OGÓLNE WARUNKI ZAKUPU POLIAMID PLASTICS S.C.

Transkrypt

1 OGÓLNE WARUNKI ZAKUPU POLIAMID PLASTICS S.C. I. Postanowienia ogólne 1) Niniejsze Ogólne Warunki Zamówienia (w dalszej części jako OWZ ) mają zastosowanie do zamówień składanych przez POLIAMID PLASTICS S.C. z siedzibą w Kłodzku, ul. Zajęcza 3, zwaną w dalszej treści Zamawiającym i dotyczą odpowiednio sprzedaży lub dostawy materiałów, surowców, części, prefabrykatów, wyrobów lub urządzeń, zwanych dalej towarem, przez podmiot zwany w dalszej treści Dostawcą. 2) OWZ stają się częścią składową wszystkich umów, na podstawie których Zamawiający nabywa towary, w szczególności prefabrykaty służące do prowadzenia przez niego działalności produkcyjnej i znajdują także zastosowanie do wszystkich przyszłych stosunków handlowych pomiędzy Zamawiającym i Dostawcą, nawet jeśli nie zostaną w danym przypadku ponownie wyraźnie uzgodnione. 3) Wszelkie odstępstwa od OWZ mogą wynikać jedynie z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa lub z porozumień (umów) wynegocjowanych bezpośrednio pomiędzy Zamawiającym a Dostawcą i zawartych, pod rygorem nieważności, na piśmie. 4) Dla Zamawiającego nie są wiążące ewentualne ogólne warunki sprzedaży lub regulaminy sprzedaży obowiązujące u Dostawcy pozostające w sprzeczności z OWZ, nawet jeżeli stały się znane Zamawiającemu z tytułu wcześniejszych zdarzeń takich jak zapytania, zamówienia itd. i nie zostały przez Zamawiającego zakwestionowane w wyraźny sposób, jak również, gdy Zamawiający wiedząc o odmiennych warunkach Dostawcy złożył zamówienie bez dodatkowych zastrzeżeń. II. Złożenie zamówienia 1) Zamawiający składa zamówienie do Dostawcy w następującej formie: a. pisemnej, b. pocztą elektroniczną c. faksem d. za pośrednictwem strony internetowej Dostawcy wskazując dane niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia, w szczególności informacje dotyczące: ilości, asortymentu, kolorystyki, warunków technicznych zamawianych towarów, w tym ich wymagane właściwości fizyczno-chemicznych, a także dokładnej nazwy i adresu Zamawiającego oraz miejsca i terminu dostawy. Do zamówienia Zamawiający załącza OWZ lub wskazuje, że zamówienie następuje na warunkach określonych w OWZ z podaniem adresu internetowego, pod którym Dostawca może zapoznać się z OWZ. 2) Przyjęcie do realizacji każdego zamówienia powinno być pisemnie potwierdzone przez Dostawcę w terminie trzech dni od dnia jego otrzymania. Za pisemne potwierdzenie uznaje się dokument, faks lub przesłany przez Dostawcę do Zamawiającego. Przyjęcie zamówienia oznacza również akceptację OWZ. Brak pisemnego potwierdzenia przyjęcia zamówienia przez Dostawcę w podanym wyżej terminie traktowany będzie przez Zamawiającego jako milczące przyjęcie przez Dostawcę zamówienia do realizacji na warunkach określonych w zamówieniu i zgodnych z OWZ. 1

2 3) Numer zamówienia Zamawiającego Dostawca zobowiązany jest wskazać na zawiadomieniu o dostawie, fakturze, protokole odbioru oraz wszystkich innych dokumentach związanych z danym zamówieniem. III. Terminy dostaw 1) Terminy dostaw są terminami określonymi w zamówieniu i oznaczają termin dostarczenia towaru do miejsca wskazanego w zamówieniu lub określonego zgodnie z Częścią IV pkt 1) OWZ. 2) W przypadku zagrożenia dotrzymania terminu dostawy, Dostawca ma obowiązek podać pisemnie przewidywany okres opóźnienia i przyczyny jego powstania. Brak w/w informacji lub dostarczenie informacji z której treści wynika, iż dostawa nie będzie mogła zostać zrealizowana w terminie, może być podstawą odstąpienia przez Zamawiającego od zamówienia. 3) Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od całości lub części zamówienia w razie jego niezrealizowania przez Dostawcę w terminie określonym w zamówieniu, bez wyznaczania dodatkowego terminu do wykonania zobowiązania i bez obowiązku zapłaty jakichkolwiek odszkodowań. 4) W razie uiszczenia przez Zamawiającego zaliczki na poczet realizacji zamówienia, zwrot zaliczki następuje w ciągu 24h od momentu odstąpienia przez Zamawiającego od zamówienia. W razie braku zwrotu zaliczki we wskazanym terminie, bez dodatkowego wzywania, Zamawiający może naliczyć Dostawcy odsetki ustawowe lub odsetki maksymalne w rozumieniu art polskiego kodeksu cywilnego, w zależności od tego, które z nich są w danym okresie wyższe. IV. Warunki dostaw 1) Zamówione towary zostaną dostarczone przez Dostawcę do miejsca wskazanego w zamówieniu, a w przypadku braku takiego wskazania w zamówieniu do siedziby Zamawiającego w Kłodzku przy ul. Zajęczej 3. 2) Zamawiający może odmówić przyjęcia dostawy, jeżeli nie towarzyszy jej dokument dostawy wystawiony przez Dostawcę, zawierający numer zamówienia, specyfikację wysłanego towaru, ilość, szczegóły dotyczące opakowania, wagę i miejsce przyjęcia (jeżeli zostały wskazane w zamówieniu) oraz atesty, certyfikaty i karty gwarancyjne, a także w razie nieprzejścia przez dostawę próby jakości, o której mowa w Części VII pkt 3). 3) Należyte wykonanie dostawy zostanie stwierdzone protokołem odbioru towaru, który stanowi podstawę wystawienia faktury VAT. 4) W przypadku, gdy Dostawca korzysta z usług firmy transportowej/kurierskiej, do czasu wydania towaru jest on odpowiedzialny za szkody wynikające z każdego opóźnienia, utraty lub uszkodzeń spowodowanych niewłaściwym oznakowaniem, opakowaniem lub identyfikacją wysyłki. Dostawca jest obowiązany ubezpieczyć towar na czas transportu. 5) Dostawę zamówionego towaru uważa się za wykonaną w odniesieniu do spełnienia warunków dostawy, z uwzględnieniem postanowień Części VII i przejścia ryzyka przypadkowej utraty lub uszkodzenia towaru z Dostawcy na Zamawiającego w momencie bezusterkowego udokumentowanego odbioru przedmiotu dostawy przez Zamawiającego w uzgodnionym miejscu. 2

3 6) Zamawiający jest upoważniony do zwrócenia Dostawcy na jego koszt i ryzyko każdej wysyłki dostarczonej przed terminem dostawy lub do obciążenia Dostawcy odpowiednimi kosztami składowania. Ryzyko uszkodzenia lub utraty obciążają wówczas Dostawcę. 7) Strony zgodnie ustalają się odpowiedzialność Dostawcy za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia w formie kar umownych w następujących wypadkach i wysokościach: a. za odstąpienie od realizacji zamówienia przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od Dostawcy lub przez Dostawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego - w wysokości 10 % wartości przedmiotu zamówienia; b. za przekroczenie terminu dostawy w wysokości 0,5 % wartości zamówienia, za każdy dzień przekroczenia, dotyczy to również terminów pośrednich; c. za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze przedmiotu zamówienia lub w okresie gwarancji i rękojmi za wady w wysokości 0,2 % wartości zamówienia, za każdy dzień opóźnienia, liczony od upływu terminu wyznaczonego przez Zamawiającego na usunięcie wad. 8) Zamawiający ma prawo potrącić naliczone kary umowne z wynagrodzenia Dostawcy. 9) W przypadku opóźnienia się Dostawcy z wykonaniem przedmiotu zamówienia lub niezrealizowaniem przez Dostawcę obowiązku określonego w Części III pkt 2) OWZ, Zamawiający może bez wyznaczania Dostawcy dodatkowego terminu do realizacji zamówienia - nie rezygnując z uprawnień do naliczenia kary umownej i odszkodowania uzupełniającego - skorzystać z jednego lub większej ilości następujących uprawnień,: a. zażądać wykonania zamówienia w całości lub częściowo; b. dokonać zakupu u innego dostawcy, na koszt i ryzyko Dostawcy; c. odstąpić od zamówienia z przyczyn leżących po stronie Dostawcy bez wyznaczania dodatkowego terminu, za pisemnym powiadomieniem Dostawcy. 10) Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na ogólnie obowiązujących zasadach. V. Gwarancja i rękojmia 1) Zrealizowanie zamówienia powoduje udzielenie przez Dostawcę gwarancji i rękojmi na dostarczone towary, na okres wskazany w zamówieniu. W braku postanowień dotyczących gwarancji lub/i rękojmi w zamówieniu, strony ustalają okres gwarancji na co najmniej rok od wydania towaru. Okres gwarancji i rękojmi biegnie od wydania towaru. 2) Odpowiedzialność Dostawcy z gwarancji jest oparta na przepisach polskiego kodeksu cywilnego, z zastrzeżeniem poniższych postanowień. 3) Zamawiający pisemnie, drogą mailową lub faksem powiadamia Dostawcę o stwierdzonych wadach dostarczonych towarów. 4) Wady stwierdzone przy odbiorze i w okresie gwarancji Dostawca usunie w terminie ustalonym przez Strony, nie dłuższym niż 14 dni od ujawnienia się wad. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania zwrotu wszystkich wadliwych towarów na koszt Dostawcy. 5) Dostawca przedsięweźmie wszelkie niezbędne kroki w celu zapewnienia wymiany lub naprawy wadliwych towarów na swój koszt z należytą starannością. W przypadku nieusunięcia przez Dostawcę zgłoszonej wady w ustalonym terminie, Zamawiający może usunąć wadę w zastępstwie Dostawcy, na jego koszt, po uprzednim pisemnym powiadomieniu o tym Dostawcy. Powyższe nie narusza uprawnień Zamawiającego w zakresie kar umownych, odszkodowania uzupełniającego oraz wstrzymania płatności faktur Dostawcy, jak również nie zwalnia Dostawcy od odpowiedzialności z tytułu gwarancji. 3

4 6) Dostawca dostarczy Zamawiającemu najpóźniej w dniu dostawy przedmiotu zamówienia kartę gwarancyjną. 7) Niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji Dostawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność z tytułu rękojmi zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego. Okres udzielonej przez Dostawcę rękojmi jest równy okresowi udzielonej przez niego gwarancji. VI. Cena Ceny podane w zamówieniu są stałe i nie podlegają zmianom, obejmują towary dostarczone do określonego miejsca dostawy na koszt i ryzyko Dostawcy. VII. Przedmiot dostawy 1) Przedmiot dostawy musi zostać wykonany zgodnie z treścią zamówienia, obowiązującymi normami i przepisami, na co Dostawca dostarczy niezbędne dokumenty, atesty i certyfikaty wraz z dostawą zakupionych towarów. 2) Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenie wzorcowych prób jakości w odniesieniu do towarów stanowiący prefabrykaty stosowane przez niego do produkcji, które są mu dostarczane po raz pierwszy. Wzorcowa próba jakości obejmuje badanie właściwości fizycznochemicznych wskazanych w zamówieniu. Z wzorcowej próby jakości sporządzany będzie protokół wzorcowy danego towaru, uwzględniający uzyskane wyniki. Protokół wzorcowy potwierdza wynik wzorcowej próby jakości i stwierdza przydatność danego prefabrykatu do produkcji prowadzonej przez Zamawiającego. Przedmiotowy protokół stanowić będzie wyznacznik jakości kolejnych dostaw danego Dostawcy. 3) Wybrane kolejne dostawy prefabrykatów od danego Dostawcy będą weryfikowane przez Zamawiającego poprzez przeprowadzenie prób jakości. Próba jakości ma na celu porównanie właściwości fizyczno-chemicznych dostarczonych na podstawie danego zamówienia z właściwościami uzyskanymi przez dany prefabrykat we wzorcowej próbie jakości. Uzyskanie parametrów gorszych niż podczas wzorcowej próbie jakości oznacza nienależyte wykonanie zobowiązania i stanowi uzasadnioną przeszkodę do podpisania przez Zamawiającego protokołu bezusterkowego odbioru towaru. VIII. Warunki płatności 1) Płatności będą realizowane przez Zamawiającego w formie przelewu na konto Dostawcy wskazane w fakturze w terminie 30 dni od dnia doręczenia do siedziby Zamawiającego faktury wraz z protokołem bezusterkowego odbioru towaru, o ile w dokumentach dotyczących danego zamówienia Strony nie zawrą ustaleń dodatkowych. 2) Protokół bezusterkowego odbioru towaru zostanie przez Zamawiającego podpisany wyłącznie pod warunkiem zgodności dostarczonych towarów ze specyfikacją i klauzulami zamówienia, w szczególności wyłącznie w przypadku pozytywnego wyniku próby jakości. 3) W każdym przypadku zapłata będzie dokonywana w pierwszy poniedziałek następujący w terminie lub bezpośrednio po upływie terminu wymagalności faktury. Jeżeli powyższe spowoduje wydłużenie terminu zapłaty, to wydłużenie takie nie stanowi podstawy do naliczania odsetek za opóźnienie w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego. 4) Zapłata za dostawę może nastąpić również poprzez dokonanie potrącenia wszelkich wierzytelności przysługujących Zamawiającemu względem Dostawcy. 4

5 IX. Poufność 1) Wszelkie informacje wynikające wprost z OWZ, jak również informacje pozyskane przez Dostawcę w związku z realizacją zamówienia, w tym w szczególności wszelkie informacje organizacyjne, handlowe i techniczne dotyczące Zamawiającego i nie udostępniane publicznie, będą uważane przez Strony za informacje poufne i jako takie nie będą ujawnione osobom trzecim. Zobowiązanie to nie dotyczy sytuacji, w których obowiązek udzielenia informacji wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa. 2) W szczególności Dostawca zobowiązuje się traktować jako poufne informacje dotyczące wielkości wymiany handlowej, stosowanych cen, upustów, specyfikacji produktów, porozumień logistycznych, danych technologicznych, pod rygorem odstąpienia przez Zamawiającego od zamówienia z przyczyn zależnych od Dostawcy. 3) Dostawca oświadcza, że nie będzie wykorzystywać informacji poufnych w innych celach niż dla realizacji zamówienia oraz, że zapewni tym informacjom należytą ochronę stosowną do ich poufnego charakteru. Zobowiązanie do zachowania informacji w tajemnicy pozostaje w mocy po zrealizowaniu zamówienia i może zostać uchylone tylko za pisemną, pod rygorem nieważności, zgodą Zamawiającego. 4) Dla potrzeb OWZ, tajemnica przedsiębiorstwa będzie rozumiana zgodnie z definicją zawartą w przepisie art. 11 ust. 4 ustawy z dnia r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. Nr 47, poz. 211 ze zm.). 5) W obrębie aktywności wynikającej ze współpracy Zamawiającego z Dostawcą, Dostawca zobowiązuje się do zachowania szeroko rozumianej lojalności w stosunku do Zamawiającego, w trakcie realizowania dostaw. Dostawca zobowiązuje się w szczególności nie przejmować pracowników Zamawiającego lub osób z nim współpracujących, niezależnie od formy prawnej, przez zawieranie umów o pracę, umów o dzieło, umów zlecenia, bez pisemnej zgody Zamawiającego. 6) Dostawca naruszający postanowienia niniejszego paragrafu, zobowiązuje się uiścić na rzecz Zamawiającego karę umowną obliczoną jako 40% obrotu z Zamawiającym brutto za okres ostatnich 12 miesięcy, a jeśli okres współpracy trwa krócej, za cały okres współpracy przewidziany w umowie lub licząc od pierwszego zamówienia (nawet jeśli nie zostanie ona do przewidzianego terminu zrealizowana), w terminie 7 dni od pisemnego wezwania, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego. Powyższe postanowienie nie wyłącza możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary umownej na zasadach ogólnych. X. Postanowienia dodatkowe 1) W przypadku rozszerzenia zakresu zamówienia Dostawca dostarczy towary dodatkowe lub zamienne na warunkach handlowych mających zastosowanie przy realizacji danego zamówienia (ceny jednostkowe, rabat). 2) Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zwrotu części przedmiotu zamówienia oraz ograniczenia jego zakresu. Ewentualny zwrot części przedmiotu zamówienia lub ograniczenie jego zakresu nastąpi przy zastosowaniu cen jednostkowych przyjętych przy realizacji danego zamówienia. 5

6 3) Dostawca zwolni Zamawiającego z wszelkiej odpowiedzialności za ewentualne roszczenia osób trzecich w związku z towarami, częściami i materiałami dostarczonymi na podstawie patentu, licencji lub wzorów zastrzeżonych. W przypadku postępowania prowadzonego w odniesieniu do takich roszczeń, Dostawca zapewni bezpośrednią obronę Zamawiającego na swój koszt. XI. Rozstrzyganie sporów W przypadku sporu dotyczącego interpretacji lub wykonania zamówienia na podstawie OWZ, którego strony nie są w stanie rozstrzygnąć polubownie, kompetentnym organem rozstrzygającym będzie sąd powszechny właściwy rzeczowo dla siedziby Zamawiającego. XII. Postanowienia końcowe 1) OWZ oraz Umowy zawarte na ich podstawie podlegają prawu polskiemu. W sprawach nieuregulowanych w OWZ zastosowanie znajdują w szczególności przepisy kodeksu cywilnego. Wyłącza się zastosowanie Konwencji Narodów Zjednoczonych z dnia r. o umowach międzynarodowej sprzedaży towarów. 2) W przypadku ewentualnej bezskuteczności poszczególnych postanowień OWZ pozostałe postanowienia OWZ oraz zawartych na ich podstawie Umów pozostają w mocy. Postanowienia bezskuteczne zastąpione zostaną innymi skutecznymi postanowieniami, które najbardziej odpowiadać będą celowi gospodarczemu postanowień zastąpionych. 3) OWZ obowiązują w stosunku do wszelkich umów dostaw zwartych po dniu ***. W przypadku umów zawartych przed tym dniem, OWZ obowiązują w zakresie nieuregulowanym w tych umowach. 4) Niniejsze Warunki jak i wszelkie ich zmiany publikowane są także w postaci elektronicznej na stronie internetowej Dostawcy w sposób umożliwiający Odbiorcy pobranie, przechowywanie i odtwarzanie w zwykłym toku czynności. 5) OWZ wchodzą w życie dn. ***. 6