpłata, dwukrotne wypłata (sygnalizowane na wy wietlaczu znakiem - (wypłata) lub brakiem znaku - (wpłata)) - w trybie sprzeda y po za wieceniu si czerwonej diody pod napisem PODSUMA pozwala na wprowadzenie kwoty gotówki wpłacanej przez klienta i obliczenie na jej podstawie reszty. - słu y do wyboru ró nych funkcji kasy - naci niecie tego klawisza w trybie edycji paragonu, po uprzednim wprowadzeniu warto ci numerycznej zatwierdza ILO sprzedawanego towaru - naci ni cie tego klawisza w trybie edycji paragonu po uprzednim wprowadzeniu warto ci numerycznej zatwierdza numer towaru - naci ni cie i przytrzymanie tego klawisza i nast pnie naci ni cie jednego z klawiszy K1.. K5 umo liwia wykorzystanie klawiszy szybkich zdefiniowanych od numeru 6 do 10 - jeden z dziesi ciu klawiszy numerycznych u ywanych do okre lania warto ci liczbowych - umo liwia wprowadzanie danych tekstowych poprzez podanie kodu wprowadzanego znaku. List symboli które chcemy wprowadzi za pomoc danego klawisza umieszczono na dole klawisza. Aby uzyska znak Z trzeba nacisn kolejno '1' i '2'; wtedy na wy wietlaczu powinna pojawi si liczba 12 ('1' ma kod 10; 'Y' ma kod 11; 'Z' ma kod 12, ' ' kod 13 i ' ' kod 14) - w trybie edycji nagłówka naci ni cie tego klawisza i klawisza [1] wstawia znak ko ca wiersza CR (na wy wietlaczu kod b1) - w trybie edycji paragonu umo liwia wprowadzanie warto ci dziesi tnych - w trybie sprzeda y w groszach jego naci ni cie powoduje dopisanie do wprowadzanej liczby dwóch zer - w trybie wprowadzania nazw jego naci niecie i klawisza [1] pozwala na umieszczenie znaku SPACJI (na wy wietlaczu kod A1) - klawisz do szybkiej sprzeda y - w trybie sprzeda y klawisz zatwierdzaj cy transakcj lub form płatno ci z równoczesnym zako czeniem transakcji - klawisz zatwierdzaj cy wprowadzony do kasy parametr(y) podczas jej programowania Strona 13

14 Zasilanie kasy Kasa INNOVA HIT BELLA mo e by zasilana umieszczonego wewn trz akumulatora. Przewidziano akumulator o pojemno ci 1,2 Ah i napi ciu znamionowym 6V. Na płycie głównej umieszczono układ elektroniczny zapewniaj cy jego ładowanie z b d cego na wyposa eniu kasy zewn trznego zasilacza. W pełni naładowany akumulator zapewnia wydruk około 6000 linii paragonów (w przypadku u ywania kasy bez podł czenia zewn trznego zasilacza). Firma INNOVA opracowała zewn trzny zasilacz dla kasy INNOVA HIT BELLA (standardowe wyposa enie) i tylko ten model mo e by stosowany przy zasilaniu kasy z zewn trz (pod gro b utraty gwarancji). Korzystanie z innych zasilaczy jest niedopuszczalne! Dodatkowo nad wy wietlaczem operatora wł cza si zielona dioda pod symbolem gdy jest podł czony zewn trzny zasilacz, migotanie diody oznacza, e kasa zasilana jest z wewn trznego akumulatora. W przypadku gdy mo liwe jest zasilanie kasy z zewn trznego zasilacza, zaleca si jego podł czenie do kasy. Wy wietlacz Segmenty wy wietlacza s identycznymi elementami wykonanymi w technologii LED. Na rysunku poni ej przedstawiono wy wietlacz stosowany w kasach HIT BELLA. Rysunek 4 Wy wietlacz kasy INNOVA HIT BELLA W tabeli poni ej przedstawiono opis znaczenia poszczególnych symboli (tekstów) wy wietlacza: Tabela 1 Symbol (tekst) Opis Pod wietlenie tego symbolu oznacza nawi zanie współpracy z komputerem Pod wietlenie tego symbolu oznacza stan naładowania akumulatora kasy: pod wietlanie symbolu w czasie wydruku akumulator rozładowany w 40 % ci głe pod wietlenie symbolu akumulator rozładowany w % Je li na wy wietlaczu pojawi si napis bateria, oznacza to e akumulator rozładowany niemal w 100%, w ka dej chwili urz dzenie mo e si samoczynnie wył czy. Sposób pod wietlenia tego symbolu sygnalizuje nast puj ce stany zasilania urz dzenia: w sposób ci gły kasa zasilana jest z sieci dioda migocze kasa zasilana jest z wbudowanego akumulatora Wy wietlenie tego symbolu (tekstu) oznacza popełnienie przez operatora bł du podczas obsługi kasy, lub gdy nast pi uszkodzenie kasy ( patrz tabela bł dów na str. 64 ). Strona 14

15 KAUCJA STORNO PROG./MENU PODSUMA DO ZAPŁATY Pod wietlenie tego symbolu (tekstu) w sposób ci gły oznacza operacj zwi zana z obsług opakowa zwrotnych, w przypadku gdy dioda migocze oznacza funkcj alternatywn % obsług rabatów / dopłat. Pod wietlenie tego tekstu oznacza czynno zwi zan z dokonywaniem operacji stornowania pozycji lub anulowania paragonu, a w menu kierownika oznacza wykonywanie raportów zeruj cych Pod wietlenie tego tekstu oznacza, e kasa znajduje si w trybie pracy zwi zanym z jej programowaniem Pod wietlenie tego tekstu w sposób ci gły oznacza, e kwota na wy wietlaczu jest sum po redni, je li dioda migocze oznacza funkcj alternatywn DATA #1 (dat lub numer pocz tkowy w raporcie okresowym). Pod wietlenie tego tekstu w sposób ci gły oznacza, e kwota na wy wietlaczu jest ł czn kwot do zapłaty, w przypadku migotania tej diody oznacza funkcj alternatywn DATA #2 ( dat lub numer ko cowy w raporcie okresowym). Wy wietlenie symbolu - oznacza ujemn kwot, informuje o udzielaniu rabatu lub zwrocie kaucji za przyjmowane opakowanie i wypłacie z kasy. Strona 15

16 Rodzaje informacji pojawiaj cych si na wy wietlaczu W zale no ci od trybu pracy kasy (sprzeda, raporty, programowanie...) na wy wietlaczu obsługi pojawiaj si ró nego rodzaju informacje. Podstawow funkcj wy wietlacza jest wy wietlanie wprowadzonej przez operatora za pomoc klawiatury warto ci liczbowej. Na poni szym rysunku pokazano przykład wprowadzenia przez operatora liczby 1,25: to wprowadzona wcze niej przez operatora warto (np. cena towaru) Inaczej b dzie wygl dał wy wietlacz podczas uruchomienia trybu komunikacji z komputerem: - Wygl d wy wietlacza po uruchomieniu trybu komunikacji z komputerem (pod wietlenie symbolizuje nawi zanie komunikacji). oraz w przypadku pojawienia si bł du na kasie: 1. Sygnalizacja bł du na wy wietlaczu kasy który wyst pił w trybie komunikacji z komputerem. 2. oraz sygnalizacja bł du na wy wietlaczu kasy który wyst pił w trybie sprzeda y Jak wida, na wy wietlaczu operatora mog pojawi si nast puj ce informacje: - liczby odpowiadaj ce naci ni temu wcze niej klawiszowi numerycznemu - kody liter (dwucyfrowe) w przypadku okre lania przez operatora nazw (np. nazwy towaru podczas jego programowania) - teksty tworzone na bazie segmentowej struktury dost pnych na wy wietlaczu 10 znaków (max 7 segmentów do wykorzystania np. ) Rysunek wy wietlacza kasy z wł czon diod pod symbolem (akumulator) oznaczaj cy konieczno podł czenia do kasy zewn trznego zasilacza. Stan naładowania akumulatora opisano w tabeli na str pod wietlenie tekstu informuj cego o aktualnym trybie pracy kasy: - znaku liczby ujemnej (-): PODSUMA Rysunek wy wietlacza kasy na którym pod napisem wieci si dioda i oznacza, e kasa znajduje si w trybie programowania. Liczba 1.25 na wy wietlaczu kasy - wy wietlenie sumy po redniej. Strona 16

17 Papier termiczny Nale y stosowa papier termiczny o parametrach: szeroko rolki 32 mm długo 30 m ( rednica rolki nie wi ksza ni 47 mm) Stosowanie papieru firmowego gwarantuje wysok jako uzyskiwanych wydruków. Papier nale y przechowywa w nast puj cych warunkach: Temperatura powietrza C Wilgotno powietrza % Chroni przed wiatłem Przechowywa z dala od ródeł ciepła (kaloryfery, promienniki ciepła itp.) Niewskazany jest bezpo redni kontakt papieru z chemikaliami, alkoholem oraz rozpuszczalnikami Spełnienie powy szych warunków gwarantuje 5-letni, dobr (czyteln ) jako wydruku. Wymiana papieru Na rysunku poni ej przedstawiono widok mechanizmu oraz zwijacza kopii paragonów. Aby zało y now rolk papieru post pujemy tak samo bez wzgl du na to, czy zakładamy oryginał czy kopi. Jedyna ró nica sprowadza si do tego, e koniec kopii jest dodatkowo zakładany na szpul zwijacza kopii ( Rysunek 6) Rysunek 5 mechanizm drukuj cy i element zwijacza kopii paragonów 2 1 Aby zało y now rolk papieru nale y: 1. Odchyli głowic mechanizmu poprzez naci ni cie umieszczonej z jego lewej strony d wigni w miejscu oznaczonym (1) 2. Wło y w umieszczon w dolnej pokrywie wn k now rolk papieru oryginał lub kopia (2) 3. Wsun i przeło y koniec papieru mi dzy wałek i czoło głowicy (3) 4. Docisn głowic do wałka poprzez naci ni cie umieszczonej z jego lewej strony d wigni w miejscu oznaczonym (4) 5. O ile zakładan rolk jest kopia nale y wsun zagi ty koniec papieru w szczelin rolki zwijacza (5), nawin na osi dwa zwoje i wło y rolk w element zwijacza. Rysunek 6 Rolki papieru u ywane w kasach INNOVA HIT BELLA s na ko cu barwione, aby zwróci obsłudze uwag na koniec papieru. W przypadku pojawienia si zabarwionego na kraw dzi papieru nale y zało y nowy papier. Drukowanie dalej mo e spowodowa otrzymanie niekompletnego wydruku! Strona 17

18 Opis zł cz Instrukcja obsługi kasy INNOVA HIT BELLA Kas INNOVA HIT BELLA wyposa ono w dodatkowe zł cza umo liwiaj ce podł czenie: zewn trznego zasilacza (standardowe wyposa enie kasy), komputera, czytnika kodów kreskowych, szuflady, UWAGA: Jednoczesne podł czenie komputera i czytnika kodów kreskowych wymaga zastosowania odpowiedniej przej ciówki. Interfejs RS232C (Gniazdo komputera, skanera ) Kasa INNOVA HIT BELLA posiada mo liwo podł czenia poprzez zł cze RS 232: komputera, czytnika kodów kreskowych. W tabeli poni ej opisano wyprowadzenia interfejsu RS232C (zł cze kasy) i sposób ich przył czenia do zł cza DB9 i DB25: Nr PIN-u w kasie Sygnał kasy Nr PIN-u w zł czu DB 9 Nr PIN-u w zł czu DB 25 2,3 GND RxD TxD 2 3 6,7 GND zwarty z 6 6 zwarty z 20 7 zwarty z 8 4 zwarty z 5 UWAGI Parametry transmisji: 9600,n,8,1 Podł czenie czytnika kodów kreskowych Kasa HIT BELLA przystosowana jest do współpracy ze standardowymi czytnikami (np. MS951,MS6720) komunikuj cymi si poprzez zł cze RS 232 o nast puj cych parametrach transmisji: Pr dko transmisji 9600, 7 bitów danych, bit parzysto ci - S, 1 - bit stopu lub Pr dko transmisji 9600, 8 bitów danych, bit parzysto ci - N, 1 - bit stopu Powy sze ustawienia s typowe dla wi kszo ci czytników pracuj cych poprzez port RS 232. Kasa przyjmuje dane nadchodz ce z czytnika w postaci cyfr (inne znaki ni cyfry i znak ko ca kodu CR s ignorowane). Dane okre laj ce kod kreskowy musz zawiera od 6 do 13 cyfr (cyfry powy ej 13 - tej s ignorowane). Podł czenie szuflady Kasa współpracuje z szuflad poprzez gniazdo J1, typu RJ12. Przypisanie sygnałów poszczególnym ko cówkom zawarto w poni szej tabelce: Tabela 2 PIN OPIS FUNKCJA UWAGI 1,2,3 (+) Zasilanie szuflady Napi cie 6-7 V 4,5,6 GND Masa Impuls otwieraj cy szuflad wywoływany jest w trzech przypadkach: Wpłata do kasy. Wypłata z kasy. Zatwierdzenia paragonu. Podł czenie szuflady nie wymaga dodatkowego konfigurowania kasy gdy, cały proces przebiega automatycznie. Gniazdo zewn trznego zasilania Jest to gniazdo typu DC2020. Opis zawarto w tabeli poni ej: PIN OPIS FUNKCJA UWAGI Strona 18

19 1 + Plus zasilania 2 GND Minus zasilania Przewidziane dla modelu zasilacza b d cego na wyposa eniu kasy. Stosowanie innych ródeł zasilania jest zabronione (powoduje UTRAT GWARANCJI!) Współpraca z komputerem W firmie INNOVA opracowano program komputerowy umo liwiaj cy programowanie kasy za pomoc komputera. Program ten mo e by uruchamiany na dowolnym komputerze klasy PC wyposa onym w zł cze typu RS232C. Przy pomocy tego programu mo liwe jest: odczyt statusu programowanie, edycja i zapis baz danych programowanie i odczyt nagłówka ustawienie i odczyt czasu programowanie i odczyt stawek PTU odczyt pami ci fiskalnej UWAGA: programowanie z komputera nagłówka, stawek PTU i czasu nie jest mo liwe w trybie fiskalnym. Zł cze do podł czenia komputera umieszczone jest od spodu kasy i oznaczone napisem KOMPUTER/SKANER. Opis programu zawarty jest w umieszczonym na dyskietce pliku o nazwie HIT.txt (HIT.doc). Schemat poł czenia Komputer PC - Kasa DB-9 (zł cze e skie) Poł czenia realizowane wewn trz obudowy zł cza DB25(zł cze m skie) RJ45 RJ RJ45 opis wtyku od strony otworu na kabel Kabel RS-232 do poł czenia kasy fiskalnej INNOVA HIT z komputerem PC w wersji ze zł czem DB9 i DB25 od strony komputera Poł czenia realizowane wewn trz obudowy zł cza Strona 19

20 FISKALIZACJA Fiskalizacji kasy, czyli przeł czenie kasy z trybu szkoleniowego w tryb fiskalny mo e dokona tylko i wył cznie przeszkolony w firmie INNOVA serwisant zaopatrzony w legitymacj serwisanta. Wła ciciel urz dzenia zobowi zany jest sprawdzi legitymacj serwisanta. Serwisant oprócz legitymacji powinien posiada inny dokument potwierdzaj cy jego to samo. Nale y sprawdzi, czy na legitymacji wpisane jest urz dzenie INNOVA HIT BELLA. Wła ciciel urz dzenia powinien uzgodni z serwisem termin zafiskalizowania kasy przed obligatoryjnym terminem, w którym powinien zacz pracowa na kasie w trybie fiskalnym. Przed fiskalizacj wła ciciel powinien: Wyzerowa statystyki poprzez wykonanie raportów zeruj cych. Poda serwisantowi dane potrzebne do zaprogramowania nagłówka w kasie, tj. nazw firmy, adres firmy, miejsce instalacji kasy (adres) i numer identyfikacji podatkowej NIP. Uzgodni stawki PTU jakie trzeba zaprogramowa w kasie (po fiskalizacji!). Sprawdzi, czy data i czas wewn trznego zegara kasy s zgodne ze stanem faktycznym. Serwisant powinien przeszkoli obsług w zakresie: wymiany papieru w kasie wykonywania raportów (szczególnie RAPORTU DOBOWEGO, OKRESOWEGO i MIESI CZNEGO) Po procesie fiskalizacji serwisant jest zobowi zany wypełni doł czon do kasy ksi k serwisow i uzyska od wła ciciela podpis potwierdzaj cy wpisane do ksi eczki dane. STAN TYLKO DO ODCZYTU Stan ten w kasie sygnalizowany jest pojawieniem si bł du od nr 241 do 247. Komunikat nale y skasowa klawiszem "C", po którym kasa wchodzi do specjalnego menu "kierownika", oznaczonego jako: XXXX gdzie 'xxxx' jest mo liw do wybrania opcj z tego menu. W tym menu mo liwe jest wykonanie: raportu okresowego, rozliczeniowego lub miesi cznego. Próba wyj cia z tego menu klawiszem "C" powoduje wył czenie kasy. Tryb tylko do odczytu charakteryzuje si : mo liwo ci wykonania ( wielokrotnie ) raportów odczytuj cych pami fiskaln ( raport okresowy, raport miesi czny, raport rozliczeniowy), mo liwo ci programowania wył cznie zegara i nagłówka, brakiem mo liwo ci prowadzenia sprzeda y. Przej cie kasy w stan tylko do odczytu nast puje w przypadku: wykonania raportu rozliczeniowego. Raport ten mo e wykona wył cznie autoryzowany serwis na zako czenie pracy kasy. zapełnienia pami ci fiskalnej przekroczenia dopuszczalnej ilo ci (200) zerowa RAM Strona 20

21 Bazy danych w kasie INNOVA HIT BELLA W kasie HIT BELLA wyst puje 6 baz danych. Bazy maj charter tablic o stałej ilo ci elementów o strukturze zapisywanej do pami ci kasy w postaci tzw. rekordów. Wszystkie nazwy rekordów baz danych zapisywane s w standardzie strony kodowej - Mazovia. Bazy danych kasy HIT BELLA to (w nawiasach podano maksymaln liczb rekordów w bazie): - baza opakowa zwrotnych (15) - baza klawiszy skrótu (10) - baza kasjerów (8) - baza form płatno ci (4) - baza rabatów / dopłat (8) - 4 rabaty i 4 dopłaty - baza danych PLU (1000) W nast pnych rozdziałach podano dokładny opis poszczególnych pól tworz cych tzw. rekord bazy danych. Baza danych opakowa Ilo rekordów: 15 Nazwa pola Typ Znaczenie NAZWA string[18] Nazwa opakowania kaucjonowanego CENA kwota Cena opakowania PRZYJECIA kwota Kwota przyj (opakowa ) WYDANIA kwota Kwota wyda (opakowa ) SALDO kwota Kwota salda (opakowa ) UWAGA: - przy programowaniu opakowania mamy mo liwo zdefiniowania nazwy i ceny opakowania Baza danych klawiszy szybkiego dost pu Ilo rekordów: 10 Nazwa pola Typ Znaczenie PLU numer BCD Numer PLU, , 0 - pusty ATRYBUT bajt oznaczenie bitów: : ilo domy lna - 4: cala transakcja Uwaga! bit 4 oznacza, e po naci ni ciu klawisza szybkiego i wydrukowaniu linii zostanie zako czony paragon. W/w bit jest aktywny tylko je eli towar o wybranym numerze PLU ma okre lon w bazie danych cen ró n od 0. Strona 21

22 Baza danych kasjerów Ilo rekordów: 8 Nazwa pola Typ Znaczenie NAZWA string[6] 6 znaków nazwy HASLO numer BCD hasło (4 cyfry) OBROT kwota obrót KAUCJE_PRZYJETE kwota kaucje przyj te KAUCJE_ZWROCONE kwota kaucje zwrócone ILO _ANULACJI numer BCD Ilo anulacji KWOTA_ANULACJI kwota kwota anulacji ILO _STORNOWAN numer BCD Ilo stornowa KWOTA_STORNOWAN kwota kwota stornowa WPLATY kwota wpłaty do kasy WYPLATY kwota wypłaty z kasy FORMA_PLATN_1 kwota obrót w formie płatno ci 1 FORMA_PLATN_2 kwota obrót w formie płatno ci 2 FORMA_PLATN_3 kwota obrót w formie płatno ci 3 FORMA_PLATN_4 kwota obrót w formie płatno ci 4 UTARG kwota utarg KWOTA_RABATOW1 kwota kwota rabatów #1 KWOTA_RABATOW2 kwota kwota rabatów #2 KWOTA_RABATOW3 kwota kwota rabatów #3 KWOTA_RABATOW4 kwota kwota rabatów #4 KWOTA_NARZUTOW1 kwota kwota dopłat #1 KWOTA_NARZUTOW2 kwota kwota dopłat #2 KWOTA_NARZUTOW3 kwota kwota dopłat #3 KWOTA_NARZUTOW4 kwota kwota dopłat #4 CZAS_ZALOGOWANIA * CZAS_PRACY * ILO _PARAGONOW numer BCD Ilo paragonów * pola do wykorzystania w przyszło ci Baza danych form płatno ci Ilo rekordów: 4 Nazwa pola Typ Znaczenie NAZWA string[18] Nazwa formy płatno ci Warto sprzeda y w danej formie SPZEDAZ kwota płatno ci Baza danych rabatów i dopłat Ilo rekordów: 8 Nazwa pola Typ Znaczenie NAZWA string[18] Nazwa rabatu / dopłaty WARTOSC BCD % Warto rabatu/ dopłat KWOTA kwota Kwota rabatu/ dopłat Strona 22

23 Baza danych PLU Ilo rekordów: 1000 (max) Nazwa pola Typ Znaczenie NAZWA_PLU string[16] nazwa 0..DLUG_NAZWY bajtów Kod kreskowy numer BCD kod od 6 do 13 cyfr CENA kwota cena (kwota) PLU_ATRYBUT bajt bajt atrybutu - SSSSXVVV, SSSS ; nr. opakowania, X ; bajt ilo ci (dziesi tna/całkowita) X=0 ilo 999,999 X=1 ilo VVV ; nr. stawki VAT, ILO SPRZEDANA BCD Ilo towaru dla potrzeb rozliczenia ilo ciowego - warto ciowego WARTO SPRZEDANA kwota Warto towaru dla potrzeb rozliczenia ilo ciowego - warto ciowego ILO MAGAZYNOWA BCD Ilo towaru w Magazynie WARTO C MAGAZYNOWA kwota Warto towaru w Magazynie UWAGA: nazwa o maksymalnej długo ci jest pami tana bez terminatora ZASADY PROGRAMOWANIA KASY "HIT BELLA" Kas INNOVA HIT BELLA mo na programowa na dwa sposoby: 1. Za pomoc programu komputerowego 2. Z klawiatury kasy Sposób pierwszy jest zalecany w przypadku programowania kasy z du ilo ci towarów (PLU) oraz w przypadku programowania kodów kreskowych. Dzi ki wykorzystaniu komputera programowanie jest łatwiejsze i szybsze (ni przy korzystaniu tylko z klawiatury kasy). Dokładny opis programu znajduje si w dokumencie: Instrukcja obsługi programu komputerowego kasy INNOVA HIT BELLA doł czanym do programu komunikacyjnego (instrukcja znajduje si na dyskietce w postaci elektronicznej). Programowanie jest wprowadzaniem do pami ci kasy danych dotycz cych towarów, opakowa, rabatów, dopłat, form płatno ci, kasjerów oraz innych wielko ci zapewniaj cych poprawne jej funkcjonowanie. Programowanie powinno si przeprowadza w nast puj cej kolejno ci: 1. Kasjerzy 2. Formy płatno ci 3. Rabaty-Dopłaty 4. Opakowania 5. Towary 6. Klawisze szybkiej sprzeda y Programowanie kasy za pomoc klawiatury lub komputera mo e wykonywa tylko i wył cznie KIEROWNIK lub osoba znaj ca hasło kierownika. W fabrycznie nowej kasie hasło kierownika ustalane jest na etapie produkcji jako Zaleca si zmian tego hasła na inne (ograniczenia dost pu do kasy dla osób postronnych). Strona 23

24 Warto ci graniczne Programuj c bazy danych w kasie HIT BELLA trzeba uwzgl dni maksymalne (graniczne) warto ci przedstawione w tabeli poni ej: maksymalna liczba pozycji na paragonie 40 zakres CENY 0, ,99 zł zakres ilo ci lub w zale no ci od ustawionego atrybutu PLU maksymalna pojemno totalizera (dla stawki A...G) maksymalna warto paragonu maksymalna ilo cyfr PLU 4 maksymalna ilo PLU 1000 ilo cyfr kodu kreskowego 6-13 maksymalna długo nazwy towaru 16 maksymalna długo nazwy opakowania 18 maksymalna długo nazwy formy płatno ci 18 maksymalna długo nazwy rabatu / dopłaty 18 maksymalna długo nazwy kasjera 6 Programowanie kasy za pomoc klawiatury ,99 zł ,99 zł Je eli w kasie mamy ustawiony tryb sprzeda y w groszach, zalecane jest aby przed wej ciem w tryb programowania kasy za pomoc klawiatury przeł czy tryb sprzeda y na sprzeda w złotych (patrz. str. 49) oraz przywróci tryb sprzeda y w groszach po zako czeniu programowania kasy. Podstawow czynno ci jak trzeba wykona aby móc programowa kas jest wpisanie hasła kierownika. Aby wyj z menu sprzedawcy nale y nacisn klawisz MENU a nast pnie klawisz C. Poni ej przedstawiono kolejno czynno ci zwi zanych z t operacj, przy zało eniu, e kasa jest wł czana po raz pierwszy. 1. Za pomoc klawisza wł czy kas. Na wy wietlaczu operatora pojawi si aktualny czas: Tak wygl da wy wietlacz operatora po wł czeniu kasy 2. Aby wpisa hasło nale y nacisn dowolny klawisz ( z wyj tkiem klawisza C ). Tak wygl da wy wietlacz operatora po wł czeniu kasy i naci ni ciu dowolnego klawisza. 3. Kasa oczekuje na wprowadzenie 4 cyfrowego hasła. Fabrycznie s zaprogramowane dwa hasła : hasło kierownika hasło kasjera Po wprowadzeniu hasła otrzymamy: Tak wygl da wy wietlacz przed zatwierdzeniem wpisanego hasła (ka dej wprowadzonej cyfrze odpowiada znak my lnika - ). 4. Wprowadzone hasło nale y zatwierdzi klawiszem. Strona 24

25 Je li wprowadzone hasło jest niepoprawne na wy wietlaczu operatora pojawi si nast puj cy komunikat: Kasa da podania prawidłowego hasła. Aby móc ponownie wprowadzi hasło nale y nacisn klawisz lub poczeka a zniknie komunikat o bł dzie. 5. Je eli wprowadzono poprawne hasło kierownika na wy wietlaczu operatora pojawi si umowny symbol kierownika (SUP) oraz nazwa opcji: Widok menu kierownika (napis SUP) po wpisaniu prawidłowego hasła. Opcj (raporty czytaj ce) mo na zatwierdzi klawiszem lub zmieni klawiszami lub. Aby zrezygnowa z tego trybu pracy wystarczy nacisn. Naci ni cie tego klawisza powoduje powrót do punktu (1). W rozdziale System menu przedstawiono opcje dost pne w kasie które pojawiaj si na wy wietlaczu operatora. Zmian opcji dokonujemy za pomoc klawiszy lub. Po wybraniu opcji nale y ja zatwierdzi klawiszem lub zrezygnowa klawiszem. Strona 25

26 Znaki alfanumeryczne Kasa INNOVA HIT BELLA posiada ograniczon liczb klawiszy co jednak nie stanowi problemu przy wpisywaniu podczas programowania tekstów alfanumerycznych. Klawisze od 0 do 9 oraz klawisze 00 i, posiadaj dodatkow funkcj programuj c znaki alfanumeryczne. Ka dy programowany znak posiada przyporz dkowany niepowtarzalny dwucyfrowy kod. Pod ka d cyfr na klawiaturze widniej mo liwe do zaprogramowania litery przez ten klawisz. Aby zaprogramowa znak nale y nacisn klawisz, do którego przyporz dkowana jest dana litera a nast pnie nale y nacisn klawisz z cyfr od 0 do 4 mówi c o pozycji litery pod klawiszem np. pod klawiszem 7 znajduj si litery ABCD, chc c wpisa liter C nale nacisn klawisz 7 oraz klawisz 3 (litera C jest na trzecim miejscu).małe litery nast puj w tej samej kolejno ci za du ymi literami ABCDabcd i chc c wpisa liter c nale y wcisn 77. Poniewa wy wietlacz kasy nie mo e wy wietla wszystkich liter, dlatego wy wietlany jest kod aktualnie wybranego znaku który pojawia si na wy wietlaczu w postaci dwucyfrowej liczby któr mo na zweryfikowa z tabel znaków przedstawion poni ej. Litera Wpisywana sekwencja Wy wietlany kod na DSP Litera Wpisywana sekwencja Wy wietlany kod na DSP Wielka/mała litera Wielka/mała litera A/a 7 1/7 5 71/75 / 1 4/1 8 14/18 B/b 7 2/7 6 72/76 / 2 1/2 5 21/25 C/c 7 3/7 7 73/77 / 2 2/2 6 22/26 D/d 7 4/7 8 74/78 / 2 3/2 7 23/27 E/e 8 1/8 5 81/85 Ł/ł 2 4/2 8 24/28 F/f 8 2/8 6 82/86 Ò/ó 3 2/3 4 31/34 G/g 8 3/8 7 83/87 / 3 3/3 5 32/35 H/h 8 4/8 8 84/88 / 3 1/3 6 33/36 I/i 9 1/9 5 91/ J/j 9 2/9 6 92/92 / K/k 9 3/9 7 93/ L/l 9 4/9 8 94/94 % M/m 4 1/4 5 41/45 spacja 00 1 A1 N/n 4 2/4 6 42/46 (, 2 b2 O/o 4 3/4 7 43/47 ), 3 b3 P/p 4 4/4 8 44/48., 4 b4 Q/q 5 1/5 5 51/55,, 0 b0 R/r 5 2/5 6 52/ S/s 5 3/5 7 53/ T/t 5 4/5 8 54/ U/u 6 1/6 5 61/ V/v 6 2/6 6 62/ W/w 6 3/6 7 63/ X/x 6 4/6 8 64/ Y/y 1 1/1 5 11/ Z/z 1 2/1 6 12/ / 1 3/1 7 13/ Strona 26

27 Wpisywanie znaków Poni ej przedstawiono przykładowy widok wy wietlacza podczas wpisywania tekstów alfanumerycznych. Z lewej strony wy wietlacza widnieje liczba oznaczaj ca kod wykonywanej czynno ci. Dokładne informacje na temat programowania poszczególnych pól rekordu zawarte s w rozdziale PROGRAMOWANIE. Poszczególne znaki w postaci dwucyfrowej liczby (patrz tabela na poprzedniej stronie) oddzielane s przecinkami. Widok: menu kierownika / programowanie / programowanie opakowani / nazwa opakowania Liczba 11 oznacza programowanie nazwy opakowania. Aby wpisa nazw BUTELKA nale y nacisn nast puj ce klawisze odpowiadaj ce kolejnym literom nazwy : B -7 2 U- 6 1 T- 5 4 E L - 94 K - 93 A -7 1 Po wpisaniu kolejnego znaku kasa automatycznie przesuwa cały wyraz w lew stron daj c miejsce na wpisanie kolejnego znaku. Widok: menu kierownika / programowanie / programowanie opakowani / nazwa opakowania po wpisaniu liter BU Aby poprawi bł dnie wpisan nazw nale y przesun cały wyraz posługuj c si klawiszami i tak aby poprawiany kod litery znalazł si na ostatniej pozycji z prawej strony wy wietlacza a nast pnie ponownie wprowadzi poprawny kod znaku. Bł dnie wprowadzany kod znaku sygnalizowany jest długim sygnałem d wi kowym. Widok: menu kierownika / programowanie / programowanie opakowani / nazwa opakowania po wpisaniu nazwy BUTELKA (widoczne s ostatnie trzy kody liter) Aby obejrze cał nazw nale y posługiwa si klawiszami i w celu przewijania wyrazu w lew i praw stron. Po zaprogramowaniu nazwy nale y zatwierdzi j klawiszem nadrz dnego. automatycznie przechodz c do menu SYSTEM MENU System menu został zorganizowany w ten sposób, e przed wej ciem w menu kasjera lub menu kierownika nale y bezwarunkowo poda hasło. Kasa sama odró nia wpisywane hasło kasjera od hasła kierownika i na tej podstawie wchodzi do odpowiedniego menu. Fabrycznie zaprogramowane jest hasło kierownika 0000 oraz hasło kasjera Je li na wy wietlaczu pojawi si napis Error 4 oznacza to, e wpisane hasło zostało wpisane niepoprawnie. Poruszanie si w menu funkcjonuje w ten sposób, e klawisze i słu do przewijania poszczególnych opcji menu w gór i w dół (wykaz dost pnych opcji zawarty jest w tabelkach). Zatwierdzenie opcji odbywa si poprzez naci ni cie klawisza realizowane jest poprzez naci ni cie klawisza C., natomiast rezygnacja i przej cie do menu nadrz dnego Kierownik powinien pami ta swoje hasło w przeciwnym wypadku do odtworzenia hasła kierownika konieczna jest interwencja serwisu Strona 27

28 Poni ej przedstawiono system menu kierownika funkcjonuj cy w kasie HIT BELLA: Wł czenie kasy. Na wy wietlaczu pokazany jest aktualny czas UWAGA: wył czenie kasy mo liwe jest tylko w tym stanie! Komunikacja z komputerem Po wpisaniu hasła kierownika ( 0000 ) dost pne jest menu Programowanie kasy Raporty czytaj ce Raporty zeruj ce Po wybraniu jednej z opcji uzyskujemy dost p do funkcji podrz dnych opisanych w tabelach poni ej. 1. Raporty dost pne po wybraniu opcji SUP rapc : Napis na wy wietlaczu Nazwa operacji wykonywanej przez kas Raport okresowy Raport miesi czny Raport rozliczeniowy Raport kasjera Raport zmianowy sprzeda y Raport ilo ciowo - warto ciowy sprzeda y Raport stanów magazynowy Raport form płatno ci Statystyczny raport opakowa Raport bazy opakowa Raport bazy klawiszy sprzeda y Raport bazy form płatno ci Strona 28

29 Raport bazy rabatów /dopłat Raport PLU z PTU Raport napisów stałych 2. Raporty dost pne po wybraniu opcji SUP rapz Napis na wy wietlaczu Nazwa operacji wykonywanej przez kas Bogdan Margasi ski Raport dobowy Raport kasjera Raport zmianowy sprzeda y Ilo ciowy raport sprzeda y z zerowaniem pól Raport form płatno ci Raport opakowa 3. Funkcje programuj ce kas dost pne po wybraniu opcji SUP PrOG : Napis na wy wietlaczu Nazwa operacji wykonywanej przez kas Programowanie bazy opakowa Programowanie bazy klawiszy szybkiej sprzeda y Programowanie bazy kasjerów Programowanie bazy form płatno ci Programowanie bazy rabatów / dopłat Programowanie bazy PLU Programowanie nagłówka Programowanie hasła kierownika Programowanie PTU Programowanie zegara / daty Programowanie parametrów pracy kasy Funkcja fiskalizacji kasy Strona 29

30 Funkcja testów 1. Programowanie kasy z komputera po wybraniu opcji SUP COnP. Napis na wy wietlaczu Nazwa operacji wykonywanej przez kas Programowanie kasy przy pomocy komputera Poni ej przedstawiono system menu kasjera funkcjonuj cy w kasie HIT BELLA Wł czenie kasy. Na wy wietlaczu pokazany jest aktualny czas Naci ni cie dowolnego klawisza powoduje przej cie do sprzeda y z przekazaniem kodu naci ni tego klawisza Po wpisaniu hasła kasjera ( 9999 ) dost pne jest menu Wpłata lub wypłata z kasy Wpłata lub wypłata Gotówki Przej cie do sprzeda y Raport kasjera Opcje kierownika Programowanie kasy przy pomocy komputera Strona 30

31 Po wej ciu w tryb komunikacji mo liwe jest programowanie, kasowanie i odczyt danych kasy za pomoc programu komunikacyjnego. Aby wyj z trybu komunikacji z komputerem nale y nacisn klawisz C. Aby zaprogramowa kas przy pomocy programu komputerowego nale y wykona nast puj ce czynno ci: 1. Wył czy zasilanie kasy i komputera, 2. Poł czy kas z komputerem za pomoc kabla sygnałowego, 3. Uaktywni na kasie poł czenie z komputerem. Uaktywnienie polega na wybraniu w menu Kierownika opcji KOMPUTER na wy wietlaczu pojawi si kreski: 4. Wł czy komputer i uruchomi program HITxxx.EXE. Po uruchomieniu program wymaga wybrania ł cza komunikacyjnego (COM1... COM4) i okre lenia szybko ci transmisji (w aktualnej wersji kasy nale y wybra 9600 bodów),. Je eli program nawi e komunikacj z kas za wieci si dioda pod ikon symbolizuj c komputer, 5. Po uruchomieniu programu na ekranie monitora otrzymamy: Programowanie Kasy Edycja baz danych Wersja programu: HIT X.XX Brak danych z kasy Szybko transmisji: 9600 baud Odczyt statusu kasy Funkcje serwisowe... Import baz KASA- > PLIK... Eksport baz PLIK -> KASA... Archiwizacja stanu kasy w pliku Przywrócenie stanu kasy z archiwum Operacje na bazach danych... Zerowanie statystyk... Odczyt informacji o bazach danych Programowanie hasła kierownika Praca z kas <==> Praca bez kasy F9 Przywrócenie komunikacji F10 Ograniczenie liczby PLU Wyj cie z programu Alt-Q Wersja oprogramowania kasy: INNOVA HIT/XX.X/Nr fabryczny Tryb fiskalny F1-Pomoc TAB -> Drugie menu ENTER wybór opcji menu Alt-Q Koniec Rysunek 7 Widok ekranu komputera po uruchomieniu programu obsługi kasy - gdzie: x.xx numer wersji programu komputerowego Dalsze czynno ci nale y wykonywa kieruj c si informacjami zawartymi w instrukcji programu. Strona 31

32 Raporty czytaj ce Raporty czytaj ce, oznaczone na kasie symbolem, maj na celu odczyt i wydruk ró nych danych zgromadzonych w pami ci kasy bez zmiany ich tre ci po wydrukowaniu Raport okresowy Raport okresowy umo liwia odczyt informacji zawartych w pami ci fiskalnej w zadanym przedziale czasu. Po wybraniu raportu okresowego na wy wietlaczu po lewej stronie pojawia si data pocz tkowa a po prawej stronie numer raportu, który mo na zmieni posługuj c si klawiszami i. Mo e si zdarzy, e przy dacie pojawi si symbol P oznaczaj cy zapis do modułu informuj cy o zmianie stawek PTU lub C oznaczaj cy zerowanie RAM. Po ustawieniu daty pocz tkowej nale y j zatwierdzi klawiszem i w analogiczny sposób ustawi dat ko cow zatwierdzaj c klawiszem. Poni ej przedstawiono szczegółowy opis wykonania raportu okresowego krok po kroku. Po wł czeniu kasy nale y wpisa hasło kierownika poniewa raport okresowy mo na wywoła tylko z menu kierownika. Po zatwierdzeniu hasła klawiszem = na wy wietlaczu pojawi si menu kierownika. Nast pnie klawiszami i nale y wybra z menu kierownika raporty czytaj ce (napis rapc ) i zatwierdzi klawiszem =. Z menu Raporty czytaj ce w analogiczny sposób nale y wybra raport okresowy ( napis ro ) i zatwierdzi klawiszem =. Po zatwierdzeniu na wy wietlaczu pojawi si zapytanie według jakich kryteriów b dzie wybierany okres wydruku raportu: dat lub numerów. Klawiszami i wybieramy odpowiedni sposób (data wg. dat, nr -wg. numerów) i zatwierdzamy klawiszem = DATA 1 Po zatwierdzeniu na wy wietlaczu pojawi si z lewej strony data pocz tkowa raportu okresowego i z prawej strony numer rekordu zapisu, a pod napisem DATA1 zacznie miga czerwona dioda. Numer lub dat pocz tkow nale y ustawi klawiszami i i zatwierdzi klawiszem. Dłu sze przyci ni cie klawisza lub powoduje przyspieszenie zmiany daty/numeru. DATA2 Po zatwierdzeniu zacznie miga czerwona dioda pod napisem DATA2 a na wy wietlaczu pojawi si data ko cowa któr nale y ustawi na dan klawiszami i i zatwierdzi klawiszem =. Strona 32

33 Po tych czynno ciach kasa wydrukuje raport okresowy z zadanego przedziału czasu. W przypadku nieprawidłowego wybrania zakresu dat (np. data pocz tkowa pó niejsza od daty ostatniego zapisu do pami ci fiskalnej) na wy wietlaczu pojawi si komunikat o bł dzie Error 3. Wydruk raportu okresowego mo na w ka dej chwili przerwa naciskaj c klawisz C. Raport miesi czny Raport miesi czny umo liwia odczyt informacji zawartych w pami ci fiskalnej z danego miesi ca. Aby wykona ten raport nale y w menu kierownika : wybra klawiszami lub opcje nast pnie zatwierdzi klawiszem Na wy wietlaczu pojawi si aktualny rok i miesi c. Klawiszami lub nale y wybra odpowiedni miesi c, z którego ma by wykonany wydruk, a nast pnie zatwierdzi klawiszem Uwaga: Je li kasa nie jest w trybie tylko do odczytu to wykonanie raportu dla bie cego miesi ca nie jest mo liwe ( bł d 18). Raport rozliczeniowy (ko cz cy prac kasy) Jest to raport, po wykonaniu którego pami fiskalna kasy przechodzi w stan tylko do odczytu. Wydruk tego raportu mo e wykona jedynie autoryzowany serwis. Raport bazy PLU z PTU Raport bazy PLU Z PTU umo liwia wydrukowanie informacji o wszystkich zaprogramowanych towarach wraz z przyporz dkowanymi stawkami PTU. Aby wykona ten raport nale y w menu kierownika : wybra klawiszami lub opcje nast pnie i zatwierdzi klawiszem Raport bazy rabatów /dopłat Raport bazy rabatów/dopłat umo liwia wydrukowanie informacji o nazwach oraz warto ciach zaprogramowanych rabatów i dopłat. Aby wykona ten raport nale y w menu kierownika : wybra klawiszami lub opcje nast pnie i zatwierdzi klawiszem Raport bazy form płatno ci Raport bazy form płatno ci umo liwia wydrukowanie informacji o zaprogramowanych formach płatno ci Aby wykona ten raport nale y w menu kierownika : wybra klawiszami lub opcje nast pnie i zatwierdzi klawiszem Strona 33

34 Raport bazy klawiszy sprzeda y Raport bazy klawisz szybkiej sprzeda y umo liwia wydrukowanie informacji o nazwach, cenie i ilo ci przyporz dkowanych do klawiszy towarów oraz o tym czy dany klawisz ko czy transakcj ( napis Par przed ilo ci ). Napis (USUNI TY) na wydruku oznacza e dany klawisz został usuni ty z bazy lub nie został zaprogramowany. Aby wykona ten raport nale y w menu kierownika : wybra klawiszami lub opcje nast pnie i zatwierdzi klawiszem Raport bazy opakowa Raport bazy opakowa drukuje informacje o cenach i nazwach zaprogramowanych opakowa zwrotnych. Napis (USUNI TY) na wydruku oznacza e dane opakowanie zostało usuni te z bazy lub nie zostało zaprogramowane. Aby wykona ten raport nale y w menu kierownika : wybra klawiszami lub opcje nast pnie i zatwierdzi klawiszem Statystyczny raport opakowa Statystyczny raport opakowa drukuje informacje o ilo ci wydanych i przyj tych opakowa zwrotnych. Aby wykona ten raport nale y w menu kierownika : wybra klawiszami lub opcje nast pnie i zatwierdzi klawiszem Raport form płatno ci Raport form płatno ci umo liwia wydrukowanie informacji o wysoko ci rozlicze w poszczególnych formach płatno ci. Aby wykona ten raport nale y w menu kierownika : wybra klawiszami lub opcje nast pnie i zatwierdzi klawiszem Raport ilo ciowo - warto ciowy sprzeda y Raport ilo ciowo - warto ciowy drukuje informacje o ilo ci i warto ci sprzedanych towarów. W raporcie tym pomijane s warto ci zerowe. Aby wykona ten raport nale y w menu kierownika : wybra klawiszami lub opcje nast pnie i zatwierdzi klawiszem Raport stanów magazynowych Raport stanów magazynowych drukuje informacje o ilo ci i warto ci towarów w magazynie. Drukuje tak e informacje o cenach i przywi zanych opakowaniach zwrotnych. Aby wykona ten raport nale y w menu kierownika : wybra klawiszami lub opcje nast pnie i zatwierdzi klawiszem Strona 34

35 Raport zmianowy sprzeda y Na raporcie zmianowym sprzeda y znajduj si nast puj ce informacje: 1. Ilo paragonów 2. Obrót 3. Utarg 4. Ilo storno 5. Kwota storno 6. Ilo anulacji 7. Kwota anulacji 8. Wplata do kasy 9. Wypłata z kasy 10. Stan kasy 11. Wydania opakowa 12. Przyj cia opakowa 13. Kwoty dla poszczególnych rabatów 14. Kwoty dla poszczególnych dopłat 15. Informacje o rozliczeniach dla poszczególnych form płatno ci Wszystkie wymienione wy ej informacje drukowane s w odniesieniu do ka dego zaprogramowanego kasjera, ponadto drukowane jest podsumowanie dla wszystkich kasjerów. Aby wykona ten raport nale y w menu kierownika : wybra klawiszami lub opcje nast pnie i zatwierdzi klawiszem Raport kasjera (dost pny tak e w menu sprzedawcy) Raport kasjera umo liwia drukowanie danych o poszczególnych kasjerach takich jak : ilo paragonów, obrót, utarg, ilo storno, kwota storno, ilo anulacji, kwota anulacji, wpłaty i wypłaty, stan kasy, wydania i przyj cia opakowa podlegaj cych kaucji. Raport kasjera mo liwy jest do wydrukowania w dwóch przypadkach: 1. Z poziomu menu sprzedawcy ( ). 2. Z poziomu menu kierownika ( ) zeruj cy ( ) czytaj cy. gdzie: obrót = suma sprzeda y fiskalnej w poszczególnych stawkach podatkowych (= kwocie ł czna nale no wyst puj cej na raporcie dobowym) utarg = sprzeda gotówkowa (suma z paragonów fiskalnych za które zapłacono gotówk ) stan kasy = utarg + wydanie i przyj cie opakowa podlegaj cych kaucji rozliczanych gotówk + wpłata wypłata (do/ z kasy) Aby wykona ten raport nale y w menu kierownika : wybra klawiszami lub opcje nast pnie zatwierdzi klawiszem na wy wietlaczu pojawi si napis teraz nale y poda numer kasjera (1 8) dla którego chcemy wydrukowa raport a nast pnie zatwierdzi klawiszem kasjera Je eli pod wpisanym numerem nie ma zaprogramowanego Strona 35