Informacja o pracy Wójta Gminy Nowa Ruda na sesję w dniu r w okresie między sesjami: od do roku

Transkrypt

1 Nowa Ruda, dnia r. Informacja o pracy Wójta Gminy Nowa Ruda na sesję w dniu r w okresie między sesjami: od do roku Na ostatnich sesjach w dniach 27 listopada, 18 grudnia i 31 grudnia podjęto 28 uchwał: 27 listopad 2012r. : - w sprawie podatku od nieruchomości zrealizowana, - w sprawie określenia wzorów formularzy podatkowych niezbędnych do wymiaru i poboru podatku od nieruchomości, rolnego i leśnego - zrealizowana, - w sprawie rocznego Programu Współpracy Gminy Nowa Ruda z organizacjami pozarządowymi na rok 2013 zrealizowana, - w sprawie wstapienia Gminy Nowa Ruda do spółki z ograniczoną odpowiedzialnością pod firmą Noworudzkie Towarzystwo Budownictwa Społecznego spółka z ograniczoną odpowiedzialnością - zrealizowana, 18 grudnia 2012r.: - w sprawie zmian w budżecie Gminy Nowa Ruda - zrealizowana, - w sprawie zmian wieloletniej prognozy finansowej Gminy Nowa Ruda - zrealizowana, - w sprawie budżetu Gminy Nowa Ruda na rok 2013 w trakcie realizacji, - w sprawie wieloletniej prognozy finansowej Gminy Nowa Ruda na lata zrealizowana, - zmieniająca uchwałę w sprawie Regulaminu przyznawania dodatków i innych składników wynagrodzenia oraz szczegółowych zasad przyznawania i wypłacania dodatku mieszkaniowego dla nauczycieli zatrudnianych w szkołach prowadzonych przez Gminę Nowa Ruda zrealizowana, - w sprawie regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Nowa Ruda zrealizowana, - w sprawie wyboru metody ustalenia opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi i ustalenia stawki takiej opłaty oraz stawki za pojemnik o określonej pojemności zrealizowana, - w sprawie terminu,częstotliwości i trybu uiszczania opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi w trakcie realizacji, - w sprawie wzoru deklaracji o wyśokosci opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi składanej przez właściciela nieruchomości w trakcie realizacji, - w sprawie szczegółowego sposobu i zakresu świadczenia usług w zakresie odbierania odpadów komunalnych od włascicieli nieruchomości i zagospodarowania tych odpadów z terenu Gminy Nowa Ruda - w trakcie realizacji, - w sprawie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości, na których nie zamieszkują mieszkańcy, a powstaja odpady - w trakcie realizacji, - w sprawie ustalenia sposobu obliczania opłaty za gospodarownie odpadami komunalnymi na terenie nieruchomości, na których w części zamieszkują mieszkańcy i na których w części nie zamieszkują mieszkańcy,a powstają odpady komunalne w trakcie realizacji, - w sprawie uchwalenia regulaminu porządku domowego w nieruchomościach stanowiących własność Gminy Nowa Ruda w trakcie realizacji, - w sprawie podjęcia współdziałania Gminy Nowa Ruda z jednostkami samorządu terytorialnego w ramach Aglomeracji Wałbrzyskiej w celu realizacji zapisów Strategii Rozwoju Aglomeracji Sprawozdanie z pracy wójta między sesjami strona 1 z 14

2 Wałbrzyskiej na lata poprzez partycypacje w roku 2013 w kosztach umów zlecenia specjalistów/doradców ds. wdrażania Strategii Rozwoju Aglomeracji Wałbrzyskiej na lata zrealizowana, - w sprawie rozpatrzenia skargi na działalność Wójta Gminy Nowa Ruda zrealizowana, - w sprawie rozpatrzenia skargi na działalnność Wójta Gminy Nowa Ruda zrealizowana, 31 grudnia 2012r.: - w sprawie zmian w budżecie Gminy Nowa Ruda na rok 2012 zrealizowana, - w sprawie określenia warunków i trybu finansowania zadania własnego w zakresie rozwoju sportu na terenie Gminy Nowa Ruda- w trakcie realizacji, - w sprawie wieloletniego programu gospodarowania mieszkaniowym zasobem Gminy Nowa Ruda na lata w trakcie realizacji, - w sprawie przystąpienia do sporządzenia zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego na terenie górniczego złoża melafiru Świerki zrealizowana, - w sprawie Gminnego Programu Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie oraz Ochrony Ofiar Przemocy w Rodzinie na lata zrealizowana, - w sprawie Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych i Przeciwdziałania Narkomanii na rok 2013 zrealizowana, - w sprawie zamiaru likwidacji Przedszkola Samorządowego we Włodowicach zrealizowana, - w sprawie rozpatrzenia skargi na działalność Wójta Gminy Nowa Ruda zrealizowana, Zadania Budżetowo-Finansowe oraz informatyczne prowadzone przez Urząd Gminy: 1. Zadania Budżetowe: - przyjęcie budżetu na rok 2013 oraz wieloletniej prognozy finansowej Gminy Nowa Ruda na lata , - poinformowanie podległych jednostek o ostatecznych kwotach dotacji i środków na rok 2013, - wprowadzenie nowego budżetu do ksiąg rachunkowych poszczególnych jednostek, - roczne rozliczenie budżetu i przygotowanie do zamknięcia ksiąg rachunkowych za rok 2012, - rozliczenie dotacji przekazanych w roku 2012, - rozliczenie przekazanych środków na wydatki jednostek budżetowych, - rozliczenie wzajemnych nalezności i zobowiązań pomiędzy jednostkami, - wprowadzenie zmian planów do budżetu na rok 2012, - prace nad wdrożeniem nowego modułu księgowego Karty kontowe w związku z rozpoczęciem ewidencji czynszów mieszkaniowych przez Gminę Nowa Ruda, - systematyczne wprowadzanie do systemu danych przekazywanych przez Referat GMK naliczający czynsze, - rozliczanie wpłat dokonywanych na konto Gminy Nowa Ruda, - ustalanie należności i zobowiązań z tego tytułu, - przygotowanie do przeprowadzenia wymiaru podatku za rok 2013, wprowadzanie stawek i ulg, weryfikacja kart podatników, nanoszenie zmian mających wpływ na wymiar podatków i opłat, - przygotowanie sprawozdania z wysokości średnich wynagrodzeń nauczycieli na poszczególnych stopniach awansu zawodowego w szkołach prowadzonych przez jednostkę samorządu terytorilanego, - przygotowanie i naliczenie dodatkowego wynagrodzenia rocznego pracowników jednostek oświaty oraz Urzędu Gminy Nowa Ruda, - wprowadzenie nowego podziału obowiązków w referacie oraz przygotowanie pracowników do zmiany ich zakresów. 2. Prace wykonywane na bieżąco Sprawozdanie z pracy wójta między sesjami strona 2 z 14

3 - wydawanie decyzji dot. umorzeń, odroczeń lub rozłożeń na raty zobowiązań podatkowych, - rozliczenie opłat należnych Gminie Nowa Ruda : wszczynanie procedury egzekucyjnej, przeprowadzenie postępowania w sprawie umorzeń czynszów, - rozliczanie wzajemnych zobowiązań pomiędzy Gminą Nowa Ruda a jednostkami organizacyjnymi Gminy Nowa Ruda, wystawianie not księgowych, przekazywanie dokumentacji wpływającej do Urzędu, - kontrola wyciągów bankowych i wskazanie ujęcia operacji w księgach rachunkowych, - bieżące wprowadzanie do urządzeń księgowych dokumentów księgowych podlegających ewidencji, - weryfikacja sald kont i zgodności ujęcia wg klasyfikacji budżetowej, - udostępnianie danych finansowych celem ich wykorzystania w pracy innych referatów, - naliczanie wynagrodzeń i innych należności umownych, - rozliczanie ZUS i podatków : składanie deklaracji, przelewy, - finansowe rozliczanie prowadzonych inwestycji i remontów, - bieżące dokonywanie wstępnej kontroli dokumentacji księgowej, dokonywanie kontroli formalnorachunkowej faktur i rachunków, - księgowanie na bieżąco dokonywanych wpłat z tyt. podatków, mienia komunalnego, czynszu, wieczystego użytkowania, mandatów karnych, - obsługa gotówkowa w kasie, - przygotowywanie danych do sprawozdań z podatków, czynszu dzierżawnego, mienia komunalnego, wieczystego użytkowania, - przygotowanie dokumentów w celu wpisu hipoteki przymusowej do księgi wieczystej, - rozliczanie sołtysów i księgowanie przyjętych przez nich wpłat podatków i czynszu dzierżawnego działek rolnych, - dokonywanie przypisów z czynszów dzierżawnych. 3. Informatyzacja Urzędu: - przygotowanie przeniesienia danych systemu alkohole do CEIDG, - wdrożenie modułów systemu ADAS Karty kontowe, czynsze mieszkaniowe, opłata za odpady, modyfikacja słowników pod względem wysyłania danych do kart kontowych z systemów mienie gminne, czynsze mieszkaniowe, - prace nad wdrożeniem systemu ZMOK w ramach projektu pl.id (Wdrażanie Zintegrowanej Platformy Obsługi Końcowego Użytkownika): ustalenie lokalizacji na poziomie gminy Dowody Osobiste i Ewidencja Ludności, ustalenia szczegółów wdrożenia na podstawie sugestii MSWiA, ustalenia wstępne na temat ponownych szkoleń osób z DO i EL w ramach systemu ZMOK, - wdrożenie związane z projektem umożliwiającym prowadzenie ewidencji miejscowości, ulic i adresów wg. rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 9 stycznia 2012 r., - prace nad wdrożeniem systemu ZSI - Zintegrowany System Informatyczny dla Zrównoważonego Rozwoju Regionu Dolnego Śląska cd: a w tym: Elektroniczna skrzynka podawcza (e-interesant - e-urzędnik) współpraca z systemem e-puap, - prace bieżące polegające na bieżącym suporcie oprogramowania udostępnionych do użytkowania w UGNR do aktualnych wersji, - bieżące prace nad dokumentacja przetargową (przygotowanie dokumentacji na zakup sprzętu i oprogramowania): aneksy do umów, opieka autorska nad systemami użytkowanymi w UGNR, - prace związane z projektem realizującym bezpłatny dostęp do Internetu bezprzewodowego na boisku Orlik w Bożkowie i placu zabaw przy Gimnazjum w Jugowie. Przygotowanie dokumentacji w celu uzyskania zgody prezesa UKE na świadczenie usługi dostępu do Internetu bez pobierania opłat (art. 7 ust.1 ustawy), - szkolenia dla radnych związane wdrożeniem elektronicznego obiegu dokumentów na poziomie radnirada gminy, - prace wstępne nad przystąpieniem do projektu pod nazwą: Gminno-powiatowy system informacji Sprawozdanie z pracy wójta między sesjami strona 3 z 14

4 przestrzennej, jako platforma prowadzenia rejestrów publicznych", projekt tworzony wspólnie ze Starostwem Powiatowym w Kłodzku oraz innymi gminami powiatu kłodzkiego, ząbkowickiego i dzierżoniowskiego. Urząd Gminy poza podstawowymi zadaniami zajmował się nw. sprawami: 1. W dniu r. rozpoczęto prace związane z przeprowadzenie procedury udzielenia zamówienia publicznego na wykonanie zmiany wyznaczenia aglomeracji wraz z wykonaniem Propozycji planu aglomeracji Nowa Ruda. 2. W dniu r. wszczęto postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, a w dniu r. podpisano umowę na realizację zadania polegającego na wykonywaniu projektów decyzji o warunkach zabudowy, projektów decyzji o lokalizacji inwestycji celu publicznego oraz projektów zmian decyzji zgodnie z ustawą z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz. U. z 2003 r., nr 80, poz. 717 z późn. zm.). Wykonawcą prac zostało Biuro Usług Projektowych ABAKUS mgr inż. Wojciech Lubkiewicz z Oławy. 3. Sporządzono roczne dokumenty kontrolno sprawozdawcze dotyczące projektów zrealizowanych przez Gminę Nowa Ruda w latach ubiegłych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata Rozpoczęto prace (wraz z przedstawicielami miasta Nowa Ruda i miasta i gminy Radków) związane z przygotowaniem wniosku w ramach Konkursu Dotacji na działania wspierające jednostki samorządu terytorialnego w zakresie planowania miejskich obszarów funkcjonalnych. Przedmiotem dofinansowania będzie wykonanie lokalnej strategii rozwoju dla obszaru 3 gmin jako dokumentu niezbędnego do aplikowania o środki pochodzące z Unii Europejskiej w latach oraz dokumentów wykonawczych (dokumentacje techniczne, studia wykonalności itp.) dla kluczowych zadań wskazanych w w/w strategii. 5. Opracowano (wraz z przedstawicielami Zespołu Szkół Agrotechnicznych w Bożkowie) w ramach Programu Dolny Śląsk dla królowej sportu wniosek o dofinansowanie prac związanych z modernizacją/przebudową boiska lekkoatletycznego przy ZSA w Bożkowie. Termin złożenia wniosku r. Szacowana łączna wartość robót do wykonania wynosi ,00 zł., a wnioskowana wartość dofinansowania to ,00 zł. Wniosek został rozpatrzony pozytywnie, jednak ze względu na brak śr. finansowych ZSA w Bożkowie został przesunięty do ponownego rozpatrzenia w roku Przygotowano i złożono rozliczenie zadań dofinansowanych w ramach usuwania skutków klęsk żywiołowych. 7. Przygotowano i złożono, w Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej we Wrocławiu, rozliczenie końcowe zadania pn. Budowa kanalizacji sanitarnej w miejscowości Bożków etap II. - podpisano umowy z następującymi gazetami na 2013 rok: Gazeta Noworudzka, Noworudzianin, Euroregio Glacensis, Brama. Zadania z zakresu Opieki Społecznej: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Nowej Rudzie: - przyjęto 91 wniosków o udzielenie pomocy, - przeprowadzono 74 wywiady środowiskowe, - wypłacono 59 osobom zasiłki stałe, osobom wypłacono zasiłki rodzinne, świadczenia pielęgnacyjne i zasiłki pielęgnacyjne, - 77 osobom uprawnionym wypłacono świadczenia z funduszu alimentacyjnego - wszczęto 6 postępowań dotyczących uznania dłużników za uchylających się od obowiązku Sprawozdanie z pracy wójta między sesjami strona 4 z 14

5 alimentacyjnego, - wezwano 3 dłużników celem przeprowadzenia wywiadu, - dla 50 dłużników wystawiono upomnienia dotyczące zwrotu wypłaconych świadczeń z funduszu alimentacyjnego, - wobec 6 dłużników alimentacyjnych zawiadomiono prokuraturę o popełnieniu przestępstwa, - wypłacono dodatki mieszkaniowe, - przyjęto 5 wniosków o przyznanie dodatku mieszkaniowego. Gospodarka mieniem komunalnym: I. Sprzedaż mienia komunalnego: ogółem: w tym gotówką: ,07 zł netto, ,00 zł brutto, ,07 zł netto, ,00 zł brutto. 1. Działki: - działki niezabudowane nr 57/1 i 58 w Sokolcu o łącznej powierzchni 0,50 ha ,00 zł brutto, - działka niezabudowana 213 w Bożkowie o powierzchni 0,07 ha ,00 zł, - działka niezabudowana nr 61 w Czetrwieńczycach o powierzchni 0,53 ha ,00 zł, - działka nr 240/6 w Świerkach nr 86 o pow. 0,2112 ha zabudowana byłą szkołą ,00 zł, 2. Lokale: Sprzedano na rzecz najemców 8 lokali mieszkalnych; - ul. Kościuszki 18/6 w Ludwikowicach Kłodzkich za cenę 339,76 zł, - ul. Główna 73/1 w Jugowie za cenę 248,08 zł, - ul. Główna 83/2 w Jugowie za cenę 386,93 zł, - ul. Główna 45/10 w Ludwikowicach Kłodzkich za cenę 740,06 zł, - ul. Główna 45/9 w Ludwikowicach Kłodzkich za cenę 679,53 zł, - ul. Główna 45/6 i 7 w Ludwikowicach Kłodzkich za cenę 729,25 zł, - ul. Główna 45/8 w Ludwikowicach Kłodzkich za cenę 290,29 zł, - ul. Główna 45/4 w Ludwikowicach Kłodzkich za cenę 361,66 zł. 3. Sprzedano inne nieruchomości: - nie sprzedano. 4. Ogłoszono przetargi: - nie ogłoszono. 5. Sporządzono wykazy nieruchomości do sprzedaży: - nie ogłoszono. II. Nabycie nieruchomości na rzecz Gminy: - nie nabyto. III. Zamiany nieruchomości z finansowym rozliczeniem różnicy wartości: - nie zamieniano. Sprawozdanie z pracy wójta między sesjami strona 5 z 14

6 IV. Dzierżawy: 1. Sporządzono: - 16 umów dzierżawy gruntów nierolnych (ogrody przydomowe), - 12 umów dzierżawy gruntów zabudowanych (budynki gosp. i garaże), - 0 umów dzierżawy gruntów rolnych, - 0 aneksów umów dzierżawy gruntów nierolnych (ogrody przydomowe), - 0 aneksów dzierżawy gruntów zabudowanych (budynki gosp. i garaże), - 41 aneksów umów dzierżawy gruntów rolnych. 2. Ogłoszono 4 wykazy nieruchomości do dzierżawy w drodze przetargu: - działka nr cz. 21/6 w Bieganowie o pow. 1,0677 ha, - działka nr 4 w Sokolicy o pow. 0,06 ha, - działka nr 65/2 w Sokolicy o pow. 0,1715 ha, - działka nr 35/2 i 35/3 w Sokolicy o pow. 0,38 ha. V. Realizacja pozostałych zadań: 1. Regulacja stanów prawnych nieruchomości lokalowych: - nie regulowano 2. Przygotowanie dokumentacji do decyzji podziałowych (nieruchomości gminnych): - Bartnica 70 a i b, działka nr 316/3, - Bożków - Koszyn, dz. nr 10/9 i 10/11 9 (łączenie i podział do sprzedaży) kontynuacja, - Bożków podziały związane z regulacją stanu prawnego działki nr 57/2 (droga) - Bożków, dz. nr 60 (wydzielenie drogi), - Czerwieńczyce, dz 163 wydzielenie drogi, - Dzikowiec, dz. 161/6 kontynuacja, - Jugów ul. Sikorskiego 12, dz. nr 754 i 954/4 (zamiana drogi) - kontynuacja, - Jugów ul. Główna 155, dz. nr 161/4 (wydzielenie do sprzedaży lokali) - kontynuacja, - Jugów ul. Sikorskiego, dz. nr 57/4 (poszerzenie drogi) - Jugów ul. Małachowskiego 37, dz. nr 171/10 (poszerzenie drogi) - kontynuacja, - Jugów, dz. nr 696/14 (wydzielenie drogi) - kontynuacja, - Jugów ul. Spokojna, dz. 405/5 (regulacja stanu prawnego drogi) - kontynuacja, - Jugów ul. Grzybowska 16 (sprzedaż mieszkań), - kontynuacja - Jugów działka nr 314 (wydzielenie drogi) kontynuacja, - Jugów, dz. nr kontynuacja, - Jugów ul. Świętojańska 4, dz. nr kontynuacja, - Jugów ul. Główna 74, - Jugów ul. Kościelna 6, dz. nr Ludwikowice Kł., ul. Kasprowicza 35, dz. nr 409/2 (sprzedaż) - kontynuacja, - Ludwikowice Kł. ul. Główna 40, dz. nr 1156/2 (wydzielenie części komunikacyjnej do działki nr 779/3) - kontynuacja, - Ludwikowice Kł. ul. Główna 51, dz. nr 89/15 (poszerzenie drogi) - kontynuacja, - Ludwikowice Kł. ul. Główna 23, dz. nr 96/18 (parking) - kontynuacja, - Ludwikowice Kł. ul. Fabryczna 29, dz. nr 885/14 (wydzielenie drogi dojazdowej do budynku mieszkalnego oraz budynków garażowych - kontynuacja, - Ludwikowice Kł. ul. Fabryczna 27, dz. nr 916 (sprzedaż mieszkań) - kontynuacja, - Ludwikowice Kł. ul. Kościelna 9, dz. nr 138/6 (sprzedaż mieszkań) - kontynuacja, - Ludwikowice Kł. działka nr 57/4 wydzielenie części działki zajętej pod drogę gminną, - Ludwikowice Kł. działka nr 567/2 wydzielenie części działki zajętej pod drogę gminną, Sprawozdanie z pracy wójta między sesjami strona 6 z 14

7 - Ludwikowice Kł., działka nr 845/3 wydzielenie części działki zajętej pod garaż, - Ludwikowice Kł. ul. Kościelna 6, działka nr 567/2 wydzielenie części pod drogę, - Ludwikowice Kł. dz nr 722 do sprzedaży, - Ludwikowice Kł. dz nr 417/1, - Ludwikowice Kł. dz nr 30/1 do sprzedaży, - Przygórze, działka nr 194/1 wydzielenie drogi do zamiany, - Przygórze, działka nr 248 do sprzedaży, - Sokolec, dz. 83/4 (wydzielenie działki do sprzedaży z prawem pierwokupu) - kontynuacja, - Świerki 70a, dz. 316/3, - Świerki, dz. nr 582 kontynuacja,, - Świerki, dz. nr 618/2 - wydzielenie zalesionej części działki, - Świerki, dz. nr 277/3 - wydzielenie zalesionej części działki, - Wolibórz, dz. nr 897 (wydzielenie drogi, wydzielenie działki do sprzedaży) kontynuacja, - Wolibórz, dz. 525/1 (sprzedaż) kontynuacja, - Wolibórz, dz. nr 625/1 - kontynuacja, - Wolibórz 3a, dz. nr kontynuacja, - Wolibórz, dz nr 721/1 - Włodowice 27, dz. 227/1 (sprzedaż mieszkań) kontynuacja. 3. Przygotowanie dokumentacji do wznowienia i ustalenia granic działek przeznaczonych do sprzedaży oraz pod przewidziane inwestycje drogowe: - Bartnica, dz. 104/3 (dawna szkoła) - Bieganów, dz. 7/4, - Bożków, dz. 412/3, - Bożków, dz. nr 677/19, - Czerwieńczyce dz. nr 200/5 i 200/7 (dzierżawa ewentualna sprzedaż), - Dzikowiec, dz. nr 564/2 i 243 (sprzedaż) kontynuacja, - Dzikowiec dz. nr 600/1 (dzierżawa) - kontynuacja, - Dzikowiec dz. nr 502 (droga gminna) - kontynuacja, - Dzikowiec dz. nr 491, - Dzikowiec dz. nr 596, - Dzikowiec dz. nr 497/6, - Jugów, dz. nr 326/11, 326/12, 326/15, 167/22, 167/23 kontynuacja, - Jugów, dz. nr 804/2, 440/5 (sprzedaż) - kontynuacja, - Jugów dz. nr 817 ul. Koszykowa - kontynuacja, - Jugów dz. 440/5, - Jugów dz. 167/12, 167/22 i 167/23, - Ludwikowice Kł., dz. nr 452, oraz drogi 51, 55, 56/1, 91, 93 - kontynuacja, - Ludwikowice Kł. ul Główna 93, - Ludwikowice Kł. dz. nr 692 i 693, - Ludwikowice Kł. ul Główna 83, - Przygórze dz. nr 259 (droga do budynku 203) - kontynuacja - Sokolec dz. nr 243 (sprzedaż) kontynuacja (wykonano modernizację ewidencji gruntów), - Sokolec dz. nr 213 (droga) kontynuacja, - Sokolica, dz. nr 148, - Świerki, dz. 165/2, - Świerki, dz. 174, - Wolibórz, dz. nr 371, - Włodowice, dz. nr 297, 4. Modernizacja ewidencji gruntów: - Bożków, dz. nr 49/5, 134/4, 233, - Dworki dz. nr 81/11, Sprawozdanie z pracy wójta między sesjami strona 7 z 14

8 - Dzikowiec, dz. nr 29, 514, 598 i 502, - Jugów, dz. nr 595/21 i 434/1, - Ludwikowice Kł., dz. nr 89/26, 540/1, - Świerki, dz. nr 381/11, - Włodowice, dz. nr 91/12, - Wolibórz, dz. nr Wykonanie i aktualizacja map do celów projektowych: - nie wykonano. 6. Nadano numery porządkowe nieruchomości : - zawiadomienie 4 - zaświadczenie 1 V. Sprawy bieżące: 1. Przygotowanie: - 3 decyzji podziałowych, - 18 decyzji zezwalających na wycinkę drzew, - 7 umów dzierżawy, - zaświadczeń, postanowień. Infrastruktura budowlana i wodno-kanalizacyjna: - koordynacja prac przy regulacji koryta potoku Bożkowskiego przez pracowników robót publicznych, - zawarcie umowy z ZWiK w Nowej Rudzie na bieżące utrzymanie infrastruktury kanalizacyjnej w Bożkowie - etap II. - prace remontowo-modernizacyjne w budynku Urzędu Gminy Nowa Ruda ul. Niepodległości 4: - przygotowanie dokumentacji kosztorysowej na dokończenie klatki schodowej, - remont-renowacja elewacji kamiennej budynku ul. Niepodległości 4, - remont klatek schodowych, - modernizacja i adaptacja pomieszczenia do obsługi mieszkańców. - opracowanie materiałów - wniosków w sprawie ekspertyzy dot. stanu technicznego budynku mieszkalnego we Włodowicach 13. Podjęte decyzje: konieczne wykwaterowanie lokatorów i przeznaczenie budynku do rozbiórki lub sprzedaży, ze względu na wysokie koszty odbudowy, - sprzątanie i utrzymywanie czystości nad zalewem wodnym w Dzikowcu, - przygotowanie dokumentacji dla Konserwatora zbytków w Wałbrzychu o wyrażenie zgody na rozbiórkę zniszczonego budynku mieszkalno-gospodarczego w miejscowości Świerki 66, który jest w wykazie zabytków architektury i budownictwa gminy Nowa Ruda pod poz. 4 dla wsi Świerki. - montaż wkładu kominowego w budynku Ochotniczej Straży pożarnej we Włodowicach. Realizacja zadań w zakresie infrastruktury drogowej i mostowej; I. Realizacja zadań inwestycyjnych: Sprawozdanie z pracy wójta między sesjami strona 8 z 14

9 - koordynacja odbudowy ul. Jabłońskiej w Jugowie - prace dodatkowe, - koordynacja prac przy odbudowie trzech mostków i odcinka drogi gminnej w Bożkowie wykonywanej w ramach usuwania skutków klęsk żywiołowych. II. Remonty mostów i przepustów: - nie realizowano III. Remonty - elementy ślusarskie, balustrady i poręcze, przepusty i inne: - nie realizowano IV. Realizacja remontów bieżących: - nie realizowano V. Bieżące remonty dróg (wypełnienia masą asfaltową oraz uzup. ubytków mat. kam.): - koordynacja prac związanych z bieżącą konserwacją dróg gminnych poprzez uzupełnienie ubytków materiałem kamiennym w drogach tłuczniowych w miejscowościach: Bożków, Dzikowiec, Przygórze. VI. Realizacja pozostałych zadań: - opiniowanie lokalizacji zjazdów, sieci uzbrojenia terenu w pasach dróg gminnych, - znakowanie dróg gminnych z zatwierdzaniem projektów organizacji ruchu drogowego na drogach gminnych przez Starostę Kłodzkiego, - koordynacja wykonania przeglądu technicznego zbiornika wodnego w Dzikowcu, - przeprowadzenie procedury zamówienia publicznego pod nazwą: Odśnieżanie dróg gminnych i wewnętrznych na terenie Gminy Nowa Ruda w sezonie zimowym 2012/2013 i podpisanie umów z wykonawcami za wyjątkiem części 1 i 3, - przeprowadzenie procedury zamówienia publicznego pod nazwą: Dostawa energii elektrycznej na potrzeby grupy zakupowej utworzonej na podstawie pełnomocnictw udzielonych Prezydentowi Miasta Lubina z udziałem Gminy Nowa Ruda. Zadania z zakresu remontów oświatowych: - wymiana płyt kuchennych w Przedszkolu Samorządowym w Przygórzu. - naprawa dachu na drewnianej werandzie w Przedszkolu Samorządowym we Włodowicach. - modernizacja elewacji budynku Szkoły Podstawowej w Jugowie oraz zmiana zasilania budynku w energię elektryczną, wymiana wkładu kominowego w budynku (dotyczy kotłowni olejowej). - wymiana drzwi wejściowych od ul. Głównej w Publicznym Gimnazjum Nr 1 w Jugowie. - zabezpieczenie budynku Wolibórz 55 ( po byłej szkole podstawowej) przed okresem zimowym. - współpraca z Państwowym Powiatowym Inspektorem Sanitarnym w Kłodzku w sprawach wykonania lub przesunięcia terminu wykonania zaleceń pokontrolnych zawartych w decyzjach PPIS. - rozpoznanie możliwości adaptacji budynku po gimnazjum ul. Batorego 1 w Ludwikowicach Kłodzkich, na żłobek i przedszkole. Współpraca z Referatem Planowania i Rozwoju w celu opracowania i złożenia wniosku o dofinansowanie inwestycji adaptacji budynku na żłobek i przedszkole. - przygotowanie propozycji zadań z zakresu inwestycji oświatowych do finansowania z budżetu w 2013 roku. Oszacowanie kosztów realizacji inwestycji planowanych w 2013 roku. Sprawozdanie z pracy wójta między sesjami strona 9 z 14

10 Oświetlenie uliczne: - koordynacja prac przy bieżącym utrzymaniu oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Nowa Ruda, - wykonanie wyceny elementów składowych instalacji oświetlenia ulicznego, stanowiącego własność Gminy Nowa Ruda, - sprzedaż Spółce Akcyjnej TAURON DYSTRYBUCJA elementów składowych instalacji oświetlenia ulicznego, stanowiącego własność Gminy Nowa Ruda w miejscowościach: Włodowice, Bartnica. - prace modernizacyjne w zakresie kompleksowej wymiany ulicznych lamp oświetleniowych na terenie całej gminy na lampy energooszczędne. Gospodarka gminnym zasobem mieszkaniowym 1. Zawarto umowy najmu na lokale: - mieszkalne 6 - socjalne 1 - zastępcze zamiana lokali mieszkalnych Przydzielono 2 lokale do remontu we własnym zakresie. 3. Odbyły się 2 posiedzenia komisji mieszkaniowej. 4. Zawarto 3 umowy najmu na lokale mieszkalne i 2 umowy na lokale użytkowe w budynkach przejętych od PKP (Bartnica). 5. Zawarto 52 umowy najmu garaży i 4 umowy na ogrody przydomowe. 6. Przejęto od dotychczasowego zarządcy 50 lokali mieszkalnych. 7. Przejęto 20 lokali użytkowych od dotychczasowego zarządcy. Ochrona środowiska: - prace przy opracowywaniu Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Nowa Ruda oraz uchwał związanych z wprowadzeniem zmian w ustawie o utrzymaniu czystości i porządku w gminach, - opiniowanie planów ruchu zakładów górniczych KSS Bartnica i Świerki, - uzupełnienie rejestru działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości. Sprawozdanie z pracy wójta między sesjami strona 10 z 14

11 Zadania z zakresu oświaty i edukacji: - Realizacja projektu Równy start to równe szanse w ramach systemowego projektu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w okresie pn.: Indywidualizacja procesu nauczania i wychowania uczniów klas I-III szkoły podstawowej. Przygotowanie wniosku o płatność nr 9 oraz rozliczenie programu za okres wrzesień grudzień 2012 r., - przygotowanie projektu uchwały w sprawie zamiaru likwidacji Przedszkola Samorządowego we Włodowicach. Wystąpienie do organizacji związkowych mających przymiot reprezentatywnych w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 6 lipca o Trójstronnej Komisji do Spraw Społeczno- Gospodarczych i wojewódzkich komisjach dialogu społecznego. Przekazanie projektu uchwały wraz z opiniami organizacji związkowych pod obrady Komisji Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia. - bieżąca koordynacja pracy szkół podstawowych, gimnazjów i przedszkoli. - realizacja zadań z zakresu udzielania i rozliczania dotacji podmiotom prowadzącym na terenie Gminy Nowa Ruda niepubliczne placówki oświatowe. - uczestnictwo w spotkaniach wigilijnych w: Przedszkolu Samorządowym w Ludwikowicach Kłodzkich, Przedszkolu Samorządowym w Przygórzu, Zespole Szkół Nr 1 w Jugowie, Szkole Podstawowej im. Św. Wojciecha we Włodowicach i Niepublicznym Zespole Szkół Społecznych w Dzikowcu. - realizacja zadań z zakresu dowozu uczniów do szkół i przedszkoli na terenie Gminy Miejskiej Nowa Ruda i Gminy Nowa Ruda. - wykonanie sprawozdań z realizacji zadań dotowanych przez budżet państwa: Wyprawka szkolna oraz z zakresu dofinansowania pracodawcom kosztów kształcenia pracowników młodocianych. - opracowanie planu doskonalenia zawodowego nauczycieli na rok 2013, przy współpracy z dyrektorami placówek oświatowych. Wystąpienie do zakładowych organizacji związkowych o pozytywne zaopiniowanie założeń planu doskonalenia w 2013 roku, - weryfikacja zadań oświatowych w 2013 roku na podstawie sprawozdań jednostek oświatowych. Profilaktyka wykluczeń zawodowych: - zawarto umowy o pracę z 7 osobami zatrudnionymi w ramach robót publicznych na okres od sierpnia do końca stycznia z dwoma osobami i na okres od września do końca lutego z pięcioma osobami. Profilaktyka uzależnień i działalność gospodarcza: I. Profilaktyka uzależnień: 1. Gminna Komisja Rozwiązywania Problemów Alkoholowych zaopiniowała pozytywnie, a Wójt Gminy wydał 3 zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych (stałych) i 2 zezwolenia jednorazowe. 2. W Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Bożkowie z oddz. Integracyjnymi we współpracy z Sołectwem Bożków oraz Koszyn (Rada sołecka, radni, sołtys ) zrealizowano Program zajęć profilaktycznych dla uczniów z Bożkowa ( Przez sztukę i zabawę do serca i rozumu - profilaktyka spędzania czasu wolnego.) - termin realizacji: grudzień W Zespole Szkół Społecznych w Dzikowcu we współpracy z Sołectwem (Rada sołecka, sołtys) zrealizowano Program zajęć profilaktycznych dla uczniów - profilaktyka spędzania czasu wolnego, (w programie wzięły udział dzieci ze szkół: Bożków, Jugów, Włodowice, Ludwikowice) - termin realizacji: grudzień Sprawozdanie z pracy wójta między sesjami strona 11 z 14

12 4. W Szkole Podstawowej we Włodowicach zrealizowano Program zajęć profilaktycznych dla uczniów szkoły - termin realizacji: grudzień II. Ewidencja działalności gospodarczej: - realizacja zadań wynikających z ustawy o swobodzie działalności gospodarczej tj: przyjmowanie, weryfikacja pod względem formalnym wniosków o wpis do CEIDG, potwierdzanie wnioskodawcy, za pokwitowaniem, przyjęcia wniosku, oraz przekształcenie wniosków na formę elektroniczną i przesłanie do CEIDG przetworzono 57 wniosków. - zawieszenie wznowienie zmiana we wpisie wykreślenie wpis - 13 III. Sport i zdrowy styl życia: - organizacja imprez sportowo rekreacyjnych przez sołectwa Gminy Nowa Ruda Rozliczenie złożyło 7 sołectw: Wolibórz, Dzikowiec, Włodowice, Ludwikowice, Koszyn, Bożków, Czerwieńczyce. - złożone zostały sprawozdania z dotacji przyznanych w 2012 roku na realizacje zadań sportowych przez kluby sportowe, Promocja Gminy i ochrona dziedzictwa kulturowego oraz współpraca z NGO: I. Imprezy kulturalne i uroczystości, które odbyły się na terenie Gminy Nowa Ruda w okresie sprawozdawczym: - koncert rockowy (Pub Max), - Mikołajki, - III Sowiogórski Jarmark Świąteczny, - Zimowa Amatorska Liga Siatkówki. II. Promocja regionu: - Marszobieg Niepodległości, - wydano przewodnik turystyczny Góry Sowie, - utworzono i promowano Sowiogórskie Trasy Biegowe. III. Ochrona dziedzictwa kulturowego: - złożone zostały sprawozdania z dotacji przyznanych w 2012 roku na realizacje prac lub robót budowlanych oraz prac remontowych i konserwatorskich w Parafiach Bożków oraz Świerki, zgodnie z Uchwałą Rady Gminy Nowa Ruda w sprawie określenia zasad i trybu udzielania dotacji na prace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane przy zabytkach wpisanych do rejestru zabytków położonych na terenie Gminy Nowa Ruda, - złożone zostały wnioski (przez: Parafię Jugów - na kościół parafialny, Parafię Świerki - na kościół filialny w Krajanowie, Parafię Ludwikowice - na kościół filialny w Sokolcu) do Urzędu Sprawozdanie z pracy wójta między sesjami strona 12 z 14

13 Marszałkowskiego w ramach PROW Odnowa Wsi, - złożony został wniosek do Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego, przez Parafię Jugów. IV. Pozostałe zadania: - złożone zostało sprawozdanie z dotacji przyznanej w 2012 roku na dowóz osób niepełnosprawnych intelektualnie z terenu Gminy Nowa Ruda na terapię zajęciową do Nowej Rudy, przez Stowarzyszenie Osób Niepełnosprawnych,,Nasza Nadzieja. Zadania z zakresu Straży Gminnej, Reagowania Kryzysowego i ochr. ludności: I. Zadania w zakresie Referatu Reagowania Kryzysowego i Ochrony Ludności: - bieżące prowadzenie i aktualizacja Biuletynu Informacji Publicznej, - likwidacja składników majątkowych w sołectwach, Ochotniczych Strażach Pożarnych i Urzędzie Gminy, - przygotowywanie i wysyłanie informacji SMS-owych dla mieszkańców gminy, - prowadzenie kart drogowych Ochotniczych Straży Pożarnych, - przygotowywanie dokumentacji w celu zakupu systemu selektywnego alarmowania dla OSP Dzikowiec, - przygotowanie dokumentacji sprawozdawczej do Zarządu Powiatowego OSP RP, - przygotowanie planu zebrań sprawozdawczo-wyborczych Ochotniczych Straży Pożarnych za 2012 rok, - opracowanie i wysłanie wniosku na zakup umundurowania i sprzętu dla OSP, - wydawanie decyzji administracyjnych w sprawie przeznaczenia do wykonania świadczeń rzeczowych i osobistych na rzecz obrony, - przygotowanie sprawozdania z realizacji zadań związanych z doręczaniem kart powołania w trybie akcji kurierskiej na terenie gminy Nowa Ruda, - opracowanie i wysłanie załączników do planu operacyjnego ochrony przed powodzią. II. Opracowanie zestawienia działalności Straży Gminnej w zakresie: - legitymowanie osób interwencje własne interwencje zlecone kontrole sanitarno porządkowe 4 - zabezpieczenie przestępstwa, katastrofy lub miejsca zagrożonego 0 - pouczenia 7 - wnioski do Sądu 0 - notatki urzędowo-służbowe ilość patroli 21 - patrole z Policją 0 - wspólne zadania z pracownikami Urzędu Gminy współpraca z Policją 4 - konwoje pieniężne współpraca z NUK 1 - współpraca z Pogotowiem Ratunkowym 0 - współpraca z Państwową Strażą Pożarną 0 - współpraca z innymi podmiotami 7 (Farmutil, GOPS, weterynarz, Insp. Ochr. Środ.) - dyżury ujawnione przestępstwa - 0 Sprawozdanie z pracy wójta między sesjami strona 13 z 14

14 - osoby ujęte i przekazane Policji zabezpieczenie imprez zabezpieczenie terenu zdarzenia inne - 15 III. Ilość wykroczeń w poszczególnych rejonach działania: - rejon nr I (Jugów, Przygórze, Sokolec) rejon nr II (L-ce, Włodowice, Świerki, Bartnica, Dworki, Krajanów, Sokolica, Bieg.) rejon nr III (Bożków, Koszyn, Czerwieńczyce, Wolibórz, Dzikowiec, N.Wieś) 0 IV. Ilość nałożonych mandatów karnych 2 na łączną kwotę 350,- zł. V. Pozostałe zadania: - współpraca z Policją i Strażą Leśną - prowadzenie wyrywkowych kontroli przestrzegania postanowień ustawy o utrzymaniu porządku w miastach i gminach oraz ustawy o wychowaniu w trzeźwości - opracowanie sprawozdania mandatowego dla Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego za miesiące listopad i grudzień 2012r - prowadzenie akcji Bezpieczna droga do szkoły w rejonach szkół w Jugowie i Ludwikowicach Kłodzkich Sprawozdanie z pracy wójta między sesjami strona 14 z 14