REGULAMIN KONKURSU PLASTYCZNEGO. z dnia 25 stycznia 2018 roku 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU PLASTYCZNEGO #bezpieczeństwo z dnia 25 stycznia 2018 roku 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Poniższy regulamin ( Regulamin ) określa zasady i warunki uczestnictwa w konkursie plastycznym pod nazwą #bezpieczeństwo ( Konkurs ). Prace mają przedstawiać sposób pojmowania przez dzieci szeroko pojętego hasła #bezpieczeństwo. Praca, która będzie najlepsza, zawiśnie na budynku wieżowym Generation Park Y w Warszawie ( Budynek ) w okresie kwiecień 2019 lipiec Organizatorem Konkursu jest spółka Bitra Enterprise 1 spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (00-877), Aleja Solidarności 173, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: , NIP: , REGON: , spółka z grupy Skanska ( Organizator ) reprezentowaną przez Malwinę Pawłowską - pełnomocnika, z tym, że niektóre, przewidziane w Regulaminie czynności mające na celu wybór laureatów Konkursu będą wykonywane w imieniu Organizatora przez szkoły podstawowe/świetlice środowiskowe/biblioteki publiczne. Samo przystąpienie do wykonywania tych czynności oznacza działanie Placówki z upoważnienia Organizatora, bez potrzeby jakichkolwiek dodatkowych pełnomocnictw i upoważnień. 3. Partnerem konkursu jest Valkea Media S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Ficowskiego 15, Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS , o numerze identyfikacji podatkowej (NIP) i kapitale zakładowym w wysokości ,00 PLN ( Partner ) oraz klubokawiarnia Pompon ul. Młynarska 13, Warszawa. 4. Organizator jest przyrzekającym i wydającym nagrody w Akcji w rozumieniu art. 919 i 921 k.c.. 5. Celami Konkursu, są: a) rozwijanie twórczej inicjatywy dziecka, pomysłowości i wiary we własne siły; b) doskonalenie umiejętności posługiwania się rożnymi narzędziami i materiałami plastycznymi; c) rozwijanie samodzielności i umiejętności planowania działań; d) wyłonienie najlepszych prac plastycznych, które mogą być wykorzystywane przez Organizatora na siatce podczas budowy kolejnych pięter budynku wieżowego Generation Park; decyzja o wykorzystaniu prac należeć będzie do Organizatora.

2 2 WARUNKI UCZESTNICTWA 1. Konkurs przeprowadza Partner wraz z Organizatorem z udziałem szkół podstawowych w dzielnicy Wola, Wolskiego Centrum Kultury oraz klubokawiarni Pompon i ich przedstawicieli ( Placówki ). 2. Uczestnikami Konkursu mogą być wyłącznie dzieci w wieku 5 do 10 lat ( Uczestnicy ), przy czym prace mogą być zgłaszane indywidualnie lub za pośrednictwem Placówki. 3. Uczestnictwo w Konkursie polega na przygotowaniu przez Uczestnika pracy plastycznej spełniającej warunki określone w niniejszym Regulaminie, złożeniu jej na Konkurs przez Uczestnika w Placówce, celem kwalifikacji Konkursowej przez Komisję Konkursową i ewentualnego przyznania nagrody. 4. Udział w Konkursie jest bezpłatny. 5. Prace nadesłane na Konkurs muszą być pracami własnymi ich autorów, nigdzie wcześniej nie publikowanymi oraz nie przedstawianymi w Konkursach. 6. Każdy z Uczestników może przekazać tylko jedną Pracę Konkursową. 7. Prace mogą być wykonane techniką dowolną, ale w formie płaskiej. Prace powinny mieć format kartki o maksymalnej wielkości formatu A2 lub mniejsze, jednak nie mniejsze od formatu A4, prace wykonane w ułożeniu poziomym. 8. Praca Konkursowa powinna być ciekawym i oryginalnym projektem rozszerzającym tematykę Konkursu. 9. Warsztaty dla chętnych dzieci, podczas których będzie można stworzyć Prace Konkursowe, odbędą się w Klubokawiarni Pompon ul. Młynarska 13 w Warszawie. Warsztaty prowadzone będą 1 lutego w godzinach 11:00 13:00 oraz 17:00 19:00. 3 TERMIN I WARUNKI DOSTARCZANIA PRAC KONKURSOWYCH 1. Konkurs przeprowadzany jest zgodnie z następującym harmonogramem: ogłoszenie Konkursu; zgłaszanie się Placówek do Konkursu; zgłoszenia należy dokonywać na adres skorneluk@valkea.com; do przekazywanie Prac Konkursowych. Prace Konkursowe przekazane mogą być: - bezpośrednio do siedziby Partnera - odebrane przez Partnera z Placówki po wcześniejszym uzgodnieniu terminu odbioru. Osoba do kontaktu: Sylwia Korneluk tel.: , skorneluk@valkea.com; ogłoszenie wyników w klubokawiarni Pompon ul. Młynarska 13, Warszawa. 2. Do każdej pracy należy dodać informację o Placówce (w tym adres ), a także o autorze pracy (imię, nazwisko, wiek, adres opiekuna prawnego). 3. Prace Konkursowe zostaną złożone przez Placówki w zamkniętych, zbiorczych kopertach, z podaniem adresu Placówki publicznej z dopiskiem Konkurs plastyczny Skanska.

3 4. Wraz z pracami, o których mowa w ust. 3., Placówka biorąca udział w Konkursie przekaże Partnerowi podpisane oświadczenia dotyczące praw autorskich oraz przetwarzania danych osobowych (Załącznik nr 1 i 2). Brak załącznika do pracy skutkuje jej odrzuceniem. 5. Prace przesłane po terminie nie będą oceniane. 6. Partner nie zwraca prac zgłoszonych do Konkursu ani ich autorom, ani Placówkom. Zgłoszenie prac do Konkursu jest równoznaczne z nieodpłatnym przeniesieniem na Partnera prawa własności złożonego egzemplarza Pracy Konkursowej. 4 OCENA PRAC KONKURSOWYCH 1. Komisja Konkursowa wyłoni laureata nagrody głównej oraz dwóch laureatów wyróżnień ( Laureat Konkursu ). 2. Z obrad Komisji Konkursowej zostanie sporządzony protokół podpisany przez przewodniczącego Komisji Konkursowej. Protokół będzie przechowywany w siedzibie Partnera. 3. Komisja Konkursowa składała się będzie z trzech wykwalifikowanych przedstawicieli Organizatora i Partnerów. 4. Prace oceniane będą według następujących kryteriów: a) oryginalność, b) zgodność z tematem, c) estetyka, d) kompozycja. 5. Laureatom Konkursu przyznane zostaną nagrody rzeczowe w postaci: a) Nagroda Główna hulajnoga e-micro, zestaw klocków Lego, długopis 3D, zegarek smartwatch, o łącznej wartości 2000 zł. brutto. b) Wyróżnienia zestaw klocków Lego, długopis 3D, interaktywny globus o wartości 900 zł. brutto każda z dwóch nagród. Łącznie wartość wyróżnień zł. brutto. (łącznie Nagrody ) 6. Oficjalne wręczenie nagród nastąpi dnia 13 lutego 2019 r. o godzinie 17:00 w klubokawiarni Pompon ul. Młynarska 13, Warszawa. 5 PRAWA AUTORSKIE 1. Przekazanie pracy plastycznej na Konkurs jest równoznaczne ze złożeniem przez opiekuna prawnego autora pracy oświadczenia (Załącznik nr 1), że przysługuje mu prawo majątkowe i osobiste do przekazanej pracy oraz udzieleniem przez autora Organizatorowi nieodpłatnej i nieograniczonej w czasie i terytorialnie licencji niewyłącznej, z prawem do udzielania sublicencji na wykorzystanie Pracy Konkursowej między innymi na następujących polach: a) druk lub powielanie publikacji w dowolnym nakładzie;

4 b) upublicznienie lub używanie w Internecie w innych formach utrwaleń nadających się do upowszechnienia (np.: nośniki elektroniczne, optyczne, CD-ROM, wprowadzenie do obrotu, wprowadzenie do pamięci komputera); c) prezentowanie prac na wystawach pozostających w związku z celami Konkursu oraz zgodą na ich pierwsze publiczne wykorzystanie oraz na polach wskazanych w oświadczeniu stanowiącym Załącznik nr Realizacja Konkursu wymaga przetwarzania i przechowywania danych osobowych, co wymaga zgody na przetwarzanie danych osobowych (Załącznik nr 2). 6 DANE OSOBOWE 1. Dane osobowe gromadzone w celu organizacji Konkursu, tj. imię, nazwisko oraz wiek Uczestnika są przetwarzane zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz.U. nr 133, poz. 883, ze zm., dalej: Ustawa ) oraz z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO ). Administratorem danych osobowych jest Organizator - Bitra Enterprise 1 spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (00-877), Aleja Solidarności 173, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarzy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: Dane będą przechowywane w oparciu o uzasadniony interes realizowany przez administratora danych. 3. Uczestnik Konkursu ma prawo dostępu do treści swoich danych, ich poprawiania, uzupełniania, uaktualniania, sprostowania oraz żądania ich usunięcia, w szczególności jeżeli są one niekompletne, nieaktualne, nieprawdziwe lub zostały zebrane przez Partnera z naruszeniem ustawy, albo są już zbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane. 4. Uczestnikowi przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 5. Partner ma prawo przekazać przetwarzanie danych osobowych podmiotom współpracującym z Partnerem w celu i zakresie niezbędnym dla realizacji celów opisanych w Regulaminie. 6. Dane osobowe zostaną usunięte w ciągu 60 dni od zakończenia Konkursu, chyba że Uczestnik wyrazi zgodę na dalsze przetwarzanie. 7. Podanie przez Uczestnika danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do uczestnictwa w Konkursie.

5 7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wzięcie udziału w Konkursie i przekazanie pracy na Konkurs jest równoznaczne z akceptacją postanowień Regulaminu i zasad w nim zawartych. 2. Partner zastrzega sobie prawo do: a) zmiany postanowień Regulaminu, w tym w odniesieniu do zasad i warunków uczestnictwa w Konkursie, w przypadku zmian przepisów prawnych lub innych istotnych zdarzeń mających wpływ na organizowanie Konkursu. Zmienione postanowienia Regulaminu obowiązują od momentu poinformowania Uczestników drogą mailową, z tym że nie mogą one naruszać praw nabytych przez Uczestników; b) nierozstrzygnięcia Konkursu w przypadku zbyt małej liczby prac; c) wskazania mniejszej liczby Laureatów; d) odwołania Konkursu bez podania przyczyny; e) rozstrzygania spraw w kwestiach nieuregulowanych postanowieniami Regulaminu. 3. Załączniki do Regulaminu stanowią integralną część Regulaminu. 4. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się ogólnie obowiązujące przepisy prawa polskiego, w tym odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.

6 ZAŁĄCZNIK NR 1 Oświadczenie o udzieleniu licencji Imię i nazwisko rodzica/opiekuna prawnego -... Imię i nazwisko, wiek dziecka Uczestnika Konkursu -.. Oświadczam, że zgłoszona w konkursie plastycznym pod nazwą #bezpieczeństwo praca wykonana przez moje dziecko/dziecko pozostające pod moją opieką prawną ( Praca Konkursowa ) nie narusza praw lub dóbr osób trzecich, w tym w szczególności praw autorskich lub innych praw na dobrach niematerialnych lub materialnych. Udzielam Bitra Enterprise 1 spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (00-877), Aleja Solidarności 173, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarzy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: ( Organizatorowi ) nieodpłatnie, pełnej niewyłącznej licencji do przesłanej Pracy Konkursowej na czas nieoznaczony i bez ograniczeń terytorialnych, z prawem udzielenia sublicencji, na polach eksploatacji określonych w art. 50 Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w szczególności na następujących polach eksploatacji: 1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania Pracy Konkursowej - utrwalanie i zwielokrotniania całości Pracy Konkursowej jej fragmentów techniką drukarską, reprograficzną, techniką zapisu komputerowego, magnetycznego, techniką analogową, audiowizualną, cyfrową i światłoczułą, na nośnikach audiowizualnych, na kasetach wideo, DVD, na taśmie magnetycznej, na kliszy fotograficznej, płycie analogowej, płycie kompaktowej, CD ROMie, CD-RW, Video CD, Mini Disc oraz odtwarzaczach MP3 lub w jakikolwiek inny sposób pozwalający na korzystanie z utworów lub ich części, na dysku komputerowym jak i innych nośnikach; 2) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy, 3) w zakresie rozpowszechniania Pracy Konkursowej w sposób inny niż określony w pkt 2 - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym również w zestawieniu z innymi elementami: wizerunkami, tekstami, komentarzami, opisami lub wszelkimi innymi treściami na wybranych przez Partnera nośnikach w szczególności na wielkoformatowej reklamie zewnętrznej... Miejscowość, data, podpis

7 ZAŁĄCZNIK NR 2 Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych Niniejszym oświadczam, że zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz.U. nr 133, poz. 883, ze zm.,) oraz z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych oraz danych osobowych mojego dziecka/podopiecznego*... przez Bitra Enterprise 1 spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (00-877), Aleja "Solidarności" 173, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: (Administrator Danych Osobowych) w celu realizacji, ewaluacji i sprawozdawczości konkursu plastycznego pod nazwą #bezpieczeństwo. Oświadczam również, że zostałem/am poinformowany/a o prawie do dostępu do treści danych, ich poprawiania, uzupełniania, uaktualniania, sprostowania oraz żądania ich usunięcia, w szczególności jeżeli są one niekompletne, nieaktualne, nieprawdziwe lub zostały zebrane przez Bitra Enterprise 1 spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (00-877), Aleja Solidarności 173, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: z naruszeniem ustawy, albo są już zbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane oraz o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Wyrażam zgodę /Nie wyrażam zgody (niepotrzebne skreślić) na nieodpłatne używanie i rozpowszechnianie wizerunku mojego dziecka/podopiecznego*... utrwalonego w związku z udziałem w konkursie plastycznym pod nazwą #bezpieczeństwo ( Konkurs ), którego Organizatorem jest spółka Bitra Enterprise 1 spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (00-877), Aleja Solidarności 173, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: , NIP: , REGON: , spółka z grupy Skanska ( Organizator ) oraz kanałach social media, wykorzystane w materiałach informacyjnych i promocyjnych Konkursu... Miejscowość, data, podpis