OPIS PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 OPIS PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA DOSTAWA ŚRODKÓW DO UZDATNIANIA WODY BASENOWEJ, ŚRODKÓW CZYSZCZĄCYCH I DEZYNFEKUJĄCYCH DO MYCIA POWIERZCHNI BASENOWYCH NA PŁYWALNIE MIEJSKIEGO OŚRODKA SPORTU I REKREACJI W ŁOMŻY

2 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę środków do uzdatniania wody basenowej, środków czyszczących i dezynfekujących do mycia powierzchni basenowych do następujących pływalni Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Łomży: 1) Pływalnia Miejska Nr 1, Łomża, ul. Niemcewicza 17A 2) Pływalnia Miejska Nr 2, Łomża, ul. Ks. Kard. Wyszyńskiego Zakres zamówienia obejmuje dostawy następujących środków do uzdatniania wody, środków czyszczących i dezynfekujących do mycia powierzchni basenowych: Lp. Nazwa J.m. Ilość Stabilizowany podchloryn sodu zawierający min. 12% aktywnego chloru, przeznaczony do dezynfekcji wody basenowej Korektor ph minus w płynie, preparat do uzdatniania wody basenowej zawiera 50% kwasu siarkowego i inhibitory korozji. Koagulant środek do koagulacji wody basenowej, szybkokrystalizujący się w płynie na bazie polichlorku glinu o ph nie wyższym niż 2. Środek do neutralizacji podchlorynu sodu na bazie tiosiarczanu sodu o ph % roztworu roboczego. Tabletki chlorowe w postaci stałej 200 g (zawartość aktywnego chloru ok 90%) o ph poniżej 3 przy rozpuszczalności w wodzie 12g/l, całkowicie rozpuszczalne w wodzie. kg kg kg 2900 kg 35 kg 15 6 Tabletki do fotometru DPD no 1 szt Tabletki do fotometru Phenol Red szt Odczynnik A do chlor DPD szt Odczynnik B do chlor DPD szt Odczynnik C do pomiaru chloru szt Odczynnik D do pomiaru poziomu ozonu szt Elektrolit do sondy CL 100 ml szt Płyn do kalibracji sondy: Bufor ph 4 (20º C), op.poj. 250 ml szt Płyn do kalibracji sondy: Bufor ph 7 (20º C), op.poj. 250 ml szt Płyn do kalibracji sondy: Bufor Redox 465 mv (25º C) szt Środek o działaniu czyszczącym i dezynfekującym o odczynie kwaśnym do czyszczenia, usuwania osadów z kamienia wszelkich,zanieczyszczeń z dna i ścian basenu, powierzchni przybasenia, armatury, kabin prysznicowych i mat podłogowych, bezalkoholowy na bazie kwasu fosforowego o ph nie wyższym niż 2 typu SND lub równoważny. Alkaliczny środek do mycia powierzchni około basenowych, folii, kafelek i urządzeń sanitarnych, na bazie metakrzemianu sodu o ph ok. 12 roztworu roboczego typu AKR lub równoważny 18 Aktywny płyn wobec bakterii i grzybów, bezaldehydowy, przeznaczony do dezynfekcji powierzchni w obrębie basenów, saun, innych obiektów sportowych, zapobiega przenoszeniu chorób grzybiczych i bakteryjnych kg 870 kg 870 l 45

3 19 skóry o przyjemnym zapachu typu Laudamonium lub równoważny Płynny środek czyszczący, dezynfekuje, rozjaśnia ławki, ściany i leżaki w saunach wszystkich rodzajów drewna, przeciwdziała powstawaniu plam z potu typu Saunareiniger lub równoważny kg Płynny, kwaśny środek czyszczący do basenów odkrytych. Rozpuszczający wapno i osady mineralne, usuwający brązowe zabarwienia powstałe w wyniku żelaz i innych metali, nie powoduje zniszczenia materiałów basenowych typu Compactal lub równoważny Wysoko skoncentrowany środek przeznaczony do zwalczania glonów, grzybów, bakterii i wirusów w basenach kąpielowych oraz zapobiegający ich powstawaniu typu Alba lub równoważny kg 60 kg Węgiel aktywny kg Sól tabletkowa kg Właściwości fizyczne oferowanych środków do uzdatniania wody basenowej muszą umożliwiać automatyczne podawanie w/w środków poprzez stacje uzdatniania wody na poszczególnych pływalniach. 4. Przyjęte ilości towaru stanowią przewidywane, szacunkowe zapotrzebowanie w okresie obowiązywania umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilościowej w poszczególnych asortymentach w zależności od potrzeb. Przy zmianach ilościowych obowiązują ceny jednostkowe podane w ofercie. 5. Wykonawcy nie przysługują roszczenia z tytułu nie zamówienia przez Zamawiającego maksymalnej planowanej ilości towaru w okresie obowiązywania umowy. 6. Środki winny być dostarczane w następujących opakowaniach: podchloryn sodu - do 35 kg kwas siarkowy - do 40 kg koagulant - do 25 kg Gabaryty pojemników muszą być dostosowane do stanowisk przy stacjach uzdatniania wody na pływalniach. 7. Puste opakowania po środkach do uzdatniania wody Wykonawca winien odbierać przy każdej kolejnej dostawie. W przypadku zakończenia współpracy opakowania z ostatniej dostawy Wykonawca odbierze w terminie do 7 dni od dnia zgłoszenia odbioru przez Zamawiającego. 8. Dostawę chemii basenowej należy realizować po otrzymaniu zamówienia faxem, pocztą elektroniczną lub w formie zamówienia telefonicznego przez uprawnionych pracowników ze strony Zamawiającego. 9. Zamawiający wymaga by dostawa była realizowana w ciągu 48 godzin od zgłoszenia, środkiem transportu Wykonawcy na poszczególne pływalnie, na koszt Wykonawcy, w ilości podanej w zamówieniu. Dostawy odbywać się będą w godzinach pracy Zamawiającego, przy czym godzina dostawy ma być każdorazowo ustalana z upoważnionym pracownikiem Zamawiającego. 10. Rozładunku dostawy, w tym wniesienie do pomieszczenia wskazanego przez Zamawiającego i podstawienia środków pod stacje uzdatniania wody dokonują pracownicy Wykonawcy. 11. Opakowania na środki uzdatniania wody winny być zamknięte fabrycznie oraz zawierać etykietę producenta z jego nazwą i informacjami dotyczącymi składu chemicznego produktu w języku polskim i opatrzone aktualnym terminem ważności produktu. 12. W przypadku nie spełnienia powyższych wymagań Zamawiający może nie przyjąć dostarczonego zamówienia. 13. W przypadku dostawy środków nie spełniających norm jakościowych, np.: zanieczyszczenia, w uszkodzonych pojemnikach lub bez prawidłowego oznakowania, Wykonawca ma obowiązek na wniosek Zamawiającego, wymienić przedmiot dostawy w całości lub części, nie później niż w ciągu 24 godzin, chyba że Zamawiający wyznaczy inny termin.

4 14. W przypadku wątpliwości co do jakości chemii Zamawiający zleci wykonanie badań chemii w uprawnionym laboratorium. W razie stwierdzenia niezgodności z obowiązującymi normami kosztami badania laboratoryjnego zostanie obciążony Wykonawca dostawy chemii basenowej. 15. Wykonawca poniesie koszty wymiany wody w nieckach basenowych w przypadku, gdy zostanie stwierdzona niezgodność dostarczonej i użytej chemii basenowej z obowiązującymi w tym zakresie normami. 16. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za jakość wykonanej dostawy, jej kompletność i zgodność z zamówieniem oraz za szkody poniesione przez Zamawiającego lub osoby trzecie, a będące następstwem niedotrzymania terminów dostawy, właściwości i jakości dostarczonej chemii basenowej. 17. W przypadku, gdy Zamawiający zmuszony będzie do zamknięcia którejkolwiek z Pływalni objętych niniejszym zamówieniem z winy leżącej po stronie Wykonawcy, m. in. z powodu opóźnienia w dostawie chemii basenowej lub dostarczenia chemii o złej jakości, to Wykonawca zapłaci karę umowną i odszkodowanie za każdy dzień przestoju z tytułu utraconych korzyści przez Zamawiającego na zasadach określonych w 5 wzoru umowy. 18. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu /po 1 kpl na wszystkie obiekty wymienione w ust. 1/ przed podpisaniem umowy aktualne karty charakterystyki, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Zamawiający wymaga dostarczenia ważnego na okres obowiązywania umowy, pozwolenia Ministra Zdrowia na obrót produktami biobójczymi. 19. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego dostarczenia aktualnych dokumentów o których jest mowa w ust. 18, w przypadku ich zmiany w okresie obowiązywania umowy. 20. Przedmiot zamówienia musi spełniać wymagania Polskich Norm przenoszących europejskie normy zharmonizowane, jednocześnie musi on być wprowadzony do obrotu zgodnie z odpowiednimi przepisami. 21. Transport środków do uzdatniania wody oraz środków czyszczących i dezynfekujących do miejsc wskazanych przez Zamawiającego musi się odbywać zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Termin realizacji zamówienia od r. do r. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1/ Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2/ Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie; W celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca powinien złożyć: 1. wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których dostawy były wykonywane, oraz załączeniem dowodów, że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, (minimum 3 dostawy środków do uzdatniania wody o wartości nie mniejszej niż 50 tys. zł netto każda, z podaniem wartości, terminu i rodzaju dostawy lub w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw okresowych lub ciągłych dowody powinny być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (załącznik nr 4)). 3/ Dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia W celu potwierdzenia spełnienia w/w warunku Wykonawca powinien złożyć oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu; 4/ Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; W celu potwierdzenia spełnienia w/w warunku Wykonawca powinien złożyć aktualną, opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od

5 odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż ,00 zł. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty (oryginały lub kopie poświadczone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem): 1. wypełniony formularz ofertowy 2. karty charakterystyki, pozwolenia Ministra Zdrowia na obrót środkami biobójczymi, potwierdzające, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym w opisie przedmiotu zamówienia. Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski. 3. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu 4. wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których dostawy były wykonywane, oraz załączeniem dowodów, że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, (minimum 3 dostawy środków do uzdatniania wody o wartości nie mniejszej niż 50 tys. zł netto każda, z podaniem wartości, terminu i rodzaju dostawy lub w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw okresowych lub ciągłych dowody powinny być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (załącznik nr 4)). 5. aktualną, opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż ,00 zł. Dokumenty i oświadczenia mogą być przedłożone w formie oryginałów albo kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem na każdej stronie dokumentu przez Wykonawcę lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. 1. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w terminie składania ofert nie złożyli wymaganych oświadczeń i dokumentów lub którzy złożyli dokumenty zawierające błędy do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich uzupełnienia konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 2. Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych dokumentów, złożenie dokumentu w niewłaściwej formie (np. nie poświadczone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem odpisy lub kopie) spowoduje odrzucenie jego oferty. OSOBĄ UPRAWNIONĄ PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI JEST: Anna Sachmacińska - asachmacinska@mosir.lomza.pl OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawcy muszą przedstawić treść oferty odpowiadającą treści opisowi przedmiotu zamówienia. Ponadto oferta musi zawierać formularz ofertowy sporządzony zgodnie z załączonym wzorem (załącznik nr 2). 2. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 3. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. 4. Oferta powinna być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inna trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. 5. Upoważnienie do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty. Upoważnienie (pełnomocnictwo) powinno być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie

6 za zgodność z oryginałem. 6. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 7. Dokumenty załączone do oferty powinny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (podpisuje osoba/osoby upoważniona/e do podpisywania oferty). 8. Wykonawca nie może zmienić treści formularzy, które stanowią załączniki do zaproszenia. 9. Każda zapisana strona oferty oraz załączone oświadczenia i dokumenty muszą być ponumerowane kolejnymi numerami, a wszystkie kartki oferty muszą być spięte w sposób trwały. 10. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 11. Ofertę należy złożyć w kopercie zawierającej nazwę i adres Wykonawcy i opisaną jak niżej: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Łomży, ul. Zjazd 18, Łomża Dostawa środków do uzdatniania wody basenowej, środków czyszczących i dezynfekujących do mycia powierzchni basenowych na Pływalnie Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Łomży. Nie otwierać przed dniem r. godz Wykonawca może wprowadzić zmiany, uzupełnienia do złożonej oferty lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem terminu składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu musi być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta, tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej. Koperta powinna zostać dodatkowo oznaczona napisem Zmiana lub Wycofanie. Wykonawca nie może wycofać oferty ani wprowadzać jakichkolwiek zmian treści oferty po upływie terminu składania ofert. 13. Oferty oraz wszelkie oświadczenia i zaświadczenia dołączone do niej są jawne, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a Wykonawca składając ofertę zastrzegł w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą być one udostępnione. Informacje zastrzeżone powinny być w sposób trwały oddzielone i oznaczone jako część niejawna oferty. 14. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Łomży, ul. Zjazd 18 /w sekretariacie/ do dnia r. do godz Doręczenie oferty do innego miejsca niż wskazane w ust. 1 nie jest równoznaczne ze złożeniem oferty w sposób skuteczny. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie zostaną zwrócone bez otwierania. 2. Otwarcie ofert nastąpi o godz. 10:15 w siedzibie Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Łomży, ul. Zjazd 18 /na parterze, pok. nr 1/. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY 1. Cena oferty powinna obejmować pełny zakres zamówienia, uwzględniać wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia (w tym: transport, rozładunek, opłaty wszystkich świadczeń na rzecz usługodawców, należne podatki itp.) 2. Cena określona przez Wykonawcę powinna uwzględniać upusty, jakie Wykonawca oferuje. 3. Zamawiający wymaga sporządzenia i złożenia kosztorysu ofertowego (ze wskazaniem ilości poszczególnych środków chemicznych, cen jednostkowych i wartości). 4. Cena ma być wyrażona w złotych polskich netto i brutto z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, z uwzględnieniem należnego podatku VAT wynikającego z aktualnie obowiązujących przepisów. 5. Dla porównania ofert Zamawiający przyjmuje cenę brutto zawartą w formularzu ofertowym.