ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Transkrypt

1 Ostrzeszów, dnia ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY Zarządy Spółek: BIS plettac, z siedzibą w Ostrzeszowie przy ul. Jana Pawła II 23 oraz MULTiSERWIS Z siedzibą w Krapkowicach przy ul. Prudnickiej 40 będących członkami koncernu Bilfinger SE zapraszają do składania ofert usług warsztatowych dotyczących napraw i serwisu samochodów Oferty prosimy składać do dnia na adres podany w pkt.5 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Strona: 1 z 6

2 Ostrzeszów, dnia SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na usługi napraw samochodów osobowych oraz dostawczych marek Ranault i Citroen Strona: 2 z 6

3 1. ZAMAWIAJĄCY:, ul. Jana Pawła II 23, Ostrzeszów MULTiSERWIS Sp. z o.o., ul. Prudnicka 40, Krapkowice 2. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Usługa napraw pojazdów osobowych i dostawczych marek Renault Trafic, Citroen Jumper i Citroen Berlingo w asortymencie i ilościach podanych w ofercie, stanowiących własność BIS plettac i MULTiSERWIS. 3. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Postępowanie prowadzone będzie w trybie wyboru ofertowego 4. OPIS I PARAMETRY ZAMÓWIENIA: 4.1 Samochody podlegające naprawom : Zadanie nr: Opis zadania: Ilość posiadanych Samochodów przez obie spółki: 1 Renault Trafic 2.0 DCI 39 2 Citroen Jumper 2.2HDI 23 3 Citroen Berlingo III 1,6 HDI 60 Strona: 3 z 6

4 4.2 Warunki realizacji zamówienia; - Każda naprawa powinna być przeprowadzona zgodnie z zasadami wiedzy i sztuki technicznej. Celem naprawy jest przywrócenie naprawianemu pojazdowi parametrów technicznych i użytkowych. - BIS plettac i MULTiSERWIS zlecać będą wykonanie określonych usług warsztatowych składając zamówienia w formie pisemnej drogą elektroniczną, faxem, listownie. - W zamówieniu określony zostanie przedmiot usługi, wymagania dotyczące jej realizacji, dane kontaktowe osoby zamawiającej oraz dane niezbędne do wystawienia faktury. - Materiały eksploatacyjne użyte w czasie naprawy muszą być zgodne z zaleceniem producenta pojazdu. Preferowani producenci części zostali wyszczególnieni w Formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr1 do SIWZ - Nowe części Wykonawca zakupi na własny koszt. Uszkodzone części i podzespoły nie podlegają zwrotowi. - Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia gwarancji na wykonane przez siebie usługi, której długość określi przy składaniu oferty - Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań wynikających z umowy - Nie dopuszcza się zmian konstrukcyjnych pojazdów oraz ich podzespołów i układów. - Naprawy będą dokonywane w siedzibie Wykonawcy 5. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT: Oferty prosimy składać w formie mailowej do dnia pod adresem mailowym msmieinska@plettac.pl Osoba do kontaktu: Krzysztof Niżnik tel Strona: 4 z 6

5 6. KRYTERIA ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT: 6.1 Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty. 6.2 Składającemu ofertę nie przysługują żadne roszczenia wobec BIS plettac oraz MULTiSERWIS z tytułu przygotowania i złożenia oferty. 6.3 O wyborze oferty decydować będzie: - najniższa cena - szybkość realizacji zlecenia - długość udzielonej gwarancji 7. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: Do oferty należy dołączyć wypełniony Formularz oferty stanowiący Załącznik nr1 do SIWZ. Zawiera on tabelę z podziałem na modele samochodów oraz dokładnie wyszczególnione czynności warsztatowe z uwzględnieniem cen za materiał oraz robociznę. Oferta musi zawierać deklarację długości okresu gwarancyjnego na wykonaną usługę. 8. WARUNKI OGÓLNE: 8.1 Czas trwania zamówienia Wykonawca będzie związany złożoną ofertą cenową przez 12 miesięcy od podpisania umowy 8.2 Za wykonaną usługę Wykonawca zobowiązuje się po każdym zleceniu wystawiać fakturę z terminem płatności 30 dni. Strona: 5 z 6

6 9. UWAGI KOŃCOWE 9.1 Przyjmuje się, że zapisy uwzględniające istotne postanowienia zamówienia wynikające z treści niniejszej SIWZ nie zakwestionowane przed złożeniem ofert zostaną przez Wykonawcę przyjęte bez zastrzeżeń w chwili przyjęcia zamówienia do realizacji. 9.2 W szczególnie uzasadnionych przypadkach zarządy Spółek mogą przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w tym mogą zostać zmodyfikowane parametry techniczno-użytkowe przedmiotu oferty. 9.3 W przypadku, gdy zmiana oferty powoduje konieczność modyfikacji oferty Spółek mogą przedłużyć termin do składania ofert. 9.4 Oferty złożone po terminie określonym w zaproszeniu do składnia ofert są przez Spółki odrzucane. Po dokonaniu oceny złożonych dokumentów formalnoprawnych, oferty nie zawierające wszystkich wymaganych dokumentów lub sporządzone niestarannie mogą być odrzucone. 9.5 Spółki BIS plettac i MULTiSERWIS mogą z ważnych przyczyn odstąpić od wymagania spełnienia wszystkich warunków formalnoprawnych lub wszystkich parametrów techniczno-użytkowych określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i przyjąć do negocjacji i rozpatrzenia oferty niespełniające tych warunków. Strona: 6 z 6