268/02/12/2013/N/Katowice

Transkrypt

1 Strona 1 z 9 Wrocław, r. Do uczestników przetargu nieograniczonego na usługę kompleksowego ubezpieczenia Zespołu Wojewódzkich Przychodni Specjalistycznych w Katowicach ODPOWIEDZI NA PYTANIA/ZMIANY DO SIWZ NR 268/02/12/2013/N/Katowice Działając w imieniu i na rzecz Zespołu Wojewódzkich Przychodni Specjalistycznych w Katowicach na podstawie udzielonego pełnomocnictwa, kancelaria brokerska Supra Brokers Sp. z o.o. podaje odpowiedzi na pytania do SIWZ zadane przez wykonawców oraz informuje o następujących zmianach w SIWZ: Pytanie 1: Obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej podmiotu wykonującego działalność leczniczą. Prosimy o korektę sumy gwarancyjnej dla podmiotu zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów. Odpowiedź: Zamawiający zmienia sumę gwarancyjną zgodnie z poniŝszym: Suma gwarancyjna Wysokość w euro Wszystkie zdarzenia Limit na jedno zdarzenie Dobrowolne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności pozamedycznej. Pytanie 2: Przedmiot i zakres ubezpieczenia prosimy o wykreślenie słów lub czysta stratę finansową. Odpowiedź: Zamawiający wyraŝa zgodę niniejsza odpowiedź zmieni zapisy SIWZ.

2 Strona 2 z 9 Pytanie 3: Prosimy o podanie obrotów z działalności pozamedycznej w ostatnim roku obrachunkowym. Odpowiedź: Brak Ubezpieczenie mienia od ognia i innych Ŝywiołów Pytanie 4: 1.Informacje do oceny ryzyka załącznik nr 8 i 9 do SIWZ w związku z informacją o drewnianej konstrukcji dachu budynków zgłaszanych do ubezpieczenia prosimy o dodatkowe następujące informacje: 1) czy elementy drewniane występujące w konstrukcji obiektów zostały zaimpregnowane ogniochronnie oraz wskazanie nazwy środka impregnującego oraz roku wykonania impregnacji, 2) czy elementy drewniane występujące w konstrukcji obiektów są obudowane/ pokryte płytą gipsowo-kartonową, tynkiem lub wylewką cementową, 3) czy występują poddasza, jeŝeli tak to czy są zagospodarowane, czy składuje się na poddaszu materiały łatwopalne (jakie?), jakie instalacje występują na poddaszu, 4) w przypadku instalacji elektrycznych prosimy o informację czy są prowadzone w uniepalnionej izolacji, czy są odizolowane od konstrukcji palnej np. poprzez zastosowanie peszli lub uchwytów izolujących, Odpowiedź: 1) Elementy drewniane występujące w konstrukcji dachu zostały zaimpregnowane ogniochronnie w 2013 r. środkami FOBOS M-4 oraz FIRESTOP. 2) W więźbie dachowej nie występują elementy obudowy konstrukcji drewnianej natomiast konstrukcja drewniana stropów od spodu jest otynkowana a na poddaszu jest obudowana płytami USB. W części uŝytkowanej poddasza konstrukcja drewniana jest obudowana. 3) W budynku Zespołu występuje poddasze, jest ono częściowo zabudowane (9 pomieszczeń). Na poddaszu ZWPS nie składuje materiałów łatwopalnych. Występują instalacje elektryczne i teletechniczne. 4) W części uŝytkowej poddasza instalacja elektryczna jest instalacją podtynkową natomiast na pozostałej części poddasza przewody elektryczne są prowadzone bezpośrednio na konstrukcji drewnianej. Pytanie 5: Przy braku impregnacji ogniochronnej drewnianych elementów w konstrukcji obiektów, Czy Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zapisów: 1) Ubezpieczyciel nie odpowiada za szkody, do których powstania i/lub zwiększenia doszło lub przyczynił się brak impregnacji ogniochronnej drewnianych elementów w konstrukcji obiektów.

3 Strona 3 z 9 2) Ubezpieczyciel nie odpowiada za szkody powstałe w następstwie poŝaru w obiektach o konstrukcji drewnianej dachu/ stropu, do których powstania lub zwiększenia przyczyniło się magazynowanie na strychach, poddaszach materiałów palnych, wadliwe rozprowadzenie instalacji elektrycznej i nielegalne "by pass-y" instalacji elektrycznej i gazowej. Odpowiedź: Nie dotyczy Pytanie 6: Przy braku impregnacji ogniochronnej drewnianych elementów w konstrukcji obiektów, Czy Zamawiający dopuszcza wprowadzenie franszyzy redukcyjnej dla szkód z ryzyka poŝaru, dymu i sadzy oraz wybuchu bez względu na przyczynę tych zdarzeń w odniesieniu do obiektów zawierających w konstrukcji elementy drewniane i do czasu wykonania impregnacji ogniochronnej tych elementów w wysokości 10% szkody, nie mniej niŝ zł.; bądź innej akceptowanej przez Zamawiającego (prosimy o wskazanie poziomu akceptowanego przez Zamawiającego). Odpowiedź: Nie dotyczy Pytanie 7 Zakres ubezpieczenia Pkt 11 - Napór śniegu lub lodu prosimy o potwierdzenie, iŝ mają zastosowanie wyłączenia OWU Ubezpieczyciela tj. jeŝeli do powstania szkody doszło na skutek złego stanu technicznego dachu lub innych elementów budynku lub niezabezpieczenia otworów dachowych, okiennych lub drzwiowych. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza. Pytanie 8 Zakres ubezpieczenia pkt 14 Czy Zamawiający dopuszcza dla ryzyka zalanie wodą powstałą w wyniku topnienia mas śniegu i lodu ustanowienie limitu odpowiedzialności w wysokości zł. na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia, bądź limitu na poziomie innym akceptowanym przez Zamawiającego (prosimy o wskazanie poziomu limitu akceptowanego przez Zamawiającego). Odpowiedź: Zmawiający dopuszcza dla ryzyka zalanie wodą powstałą w wyniku topnienia mas śniegu i lodu ustanowienie limitu odpowiedzialności w wysokości zł. na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy SIWZ.

4 Strona 4 z 9 Pytanie 9 Prosimy o wprowadzenie w ubezpieczeniu mienia od ognia i innych zdarzeń losowych franszyzy redukcyjnej w wysokości 1000,00 zł, lub w innej wysokości akceptowalnej przez Zamawiającego oraz franszyzy redukcyjnej dla ryzyka przepięcia w odniesieniu do elektronicznego sprzętu medycznego w wysokości 10% szkody, nie mniej niŝ 2.000zł. Pytanie 10 Przedmiot ubezpieczenia prosimy o wykaz elektronicznego sprzętu medycznego deklarowanego do ubezpieczenia w ramach ubezpieczenia od ognia i innych Ŝywiołów wraz z jego wartościami, Odpowiedź: Zakres ubezpieczenia mienia od ognia i innych Ŝywiołów nie obejmuje rozszerzenia o działanie człowieka dla sprzętu elektronicznego medycznego, w związku z czym prośba nie jest zasadna. Pytanie 11 Czy Zamawiający dopuszcza w miejsce pkt 4 Załącznika nr 1 do SIWZ Nr 268/02/12/2013/N/Katowice UBEZPIECZENIE SZYB I INNYCH PRZEDMIOTÓW SZKLANYCH OD STŁUCZENIA, rozszerzenie ubezpieczenia mienia od ognia i innych Ŝywiołów o ubezpieczenie szyb i przedmiotów szklanych od stłuczenia na bazie klauzuli: KLAUZULA UBEZPIECZENIA SZYB I INNYCH PRZEDMIOTÓW SZKLANYCH OD STŁUCZENIA: Z zachowaniem pozostałych nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia i innych postanowień umowy ubezpieczenia, ustala się, Ŝe Ubezpieczyciel obejmuje ochroną ubezpieczeniową od ryzyka stłuczenia (rozbicia) szyby i inne przedmioty szklane naleŝące do Ubezpieczonego lub Ubezpieczającego lub będące w ich posiadaniu i stanowiące wyposaŝenie budynków, lokali oraz innych pomieszczeń uŝytkowych. Ubezpieczenie nie obejmuje: szklanych, ceramicznych i kamiennych wykładzin podłogowych, szkła stanowiącego osprzęt urządzeń technicznych (maszyn, aparatów, narzędzi itp.) oraz osprzęt wszelkiego rodzaju instalacji, szyb, przedmiotów szklanych i płyt kamiennych w stanie uszkodzonym, szyb, przedmiotów szklanych i płyt kamiennych przed ich ostatecznym zamontowaniem bądź zainstalowaniem w miejscu przeznaczenia, szyb w pojazdach i środkach transportowych. Ponadto PZU SA nie odpowiada za szkody: - powstałe przy wymianie lub wymontowaniu ubezpieczonego przedmiotu, - powstałe wskutek zadrapania, porysowania, poplamienia bądź zmiany barwy. Limit odpowiedzialności: 5.000,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia.

5 Strona 5 z 9 Ubezpieczenie mienia od kradzieŝy z włamaniem i rabunku mienia oraz ryzyka dewastacji. Pytanie 12 Dla ochrony urządzeń zewnętrznych prosimy o wprowadzenie franszyzy redukcyjnej na poziomie 500 zł. Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego. Pytanie 13 Czy Zamawiający akceptuje wprowadzenie klauzuli w poniŝszej treści dla sprzętu z datą produkcji powyŝej 7 lat? Odszkodowanie do wartości rzeczywistej sprzętu Ustala się z zachowaniem pozostałych niezmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia sprzętu elektronicznego, iŝ Ubezpieczyciel wypłaca odszkodowanie za utratę lub uszkodzenie ubezpieczonego sprzętu do wysokości rzeczywistej wartości tego sprzętu bezpośrednio przed powstaniem szkody. Pytanie 14 Prosimy o wskazanie dla których urządzeń ma zastosowanie klauzula ubezpieczenia lamp? Odpowiedź: Klauzula ubezpieczenia lamp jest wyłączona z zakresu ubezpieczenia. Niniejsza odpowiedź zmienia zapisy SIWZ. Pytanie 15 Prosimy o zmianę udziału własnego zgodnie z poniŝszą propozycją: - dla sprzętu medycznego 5% min 1000 zł - dla sprzętu przenośnego niemedycznego 5% wartości szkody nie mniej niŝ 300 zł; w przypadku utraty sprzętu w wyniku kradzieŝy z włamaniem lub rabunku 15% wartości szkody nie mniej niŝ 500 zł - dla zwiększonych kosztów działalności 2 dni robocze. - dla pozostałych szkód: 5% nie mniej niŝ 300 zł. Odpowiedź: Zamawiający wyraŝa zgodę niniejsza odpowiedź zmieni zapisy SIWZ.

6 Strona 6 z 9 Pytanie 16 Prosimy o informację, czy jest podpisana kompleksowa umowa konserwacyjna dla sprzętu elektronicznego? Odpowiedź: ZWPS nie wskazywał w SIWZ powyŝszej klauzuli. Proszę o przygotowanie odpowiedzi w niniejszym zakresie. Pytanie 17 Czy Zamawiający akceptuję poniŝszą klauzulę dla ubezpieczenia zwiększonych kosztów działalności? Klauzula kosztów dodatkowych Strony postanawiają, Ŝe ochrona ubezpieczeniowa obejmuje dodatkowo wymienione poniŝej koszty poniesione przez ubezpieczającego w związku z zaistniałym zdarzeniem losowym objętym umową ubezpieczenia do kwoty 5 000,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia: - koszty uŝytkowania sprzętu zastępczego, - koszty leasingu i najmu sprzętu zastępczego, - koszty zastosowania zamiennych procesów roboczych i metod operacyjnych, - koszty zatrudnienia dodatkowego personelu, - koszty związane z wynajęciem usług podmiotów zewnętrznych. Odpowiedź: Zamawiający wyraŝa zgodę niniejsza odpowiedź zmieni zapisy SIWZ Pytanie 18: Czy w przypadku, jeśli OWU Ubezpieczyciela nie definiują ubezpieczenia wg wartości księgowej brutto Zamawiający akceptuje wprowadzenie klauzuli wartości księgowej brutto w poniŝszej treści zamiast wskazanej w SIWZ: Ustala się, z zachowaniem pozostałych nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia sprzętu elektronicznego, Ŝe suma ubezpieczenia sprzętu elektronicznego przyjętego przez ZU do ubezpieczenia odpowiada jego wartości księgowej brutto. Przez wartość księgową brutto sprzętu elektronicznego rozumie się wartość początkową sprzętu wprowadzonego do ewidencji jako nowy z uwzględnieniem obowiązujących przeszacowań. Niniejsza klauzula ma zastosowanie dla sprzętu komputerowego nie starszego niŝ 7 lat, licząc od daty jego produkcji. Dla wartości księgowej brutto zastosowanie będą miały wszelkie postanowienia zawarte w ogólnych warunkach ubezpieczenia odnoszące się do wartości odtworzeniowej. JeŜeli na dzień powstania szkody róŝnica między zadeklarowaną przez Ubezpieczającego sumą ubezpieczenia dla danego sprzętu a jego wymaganą wartością odtworzeniową wynosi do 15% wartości odtworzeniowej nowej, to przy wyliczaniu odszkodowania nie stosuje się

7 Strona 7 z 9 zasady proporcjonalnej redukcji odszkodowania, o której mowa w ogólnych warunków ubezpieczenia sprzętu elektronicznego Ubezpieczyciela. Klauzule dodatkowe Pytanie 18 Prosimy o zmodyfikowanie klauzuli przepięć poprzez dodanie w przedostatnim zdaniu ( a ponadto szkody powstałe w zabezpieczeniach przeciwprzepięciowych reagujących na przepięcia zewnętrzne), po przecinku frazy: tj. we wszelkiego rodzaju wkładkach topikowych, bezpiecznikach, stycznikach, odgromnikach, ochronnikach przeciwprzepięciowych, czujnikach, oraz we wszelkiego rodzaju Ŝarówkach i lampach. Odpowiedź: Zamawiający wyraŝa zgodę niniejsza odpowiedź zmieni zapisy SIWZ Pytanie 18 Prosimy o zmodyfikowanie klauzuli podatku VAT poprzez doprecyzowanie, Ŝe wypłata odszkodowania nastąpi według wartości uwzględniającej podatek VAT, pod warunkiem, iŝ suma ubezpieczenia będzie równieŝ zawierała ww. podatek, a Ubezpieczony nie ma moŝliwości odliczenia (odpisu) tego podatku. Pytanie 18 Klauzula remontowa czy Zamawiający wyraŝa zgodę na poniŝszą modyfikację treści klauzuli: Na podstawie niniejszej klauzuli Ubezpieczyciel ponosi odpowiedzialność za szkody w ubezpieczonym mieniu będącym przedmiotem konserwacji, remontów, prac modernizacyjnych i innych tego typu robót budowlanych oraz w ubezpieczonym mieniu przechowywanym w obiektach będących przedmiotem takich prac, jeŝeli szkody nie powstały na skutek lub w związku z prowadzonymi pracami oraz o ile obiekty, w których prowadzone są prace, są obiektami oddanymi do uŝytkowania i nie wyłączonymi z uŝytkowania w związku z prowadzonymi pracami. Pytanie 18 Klauzula wartości księgowe brutto czy Zamawiający wyraŝa zgodę na modyfikację brzmienia przedostatniego zdania w klauzuli na następujące: Zasada proporcjonalnej wypłaty odszkodowania stosowana będzie w przypadku niezgodności wartości księgowe

8 Strona 8 z 9 jbrutto zadeklarowanej przez Ubezpieczonego do faktycznej wartości księgowej brutto zapisanej w rejestrach księgowych na dzień szkody. Pytanie 19 Wnosimy o wykreślenie klauzuli zniesienia zasady proporcji. Pytanie 20 Klauzula szybkiej likwidacji szkód prosimy o zastąpienie klauzulą: Klauzula likwidacji drobnych szkód Z zachowaniem pozostałych nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia i innych postanowień umowy ubezpieczenia, ustala się, Ŝe w przypadku szkody, której szacowana wartość nie przekracza ,00 zł na dzień jej powstania, Ubezpieczony lub Ubezpieczający ma prawo po zgłoszeniu szkody do Ubezpieczyciela do samodzielnej likwidacji takiej szkody, sporządzając uprzednio pisemny protokół zawierający: a) datę sporządzenia protokołu b) skład komisji oraz dane osoby sporządzającej protokół c) datę wystąpienia szkody d) przyczynę powstania szkody (najbardziej prawdopodobny powód jej wystąpienia) e) wykaz uszkodzonego mienia f) krótki opis zdarzenia ze szczególnym uwzględnieniem okoliczności powstania szkody g) szacunkową wartość szkody h) dokumentację fotograficzną. Po dokonaniu naprawy/odtworzeniu mienia do stanu sprzed szkody Ubezpieczony lub Ubezpieczający dostarczy do Ubezpieczyciela oprócz ww. protokołu, dokumenty niezbędne do podjęcia decyzji o wypłacie odszkodowania, tj.: - protokół uszkodzeń (wykaz uszkodzeń poniesionych w związku ze zdarzeniem), - faktury za odtworzenie stanu mienia sprzed szkody (faktury naprawy lub zakupu), - kosztorys naprawy, - inne dokumenty, jakich Ubezpieczyciel odpowiednio do stanu rzeczy moŝe zaŝądać. W uzasadnionych przypadkach na wniosek Ubezpieczyciela Ubezpieczający lub Ubezpieczony dostarczy kosztorys naprawy. PowyŜsze postanowienia, w Ŝadnym razie: a) nie zwalniają Ubezpieczonego lub Ubezpieczającego od obowiązku zgłoszenia Ubezpieczycielowi faktu wystąpienia szkody, a w przypadku jeśli posiada ona znamiona przestępstwa, takŝe zawiadomienia Policji; b) nie ograniczają prawa Ubezpieczyciela do całkowitej lub częściowej odmowy wypłaty odszkodowania w przypadku jeśli roszczenie okaŝe się niezasadne. Odpowiedź: Zamawiający wyraŝa zgodę niniejsza odpowiedź zmieni zapisy SIWZ

9 Strona 9 z 9 Pozostałe zapisy SIWZ nie ulegają zmianom. Marcin Pietryszyn