OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA DLA CZĘŚCI II GRUPOWE DORADZTWO ZAWODOWE

Transkrypt

1 Strona1 Znak sprawy: ZP 8/2018/PPNT Wykonanie Indywidualnych Planów Działania oraz grupowego doradztwa zawodowego wraz z zapewnieniem cateringu i materiałów szkoleniowych dla Uczestników Projektu Szansa na Sukces Załącznik nr 2 do Ogłoszenia o zamówieniu OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA DLA CZĘŚCI II GRUPOWE DORADZTWO ZAWODOWE I. Zamawiający Rzeszowska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A Rzeszów, ul. Szopena 51 KRS , NIP , Regon Kapitał zakładowy w wysokości ,00 zł opłacony w całości. Bank, nr konta bankowego: Raiffeisen Bank Polska S.A. Oddział w Rzeszowie nr konta RARR S.A. tel. nr: (017) centrala, (017) Strona internetowa Zamawiającego: II. Nazwa zadania Wykonanie Indywidualnych Planów Działania oraz grupowego doradztwa zawodowego wraz z zapewnieniem cateringu i materiałów szkoleniowych dla Uczestników Projektu Szansa na Sukces Część II: Przeprowadzenie grupowego doradztwa zawodowego dla Uczestników Projektu Szansa na Sukces i zapewnienie materiałów szkoleniowych. KOD CPV: Usługa doradztwa Usługi edukacyjne i szkoleniowe Różny sprzęt i artykuły biurowe. III. Źródło finansowania Projekt Szansa na Sukces, realizowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata , Oś priorytetowa: VIII Integracja społeczna, Działanie: 8.1 Aktywna integracja osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym. IV. Ogólne określenie przedmiotu zamówienia dla części II Przeprowadzenie grupowego doradztwa zawodowego oraz zapewnienie materiałów szkoleniowych dla 36 Uczestników Projektu Szansa na Sukces, realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata , Oś priorytetowa: VIII Integracja społeczna, Działanie: 8.1 Aktywna integracja osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym. Zamawiający dzieli zamówienie na zadania: 1. Zadanie pierwsza grupa Uczestników Projektu; 2. Zadanie druga grupa Uczestników Projektu; 3. Zadanie trzecia grupa Uczestników Projektu;

2 Strona2 4. Zadanie czwarta grupa Uczestników Projektu. Razem 36 Uczestników projektu w podziale na 4 grupy. V. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części II 1. Osoby, dla których ma być świadczone grupowe doradztwo zawodowe: Uczestnicy Projektu Szansa na Sukces, z których każdy spełnia łącznie poniższe warunki: 1) posiadanie orzeczenia o stopniu niepełnosprawności; 2) mieszkaniec województwa podkarpackiego (w rozumieniu Kodeksy cywilnego); 3) osoba bezrobotna (zarejestrowana w Powiatowym Urzędzie Pracy, zakwalifikowana do III profilu pomocy lub nie podlegającą profilowaniu) lub osoba nieaktywna zawodowo niezarejestrowana w PUP; 4) w wieku aktywności zawodowej, zdolna i gotowa do podjęcia zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej; 5) zagrożona ubóstwem lub wykluczeniem społecznym (osoby niepełnosprawne automatycznie spełniają ten warunek); 6) osoba pełnoletnia. 2. Liczba osób, na rzecz których będzie realizowany przedmiot zamówienia: 36 osób (Uczestników Projektu skrót UP) (kobiety i mężczyźni) w podziale na 4 grupy uczestników. Zamawiający planuje, że zostanie utworzone 4 grupy Uczestników Projektu na grupowe doradztwo zawodowe, o średniej liczebności po 9 osób, (Zamawiający przewiduje, że liczebność w poszczególnych grupach może się wahać od 6 do 12 osób). Każda grupa doradztwa zawodowego odbędzie grupowe poradnictwo zawodowe w wymiarze 4 dni po 7 godz. każda (28 godz. szkolenia na jedną grupę). Uwaga! W przypadku nie zrekrutowania do projektu wystarczającej liczby osób, tj. minimum 36 Uczestników Projektu Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od realizacji zamówienia lub realizacji usługi dla mniejszej liczby niż 36 osób, tj. mniej niż 4 grup, ale nie mniej niż 2 grup (20 osób). Niezależnie od powyższej uwagi Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby grup uczestników projektu, dla których zleci Wykonawcy realizację usługi, nawet jeśli nie zmieni się liczba uczestników projektu korzystających z usługi. Powyższe zmiany nie będą wymagały wprowadzenia zmian do umowy na realizację zadania. 3. Termin realizacji i miejsce realizacji a) Termin realizacji przedmiotu zamówienia od 18 czerwca do 30 lipca 2018 r. zgodnie z harmonogramem spotkań grupowego doradztwa zawodowego. b) Harmonogram realizacji spotkań grupowego doradztwa zawodowego zawiera daty i godziny od do grupowych spotkań Doradcy Zawodowego z Uczestnikami Projektu. Po zakończeniu spotkań w ramach grupowego doradztwa - Wykonawca ma czas na wykonanie pozostałych czynności objętych przedmiotem zamówienia. Zmiana harmonogramu (dat i godzin) realizacji spotkań grupowego doradztwa zawodowego Doradców Zawodowych z Uczestnikami Projektu nie będzie powodowała konieczności

3 Strona3 wprowadzania zmian w umowie, a jedynie aktualizację przez Zamawiającego tego harmonogramu. Zamawiający może przesunąć termin realizacji grupowego doradztwa zawodowego dla wszystkich lub wybranych grup w wyniku np. problemów z naborem UP, co nie będzie powodowało konieczności wprowadzania zmian w umowie, a jedynie aktualizację przez Zamawiającego harmonogramu realizacji grupowych spotkań. Harmonogram realizacji spotkań grupowego doradztwa zawodowego ustala Zamawiający, a Wykonawca musi go przyjąć i zgodnie z nim realizować usługę. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany w/w harmonogramu ze względu na konieczność prawidłowej realizacji projektu. Zamawiający na prośbę Wykonawcy może zmienić harmonogram w/w pod warunkiem, że nie wpłynie to niekorzystnie na realizację projektu Szansa na Sukces. Tabela1: Harmonogram realizacji spotkań grupowego doradztwa zawodowego Grupy Data realizacji Planowane godz. Grupa I: Grupa II: Grupa III: Grupa IV: :00 do 14:45 (w tym przerwa obiadowa) :00 do 14:45 (w tym przerwa obiadowa) :00 do 14:45 (w tym przerwa obiadowa) :00 do 14:45 (w tym przerwa obiadowa) :00 do 14:45 (w tym przerwa obiadowa) :00 do 14:45 (w tym przerwa obiadowa) :00 do 14:45 (w tym przerwa obiadowa) :00 do 14:45 (w tym przerwa obiadowa) :00 do 14:45 (w tym przerwa obiadowa) :00 do 14:45 (w tym przerwa obiadowa) :00 do 14:45 (w tym przerwa obiadowa) :00 do 14:45 (w tym przerwa obiadowa) :00 do 14:45 (w tym przerwa obiadowa) :00 do 14:45 (w tym przerwa obiadowa) :00 do 14:45 (w tym przerwa obiadowa) :00 do 14:45 (w tym przerwa obiadowa) c) miejsce realizacji usługi/przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia realizowany będzie w Rzeszowie (woj. podkarpackie), w miejscach (salach/pokojach udostępnianych przez Zamawiającego) w godzinach wynikających z aktualnego harmonogramu realizacji usługi ustalonego przez Zamawiającego. Na dzień ogłoszenia zamówienia Zamawiający przewiduje, że będzie to sala konferencyjna w budynku Preinkubatora Akademickiego PPNT przy ul. Poznańskiej 2c w Rzeszowie. Szczegółowe miejsce realizacji usług może się zmienić z zastrzeżeniem, że za każdym razem będą to zasoby udostępniane przez Zamawiającego na terenie Rzeszowa. Zamawiający przewiduje, wykonanie grupowego doradztwa we własnych obiektach na terenie miasta Rzeszowa, w godzinach między 08:00 a 16:00, od poniedziałku do piątku, w wyjątkowych

4 Strona4 sytuacjach podyktowanych koniecznością wprowadzenia zmian przesunięcia terminu realizacji usługi Zamawiający dopuszcza realizację usługi również w soboty. Uwaga! w czas wykonania usługi nie wlicza się czasu poświęconego na dojazdy Doradcy Zawodowego do miejsca realizacji usługi, ani przerw na posiłek; koszty dojazdu Doradcy zawodowego pokrywa Wykonawca. Uwaga! Aktualizacje i zmiany harmonogramu realizacji spotkań grupowego doradztwa zawodowego dokonane przez Zamawiającego w trakcie realizacji usługi/ umowy nie wymagają zmiany umowy, a jedynie przekazania Wykonawcy przez Zamawiającego aktualnej wersji harmonogramu w terminie co najmniej 2 dni przed dokonaniem zmian/y, lub w krótszym terminie jeżeli Wykonawca zgodzi się na krótszy termin. 4. Szczegółowe wymagania dotyczące kwalifikacji Doradców Zawodowych, którzy mogą wykonywać usługę objętą przedmiotem zamówienia (grupowe doradztwo zawodowe). Wykonawca ma obowiązek zapewnić liczbę Doradców Zawodowych gwarantującą wykonanie przedmiotu zamówienia w terminie i zgodnie z harmonogramem realizacji spotkań grupowego doradztwa zawodowego, ustalonym przez Zamawiającego. Każdy z Doradców Zawodowych wykonujący usługę objętą przedmiotem zamówienia musi spełniać poniższe warunki: a) posiadanie minimum wykształcenia wyższego magisterskiego o kierunku związanym z doradztwem zawodowym lub minimum wykształcenia wyższego magisterskiego wraz z ukończonymi studiami podyplomowymi z zakresu doradztwa zawodowego; b) posiadanie minimum 3 letniego doświadczenia w pracy związanej z doradztwem zawodowym; c) posiadanie doświadczenia w pracy doradcy zawodowego - minimum 100 godzin udzielonego doradztwa, w ciągu ostatnich 12 mc przed ogłoszeniem zamówienia. d) posiadanie doświadczenia w pracy doradczej z osobami niepełnosprawnymi; e) znajomość regionalnego rynku pracy; f) znajomość tak zwanego rynku pracy zdalnej (wykonywania obowiązków zawodowych w domu). Uwaga! Na potwierdzenie posiadania w/w kwalifikacji przez Doradcę Zawodowego Wykonawca przed podpisaniem umowy złoży Zamawiającemu oświadczenie w tym zakresie. W przypadku zaistnienia w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia okoliczności uniemożliwiających wywiązywanie się przez konkretnego Doradcę Zawodowego w należyty sposób z powierzonych mu zadań, Zamawiający dopuszcza zastąpienie go przez inną osobę wymagania wobec Doradców Zawodowych określone w Opisie przedmiotu zamówienia. Zamawiający w trakcie realizacji usługi zastrzega sobie prawo weryfikacji kwalifikacji w/w Doradców Zawodowych poprzez np. zażądanie CV Doradcy zawodowego oraz przeprowadzenie rozmów weryfikujących dane podane w złożonym CV. W/w rozmowa weryfikacyjna może być przeprowadzona telefonicznie i/ lub osobiście z Doradcą Zawodowym, na którą Doradca Zawodowy musi się stawić na wezwanie Zamawiającego (telefoniczne i/ lub mailowe) w miejscu i godzinie wskazanej przez Zamawiającego na terenie miasta Rzeszowa. CV Doradcy Zawodowego musi zawierać telefon do kontaktu oraz .

5 Strona5 5. Zakres zadań Wykonawcy związany z realizacją przedmiotu zamówienia. 5.1 Grupowe doradztwo zawodowe 1) Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: Zapewnienie Doradców Zawodowych, opracowanie szczegółowego programu grupowego doradztwa zawodowego, opracowanie w wersji elektronicznej materiałów szkoleniowych i prezentacji oraz wydruk tych materiałów dla każdego UP. Ponadto, zapewnienie każdemu Uczestnikowi Projektu kompletu materiałów szkoleniowych (długopis, teczka A4 z gumką, notatnik biurowy A4, pendrive) oraz prowadzenie list obecności UP na doradztwie, wykonanie ankiet i testów, nadzór nad Doradcami Zawodowymi. Wykonawca ponosi koszty dojazdów Doradców Zawodowych na miejsce realizacji przedmiotu zamówienia. 2) Grupowe doradztwo zawodowe musi być wykonywane bezpośrednio przez Doradcę Zawodowego (szczegółowe wymagania dotyczące kwalifikacji Doradców Zawodowych zostały określone powyżej). 3) Doradztwo zawodowe będzie prowadzone formie warsztatów integracyjnych połączonych z nabywaniem społecznych kompetencji kluczowych m.in. autoprezentacja, komunikacja, praca w grupach, budowanie poczucia pewności siebie, nabycie umiejętności zarządzania czasem, negocjacji, asertywności, przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej. W ramach formy wsparcia (grupowego doradztwa zawodowego) odbywać się mają zajęcia dla UP, które mają na celu przygotowanie ich do samodzielnego poszukiwania pracy i zwiększenia ich szans na podjęcie zatrudnienia. 4) Zajęcia grupowego doradztwa zawodowego mają być prowadzone w formie warsztatów (zajęcia aktywizacyjne) oraz szkoleń i obejmować między innymi zagadnienia z zakresu informacji o regionalnym rynku pracy, poruszania się po rynku pracy, wypełniania dokumentów aplikacyjnych (jak np. list intencyjny, list motywacyjny, życiorys zawodowy), ćwiczenia (zajęcia aktywizacyjne) w sporządzaniu dokumentów aplikacyjnych z wykorzystaniem techniki komputerowej, zapoznanie z zasadami prowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej oraz jej przebiegiem, doskonalenie umiejętności interpersonalnych, rozmowa kwalifikacyjna połączona z autoprezentacją, analizą mocnych i słabych stron itp.; 4.1.) Każdy UP ma przygotować pod nadzorem Doradcy Zawodowego swój list motywacyjny i życiorys zawodowy (dopuszczalna jest forma elektroniczna), który Doradca Zawodowy sprawdzi, ewentualnie wskaże korekty i zadba o ich wprowadzenie, a na końcu zatwierdzi poprawność przygotowanych dokumentów Zamawiający wydrukuje UP dokumenty opracowane w formie elektronicznej - zatwierdzone przez Doradcę Zawodowego; 5) Szczegółowy plan warsztatów/ grupowego poradnictwa zawodowego ma przygotować wybrany przez Zamawiającego Wykonawca/ Doradca Zawodowy w terminie do 3 dni po zawarciu umowy z Wykonawcą i przekaże go w tym terminie Zamawiającemu drogą elektroniczną. Szczegółowy plan (program) warsztatów / grupowego poradnictwa zawodowego ma być rozpisany na kolejne dni szkolenia (typu: 1 dzień -..., 2 dzień -..., 3 dzień, 4 dzień -.) Program warsztatów / grupowego poradnictwa zawodowego musi wskazywać bloki tematyczne, w ramach każdego bloku zakres grupowego doradztwa zawodowego (w punktach) z podziałem/wskazaniem na zajęcia teoretyczne i praktyczne oraz informacje dotyczące wiedzy i umiejętności, jakie zdobędą UP po ich zakończeniu, czas trwania poszczególnych bloków tematycznych oraz przerwę na obiad (30 min). Zamawiający zapewnia sobie możliwość korekty, a Wykonawca musi uwzględnić korekty Zamawiającego. Wykonawca zapewni we własnym zakresie narzędzia niezbędne do wykonania ćwiczeń w ramach

6 Strona6 realizacji przedmiotu zamówienia. 6) Wykonawca / Doradca Zawodowy opracuje w wersji elektronicznej (format pliku doc., czcionka Times New Roman 12, interlinia 1,15) materiały szkoleniowe adekwatne do zakresu doradztwa zawodowego (ujętego w opisie przedmiotu zamówienia dla cz. II) i szczegółowego planu grupowego poradnictwa zawodowego pozwalające UP na samodzielne dokształcanie się, również po zakończeniu udziału w grupowym poradnictwie zawodowym. Opracowane materiały mają być oznaczone (na każdej stronie) logiem projektu Szansa na Sukces oraz logiem RARR, które przekaże Wykonawcy - Zamawiający oraz znakiem Unii Europejskiej i znakiem Funduszy Europejskich, herbem województwa podkarpackiego lub jego oficjalnym logiem promocyjnym, oficjalnym logiem promocyjnym Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Rzeszowie przekaże Zamawiający. W/W materiały zostaną przekazane Zamawiającemu na adres mailowy w terminie, co najmniej 3 dni roboczych przed rozpoczęciem realizacji usługi dla danej grupy UP (zadania). Zamawiający zastrzega sobie prawo wniesienia uwag i nakazania korekt do przedstawionego materiału, a Wykonawca / Doradca zawodowy musi je uwzględnić. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wydruku w/w materiałów szkoleniowych i udostępnienia ich UP oraz udostępnienia ich UP w wersji elektronicznej. Zamawiający również żąda od Wykonawcy/ Doradcy zawodowego przeniesienia praw autorskich do w/w materiałów, na warunkach podanych poniżej w opisie przedmiotu zamówienia i w umowie; 7) Wykonawca/ Doradca Zawodowy opracuje również w wersji elektronicznej prezentację (format pliku.pptx do edycji), którą będzie wyświetlał podczas realizacji grupowego doradztwa zawodowego szablon prezentacji przekaże drogą elektroniczną Zamawiający w terminie do 3 dni po podpisaniu umowy. Przygotowana przez Wykonawcę/ Doradcę Zawodowego prezentacja zostanie przekazana Zamawiającemu na adres mailowy w terminie, co najmniej 3 dni roboczych przed rozpoczęciem realizacji usługi dla danej grupy UP (zadania). Zamawiający zastrzega sobie prawo wniesienia uwag i nakazania korekt do przedstawionego materiału, a Wykonawca / Doradca zawodowy musi je uwzględnić; 8) Wykonawca wydrukuje materiały szkoleniowe i prezentacje, o której mowa powyżej i rozda je UP za pisemnym potwierdzeniem na liście odbioru materiałów szkoleniowych; 9) Wykonawca musi posiadać własny laptop wraz z oprogramowaniem adekwatnym do wyświetlenia przygotowanej przez niego prezentacji podczas realizacji grupowego doradztwa zawodowego, który można podłączyć do rzutnika multimedialnego w celu wyświetlenia prezentacji podczas realizacji grupowego doradztwa zawodowego oraz który będzie również wykorzystywał do, ćwiczeń z UP (zajęcia aktywizacyjne) w sporządzaniu dokumentów aplikacyjnych z wykorzystaniem techniki komputerowej; 10) Wykonawca opracuje w wersji elektronicznej, wydrukuje i wykona ankietę sprawdzającą (wraz z opracowaniem wyników) dla uczestników grupowego poradnictwa zawodowego na początku i na zakończenie grupowego poradnictwa zawodowego, format pliku doc. Wykonawca w/w ankietę (w wersji elektronicznej i wydrukowaną oraz wypełnioną indywidualnie przez każdego UP ) przekaże Zamawiającemu w ramach wynagrodzenia za wykonanie usługi objętej przedmiotem zamówienia, najpóźniej w trzecim dniu roboczym po dniu zakończeniu szkolenia danej grupy (zadania). Ankieta ma być anonimowa i ma być tak opracowana, żeby w toku analizy wypełnionych ankiet (ewaluacji) można było stwierdzić, jaka jest liczba UP, którzy w wyniku korzystania z grupowego doradztwa zawodowego nabyli umiejętności poruszania się po rynku pracy oraz rozwinęli społeczne kompetencje kluczowe. Wykonawca/ Doradca Zawodowy opracuje wyniki ankiet i przedstawi je odpowiednio do każdej grupy wykowywanego doradztwa w podziale na kobiety i mężczyzn i poda liczbę ogółem.

7 Strona7 11) Wykonawca opracuje w wersji elektronicznej, wydrukuje i wykona test kompetencji (dot. zakresu grupowego doradztwa zawodowego, w tym: poruszania się po rynku pracy oraz społecznych kompetencji kluczowych) na zakończenie grupowego doradztwa zawodowego, format pliku doc. Wykonawca w/w test (w wersji elektronicznej i wydrukowany oraz wypełniony przez UP) przekaże Zamawiającemu najpóźniej w trzecim dniu roboczym po zakończeniu dniu szkolenia danej grupy; 12) Wykonawca jest obowiązany prowadzić listy obecności UP na doradztwie zawodowym - wzór listy obecności UP na doradztwie zawodowym, przekaże Wykonawcy Zamawiający. Wypełnione listy obecności UP Wykonawca przekaże Zamawiającemu najpóźniej w trzecim dniu roboczym po zakończeniu dniu szkolenia danej grupy; 13) Doradca Zawodowy obowiązany jest prowadzić kartę czasu pracy w związku z wykonywaniem grupowego doradztwa zawodowego - wzór karty czasu pracy Doradcy Zawodowego, przekaże Wykonawcy Zamawiający. Wypełnione karty czasu pracy Wykonawca/ Doradca Zawodowy przekaże Zamawiającemu najpóźniej w trzecim dniu roboczym po zakończeniu dniu doradztwa danej grupy; 14) Wykonawca obowiązany jest prowadzić listę odbioru przez UP materiałów szkoleniowych - wzór listy odbioru materiałów szkoleniowych, który przekaże Wykonawcy Zamawiający. Wypełnioną listę odbioru przez UP materiałów szkoleniowych Wykonawca/ Doradca Zawodowy przekaże Zamawiającemu najpóźniej w trzecim dniu roboczym po zakończeniu dniu doradztwa danej grupy; 15) Wykonawca jest obowiązany do oznakowania dokumentacji i materiałów szkoleniowych zgodnie z obowiązującymi logotypami, które przekaże Wykonawcy Zamawiający. Niezwłocznie po podpisaniu umowy, ale nie później niż w terminie 3 dni zostanie zorganizowane spotkanie pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, podczas którego określone zostaną dokładne oczekiwania Zamawiającego, co do sposobu realizacji usługi oraz ustalenia harmonogramu realizacji usługi. Ze strony Wykonawcy winna być obecna osoba upoważniona do podejmowania decyzji w imieniu Wykonawcy. W przypadku zaistnienia w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia okoliczności wskazujących na niewywiązywanie się przez konkretnego Doradcę Zawodowego w należyty sposób z powierzonych mu zadań, Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Wykonawcy zmiany wskazanego przez niego Doradcy Zawodowego i zastąpienia go przez inną osobę spełniającą, wymagania wobec Doradców Zawodowych określone w opisie przedmiotu zamówienia. Zgłoszenie przez Zamawiającego zastrzeżeń do danego Doradcy Zawodowego we wskazanym zakresie oznacza, iż w terminie do 2 dni Wykonawca zobowiązany jest do wskazania nowego Doradcy Zawodowego, spełniającego wymagania wskazane w opisie przedmiotu zamówienia i dostarczenie właściwych dokumentów na poświadczenie spełnienia wymagań Zamawiającemu. W stosunku zaś do Doradcy wskazanego w zgłoszeniu/zastrzeżeniu - zgłoszenie przez Zamawiającego zastrzeżeń do danego Doradcy Zawodowego oznacza, iż Wykonawca nie może nim realizować przedmiotu zamówienia. Realizacja usługi wskazanym w zgłoszeniu/zastrzeżeniu Doradcą Zawodowym, oznacza prawo Zamawiającego do nie wypłacenia Wykonawcy wynagrodzenia za przeprowadzone usługi objęte przedmiotem zamówienia. W takim przypadku Zamawiający zastrzega sobie również prawo do stosowania kary umownej w postaci nie wypłacenia Wykonawcy wynagrodzenia za przeprowadzone usługi objęte przedmiotem zamówienia.

8 Strona8 W trakcie trwania umowy będzie istniała możliwość zmiany Doradcy zawodowego, uzasadniona przyczynami losowymi, tylko w przypadku zaproponowania osoby posiadającej kwalifikacje zgodne z opisanymi w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia. 9) Nadzór a) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia ciągłego nadzoru i kontroli nad pracą Doradców Zawodowych. b) Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego informowania Zamawiającego o pojawiających się problemach w realizacji usługi, w tym o przypadkach nieobecności uczestników oraz wypadkach rezygnacji z uczestnictwa w trakcie realizacji usługi. c) Wszelkie pisma kierowane do Zamawiającego muszą mieć oznaczenie ze wskazaniem numeru umowy i datą jej zawarcia tj. Dotyczy umowy nr zawartej dnia... d) Wykonawca jest zobowiązany do umożliwienia Zamawiającemu przeprowadzenia kontroli merytorycznej, w tym przeprowadzenia wszelkich ankiet ewaluacyjnych i oceniających oraz umożliwienia przeprowadzenia kontroli realizacji doradztwa w każdej chwili związania umową, bez konieczności wcześniejszego informowania o kontroli Zapewnienie materiałów (komplet: notes/zeszyt, długopis, teczka, pendrive) dla 36 osób w związku z ich uczestnictwem w grupowym doradztwie zawodowym odbywanym w projekcie Szansa na Sukces. Wykonawca każdemu uczestnikowi grupowego doradztwa zawodowego przed rozpoczęciem grupowego doradztwa zawodowego musi zapewnić następujący komplet materiałów: długopis, teczka A4 z gumką, notatnik biurowy A4, pendrive. Każdy z elementów w każdym dostarczonym do Zamawiającego komplecie musi spełniać, co najmniej poniższe minimalne wymagania (stosownie dla swojego rodzaju): a) długopis - w plastikowej lub metalowej obudowie lub plastikowo metalowej obudowie, z zatyczką lub włączany i wyłączany poprzez naciśnięcie górnej części długopisu, kolor obudowy dowolny, trwała kulka (końcówka pisząca) zapewniająca grubość linii pisania od 0,4 mm do 0,7mm, końcówka pisząca długopisu musi się płynnie przesuwać po papierze nie wymagając dużego nacisku ręki piszącego, długość linii pisania minimum 2000m; kolor tuszu niebiski, tusz szybkoschnący nierozmazujący się; Zamawiający dopuszcza długopis jednorazowy; b) teczka A4 z gumką teczka formatu A4 z kartonu/ tektury o gramaturze 380 g/m2, szerokość minimum 20 mm, minimum jednostronnie barwiona i lakierowana z zewnętrznych stron oraz wewnętrzne klapki chroniące zawartość przed wypadnięciem, klasyczne zapięcie na gumkę, gumka w kolorze strony zewnętrznej teczki; c) notatnik biurowy A4 - blok biurowy A4 klejony wzdłuż górnego, krótkiego boku, kartonowa okładka pod spodem, na górze okładka miękka, ilość kartek w bloku 100, format A4, kolor papieru: biały w kratkę; d) pendrive - obudowa wykonana z aluminium lub plastiku lub aluminium i plastiku, obudowa o odpowiedniej wytrzymałości zabezpieczająca przed uszkodzeniem, lekka, pendrive prosty w obsłudze, niezależny od dodatkowego zasilania, od razu gotowy do użycia bez konieczności instalowania sterowników lub innych wymagających instalacji; dane techniczne: 1. Typ nośnika pamięci (klasyfikacja) Pendrive USB, 2. Pojemność pamięci: minimum 1 GB, 3. Interfejsy (Komputerowe / Multimedialne): USB 2.0 lub USB Prędkość przesyłu danych (zapis): minimum 4 MB/s, 5. Prędkość przesyłu danych (odczyt): minimum 8 MB/s,

9 Strona9 6. Kolor: dowolny, 7. Uchwyt na smycz. Uwaga do wszystkich kompletów zamówienia! Zamawiający przyjmie tylko komplety zawierające wszystkie wymagane elementy nie uszkodzone, nowe, nie używane. Przyjęcie dostawy będzie potwierdzone protokołem odbioru podpisanym przez osoby ze strony Zamawiającego i osoby upoważnione ze strony Dostawcy/ Wykonawcy. W protokole odbioru Dostawca/ Wykonawca oświadczy, że wszystkie dostarczone do Zamawiającego elementy przedmiotu zamówienia spełniają wymogi określone w opisie przedmiotu zamówienia. Wykonawca/Doradca Zawodowy obowiązany jest prowadzić listę odbioru przez UP materiałów szkoleniowych (komplet: notes/zeszyt, długopis, teczka, pendrive) - wzór listy odbioru materiałów szkoleniowych, który przekaże Wykonawcy Zamawiający. Wypełnioną listę odbioru przez UP materiałów szkoleniowych Wykonawca/ Doradca Zawodowy przekaże Zamawiającemu najpóźniej w trzecim dniu roboczym po zakończeniu dniu doradztwa danej grupy. Zamawiający poda Wykonawcy na co najmniej 3 dni przed rozpoczęciem doradztwa grupowego dla danej grupy jej liczebność, tak aby Wykonawca w razie zmniejszenia liczby osób w grupie nie ponosił zbędnych kosztów zapewnienia kompletów materiałów (notes/zeszyt, długopis, teczka, pendrive). VI. ZAKRES, KTÓRY ZAPEWNIA ZAMAWIAJĄCY a) Zamawiający dla uczestników grupowego doradztwa zawodowego - Uczestników Projektu zapewnia: salę na realizację grupowego doradztwa zawodowego, catering tylko dla Uczestników Projektu, zwrot kosztów dojazdu na grupowe poradnictwo zawodowe tylko dla UP; b) Zamawiający przekaże Wykonawcy szablon prezentacji (plik.pptx do edycji) w wersji elektronicznej w terminie do 3 dni po podpisaniu umowy, drogą elektroniczną na wskazany przez Wykonawcę adres ; c) wzór listy obecności UP na doradztwie zawodowym, który przekaże Wykonawcy do 3 dni po podpisaniu umowy; d) wzór listy odbioru materiałów, który przekaże Wykonawcy do 3 dni po podpisaniu umowy, e) wzór karty czasu pracy Doradcy Zawodowego, który przekaże Wykonawcy do 3 dni po podpisaniu umowy; f) wzór oznakowania dokumentacji i materiałów szkoleniowych zgodnie z obowiązującymi logotypami, który przekaże Wykonawcy do 3 dni po podpisaniu umowy. VII. WYNAGRODZENIE WYKONAWCA WYSTAWI ZAMAWIAJĄCEMU ODRĘBNĄ FAKTURĘ / RACHUNEK ZA WYKONANIE PRZEDMIOTU ZAMÓWNIA SZCZEGÓŁOWO OPISANEGO W PUNKCIE 5.1 I ODREBĄ FAKTURĘ / RACHUNEK ZA WYKONANIE PRZEDMIOTU ZAMÓWNIA SZCZEGÓŁOWO OPISANEGO W PUNKCIE WYNAGRODZENIE Z TYTUŁU REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWNIA SZCZEGÓŁOWO OPISANEGO W PUNKCIE 5.1 GRUPOWE GORADZTWO ZAWODOWE: 1) Wynagrodzenie Wykonawcy ma charakter ryczałtowy za 1 grupę. 2) Wykonawca otrzyma wynagrodzenie brutto w maksymalnej wysokości wynikającej

10 Strona10 z oferty przyjętej przez Zamawiającego, które jest iloczynem liczby Zadań - grup UP dla których zostało wykonane grupowe doradztwo zawodowe (zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia) i stawki brutto za świadczenie usług objętych przedmiotem zamówienia na rzecz jednej grupy UP (4 dni po 7 godz.) - zaoferowanej przez Wykonawcę w ofercie. 3) WYKONAWCA UWZGLĘDNI W OFERCIE WSZYSTKIE KOSZTY ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, W TYM: a) Cena brutto podana w ofercie obejmuje wszystkie koszty wykonania przedmiotu umowy/ przedmiotu zamówienia. Cena brutto zawiera wszystkie koszty w tym w szczególności koszty pracy Doradców Zawodowych, sprzętu, opracowania (w tym przeniesienia na Zamawiającego praw autorskich do wykonanych materiałów szkoleniowych, programów) i wydrukowania materiałów dla Uczestników Projektu, opłat, uzgodnień, dojazdów Doradców zawodowych oraz inne koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia zgodnie z przepisami; b) Cena brutto, która zostanie podana przez Wykonawcę w ofercie jest ceną maksymalną i nie podlega zwiększeniu w związku z realizacją przedmiotu zamówienia. 4) Rozliczenie z Wykonawcą będzie odbywało się po wykonaniu przedmiotu zamówienia przelewem, po dostarczeniu kompletnej dokumentacji związanej z realizacją zamówienia, w oparciu o prawidłowo wystawioną fakturę/rachunek. Podstawą do wystawienia faktury/rachunku jest podpisany przez obie strony protokół zdawczo-odbiorczy /protokół odbioru przedmiotu zamówienia/ umowy Zamawiający przewiduje możliwość częściowego rozliczania się z Wykonawcą za wykonanie usługi w całości dla poszczególnej grupy. 5) Wykonawca zobowiązany jest do dopełnienia formalności związanych z odbiorem przedmiotu zamówienia niezwłocznie po wykonaniu przedmiotu zamówienia, a wystawienia i przekazania faktury/rachunku do Zamawiającego w terminie do 30 dni po wykonaniu usługi objętej przedmiotem zamówienia. Po przekroczeniu tego terminu Zamawiający nie bezie zobowiązany do wypłaty wynagrodzenia Wykonawcy, zwłaszcza jeżeli nie będzie mógł rozliczyć go w ramach projektu Szansa na Sukces. 6) Zamawiający nie przewiduje wypłaty zaliczek z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia. 7) Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności za zrealizowany przedmiot zamówienia, w terminie do 30 dni od daty dostarczenia do siedziby RARR S.A., ul. Szopena 51, Rzeszów, oryginału prawidłowo wystawionej faktury / rachunku oraz dostarczeniu kompletnej dokumentacji związanej z realizacją zamówienia potwierdzonej przez przedstawiciela Zamawiającego dokonującego odbioru przedmiotu zamówienia WYNAGRODZENIE Z TYTUŁU REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWNIA SZCZEGÓŁOWO OPISANEGO W PUNKCIE 5.2 Zapewnienie materiałów (komplet: notes/zeszyt, długopis, teczka, pendrive) dla 36 osób w związku z ich uczestnictwem w grupowym doradztwie zawodowym odbywanym w projekcie Szansa na Sukces : 1) Wynagrodzenie Wykonawcy ma charakter ryczałtowy za jeden komplet materiałów (dla jednej osoby uczestnika grupowego doradztwa zawodowego). 2) Wykonawca otrzyma wynagrodzenie brutto w maksymalnej wysokości wynikającej z oferty przyjętej przez Zamawiającego, które jest iloczynem liczby kompletów faktycznie dostarczonych/ zapewnionych Uczestnikom projektu odbywającym grupowe doradztwo zawodowe i przyjętych przez Zamawiającego oraz stawki brutto za jeden komplet zaoferowanej przez Wykonawcę w ofercie.

11 Strona11 3) WYKONAWCA UWZGLĘDNI W OFERCIE WSZYSTKIE KOSZTY ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. 4) Rozliczenie z Wykonawcą będzie odbywało się po wykonaniu przedmiotu zamówienia przelewem, po dostarczeniu kompletnej dokumentacji związanej z realizacją zamówienia, w oparciu o prawidłowo wystawioną fakturę/rachunek. Podstawą do wystawienia faktury/rachunku jest podpisany przez obie strony protokół zdawczo-odbiorczy /protokół odbioru przedmiotu zamówienia/ umowy. 4.1) Zamawiający przewiduje możliwość częściowego rozliczania się z Wykonawcą za wykonanie usługi w całości dla poszczególnej grupy uczestników grupowego doradztwa zawodowego. 5) Wykonawca zobowiązany jest do dopełnienia formalności związanych z odbiorem przedmiotu zamówienia niezwłocznie po wykonaniu przedmiotu zamówienia, a wystawienia i przekazania faktury/rachunku do Zamawiającego w terminie do 30 dni po wykonaniu usługi objętej przedmiotem zamówienia. Po przekroczeniu tego terminu Zamawiający nie będzie zobowiązany do wypłaty wynagrodzenia Wykonawcy, zwłaszcza jeżeli nie będzie mógł rozliczyć go w ramach projektu Szansa na Sukces. 6) Zamawiający nie przewiduje wypłaty zaliczek z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia. 7) Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności za zrealizowany przedmiot zamówienia, w terminie do 30 dni od daty dostarczenia do siedziby RARR S.A., ul. Szopena 51, Rzeszów, oryginału prawidłowo wystawionej faktury / rachunku oraz dostarczeniu kompletnej dokumentacji związanej z realizacją zamówienia potwierdzonej przez przedstawiciela Zamawiającego dokonującego odbioru przedmiotu zamówienia. VIII. INNE ISTOTNE WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za nie wykonanie przez Wykonawcę usługi objętej przedmiotem zamówienia z winy Uczestnika/ Uczestników Projektu. 2. Wykonawca nie będzie ponosił odpowiedzialności za nie wykonanie przedmiotu zamówienia z winy UP, jeżeli informował na bieżąco Zamawiającego o ryzyku niewykonania usługi z przyczyn leżących po stronie UP. 3. ZACHOWANIE TAJEMNICY I POUFNOŚCI/ OCHRONA WIZERUNKU: Wykonawca oraz wszystkie osoby przez niego zaangażowane w realizację przedmiotu zamówienia zobowiązują się do zachowania w tajemnicy i zaufaniu: wszystkich informacji (bez względu na ich formę) i dokumentów ujawnionych im lub wytworzonych lub przygotowanych w trakcie lub jako rezultat wykonywanego zadania określonego w opisie przedmiotu zamówienia i zgadzają się, że informacje mają być użyte tylko dla celów wykonania usługi objętej opisem przedmiotu zamówienia i nie będą ujawnione stronom trzecim, zobowiązują się również nie zatrzymywać kopii takich pisemnych informacji oraz ewentualnych nagrań. 4. Ochrona danych osobowych: a) Zamawiający upoważni Wykonawcę do przetwarzania danych osobowych Uczestników Projektu pn.: Szansa na Sukces na podstawie odrębnej umowy (Załącznik nr 11 do Ogłoszenia o zamówieniu). Wykonawca nie może odmówić podpisania tej umowy; b) Dane osobowe mogą być przetwarzane przez Wykonawcę jedynie w celu realizacji przedmiotu zamówienia, ewaluacji, monitoringu i sprawozdawczości w ramach projektu pn.: Szansa na Sukces ; c) Przy przetwarzaniu danych osobowych Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa; d) Wykonawca jest zobowiązany do podjęcia wszelkich kroków służących zachowaniu w poufności danych osobowych UP - przez swoich pracowników i osoby którym zleca wykonacie

12 Strona12 przedmiotu zamówienia - mających dostęp do powierzonych mu danych osobowych; e) Wykonawca niezwłocznie poinformuje Zamawiającego o wszelkich przypadkach naruszenia tajemnicy danych osobowych lub o ich niewłaściwym użyciu. IX. PRAWA AUTORSKIE 1. Wykonawca/ Doradca Zawodowy przenosi na Zamawiającego całość praw autorskich do dzieła, tj.: opracowanych, wykonanych materiałów szkoleniowych oraz prezentacji, ankiet, testów o których mowa w opisie przedmiotu zamówienia w ramach wynagrodzenia zaoferowanego w ofercie i ujętego w umowie Prawo do rozpowszechniania przez Zamawiającego dzieła wykonanego przez Wykonawcę obejmuje wszelkie pola eksploatacji, znane w chwili zawierania umowy, a w szczególności: a) utrwalanie dzieła oraz zwielokrotniania dzieła i /lub jego części, wytwarzanie każdą możliwą techniką, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, techniką cyfrową, wykonywania odbitek, wydruku w różnych technologiach, itp.; b) wprowadzanie dzieła do pamięci komputera; c) reprodukcję dzieła w formie elektronicznej lub papierowej; d) rozpowszechnianie dzieła w sieci Internet lub na nośnikach elektronicznych, takich jak płyty CD, DVD, Blue-ray, Flash, pendrive; e) w zakresie obrotu egzemplarzami, na których dzieło utrwalono wprowadzanie do obrotu, użyczenia; f) przerabiania dzieła; g) komponowanie dzieła lub jego fragmentów wraz z innymi elementami; h) w zakresie rozpowszechniania dzieła poprzez: udostępnienie dzieła Uczestnikom Projektu w wersji elektronicznej (bez względu na formę plików) i/ lub wydruku, publiczne udostępnianie, w szczególności na ogólnodostępnych wystawach, targach, konferencjach, przy prezentacji i reklamie w mediach, utrwalanie dzieła, utrwalanie na nośnikach elektronicznych, wprowadzanie dzieła do pamięci komputera, publikacji w takich formach wydawniczych jak książki, albumy, broszury, foldery, publikacje prasowe, a także wystawianie, wyświetlanie, odtworzenie, nadawanie i remitowanie w każdej możliwej formie urzeczywistniania, reprodukcję dzieła w formie elektronicznej lub papierowej, rozpowszechnianie dzieła w sieci Internet lub na nośnikach elektronicznych, takich jak płyty CD, DVD, Blue-ray, Flash, pendrive, a także przerabianie dzieła, komponowanie dzieła lub jego fragmentów wraz z innymi elementami Wykonawca nie może odmówić zgody na rozpowszechnianie wykonanego dzieła na polach eksploatacji, które były nieznane w dacie składania oferty i zawierania umowy. Na wezwanie Zamawiającego zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego w ramach przewidzianego ofertą i umową wynagrodzenia prawa autorskie na polach eksploatacji nie wymienionych w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia Za rozpowszechnianie wykonanego przez Wykonawcę dzieła, nie przysługuje mu żadne inne wynagrodzenie, poza wynagrodzeniem określonym w umowie Prawo do wyrażania zgody na wykonywanie zależnych praw autorskich przysługuje wyłącznie Zamawiającemu Zamawiający może wykonywać tłumaczenia opracowanego dzieła na różne wersje językowe bez konieczności uzyskania osobnej zgody ze strony Wykonawcy Zamawiający może wykonywać zmiany projektu graficznego opracowanego dzieła bez

13 Strona13 konieczności uzyskania osobnej zgody ze strony Wykonawcy Wykonawca oświadcza, iż posiada niezbędne doświadczenie i kwalifikacje umożliwiające prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia oraz zobowiązuje się zachować należytą staranność w celu rzetelnego zrealizowania powierzonych mu zadań. X. Warunki zmiany umowy Określono w umowie. XI. Warunki rozwiązania umowy Określono w umowie. Osoba odpowiedzialna za Opis przedmiotu zamówienia Agnieszka Florek Rzeszów, dnia r. Przygotowała: Agnieszka Florek, PPNT.