1. Wstęp 1. Informacja ogólna o Rajdzie. 2. Statystyka. 2. Kalendarz przygotowań. 3. Podsumowanie czwartku i piątku - przygotowań do Rajdu na miejscu

Transkrypt

1 Podsumowanie XL Jesiennego Rajdu Elektryka, Duszniki Zdrój Wstęp 1. Informacja ogólna o Rajdzie 40 Rajd był Rajdem jubileuszowym. Świętowaliśmy go koncertem zespołu Pomysły Znalezione w Trawie. Część oficjalna objęła podziękowania dla tych wszystkich obecnych, którzy przez wiele lat pomagali tworzyć tradycje Rajdowe. Zakończyło ją wystrzelenie korków z 40 szampanów. Wyjątkowo, w tym roku zorganizowane zostały dwa miejsca ogniskowe w odległości odpowiadającej 30 minutom marszu. 2. Statystyka Rajdy organizowane są od roku 96'. Zajętych było 5 ośrodków, z czego 4 na obrzeżach Dusznik (FWP Rondo, Polonez, Życzenie oraz DW Grunwald), a jedno położonego przy drodze do Zieleńca (DW Korund). W Rajdzie wzięło udział 378 osób oraz około 100 gości specjalnych. Około 20% ze wszystkich obecnych stanowili obecni i dawni działacze Studenckiego Klubu Turystycznego. Szacunkowo 60% uczestników rajdu było studentami z Politechniki Wrocławskiej, 4,3% stanowili studenci z Uniwersytetu Wrocławskiego, 1,6% studenci z Uniwersytetu Ekonomicznego. Absolwenci stanowili grupę obejmującą 27% wszystkich uczestników. Wykres z wyszczególnionymi wszystkimi uczelniami znajduje się na następnej stronie. 2. Kalendarz przygotowań Przygotowania do Rajdu jesiennego rozpoczęły się w listopadzie 2015r. W maju 2016 powstały projekty logo, wykonano zamówienia na gadżety Rajdowe. Odbiór i wykonanie większości rzeczy rozpoczęło się w połowie września. Najgoręcej było w okresie na 2 tygodnie przed Rajdem. Lista najważniejszych wydarzeń znajduje się w tabeli na końcu dokumentu. Wszystkim wymienionym tam osobom bardzo, bardzo dziękuję! (ps. Jeśli Cię tam nie ma upomnij się koniecznie!) 3. Podsumowanie czwartku i piątku - przygotowań do Rajdu na miejscu W czwartek ekipa złożona z 20 osób przyjechała wieczorem do ośrodka Korund. Obowiązki czwartkowe: przyniesienie jedzenia i sprzętu, przygotowanie materiałów karty rajdowe (do wydawania), id, koszulki!, znakowanie koszulek dla przewodników, rozdzielanie materiałów na szlak, ośrodki i do miejsc ogniskowych. W piątek zjeżdżały się od rana kolejne osoby odpowiedzialne za ośrodki i przygotowanie miejsc ogniskowych. Działo się: wytyczanie trasy pomiędzy ogniskami, oznaczanie szlaku, odbieranie ośrodków, w tym Korundu, przygotowanie Czarnego Stawu i sceny, kwaterowanie, podział żywności na ogniska (tylko na piątek), transport. Wieczorem rozpoczęły się imprezy i typowe czynności Rajdowe: Gra Terenowa, przygotowanie Grzańca i kiełbasek przy obu ogniskach, Wolna Scena jako atrakcja wieczoru.

2

3 4. Jak powinna wyglądać obsługa ośrodka? Zadania, funkcje, pomysły i sugestie. 1. Zadania ekipy organizatorskiej 1. Odbiór ośrodka, spisanie stanu pokoi (piątek, min 2 osoby) 2. Przygotowanie pokoi (piątek, 2 osoby) 1. zniesienie naczyń i rzeczy łatwo uszkadzalnych i do stłuczenia. 2. Zostawienie worków na śmieci (jeśli obowiązkowa segregacja trzech, odpowiednio oznaczonych) 3. Przygotowanie stanowiska do kwaterowania (piątek, 2 osoby) 1. Dokumentów do kwaterowania (oświadczenia/listy/regulamin do wglądu) 2. Zamówionych koszulek i gadżetów Rajdowych (znaczki) 4. Informowanie o wydarzeniach i o zasadach Rajdu (piątek, 1 osoba) 1. Rozwieszanie informacji o zakazach 2. Rozwieszanie tras Rajdowych 3. Informacja o miejscu i czasie kwaterowania 4. Informacja o miejscu ogniskowym, miejscu odbywania się wydarzeń 5. Informacja o organizatorach Rajdu: kierownik ośrodka, osoba do pomocy, koordynator dnia 5. Kwaterowanie (piątek, 2 osoby na godzinę, w sobotę 1 pod telefonem) 1. Dyżurowanie, zbieranie oświadczeń, wydawanie pokoi, podpis pod listą obecności, zostawianie legitymacji studenckiej/dowodu w zastaw za pokój 2. Rozmieszczanie w pokojach (zapisywanie w Kwatermistrzu albo Excelu), wydawanie koszulek 6. Obchód / budzenie(piątek i sobota 1 osoba, niedziela 2 osoby) 7. Nadzór nad ośrodkiem, ewidencja szkód (piątek, sobota i niedziela, 1 osoba) 8. Wykwaterowywanie (niedziela, 3 osoby) 9. Pozostawienie ośrodka w czystości (niedziela, 3 osoby) 10. Zdawanie ośrodka, rozliczenie się ze szkód (najlepiej spisać protokół) (niedziela, 1 osoba) 2. Skład dream-team organizatorów ośrodka 1. Kierownik ośrodka 2. 3 pomocników 3. Osoba do zadań specjalnych/wolny strzelec (zawsze pod telefonem) 5. Sugestie dot organizacji przyszłych Rajdów 1. Zapisy: 1. Uruchomić rejestrację i zapisy na Rajd on-line (w całości przez Internet) 2. Trasy rajdowe: 1. Uwzględnianie i egzekwowanie od wyznaczających trasę czasu rezerwowego - korektę czasu. Powinna być proporcjonalna do długości i przewidywanej ilości postoi. Powinna być liczona jako

4 składowa całkowitego przejścia trasy. 3. Organizacyjne 1. Wyraźnie informować o warunkach turystycznych na Rajdzie. Śpiwór i karimata powinny być :) 2. Regularne potwierdzanie danych; co najmniej raz na dwa przed wydarzeniem 3. Zadzwonić do ośrodków i firm od nas niezależnych,, upewnić się, że na pewno wywiążą się z umowy 4. Zadzwonić do koordynatorów, kierowników i osób pomagających przy organizacji Rajdu na miejscu. Upewnić się, że są świadomi swoich obowiązków, że będą punktualni, że w razie co powinni uzgodnić z kolegami zastępstwo. 5. Nie ufać pierwszemu słowu 6. Lista VIP i gości Rajdu musi być zebrana przed Rajdem, uporządkowana i dostępna w kilku kopiach. Może to być lista ogólna z zaznaczonymi potwierdzeniami przybycia. 7. Przed Rajdem musi być prowadzona jedna, wspólna lista dot. koszulek. Wydawanie przed wprowadza chaos, dlatego ważne jest, aby na Rajdzie przeliczyć ilość koszulek, sprawdzić, czy zgadza się ze stanem na liście. Nie wydawać koszulek osobom spoza danego ośrodka 8. W piątek, na początek kwaterowania, sprawdzić, czy ekipy w ośrodkach radzą sobie z odbiorem i organizacją ośrodka 9. Przygotować ekipę specjalną. Będą reagować w sytuacjach pilnych (wydarzenie wyjątkowe jak brak obsługi w danym ośrodku, kiełbasa dla dziekanów) 4. Kryteria oceny ośrodka (z perspektywy uczestnika) 1. Ilość osób przypadających na łóżko 2. Ręcznik, pościel, mydło 3. Ciepła woda, czy jest ciepła przez całą dobę 4. Czas oczekiwania na kwaterowanie 5. Odległość ośrodka do ogniska/miejsca gdzie odbywają się imprezy 6. Znajomi współlokatorzy (mało obcych osób w pokoju) 7. Dostęp do wrzątku (czajniki) 5. Kryteria oceny miejsca Rajdowego 1. Ciekawe trasy 2. Łatwy/bezpośredni dojazd na Rajd 3. Bliskość sklepów/restauracji

5 l.p Imię Nazwisko Co? Kiedy? - Data 1 Dziekan Kłos Pomysł na miejsce Dziekan Kłos Rekonesans miejsc i ośrodków Dziekan Kłos Zestawienie kosztów Dziekan Kłos Napisanie wniosku Dziekan Kłos Ustalenie daty i miejsca wyjazdu rekonesansowego, napisanie wniosku i zestawienie kosztu Zarząd Klubu Zatwierdzenie miejsca i kosztorysu Rajdu i wyjazdu szkoleniowego Małgosia Droździkowa Logo Rajdu, projekt znaczka Marta Porombka Projekt kart rajdowych Rafał Sztandera Zapytanie ofertowe dot. znaczków Gerard Jażdżyk Korekta zapytania ofertowego Dziekan Kłos Ustalenie limitów w ośrodkach Gerard Jażdżyk Zamówienie znaczków i kart rajdowych. Odebranie kart i znaczków Natalia Bańdo Projekt zaproszeń Zarząd Klubu Uchwalenie daty zebrania przed rajdem i zapisów na Rajd Justyna Halicz Rozpoczęcie zbierania pomysłów na Trasy Rajdowe Łukasz Sergiejew Zapytania do kilku firm i zestawienie kosztów przygotowania prosiaka na XL Rajd Jarek Krysiak Sugestie dot Rajdu Dziekan Kłos Wyjazd rekonesansowy, pomysł na 2 DUŻE ogniska Michał Stalmach Wyjazd rekonesansowy, milion pomysłów na organizację ogniska głównego Krystian Mrozek (Łysejkusz pomógł). Podjął się koordynowania wszystkiego co będzie działo się na scenie. Nagłośnienie Grzesiek Czarny Pomoc w zbieraniu archiwalnych materiałów, prezentacja pierwszych kilkunastu Rajdów Marcin Droździk Przygotowanie zapisywarki i formluarza do zapisów. Instrukcje dot. zamawiania koszulek Małgosia Droździkowa Projekt plakatu i projekt koszulki Rajdowej Łukasz Sergiejew Pomysł na zagadki o SKT na Rajdzie Paulina Zubowska Konsultacje, pomoc w koordynacji i pomysły Justyna Halicz Rozpoczęcie organizacji wyjazdu rekonesansowego ( r.) Adrian Szymański Wstawienie informacji o Rajdzie Elektryka na stronie www + newsletter + facebook Michał Witka Szablony identyfikatorów rajdowych Adrian Szymański Projekt szablonu tras rajdowych Kasia Buchman Zajęcie się tematem dekoracji. Pomysł! Mateusz Łysejko Zajęcie się tematem zabaw na Rajdzie. Dużo fajnych pomysłów, koordynator kompletny. Wszystko zrobił sam! Zarząd Klubu Opracowanie wersji wstępnej harmonogramu Rajdu Monika Dalios Film ze starego Rajdu Natalia Bańdo Poprawiona wersja zaproszeń (zmienił się ośrodek dla VIP) Bartek Budnik Uzupełniona wersja plakatu na Rajd Bora Materiały i informacje o starych Rajdach Bartek Kolasa Wersja angielska ogłoszenia o Rajdzie; publikacja Adrian Szymański Mateusz Łysejko Pomoc w plakatowaniu Justyna Wilkosz Pomoc przy zapisach dla organizatorów Justyna Halicz Wprowadzanie danych z zebrania do wersji elektronicznej zapisów dla organizatorów Martyna Arcisz Początek roznoszenia zaproszeń Asia Jończyk Pożyczyła maszynę do szycia na ew. potrzeby do dekoracji. Mateusz podwiózł Jagienka Rysunki, milion pomysłów na grę miejską 44 Martyna Fijołek Pomoc przy grze miejskiej, prowadzenie podsumowania dla grupy z gry miejskiej. Mapa i opracowanie zdjęć 45 Kasia Buchman Organizacja gry miejskiej! Motywacja, zbieranie informacji, koordynacja grupy. 46 Ania Wojtowicz Gra miejska; pomysły dot. formy: arkusze, punktacja, organizacja punktów. Przygotowanie formatek.

6 47 Łukasz Sergiejew Setki świetnych zagadek logicznych! np.. Co to jest, rozbija się to, a dopiero wtedy jest całe Dawid Wolski Szkolenie <3 49 Alina Urbaniak Szkolenie <3 50 Kasia Buchman Szkolenie <3 51 Adrian Szymański Informator (ulotka) przy zapisach Alina Urbaniak Wystąpienie podczas audycji radiowej promocja SKT i wyjazdu Szymon Marciniuk Nowa wersja śpiewnika Rajdowego Ania Wojtowicz Świetna organizacja zaproszeń! Pomoc przy roznoszeniu Jagienka Pomoc przy zapisach p. Sekretarz Kasia Buchman Pomoc przy zapisach Sekcja informatyczna Basia Hałas Pomoc przy zapisach p. Księgowa Damian Jachowicz Pomoc przy zapisach Sekcja informatyczna Mateusz Łysejko Zapisy prowadzenie i koordynacja Ania Adamczyk Pomoc przy zapisach p. Sekretarz Ania Sajewicz Pomoc przy zapisach Marcin Droździk Zamówienie koszulek Rajdowych Martyna Arcisz Zaproszeń roznoszenia ciąg dalszy Gerard Jażdżyk Zapisy internetowe Mateusz Wojtanowicz Zapisy internetowe; pomysły na nazwy tras Bartek Budnik Podziękowania na Rajd; okładka do śpiewnika Rajdowego Marcin Droździk Odbiór koszulek Ania Szymczak Przygotowanie apteczek Jagienka Sprawozdanie ze szkoleń z wyjazdu Rekonesansowego Justyna Halicz Koniec kompletowania tras Rajdowych Adrian Szymański Przygotowanie graficzne i wstawienie tras Rajdowych na www, facebooka i wysłanie newsletteru Sylwia Gołda Niezastąpiona przy organizacji ludzi!! Beata Błaszczyk (Dziekanat) Przygotowanie ulotki dot. gry miejskiej Grzesiek Sajbura Przygotowanie informatora Rajdowego (wersja do druku) Beata Błaszczyk (dziekanat) MILION pomocy przy załatwianiu formalności, nagród, drukowaniu śpiewników i setek dokumentów. Osobiście pojechała po znakowanie na szlaki i koszulki dla przewodników 75 SPOTKANIE PRZYGOTOW Oprawianie śpiewników, przygotowanie ulotek na DAS, Gra miejska; Krolina Skrzi, Marcin Janas, Maciek Wójcik i Jacek Leidel dołączają AWCZE I do ekipy z gry. Pomaga też Paulina 76 Alicja Hajduk Dzielnie wierciła i cięła deski do oprawy dekoracji na Rajd. Przypinała dekoracje do desek Krzysztof Grzesik Wysłanie informatora do wszystkich uczestników Rajdu Łukasz Sergiejew Dyplomy za udział w grze miejskiej Monika Florczak Informator rajdowy (oda do przewodników rajdowych) Marcin Droździk Listy koszulkowe i inne SPOTKANIE PRZYGOTOW AWCZE II Oprawianie podziękowań, oprawianie identyfikatorów, wstępne segragowanie dokumentów na ośrodki. Karolina Skrzi wpadła na pomysł oprawy. Waliła Neira (Karolina Knapik). Trzymał Damian Jachowicz, patrzyła Kasia Wojcieczyńska Adrian Szymański Przygotowanie harmonogramu imprezy Sylwia Gołda Przygotowanie wszystkich znaków i symboli, jakie były na Rajdzie w tym znaków do Korunda i Czarnego Stawu. Miliard małych rzeczy Kasia Buchman Informatory dla organizatorów (mail). POMAGAŁA PRZEZ CAŁY DZIEŃ! Rafał Szczepankiewi Kupił baterie do megafonu, materiały do zabaw w sobotę i prezent dla cz Dziekana Jacek Leidel Ekipa oznaczająca szlaki p.p. Jacka Leidla! I 87 Basia Hałas Przejęła dowództwo nad Grunwaldem I 88 Justyna Wilkosz Zimna krew, kwaterowanie niedobitków z Grunwaldu, pomoc na Życzenie I 89 Mateusz Łysejko Uber kierownik; odpowiedzialny za wszystkie ośrodki w Dusznikach; Transport 24h 90 Błażej Woliński Człowiek INSTYTUCJA. Ekipa do pomocy: Bora; Czarny; Ola Kopyczńska; Paweł Hyliński (Rambo), Karolina Domardzka, Justyna i Przemek (Jachimowscy), Asia Stańczak, Ania Sajewicz 91 Ola Kopczyńska Kwatermistrz cud! Z gracją kwaterowała zrówno największych VIPów, jak I największych spóźnialskich. Bez Ciebie było by bardzo ciężko 92 Paweł Hyliński Ogniomistrz niezawodny w każdej sytuacji

7 93 Karolina Domardzka Na straży prawa i ładu w Korundzie. Pomoc wszelaka! 94 Justyna i Przemek Jachimowscy Do rany przyłóż. Dzięki wielkie za pomoc! II i III 95 Bora z ekipą Dzięki za zajęcie się Grzańcem I i II 96 Ania Sajewicz Człowiek do zadań specjalnych. Świetna w sytuacjach awaryjnych i niespodziewanych 97 Asia Stańczak Pomoc przy wszystkich ogniskach, nawet tych ponadprogramowych I i II 98 Piotrek Naumowicz Grzańcomistrz I i II 99 Krystian Mrozek Gieroj, prowadzenie imprezy, współpraca z zespołem, sprzęt i transport. 100 Rafał Szczepankiewi razem z Mateuszem Wusatym i Marcinem Plucińskim stoczyli cz zwycięską batalię nad drugim Grunwaldem w Polonezie Koordynowanie pierwszej Gry Terenowej na Rajdach. Dzielne liczenie 101 Kasia Buchman I prowadzenie podsumowania mimo choroby. Wszystko dopięła na I i II ostatni guzik 102 Ania Wojtowicz Co za ogarnięcie!! Razem z Anią Sajewicz szalały w Rondzie III 103 Dawid Wolski Człowieku, wiesz za co I 104 Michał Stalmach Koordynator Wszystkiego co się działo przy Czarnym Stawie. Kawał roboty! I i II Robił WSZYSTKO. W piątek współogarniał cały ośrodek Życzenie. 105 Kuba Lech W sobotę wydawał, nosił, gotował przez CAŁY wieczór. W niedzielę z II i III samego rana stawił się do pomocy przy pakowaniu i ogarnianiu sprzętu w Czarnym Stawie, zdążył na trasę 106 Sylwia Gołda Sprzątanie, rozklejanie, SUPER pomoc przy ogniskach wielu, wielu innych ( )