Oznaczenie sprawy: S.P Nazwa i adres Zamawiającego: Szkoła Podstawowa nr 7 ul. Królowej Jadwigi Legionowo telefon:

Transkrypt

1 Oznaczenie sprawy: S.P Nazwa i adres Zamawiającego: Szkoła Podstawowa nr 7 ul. Królowej Jadwigi Legionowo telefon: Zapytanie ofertowe Szkoła Podstawowa nr 7 w Legionowie przy ul. Królowej Jadwigi 7 zwraca się z zapytaniem o cenę brutto następującej dostawy n/w mięsa drobiowego. Wspólny Słownik Zamówień ( CPV): Mięso drobiowe L.p. Opis przedmiotu zamówienia Ilość - kg 1. Filet z kurczaka, b/kości, b/skóry, I gatunek Filet z indyka, b/skóry Udko z kurczaka (bioderko oczyszczone) Kurczak oczyszczony, I gatunek 45 5 Korpusy rosołowe z kurczaka b/skrzydeł 705 Dostawa towaru następować będzie w drodze dostaw częściowych (sukcesywnie, w zależności od potrzeb szkoły) w okresach: od podpisania umowy do czerwca i od września do grudnia 2011 r. Miejsce dostawy magazyn Zamawiającego w Szkole Podstawowej nr 7 w Legionowie przy ul. Królowej Jadwigi 7. Dostawca dostarczy zamówiony towar do wymienionego magazynu na własny koszt i własne ryzyko. 1.Termin wykonania zamówienia 1.1.Mięso drobiowe według powyższego wykazu zawierają prawdopodobne ilości jakie szkoła zakupi od dnia podpisania umowy do dnia r. lub wcześniejszego wyczerpania się środków finansowych określonych w umowie Termin realizacji zamówienia max. do 7 dni (od daty przyjęcia zamówienia) Dostawa musi być dokonana jednorazowo zgodnie ze złożonym zamówieniem pod względem ilościowym i asortymentowym. Zamówiona dostawa nie powinna być dzielona. 2.Szczególne warunki udziału w postępowaniu/doświadczenie, uprawnienia, potencjał techniczny, dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia/ O udzielenie zamówienie mogą ubiegać się dostawcy, którzy : 1)posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania; 2)posiadają wiedzę i doświadczenie; 1

2 3)dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4)znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej. 3. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie muszą dostarczyć wykonawcy: 3.1.Załącznik nr 3 Wzór Oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3.2.Załącznik nr 4 Wzór Oświadczenia z art. 24 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych 3.3.Decyzja dopuszczająca pojazd do przewozu mięsa. 4. Wymagania Zamawiającego /np. gwarancja, rękojmia, certyfikat/ 4.1. Certyfikaty przy każdej dostawie HDI dot. przedmiotu umowy. 4.2.Towar winien być świeży z okresami ważności odpowiednimi dla danego asortymentu, wysokiej jakości tj. I gatunku, bez wad fizycznych i jakościowych. 5.Opis przygotowania oferty: 5.1.Każdy Dostawca może złożyć tylko jedną ofertę, w której musi być zaoferowana jedna cena. 5.2.Oferta musi być napisana czytelnie w języku polskim, pisemnie na papierze pod rygorem jej odrzucenia. 5.3.Oferta powinna być złożona na kolejno ponumerowanych stronach, a numeracja stron musi się rozpoczynać od nr. 1, umieszczonego na pierwszej stronie oferty. 5.4.Każda strona oferty i wymagane w niej załączniki muszą być podpisane przez osobę uprawnioną do podpisywania oferty. 5.5.Każda poprawka w ofercie pod rygorem odrzucenia musi być podpisana przez osobę uprawnioną do podpisywania oferty. 5.6.Zamawiający uznaje, że podpisem jest: złożony własnoręczny znak, z którego można odczytać zgodnie z aktualnym dokumentem tożsamości imię i nazwisko podpisującego, a jeżeli własnoręczny znak jest nieczytelny lub nie zawiera imienia i nazwiska w pełnym brzmieniu to znak musi być uzupełniony napisem (np. w formie odcisku stempla) z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego. 5.7.Oferta musi być złożona zamawiającemu w trwale zamkniętym, nienaruszonym opakowaniu zewnętrznym z napisem Oferta na Dostawę mięsa drobiowego do stołówki szkolnej w Szkole Podstawowej nr 7 w Legionowie oraz nazwą i dokładnym adresem wraz z numerami telefonów Dostawcy w wewnętrznej kopercie (dopuszcza się odcisk stempla) Koszty opracowania i dostarczenia oferty obciążają wyłącznie Dostawcę. 6. Złożona oferta musi zawierać następujące dokumenty ułożone w kolejności jak niżej wypełniony i podpisany formularz oferty (załącznik nr 1) 6.2. Oświadczenie z art. 22 ust.1 Ustawy Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 3) 2

3 6.3.Oświadczenie z art. 24 ust.1 Ustawy Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 4) 6.4. oświadczenie, że Dostawca zapoznał się ze wzorem umowy (załącznik nr 5) 6.5.dokumenty uwiarygadniające Dostawcę 6.6.Decyzja dopuszczająca pojazd do przewozu mięsa. 7.Kryteria oceny ofert: /opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia i sposobu oceny ofert z zastrzeżeniem, że kryteria nie podlegają zmianie w toku danego postępowania/ 1) cena: 100 % 2)... % 3)...% Dla porównania ofert pod względem kryterium cenowego zamawiający przyjmuję cenę ofertową brutto. Kryteria nie podlegają zmianie w toku danego postępowania. 8. Miejsce i termin składania ofert : Ofertę należy złożyć w sekretariacie Szkoły Podstawowej nr 7, ul. Królowej Jadwigi 7, Legionowo. Termin składania ofert upływa w dniu r. o godzinie 9,00 Miejsce i termin otwarcia ofert: Szkoła Podstawowa nr 7, ul. Królowej Jadwigi 7, Legionowo, pok. Nr 2, r. godz.9,30. Postępowanie prowadzi i informacji udziela: P. Janina Kujas, Pani Barbara Kondraciuk - tel Załączniki do Zapytania Ofertowego: º załącznik nr 1 Formularz oferty º załącznik nr 2 Wzór umowy º załącznik nr 3 Wzór Oświadczenia z art. 22 ust.1 Ustawy Prawo zamówień publicznych º załącznik nr 4 Wzór Oświadczenia z art. 24 ust.1 Ustawy Prawo zamówień publicznych º załącznik nr 5 Oświadczenie, że Dostawca zapoznał się ze wzorem umowy. Legionowo, dn r. 3

4 Oznaczenie sprawy, znak: S.P Załącznik nr 1... pieczęć oferenta Formularz oferty Zestawienie ilościowo-asortymentowe na sukcesywną dostawę mięsa drobiowego do stołówki szkolnej w Szkole Podstawowej nr 7 w Legionowie przy ul. Królowej Jadwigi 7. L. P. Wyszczególnienie Ilość szacunkowa Kg. Cena jedn. netto Vat % 1. Filet z kurczaka b/skóry, b/kości % I gatunek 2. Filet z indyka b/skóry 560 5% Cena jedn. brutto Wartość brutto 3. Udko z kurczaka (bioderko oczyszczone) 390 5% 4 Kurczak oczyszczony 45 5% I gatunek 5 Korpusy rosołowe z kurczaka b/skrzydeł 705 5% Cena oferenta brutto z uwzględnieniem kosztów: transportu, rozładunku, wniesienia do magazynu, rabatów i upustów Cena ofertowa ryczałtowa netto...zł. słownie :... stawka podatku VAT... %... zł. Cena ofertowa ryczałtowa brutto...zł. Słownie:... Okres gwarancji: Mięso świeże z okresami ważności odpowiednimi dla danego asortymentu, wysokiej jakości tj. I gatunku, bez wad fizycznych i jakościowych. Termin realizacji przedmiotu zamówienia Dostawa towaru od dnia podpisania umowy do dnia r. lub wcześniejszego wyczerpania się środków finansowych określonych w umowie. Dostawca pozostaje związany z ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 4

5 ..., dn r.... (pieczęć i podpis oferenta) Przyjęto do realizacji na warunkach określonych w zapytaniu oraz ofercie...., dn r.... (pieczęć i podpis zamawiającego)... 5

6 Załącznik nr 2 Umowa nr... (wzór) Zawarta w dniu... pomiędzy : Szkołą Podstawową nr 7, NIP , REGON , z siedzibą w Legionowie przy ul. Królowej Jadwigi 7 reprezentowaną przez : Dyrektora Szkoły - mgr Małgorzatę Marszałek przy kontrasygnacie Głównego Księgowego Agnieszkę Kutrowską zwaną w dalszej części umowy Odbiorcą a firmą..., NIP..., REGON..., z siedzibą w... reprezentowaną przez... zwaną w dalszej części umowy Dostawcą, w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty euro 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest sukcesywna dostawa mięsa drobiowego (wymieniona w załączniku nr 1 do umowy), do magazynu Odbiorcy w jego siedzibie w Legionowie ul. Królowej Jadwigi 7 według zamówienia złożonego telefonicznie max. do 7 dni przed dostawą. 2. Odbiorca, może zmniejszyć lub zwiększyć ilość towaru objętych umową, wymienionych w Zestawieniu ilościowo-asortymentowym dostawy mięsa - załącznik nr 1 do umowy, w obrębie wartości brutto umowy. 3. Odbiorca może zrezygnować z części dostawy lub zmniejszyć ilość towaru objętych umową, w zależności od uzyskanych środków finansowych. W takiej sytuacji za nie dostarczony towar Dostawcy nie należy się wynagrodzenie. 4. Wartość brutto przedmiotu umowy wynosi:... zł/ słownie:......, po dostarczeniu przedmiotu zamówienia, potwierdzonego przez Odbiorcę. 5. Podana wartość brutto zawiera: wartość towaru, podatek VAT, koszty transportu, oraz inne składniki kosztów związane z wykonaniem zamówienia. 6. Zmiana cen poszczególnych asortymentów wymienionych w ofercie może wzrosnąć w granicach do 10% jeżeli zmienia się popyt na rynku gospodarczym. 7.W przypadku kiedy cena danego asortymentu wzrośnie powyżej 10% Dostawca powiadomi na piśmie (w formie Zestawienia ilościowo-asortymentowego dostawy mięsa drobiowego - załącz. do umowy) Odbiorcę o nowej proponowanej cenie. Zmiana ceny wymaga akceptacji Zamawiającego. 8. Dostawca może obniżyć cenę bez akceptacji zamawiającego. 6

7 2 1. Dostawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy wraz z fakturą własnym transportem na własny koszt i ryzyko w terminie uzgodnionym z zamawiającym. Dostawa musi być dokonana jednorazowo zgodnie ze złożonym zamówieniem pod względem ilościowym i asortymentowym. Zamówiona dostawa nie powinna być dzielona. 2. W przypadku niedotrzymania określonego terminu realizacji zamówienia, Dostawca zapłaci Odbiorcy karę w wysokości 50 % wartości dostawy Wszystkie dokumenty winny być wystawione przez Dostawcę w języku polskim (etykietka, metka, faktura) i sygnowane numerami umowy. 2.Płatność za dostawę dokonywana będzie przelewem w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury i po zrealizowaniu zamówienia potwierdzonego przez pracownika ds. żywienia SP-7. Konto Dostawcy : Faktura będzie dostarczona Odbiorcy przy każdej dostawie przedmiotu zamówienia. 4. W przypadku nieterminowej płatności Dostawca może naliczyć odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki w zapłacie. 4 Termin realizacji zamówienia obowiązuje od dnia podpisania umowy do dnia r. lub wcześniejszego wyczerpania się środków finansowych określonych w umowie ( z wyłączeniem okresu wakacji). 5 Dostawca zobowiązuje się do zapewnienia ciągłości dostawy w okresie trwania umowy Dostawca gwarantuje, że przedmiot umowy jest świeży, wysokiej jakości, wolny od wad i posiada wymagane prawem świadectwa Każda ze stron ma prawo do rozwiązania umowy po uprzednim miesięcznym wypowiedzeniu. 2. W sytuacji rażącego naruszenia przez Dostawcę postanowień niniejszej umowy, możliwe jest wypowiedzenie umowy ze skutkiem natychmiastowym. 7

8 8 Strony ustalają, że spory wynikające z realizacji niniejszej umowy, rozstrzygać będzie sąd powszechny, właściwy dla siedziby Odbiorcy. 9 W sprawach nieunormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz przepisy prawa żywnościowego. 10 Wszelkie zmiany i uzupełnienia dotyczące niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności 11 Załączniki do umowy stanowią jej integralną część. 12 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Dostawcy, dwa egzemplarze dla Odbiorcy. Odbiorca Dostawca 8

9 Oznaczenie sprawy, znak: S.P Załącznik Nr.3 do Zapytania Ofertowego Pieczęć Wykonawcy/Dostawcy OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O ZAMÓWIENIE PUBLICZNE Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne na Dostawę mięsa drobiowego do stołówki szkolnej w Szkole Podstawowej nr 7 w Legionowie przy ul. Królowej Jadwigi 7 oświadczamy, że spełniamy warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej....data ( czytelny podpis wykonawcy/dostawcy)* *osoby figurującej lub osób figurujących w rejestrach uprawnionych do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy/Dostawcy lub we właściwym upoważnieniu 9

10 Oznaczenie sprawy, znak: S.P Załącznik Nr. 4 do Zapytania Ofertowego Pieczęć Wykonawcy/Dostawcy OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne na Dostawę mięsa drobiowego do stołówki szkolnej w Szkole Podstawowej nr 7 w Legionowie przy ul. Królowej Jadwigi 7 Ja (Imię i Nazwisko)... reprezentując Wykonawcę/Dostawcę (nazwa)... Oświadczam, iż nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w przypadkach wskazanych w art.24 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007 r. Nr 223, poz z późn zm.)....dnia ( czytelny podpis wykonawcy/dostawcy) 10

11 S.P Załącznik nr 5 do Zapytania Ofertowego OŚWIADCZENIE Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne na: Dostawę mięsa drobiowego do stołówki szkolnej w Szkole Podstawowej nr 7 w Legionowie oświadczam, że: zawarte postanowienia we wzorze umowy zostały przeze mnie zaakceptowane i zobowiązuje się w przypadku przyznania mi zamówienia do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Oferta została złożona na... stronach podpisanych i kolejno ponumerowanych od nr... do nr /pieczątka i podpis Dostawcy/ 11