Powiatowy Zespół Ekonomiczno- Administracyjny Szkół i Placówek w Piszu ul. Warszawska Pisz

Transkrypt

1 Powiatowy Zespół Ekonomiczno- Administracyjny Szkół i Placówek w Piszu ul. Warszawska Pisz ZEAS /POKL Znak sprawy Pisz, dn r. (Miejscowość i data) ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z zapotrzebowaniem Powiatowego Zespołu Ekonomiczno- Administracyjnego Szkół i Placówek w Piszu na dostawę pomocy dydaktycznych dla uczestników projektu Kompleksowe wsparcie szkół w Powiecie Piskim realizowanego w ramach działania 3.5. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół, Priorytet III. Wysoka jakość systemu oświaty PO KL, prosimy o przesłanie oferty na niniejszy przedmiot zamówienia. Termin realizacji zamówienia- 7 dni od dnia zawarcia umowy. Oferta powinna zawierać cenę brutto za realizację przedmiotu zamówienia, w której należy uwzględnić koszty związane z dostawą do Zamawiającego. Opis przedmiotu zamówienia: Wyszczególnienie J.m. Ilość Komplet pomocy dydaktycznych zawierających: komplet Długopis Opis: Długopis metalowy, wkład wymienny, chowany za pomocą mechanizmu automatycznego, kolor zielony z nadrukiem/grawerem: - logo UE i POKL - tekst Kompleksowe wsparcie szkół w Powiecie Piskim, kolor czarny 2. Teczka A4 Opis: Teczka z gumką z grubej tektury powlekanej folią polipropylenową, posiadająca zabezpieczenia przed wypadaniem dokumentów, szerokość grzbietu ok. 2cm, kolor zielony, z białym spodem z nadrukiem jednostronnym. Nadruk: okładka przednia: -logotyp Programu POKL, logo UE, - napis Projekt współfinansowany przez Unię Europejska w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, kolor czarny - nazwa projektu: Kompleksowe wsparcie szkół w Powiecie Piskim, kolor czarny - dane teleadresowe: BIURO PROJEKTU ul. Warszawska 5, Pisz tel./ fax , kolor czarny 3. Pamięć USB Opis: interfejs USB 2.0, pojemność: 8 GB, Gwarancja: dożywotnia, obudowa metalowa, każdy oddzielnie pakowany. Nadruk: nadruk jednostronny: Logo programu PO KL, logo UE. 4. Zakreślacz Opis: ścięta końcówka, grubość linii pisania 2 5 mm, kolor zielony z nadrukiem/grawerem: - logo UE i POKL - tekst Kompleksowe wsparcie szkół w Powiecie Piskim, kolor czarny

2 5. Kołonotatnik Opis: A5 min.96 kartek, krata, oprawa twarda. Nadruk: okładka przednia: -logotyp Programu POKL, logo UE, - napis Projekt współfinansowany przez Unię Europejska w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, kolor czarny - nazwa projektu: Kompleksowe wsparcie szkół w Powiecie Piskim, kolor czarny - dane teleadresowe: BIURO PROJEKTU ul. Warszawska 5, Pisz tel./ fax kolor czarny Nadruk/grawer na materiałach musi być zgodny z dokumentem Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Wybór wykonawcy, kryterium oceny: Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która będzie spełniała określone wyżej warunki za najniższą cenę. Kryterium: cena brutto- 100% Ofertę proszę wysłać pisemnie i/lub faksem i/lub mailem do r. do godz. 13:00 na adres: Powiatowy Zespół Ekonomiczno Administracyjny Szkół i Placówek w Piszu, ul. Warszawska 1, Pisz (pok. 31) Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest: Izabela Sznip, tel Dyrektor PZEASiP Pisz /-/ mgr Dorota Darda W załączeniu: formularz ofertowy wzór umowy Oświadczenie wykonawcy

3 Załącznik nr 1 do oferty (Nazwa i adres Wykonawcy) (Miejscowość i data). (Nazwa i adres zamawiającego) FORMULARZ OFERTOWY Odpowiadając na zapytanie ofertowe dot. dostawy pomocy dydaktycznych dla uczestników projektu Kompleksowe wsparcie szkół w Powiecie Piskim realizowanego w ramach działania 3.5.Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół, Priorytet III. Wysoka jakość systemu oświaty PO KL, oferujemy ww. przedmiot zamówienia za cenę:. zł netto/komplet zł brutto/komplet słownie...zł, w tym należny podatek VAT... %, tj. Całkowita wartość zamówienia : zł netto zł brutto/ słownie...zł, w tym należny podatek VAT... %, tj... podpis upełnomocnionego(ych) przedstawiciela(i) Wykonawcy

4 UMOWA NR.../2014/POKL zawarta w dniu... r. Załącznik nr 2 do oferty - wzór umowy- pomiędzy: Powiatowy Zespół Ekonomiczno Administracyjny Szkół i Placówek w Piszu, Pisz, ul. Warszawska 1, Reprezentowany przez: 1. Dorotę Dardę Dyrektora 2. Joannę Stomską Bączek główną księgową zwanym w dalszej części Zamawiającym a... mającym siedzibę w..., posiadającym nr NIP..., REGON,..., reprezentowanym przez..., zwanym dalej Wykonawcą, 1 1. Przez umowę Zamawiający przekazuje, a Wykonawca przyjmuje do wykonania i dostarczenia 796 kompletów materiałów dydaktycznych dla uczestników projektu pn. Kompleksowe wsparcie szkół w Powiecie Piskim realizowanego w ramach Priorytetu III Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w skład którego wchodzą: długopis, notes, teczka A4, pamięć USB, zakreślacz, kołonotatnik. 2. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania zamówienia zgodnie z wytycznymi i wskazaniami Zamawiającego i Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 3. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską, ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 2 1.Strony umowy ustalają termin wykonania przedmiotu umowy w ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy. 2. Za nie wykonanie umowy w terminie Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 1% wartości brutto zamówienia za każdy dzień zwłoki. 3. Zmiany niniejszej umowy lub jej rozwiązanie, wymagają dla swej ważności formy pisemnej Wykonawca zobowiązuje się wykonać zamówienie dochowując należytej staranności w usługach tego rodzaju. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy, bez powierzania jego wykonania osobom trzecim. Odstępstwo od zdania pierwszego jest możliwe wyłącznie w przypadku zaistnienia nadzwyczajnych okoliczności. W takim przypadku zapewnienie prawidłowej realizacji umowy spoczywa na Wykonawcy 3. W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w 3 pkt. 2 zd. 2 i 3 Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie, wskazać Zamawiającemu: siedzibę i firmę przedsiębiorcy wykonującego przedmiot umowy w zastępstwie Wykonawcy.

5 4. Za niedochowanie powyższych przepisów Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu, karę umowną w wysokości półtorakrotności wysokości wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy. 5. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 25% kwoty brutto określonej w 5 ust. 1 umowy. 6. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia. 7. Wykonawca z chwilą zapłaty wynagrodzenia, o którym mowa w 5 przenosi na Zamawiającego w całości i nieodwołalnie autorskie prawa majątkowe do całego opracowania, stanowiącego przedmiot umowy w zakresie wszystkich pół eksploatacji w rozumieniu art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006r. Nr 90, poz. 631 z późń. zm.) 4 1. Podstawę do uznania przedmiotu umowy za wykonany zgodnie z niniejszą umową stanowi protokół zdawczo odbiorczy (załącznik do umowy), zwany dalej protokołem, podpisany po dostarczeniu pomocy dydaktycznych do siedziby Zamawiającego przez dyrektora PZE-ASiP w Piszu oraz koordynatora projektu ze strony Zamawiającego i właściciela firmy/wykonawcę materiałów ze strony Wykonawcy. 2. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 3. Podpisany protokół stanowi podstawę do wystawienia faktury. 4. Przy odbiorze przedmiotu zamówienia, Zamawiający jest zobowiązany dokonać sprawdzenia ilości i jakości przedmiotu zamówienia. 5. Niezgodność wykonanego przedmiotu zamówienia ilościową lub jakościową Zamawiający zobowiązany jest reklamować Wykonawcy na piśmie w terminie dokonywanego odbioru przedmiotu zamówienia. 6. W przypadku reklamacji, określonej w ust. 5, Wykonawca obowiązany jest usunąć wady bądź wymienić przedmiot umowy, w terminie 5 dni roboczych (z wyłączaniem sobót), od dnia złożenia reklamacji (liczy się data wysłania faxu lub data otrzymania przesyłki listowej). 7. Czynności, o których mowa w ust. 6, Wykonawca będzie wykonywał w ramach wynagrodzenia, określonego w 5 przedmiotowej umowy. 8. W przypadku, wniesienia reklamacji ( ust. 5), zapłata następuje po dostarczeniu prawidłowego przedmiotu zamówienia 5 1.Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 2strony ustalają wynagrodzenie w wysokości:... netto, (słownie:...);... brutto (słownie:...). 2.Strony umowy ustalają, że zapłata nastąpi w terminie 7 dni po skutecznym przedstawieniu prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku przez Wykonawcę i zatwierdzeniu jej przez Zamawiającego, na rachunek bankowy o nr Zamawiający zastrzega możliwość przesunięcia terminu wypłaty przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia w przypadku opóźnień w przekazywaniu transz dotacji rozwojowej przez Instytucję Pośredniczącą. 6 W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie znajdują przepisy ustawy kodeks cywilny.

6 7 Strony umowy ustalają, że w sprawach spornych, sądem właściwym dla rozstrzygania spraw, będzie sąd właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego. 8 Strony wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych, podanych dobrowolnie w niniejszej umowie, jedynie w celu jej prawidłowej realizacji. Strony oświadczają, że dane te będą przetwarzane w ich siedzibach. Każda ze stron ma prawo do wglądu do swoich danych i ich poprawienia zgodnie z ustawą z 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 Nr 101, poz. 926 z późn. zm). 9 Umowa sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy (podpis i pieczęć Wykonawcy) (podpisy i pieczęć Zamawiającego)

7 Załącznik do umowy nr.. z dnia.. PROTOKÓŁ ZDAWCZO ODBIORCZY Protokół spisany dnia... w..., na okoliczność przekazania wykonanych Pomocy dydaktycznych dla uczestników projektu pn. Kompleksowe wsparcie szkół w Powiecie Piskim realizowanego w ramach Priorytetu III Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie z umową zawartą w dniu... Zamawiający: Powiatowy Zespół Ekonomiczno Administracyjny Szkół i Placówek w Piszu, Pisz, ul. Warszawska 1, Reprezentowany przez: 1. Dorotę Dardę Dyrektora 2. Joannę Stomską Bączek główną księgową Wykonawca:... mającym siedzibę w..., posiadającym nr NIP..., REGON,..., reprezentowanym przez..., Przedmiot zamówienia: wykonanie i dostarczenie pomocy dydaktycznych dla uczestników projektu pn. Kompleksowe wsparcie szkół w Powiecie Piskim realizowanego w ramach Priorytetu III Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w ilości 796 kompletów, w skład każdego wchodzi: długopis, notes, teczka A4, pamięć USB, zakreślacz, kołonotatnik Zamówienie zostało wykonano zgodnie z umową: TAK / NIE Ilość dostarczonych materiałów odpowiada ilości wynikającej z zamówienia: TAK / NIE Zastrzeżenia co do jakości wykonania i estetyki: TAK / NIE UWAGI.... Protokół sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

8 Załącznik nr 3 do oferty Miejscowość..., Wykonawca: Adres: Telefon kontaktowy: data... OŚWIADCZENIE Imię (imiona)... Nazwisko... Ja, niżej podpisana/podpisany oświadczam, iż nie jestem powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, w postępowaniu zmierzającym do wyłonienia Wykonawcy na wykonanie i dostawy pomocy dydaktycznych dla uczestników projektu Kompleksowe wsparcie szkół i Powiecie Piskim realizowanego w ramach działania 3.5.Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół, Priorytet III. Wysoka jakość systemu oświaty PO KL. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Oświadczam również, że materiały dydaktyczne wykonam zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.... (podpis) W związku z zaistnieniem jednej z powyższych okoliczności podlegam wyłączeniu z niniejszego postępowania... (podpis)