Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Transkrypt

1 Projekt pt.: grantprogres II - program zwiększenia liczby absolwentów kierunków zamawianych (UDA-POKL /11-01) Kielce, r. ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2311/ 20 /2015 Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach ul. Żeromskiego 5, Kielce, zwany dalej Uczelnią, zaprasza do udziału w postępowaniu prowadzonym w oparciu o art.4 pkt 8 ustawy Pzp na Przygotowanie i przeprowadzenie staży zawodowych dla studentów kierunku WZORNICTWO na potrzeby realizacji projektu grantprogres II - program zwiększenia liczby absolwentów kierunków zamawianych nr UDA-POKL /11-01 realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IV. Szkolnictwo wyższe i nauka, Działanie 4.1. Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałanie Zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, zgodnie z wymaganiami określonymi w Zapytaniu ofertowym. Postępowanie nie podlega ustawie Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku. I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zapytania jest: przygotowanie i przeprowadzenie 3 trzymiesięcznych staży zawodowych dla studentów kierunku: Wzornictwo. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Ofertą częściową będzie oferta złożona na jedną, kilka lub wszystkie części oznaczone cyfrą rzymską w tabeli poniżej. Sylwetka Absolwenta Głównym celem kształcenia jest przyczynienie się do edukacji kulturalnej i zawodowej kreatywnych projektantów, gotowych wejść w świat samodzielnej pracy zawodowej w zakresie wzornictwa, projektowania produktu, projektowania komunikacji wizualnej jak również do pracy badawczej i organizacyjnej we wzornictwie i w zawodach z nim związanych. Absolwent studiów pierwszego stopnia, posiada wiedzę z zakresu sztuki, nauk humanistycznych i technicznych oraz umiejętności projektowe niezbędne do wykonywania zawodu projektanta wzornictwa. Absolwent jest przygotowany do podjęcia kreatywnego działania zarówno w indywidualnej działalności twórczej jak i do działań w zespołach interdyscyplinarnych, stanowiących grupy projektowe z różnych dziedzin nauki i techniki tworzące nowe materialne produkty w otaczającym nas świecie. Numer studenta Opis umiejętności, które student powinien nabyć w trakcie trwania stażu Część I: Część II: 1) zapoznanie się z przepisami BHP i p. poż., 2) zdobycie doświadczenia w kontaktach z klientem, 3) projektowanie materiałów informacyjnych i reklamowych (plakaty, foldery, broszury, katalogi, reklama prasowa, etykiety), 4) projektowanie i montaż stoisk targowych oraz oznaczeń informacyjno-reklamowych, 5) projektowanie elementów graficznych wizerunku firmowego, 6) przygotowanie materiałów do druku. 1) zapoznanie się z przepisami BHP i p. poż. 1

2 ) analiza i rozumienie rynku w relacji z działaniami firmy, 3) harmonijne łączenie wiedzy technicznej z tradycjami, kulturą, potrzebami i oczekiwaniami społecznymi określonych grup odbiorców, 4) twórcze rozwiązywania problemów projektowych, 5) wykorzystanie istniejących i pojawiających się nowych technologii do poszukiwania optymalnych rozwiązań problemów projektowych, 6) swobodne poruszanie się w obszarze komunikacji medialnej, 7) dostrzeganie, identyfikacja, precyzowanie problemów i zadań projektowych w szeroko rozumianej komunikacji wizualnej, 8) projektowanie opakowań, plakatów, banerów, wszelkich obiektów, które mają służyć do przekazywania informacji i ekspresyjne oddziaływać na człowieka, 9) analiza istniejących i powstających trendów w zakresie komunikacji wizualnej, wykorzystując nabytą wrażliwość plastyczną oraz wiedzę techniczną i technologiczną, 10) DTP (Desktop Publishing). Część III: 1) zapoznanie się z przepisami BHP i p. poż ) tworzenie, przygotowanie projektów graficznych, infografik, składu tekstu, 3) projektowanie systemów identyfikacji wizualnej, 4) tworzenie szaty graficznej dla nowych oraz istniejących już projektów, 5) tworzenie i przygotowanie różnego rodzaju materiałów reklamowych (ulotki, foldery, plakaty, billboardy), 6) przygotowanie projektów do druku (DTP), 7) weryfikacja plików pod kątem zgodności ze specyfikacją, 8) doskonalenie umiejętności w zakresie obsługi oprogramowania graficznego, 9) poznanie obsługi ploterów drukujących, tnących, 10) tworzenie fotografii reklamowej, 11) oswojenie w środowisku pracy zawodowej, nabycie doświadczenia w kontaktach z klientem oraz przy wykonywaniu kalkulacji usług. Uwaga: numer przypisany do każdej części to numer katalogowy studenta. II. INFORMACJE ODNOSZĄCE SIĘ DO PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Studenci IV roku studiów na kierunku Wzornictwo w ramach projektu grantprogres II - program zwiększenia liczby absolwentów kierunków zamawianych nr UDA-POKL /11-01 realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IV. Szkolnictwo wyższe i nauka, Działanie 4.1. Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałanie Zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, mogą skorzystać z 3 miesięcznego stażu, z założeniem, że będą pracować w wymiarze 40 godzin/tydzień; 160 godzin/miesiąc. 1. Po zakończeniu stażu, Wykonawca zobligowany jest wystawić studentowi zaświadczenie o odbyciu stażu zawierającego co najmniej: dane osoby odbywającej staż tj. imię i nazwisko, PESEL, data urodzenia, adres; dane opiekuna osoby odbywającej staż w tym imię i nazwisko, zajmowane stanowisko, wykształcenie); datę rozpoczęcia i zakończenia stażu; opis kwalifikacji lub umiejętności zawodowych pozyskanych w trakcie stażu. 2

3 2. Zamawiający ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia zastrzega, że zamówienie nie może być ani w części, ani w całości powierzone podwykonawcom. 3. Wykonawca przyjmuje zobowiązanie zapewnienia odpowiednich warunków odbycia i prowadzenia stażu, zgodnie z jego programem, sporządzonym w oparciu o wzór określony w załączniku nr 1 do umowy i stanowiący jej integralną część, zgodnie z rozkładem czasu pracy określonym przez Wykonawcę. 4. Wykonawca zobowiązany jest do: - sporządzenia i przedstawienia w Biurze Projektu (przed rozpoczęciem stażu) harmonogramu stażu, który stanowić będzie załącznik do Umowy o staż; - zapewnienia odpowiedniego stanowiska pracy, warsztatów, pomieszczeń, urządzeń i materiałów zgodnie z harmonogramem stażu u pracodawcy; - przydzielenia Uczestnikowi stażu, na zasadach przewidzianych dla pracowników, odzieży i obuwia roboczego, środków ochrony indywidualnej oraz niezbędnych środków ochrony higieny osobistej; - zapewnienia profilaktycznej ochrony zdrowia w zakresie przewidzianym dla pracowników - zapewnienia niezbędnych badań lekarskich umożliwiających odbycie stażu przez Studenta/kę - zapoznanie osób odbywających staż z regulaminem pracy, z przepisami o bezpieczeństwie i higienie pracy, z przepisami przeciwpożarowymi - instruktażu Stażysty o zasadach BHP i P.Poż. i wystawienia pisemnego potwierdzenia przeprowadzenia instruktażu; - organizacji stażu zgodnie z ustalonym i zatwierdzonym przez Realizatora Projektu harmonogramem; - sprawowanie nadzoru nad odbywaniem stażu w postaci wyznaczenia opiekuna stażu; - prowadzenia dokumentacji stażu (list obecności, sporządzenie raportu końcowego i opinii o Stażyście po zakończeniu stażu); comiesięcznego potwierdzenia Stażyście listy obecności oraz sprawozdania; - wydanie zaświadczenia o odbyciu stażu, zawierającego co najmniej (dane osoby odbywającej staż: imię i nazwisko, PESEL, data urodzenia, adres); dane opiekuna osoby odbywającej staż (w tym imię i nazwisko, zajmowane stanowisko, wykształcenie); datę rozpoczęcia i zakończenia stażu; opis kwalifikacji lub umiejętności zawodowych pozyskanych w trakcie stażu) - udzielenie osobie odbywającej staż urlopu wypoczynkowego (2 dni wolne za każde 30 dni kalendarzowych odbytego stażu. Za ostatni miesiąc odbywania stażu Pracodawca jest obowiązany udzielić dni wolnych przed upływem terminu zakończenia stażu - wypełnienia kwestionariuszy ankietowych. - właściwego oznaczenia miejsca odbywania stażu informującego o współfinansowaniu z Europejskiego Funduszu Społecznego - ochrony danych osobowych stażysty zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) - Wykonawca zobowiązuje się do poddania się kontroli odbywania stażu w zakresie określonym umową na organizację stażu także ze strony Instytucji Pośredniczącej (IP) i innych instytucji kontrolnych. 3

4 III. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Pożądany termin realizacji staży: marzec maj 2015 r. IV. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O zapytanie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b) posiadają niezbędny potencjał techniczny do przygotowania i przeprowadzenia staży zgodnych z kierunkiem kształcenia WZORNICTWO; c) dysponują osobami zdolnymi do przygotowania i przeprowadzenia staży; Ocena spełnienia tych warunków odbędzie się metodą spełnia,nie spełnia w oparciu o załączone do oferty Wykonawcy dokumenty i oświadczenia wymienione w części V zapytania. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia te warunki. V. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. I. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu do oferty należy załączyć następujące dokumenty: 1. Oświadczenie wykonawcy, że dysponuje: - potencjałem technicznym niezbędnym do wykonania zamówienia - osobami zdolnymi do realizacji zamówienia II. W celu wykazania, że oferowana usługa spełnia wymagania Zamawiającego do oferty należy dołączyć program stażu III. Ponad to do oferty należy załączyć: 1.Aktualny odpis z właściwego rejestru, lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2.Pełnomocnictwa udzielone osobom podpisującym ofertę, jeśli taka informacja nie wynika z załączonych dokumentów rejestrowych. VI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT: Termin składania ofert: r. do godziny Adres na jaki należy składać oferty: Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach ul. Żeromskiego 5 Dział Zamówień Publicznych pok. nr Kielce (z dopiskiem) Oferta na zorganizowanie stażu dla Wzornictwa Osoba wyznaczona do kontaktów po stronie Zamawiającego w sprawie zamówienia: mgr Wioletta Baran (41) ,w.baran@ujk.edu.pl; mgr Agnieszka Świerczek (41) a.swierczek@ujk.edu.pl 4

5 VII.KRYTERIUM WYBORU OFERT 1. Podstawa wyboru oferty będzie cena brutto stanowiąca wagę 100 %, za przyjęcie 1 osoby na 3 miesięczny staż. 2.Cena musi obejmować wszystkie czynności związane z realizacją przedmiotu zamówienia w tym w szczególności wskazane przez Zamawiającego w pkt. II ppkt.4. Wycenić należy całe 3 miesiące stażu (łącznie) dla jednej osoby, bez rozbijania na poszczególne miesiące. 3.W formularzu ofertowym należy podać cenę oferty wyrażoną w złotych polskich, z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku. ZAŁĄCZNIKI Formularz ofertowy załącznik nr 1 Projekt Umowy załącznik nr 2 Wykaz załączników do projektu umowy: - załącznik nr 1 - harmonogram stażu, - załącznik nr 2 wzór listy obecności - załącznik nr 3 wzór wniosku urlopowego - załącznik nr 4 wzór miesięcznego sprawozdania Stażysty - załącznik nr 5 - wzór końcowego sprawozdania z realizacji stażu - załącznik nr 6- wzór ankiety dot. przebiegu stażu. - Załącznik nr 7 wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych 5

6 Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego nr DP/2311/20/2015 (WZÓR)... (pieczęć Wykonawcy) FORMULARZ OFERTOWY na przygotowanie i przeprowadzenie staży zawodowych dla studentów kierunku WZORNICTWO Po zapoznaniu się z treścią Zapytania ofertowego na Przygotowanie i przeprowadzenie staży zawodowych dla studentów kierunku WZORNICTWO związanym z realizacją projektu grantprogres II - program zwiększenia liczby absolwentów kierunków zamawianych nr UDA-POKL /11-01 realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IV Szkolnictwo wyższe i nauka, Działanie 4.1. Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałanie Zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, Oferujemy wykonanie zamówienia w zakresie objętym opisem przedmiotu zamówienia za : Część.. Numer (itd.) kwotę brutto..zł/osoba/3 miesięczny staż, w tym obowiązujący podatek VAT..%. Łączna kwota brutto za przeprowadzenie stażu dla..osób wynosi..zł( słownie.zł, 00/100) w tym stawka podatku VAT wskazana powyżej. Ponadto oświadczam, że 1. Zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami zawartymi w treści zapytania ofertowego; 2. informacje zawarte w ofercie i załącznikach są prawdziwe oraz rzetelnie informują o mojej sytuacji mającej wpływ na realizację zamówienia; 3. akceptuję projekt umowy i w razie wybrania mojej oferty zobowiązuję się do jej podpisania w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego; Wszelką korespondencję w sprawie postępowania o udzielenie zamówienia proszę kierować na następujący adres: telefon: (podpis Wykonawcy) 6

7 Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego nr DP/2311/ 20 /2015 Umowa dotycząca realizacji stażu nr /grantprogresii/2015 zawarta w dniu.w Kielcach pomiędzy Uniwersytetem Jana Kochanowskiego w Kielcach reprezentowanym przez prof. zw. dr hab. Jacka Semaniaka Rektora zwanym w treści umowy Uniwersytetem oraz: /nazwa i siedziba podmiotu/ której reprezentantami są:. zwanym w treści umowy Realizatorem stażu o odbywanie stażu przez uczestnika projektu grantprogres II - program zwiększenia liczby absolwentów kierunków zamawianych, nr UDA-POKL /11-01 zwanym dalej Stażystą Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Priorytet IV Szkolnictwo wyższe i nauka, Działanie 4.1 Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałanie Zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy. Wyżej wymienione strony postanawiają co następuje: 1 1. Realizator stażu zorganizuje staż dla Pana/ni, zwaną/zwanym Stażystą legitymującej się dowodem osobistym nr., skierowanego przez Uniwersytet, na następujące stanowisko.. 2. Przez staż należy rozumieć nabywanie praktycznych umiejętności do wykonywania zadań w miejscu pracy bez nawiązania stosunku pracy. 3. Okres odbywania stażu strony ustalają na: od.. do 2 1. Staż będzie się odbywał według harmonogramu stażu stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej umowy. Harmonogram stażu opracowany przez Realizatora Stażu i zaakceptowany przez Uniwersytet stanowi integralną część niniejszej umowy. 2. Miejscem odbywania stażu przez Stażystę jest... 3 Uniwersytet zobowiązuje się do: 1. Skierowania Stażysty do odbycia stażu u Realizatora Stażu niezwłocznie po dostarczeniu przez Realizatora Stażu niezbędnych dokumentów oraz zwarciu niniejszej umowy. 7

8 2. Zapoznania Stażysty z harmonogramem stażu. 3. Wypłaty stypendium Stażyście odbywającemu staż w wysokości 1946 zł brutto. 4. Ustalania i opłacania składki na ubezpieczenie społeczne za Stażystę skierowanego do Realizatora Stażu. 5. Wydania Stażyście zaświadczenia o odbyciu stażu. 6. Pozbawienia Stażysty możliwości kontynuowania stażu na wniosek Realizatora Stażu lub po zasięgnięciu jego opinii, w przypadkach: 1) opuszczenia z przyczyn nieusprawiedliwionych więcej niż jednego dnia stażu, 2) naruszenia podstawowych obowiązków określonych w regulaminie pracy. 7. Sprawowania nadzoru nad odbywaniem stażu. 8. Dostarczenia Realizatorowi Stażu oznaczeń Unii Europejskiej oraz Europejskiego Funduszy Społecznego w celu umieszczenia ich w widocznym miejscu. 4 Realizator stażu zobowiązuje się do: 1. Zapewnienia Stażyście należytej realizacji stażu, zgodnie z ustalonym harmonogramem, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Organizacji stażu zgodnie z ustalonym i zatwierdzonym przez Realizatora Projektu harmonogramem. 3. Zapewnienia warunków do wykonywania czynności i zadań, w wymiarze czasu pracy obowiązującym pracownika, zgodnie z ustalonym harmonogramem stażu. 4. Zapoznania Stażysty z harmonogramem stażu, jego obowiązkami i uprawnieniami. 5. Przeszkolenia na zasadach przewidzianych dla pracowników w zakresie bhp, przepisów przeciwpożarowych oraz wystawienia pisemnego potwierdzenia przeprowadzenia instruktażu; oraz zapoznania Stażysty z obowiązującym regulaminem pracy 6. Przydzielenia Stażyście, na zasadach przewidzianych dla pracowników, odzieży i obuwia roboczego, środków ochrony indywidualnej, niezbędnych środków higieny osobistej Zapewnienia profilaktycznej ochrony zdrowia w zakresie przewidzianym dla pracowników 7. Zapewnienia niezbędnych badań lekarskich umożliwiających odbycie stażu przez Studenta/kę. 8. Sprawowanie nadzoru nad odbywaniem stażu w postaci wyznaczenia opiekuna stażu. 9. Niezwłocznego, nie później jednak niż w ciągu 7 dni, poinformowania Uniwersytetu o przypadku przerwania przez Stażystę odbywania stażu, o każdym dniu nieusprawiedliwionej nieobecności oraz o innych zdarzeniach mających wpływ na realizację programu. 10. Umożliwienie Stażyście, po wyrażeniu przez Niego/Nią takiej woli i uzgodnieniu terminu z Realizatorem Stażu, spotkań z innymi potencjalnymi pracodawcami, oferującymi Stażyście zatrudnienie na umowę o pracę. 11. Udzielenia na wniosek Stażysty dni wolnych w wymiarze 2 dni za każde 30 dni kalendarzowych odbywania stażu, za które przysługuje stypendium. 12. Poświadczania w przygotowanym przez Uniwersytet zaświadczeniu okresów i rodzaju wykonywanych czynności lub zadań na stanowisku pracy. 13. Potwierdzenia listy obecności oraz sprawozdania miesięcznego przez Opiekuna stażu w terminie do 5-go dnia każdego miesiąca, stanowiących załączniki nr 2 i 4 do niniejszej umowy. 14. Umieszczenia w miejscu odbywania stażu przez Stażystę dostarczonych przez Uniwersytet oznaczeń. 15. Wypełnienia kwestionariuszy ankietowych po zakończeniu stażu. 16. Wydatkowania otrzymanych środków finansowych zgodnie z ich przeznaczeniem tj. na przygotowanie miejsca pracy oraz opiekę nad Stażystą. 5 Zakład pracy nie ponosi żadnych kosztów związanych z wynagrodzeniem Stażysty. 8

9 6 1. Czas wykonywania zadań przez stażystę w Zakładzie pracy nie może przekraczać 8 godzin na dobę i 40 godzin tygodniowo, a stażysty będącego osobą niepełnosprawną zaliczoną do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności 7 godzin na dobę i 35 godzin tygodniowo. 2. Stażysta nie może odbywać stażu w niedzielę i święta, w porze nocnej, w systemie pracy zmianowej ani ponad czas wykonywania zadań określonych w ust W okresie odbywania stażu kobiecie w ciąży nie mogą być powierzane czynności lub zadania w warunkach szkodliwych lub uciążliwych dla zdrowia oraz w porze nocnej Uniwersytet zastrzega sobie prawo kontroli Zakładu pracy w zakresie prawidłowości realizacji postanowień niniejszej umowy przez Pracodawcę. 2. Pracodawca wyraża zgodę na dokonanie kontroli w zakresie określonym w ust. 1 również przez ministra właściwego ds. szkolnictwa wyższego lub instytucje przez nie wyznaczone. 3. Na żądanie kontrolującego, o którym mowa w pkt. 1 i 2, Zakład Pracy udostępni wgląd w dokumenty związane z realizacją niniejszej umowy oraz udzieli wszelkich niezbędnych informacji. 4. Pracodawca zobowiązuje się do poddania się kontroli odbywania stażu w zakresie określonym umową na organizację stażu także ze strony IP i innych instytucji kontrolnych 8 1. Działając na podstawie umowy upoważnienia wynikającego z umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a Instytucją Pośredniczącą Narodowym Centrum Badań i Rozwoju, po uzyskaniu zgody IP, powierza Zakładowi Pracy przetwarzanie danych osobowych osób skierowanych do odbycia stażu w imieniu i na rzecz Instytucji Zarządzającej (Administratora danych osobowych) na warunkach opisanych poniżej. 2. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie niniejszej umowy oraz oświadczeń o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych złożonych przez uczestników projektu. Oświadczenia przechowuje Realizator projektu w swojej siedzibie 3. Powierzenie przetwarzania danych osobowych Realizatorowi Stażu przez Uniwersytet następuje wyłącznie w celu realizacji niniejszej umowy w ramach projektu grantprogres II - program zwiększenia liczby absolwentów kierunków zamawianych. 4. Zakład pracy zobowiązuje się przetwarzać dane osobowe wyłącznie w zakresie i celu przewidzianym w niniejszej umowie. 5. Poprzez przetwarzanie danych rozumie się operacje wykonywane na danych osobowych, takie jak utrwalanie, przechowywanie i usuwanie 6. W związku z realizacją niniejszej umowy Realizator stażu otrzymuje dostęp do danych osobowych w zakresie: - imię i nazwisko - data urodzenia, miejsce urodzenia - adres zamieszkania - numer PESEL 7. Przy przetwarzaniu danych osobowych Zakład Pracy przestrzega zasad wskazanych w niniejszym paragrafie, w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych oraz w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024). 8. Realizator stażu przed rozpoczęciem przetwarzania danych osobowych podejmie środki zabezpieczające zbiór danych, o których mowa w art ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych oraz w rozporządzeniu, o którym mowa w pkt 7 9. Do przetwarzania danych osobowych mogą być dopuszczeni jedynie pracownicy Realizatora stażu posiadający imienne upoważnienie do przetwarzania danych osobowych. 9

10 10. Realizator projektu upoważnia Realizatora stażu do wydania swoim pracownikom upoważnień do przetwarzania danych osobowych (Załącznik Nr 7 do niniejszego porozumienia). Organizator staży przechowuje upoważnienia w swojej siedzibie. 11. Imienne upoważnienia, o których mowa w pkt. 9 są ważne do dnia odwołania, nie później jednak niż do dnia r. Upoważnienie wygasa z chwilą ustania zatrudnienia upoważnionego pracownika. 12. Realizator stażu jest zobowiązany do podjęcia wszelkich kroków służących zachowaniu przez pracowników mających dostęp do danych osobowych, danych osobowych w tajemnicy. 13. Realizator stażu zobowiązuje się do udzielenia Uniwersytetowi oraz innym uprawnionym podmiotom, na każde ich żądanie, informacji na temat przetwarzania wszystkich danych osobowych, a w szczególności niezwłocznego przekazywania informacji o każdym przypadku naruszenia przez niego i jego pracowników obowiązków dotyczących ochrony danych osobowych. 14. Wykonawca umożliwi podmiotom upoważnionym dokonanie kontroli, zgodności z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych i rozporządzeniem, o którym mowa w ust. 3 oraz z niniejszą Umową przetwarzania powierzonych danych osobowych. 9 Realizator stażu otrzyma środki finansowe na przygotowanie miejsca pracy oraz opiekę nad Stażystą w kwocie. zł brutto (słownie:.) za jednego stażystę. Realizator stażu zobowiązuje się do wystawienia na Uniwersytet faktury, rachunku lub innego dokumentu księgowego o równoważnej wartości dowodowej stanowiącego podstawę do wypłaty środków finansowych. 10 W przypadku nie dotrzymania przez Realizatora stażu warunków niniejszej umowy, Uniwersytet może odstąpić od jej realizacji ze skutkiem natychmiastowym, zawiadamiając Pracodawcę na piśmie. 11 Stronom przysługuje prawo rozwiązania umowy za uprzednim jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia. Wypowiedzenie wymaga pisemnego uzasadnienia. 11 Wszelkie zmiany warunków umowy wymagają formy pisemnej (pod rygorem nieważności) stanowiącej aneks do umowy 13 Spory mogące wyniknąć w czasie trwania niniejszej umowy strony rozstrzygają polubownie, a w przypadku braku takiej możliwości poddają pod orzecznictwo sądów powszechnych właściwych dla siedziby Uniwersytetu. 12 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 13 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron za Realizatora Stażu za Uniwersytet Wykaz załączników do umowy: - załącznik nr 1 - harmonogram stażu, - załącznik nr 2 wzór listy obecności - załącznik nr 3 wzór wniosku urlopowego - załącznik nr 4 wzór miesięcznego sprawozdania Stażysty - załącznik nr 5 - wzór końcowego sprawozdania z realizacji stażu - załącznik nr 6- wzór ankiety dot. przebiegu stażu. - Załącznik nr 7 wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych 10

11 HARMONOGRAM STAŻU Załącznik nr 1 1. Nazwa zawodu lub specjalności: 2. Rodzaj uzyskiwanych kwalifikacji lub umiejętności zawodowych: 3. Sposób potwierdzenia nabytych kwalifikacji lub umiejętności zawodowych:.. 4. Opiekun: Imię i nazwisko:.. Stanowisko w zakładzie pracy: ZAKRES WYKONYWANYCH CZYNNOŚCI OKRES STAŻU/ (MIESIACE, ETAPY REALIZACJI). Podpis opiekuna stażu 11

12 Załącznik nr 2 LISTA OBECNOŚCI 1. Miejsce odbywania stażu: 2. Miesiąc: Rok:. 3. Imię i nazwisko stażysty: 4. Numer umowy:... /Pieczęć zakładu pracy/ Dzień Podpis stażysty DW dni wolne( na pisemny wniosek stażysty, w wymiarze 2 dni za każde 30 dni kalendarzowe) CH zwolnienie lekarskie Oświadczam, iż odbywający staż nie przekraczał 8 godzin na dobę i 40 godzin tygodniowo.. Podpis opiekuna stażu 12

13 Załącznik nr 3 Wniosek z dnia.. (imię i nazwisko Stażysty/tki) Proszę o udzielenie mi dnia wolnego/dni wolnych* w wymiarze dnia/dni* w terminie. roku. (podpis kierownika projektu) (podpis Stażysty/tki) Wyrażam zgodę... (podpis i pieczątka Pracodawcy) 13

14 MIESIĘCZNE SPRAWOZDANIE ZE STAŻU Załącznik nr 4 Projekt grantprogres II - program zwiększenia liczby absolwentów kierunków zamawianych (UDA-POKL /11-01) Data Zakres zadań wykonywanych przez Stażystę. podpis Opiekuna stażu.. podpis Stażysty 14

15 Data wpływu sprawozdania Załącznik nr 5... Numer: Podpis: , dnia (Imię i Nazwisko)... (Adres zamieszkania) (Data urodzenia) SPRAWOZDANIE KOŃCOWE OSOBY ODBYWAJĄCEJ STAŻ Okres odbywania stażu od dnia... do dnia... Miejsce odbywania stażu... Staż obejmował wykonywanie zadań w zawodzie.... Rodzaj odbywanych zajęć w okresie stażu Uzyskane kwalifikacje/umiejętności zawodowe po odbytym stażu (data i podpis Stażysty) Potwierdzam prawidłowość informacji w sprawozdaniu.. (podpis i imienna pieczątka opiekuna) 15

16 Załącznik nr 6 KWESTIONARIUSZ ANKIETY dotyczącej przebiegi stażu Ankieta ma charakter anonimowy i poufny. Prosimy więc o szczere wypełnienie ankiety poprzez zakreślenie odpowiedzi X. Ankieta służy ewaluacji Projektu grantprogres II program zwiększenia liczby absolwentów kierunków zamawianych 1. Czy przyjęcie Stażysty poprawiło funkcjonowanie działu/komórki/jednostki? Zdecydowanie tak Raczej tak Raczej nie Zdecydowanie nie 2. Czy poleciły Pan/Pani współpracę w ramach projektu grantprogres II program zwiększenia liczby absolwentów kierunków zamawianych w zakresie staży innym przedsiębiorcom? Zdecydowanie tak, ponieważ.. Raczej tak, ponieważ. Raczej nie, ponieważ.. Zdecydowanie nie, ponieważ. 3. Czy planuje Pan/Pani ponownie ubiegać się o Stażystów w ramach projektu grantprogres II program zwiększenia liczby absolwentów kierunków zamawianych? Zdecydowanie tak Raczej tak Raczej nie Zdecydowanie nie 4. Proszę ocenić jakość realizacji przez Stażysty zadań w ramach stażu bardzo dobry dobry dostateczny niedostateczny 5. Proszę ocenić kwalifikacje Stażysty w stosunku do Pana/Pani oczekiwań: bardzo dobry dobry dostateczny niedostateczny Metryczka 6. Jak ocenia Pan/Pani poziom organizacji staży: Słabo bardzo dobrze 1. Branża przemysł usługi przetwórstwo administracja rządowa budownictwo administracja samorządowa handel kultura rolnictwo inne transport 2. Wielkość firmy (liczba zatrudnionych osób) do 9 osób osób osób od 250 osób 3. Firma istnieje od nie więcej niż 5 lat 6-10 lat lat lat powyżej 20 lat 4. Jaki odsetek zatrudnionych w firmie posiada wykształcenie wyższe? 5. Obszar działania firmy lokalny Regionalny 16

17 krajowy międzynarodowy Załącznik nr 7 UPOWAŻNIENIE Nr DO PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH UCZESTNIKÓW PROJEKTU grantprogres II program zwiększenia liczby absolwentów kierunków zamawianych W RAMACH REALIZACJI PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI Z dniem r., na podstawie art. 37 w związku z art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.), upoważniam.... do przetwarzania danych osobowych uczestników projektu grantprogres II program zwiększenia liczby absolwentów kierunków zamawianych w ramach realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Upoważnienie obowiązuje do dnia odwołania, nie później jednak niż do dnia r. Upoważnienie wygasa z chwilą ustania Pana/Pani* zatrudnienia zgodnie z umową nr.. z dnia... Czytelny podpis osoby reprezentującej Beneficjenta lub podmiotu który został do tego przez Beneficjenta umocowany, upoważnionej do wydawania i odwoływania upoważnień. 17