Warszawa, dnia r.

Transkrypt

1 Warszawa, dnia r. PRZETARG NIEOGRANICZONY Nr MZ-AGZ /JP/09 na dostawę i montaż mebli biurowych na podstawie art. 39 ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z późn. zm.) Zakup współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Pomocy Technicznej POIiŚ i budżetu państwa Specyfikacja istotnych warunków zamówienia ZAMAWIAJĄCY: MINISTERSTWO ZDROWIA Warszawa ul. Miodowa 15 I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż mebli biurowych dla Ministerstwa Zdrowia, zgodnie wymogami określonymi w załączniku nr 1 niniejszej specyfikacji, zwanej dalej siwz. CPV II. TERMIN i MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA Wymagany termin realizacji zamówienia: 3 tygodnie od dnia podpisania umowy. Miejsce realizacji zamówienia: Warszawa, ul. Długa 38/40 - część I Warszawa, ul. Solec 22 (III i IV piętro) - część II Warszawa, ul. Miodowa 15 część III 1

2 III. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Oferta powinna być sporządzona zgodnie z wymogami niniejszej siwz, według wzoru -załącznik nr 2 do siwz. 2. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim (dokumenty sporządzone w języku obcym składane są wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę), na maszynie do pisania, w postaci wydruku komputerowego, ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem, proponujemy ponumerowanie wszystkich zapisanych stron. 3. Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane. 4. Oferta wraz z załącznikami powinna być podpisana przez osobę uprawnioną. 5. Oryginał upoważnienia do podpisywania oferty należy dołączyć do oferty, o ile nie wynika ono z przepisów prawa lub załączonych dokumentów. 6. Ewentualne miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany, powinny być opisane i parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 7. Do oferty należy załączyć wszystkie dokumenty, wymagane w punkcie VIII niniejszej siwz. 8. W przypadku, gdy wykonawca dołączy w formie załącznika do oferty kopię wymaganego dokumentu, kopia ta powinna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osobę podpisującą ofertę. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wtedy, gdy załączona do oferty kopia zostanie uznana przez zamawiającego za nieczytelną lub budzącą wątpliwość. 9. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz złożeniem oferty ponosi wykonawca. 10. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 11. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 12. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 13. Dokumenty, których złożenia zamawiający wymaga w załącznikach do niniejszego postępowania (wymienione w pkt. VIII), powinny być sporządzone z zastosowaniem tych załączników. Wykonawca może sporządzić własny dokument, pod warunkiem, że umieści w nim wszystkie informacje w kolejności, ściśle wg wzoru określonego przez zamawiającego. Złożenie dokumentu w innej formie skutkuje odrzuceniem oferty. Dokumenty powinny być przedłożone w oryginale bądź potwierdzone, przez osobę uprawnioną, za zgodność z oryginałem. 14. W przypadku, gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2

3 IV. SPOSÓB SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w dwóch kopertach zewnętrznej (bez nazwy wykonawcy) i wewnętrznej, (z nazwą wykonawcy). Zewnętrzna koperta powinna być oznakowana nazwą zamówienia: Oferta meble. Nie otwierać do dnia 15 kwietnia 2009 r. godz i zapieczętowana w sposób gwarantujący zachowanie nienaruszalności. 2. Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego w pok. nr 154, ul. Miodowa 15 w Warszawie do dnia 15 kwietnia 2009 r. do godz. 10-tej. 3. Oferty, które wpłyną do zamawiającego po wyznaczonym terminie składania ofert, odsyłane będą bez otwierania koperty wewnętrznej. 4. Za prawidłowe złożenie oferty, tj. w we wskazane miejsce i w wyznaczonym terminie, całkowitą odpowiedzialność ponosi Wykonawca. V. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI Osobami uprawnionymi do udzielania wyjaśnień w sprawach zamówienia jest: Jolanta Paczewska - tel , Jerzy Jurkowski , od poniedziałku do piątku w godz , fax VI. SPOSÓB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ 1. Wykonawca może zwracać się na piśmie do zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych z siwz, jednak nie później niż 6 dni przed terminem otwarcia ofert. Odpowiedź zostanie przekazana niezwłocznie wszystkim uczestnikom postępowania, bez podawania źródła zapytania oraz zamieszczona na stronie internetowej, na której została udostępniona siwz ( 2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, zamawiający może zmodyfikować treść siwz. Informacja o zmianie siwz zostanie przekazana wszystkim wykonawcom, którzy otrzymali siwz, oraz zamieszczona na stronie internetowej, na której została udostępniona siwz ( 3. Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert w celu umożliwienia wykonawcy uwzględnienia w przygotowanej ofercie otrzymanych zmian. VII. WARUNKI WYMAGANE OD WYKONAWCÓW O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia 3

4 3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia VIII. DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCY W celu potwierdzenia spełnienia warunków oraz umożliwienia oceny, oferta powinna zawierać następujące dokumenty lub ich odpisy, ewentualnie kserokopie poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy: 1. aktualny odpis z właściwego rejestru, albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 2. oświadczenie wykonawcy wg art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych, załącznik nr 4 do siwz i ewentualnie zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; 3. oświadczenie o ustanowieniu pełnomocnika (zgodnie z pkt. III.14.), jeżeli dotyczy. W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, dokumenty i oświadczenia muszą być złożone przez każdy podmiot. W przypadku uznania za najkorzystniejszą ofertę, złożoną przez podmioty występujące wspólnie, będą oni zobowiązani, przed podpisaniem umowy, do dostarczenia umowy regulującej ich współpracę. 4. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom zamawiającego, zamawiający żąda załączenia fotografii lub rysunków i opisów oferowanych mebli. Opisy powinny w szczególności zawierać: rodzaj materiału, z którego wykonane są meble, wymiary mebli, kolorystykę mebli, w części III zamówienia także wzornik tkaniny obiciowej. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu wymienionego w pkt 1, składa odpowiednio dokument określony w 2 ust. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w spawie dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich dokumenty mogą być składane. IX. TERMIN OTWARCIA OFERT Otwarcie ofert nastąpi w dniu 15 kwietnia 2009 r., o godz w siedzibie zamawiającego, pok X. OKRES ZWIĄZANIA OFERTĄ Ustala się, że składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XI. ODRZUCANIE OFERT Oferta zostanie odrzucona przez zamawiającego, jeżeli: 4

5 1. jest niezgodna z ustawą; 2. jej treść nie odpowiada specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art.87 ust. 2 pkt 3 ustawy; 3. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 4. zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; 5. została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub niezaproszonego do składania ofert; 6. zawiera błędy w obliczeniu ceny; 7. wykonawca w terminie 3 dni od otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy; 8. jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. XII. KRYTERIA WYBORU OFERTY I SPOSÓB OCENY OFERT Zamawiający udzieli zamówienia temu wykonawcy, którego oferta uzyska największą liczbę punktów przy zastosowaniu kryteriów: Cena - 100%. Punkty za kryterium cena zostaną obliczone wg następującego wzoru: Cena ofertowa oferty najtańszej -100 pkt Kolejne oferty: Cena ofertowa oferty najtańszej : cena ofertowa badanej oferty x 100= ilość punktów. XIII. PROTESTY I ODWOŁANIA W toku postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. XIV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, zamawiający zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano i uzasadnienie jej wyboru; 2) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 3) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. Zamawiający unieważni postępowanie w przypadkach określonych ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. 5

6 Z wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie zawarta umowa zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do siwz. Załączniki: 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr Formularz oferty załącznik nr Wzór umowy - załącznik nr Wzór oświadczenia załącznik nr 4. 6

7 załącznik nr 1 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż mebli biurowych. CPV Część I Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż tzw. zestawów pracowniczych, w skład których wchodzi: 5 biurek w kształcie litery,,l prawoskrętnych wraz z osłoną przednią, 4 biurka w kształcie litery,,l lewoskrętne wraz z osłoną przednią, 9 kontenerów jezdnych podbiurkowych, 6 szaf aktowych zamykanych, 3 szafki pod drukarkę, 9 foteli obrotowych, według poniższych wymogów 1.1 Biurka -skład surowcowy Biurka pracownicze powinny być wykonane z płyty wiórowej, pokrytej obustronnie melaminą, o grubości nie mniej niż 25 mm, o powierzchniowej fakturze drewna oklejone obrzeżem z PCV o grubości nie mniejszej niż 2 mm. Płyta powinna posiadać atest lub klasę higieniczną równoważną, co najmniej do E1. -kształt blatu 5 biurek w kształcie litery,,l prawoskrętne z osłoną przednią, 4 biurka w kształcie litery,,l lewoskrętne z osłoną przednią, wszystkie biurka powinny posiadać co najmniej 1 zaślepiony otwór z PCV przeznaczony na kable. Osłona powinna być wykonana w kolorze nóg biurka. -stelaż Stelaż powinien posiadać możliwość pionowego i poziomego prowadzenia okablowania na bazie nóg kolumnowych, kolumna stalowa, malowana proszkowo. Stopa wykonana z aluminium polerowanego lub malowanego proszkowo. Zamawiający dopuszcza wykonanie stopy stelaża ze stali polerowanej lub malowanej proszkowo. Stelaż tj.(nogi, stopa) w kolorze antracyt lub aluminium. Wymiary podane w cm: Lp. Opis biurka Długość Szerokość (głębokość) wysokość Opis dodatkowy Ilość sztuk kolor 1. Biurko pracownicze wraz z osłoną przednią w kolorze nóg biurka, montowana pod blatem /100/ biurko w kształcie litery,,l wyoblone, prawoskrętne 5 brzoza polarna 2. Biurko pracownicze wraz z osłoną przednią w kolorze nóg biurka, montowana pod blatem /100/ biurko w kształcie litery,,l wyoblone, lewoskrętne 4 brzoza polarna 7

8 1.2. Kontener jezdny pod biurko pracownicze. Kontenery powinny być wykonane w kształtach prostopadłościanu, posiadać 3, o jednakowym wymiarze, szuflady, zamykane na zamek centralny. Kontenery wyposażone w rolki skrętne plastikowe w kolorze czarnym. Szuflady powinny mieć możliwość pełnego wysuwu oraz blokadę. Korpusy kontenerów mają być jednolite z kolorystyką szuflad, wieńców oraz pleców. Zamawiający nie dopuszcza innej kolorystyki mebli niż określona w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. Wymiary podane w cm: Lp. Opis Długość Szerokość (głębokość) wysokość Opis dodatkowy Ilość sztuk kolor 1. kontener jezdny pod biurko pracownicze szuflady zamykane na zamek centralny 9 brzoza polarna 1.3. Szafa aktowa, szafka pod drukarkę. -skład surowcowy Wykonane z płyty wiórowej pokrytej obustronnie melaminą o powierzchniowej fakturze drewna oklejone obrzeżem z PCV o grubości nie mniejszej niż 2 mm. Grubość płyty, z której wykonane są meble, może być różna, w zależności od konstrukcji, lecz nie mniejsza niż 25 mm w wieńcu dolnym i górnym oraz 18 mm dla pozostałych elementów. Plecy mebli wykonane z płyty 18 mm, mają być jednolite z kolorystyką korpusu, frontu, wieńców oraz półek. Zamawiający dopuszcza wykonanie pleców z płyty HDF o gr. co najmniej 3mm w kolorze korpusu, frontu, wieńców oraz półek. Uchwyty metalowe w jasnym kolorze. Płyta powinna posiadać atest lub klasę higieniczną równoważną, co najmniej do E1. -front Wykonany z płyty wiórowej o grubości nie mniejszej niż 18 mm, pokrytej obustronnie melaminą, o powierzchniowej fakturze drewna oklejone obrzeżem z PCV o grubości nie mniejszej niż 2 mm. Zawiasy frontów typu puszkowego. Fronty powinny być wyposażone w system zamykania zamek - min. 2 kluczyki. -korpus Wykonany z płyty wiórowej o grubości nie mniejszej niż 18 mm, pokrytej obustronnie melaminą o powierzchniowej fakturze drewna oklejone obrzeżem z PCV o grubości nie mniejszej niż 2 mm. Korpusy mebli mają być jednolite z kolorystyką frontów, wieńców, pleców oraz półek. Zamawiający nie dopuszcza innej kolorystyki mebli niż określona w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. - półki Wykonane z płyty wiórowej o grubości nie mniejszej niż 18 mm, pokrytej obustronnie melaminą o powierzchniowej fakturze drewna oklejone, co najmniej jednostronnie obrzeżem z PCV o grubości nie mniejszej niż 2 mm. Półki powinny mieć możliwość regulacji. Półki szaf mają być jednolite z kolorystyką frontów, korpusów, pleców oraz wieńców. Zamawiający nie dopuszcza innej kolorystyki mebli niż określona w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. 8

9 Lp. Opis Długość Szerokość (głębokość) wysokość Opis dodatkowy Ilość sztuk kolor 1. Szafa aktowa Całość zamykana drzwiami wraz z zamkiem i półkami 6 brzoza polarna 2. Szafka pod drukarkę Szafka otwarta z jedną półką. 3 brzoza polarna 1.4. Fotel obrotowy do biurka - cechy i funkcjonalność- zamawiana ilość- 9 szt. - ergonomiczne ukształtowanie, - regulacja wysokości siedziska, oparcia, - zagłówek, - regulacja kąta odchylenia siedziska z oparciem, - podłokietniki, - krzyżak pięcioramienny w całości metalowy lakierowany w kolorze srebrnym, - kółka przystosowane do wykładzin dywanowych, - siedzisko i oparcie tapicerowane tkaniną materiałową w kolorze szarym, Zamawiający dopuści fotel o wymiarach ± 10 mm niż podane na powyższym rysunku Uwaga: Wszystkie załączone zdjęcia zamieszczone w niniejszym szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia dotyczą kształtów i wymiarów zamawianych mebli i stanowią wzór tylko w tym zakresie Zamawiający wymaga: 1.udzielenia 12 miesięcznej gwarancji na dostarczone meble, 2. usunięcia usterek w terminie 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia, 3. ustawienia mebli we wskazane przez zamawiającego miejsca, 4. załączenia do oferty opisów oferowanych mebli (opis powinien zawierać: zdjęcia lub rysunki poszczególnych mebli, wymiary, kolory, rodzaj materiału, z którego wykonane są oferowane meble), 5. aby dostarczone meble były fabrycznie nowe. 9

10 Część II Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż mebli, w skład których wchodzi: 2 biurka, 1 stolik okolicznościowy, 1 stół konferencyjny, 2 komody, 1 fotel obrotowy, 4 krzesła konferencyjne, według poniższych wymogów 1.1 Biurka Blat biurka powinien być wykonany warstwowo, górna warstwa wykonana z płyty wiórowej melaminowanej o grubości co najmniej 18 mm o powierzchniowej fakturze drewna w kolorze kasztan, dolna warstwa wykonana z płyty profilowanej MDF o grubości co najmniej 25 mm w kolorze czarnym, powinno posiadać kontener umocowany na stałe, z trzema szufladami wraz z metalowymi uchwytami, zamykane zamkiem centralnym. Płyta powinna posiadać atest lub klasę higieniczną równoważną, co najmniej do E1. Zamawiający zamawia 1 szt. biurka wraz z kontenerem umocowanym na stałe oraz 1 szt. biurka bez umocowanego na stałe kontenera. -kształt blatu Oferowane biurko powinno być w kształcie prostokąta, blat biurka mocowany do stelażu biurka za pomocą metalowych tulei o przekroju okrągłym o średnicy fi min. 35 mm, w kolorze szarym. Przesłona czołowa wykonana z płyty melaminowanej o grubości co najmniej 18 mm w kolorze kasztan. - stelaż Nogi wykonane z płyty wiórowej melaminowanej, klejone warstwowo, krawędzie pionowe nóg wykończone nakładkami z profilowanego i malowanego MDF w kolorze czarnym. Biurko powinno posiadać regulatory wysokości w zakresie co najmniej od 0-20 mm. Wymiary podane w cm: Lp. Opis biurka Długość Szerokość (głębokość) wysokość Opis dodatkowy Sposób mocowania blatu biurka ze stelażem biurka Ilość sztuk kolor 1. Biurko gabinetowe z umocowanym na stałe z lewej strony kontenerem bez regulacji 1 Kasztan; nakładkiczarne 2. Biurko gabinetowe bez kontenera bez regulacji 1 Kasztan; nakładkiczarne 1.2. Stolik okolicznościowy Blat stolika okolicznościowego powinien być wykonany warstwowo, górna warstwa wykonana z płyty wiórowej melaminowanej o grubości co najmniej 18 mm o powierzchniowej fakturze drewna w kolorze kasztan, dolna warstwa 10

11 wykonana z płyty profilowanej MDF o grubości co najmniej 25 mm w kolorze czarnym. Płyta powinna posiadać atest lub klasę higieniczną równoważną, co najmniej do E1. -kształt blatu Oferowany stolik powinien być w kształcie kwadratu. -stelaż Stolik okolicznościowy - nogi wykonane z płyty wiórowej melaminowanej, klejone warstwowo, krawędzie pionowe nóg wykończone nakładkami z profilowanego i malowanego MDF w kolorze czarnym. Stolik powinien posiadać regulatory wysokości w zakresie co najmniej od 0-20 mm. Wymiary podane w cm: Lp. Opis Długość Szerokość wysokość Opis dodatkowy Ilość sztuk kolor 1. Stolik okolicznościowy bez regulacji Nogi z płyty pod kątem 90 (według rysunku) 1 Kasztan; nakładkiczarne 1.3 Stół konferencyjny Stół konferencyjny powinien być wykonany z płyty melaminowanej o grubości nie mniej niż gr. 25 mm o powierzchniowej fakturze drewna oklejonej obrzeżem z PCV o grubości nie mniejszej niż 2 mm. Płyta powinna posiadać atest lub klasę higieniczną równoważną, co najmniej do E1. -kształt blatu Oferowany stół konferencyjny powinien być w kształcie prostokąta. -stelaż Stelaż metalowy, nogi stołu powinny być wykonane z rury stalowej o średnicy co najmniej fi 50 mm. Elementy stalowe pokryte farbą proszkową w kolorze aluminium. Lp. Opis Długość Szerokość (głębokość) wysokość Opis dodatkowy Ilość sztuk kolor 1. Stół konferencyjny kasztan 1.4. Komoda, komoda ze szkłem Płyta powinna posiadać atest lub klasę higieniczną równoważną, co najmniej do E1. Komoda -front Front komody powinien być wykonany z płyty wiórowej o grubości nie mniejszej niż 18 mm, laminowanej o powierzchniowej fakturze drewna. Komoda powinna posiadać 2 szt. drzwi jednakowej szerokości umieszczone po bokach komody oraz półki otwarte w centralnej części komody o długości max 50 cm. Uchwyty wykonane z metalu. Zawiasy typu puszkowego. Fronty powinny być wyposażone w system zamykania -zamek wraz z min. 2 kluczykami. Komoda ze szkłem-front Front komody powinien być wykonany z płyty wiórowej o grubości nie mniejszej niż 18 mm, laminowanej o powierzchniowej fakturze drewna. Zawiasy typu puszkowego. Fronty powinny być wyposażone w system zamykania - 11

12 zamek wraz z min. 2 kluczykami. Komoda powinna posiadać 2 szt. drzwi jednakowej szerokości umieszczone po bokach komody oraz półki otwarte o długości max 40 cm w centralnej części komody, zamykane drzwiami wykonanymi z matowego szkła hartowanego, znajdującego się w ramie w kolorze frontów. Uchwyty wykonane z metalu. Komoda, komoda ze szkłem -korpus Korpusy powinny być wykonane z płyty wiórowej o grubości nie mniejszej niż 18 mm, pokrytej obustronnie melaminą o powierzchniowej fakturze drewna. Korpusy mebli mają być jednolite z kolorystyką frontów, wieńców oraz półek. Tylne ścianki wykonane z płyty HDF o grubości co najmniej 3 mm w kolorze czarnym. Widoczne krawędzie pionowe i wieniec górny wykończone nakładkami z profilowanego i malowanego MDF w kolorze czarnym. Komoda, komoda ze szkłem - półki Półki powinny być wykonane z płyty wiórowej o grubości nie mniejszej niż 18 mm, pokrytej obustronnie melaminą o powierzchniowej fakturze drewna, oklejone co najmniej jednostronnie obrzeżem z PCV o grubości nie mniejszej niż 1 mm. Komody powinny posiadać półki w ilości 3 szt biegnące wzdłuż jej długości, powinny mieć możliwość regulacji. Półki szaf mają być jednolite z kolorystyką frontów, korpusów oraz wieńców. Komoda - blat górny Blat górny powinien być wykonany warstwowo, górna warstwa wykonana z płyty wiórowej o grubości co najmniej 18 mm o powierzchniowej fakturze drewna w kolorze kasztan, dolna warstwa wykonana z płyty profilowanej MDF o grubości co najmniej 18 mm w kolorze czarnym. Blat górny komody (poz. 1) mocowany do wieńca górnego za pomocą metalowych tulei o przekroju okrągłym o średnicy fi min. 35 mm w kolorze szarym, wykonanych z metalu (nie dotyczy komody ze szkłem poz. 2). Lp. Opis Długość Szerokość (głębokość) wysokość Opis dodatkowy sposób mocowania wieńca górnego z blatem górnym Ilość sztuk kolor 1. Komoda 1 Kasztan; nakładki - czarny 2. Komoda ze szkłem Bez blatu górnego 1 Kasztan; nakładkiczarny 12

13 1.5 Fotel obrotowy do biurka 1 szt. - cechy i funkcjonalność - ergonomiczne ukształtowanie, - regulacja wysokości siedziska, oparcia, - zagłówek, - regulacja kąta odchylenia siedziska z oparciem, - podłokietniki, - krzyżak pięcioramienny w całości metalowy lakierowany w kolorze srebrnym, - kółka przystosowane do wykładzin dywanowych, - siedzisko i oparcie tapicerowane tkaniną materiałową w kolorze ciemno zielonym, Zamawiający dopuści fotel o wymiarach ± 10 mm niż podane na powyższym rysunku 1.6 Krzesła konferencyjne - siedzisko obite tkaniną typu skaj w kolorze turkusowym (zdjęcie poglądowe koloru -, - stelaż metalowy- chromowany (błyszczący), z nakładkami na podłokietniki, - możliwość sztaplowania (układania jedno na drugim), - stelaż o przekroju okrągłym, owalnym lub prostokątnym Przewidywana ilość zamówienia wynosi 4 szt. krzeseł konferencyjnych Lp. Opis szerokość krzesła w cm 1. Krzesła konferencyjne głębokość krzesła w cm wysokość siedziska w cm wysokość krzesła w cm Ilość sztuk 4 kolor obicia turkusowy Zamawiający dopuści krzesło o wymiarach ± 20 mm niż podane na powyższym rysunku 13

14 Zamawiający wymaga: 1. udzielenia 12 miesięcznej gwarancji na dostarczone meble, 2. usunięcia usterek w terminie 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia, 3. ustawienia mebli we wskazane przez zamawiającego miejsca, 4. załączenia do oferty opisów oferowanych mebli (opis powinien zawierać: zdjęcia lub rysunki poszczególnych mebli, wymiary, kolory, rodzaj materiału, z którego wykonane są oferowane meble), 5. aby dostarczone meble były fabrycznie nowe. Uwaga: Wszystkie załączone zdjęcia zamieszczone w niniejszym szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia dotyczą kształtu zamawianych mebli i stanowią wzór tylko w tym zakresie. Część III Przedmiotem zamówienia jest dostawa, bez montażu, 60 foteli obrotowych, według poniższych wymogów Fotel obrotowy do biurka - cechy i funkcjonalność ergonomiczne ukształtowanie, wysokie profilowane oparcie, regulacja wysokości oparcia, kąta odchylenia oparcia oraz głębokości i wysokości siedziska, kółka przystosowane do wykładzin dywanowych, siedzisko i oparcie tapicerowane tkaniną materiałową w kolorze brązowym, płynna regulacja wysokości siedziska za pomocą podnośnika pneumatycznego, podłokietniki wykonane z poliuretanu, w kolorze czarnym, krzyżak pięcioramienny w kolorze czarnym, wymiary fotela: Zamawiający dopuści fotel o wymiarach ± 10 mm niż podane na powyższym rysunku Zamawiający wymaga: 1. udzielenia 12 miesięcznej gwarancji na dostarczone meble, 2. usunięcia usterek w terminie 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia, 4. załączenia do oferty opisu oferowanych foteli (opis powinien zawierać: zdjęcie lub rysunek, wymiary, wzornik z kolorem i rodzajem tkaniny obiciowej), 5. aby dostarczone meble były fabrycznie nowe. 14

15 załącznik nr 2 pieczęć wykonawcy REGON :...NIP :... Nr telefonu :... Nr faksu :... OFERTA wzór Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym Nr MZ-AGZ /JP/09 składamy ofertę na dostawę i montaż mebli biurowych zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia Nr MZ-AGZ /JP/09 składamy niniejszą ofertę CZĘŚĆ I Oferujemy dostawę i montaż, w terminie 3 tygodni od dnia podpisania umowy, fabrycznie nowych mebli pracowniczych, za całkowitą cenę (brutto)., według poniższego zestawienia: L.p. Nazwa j.m. Ilość cena jednostko wa brutto VAT w % Wartość brutto kol.. 4x kol Biurko pracownicze w kształcie litery L prawoskrętnych Biurko pracownicze w kształcie litery L lewoskrętnych Kontener jezdny po biurko szt. 5 szt. 4 szt. 9 15

16 4 5 6 Szafa aktowa zamykana Szafka pod drukarkę Fotel obrotowy szt. 6 szt. 3 szt. 9 Wartość I części zamówienia BRUTTO 1.Udzielamy 12 miesięcznej gwarancji na dostarczone meble, 2. Zobowiązujemy się do usunięcia usterek w terminie 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia, 3. Zobowiązujemy się do ustawienia mebli we wskazane przez zamawiającego miejsca, 4. Oferowana całkowita cena zawiera wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. CZĘŚĆ II Oferujemy dostawę i montaż, w terminie 3 tygodni od dnia podpisania umowy, fabrycznie nowych mebli, za całkowitą cenę (brutto)., według poniższego zestawienia: L.p. Nazwa j.m. Ilość cena jednostko wa brutto VAT w % Wartość brutto kol.. 4x kol Biurko gabinetowe z kontenerem Biurko gabinetowe Stolik okolicznościowy szt. 1 szt. 1 szt. 1 16

17 Stół konferencyjny Komoda Komoda ze szkłem Fotel obrotowy Krzesła konferencyjne szt. 1 1 szt. 1 szt. 1 szt. 4 Wartość II części zamówienia BRUTTO 1.Udzielamy 12 miesięcznej gwarancji na dostarczone meble, 2. Zobowiązujemy się do usunięcia usterek w terminie 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia, 3. Zobowiązujemy się do ustawienia mebli we wskazane przez zamawiającego miejsca, 4. Oferowana całkowita cena zawiera wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. CZĘŚĆ II Oferujemy dostawę, w terminie 3 tygodni od dnia podpisania umowy, fabrycznie nowych foteli za całkowitą cenę (brutto)., według poniższego zestawienia: L.p.. Nazwa j.m. Ilość cena jednostko wa brutto VAT w % Wartość brutto kol.. 4x kol szt. 60 Wartość III części zamówienia BRUTTO 1.Udzielamy 12 miesięcznej gwarancji na dostarczone fotela, 2. Zobowiązujemy się do usunięcia usterek w terminie 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia, 3. Zobowiązujemy się do dostarczenia foteli i złożenia we wskazane przez zamawiającego miejsce, 4.. Oferowana całkowita cena zawiera wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. 17

18 Oświadczamy, że podwykonawcy zlecamy wykonanie (należy wskazać część zamówienia części zamówienia, której wykonanie wykonawca powierzy podwykonawcy)*/. Oświadczamy, że: 1) zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia nr MZ-AGZ /JP/09 i nie wnosimy do niej zastrzeżeń, 2) jesteśmy związani ofertą przez 30 dni od dnia otwarcia ofert, 3) akceptujemy termin płatności, 4) podana przez nas cena zawiera wszelkie należności z tytułu realizacji zamówienia, 5) w przypadku, uznania naszej oferty za najkorzystniejszą, podpiszemy umowę według załączonego wzoru, w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego, Do oferty załączamy następujące dokumenty: 1).. 2)... 3).,dnia ( podpis i pieczątka imienna uprawnionego przedstawiciela wykonawcy ) 18

19 załącznik nr 3 wzór umowy UMOWA NR wzór zawarta w dniu w Warszawie w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz.1655 z późn. zm.) pomiędzy: Skarbem Państwa Ministrem Zdrowia w imieniu, którego działa:.. z siedzibą w Warszawie, ul. Miodowa 15, zwanym dalej Zamawiającym, a firmą.. z siedzibą. wpisaną do NIP REGON zwaną dalej Wykonawcą, w imieniu której działa: Zakup współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Pomocy Technicznej POIiŚ i budżetu państwa 1 1. Przedmiotem umowy jest dostawa i montaż mebli biurowych..., w terminie...dni od dnia podpisania umowy, zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia nr... i ofertą Wykonawcy z dnia..., stanowiącymi integralną część umowy. 2. Odpowiedzialnym za realizację umowy ze strony Zamawiającego jest Całkowita wartość przedmiotu umowy określonego w 1 wynosi... zł (słownie:... zł), w tym podatek VAT... zł. 2. Wartość umowy, określona w ust. 1, zawiera wszelkie należności Wykonawcy za dostawę, w tym m. in.: koszty dostawy, ubezpieczenia. 19

20 3 Strony ustalają następującą procedurę realizacji wykonania przedmiotu umowy: a) miejsce: Ministerstwo Zdrowia, Warszawa Cz. I - ul. Długa 38/40 Cz.II - ul. Solec 22, Cz. III ul. Miodowa 15 b) transport na koszt i odpowiedzialność Wykonawcy, c) odbiór dostarczonych mebli w obecności przedstawicieli obydwu stron, zakończony podpisaniem protokółu odbioru Podstawę płatności stanowi faktura VAT, wystawiona przez Wykonawcę na podstawie podpisanego przez obie strony protokółu odbioru, o którym mowa w 3 lit. c. 2. Płatność nastąpi przelewem w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. Za dzień zapłaty uznaje się datę wystawienia polecenia przelewu przez Zamawiającego Wykonawca udziela... miesięcznej gwarancji na dostarczone meble. 2. Okres gwarancyjny liczony jest od daty podpisania bez zastrzeżeń protokółu odbioru, o którym mowa w 3 lit. c W okresie objętym gwarancją Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego usuwania wad dostarczonych mebli. 2. Wykonawca zapewni naprawę mebli w ciągu...dni od terminu zgłoszenia. Soboty, niedziele oraz inne dni ustawowo wolne od pracy nie są zaliczane do okresu oczekiwania na naprawę. 3. Zamawiający zgłasza potrzebę naprawy, przesyłając informację faksem lub pocztą elektroniczną W przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od umowy, Zamawiającemu przysługuje od niego kara umowna w wysokości 10% wartości umowy, o której mowa w W przypadku wystąpienia zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy, o którym mowa w 1, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 1% wartości umowy, o której mowa w 2, za każdy, choćby rozpoczęty, dzień opóźnienia w terminie jego realizacji. 3. Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy, w przypadku wystąpienia zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy dłuższej niż 10 dni. W tym przypadku Zamawiającemu przysługuje od Wykonawcy kara umowna w wysokości 10% wartości umowy, o której mowa w 2. 20

21 4. W przypadku zwłoki w naprawie przedmiotu umowy w wyznaczonym terminie, o którym mowa w 6 ust. 2 umowy Wykonawca zapłaci karę w wysokości 5% wartości mebla zgłoszonego do naprawy, za każdy choćby rozpoczęty dzień zwłoki. 5. W razie wystąpienia zwłoki w płatności za wykonane dostawy Zamawiający zapłaci Wykonawcy ustawowe odsetki. 6. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego karę umowną. 8 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową, mają zastosowanie przepisy ustawy Kodeks cywilny i ustawy Prawo zamówień publicznych. 9 Niniejszą umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, z czego 3 egzemplarze dla Zamawiającego i 1 dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 21

22 załącznik nr 4.. Pieczęć Wykonawcy O Ś W I A D C Z E N I E Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na będąc przedstawicielem firmy.... oświadczam, że firma, którą reprezentuję: 1. posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2 a. posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,*/ 2 b. posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz przedstawia pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia,*/ 3. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4. nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. UWAGA*/ niepotrzebne skreślić..., dnia (podpis i pieczątka imienna uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy) 22