UMOWA DOSTAWY nr PWPW S.A./OHS/.../2015 (PROJEKT) zawarta i podpisana w Polsce w Warszawie, w dniu... r. pomiędzy następującymi Stronami:

Transkrypt

1 UMOWA DOSTAWY nr PWPW S.A./OHS/.../2015 (PROJEKT) zawarta i podpisana w Polsce w Warszawie, w dniu... r. pomiędzy następującymi Stronami: Polską Wytwórnią Papierów Wartościowych S.A. z siedzibą w Warszawie, przy ulicy Romana Sanguszki 1, Warszawa, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego - pod nr KRS , NIP PL , REGON , z kapitałem zakładowym i wpłaconym w wysokości ,00 PLN, którą reprezentują: 1) )... - zwaną dalej PWPW S.A., a firmą zwaną dalej DOSTAWCĄ, reprezentowaną przez:.., - o następującej treści:

2 Strona 2z 7 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest wytworzenie, sprzedaż i dostarczenie odzieży roboczej według Załączników nr 1, 2, 3 i 4 do niniejszej umowy. 2. Zamawianą i dostarczaną odzież DOSTAWCA oznaczy logo PWPW S.A. w postaci haftu lub nadruku według wzoru z Załącznika nr 3 do niniejszej umowy. 3. DOSTAWCA przekaże PWPW S.A. za protokołem zdawczo-odbiorczym w terminie 30 (trzydziestu) dni od podpisania umowy 1 (jeden) komplet wzorcowy każdego asortymentu odzieży w jednej, wybranej wersji kolorystycznej, który po dostarczeniu podlega ocenie i w razie zgodności pisemnemu zatwierdzeniu przez PWPW S.A. 4. Komplet wzorcowy po zatwierdzeniu będzie przechowywany w PWPW S.A. i stanowić będzie podstawę do weryfikacji dostarczanej odzieży przez cały okres obowiązywania umowy. 5. DOSTAWCA nie ma prawa zmieniać parametrów technicznych, wzorniczych i jakościowych przedmiotu umowy, bez uprzedniej pisemnej zgody PWPW S.A., przed zatwierdzeniem zmienianych wzorów odzieży roboczej. 6. DOSTAWCA oświadcza, że posiada odpowiednie urządzenia, doświadczoną załogę oraz odpowiednie warunki zapewniające wykonanie przedmiotu umowy na najwyższym poziomie jakości. 2. WARUNKI DOSTAWY 1. Planowana roczna ilość odzieży roboczej podlegającej dostawie na podstawie osobnych każdorazowych i pisemnych zamówień PWPW S.A., w poszczególnych pozycjach asortymentowych przedstawia Załącznik nr 1 Wykaz roczny asortymentów odzieży roboczej. 2. Zamówienia na odzież roboczą będą składane stosownie do potrzeb PWPW S.A. w skali roku. 3. Ilości podane w Załącznikach nr 1 i 2 służą do zaplanowania produkcji i nie stanowią zobowiązania PWPW S.A. do składania zamówień i zakupu odzieży roboczej oraz nie stanowią podstaw do odszkodowań. 4. PWPW S.A., zależnie od potrzeb, będzie składać zamówienia zbiorcze na odzież o rozmiarach standardowych wg normy PN-EN ISO 13688: Odzież ochronna. Wymagania ogólne. 5. Każdorazowe dostawy odbywać się będą na podstawie pisemnych zamówień przesyłanych DOSTAWCY faksem, mailem na co najmniej 21 (dwadzieścia jeden) dni kalendarzowych przed wskazanym w zamówieniu terminem dostawy. 6. PWPW S.A. po podpisaniu umowy zamówi w pierwszym rzucie ubrania robocze z poszczególnych grup kolorystycznych, w ilościach zgodnych z liczbami podanymi w Załączniku nr 2 Wykaz potrzeb pierwszego rzutu

3 Strona 3z 7 7. Pierwsze zamówienie odzieży roboczej zostanie przekazane DOSTAWCY do dnia 29 lutego 2016 roku. Będzie ono obejmowało wersje kolorystyczne nr I i II, w ilościach wynikających ze stanu zatrudnienia w odpowiednich komórkach organizacyjnych PWPW S.A., w przybliżeniu zgodnych z liczbami przedstawionymi w Załączniku nr W przypadku odzieży o rozmiarach niestandardowych zamówienia realizowane będą w terminie 21 dni kalendarzowych i będą dostarczone wraz z załącznikami w postaci formularzy z jednostkowymi danymi (wymiarami krawieckimi) pracowników. Wzór formularzy stanowi Załącznik nr 5 do niniejszej umowy. 9. Dostawa zamówionej odzieży standardowej nastąpi w formie paczek oznaczonych symbolem lub nazwą znajdującego się w niej asortymentu, zawartą ilością danej odzieży oraz będzie zawierać fakturę VAT. Dostawa zamówionej odzieży niestandardowej nastąpi w formie dostawy paczek oznaczonych numerem identyfikacyjnym pracownika, zawierających formularz zamówieniowy pracownika i fakturę VAT. 10. Fartuchy jednorazowe pakowane powinny być w foliowe opakowania jednostkowe. 11. DOSTAWCA zobowiązany jest do terminowej dostawy odzieży roboczej na własny koszt i ryzyko do wskazanego przez PWPW S.A. magazynu na terenie Warszawy. 12. Częściowe lub wcześniejsze dostawy zamówionej odzieży mogą być realizowane tylko za uprzednią i pisemną zgodą PWPW S.A. 3. CENY 1. Ceny netto odzieży zostają przez Strony ustalone na warunkach dostawy odzieży roboczej przez DOSTAWCĘ do wskazanego przez PWPW S.A. w zamówieniu magazynu w Warszawie i wynoszą Asortyment Pkt. specyfikacji technicznej 1) Apaszka zabezpieczająca II.2 xx,xx 2) Bluza męska ocieplana II.8.1. xx,xx 3) Bluza męska II.5. xx,xx 4) Bluza z dzianiny typu baja II.15.4 xx,xx 5) Czapka ocieplana z daszkiem II.9.2 xx,xx 6) Czapka z daszkiem II.9.1 xx,xx 7) Fartuch antyelektrostatyczny II.14. xx,xx 8) Fartuch damski długi II.11. xx,xx 9) Fartuch damski krótki II.13. xx,xx 10) Fartuch męski krótki II.12. xx,xx 11) Fartuch jednorazowy II.18 xx,xx 12) Kamizelka zabezpieczająca II.17 xx,xx 13) Kieszonka na identyfikator II.19 xx,xx 14) Koszula flanelowa II.16 xx,xx 15) Koszulka polo długi rękaw II.15.2 xx,xx 16) Koszulka polo krótki rękaw II.15.1 xx,xx 17) Koszulka T-shirt II.15.3 xx,xx 18) Kurtka 3w1 II.10 xx,xx 19) Marynarka damska II.1 xx,xx Cena za szt. w zł.

4 Strona 4z 7 20) Ocieplacz - bezrękawnik II.8.3 xx,xx 21) Spódnica II.3 xx,xx 22) Spodnie damskie II.4 xx,xx 23) Spodnie męskie II.6 xx,xx 24) Spodnie ogrodniczki ocieplane II.8.2 xx,xx 25) Szelki do spodni męskich II.7 xx,xx 2. Ceny określone w ust. 1 zawierają koszt wykonania na zamawianej odzieży logo PWPW S.A. w postaci haftu lub nadruku oraz wszelkie koszty związane z dostawą odzieży, w tym koszty transportu, ubezpieczenia oraz opakowania odzieży. 3. DOSTAWCA przenosi na PWPW S.A. w ramach otrzymanego wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 Umowy, autorskie prawa majątkowe do wzorów odzieży roboczej. Przeniesienie praw autorskich, o którym mowa w niniejszym paragrafie, następuje z chwilą pisemnego zatwierdzenia kompletu wzorcowego odzieży roboczej, o którym mowa w 1 ust. 3 Umowy i nie wymaga odrębnego oświadczenia DOSTAWCY. Przeniesienie praw autorskich nie jest ponadto limitowane co do czasu, terytorium, na którym wzór odzieży roboczej będzie eksploatowany. 4. Przeniesienie praw autorskich do wzoru odzieży roboczej nastąpi na następujących polach eksploatacji: 1) korzystanie z wzoru przez PWPW S.A. zgodnie z jego celem, w tym utrwalanie, zwielokrotnianie jakąkolwiek techniką w związku z powyższym korzystaniem, 2) rozpowszechnianie wzoru w inny sposób. 5. W ramach przeniesienia autorskich praw majątkowych, o którym mowa w ust. 3 powyżej, DOSTAWCA przenosi na PWPW S.A. prawo zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego w zakresie i na polach eksploatacji określonych w ust. 4 powyżej. 4. WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Faktury VAT za poszczególne dostawy będą płatne każdorazowo przelewem na numer konta DOSTAWCY, podany na fakturze, w terminie 30 (trzydziestu) dni od daty otrzymania zamówionej przez PWPW S.A. dostawy i faktury VAT za tę dostawę. 2. Za datę zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku PWPW S.A. 3. DOSTAWCA oświadcza, że jest zarejestrowanym podatnikiem VAT uprawnionym do wystawiania i rozliczania faktur VAT oraz że posiada NIP (PL):.. 4. PWPW S.A. oświadcza, że jest zarejestrowanym podatnikiem VAT uprawnionym do otrzymania i rozliczania faktur VAT oraz, że posiada NIP (PL): GWARANCJE 1. DOSTAWCA udziela PWPW S.A. 12 miesięcznej gwarancji jakości na zamówioną i dostarczoną odzież roboczą. 2. DOSTAWCA gwarantuje niezmienną jakość odzieży roboczej przez cały okres obowiązywania umowy, z zachowaniem postanowień ust. 1. Odzież musi spełniać wymagania określone w specyfikacji technicznej i zaakceptowanym komplecie wzorcowym.

5 Strona 5z 7 6. REKLAMACJE 1. W razie stwierdzenia przez PWPW S.A. wad jakościowych odzieży lub niezgodności rozmiarów odzieży w dostawie w stosunku do zamówienia lub umowy, DOSTAWCA wymieni wadliwą odzież na wolną od wad oraz odzież o niezgodnych rozmiarach na odzież z rozmiarami zgodnymi z zamówieniem lub z umową - na własny koszt i ryzyko, w okresie 7 dni roboczych od dnia otrzymania protokołu reklamacyjnego w sprawie tych wad i niezgodności. 2. W razie stwierdzenia przez PWPW S.A. braków ilościowych w dostawie odzieży w stosunku do zamówienia DOSTAWCA niezwłocznie, po otrzymaniu reklamacji z PWPW S.A. w tej sprawie, dostarczy brakujące ilości odzieży. 3. Wzór protokołu reklamacyjnego stanowi Załącznik nr 6 do niniejszej umowy. 7. KARY UMOWNE 1. W razie niedotrzymania przez DOSTAWCĘ terminów określonych w umowie oraz opartych na niej zamówieniach lub dostawy niezgodnej ze specyfikacją techniczną i zaakceptowanymi wzorami odzieży (wadliwej) lub w ilości mniejszej niż zamówiono, PWPW S.A. ma prawo do kar umownych w wysokości 0,5 % wartości brutto zamówionej dostawy za każdy dzień opóźnienia w dostawie właściwej i wolnej od wad odzieży roboczej w ilości zamówionej. 2. PWPW S.A. ma prawo do potrącenia kar umownych z płatności na rzecz DOSTAWCY. 3. PWPW S.A. ma prawo do odszkodowań na zasadach ogólnych obok zastrzeżonych kar umownych. 8. SIŁA WYŻSZA W razie zaistnienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie umowy, DOSTAWCA jest zobowiązany niezwłocznie zawiadomić PWPW S.A. o wystąpieniu tej siły wyższej. 9. CZAS OBOWIĄZYWANIA I WYPOWIEDZENIE UMOWY 1. Umowę zawiera się na 5 lat z możliwością pisemnego wypowiedzenia przez każdą Stronę bez podania przyczyny, z zachowaniem 90 dniowego terminu wypowiedzenia, przy czym w przypadku braku jej wypowiedzenia umowa przedłuża się automatycznie na czas nieokreślony z zachowaniem w/w terminu wypowiedzenia. 2. PWPW S.A. może odstąpić od umowy lub zamówienia, jeśli DOSTAWCA nie dotrzyma warunków niniejszej umowy lub zamówienia, bądź PWPW S.A. nie zaakceptuje dostarczonego przez DOSTAWCĘ kompletu wzorcowego odzieży pod względem ilościowym bądź jakościowym.

6 Strona 6z 7 3. W razie opóźnienia dostawy przekraczającego 14 dni kalendarzowych, PWPW S.A. może odstąpić od umowy lub zamówienia bez wyznaczenia dodatkowego terminu do jej wykonania. 4. Odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie DOSTAWCY następuje z zachowaniem prawa PWPW S.A. do kar umownych oraz odszkodowania z PRAWO I ROZSTRZYGANIE SPORÓW 1. Do niniejszej umowy zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego, w szczególności dotyczące umowy dostawy, i inne przepisy prawa polskiego. 2. Sprawy sporne między Stronami z umowy lub zamówień będą załatwiane w pierwszej kolejności w drodze negocjacji, a w braku porozumienia Stron, spór zostanie rozstrzygnięty przed Sądem Arbitrażowym przy Krajowej Izbie Gospodarczej w Warszawie w oparciu o regulamin tego Sądu. 3. Orzeczenie Sądu Arbitrażowego będzie wiążące dla Stron umowy również w kwestii kosztów postępowania. 11. PRZEPISY KOŃCOWE 1. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej umowy dla swej ważności wymagają, pod rygorem nieważności, dokumentu papierowego w formie pisemnego aneksu podpisanego przez obie Strony. 2. Niniejsza umowa wchodzi w życie i obowiązuje po podpisaniu jej przez obie Strony. 3. W sprawach nie określonych w powyższych postanowieniach oraz w 6 Załącznikach nr 1-6 do umowy mają zastosowanie postanowienia Ogólnych Warunków Zakupów z dnia roku, stanowiących Załącznik nr 7 do umowy, z tym że w razie niezgodności lub sprzeczności postanowień Załącznika nr 7 z powyższymi postanowieniami w takim zakresie lub Załącznikami nr 1-6 nie stosuje się postanowień Załącznika nr Ze strony PWPW S.A. sprawy umowy prowadzi lub inna wskazana osoba, a ze strony DOSTAWCY. lub inna wskazana przez niego osoba. 5. Niniejsza umowa została sporządzona na piśmie na 7 stronicach wraz z 7 załącznikami, w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym obustronnie podpisanym egzemplarzu dla każdej ze Stron. 6. Załącznikami do niniejszej umowy, stanowiącymi integralną jej część, są: 1) Załącznik nr 1 Wykaz Roczny Asortymentów Odzieży Roboczej 2) Załącznik nr 2 Wykaz Potrzeb Pierwszego Rzutu; 3) Załącznik nr 3 Wzór Logo PWPW S.A.; 4) Załącznik nr 4 Szczegółowa Specyfikacja Techniczna; 5) Załącznik nr 5 Wzór Formularza Zamówieniowego Odzieży Niestandardowej; 6) Załącznik nr 6 Wzór Protokołu Reklamacyjnego; 7) Załącznik nr 7 Ogólne Warunki Zakupów.

7 Strona 7z 7 Podpisy Stron umowy DOSTAWCA PWPW S.A