Umowa nr /2015 wzór umowy

Transkrypt

1 Umowa nr /2015 wzór umowy z dnia Załącznik nr 2 do ogłoszenia o aukcji na dzierżawę powierzchni biurowo- magazynowej znajdującej się przy ul. Nowodworskiej 60 w Legnicy - wzór umowy zawarta pomiędzy: Legnickim Przedsiębiorstwem Gospodarki Komunalnej Sp. z o. o. z siedzibą w Legnicy przy ul. Nowodworskiej 60, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia Fabrycznej, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego nr KRS , NIP , REGON , kapitał zakładowy: ,00 zł, telefon , fax , zwaną dalej WYDZIERŻAWIAJĄCYM reprezentowaną przez: Józefa Wasinkiewicza- Prezesa Zarządu a.., NIP..., REGON.., tel..., zwanym dalej DZIERŻAWCĄ reprezentowanym przez:. 1. Przedmiot dzierżawy 1. Przedmiotem dzierżawy jest część nieruchomości zlokalizowanej w Legnicy przy ul. Nowodworskiej 60, w skład której wchodzi 1.212,10 m² powierzchni biurowo magazynowej (kubatura m 3 ), stanowiącej własność WYDZIERŻAWIAJĄCEGO wraz z przylegającym placem składowym i terenem parkingowym. Plan sytuacyjny z zaznaczonym dzierżawionym obiektem handlowym wraz z terenem przyległym stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. WYDZIERŻAWIAJĄCY oddaje DZIERŻAWCY przedmiot dzierżawy do używania i pobierania z niego pożytków, a DZIERŻAWCA przedmiot ten przyjmuje w dzierżawę. 3. Przekazanie DZIERŻAWCY przedmiotu dzierżawy nastąpi na podstawie protokołu zdawczo odbiorczego. Osobą upoważnioną do podpisania protokołu: 1) ze strony DZIERŻAWCY jest Pan/Pani., 2) ze strony WYDZIERŻAWIAJĄCEGO jest Kierownik Zakładu Inżynierii Miejskiej - Główny Mechanik-Energetyk. Warunkiem przekazania DZIERŻAWCY przedmiotu dzierżawy jest wpłacenie kaucji w wysokości 2-krotności czynszu dzierżawnego, o którym mowa w 2 ust. 1. Kaucja zostanie zwrócona DZIERŻAWCY po upływie okresu dzierżawy, jeżeli przedmiot dzierżawy zostanie odebrany bez zastrzeżeń i oddany WYDZIERŻAWIAJĄCEMU w stanie, o jakim mowa w ust WYDZIERŻAWIAJĄCY oświadcza, że wszelkie pomieszczenia magazynowe oraz biurowe przedmiotu dzierżawy posiadają pełną infrastrukturę, umożliwiającą prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie określonym w ust. 5, w tym dostęp do energii elektrycznej, kanalizacji sanitarnej i wody, linii telefonicznych i informatycznych (okablowanie) oraz ogrzewanie c. o. 5. DZIERŻAWCA oświadcza, że przedmiot dzierżawy będzie wykorzystywany wyłącznie do celów handlowych zgodnych z działalnością statutową DZIERŻAWCY, tzn. magazynowania, handlu hurtowego lub detalicznego, wykorzystania przestrzeni biurowej, organizowania wystaw oraz zapewnienia usług z nimi związanych. Istotna zmiana przeznaczenia przedmiotu dzierżawy będzie uzgodniona z WYDZIERŻAWIAJĄCYM. 1

2 6. Po upływie okresu dzierżawy DZIERŻAWCA zwróci WYDZIERŻAWIAJĄCEMU przedmiot umowy w stanie niepogorszonym z uwzględnieniem normalnego zużycia przedmiotu dzierżawy wynikającego z jego prawidłowej eksploatacji i czysty. 2. Czynsz oraz warunki płatności 1. DZIERŻAWCA zobowiązuje się płacić WYDZIERŻAWIAJĄCEMU miesięczny czynsz dzierżawny w wysokości... zł netto Do powyższej kwoty zostanie doliczony podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 3. Czynsz dzierżawny płatny będzie przez DZIERŻAWCĘ przelewem na rachunek bankowy WYDZIERŻAWIAJĄCEGO w terminie 21 dni od daty otrzymania przez DZIERŻAWCĘ prawidłowo wystawionej faktury. 4. Faktury VAT będą dostarczane przez upoważnioną osobę ze strony WYDZIERŻAWIAJĄCEGO do nieruchomości zlokalizowanej w Legnicy przy ul. Nowodworskiej 60, będącej przedmiotem dzierżawy i odbierane przez upoważnioną osobę ze strony DZIERŻAWCY. 5. Za dzień zapłaty czynszu dzierżawnego przez DZIERŻAWCĘ przyjmuje się dzień uznania rachunku WYDZIERŻAWIAJĄCEGO należną kwotą. 6. Jeżeli należność nie zostanie uregulowana w ustalonym terminie WYDZIERŻAWIAJĄCY będzie miał prawo naliczyć DZIERŻAWCY odsetki ustawowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 7. Ponad czynsz dzierżawny, o którym mowa w ust. 1 WYDZIERŻAWIAJĄCY obciążać będzie DZIERŻAWCĘ poniesionymi przez niego opłatami eksploatacyjnymi z tytułu używania przedmiotu dzierżawy, na które składają się opłaty z tytułu ogrzewania, energii elektrycznej, wody i odprowadzania ścieków z zastrzeżeniem ust. 8. Rozliczenie opłat będzie następowało na podstawie wskazań liczników oraz rachunków zapłaconych przez WYDZIERŻAWIAJĄCEGO. DZIERŻAWCA zapewni WYDZIERŻAWIAJĄCEMU możliwość odczytania liczników. 8. Opłaty, o których mowa w ust. 7 będą uiszczane na podstawie wystawianej przez WYDZIERŻAWIAJĄCEGO refaktury VAT w terminie 14 dni od daty otrzymania przez DZIERŻAWCĘ prawidłowo wystawionej faktury. Za dzień uiszczenia opłat przyjmuje się dzień uznania rachunku WYDZIERŻAWIAJĄCEGO należną kwotą. Do niniejszego ustępu odpowiednie zastosowanie ma 2 ust Waloryzacja wysokości czynszu 1. Czynsz dzierżawny będzie podlegał waloryzacji. Waloryzacja dokonywana będzie w każdym roku obowiązywania umowy (w miesiącu kwietniu), przy czym pierwsza waloryzacja nastąpi w kwietniu 2017r. Podstawą waloryzacji czynszu dzierżawnego będzie wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem ogłaszany przez Prezesa GUS w Monitorze Polskim za poprzedni rok kalendarzowy. 2. Waloryzacja nie stanowi zmiany umowy i nie wymaga formy pisemnej (sporządzenia aneksu). 3. WYDZIERŻAWIAJĄCY zobowiązany jest do powiadomienia DZIERŻAWCY o waloryzacji w formie pisemnej do końca pierwszego kwartału każdego roku kalendarzowego. 4. Okres dzierżawy 1. Umowa obowiązuje od dnia r Umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony. 3. Niniejsza umowa może zostać rozwiązana w przypadkach, o których mowa w 7 ust Cena dzierżawy zostanie ustalona w drodze aukcji i nie może być niższa niż cena wywoławcza, tj ,00 zł netto za miesiąc. 2 Planowany termin rozpoczęcia okresu dzierżawy to r. 2

3 5. Obowiązki i uprawnienia DZIERŻAWCY 1. DZIERŻAWCA zobowiązuje się do korzystania z przedmiotu dzierżawy zgodnie z jego przeznaczeniem określonym w 1 ust. 5, a także wymaganiami prawidłowej gospodarki oraz zobowiązuje się do utrzymania go w dobrym stanie technicznym. 2. WYDZIERŻAWIAJĄCY zezwala DZIERŻAWCY, jego pracownikom oraz kontrahentom na bezpłatny, swobodny dostęp do nieruchomości, będącej przedmiotem dzierżawy, a także zezwala na korzystanie ze wszystkich dróg dojazdowych, z powierzchni wspólnych oraz obszaru przyległego do nieruchomości określonych w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy, wymaganych dla prawidłowego prowadzenia działalności gospodarczej DZIERŻAWCY w ramach czynszu określonego niniejszą umową. 3. DZIERŻAWCA jest zobowiązany do natychmiastowego poinformowania WYDZIERŻAWIAJĄCEGO o wszelkich wadach lub uszkodzeniach konstrukcji budynku, sieci grzewczej, wodociągowej, kanalizacyjnej, elektrycznej oraz innych uszkodzeniach w obrębie przedmiotu dzierżawy. W przypadku wystąpienia w/w okoliczności naprawy zostaną dokonane na koszt WYDZIERŻAWIAJĄCEGO, o ile nie powstały z winy DZIERŻAWCY. 4. WYDZIERŻAWIAJĄCY nie zapewnia dostępu do wywozu odpadów. DZIERŻAWCA ma obowiązek zawrzeć umowę na wywóz odpadów i ponosić z tego tytułu stosowne opłaty. Zawarta przez DZIERŻAWCĘ umowa na wywóz odpadów musi obowiązywać do końca okresu dzierżawy, a jeżeli zostanie podpisana na okres krótszy, to DZIERŻAWCA zobowiązany będzie do przedłużenia terminu jej obowiązywania lub zawarcia kolejnej umowy na wywóz odpadów. 5. DZIERŻAWCA jest zobowiązany przedłożyć WYDZIERŻAWIAJĄCEMU poświadczoną za zgodność z oryginałem kserokopię obowiązującej umowy na wywóz odpadów, o której mowa w ust. 4 w terminie do 7 dni od dnia podpisania niniejszej umowy. Gdy DZIERŻAWCA przedłuża termin obowiązywania umowy na wywóz odpadów do końca okresu dzierżawy, wówczas jest zobowiązany do przedłożenia poświadczonej za zgodność z oryginałem kserokopii umowy w terminie do 7 dni od dnia jej podpisania. DZIERŻAWCĘ obowiązuje ciągłość obowiązywania umów na wywóz odpadów. 6. DZIERŻAWCA zobowiązuje się do dokonania bieżących, drobnych napraw przedmiotu dzierżawy na własny koszt, celem zachowania przedmiotu dzierżawy w stanie niepogorszonym wyłącznie za zgodą WYDZIERŻAWIAJĄCEGO. 7. DZIERŻAWCA jest zobowiązany do ubezpieczenia własnych towarów i wyposażenia znajdującego się w nieruchomości, będącej przedmiotem dzierżawy. 8. Dzierżawca ma prawo umieścić nazwę i logo swojej firmy oraz tablice informacyjne i reklamy na budynku i terenie przylegającym do budynku będącego przedmiotem dzierżawy. 9. DZIERŻAWCA nie jest uprawniony do oddania przedmiotu dzierżawy do bezpłatnego używania osobom trzecim lub w poddzierżawę bez pisemnej zgody WYDZIERŻAWIAJĄCEGO. 10. DZIERŻAWCA ma obowiązek przestrzegania przepisów BHP, przeciwpożarowych, sanitarnych oraz innych przepisów obowiązujących na terenie dzierżawy. 11. DZIERŻAWCA ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody spowodowane przez siebie na terenie dzierżawy. 6. Obowiązki i uprawnienia WYDZIERŻAWIAJĄCEGO 1. WYDZIERŻAWIAJĄCY ma prawo do wejścia na teren przedmiotu dzierżawy podczas normalnych godzin pracy przy udziale DZIERŻAWCY w celu kontroli, czy przedmiot dzierżawy jest wykorzystywany zgodnie z zapisami umowy oraz w celu dokonania koniecznych napraw i konserwacji nieruchomości. 2. WYDZIERŻAWIAJĄCY zobowiązuje się wydać DZIERŻAWCY przedmiot dzierżawy w stanie przydatnym do umówionego użytku i utrzymać go w takim stanie przez cały czas trwania dzierżawy, w szczególności zobowiązuje się do zapewnienia dostępu do energii elektrycznej, kanalizacji sanitarnej, wody oraz ogrzewania. WYDZIERŻAWIAJĄCY jest odpowiedzialny za naprawy i konserwację sieci grzewczej, wodnej, kanalizacyjnej, wentylacji, okablowania elektrycznego oraz za wszelkie inwestycje niezbędne do utrzymania przedmiotu dzierżawy w stanie przydatnym do umówionego użytku. 3

4 3. W przypadku zmiany przepisów administracyjnych (sanitarnych, budowlanych, przeciwpożarowych itp.) i konieczności dostosowania do nich nieruchomości, będącej przedmiotem dzierżawy, takie prace adaptacyjne zostaną niezwłocznie wykonane przez WYDZIERŻAWIAJĄCEGO na jego koszt, przy minimalnym stopniu naruszenia działalności DZIERŻAWCY. 4. WYDZIERŻAWIAJĄCY ponosi opłaty z tytułu podatku od nieruchomości. 5. WYDZIERŻAWIAJĄCY zapewni na własny koszt pełne ubezpieczenie nieruchomości, będącej przedmiotem dzierżawy, za wyjątkiem ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej przez DZIERŻAWCĘ działalności gospodarczej. 6. W przypadku, gdy WYDZIERŻAWIAJĄCY w jakikolwiek sposób przeszkodzi lub utrudni DZIERŻAWCY użytkowanie przedmiotu dzierżawy lub zabroni korzystania z przedmiotu dzierżawy w zakresie określonym umową, WYDZIERŻAWIAJĄCY będzie odpowiedzialny za wszelkie koszty i straty poniesione z tego tytułu przez DZIERŻAWCĘ. 7. Rozwiązanie umowy, kary umowne 1. Każda ze Stron może rozwiązać niniejszą umowę za 3-miesięcznym okresem wypowiedzenia. 2. WYDZIERŻAWIAJĄCEMU przysługuje prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym bez zachowania okresu wypowiedzenia, w przypadku: 1) zalegania przez DZIERŻAWCĘ z zapłatą czynszu i opłat eksploatacyjnych, o których mowa w 2 ust. 7 za dwa pełne okresy płatności, za wcześniejszym uprzedzeniem i udzieleniem trzymiesięcznego terminu do zapłaty zaległego czynszu, 2) oddania przez DZIERŻAWCĘ przedmiotu dzierżawy w poddzierżawę albo do bezpłatnego używania osobom trzecim bez zgody WYDZIERŻAWIAJĄCEGO, 3) używania przedmiotu dzierżawy niezgodnie z przeznaczeniem, o którym mowa w 1 ust. 5, gdy DZIERŻAWCA pomimo upomnienia złożonego na piśmie przez WYDZIERŻAWIAJĄCEGO nie przestaje używać rzeczy w taki sposób. 3. Rozwiązanie umowy winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Umowa ulega rozwiązaniu, a okres dzierżawy upływa: 1) z końcem miesiąca, w którym upływa okres wypowiedzenia- w przypadku, o którym mowa w ust. 1, 2) z końcem miesiąca, w którym WYDZIERŻAWIAJĄCY dostarczy DZIERŻAWCY pisemne zawiadomienie o rozwiązaniu umowy- w przypadku, o którym mowa w ust Po rozwiązaniu niniejszej umowy DZIERŻAWCA jest zobowiązany do rozliczenia się z WYDZIERŻAWIĄJACYM z tytułu umowy. DZIERŻAWCA zobowiązany jest do opuszczenia przedmiotu dzierżawy oraz opróżnienia go na własny koszt z rzeczy będących jego własnością i wydania przedmiotu dzierżawy w stanie, o jakim mowa w 1 ust. 6 w terminie: 1) do końca miesiąca, w którym upływa okres wypowiedzenia- w przypadku, o którym mowa w ust. 1, 2) 1 miesiąca, licząc od upływu okresu dzierżawy, o którym mowa w ust. 3 pkt 2, chyba że Strony uzgodnią inny termin. Strony sporządzą protokół przekazania, który określi faktyczny stan zwracanego przedmiotu dzierżawy. 5. DZIERŻAWCA zapłaci WYDZIERŻAWIAJĄCEMU karę umowną w przypadku: 1) nie dotrzymania terminu przekazania i opuszczenia przedmiotu dzierżawy, o którym mowa w ust. 4 w wysokości 100% ostatniego obowiązującego czynszu, za każdy rozpoczęty miesiąc opóźnienia, 2) nie przedłożenia WYDZIERŻAWIAJĄCEMU obowiązującej umowy na wywóz odpadów w terminach, o których mowa w 5 ust. 5 w wysokości 100,00 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 8. Postanowienia końcowe 1. Strony ponoszą odpowiedzialność z tytułu niewykonania postanowień niniejszej umowy na zasadach ogólnych przewidzianych w Kodeksie Cywilnym. 4

5 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności zachowania formy pisemnej z zastrzeżeniem, o którym mowa w 3 ust W sprawach nie unormowanych niniejszą umową mają zastosowanie właściwe przepisy Kodeksu Cywilnego. 4. Ewentualne spory mogące powstać na tle realizacji umowy Strony będą starały się rozstrzygnąć ugodowo. W przypadku nie dojścia między Stronami do porozumienia sądem powszechnym właściwym miejscowo dla rozpoznania sporu będzie sąd właściwy dla siedziby WYDZIERŻAWIĄCEGO. 5. Dla celów niniejszej umowy wszelkie zawiadomienia, wezwania i inne informacje, które są wymagane lub przewidziane przez nią, będą doręczane drugiej Stronie: listem zwykłym/ poleconym/ przesyłką kurierską/ faksem/ pocztą elektroniczną i skutkować w momencie doręczenia go danej ze Stron. 6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. WYDZIERŻAWIAJĄCY DZIERŻAWCA Załącznik: Plan sytuacyjny z zaznaczonym dzierżawionym obiektem handlowym wraz z terenem przyległym. 5