SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Warszawa, dnia 8 czerwca 2007 r. INSTYTUT OCHRONY ŚRODOWISKA SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na: świadczenie na rzecz Instytutu Ochrony Środowiska usług przewozów lotniczych pasażerskich zagranicznych samolotami rejsowymi wraz z usługą ubezpieczenia Wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza równowartości kwoty EURO Znak sprawy: 364/7/07 Zatwierdzam: War szawa, czer wiec 2007 r. 1

2 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUKÓW ZAMÓWIENIA zawiera: Rozdział I Instrukcja dla Wykonawców Rozdział II Opis przedmiotu zamówienia Rozdział III Formularz Oferty i Formularze załączników do Oferty: załącznik nr 1. Oświadczenie Wykonawcy zgodne z 22 ust 1 pkt 1 4 ustawy Prawo zamówień publicznych; załącznik nr 2. Wykaz wykonanych/wykonywanych usług; 2

3 Rozdział I Instr ukcje dla Wykonawców 3

4 1. ZAMAWIAJĄCY Zamawiającym jest Instytut Ochrony Środowiska, Adres: ul.krucza 5/11d, Warszawa; Tel.: (0 22) ; fax: (0 22) ; e mail: sekretariat@ios.edu.pl, NIP: OPIS SPOSOBU POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI WRAZ ZE WSKAZANIEM PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO OSÓB UPRAWNIONYCH DO KONTAKTÓW 2.1. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp. Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje, za pomocą faksu, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami są: w zakresie: merytorycznym: Alina Szewczyk tel. (0 22) ; proceduralnym: Urszula Somerlik tel. (0 22) TRYB POSTĘPOWANIA 3.1 Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10 ust 1 w związku z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177 z późn. zm.) 3.2 Ilekroć w niniejszej Instrukcji dla Wykonawców użyte jest pojęcie Ustawa, należy przez to rozumieć ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, o której mowa w pkt Zamawiający nie wymaga od wykonawcy wniesienia wadium, 3.4 Zamawiający nie wymaga od wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania zamówienia. 4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 4.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenia usług samolotami rejsowymi lotniczych przewozów pasażerskich zagranicznych lub pośrednictwa w nabywaniu usług lotniczych przewozów pasażerskich zagranicznych, na rzecz Instytutu Ochrony Środowiska Przedmiot zamówienia nazywany jest w dalszej treści niniejszej Instrukcji dla Wykonawców przedmiotem zamówienia Główny przedmiot zamówienia określony wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): , Szczegółowo przedmiot zamówienia określony został w Rozdziale II Opis przedmiotu zamówienia. 5. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA miesięcy od dnia obowiązywania umowy. 6. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 6.1 posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 6.2 posiadają niezbędna wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym, i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4

5 6.3 znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 6.4 nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 6.5 Wykonawca musi przynależeć do Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu Lotniczego (IATA) lub posiada autoryzacja IATA. 6.6 Wykonawca musi należeć do Polskiej lub Regionalnej Izby Turystyki. Opis oceny spełnienia warunków: 6.7 Wykaz/wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadającym swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, (co najmniej jedno zamówienie powyżej PLN) oraz dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie zał. nr 3 do oferty. 6.8 Wykonawca musi wykazać posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. 6.9 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia muszą wykazać, iż warunek określony w pkt 6.8 spełniają łącznie wszyscy wykonawcy. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana na podstawie żądanych w pkt 7 przedmiotowego postępowania oświadczeń i dokumentów, wg formuły spełnia nie spełnia. 7. DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCY W PRZEDMIOTOWYM POSTĘPOWANIU Wraz z ofertą wypełnioną na Formularzu oferty należy załączyć: 7.1 Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 3 Ustawy zał. nr 1 do oferty. 7.2 Informacja o doświadczeniu zawodowym wykonawcy ( Doświadczeni zawodowe ). Do informacji winny być dołączone dokumenty potwierdzające, że wymienione w informacji prace zostały wykonane należycie zał. nr 2 do oferty. 7.3 Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 7.4 Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 7.5 Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 7.6 Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji 5

6 właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 7.7 Polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, na kwotę nie mniejszą niż PLN. 7.8 Pełnomocnictwo do reprezentowania o ile ofertę składa pełnomocnik. 7.9 Dokument potwierdzający przynależenie do Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu Lotniczego (IATA) lub posiadanie autoryzacji IATA przez Wykonawcę, uprawniające do usługi w zakresie agencji sprzedaży pasażerskiej IATA Dokument potwierdzający przynależenie do Polskiej lub Regionalnej Izby Turystyki Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej stosuje się do uregulowań 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich zamawiający może żądać od wykonawcy, oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia powinni wraz z ofertą złożyć pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Wymagane oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt 7.3 do 7.6, powinny być złożone przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, pozostałe mogą być złożone łącznie. 8. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 8.1 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 8.2 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych oraz wariantowych. 8.3 Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 8.4 Każdy dokument składający się na ofertę musi być czytelny. 8.5 Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę. Zamawiający zaleca, aby ofertę podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. 8.6 Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem, na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą. 8.7 Dokumenty składające się na ofertę mogą być złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 8.8 Zaleca się by każda zawierająca jakąkolwiek treść strona oferty była podpisana lub parafowana przez Wykonawcę. Każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem, etc powinny być parafowane przez Wykonawcę. 8.9 Strony oferty winny być trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane. W treści oferty winna być umieszczona informacja o ilości stron W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co, do których 6

7 Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003r. nr 153 poz. 1503)" i dołączone do oferty, zaleca się aby były trwale, oddzielnie spięte. Zgodnie z tym przepisem przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co, do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być opisane i datowane oraz parafowane własnoręcznie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy Złożenie więcej niż jednej oferty lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty Oferta musi obejmować całość zamówienia Formularz oferty, inne oświadczenia oraz wykazy, o których mowa w specyfikacji, muszą być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. 9. OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ TREŚCI SIWZ 9.1 Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z pisemną prośbą o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający odpowie niezwłocznie na piśmie na zadane pytanie, przesyłając treść pytania i odpowiedzi wszystkim zidentyfikowanym uczestnikom postępowania oraz umieści taką informację na własnej stronie internetowej ( pod warunkiem, że pytanie wpłynie do Zamawiającego, co najmniej 6 dni przed terminem składania ofert. 9.2 Pytania należy kierować na adres: Instytut Ochrony Środowiska Warszawa ul. Krucza 5/11d fax: (0 22) W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego. 9.4 Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia treści SIWZ. 9.5 Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku modyfikacji SIWZ niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach oraz niezwłocznie powiadomi o tym wszystkich zidentyfikowanych Wykonawców oraz umieści taką informację na własnej stronie internetowej ( 10. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY 10.1 Cena oferty zostanie wyliczona przez Wykonawcę na podstawie wypełnionego Formularza cenowego i przedstawiona w składanej Ofercie Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, powinien w cenie ofertowej ująć 7

8 wszelkie koszty związane z wykonywaniem przedmiotu zamówienia, niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia Cena oferty winna być wyrażona w złotych polskich (PLN), w złotych polskich będą prowadzone również rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą Ceny jednostkowe i stawki określone przez Wykonawcę w ofercie nie będą zmieniane w toku realizacji przedmiotu zamówienia i nie będą podlegały waloryzacji za wyjątkiem ustawowej zmiany stawki podatku VAT Stawka podatku VAT jest określana zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 z późn. zm.) Jeżeli Zamawiającemu zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacie zgodnie z obowiązującymi przepisami. 11. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT Oferty winny być złożone w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul. Kruczej 5/11d, w pokoju nr 13 w terminie do dnia 20 czerwca 2007 roku, do godziny Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane na adres Instytut Ochrony Środowiska, ul. Krucza 5/11d, Warszawa oraz opisane Oferta na świadczenie usług samolotami rejsowymi lotniczych przewozów pasażerskich zagranicznych lub pośrednictwa w nabywaniu usług pasażerskich przewozów lotniczych zagranicznych, na rzecz Instytutu Ochrony Środowiska Nie otwierać przed dniem 20 czerwca 2007r. godz. 10: Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych zasad, jak składana oferta tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem ZMIANA" i z powołaniem się na numer, pod jakim została zarejestrowana oferta. Koperty oznaczone ZMIANA" zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, według tych samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek z napisem na kopercie WYCOFANIE". Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po potwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności ze złożonymi ofertami. Koperty ofert wycofywanych nie będą otwierane. 12. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się 8

9 wraz z upływem terminu składania ofert W uzasadnionych przypadkach, co najmniej 7 dni przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający może tylko raz zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 13. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT 13.1 Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego przy ul. Kruczej 5/11d, w Warszawie, w pokoju nr 13, w dniu 20 czerwca 2007 r. o godzinie 10: Otwarcie ofert jest jawne, Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle Wykonawcy informację z otwarcia ofert na pisemny wniosek Wykonawcy. 14. OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium i jego znaczeniem: Cena ofertowa brutto 100%. Oferta spełniająca w najwyższym stopniu wymagania kryterium otrzyma maksymalną ilość punktów. Pozostałym Wykonawcom przypisana zostanie odpowiednio mniejsza ilość punktów. 15. SPOSÓB OBLICZENIA CENY 15.1 Wykonawca określi cenę za wystawienie jednego biletu wg następujących zasad: cena podana w formularzu ofertowym uwzględnia całkowity koszt związany z wystawieniem biletu danego typu ( w szczególności: rezerwacji i sprzedaży, dostawy, przypominania Zamawiającemu o zbliżających się terminach wykupu biletów, pomocy wyboru wariantów połączenia, zorganizowania i zabezpieczenia kompleksowej realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami lokalnymi i krajów docelowych [dot. Wszelkiego rodzaju opłat lotniskowych, podatków}) Stawka podatku VAT musi zostać określona zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług oraz o podatku akcyzowym z dnia 8 stycznia 1993 r. ( Dz. U. z 1993 r. nr 11, poz. 50 ze zm.). 16. SPOSÓB OCENY OFERT 16.1 Ocena ofert w zakresie przedstawionego kryterium zostanie dokonana według następujących zasad: W zakresie kryterium oferta może uzyskać 100 punktów. Ocena punktowa dokonana zostanie zgodnie z formułą: P = A C B P liczba punktów A cena minimalna B cena ofertowa C 100 pkt 9

10 16.2 Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która nie podlega odrzuceniu oraz uzyska największą ilość punktów. 17. UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w Ustawie oraz w niniejszej specyfikacji i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane w ogłoszeniu o zamówieniu i SIWZ kryteria wyboru O wykluczeniu Wykonawcy( ów), odrzuceniu ofert( y) oraz o wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu, podając uzasadnienie faktyczne i prawne Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje, określone w art. 92 ust. 1 pkt. l(informację o wyborze najkorzystniejszej oferty) na własnej stronie internetowej oraz w swojej siedzibie na Tablicy ogłoszeń" W przypadku udzielenia zamówienia konsorcjum (tzn. Wykonawcy określonemu w art. 23 ust. 1 Ustawy) Zamawiający przed podpisaniem umowy żąda złożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 18. ISTOTNE WARUNKI UMOWY 18.1 Przedmiotem umowy jest świadczenie usług samolotami rejsowymi lotniczych przewozów pasażerskich zagranicznych lub pośrednictwa w nabywaniu usług pasażerskich przewozów lotniczych zagranicznych, na rzecz Instytutu Ochrony Środowiska 18.2 Okres realizacji umowy: 12 miesięcy od dnia obowiązywania umowy Zmiana cen biletów uzależniona będzie od zmian składników cenotwórczych niezależnych od stron umowy (np. ceny paliwa, opłaty lotniskowe itp.) Zasady i termin płatności: a) płatne przelewem, w ciągu 14 dni od daty doręczenia faktury zamawiającemu, na rachunek bankowy wskazany na fakturze, po zakończeniu miesiąca, w którym usługa była świadczona b) dniem zapłaty jest dzień dokonania przelewu przez Zamawiającego na konto Wykonawcy Ustala się odpowiedzialność stron za nie wykonanie lub nienależyte wykonanie umowy poprzez zapłatę kar umownych: a) w przypadku nieuzasadnionego zerwania umowy przez Wykonawcę, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% całkowitej ceny umowy. b) w przypadku stwierdzenia nieprawidłowego wykonania umowy Zamawiający może pomniejszyć kwotę wynagrodzenia do 25 % ceny brutto uwidocznionej w fakturze skierowanej do zapłaty. Fakt nieprawidłowego wykonania umowy stwierdza i opisuje powołana komisja, w skład której wchodzi przedstawiciel Wykonawcy i Zamawiającego W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może 10

11 żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, co zostanie potwierdzone protokołem sporządzonym przez przedstawicieli obu stron Umowa może być przez każdą ze stron rozwiązana za 2 miesięcznym wypowiedzeniem Umowa może być rozwiązana przez Zamawiającego w każdym czasie, ze skutkiem na koniec miesiąca w przypadku nienależytego wywiązywania się z umowy przez Wykonawcę lub utraty zaufania przez Zamawiającego w stosunku do Wykonawcy W przypadku niemożności osiągnięcia porozumienia sprawy sporne będą rozstrzygane na drodze sądowej przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego W sprawach nie regulowanych w umowie będą miały zastosowanie w szczególności przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2006 r. nr 164 poz z późn. zm.) oraz przepisy kodeksu cywilnego 19. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ Wykonawcom i innym osobom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI tej ustawy (przysługuje wyłącznie protest, w przedmiotowym postępowaniu nie mają zastosowania przepisy dotyczące odwołań i skarg). 11

12 Rozdział II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 12

13 Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Instytutu Ochrony Środowiska usług przewozów lotniczych pasażerskich zagranicznych samolotami rejsowymi wraz z usługą ubezpieczenia. W ramach przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązany będzie do: 1. rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych w klasie ekonomicznej, 2. bezpłatnej dostawy zamówionych biletów do siedziby zamawiającego w terminie uzgodnionym z zamawiającym, ale nie później niż w ciągu 24 godzin przed terminem planowanej podróży, której dotyczy rezerwacja i zakup biletu (biletów) 3. dostarczenia (w sytuacji nagłej) biletu do siedziby zamawiającego nie później niż w ciągu 2 godzin 4. przypominania o zbliżających się terminach wykupu biletów przy dokonanych wcześniej rezerwacjach 5. przedstawienia zamawiającemu różnych wariantów połączeń z uwzględnieniem najkorzystniejszej dostępnej taryfy przewoźnika i promocji, długości tras oraz czasu podróży 6. zmiany/przepisania na bilecie nazwiska pracownika zamawiającego oraz ewentualnie rezygnacja z zaplanowanego przelotu zgodnie z zasadami określonymi w regulaminach przewoźnika, którego dana sytuacja dotyczy 7. zorganizowania i zapewnienia kompleksowej realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami krajów docelowych ( dot. wszelkiego rodzaju opłat np. lotniskowych, podatków itp.) 8. wystawiania polis ubezpieczeniowych dla poszczególnych osób delegowanych za granicę, w terminach wyznaczonych przez Zamawiającego. Polisa ma obejmować ubezpieczenie od niebezpiecznych wypadków, bagażu, kosztów leczenia, zgonu. Struktura zamówienia: 1. Przewidywana liczba przelotów (tam i z powrotem): 280 na trasie : Warszawa kraje europejskie Warszawa (z przewagą Brukseli) 2. Przewidywane trasy przelotów: (tam i z powrotem): 20 na trasie : Warszawa kraje pozaeuropejskie Warszawa 3. Przewidywana liczba polis ubezpieczeniowych (obejmujących czas od wylotu do przylotu): 300 Przedstawiona powyżej struktura zamówienia jest strukturą przewidywaną, mającą na celu ułatwienie Wykonawcy oszacowanie swojej oferty. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany przewidywanej struktury zamówienia w każdym z wyszczególnionych powyżej punktów w przypadku zaistnienia takiej konieczności bez zmiany wynagrodzenia Wykonawcy wynikającego z oferty. 13