ZARZĄDZANIE CZASEM, czyli jak się zorganizować, by być bardziej efektywnym

Transkrypt

1 Skuteczność w zarządzaniu 2-dniowe warsztaty ZARZĄDZANIE CZASEM, czyli jak się zorganizować, by być bardziej efektywnym ZAPRASZAMY DO UDZIAŁU: menedżerów działów i służby, liderów zespołów, menedżerów projektów, koordynatorów.

2 1. Założenia szkoleniowe Przedstawiamy propozycję szkolenia otwartego pn.: ZARZĄDZANIE CZASEM, czyli jak się zorganizować, by być bardziej efektywnym. Szkolenie ZARZĄDZANIE CZASEM, czyli jak się zorganizować, by być bardziej efektywnym skierowane jest do kierowników różnych szczebli zarządzania. To szkolenie, to odpowiedź na najczęściej zgłaszany przez uczestników naszych szkoleń problem. Każdy z nas stara się dobrze zorganizować swoją pracę i jak najlepiej wykorzystać czas pracy. W ćwiczeniach, które stanowią podstawę tego szkolenia, pomagamy uczestnikom zidentyfikować pożeracze czasu i określić optymalny sposób rozłożenia pracy. Zwracamy również uwagę na sposoby radzenia sobie ze stresem, który często przeszkadza nam w efektywnej pracy Uczestnicy, miejsce i termin Zajęcia są kierujemy do około 10-osobowej grupy uczestników. Szkolenie przeznaczone jest dla menedżerów działów i służby, liderów zespołów, menedżerów projektów, koordynatorów, pracowników działów personalnych. Szkolenie realizowane będzie w salach wykładowych Wyższej Szkoły Zarządzania Edukacja we Wrocławiu, ul. Krakowska 56-62; Wrocław Terminy realizacji szkolenia: lutego 2016 r kwietnia 2016 r września 2016 r.

3 1.2. Ramowy plan godzinowy Program obejmuje 14 godzin dydaktycznych i realizowany będzie w ciągu 2 dni, po 7 godzin dziennie. Zajęcia będą realizowane w godz Poniżej przedstawiamy ramowy plan godzinowy: Godziny Dzień I Godziny Dzień II Zajęcia: 2 godziny dydaktyczne Zajęcia: 2 godziny dydaktyczne Przerwa: 15 minut Przerwa: 15 minut Zajęcia: 2 godziny dydaktyczne Zajęcia: 2 godziny dydaktyczne Przerwa: 15 minut Przerwa: 15 minut Zajęcia: 1 godzina dydaktyczna Zajęcia: 1 godzina dydaktyczna Przerwa obiadowa: 45 minut Przerwa obiadowa: 45 minut Zajęcia: 2 godziny dydaktyczne Zajęcia: 2 godziny dydaktyczne 2. Założenia merytoryczne Czas jest najcenniejszym i najważniejszym dobrem, jakie posiadasz. To, czy wykorzystasz go w pełni zależy od Ciebie. Twoje życie można traktować jako sumę czasu, jaki masz do swojej dyspozycji. W zarządzaniu czasem można wyróżnić bardzo wiele słabości i mankamentów. Wyniki badań przeprowadzonych prof. W. Kieżuna w Polsce dowodzą, że: struktura dnia pracy jest zbyt rozdrobniona, a skutkiem tego jest dekoncentracja oraz spontaniczna skłonność do przepracowywania się. Praca staje się zbyt żywiołowa i popadamy w coraz większą rutynę, którą z kolei gubi. Nieumiejętne zarządzanie czynnościami i decydowanie o priorytetach powoduje stres i przyśpiesza wypalenie zawodowe. Zadbaj o minuty, a godziny same się o siebie zatroszczą [Lord Chesterfield] 2.1.Cel szkolenia zrozumienie i uświadomienie sobie korzyści wynikających z dobrego planowania, wskazanie aspektów wpływających na podwyższenie i obniżenie efektywności pracy, trening umiejętności budowania harmonogramu działania (dzień, tydzień, planowanie realizacji przedsięwzięć),

4 2.2. Korzyści dla uczestników szkolenia: nabycie umiejętności racjonalnego gospodarowania własnym czasem oraz wdrożenie technik planowania czasu i metod pracy jako osobistej strategii sukcesu, utrwalenie pozytywnego nastawienia i osobistej samodyscypliny do zarządzania własnym czasem, asertywne radzenie sobie ze "złodziejami czasu", nabycie umiejętności sprawnego przeprowadzania spotkań i zebrań zawodowych Program szkolenia 1. Umiejętność odpowiedzialnego i rozsądnego planowania i realizowania swoich działań jako elementarny czynnik zarządzania sobą w czasie: zdefiniowanie pojęcia "proaktywność", analiza wykorzystania czasu pracy a presja spraw pilnych, identyfikacja przyczyn leżących u podłoża braku czasu, czyli tzw. "złodzieje czasu", "wieczne bycie w niedoczasie" wydajność i efektywność w miejscu pracy, umiejętność korzystania z narzędzi zarządzania czasem, 2. Diagnoza wykorzystania czasu na przykładzie własnego stanowiska pracy. 3. Istota zarządzania zadaniowego rola pracownika i szefa. 4. Wyznaczanie konkretnych i szczegółowych celów oraz planowanie ich realizacji: od wyznaczania celu do samokontroli działania, konsekwencje wynikające z prawidłowo i jasno wyznaczonych celów, pięć zasad określania celu - metoda SMART, monitoring realizacji poszczególnych etapów działań, reguły skutecznego planowania, 5. Kompetentne i rzetelne rozróżnienie działań ważnych i kluczowych w pracy, czyli umiejętność określania priorytetów: reguła Lorenza-Pareto, matryca zarządzaniem czasem Eisenhowera, wspólne - pracownik/szef zarządzanie przez cele ZPC, umiejętność ustalania priorytetów - analiza ABC, 6. Najczęstsze błędy popełniane w procesie planowania. 7. Skuteczna organizacja pracy własnej dobre praktyki. Jak zaplanować i poprowadzić spotkanie z pracownikami: rola pracownika i szefa podczas spotkania roboczego, efektywne spotkanie, a bicie piany, 8. Ścieżki skutecznego działania a nasze nawyki, stereotypy ( utrudniacze ). 3. Formy prowadzenia zajęć Podczas szkolenia stosujemy autorskie aktywne metody szkoleniowe, m.in.: Mini-wykład z wykorzystaniem prezentacji multimedialnych. Moderowane dyskusje grupowe. Wizualizacje. Case study i scenki rodzajowe. Analiza realnych sytuacjach zaczerpniętych z życia, dzięki czemu uczestnicy uzyskają praktyczne wskazówki do wykorzystania od ręki. Burza mózgów. Symulacje realnych sytuacji ćwiczenia praktyczne.

5 4. Informacja o cenie Koszt udziału w szkoleniu wynosi 980,00 złotych + 23 % VAT (słownie: dziewięćset osiemdziesiąt złotych + 23 % VAT) od osoby. Należność za uczestnictwo w szkoleniu prosimy przekazać przelewem przed rozpoczęciem zajęć na konto w Banku Zachodnim WBK Podana cena obejmuje: udział w szkoleniu, materiały szkoleniowe, serwis kawowy, lunch oraz zaświadczenie dokumentujące udział w szkoleniu. *) Cena nie obejmuje dojazdu uczestników na miejsce szkolenia i kosztów zakwaterowania. *) Usługi szkoleniowe są obciążone podatkiem VAT w wysokości 23 %. 5. O nas Firma APM powstała w 2009 roku i jest odpowiedzią na coraz większe zapotrzebowanie rynku na outsourcing usług IT oraz na praktyczną wiedzę związaną z wykorzystywaniem programów komputerowych w działalności firm, głównie Excela, PowerPointa i MS Project. Od dłuższego czasu realizujemy także szkolenia z zakresu produkcji i optymalizacji procesów produkcji, logistycznych i jakościowych a także zarządzania, HR i handlu. Specjalizujemy się w budowaniu zindywidualizowanych projektów szkoleniowych dostosowanych do potrzeb Klientów. Nasz szkolenia i warsztaty opieramy na rozpoznanym zapotrzebowaniu firm. Ważnym aspektem jest dobór trenerów, którzy posiadają wieloletnie doświadczenie praktyczne w zarządzaniu określonym obszarem działalności firmy oraz w zakresie technik IT. Oferowane szkolenia i treningi rozwijają praktyczne umiejętności poprzez stosowanie aktywnych metod szkolenia oraz warsztaty komputerowe. 6. Sylwetka prowadzącego MAREK PIETKIEWICZ Jest trenerem z zakresu zarządzania dla średniej i wyższej kadry kierowniczej. Ma wykształcenie ekonomiczne i pedagogiczne. Posiada duże doświadczenie w zarządzaniu licznymi zespołami pracowniczymi zajmował stanowiska dyrektora ds. handlowych i marketingu w średnich i dużych firmach sektora usługowo-finansowego. Jestem członkiem rady nadzorczej spółki akcyjnej oraz doradcą w jednostkach administracji publicznej. Specjalizuje się w szeroko pojętym audycie personalnym oraz zarządzaniu zasobami ludzkimi ZZL m.in. zarządzaniu przez cele, zarządzaniu czynnościami i miejscem pracy, delegowaniu zadań, motywowaniu zespołów pracowniczych, assessment center, rekrutacji i selekcji, ocenie pracownika, opisach i wartościowaniu stanowisk pracy. Zajmuje się zagadnieniami

6 dotyczącymi umiejętności budowania autorytetu, komunikacji interpersonalnej, budowania wizerunku (PR), wystąpień publicznych, protokołu dyplomatycznego a także radzenia sobie w trudnych sytuacjach oraz radzeniu sobie ze stresem i wypaleniem zawodowym. Jestem specjalistą od technik sprzedaży i negocjacji. Prowadzi wykłady na Wyższej Szkole Bankowej z zagadnień zarządzania strategicznego i zarządzania ryzykiem w administracji publicznej, przeprowadził ponad 300 szkoleń dla jednostek administracji publicznej w tym: Urzędów Wojewódzkich, Urzędów Marszałkowskich, GUS, Urzędów Miasta, Urzędów Gmin, Starostw Powiatowe, MOPSy, a także dla firm sektora prywatnego. Jest współautorem elektronicznego programu pomocnego we wdrażaniu procesu oceny okresowej pracownika samorządowego a także programu służącego do wdrożenia opisu i wartościowania stanowisk pracy w korpusie służby cywilnej. Uczestniczyłem w pracach zespołów negocjacyjnych w charakterze mediatora. 7. Dane kontaktowe W przypadku pytań prosimy o kontakt z nami: Tadeusz Plewa APM tel.: fax: +48 (71) Podmiotem prawnym składającym niniejszą ofertę jest firma: APM Przemysław Plewa,,. Firma jest wpisana do Ewidencji Działalności Gospodarczej, REGON: , NIP: