Warszawa 1997 rok REGULAMIN PRACY PRACOWNIKÓW UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO

Transkrypt

1 Warszawa 1997 rok REGULAMIN PRACY PRACOWNIKÓW UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO obowiązujący od dnia 1 lipca 1997 r. I. Postanowienia ogólne ; II. Obowiązki Uniwersytetu ; III. Obowiązki pracowników ; IV. Czas pracy ; V. Urlopy i zwolnienia z pracy ; VI. Bezpieczeństwo i higiena pracy ; VII.Wypłata wynagrodzeń ;

2 VIII.Nagrody i wyróżnienia ; IX. Kary ; X. Postanowienia końcowe ; Regulamin Pracy jest oparty o obowiązujące przepisy prawa w szczególności o Ustawę z dnia 26 marca 1974r Kodeks Pracy (Dz. U. Nr 24 poz.141 z póź. zm.),zwaną dalej Kodeksem, oraz Ustawę z dnia 27 września 1990 r o Szkolnictwie Wyższym (Dz. U. Nr 65 poz.385 z póź. zm),zwaną dalej Ustawą. Na podstawie art (3) 1 Kodeksu ustala się co następuje : I. Postanowienia ogólne 1 Przepisy Regulaminu Pracy pracowników Uniwersytetu Warszawskiego zwanego dalej Regulaminem, dotyczą wszystkich pracowników Uniwersytetu bez względu na podstawę prawną zawarcia stosunku pracy rodzaj pracy i zajmowane stanowisko. 2 Zgodnie z art.49, ust. 1 Ustawy Rektor jest przełożonym wszystkich pracowników; 3

3 Obowiązkiem Uniwersytetu jest zaznajomienie pracowników z treścią niniejszego Regulaminu, a obowiązkiem pracowników jest przestrzeganie postanowień w nim zawartych II. Obowiązki Uniwersytetu 4 Uniwersytet jest obowiązany w szczególności : 1. zaznajomić pracowników podejmujących pracę z zakresem ich obowiązków, sposobem wykonywania pracy na danym stanowisku pracy oraz podstawowymi uprawnieniami ; 2. dostarczyć pracownikom niezbędnych do wykonania pracy materiałów i narzędzi oraz przydzielić pracę według rodzaju lub w zakresie ustalonym w umowie o pracę ; 3. organizować pracę w sposób zapewniający pełne wykorzystanie czasu pracy, jak również osiąganie przez pracowników, przy wykorzystaniu ich uzdolnień i kwalifikacji, wysokiej wydajności pracy i należytej jej jakości ; 4. zaznajomić pracowników z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisami o ochronie przeciwpożarowej, prowadzić systematyczne szkolenia pracowników w zakresie przepisów BHP, a także zapewnić bezpieczne i higieniczne warunki pracy i dostarczać pracownikom niezbędne środki higieny osobistej ; 5. terminowo i prawidłowo wypłacać wynagrodzenie oraz inne świadczenia ; 6. ułatwić pracownikom podnoszenie kwalifikacji zawodowych i naukowych ; 7. zaspokajać, w miarę posiadanych środków, bytowe, socjalne i kulturalne potrzeby pracowników ;

4 8. kierować pracowników na badania profilaktyczne, dostarczać pracownikowi niezbędną na poszczególnych stanowiskach pracy odzież ochronną, odzież roboczą i sprzęt ochrony osobistej zgodnie z obowiązującymi przepisami BHP oraz przepisami przeciwpożarowymi ( odzież robocza i ochronna przydzielona jest według norm ustalonych przez Uniwersytet w uzgodnieniu ze związkami zawodowymi zgodnie z obowiązującymi przepisami) ; 9. prowadzić dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy ; 5 1.Nie wolno zatrudniać kobiet przy pracach szczególnie uciążliwych, określonych w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 10 września 1996r. w sprawie wykazu prac wzbronionych kobietom (Dz. U. Nr 114 poz.545 ). 2.Nie wolno zatrudniać kobiet w ciąży w godzinach nadliczbowych ani w porze nocnej. Kobiet w ciąży nie wolno bez ich zgody delegować poza stałe miejsce pracy. 6 1.Uniwersytet jest zobowiązany zaznajomić pracowników z zasadami systemu wynagradzania oraz z innymi przepisami wewnętrznymi, mającymi wpływ na wysokość wynagrodzeń i świadczeń pracowników. 2.Uniwersytet jest zobowiązany wydać pracownikom lub innym uprawnionym osobom świadectwo pracy w związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy. 3.Pracownicy mają prawo do uzyskania informacji o sprawach, o których mowa w ust. 1 i 2, w tym żądania wyjaśnień dotyczących wysokości i poprawności naliczania przysługującego im indywidualnego wynagrodzenia. III. Obowiązki pracowników

5 7 Pracownicy są zobowiązani w szczególności : 1. rzetelnie i efektywnie wykonywać pracę ; 2. stosować się do poleceń przełożonych, które dotyczą pracy, jeżeli nie są one sprzeczne z przepisami prawa lub innymi aktami, na podstawie których powstaje stosunek pracy ; 3. przestrzegać ustalonego czasu pracy, wykorzystywać w pełni czas pracy na pracę zawodową ; 4. przestrzegać ustalonego w Uniwersytecie porządku ; 5. przestrzegać przepisów bezpieczeństwa oraz higieny pracy, w tym przepisów przeciwpożarowych ; 6. podnosić kwalifikacje zawodowe oraz doskonalić umiejętności pracy ; 7. dbać o dobro Uniwersytetu i jego mienie ; 8. zachować w tajemnicy informacje, których ujawnienie mogłoby narazić Uniwersytet na szkodę ; 9. przestrzegać w Uniwersytecie zasad współżycia społecznego i dobrych obyczajów akademickich ; IV.Czas pracy

6 8 1.Czas pracy nauczycieli akademickich jest określony zakresem ich obowiązków dydaktycznych, naukowych i organizacyjnych. 2.Pensum dydaktyczne nauczycieli akademickich określa Senat Uniwersytetu na podstawie przepisów Ustawy. Czas pracy : 9 1. pracowników służb bibliotecznych zatrudnionych na stanowiskach kustosza bibliotecznego, starszego bibliotekarza lub starszego dokumentalisty z wyższym wykształceniem wynosi 36 godzin tygodniowo ; 2. pracowników działalności poligraficznej zatrudnionych stale przy pracach szczególnie uciążliwych lub wykonywanych w warunkach szkodliwych dla zdrowia wynosi 36,25 godziny tygodniowo ; 3. pracowników naukowo technicznych, inżynieryjno technicznych oraz równorzędnych wykonujących zadania związane z pracą dydaktyczną i badawczą wynosi 40 godzin tygodniowo ; 4. pracowników bibliotecznych oraz pracowników dokumentacji i informacji naukowej ( z wyjątkiem osób pracowników wymienionych w pkt.1 ) wynosi 40 godzin tygodniowo ; 5. pracowników działalności wydawniczej i pracowników działalności poligraficznej ( z wyjątkiem osób wymienionych w pkt.2 ) wynosi 40 godzin tygodniowo ; 6. pracowników technicznych, ekonomicznych i administracyjnych wykonujących zadania związane z administrowaniem Uniwersytetu, pracowników stołówek i bufetów studenckich oraz ośrodków wypoczynkowych wynosi 40 godzin tygodniowo ; 7.pracowników obsługi wynosi przeciętnie w tygodniu 42 godziny w okresie rozliczeniowym nie dłuższym niż 3 miesiące ;

7 8.pracownicy zatrudnieni przy pilnowaniu zatrudniani są w systemie równoważnego czasu pracy w wymiarze do 12 godzin na dobę w miesięcznym okresie rozliczeniowym. 10 Czas pracy pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy ustalają indywidualne umowy o pracę Rozkład czasu pracy nauczycieli akademickich wynika z harmonogramu zajęć. 2. Rozkład czasu pracy pracowników nie będących nauczycielami akademickimi wynika z zakresu czynności. 3. Godziny rozpoczęcia i kończenia pracy pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy ustala się indywidualnie Pora nocna obejmuje godziny od 22,00 do 6,00 rano. 2. Rektor w uzgodnieniu ze Związkami Zawodowymi ustala w drodze załącznika do Regulaminu, nie później niż do 15 grudnia każdego roku kalendarzowego na rok następny, terminy dodatkowych dni wolnych od pracy i podaje je do wiadomości pracowników w sposób przyjęty w Uniwersytecie. Dla pracowników nie będących nauczycielami akademickimi pracującymi w wymiarze 42 godzin tygodniowo ustala się co najmniej 39 dodatkowych dni wolnych od pracy. Dla pozostałych pracowników nie będących nauczycielami akademickimi ustala się co najmniej 52 dni dodatkowe wolne od pracy. V. Urlopy i zwolnienia z pracy

8 13 1. Wymiar urlopu wypoczynkowego dla nauczycieli akademickich reguluje ustawa. 2. Wymiar urlopu wypoczynkowego dla pracowników nie będących nauczycielami akademickimi ustala się na podstawie przepisów Kodeksu. 3. Pracownicy nie mogą zrzec się prawa do urlopu. 4. Pracownicy uzyskują prawo do pierwszego urlopu z upływem 6 miesięcy pracy, w wymiarze połowy wymiaru urlopu przysługującego mu po przepracowaniu roku. 5. Urlop wypoczynkowy, który nie został wykorzystany w roku bieżącym, powinien być udzielony do końca 1 kwartału następnego roku kalendarzowego 6. Urlop wypoczynkowy pracownikom pracującym wg. Rozkładu czasu pracy przewidującego dłuższe lub nierytmiczne przerwy zatrudnienia ( Np. praca co drugi dzień ) powinien składać się z dni wolnych od pracy w tej samej proporcji w jakiej dni te występują w czasie wykonywania pracy. 7. Część urlopu nie wykorzystana z powodu czasowej niezdolności do pracy wskutek choroby, odosobnienia w związku z chorobą zakaźną, odbywania ćwiczeń wojskowych albo przeszkolenia wojskowego przez czas do 3 miesięcy, urlopu macierzyńskiego Uniwersytet jest obowiązany udzielić w terminie późniejszym w uzgodnieniu z pracownikiem. 8. Roszczenia pracowników z tytułu urlopu przedawniają się po trzech latach od końca roku, w którym urlop winien być udzielony Na umotywowany wniosek pracownika, Uniwersytet może udzielić mu urlopu bezpłatnego, jeżeli nie spowoduje to zakłóceń normalnego toku pracy.

9 2. Okres urlopu bezpłatnego nie wlicza się do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownika, z wyjątkiem urlopów naukowych nauczycieli akademickich O niemożności stawienia się do pracy z przyczyny z góry wiadomej, pracownik powinien uprzedzić bezpośredniego przełożonego. 2. W razie niestawienia się do pracy, poza przypadkami określonymi w ust.1, pracownik jest zobowiązany zawiadomić Uniwersytet o przyczynie nieobecności w pracy nie później niż w dniu następnym, osobiście, przez inne osoby lub przesłać zawiadomienie pocztą, listem poleconym. W przypadku zawiadomienia listem poleconym za datę zawiadomienia uważa się datę nadania listu. 3. Pracownik jest obowiązany usprawiedliwić nieobecność w pracy lub spóźnienie się do pracy przedstawiając niezwłocznie przełożonemu wyjaśnienie zaistniałej sytuacji, a na żądanie także odpowiednie dowody. 4. Przez nieusprawiedliwioną nieobecność rozumie się niestawienie do pracy w dniu pracy lub opuszczenie stanowiska pracy bez usprawiedliwienia lub zgody bezpośredniego przełożonego. 5. Nieobecność w pracy lub spóźnienie się do pracy usprawiedliwiają przyczyny uniemożliwiające stawienie się do pracy, a w szczególności : a)niezdolność do pracy spowodowana chorobą pracownika lub jego izolacją z powodu choroby zakaźnej ; b)odsunięcie od pracy na podstawie zaświadczenia ( decyzji )lekarza, komisji lekarskiej lub inspektora sanitarnego, jeżeli Uniwersytet nie zatrudni pracownika przy innej pracy, odpowiedniej do jego stanu zdrowia;

10 c)leczenie uzdrowiskowe, jeżeli jego okres został uznany zaświadczeniem lekarskim za okres niezdolności do pracy z powodu jego zdrowia ; d)choroba członka rodziny pracownika, wymagająca sprawowania przez pracownika osobistej opieki, udokumentowana zgodnie z obowiązującymi przepisami ; e)okoliczność wymagająca sprawowania przez pracownika osobistej opieki nad dzieckiem w wieku do lat 8, udokumentowana zgodnie z obowiązującymi przepisami ; f)konieczność wypoczynku po nocnej podróży służbowej w granicach nie przekraczających 8 godzin od zakończenia podróży, jeżeli pracownik nie korzystał z miejsca sypialnego. 6. Za czas usprawiedliwionej nieobecności w pracy z przyczyn określonych : w ust.5 pkt. a e pracownikowi przysługuje zasiłek na zasadach określonych odrębnymi przepisami, w ust.5 pkt f pracownikowi przysługuje wynagrodzenie Pracownikowi przysługuje zwolnienie od pracy w celu : a)stawienia się na wezwanie organu administracji państwowej, organu samorządu terytorialnego, sądu, prokuratury, policji albo kolegium ds. wykroczeń oraz wykonywania powszechnego obowiązku obrony na wezwanie organu właściwego w tej sprawie ;

11 b)wzięcia udziału w charakterze strony w komisji pojednawczej przy sądzie pracy ; c)przeprowadzenia badań przewidzianych przepisami w sprawie obowiązkowych badań lekarskich lub szczepień, jeżeli nie jest możliwe przeprowadzenie tychże badań w czasie wolnym od pracy ; d)pełnienia funkcji członka komisji społecznej lub społecznego organu konsultacyjnego, powołanych przez naczelne organy władzy państwowej albo Radę Ministrów lub Prezesa Rady Ministrów, a także członka Komitetu Badań Naukowych ; e)wykonywanie funkcji ratownika GOPR i na czas niezbędny do wypoczynku koniecznego po zakończeniu akcji ratowniczej ; f)oddania krwi z tytułu honorowego krwiodawstwa ; g)wykonywania czynności inspektora rzeczoznawcy pracownika powołanego przez Prezesa NIK lub dyrektora delegatury NIK w wymiarze nie przekraczającym 20 dni w roku ; h)wykonywania doraźnej czynności wynikającej z funkcji związkowej zgodnie z ustawą o związkach zawodowych. 2. Za czas zwolnień, o których mowa w ust. 1 pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia z wyjątkiem stawienia się pracownika przed sądem w charakterze obwinionego. Jednakże wynagrodzenie przysługuje, jeżeli oskarżony lub obwiniony został uniewinniony lub postępowanie zostało umorzone ;

12 3. Uniwersytet jest obowiązany zwolnić od pracy bez zachowania prawa do wynagrodzenia pracownika powołanego w charakterze biegłego na czas niezbędny nie dłuższy niż 6 dni w roku, do wykonywania czynności biegłego w postępowaniu administracyjnym, karnym, przygotowawczym, sądowym, a także członka Rady Nadzorczej jednoosobowej spółki Skarbu Państwa,również na czas nie dłuższy niż 6 dni w roku, do wykonywania czynności członka tej Rady Pracownik może być zwolniony od pracy na czas niezbędny do załatwienia ważnych spraw osobistych lub rodzinnych, które wymagają nieobecności w godzinach pracy, pod warunkiem odpracowania czasu zwolnienia. 2.Za czas zwolnienia, o którym mowa w ust.1, pracownikowi przysługuje wynagrodzenia jeżeli odpracowanie czasu pracy, objętego zwolnieniem sprawdza bezpośrednio przełożony pracownika. 18 Pracownikowi przysługuje zwolnienie od pracy z zachowaniem prawa wynagrodzenia, w razie : ślubu pracownika 2 dni urodzenia się dziecka pracownika 2 dni ślubu dziecka 1 dzień zgonu i pogrzebu małżonka, ojca lub matki 2 dni zgonu i pogrzebu siostry lub brata, teściowej lub teścia, babki lub dziadka albo innej osoby pozostającej na utrzymaniu pracownika lub pod

13 jego opieką 1 dzień 19 Osobie ( pracownicy lub pracownikowi ) wychowującej przynajmniej jedno dziecko w wieku do 14 lat przysługuje w ciągu roku zwolnienie od pracy na dwa dni z zachowaniem prawa do wynagrodzenia. VI. Bezpieczeństwo i higiena pracy 20 We wszystkich jednostkach organizacyjnych Uniwersytetu za stan BHP odpowiedzialność w imieniu Uniwersytetu ponoszą kierownicy tych jednostek Pracownicy podlegają profilaktycznym badaniom lekarskim obejmującymi badania wstępne, kontrolne i okresowe zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1966 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy(dz. U. Nr 69 poz.332, z późn. zm.). 2.Kierownicy zatrudniający pracowników w warunkach szkodliwych dla zdrowia lub uciążliwych mają obowiązek dopilnować wykonywania badań środowiskowych zgodnie z obowiązującymi przepisami. 22

14 Wszyscy pracownicy przed dopuszczeniem do pracy podlegają szkoleniu wstępnemu w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej ; podlegają także szkoleniom okresowym. 23 Kierownicy wszystkich jednostek organizacyjnych Uniwersytetu mają obowiązek zgłaszania wypadków przy pracy zaistniałych na ich terenie do Inspektoratu BHP Uniwersytetu natychmiast po zdarzeniu. 24 Rodzaje odzieży roboczej i normy stosowania i zasady jej przydziału reguluje Zarządzenie Dyrektora Administracyjnego w uzgodnieniu ze Związkami Zawodowymi Wstęp i przebywanie pracownika na terenie Uniwersytetu w stanie nietrzeźwym jest zabronione. 2. Na teren Uniwersytetu nie wolno wnosić alkoholu ( z wyjątkiem sytuacji wynikającej z ust.3 ). 3. Rektor na terenie Uniwersytetu i Dziekan na terenie swojego Wydziału może wydać zezwolenie na zorganizowanie imprezy z tradycyjną lampką wina. 26 W budynkach Uniwersytetu, zgodnie z Ustawą z dnia 9 listopada 1995 r O ochronie zdrowia przed następstwami używania tytoniu i wyrobów tytoniowych (Dz. U. z 1996 r. Nr 10 poz.55), obowiązuje zakaz palenia tytoniu z wyjątkiem miejsc wydzielonych do palenia, odpowiednio oznakowanych.

15 VII. Wypłata wynagrodzeń Wynagrodzenie za pracę dla nauczycieli akademickich jest wypłacane z góry, nie później niż każdego pierwszego dnia miesiąca.jeżeli ten dzień jest dniem wolnym od pracy, wynagrodzenie wypłaca się w dniu poprzednim. 2. Wynagrodzenie za pracę dla pracowników nie będących nauczycielami akademickimi jest płatne co miesiąc z dołu, nie później niż każdego ostatniego dnia miesiąca jeżeli ten dzień jest dniem wolnym od pracy, wynagrodzenie wypłaca się w dniu poprzednim. 3. Wynagrodzenie dla pracowników płatnych godzinowo jest płatne 10 dnia następnego miesiąca. 4. Uniwersytet na wniosek pracownika jest obowiązany do udostępnienia mu jego dokumentacji płacowej do wglądu Wypłata wynagrodzenia ( o ile nie jest przelane na konto ) odbywa się w kasie Kwestury w ustalonych godzinach lub w innych wyznaczonych kasach. 2. Wynagrodzenie może zostać przelane na wskazane przez pracownika konto bankowe po złożeniu odpowiedniego pisemnego oświadczenia. 3. Wypłata wynagrodzenia ( o ile nie jest przelane na konto ) jest dokonywana do rąk własnych pracownika lub osoby przez niego pisemnie upoważnionej.

16 VIII. Nagrody i wyróżnienia Pracownikowi może być przyznana nagroda i wyróżnienie za wzorowe wykonywanie swych obowiązków. 2. Nagrodami są : nagroda pieniężna, nagrody rzeczowe. 3. Wyróżnieniami są : pochwała pisemna, wnioskowanie o nadanie odznaczenia państwowego. 4.O przyznaniu nagrody lub wyróżnienia decyduje Rektor IX. Kary W stosunku do pracownika, który dopuszcza się nieprzestrzegania ustalonego porządku, Regulaminu, przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych, zgodnie z art Kodeksu, mogą być stosowane kary : kara upomnienia, kara nagany, a także kara pieniężna w przypadkach określonych w art.108 2, z zastrzeżeniem 3 i 4 Kodeksu.

17 2. Kara nie może być zastosowana po upływie 2 tygodni od powzięcia wiadomości o naruszeniu obowiązku pracowniczego i po upływie 3 miesięcy od dopuszczenia się naruszenia. 3. Kara może być zastosowana tylko po uprzednim wysłuchaniu pracownika. 4. Jeżeli z powodu nieobecności w pracy pracownik nie może być wysłuchany, bieg dwutygodniowego terminu przewidzianego w pkt.2 nie rozpoczyna się, a rozpoczęty ulega zawieszeniu do dnia stawienia się pracownika w pracy. X. Przepisy końcowe Pracownicy Uniwersytetu mogą wnosić skargi i wnioski bezpośrednio do Rektora. 2. We wszystkich sprawach nie uregulowanych w Regulaminie obowiązują przepisy Kodeksu, Ustawy oraz Statutu Uniwersytetu. 32 Regulamin obowiązuje od dnia 1 lipca 1997 r.