Podręcznik Użytkownika aplikacji NOVO Szkoła. Profil Administratora

Transkrypt

1 Podręcznik Użytkownika aplikacji NOVO Szkoła Profil Administratora

2 Spis treści 1 Wstęp 4 2 Podstawowe informacje Przeglądarka internetowa Logowanie i wylogowanie, sesja użytkownika Logowanie Sesja użytkownika Wylogowanie Nawigacja Przyciski nawigacyjne Przyciski do dodawania nowych danych Przyciski do modyfikacji danych Przyciski do wyszukiwania danych Sortowanie Wdrożenie krok po kroku Etap I. Ustawienia podstawowe Krok 1. Zmiana hasła dostępowego do aplikacji Krok 2. Wprowadzenie danych o bieżącym okresie nauki Krok 3. Wprowadzenie danych o szkole Krok 4. Wprowadzenie danych o przedmiotach Krok 5. Wprowadzenie grup ocen dla nauczycieli Krok 6. Wprowadzenie danych o salach Krok 7. Wprowadzenie danych o klasach Etap II. Import danych Krok 1. Import danych o nauczycielach Krok 2. Import danych o opiekunach uczniów Krok 3. Import danych o uczniach Etap III. Pozostałe czynności Krok 1. Przydzielenie przedmiotów nauczycielom Krok 2. Przydzielenie wychowawców do klas Krok 3. Przydzielenie przedmiotów do klas Krok 4. Podział klas na grupy i oznaczenie przedmiotów dodatkowych oraz rozszerzonych Krok 5. Przypisanie opiekunów do uczniów Przypisanie zarejestrowanego już w systemie opiekuna do ucznia Przypisanie nowego opiekuna do ucznia Krok 6. Wprowadzanie loginów oraz haseł dla dyrektora i nauczycieli Krok 7. Generowanie loginów i haseł dla uczniów Krok 8. Generowanie loginów i haseł opiekunów uczniów w bieżącym semestrze Krok 9. Drukowanie wygenerowanych haseł dla opiekunów i uczniów Krok 10. Wprowadzenie planu lekcji Krok 11. Dodanie dni wolnych od zajęć lekcyjnych Etap IV. Przedstawienie podstawowych funkcjonalności dla dyrektorów i nauczycieli Logowanie do aplikacji

3 3.4.2 Uzupełnianie tematów lekcji i frekwencji przez nauczycieli Usprawiedliwianie nieobecności przez wychowawców Ręczne usprawiedliwianie nieobecności uczniów Automatyczne usprawiedliwianie nieobecności ucznia Wystawianie ocen Wprowadzanie zaplanowanych zadań dla klasy do dziennika lekcyjnego oraz wystawianie ocen z zaplanowanych zadań Przeglądanie statystyk frekwencji uczniów Wykaz tematów zajęć Generowanie raportów dla dyrektora Statystyka nauczycieli Dzienny raport nieobecności i spóźnień uczniów Nauczyciele - liczba ocen cząstkowych Uczniowie z określoną średnią ocen cząstkowych Wdrożenie - ustawienia opcjonalne Modyfikacja słownika stylów Dodanie poziomów nauki Dodanie zestawu ocen Modyfikacja słownika ocen Modyfikacja kryteriów przyznawania ocen końcowych Dodanie profili nauczania Dodanie semestru do słownika semestrów Modyfikacja słownika godzin lekcyjnych Dodanie kolorów do słownika kolorów Modyfikacja listy przedmiotów na świadectwie Ustawienia parametrów systemu Ocenianie punktowe (średnia w punktach) - ustawienia Ustawienia parametrów systemu Oznaczenie przedmiotów ocenianych punktowo Modyfikacja grup ocen dla oceniania punktowego dla nauczycieli Administrowanie - czynności wykonywane okresowo Administrowanie dostępem do aplikacji Odblokowywanie kont użytkowników Przeglądanie historii logowań i statystyk sesji użytkowników Rejestracja nowego okresu nauki Rejestracja nowego roku szkolnego Dodanie nowych uczniów Dodawanie zastępstw Modyfikacja planu lekcji

4 Rozdział 1 Wstęp Niniejszy podręcznik użytkownika dla administratora zawiera kompletny opis wszystkich czynności niezbędnych do wdrożenia i administrowania aplikacją NOVO Szkoła w placówce szkolnej. Dzięki niemu dowiesz się, jak w prosty sposób przygotować aplikację do pracy dla wszystkich jej użytkowników, tj. dyrektora, nauczycieli, uczniów i opiekunów oraz sekretariatu. Podręcznik został podzielony na kilka podstawowych rozdziałów, co ułatwi Ci korzystanie z niego oraz przeprowadzi Cię przez proces wdrożenia aplikacji NOVO Szkoła krok po kroku: Rozdział 1: Wstęp Rozdział 2: Podstawowe informacje Informacje o sposobie logowania do aplikacji NOVO Szkoła, sesjach użytkownika i nawigacji. Rozdział 3: Wdrożenie krok po kroku Etap I. Ustawienia podstawowe Krok 1. Zmiana hasła dostępowego do aplikacji Krok 2. Wprowadzenie danych o bieżącym okresie nauki Krok 3. Wprowadzenie danych o szkole Krok 4. Wprowadzenie danych o przedmiotach Krok 5. Wprowadzenie grup ocen dla nauczycieli Krok 6. Wprowadzenie danych o salach Krok 7. Wprowadzenie danych o klasach Etap II. Import danych Krok 1. Import danych o nauczycielach Krok 2. Import danych o opiekunach uczniów Krok 3. Import danych o uczniach Etap III. Pozostałe czynności Krok 1. Przydzielenie przedmiotów nauczycielom Krok 2. Przydzielenie wychowawców do klas Krok 3. Przydzielenie przedmiotów do klas Krok 4. Podział klas na grupy i oznaczenie przedmiotów dodatkowych oraz rozszerzonych Krok 5. Przypisanie opiekunów do uczniów Krok 6. Wprowadzanie loginów i haseł dla dyrektora i nauczycieli Krok 7. Generowanie loginów i haseł dla uczniów Krok 8. Generowanie loginów i haseł opiekunów uczniów w bieżącym semestrze Krok 9. Drukowanie wygenerowanych haseł Krok 10. Wprowadzenie planu lekcji Krok 11. Dodanie dni wolnych od zajęć lekcyjnych 4

5 Etap IV. Przedstawienie podstawowych funkcjonalności dla dyrektorów i nauczycieli. Rozdział 4: Wdrożenie - ustawienia opcjonalne Opis możliwych dodatkowych ustawień w aplikacji. Rozdział 5: Administrowanie - czynności wykonywane okresowo Opis czynności administracyjnych wykonywanych okresowo. 5

6 Rozdział 2 Podstawowe informacje 2.1 Przeglądarka internetowa Do korzystania z aplikacji NOVO Szkoła wymagany jest dostęp do internetu poprzez przeglądarkę Mozilla Firefox. Każdy użytkownik aplikacji powinien mieć ją zainstalowaną na swoim komputerze. Jeśli nie masz zainstalowanej przeglądarki Mozilla Firefox, zainstaluj ją teraz według poniższej instrukcji: 1. Otwórz przeglądarkę, z której korzystasz obecnie i wpisz w pasku adresu link: i naciśnij ENTER. Jest to strona, z której możesz pobrać aktualną wersję Mozilla Firefox (rys. 2.1). 2. Po otwarciu powyższej strony kliknij na Firefox Pobierz za darmo (rys. 2.1). Rysunek 2.1: Strona 3. Zapisz plik z wersją instalacyjną Mozilli Firefox na dysku swojego komputera. 4. Po zapisaniu pliku otwórz go i wykonuj kolejne polecenia wyświetlane na ekranie aż do zakończenia procesu instalacji oprogramowania. 6

7 2.2 Logowanie i wylogowanie, sesja użytkownika Logowanie Pracę z aplikacją rozpoczynasz od otwarcia przeglądarki internetowej Mozilla Firefox. W pasku adresu wpisz link do aplikacji, który wraz z loginem i hasłem otrzymałeś od administratora systemu (pomoc@novoszkola.pl) i naciśnij ENTER przechodząc do okna Panel logowania (rys. 2.2). Rysunek 2.2: Okno Panel logowania W polu Login wpisz swój login, w polu Hasło wprowadź otrzymane hasło. Zatwierdź wprowadzone dane klikając na przycisk Zaloguj (rys. 2.3). 7

8 Rysunek 2.3: Okno Panel logowania UWAGA! W przypadku trzykrotnego błędnego podania hasła logowania, konto użytkownika zostaje automatycznie zablokowane. Aby je odblokować, należy zwrócić się z taką prośbą do administratora systemu drogą mailową (pomoc@novo-szkola.pl). Użytkownicy inni niż administrator aplikacji w szkole prośby o odblokowanie konta powinni przesyłać do administratora aplikacji w szkole. 8

9 2.2.2 Sesja użytkownika Rysunek 2.4: Strona główna UWAGA! Jeżeli, korzystając z aplikacji, przez czas 10 minut nie wykonamy żadnej czynności (np. nie przejdziemy do innego ekranu), nasza sesja się zakończy. W takim przypadku konieczne będzie ponowne zalogowanie się do aplikacji. Taka konfiguracja dostępu do aplikacji pozwala na istotne zwiększenie poziomu bezpieczeństwa związanego z korzystaniem z aplikacji tylko i wyłącznie przez autoryzowanego użytkownika Wylogowanie Kończąc pracę z aplikacją, każdy użytkownik zawsze powinien się wylogować (zakończyć bieżącą sesję). W tym celu kliknij na przycisk Zakończenie pracy, znajdujący się w prawym górnym rogu ekranu (rys. 2.5). Zamknięcie okna przeglądarki bez wykonania wylogowania przed upływem 10 minut bezczynności użytkownika może skutkować stworzeniem niebezpiecznej sytuacji, w której niepowołany inny użytkownik będzie mógł otworzyć aplikację bez podawania hasła, gdyż sesja uprawnionego użytkownika nie została zakończona. Aby uniemożliwić dostęp do aplikacji osobom nieuprawnionym, należy każdorazowo, kończąc pracę lub odchodząc od komputera, wylogować się z aplikacji. 9

10 Rysunek 2.5: Strona główna 2.3 Nawigacja Aby sprawnie poruszać się po aplikacji, zapoznaj się z dostępnymi w niej narzędziami Przyciski nawigacyjne Podstawowe przyciski nawigacyjne są dostępne na wielu ekranach i służą do poruszania się po aplikacji (rys. 2.6). Rysunek 2.6: Przyciski nawigacyjne 10

11 Odśwież Wyświetla ponownie dane, aktualizując je, jeżeli zaszły jakieś zmiany w bazie danych dokonane przez innych użytkowników. Na ekranach modyfikujących dane przycisk Odśwież powoduje powrót do wprowadzonych wcześniej wartości (rys. 2.6). Powrót Przenosi użytkownika do poprzedniego ekranu. W przypadku wprowadzania lub modyfikacji danych zmiany wprowadzone przez użytkownika nie zostaną zapisane (rys. 2.6). Strona główna Przenosi użytkownika do strony głównej aplikacji. W przypadku wprowadzania lub modyfikacji danych zmiany wprowadzone przez użytkownika nie zostaną zapisane (rys. 2.6). Drukuj Drukuje zawartość danego ekranu (rys. 2.6). Wydruki Otwiera listę dostępnych wydruków w formie raportów z danego ekranu (rys. 2.7). Rysunek 2.7: Przycisk Wydruki Przyciski do dodawania nowych danych Przyciski do dodawania nowych danych pojawiają się na ekranach, na których można dodawać dane (rys. 2.8). 11

12 Rysunek 2.8: Przyciski do dodawania danych Nowy Otwiera okno do wprowadzania nowych danych (rys. 2.8). Nowa wiadomość Otwiera okno wprowadzania nowej wiadomości (rys. 2.8). Import danych Otwiera okno do importu danych do aplikacji (rys. 2.9). Rysunek 2.9: Przycisk Import danych Przyciski do modyfikacji danych Przyciski do modyfikacji danych lub ich usuwania pojawiają się na ekranach, na których można modyfikować dane (rys. 2.10). 12

13 Rysunek 2.10: Przyciski do modyfikacji danych Zapisz Zapisuje zmodyfikowane dane i przenosi użytkownika do poprzedniego ekranu (rys. 2.10). Zapisz i nowy Zapisuje dodawane lub modyfikowane dane i ponownie otwiera okno do wprowadzania danych (rys. 2.10). Usuń Usuwa edytowaną pozycję. Jeżeli nie można jej usunąć, pokazywany jest odpowiedni komunikat (rys. 2.11). Rysunek 2.11: Przycisk Usuń 2.4 Przyciski do wyszukiwania danych Przyciski do wyszukiwania danych pojawiają się na ekranach, na których można filtrować dane. 13

14 Znajdź Znajduje dane według kryteriów podanych na ekranie (rys. 2.12). Rysunek 2.12: Przycisk menu Znajdź Usunięcie filtrów Usuwa wszystkie filtry z aktualnego ekranu (rys. 2.13). Rysunek 2.13: Przycisk Usunięcie filtrów 2.5 Sortowanie W aplikacji ekrany wyświetlane w postaci tabel posiadają funkcje sortowania. Jeżeli na ekranie można porządkować dane według wybranej kolumny, za jej nazwą wyświetla się biała strzałka. Pomarańczowa strzałka oznacza, że dane są posortowane według oznaczonej kolumny (rys. 2.14). Aby posortować tabelę według wybranej kolumny, kliknij na białą strzałkę za jej nazwą. 14

15 Rysunek 2.14: Sortowanie 15

16 Rozdział 3 Wdrożenie krok po kroku Ta część podręcznika przeprowadzi Cię przez kilkanaście prostych kroków, podzielonych na cztery główne etapy, za pomocą których wykonasz wszystkie niezbędne czynności administracyjne związane z wprowadzeniem podstawowych informacji do aplikacji NOVO Szkoła tak, aby wszyscy użytkownicy aplikacji mogli rozpocząć korzystanie z aplikacji. UWAGA! W podręczniku przedstawionych jest wiele przykładów z konkretnymi danymi, które stanowią jedynie wzór dla osoby korzystającej z podręcznika. Przykładowe dane zastąp prawdziwymi danymi. 3.1 Etap I. Ustawienia podstawowe Krok 1. Zmiana hasła dostępowego do aplikacji Po pierwszym zalogowaniu do aplikacji, ze względów bezpieczeństwa, zmień swoje hasło do aplikacji. W tym celu wykonaj następujące czynności: 1. W menu głównym aplikacji kliknij na Wdrożenie / Krok po kroku (rys. 3.1). 16

17 Rysunek 3.1: Strona główna 2. W oknie Wdrożenie: Krok po kroku kliknij na Krok 1. Zmiana hasła dostępowego do aplikacji (rys. 3.2). Rysunek 3.2: Okno Wdrożenie: Krok po kroku 3. W oknie Zmiana hasła, wprowadź nowe hasło wypełniając pola (rys. 3.3): 17

18 (a) Nowe hasło - wpisz nowe hasło. Hasło musi mieć co najmniej 8 znaków, zawierać co najmniej jedną wielką literę i jedną cyfrę. (b) Powtórz hasło - wpisz ponownie nowe hasło. Rysunek 3.3: Okno zmiany hasła. 4. Kliknij na ikonkę Zapisanie zmian i powrót do poprzedniego ekranu, aby zatwierdzić wprowadzone hasło (rys. 3.4). Rysunek 3.4: Okno zmiany hasła 5. Po zmianie hasła system automatycznie wyloguje Cię z aplikacji i przeniesie do okna Panel logowania (rys. 3.5). 18

19 Rysunek 3.5: Okno Panel logowania 6. Zaloguj się ponownie do aplikacji używając nowego hasła. W polu Login wpisz swój login, w polu Hasło wprowadź nowe hasło. Zatwierdź wprowadzone dane klikając na przycisk Zaloguj (rys. 3.6). Rysunek 3.6: Okno Panel logowania Krok 2. Wprowadzenie danych o bieżącym okresie nauki Następnie wprowadź dane o bieżącym okresie nauki. Postępuj zgodnie z poniższym przykładem. 19

20 Przykład Wprowadzenie danych o bieżącym okresie nauki Semestr I. 1. W menu głównym aplikacji kliknij na Wdrożenie / Krok po kroku (rys. 3.7). Rysunek 3.7: Strona główna 2. W oknie Wdrożenie: Krok po kroku kliknij na Krok 2. Wprowadzenie danych o bieżącym okresie nauki (rys. 3.8). 20

21 Rysunek 3.8: Okno Wdrożenie: Krok po kroku 3. W oknie Okresy nauki w kolumnie Sem kliknij na okres I. (rys. 3.9). Rysunek 3.9: Okno Okresy nauki 4. W oknie Okres nauki - modyfikacja uzupełnij wszystkie pola (rys i rys. 3.11): 21

22 (a) pola wymagane: Rysunek 3.10: Okno Okres nauki - modyfikacja Data od - wpisz datę rozpoczęcia okresu nauki (format: DD-MM-RRRR), np Data do - wpisz datę zakończenia okresu nauki zgodną z obowiązującym kalendarzem w Twojej szkole (format: DD-MM-RRRR), np Data wystawienia - wpisz datę wystawienia ocen semestralnych zgodną z obowiązującym kalendarzem w Twojej szkole (format: DD-MM-RRRR), np Rada pedagogiczna - wpisz datę semestralnej rady pedagogicznej (format: DD-MM-RRRR), np Wystawienie świadectw - wpisz datę wystawienia świadectw (format: DD-MM-RRRR), np

23 Rysunek 3.11: Okno Okres nauki - modyfikacja 5. Kliknij na ikonkę Zapisz, aby zatwierdzić wprowadzone dane (rys. 3.12). Rysunek 3.12: Okno Okres nauki - modyfikacja 23

24 6. Po zapisaniu danych zostaniesz przeniesiony do okna Okresy nauki (rys.3.13). Wartość w kolumnie Przewidyw. jest uzupełniana przez system automatycznie, zgodnie z ustawieniami opcji w parametrach systemu, o których dowiesz się w dalszej części tego podręcznika. Wartość w kolumnie Przewidyw. jest datą wystawienia proponowanych ocen semestralnych. Sprawdź poprawność wprowadzonych danych. Jeśli wprowadzone przez Ciebie dane wymagają poprawy, wykonaj ponownie czynności 2-5. Jeśli wprowadzone dane są prawidłowe, przejdź do punktu 6. Rysunek 3.13: Okno Okresy nauki 7. Kliknij na ikonkę Powrót do poprzedniego ekranu, aby przejść do następnego kroku wdrożenia. (rys. 3.14). Rysunek 3.14: Okno Okresy nauki Krok 3. Wprowadzenie danych o szkole Kolejnym krokiem jest wprowadzenie danych o szkole. W przypadku zespołu szkół, wprowadź dane dla każdego rodzaju szkoły. A) Modyfikacja danych o szkole Przykład Wprowadzenie danych o Gimnazjum. 1. W oknie Wdrożenie: Krok po kroku kliknij na Krok 3. Wprowadzenie danych o szkole (rys. 3.15). 24

25 Rysunek 3.15: Okno Wdrożenie: Krok po kroku 2. W oknie Szkoły kliknij na nazwę szkoły odpowiadającą Twojej placówce, np. Gimnazjum w kolumnie Nazwa szkoły (rys. 3.16). Rysunek 3.16: Okno Szkoły 3. W oknie Modyfikacja danych szkoł y uzupełnij lub zmodyfikuj pola (rys i rys. 3.18). 25

26 Rysunek 3.17: Okno Modyfikacja danych szkoł y (a) pola wymagane: Rodzaj szkoły - kliknij w polu i wybierz rodzaj szkoły, np. Gimnazjum Nazwa szkoły - wpisz skróconą nazwę szkoły, np. Gimnazjum Nr 1 Uprawnienia - jeśli chcesz zmienić tę wartość, kliknij w polu i wybierz odpowiednią wartość z listy, np. niepubliczna z upr. publicznej. 26

27 Nazwa szkoły - wpisz pełną nazwę Twojej szkoły, np. Gimnazjum Nr 1 w Warszawie Miejscowość - wpisz miejscowość, np. Warszawa Województwo - kliknij na pole i wybierz odpowiednią wartość, np. mazowieckie (b) pola opcjonalne: Kolejność - wpisz liczbę określającą kolejność szkoły na liście szkół, np. 2 Ulica - wpisz ulicę, przy której mieści się szkoła, np. Mickiewicza Numer domu - wpisz numer budynku, np. 1 Numer lokalu - wpisz numer lokalu, np. 1 Kod pocztowy - wpisz kod pocztowy, np Poczta - wpisz pocztę, np. Warszawa NIP - wpisz NIP placówki, np KRS - wpisz numer Krajowego Rejestru Sądowego, jeśli Twoja szkoła taki posiada, np Numer konta - wpisz numer rachunku bankowego, np Logo szkoły - wprowadź logo Twojej szkoły. Możesz to wykonać w następujący sposób: Kliknij na ikonkę spinacza Po otwarciu okienka z wyborem pliku wybierz odpowiedni plik graficzny (format *.jpg lub *.png; rozmiar pliku nie powinien przekraczać 100 kb) np. logo.jpg i potwierdź wybór. 27

28 Rysunek 3.18: Okno Modyfikacja danych szkoł y 4. Sprawdź poprawność wprowadzonych danych. Jeśli są prawidłowe, zatwierdź wprowadzone dane klikając na ikonkę Zapisz (rys. 3.19). 28

29 Rysunek 3.19: Okno Modyfikacja danych szkoły 5. Po zapisaniu danych zostaniesz przeniesiony do okna Szkoły (rys. 3.20). Jeśli zakończyłeś modyfikację listy szkół i chcesz przejść do następnego kroku wdrożenia, kliknij na ikonkę Powrót do poprzedniego ekranu. Rysunek 3.20: Okno Szkoły Krok 4. Wprowadzenie danych o przedmiotach Kolejną czynnością jest wprowadzenie wszystkich przedmiotów nauczanych w szkole do Słownika przedmiotów. Sposób dodawania, modyfikacji i usuwania przedmiotów ze słownika został przedstawiony na przykładach. Jeśli nauczyciel dla jednego przedmiotu stosuje oceny lub punkty, przedmiot taki należy wprowadzić do Słownika przedmiotów dwa razy z różnymi nazwami. A) Dodanie nowego przedmiotu Przykład Wprowadzanie nowego przedmiotu o nazwie zajęcia komputerowe jako przedmiot dodatkowy, oceniany i niewliczany do średniej z przedmiotów obowiązkowych. 1. W oknie Wdrożenie: Krok po kroku kliknij na Krok 4. Wprowadzenie danych o przedmiotach (rys.3.21). 29

30 Rysunek 3.21: Okno Wdrożenie: Krok po kroku 2. W oknie Słownik przedmiotów kliknij na ikonkę Dodanie nowego przedmiotu do słownika przedmiotów (rys.3.22). 30

31 Rysunek 3.22: Okno Słownik przedmiotów 3. W oknie Przedmiot - dodanie wypełnij pola (rys.3.23 i rys.3.24): 31

32 (a) pola wymagane: Rysunek 3.23: Okno Przedmiot - dodanie Przedmiot - wpisz skrót nazwy przedmiotu, np. zkom (skrót nazwy jest wartością unikalną i może się składać z maksymalnie czterech znaków) Grupa ocen - kliknij na pole i wybierz z listy wartość, np. oceny (wartość zachowanie wybierz, jeśli wprowadzasz przedmiot z zachowania) Kolejność - wpisz wartość określającą kolejność przedmiotu na liście przedmiotów, np Opis - wpisz skróconą nazwę przedmiotu, np. zaj. komp. (skrócona nazwa przedmiotu pojawia się w dzienniku lekcyjnym na liście przedmiotów oraz na wielu zestawieniach i raportach, np. kartkach z ocenami dla rodziców) Wymagany - pozostaw bez zmian (kliknięcie myszką powoduje zmianę wartości na tak - zielony znacznik, czerwony krzyżyk oznacza wartość nie; wartość pola Wymagany określa, czy dany przedmiot jest przedmiotem obowiązkowym) Średnia - pozostaw bez zmian (kliknięcie myszką powoduje zmianę wartości na tak - zielony znacznik, czerwony krzyżyk oznacza wartość nie; wartość tak wskazuje, że oceny z przedmiotu są domyślnie wliczane do średniej) Oceniany - pozostaw bez zmian (kliknięcie myszką powoduje zmianę wartości na nie - czerwony krzyżyk, zielony znacznik oznacza wartość tak; wartość tak wskazuje, że dla przedmiotu można wystawiać oceny) Opis pełny - wpisz pełną nazwę przedmiotu, np. zajęcia komputerowe (pełna nazwa przedmiotu pojawia się na świadectwie) 32

33 Dopełniacz - wpisz pełną nazwę przedmiotu w formie dopełniacza, np. zajęć komputerowych (wartość tego pola pojawia się na niektórych wydrukach) Przedmiot dwujęzyczny - pozostaw bez zmian (kliknięcie myszką powoduje zmianę wartości na tak - zielony znacznik, czerwony krzyżyk oznacza wartość nie; wartość tak wskazuje, że przedmiot jest nauczany dwujęzycznie) Rodzaj - pozostaw bez zmian (pole to określa rodzaj osobowy nazwy przedmiotu i powinien być wybrany przy przedmiotach nauczanych dwujęzycznie; kliknij na pole, aby wybrać odpowiedni rodzaj z listy) Grupa - pozostaw bez zmian (pole to określa do jakiej grupy przedmiotów należy wprowadzany przedmiot) (b) pole opcjonalne: Język wg słownika SIO - pozostaw bez zmian (pole to określa nazwę języka obcego według słownika SIO Systemu Informacji Oświatowej i powinno być wypełnione, jeśli wprowadzany przedmiot jest przedmiotem z języka obcego; kliknij na pole, aby wybrać nazwę języka obcego według słownika SIO) Wychowanie do życia w rodzinie - pozostaw bez zmian (kliknięcie myszką powoduje zmianę wartości na tak - zielony znacznik, czerwony krzyżyk oznacza wartość nie; wartość tak wskazuje, że na zajęciach z wprowadzanego przedmiot realizowany jest program wychowania do życia w rodzinie) Kolor tła - kliknij w polu na strzałkę i wybierz z listy wartość, np. kremowy (wybrany kolor tła dla przedmiotu jest widoczny w planie lekcji) 33

34 Rysunek 3.24: Okno Przedmiot - dodanie 4. Kliknij na ikonkę Zapisz i nowy, aby zatwierdzić wprowadzone dane i otworzyć okno wprowadzania następnego nowego przedmiotu oraz powrócić do punktu 3 (rys.3.25). Jeśli wprowadziłeś wszystkie przedmioty, kliknij na ikonkę Zapisz i przejdź do punktu 5. 34

35 Rysunek 3.25: Okno Przedmiot - dodanie 5. Po zapisaniu danych zostaniesz przeniesiony do okna Słownik przedmiotów (rys.3.26). Sprawdź poprawność wprowadzonych danych. Dane w kolumnie Nauczyciele wprowadzisz w jednym z kolejnych kroków. Jeśli wprowadzone przez Ciebie dane wymagają poprawy, wykonaj czynności 1-3 opisane w podpunkcie B) Modyfikacja przedmiotu. Jeśli wprowadzone dane są prawidłowe, przejdź do punktu 6. 35

36 Rysunek 3.26: Okno Słownik przedmi otów 6. Jeśli chcesz zmodyfikować istniejący przedmiot, przejdź do punktu b). Jeśli chcesz usunąć przedmiot ze słownika przedmiotów, przejdź do punktu c). Jeśli zakończyłeś modyfikację Słownika przedmiotów, kliknij na ikonkę Powrót do poprzedniego ekranu, aby przejść do następnego kroku wdrożenia. B) Modyfikacja przedmiotu Przykład Modyfikacja przedmiotu o nazwie zajęcia komputerowe. 1. W oknie Słownik przedmiotów kliknij na skrót nazwy przedmiotu zkom, aby otworzyć okno Przedmiot modyfikacja dla przedmiotu zajęcia komputerowe (rys. 3.27). 36

37 Rysunek 3.27: Okno Słownik przedmiotów 2. W oknie Przedmiot - modyfikacja zmodyfikuj pola (rys i rys. 3.29): 37

38 (a) pola wymagane: Rysunek 3.28: Okno Przedmiot - modyfikacja Przedmiot - zmień skrót nazwy przedmiotu, np. na komp Grupa ocen - pozostaw bez zmian oceny Kolejność - zmień wartość, np. na 141 Opis - zmień skróconą nazwę przedmiotu np. na z. komp. (skrócona nazwa przedmiotu pojawia się w dzienniku lekcyjnym na liście przedmiotów oraz na wielu zestawieniach i raportach, np. kartkach z ocenami dla rodziców) Opis pełny - pozostaw bez zmian zajęcia komputerowe (pełna nazwa przedmiotu pojawia się na świadectwie) Wymagany - kliknij na czerwony krzyżyk, aby zmienić wartość pola na tak (zielony znacznik) Średnia - kliknij na czerwony krzyżyk, aby zmienić wartość pola na tak (zielony znacznik) Oceniany - pozostaw bez zmian tak (kliknięcie myszką powoduje zmianę wartości na nie - czerwony krzyżyk, zielony znacznik oznacza wartość tak; wartość tak wskazuje, że dla przedmiotu można wystawiać oceny) 38

39 Dopełniacz - pozostaw bez zmian zajęć komputerowych (wartość tego pola pojawia się na niektórych wydrukach) (b) pola opcjonalne: Kolor tła - kliknij w polu ze strzałką i wybierz wartość, np. żółty (wybrany kolor tła dla przedmiotu jest widoczny w planie lekcji) Rysunek 3.29: Okno Przedmiot - modyfikacja 3. Kliknij na ikonkę Zapisz, aby zatwierdzić wprowadzone zmiany (rys. 3.30). 39

40 Rysunek 3.30: Okno Przedmiot - modyfikacja 4. Po zapisaniu danych zostaniesz przeniesiony do okna Słownik przedmiotów (rys. 3.31). Sprawdź poprawność wprowadzonych danych. Jeśli wprowadzone przez Ciebie dane wymagają poprawy, wykonaj ponownie czynności 1-3. Jeśli wprowadzone dane są prawidłowe, przejdź do punktu 5. 40

41 Rysunek 3.31: Okno Słownik przedmiotów 5. Jeśli chcesz usunąć przedmiot ze słownika przedmiotów, przejdź do punktu c). Jeśli zakończyłeś modyfikację Słownika przedmiotów, kliknij na ikonkę Powrót do poprzedniego ekranu, aby przejść do następnego kroku wdrożenia. C) Usunięcie przedmiotu ze Słownika przedmiotów Przykład Usunięcie przedmiotu zajęcia komputerowe ze Słownika przedmiotów. 1. W oknie Słownik przedmiotów kliknij na przedmiot zajęcia komputerowe, aby otworzyć okno Przedmiot modyfikacja dla przedmiotu zajęcia komputerowe (rys. 3.32). 41

42 Rysunek 3.32: Okno Słownik przedmiotów 2. W oknie Przedmiot - modyfikacja kliknij na ikonkę Usuń, aby usunąć przedmiot zajęcia komputerowe (rys. 3.33). Rysunek 3.33: Okno Przedmiot - modyfikacja 42

43 3. Potwierdź usunięcie przedmiotu klikając na przycisk OK (rys. 3.34). Rysunek 3.34: Okno Przedmiot - modyfikacja 4. Po usunięciu przedmiotu ze słownika zostaniesz przeniesiony do okna Słownik przedmiotów. Kliknij na ikonkę Powrót do poprzedniego ekranu, aby przejść do następnego kroku wdrożenia Krok 5. Wprowadzenie grup ocen dla nauczycieli Lista grup ocen dla nauczycieli jest to słownik domyślnych grup ocen dla wszystkich nauczycieli. Wprowadź wszystkie nowe grupy ocen dla nauczycieli w Twojej szkole lub zmodyfikuj już istniejące zgodnie z potrzebami Twojej szkoły. A) Dodawanie nowej grupy ocen Przykład Wprowadzenie nowej grupy ocen SPR - sprawdzian umiejętności dla przedmiotu wychowanie fizyczne. 1. W oknie Wdrożenie: Krok po kroku kliknij na Krok 5. Wprowadzenie grup ocen dla nauczycieli (rys. 3.35). 43

44 Rysunek 3.35: Okno Wdrożenie: Krok po kroku 2. W oknie Lista grup ocen kliknij na ikonkę Dodanie nowej grupy ocen (rys. 3.36). Rysunek 3.36: Okno Lista grup ocen 3. W oknie Dodanie nowej grupy ocen wypełnij pola (rys i rys. 3.38): 44

45 (a) pola wymagane: Rysunek 3.37: Okno Dodanie nowej grupy ocen Grupa ocen - wpisz skrót nazwy grupy ocen, np. SPR (maksymalna ilość znaków to 3; skrót SPR będzie wyświetlany w dzienniku lekcyjnym przy wystawionej ocenie oraz na różnych wydrukach, np. kartkach z ocenami dla rodziców) Opis grupy - wpisz opis grupy ocen, np. sprawdzian umiejętności Rodzaj grupy - kliknij na pole i wybierz rodzaj grupy, np. cząstkowa (rodzaj grupy określa rodzaj wystawianych ocen) (b) pola opcjonalne: Przedmiot - kliknij na pole i wybierz przedmiot z listy, np. wf (nazwa przedmiotu wskazuje, do jakiej grupy przedmiotowej nauczycieli będzie przypisana grupa ocen, w tym przypadku do nauczycieli wychowania fizycznego) Kolejność - wpisz wartość określającą pozycję grupy na liście grup, np. 1 Styl - kliknij na pole wybierz np. prace klasowe (oceny wystawiane w grupie ocen SPR będą prezentowane w dzienniku zgodnie z ustawieniami stylu o nazwie prace klasowe) Razem - kliknij w okienku, aby zmienić wartość pola na tak (zielony znacznik) (wartość tak powoduje, że oceny z tą samą datą wystawienia są wyświetlane w dzienniku w jednej kolumnie) Waga - wpisz wagę dla ocen wystawianych w grupie SPR, np. 1,50 Punkty - wpisz maksymalną ilość punktów, jaką można uzyskać w tej grupie ocen, np. 20 (opcja ta jest wykorzystywana przy ocenianiu punktowym) 45

46 Rysunek 3.38: Okno Dodanie nowej grupy ocen 4. Kliknij na ikonkę Zapisz, aby zapisać nową grupę ocen (rys. 3.38). 5. Po zapisaniu danych zostaniesz przeniesiony do okna Lista grup ocen (rys. 3.39). Sprawdź poprawność wprowadzonych danych. Jeśli wprowadzone przez Ciebie dane wymagają poprawy, wykonaj czynności 1-3 z podpunktu B) Modyfikacja grupy ocen. Jeśli wprowadzone dane są prawidłowe, przejdź do punktu 6. Rysunek 3.39: Okno Lista grup ocen 6. Jeśli chcesz zmodyfikować istniejącą grupę ocen, przejdź do punktu b). Jeśli chcesz usunąć grupę z listy grup ocen, przejdź do punktu c). Jeśli zakończyłeś modyfikację listy grup ocen, kliknij na ikonkę Powrót do poprzedniego ekranu, aby przejść do następnego kroku wdrożenia (rys. 3.39). B) Modyfikacja grupy ocen Przykład Modyfikacja grupy ocen SPR: zmian stylu prezentacji ocen i dodanie wagi oceny 2,00. 46

47 1. W oknie Lista grup ocen kliknij na nazwę grupy SPR, aby otworzyć okno Modyfikacja grupy ocen (rys. 3.40). Rysunek 3.40: Okno Lista grup ocen 2. W oknie Modyfikacja grupy ocen zmodyfikuj odpowiednie pola (rys i rys. 3.42): (a) pola wymagane: Rysunek 3.41: Okno Modyfikacja grupy ocen Grupa ocen - pozostaw bez zmian SPR (maksymalna ilość znaków to 3; skrót SPR będzie wyświetlany w dzienniku lekcyjnym przy wystawionej ocenie oraz na różnych wydrukach, np. kartkach z ocenami dla rodziców) Opis grupy - zmień opis grupy ocen, np. na sprawdzian. Rodzaj grupy - pozostaw bez zmian cząstkowa (rodzaj grupy określa rodzaj wystawianych ocen) (b) pola opcjonalne: 47

48 Przedmiot - pozostaw bez zmian wf (nazwa przedmiotu wskazuje, do jakiej grupy przedmiotowej nauczycieli będzie przypisana grupa ocen, w tym przypadku do nauczycieli wychowania fizycznego) Kolejność - zmień wartość określającą pozycję grupy na liście grup, np. na 10 Styl - kliknij na pole i zmień styl prezentacji ocen, np. na kartkówki. Razem - kliknij w okienku, aby zmienić wartość pola na nie (powinien pojawić się czerwony krzyżyk; wartość nie powoduje, że oceny z tą samą datą wystawienia nie będą wyświetlane w dzienniku w jednej kolumnie) Waga - zmień wartość, np. na 2,00 (waga 2,00 oznacza, że oceny z grupy ocen SPR będą liczone podwójnie przy obliczaniu średniej z ocen) Punkty - zmień maksymalną ilość punktów, jaką można uzyskać w tej grupie ocen, np. na 10 (opcja ta jest wykorzystywana przy ocenianiu punktowym) Rysunek 3.42: Okno Modyfikacja grupy ocen 3. Kliknij na ikonkę Zapisz, aby zatwierdzić wprowadzone dane (rys. 3.42). 4. Po zapisaniu danych zostaniesz przeniesiony do okna Lista grup ocen. Sprawdź poprawność wprowadzonych danych. Jeśli wprowadzone przez Ciebie dane wymagają poprawy, wykonaj ponownie czynności 1-3. Jeśli wprowadzone dane są prawidłowe, przejdź do punktu Jeśli chcesz usunąć grupę ocen z Listy grup ocen, przejdź do punktu c). Jeśli zakończyłeś modyfikację Listy grup ocen, kliknij na ikonkę Powrót do poprzedniego ekranu, aby przejść do następnego kroku wdrożenia. C) Usunięcie grupy ocen Przykład Usunięcie grupy ocen o nazwie SPR. 1. W oknie Lista grup ocen kliknij w pierwszej kolumnie przy wierszu do usunięcia, powinien pojawić się zielony znacznik (rys. 3.43). 48

49 Rysunek 3.43: Okno Lista grup ocen 2. Kliknij na ikonkę Usuń (rys. 3.43) i potwierdź usuwanie danych klikając na przycisk OK (rys. 3.44). Rysunek 3.44: Potwierdzenie usunięcia danych 3. Kliknij na ikonkę Powrót do poprzedniego ekranu, aby przejść do następnego kroku wdrożenia Krok 6. Wprowadzenie danych o salach Następną czynnością podczas wdrożenia jest wypełnienie Słownika sal. Wprowadź wszystkie szkolne sale lekcyjne wraz z salą gimnastyczną, czytelnią i np. świetlicą szkolną, jeśli takie w szkole występują. Wprowadź dane posługując się poniższym przykładem. Przykład Wprowadzenie sali nr 1 do Słownika sal. 1. W oknie Wdrożenie: Krok po kroku kliknij na Krok 6. Wprowadzenie danych o salach (rys. 3.45). 49

50 Rysunek 3.45: Okno Wdrożenie: Krok po kroku 2. W oknie Słownik sal kliknij na ikonkę Dodanie nowej sali (rys. 3.46). Rysunek 3.46: Okno Słownik sal 3. W oknie Sala - dodanie wypełnij pola (rys i rys. 3.48): 50

51 (a) pola wymagane: Rysunek 3.47: Okno Sala - dodanie Nr sali - wpisz numer sali albo skrót nazwy, np. 1 (b) pola opcjonalne: Piętro - wpisz numer piętra (wartość liczbowa), np. 0 Opis - wpisz pełną nazwę sali lub jej opis, np. sala nr 1 Liczba uczniów - wpisz liczbę uczniów, jaką może pomieścić sala, np. 30 Uwagi - wpisz dodatkowe uwagi dotyczące sali, np. Sala jest przystosowana do zajęć laboratoryjnych z chemii. Adres IP czytnika - wpisz adres IP dla czytnika kontroli dostępu, np Aktywny - pozostaw bez zmian wartość tak (zielony znacznik); w polu tym oznacza się, czy podany Adres IP czytnika jest aktywny Rysunek 3.48: Okno Sala - dodanie 4. Kliknij na ikonkę Zapisz i dodaj następną salę, aby zapisać wprowadzone dane i przejść do okna Sala - dodanie i wykonaj ponownie czynności opisane w punkcie 3. Jeśli nie chcesz dodawać kolejnej sali, kliknij 51

52 na ikonkę Zapisanie zmian i powrót do poprzedniego ekranu (rys. 3.49). Rysunek 3.49: Okno Sala - dodanie 5. Kliknij na ikonkę Powrót do poprzedniego ekranu, aby przejść do następnego kroku wdrożenia (rys. 3.50). Rysunek 3.50: Okno Słownik sal Krok 7. Wprowadzenie danych o klasach Kolejną czynnością podczas wdrożenia jest wprowadzenie informacji o wszystkich klasach w szkole. Sposób dodawania informacji o nowych klasach został opisany na przykładzie. Przykład Dodanie klasy I A Gimnazjum o profilu ogólnym. 1. W oknie Wdrożenie: Krok po kroku kliknij na Krok 7. Wprowadzenie danych o klasach (rys. 3.51). 52

53 Rysunek 3.51: Okno Wdrożenie: Krok po kroku 2. W oknie Klasy, grupy w bieżącym semestrze, kliknij na ikonkę Dodanie klasy (rys. 3.52). Rysunek 3.52: Okno Klasy, grupy w bieżącym semestrze 3. W oknie Klasa wypełnij pola (rys i rys. 3.54): 53

54 (a) pola wymagane: Rysunek 3.53: Okno Klasa Poziom - kliknij na pole i wybierz z listy poziom kształcenia, np. I G (SP oznacza szkołę podstawową, G oznacza gimnazjum, L oznacza szkołę ponadgimnazjalną) Klasa - wpisz oznaczenie literowe klasy, np. A Profil - kliknij na pole i wybierz z listy profil nauki, np. ogólny Identyfikator - wpisz unikatowy identyfikator klasy, może to być rocznik i oznaczenie literowe klasy, np. 1998A Rocznik - wpisz rocznik dla wprowadzanej klasy, np (b) pola opcjonalne: Nr sali - kliknij na pole i wybierz salę, którą będzie opiekowała się klasa, np. 1 - sala nr 1 Specyfika - kliknij na pole i wybierz odpowiednią wartość z listy, np. integracyjne Opis - wpisz dodatkowe informacje o klasie, np. klasa integracyjna (c) Sekcja Wychowawcy - tę część danych uzupełnisz w dalszej części wdrożenia. 54

55 Rysunek 3.54: Okno Klasa 4. Sprawdź poprawność wprowadzonych danych i kliknij na ikonkę Zapisanie zmian (rys. 3.55). 55

56 Rysunek 3.55: Okno Klasa 5. Aby dodać następną klasę, wykonaj ponownie czynności 2-4. Jeśli zakończyłeś dodawanie klas, przejdź do punktu Kliknij na ikonkę Powrót do poprzedniego ekranu, aby przejść do następnego kroku wdrożenia (rys. 3.56). Rysunek 3.56: Okno Klasy, grupy w bieżącym semestrze 56

57 3.2 Etap II. Import danych Drugim etapem wdrożenia aplikacji NOVO Szkoła jest wprowadzenie danych o nauczycielach, uczniach i opiekunach. Czynności te są opisane poniżej w trzech krokach. Możesz je wykonać samodzielnie lub część czynności zlecić do wykonania administratorowi systemu (pomoc@novo-szkola.pl). Abyś mógł skorzystać z pomocy administratora systemu, wykonaj czynności (1-3), (1-3) i (1-3) opisane poniżej. Przygotowane pliki z danymi o nauczycielach, opiekunach i uczniach wraz ze swoimi danymi kontaktowymi prześlij pocztą elektroniczną na adres pomoc@novo-szkola.pl do administratora systemu, który zaimportuje dane do aplikacji, a następnie skontaktuje się z Tobą telefonicznie w celu potwierdzenia pomyślnego zaimportowania danych. Po otrzymaniu tej informacji przejdź do etapu III wdrożenia Krok 1. Import danych o nauczycielach Automatyczny import danych o nauczycielach 1. Aby wykonać automatyczny import danych o nauczycielach, wypełnij odpowiedni szablon (rys. 3.57), który pobierz z: Rysunek 3.57: Szablon do importu danych o nauczycielach 2. Po otwarciu szablonu wprowadź dane o nauczycielach, dyrekcji i pracownikach sekretariatu. (a) pola wymagane (oznaczone w szablonie kolorem żółtym): Imię Nazwisko (b) pola opcjonalne: Wszystkie pozostałe pola UWAGA! Data urodzenia musi być w formacie dzień-miesiąc-rok (DD-MM-RRRR), np Przygotowane dane o nauczycielach zapisz na swoim dysku jako skoroszyt programu Microsoft Excel 97/2003 tj. plik z rozszerzeniem *.xls lub plik tekstowy CSV (rozdzielany średnikami z separatorem tekstu jako cudzysłów) tj. plik z rozszerzeniem *.csv. 4. W oknie Wdrożenie: Krok po kroku kliknij na Krok 1. Import danych o nauczycielach (rys. 3.58). 57

58 Rysunek 3.58: Okno Wdrożenie: Krok po kroku 5. W oknie Lista nauczycieli kliknij na ikonkę Importowanie danych o nauczycielach do dziennika elektronicznego (rys. 3.59). Rysunek 3.59: Okno Lista nauczycieli 6. W oknie Import informacji o nauczycielach w polu Plik do wczytania kliknij na ikonkę spinacza, aby 58

59 wybrać przygotowany plik z danymi o nauczycielach (rys. 3.60). Rysunek 3.60: Okno Import informacji o nauczycielach 7. Po otwarciu okienka z wyborem pliku do wczytania, wybierz plik z danymi o nauczycielach (utworzony wcześniej na podstawie szablonu - pkt 3). 8. Po zatwierdzeniu wyboru pliku do wczytania kliknij na przycisk Dalej (rys. 3.61). Rysunek 3.61: Okno Import informacji o nauczycielach UWAGA! Wczytywanie pliku może zająć kilka minut. 9. Po wczytaniu pliku zostaniesz przeniesiony do okna Import informacji o nauczycielach zawierającego wczytane dane o nauczycielach (rys. 3.62). Sprawdź, czy wczytane dane są prawidłowe, np. czy nazwiska nauczycieli wprowadzone są we właściwej kolumnie itp. Jeśli wczytane dane będą zawierać błędy, które uniemożliwiają import danych do bazy, błędy te zostaną oznaczone w kolumnie B. Najedź wskaźnikiem myszy na liczbę błędów, aby wyświetlić szczegółowe informacje o błędach. Rekordy z błędami nie zostaną zaimportowane do bazy. Jeśli chcesz poprawić dane, kliknij na ikonkę Powrót, popraw dane w pliku i wykonaj ponownie czynności 6-9. Jeśli wczytane dane są prawidłowe, przejdź do punktu

60 Rysunek 3.62: Okno Import informacji o nauczycielach 10. Kliknij na ikonkę Zapisz poprawne dane, aby potwierdzić i zakończyć import danych o nauczycielach (rys. 3.62). 11. Po pomyślnym imporcie z pliku danych o nauczycielach pojawi się okno Import informacji o nauczycielach z odpowiednim komunikatem (rys. 3.63). Kliknij na ikonkę Powrót do poprzedniego ekranu. Rysunek 3.63: Okno Import informacji o nauczycielach 12. Kliknij na ikonkę Strona główna, aby powrócić do strony głównej aplikacji. Ręczne wprowadzanie danych o nauczycielach Przykład Wprowadzenie danych o nauczycielu Jan Kowalski. 1. W menu głównym aplikacji kliknij na Sekretariat / Lista nauczycieli. 2. W oknie Lista nauczycieli kliknij na ikonkę Dodanie nowego nauczyciela, aby ręcznie wprowadzić dane o nowym nauczycielu (rys. 3.64). 60

61 Rysunek 3.64: Okno Lista nauczycieli 3. W oknie Modyfikacja danych o nauczycielu w zakładce Dane osobowe wypełnij pola (rys i rys. 3.66): 61

62 (a) pola wymagane: Rysunek 3.65: Okno Modyfikacja danych o nauczycielu / Dane osobowe Imię - wpisz imię nauczyciela, np. Jan Nazwisko - wpisz nazwisko nauczyciela, np. Kowalski Komórka - wpisz numer telefonu komórkowego, np Poczta elektr. - wpisz adres poczty elektronicznej, np. poczta@aaaaaa.pl (b) pola opcjonalne: Imię drugie - wpisz drugie imię nauczyciela, np. Adam Telefon domowy - wpisz numer telefonu domowego nauczyciela, np Tel. do pracy - wpisz numer telefonu do pracy, np PESEL - wpisz numer PESEL nauczyciela, np Płeć - kliknij na pole i wybierz płeć, np. mężczyzna 62

63 Data urodzenia - wpisz datę urodzenia (format: DD-MM-RRRR), np Tytuł - wpisz tytuł naukowy, np. mgr Wykształcenie - kliknij na pole i wybierz z listy odpowiednią wartość, np. dyplom ukończenia studium nauczycielskiego Wykształcenie dodatkowe - wpisz informacje o dodatkowym wykształceniu nauczyciela, np. ukończone kolegium języków obcych Stopień awansu zawodowego - kliknij na pole i wybierz z listy odpowiednią wartość, np. nauczyciel mianowany Zatrudniony od - wpisz datę, od której jest zatrudniony nauczyciel w szkole (format: DD-MM- RRRR), np Zatrudniony do - jeśli nauczyciel jest zatrudniony na czas określony, wpisz datę zakończenia pracy (format: DD-MM-RRRR), np Uwagi - wpisz dodatkowe uwagi dotyczące nauczyciela, np. Preferowany kontakt: poczta elektroniczna. 63

64 Rysunek 3.66: Okno Modyfikacja danych o nauczycielu / Dane osobowe 4. Po wypełnieniu pól zweryfikuj poprawność wprowadzonych danych i kliknij na ikonkę Zapisz (rys. 3.66). Zostaniesz przeniesiony do okna Lista nauczycieli. Kliknij w kolumnie Nazwisko na nazwisko dodawanego nauczyciela i w oknie Modyfikacja danych o nauczycielu kliknij na zakładkę Dane dodatkowe i wypełnij pola (rys. 3.67): (a) pola opcjonalne: Inicjały - wpisz inicjały nauczyciela, np. JK Imię ojca - wpisz imię ojca, np. Jacek Nazwisko ojca - wpisz nazwisko ojca, np. Kowalski Imię matki - wpisz imię matki, np. Magdalena Nazwisko matki - wpisz nazwisko matki, np. Kowalska 64

65 Awans zawodowy - wpisz opis awansu zawodowego nauczyciela, np. awans na z-cę dyrektora w 2010 r. Nazwa banku - wpisz nazwę banku, w którym nauczyciel posiada rachunek bankowy, np. PeKaO S.A. Numer konta - wpisz numer rachunku bankowego, np Rysunek 3.67: Okno Modyfikacja danych o nauczycielu / Dane dodatkowe 5. Po wypełnieniu pól zweryfikuj poprawność wprowadzonych danych i kliknij na ikonkę Zapisz. Zostaniesz przeniesiony do okna Lista nauczycieli. Kliknij w kolumnie Nazwisko na nazwisko dodawanego nauczyciela i w oknie Modyfikacja danych o nauczycielu kliknij na zakładkę Administracja i wypełnij pola (rys. 3.68): (a) pola wymagane: Login - wpisz nazwę użytkownika w postaci loginu, np. login_qqq Nazwa ta nie może się powtórzyć wśród wszystkich użytkowników. (b) pola opcjonalne: Poniższe ustawienia decydują o dodatkowym profilu użytkownika. sekretariat - kliknij na czerwony krzyżyk, aby zmienić wartość opcji na tak, powinien być widoczny zielony znacznik; ustawienie tej opcji oznacza, że użytkownik ma dostęp do funkcjonalności profilu sekretariat. administrator - kliknij na czerwony krzyżyk, aby zmienić wartość opcji na tak, powinien być widoczny zielony znacznik; ustawienie tej opcji oznacza, że użytkownik ma dostęp do funkcjonalności profilu administrator. dyrektor - kliknij na czerwony krzyżyk, aby zmienić wartość opcji na tak, powinien być widoczny zielony znacznik; ustawienie tej opcji oznacza, że użytkownik ma dostęp do funkcjonalności profilu dyrektor. 65

66 pedagog - kliknij na czerwony krzyżyk, aby zmienić wartość opcji na tak, powinien być widoczny zielony znacznik; ustawienie tej opcji oznacza, że użytkownik ma dostęp do funkcjonalności pedagog. świetlica - kliknij na czerwony krzyżyk, aby zmienić wartość opcji na tak, powinien być widoczny zielony znacznik; ustawienie tej opcji oznacza, że użytkownik ma dostęp do funkcjonalności świetlica. Rysunek 3.68: Okno Modyfikacja danych o nauczycielu / Administracja 6. Po wypełnieniu pól zweryfikuj poprawność wprowadzonych danych i kliknij na ikonkę Zapisz. Zostaniesz przeniesiony do okna Lista nauczycieli. Kliknij w kolumnie Nazwisko na nazwisko dodawanego nauczyciela i w oknie Modyfikacja danych o nauczycielu kliknij na zakładkę Adresy i wypełnij pola (rys. 3.69): (a) sekcja Adres zamieszkania, pola opcjonalne: Ulica - wpisz nazwę ulicy, np. Mickiewicza Nr domu - wpisz numer domu, np. 1 Nr lokalu - wpisz numer lokalu, np. 12 Kod pocztowy - wpisz kod pocztowy, np Poczta - wpisz nazwę poczty, np. Warszawa Miejscowość - wpisz nazwę miejscowości, np. Warszawa (b) sekcja Adres do korespondencji, pola opcjonalne: Inny - kliknij w okienku, aby zaznaczyć to pole w przypadku, gdy adres zamieszkania nauczyciela jest różny od adresu do korespondencji (powinien pojawić się zielony znacznik) Ulica - wpisz nazwę ulicy, np. Kochanowskiego Nr domu - wpisz numer domu, np. 2 Nr lokalu - wpisz numer lokalu, np. 15 Kod pocztowy - wpisz kod pocztowy, np Poczta - wpisz nazwę poczty, np. Warszawa Miejscowość - wpisz nazwę miejscowości, np. Warszawa 66

67 Rysunek 3.69: Okno Modyfikacja danych o nauczycielu / Adresy 7. Po wprowadzeniu wszystkich informacji o nauczycielu zweryfikuj poprawność wprowadzonych danych we wszystkich zakładkach i kliknij na ikonkę Zapisz (rys. 3.69). 8. Kliknij na ikonkę Powrót do poprzedniego ekranu, aby przejść do następnego kroku wdrożenia (rys. 3.70). 67

68 Rysunek 3.70: Okno Lista nauczycieli Krok 2. Import danych o opiekunach uczniów Automatyczny import danych o opiekunach 1. Aby wykonać automatyczny import danych o opiekunach uczniów, wypełnij odpowiedni szablon (rys. 3.71), który pobierz z: Rysunek 3.71: Szablon do importu danych o opiekunach uczniów 2. Po otwarciu szablonu wprowadź dane o opiekunach wszystkich uczniów w szkole. (a) pola wymagane (oznaczone w szablonie kolorem żółtym): Imię Nazwisko (b) pola opcjonalne: Wszystkie pozostałe pola 3. Przygotowane dane o opiekunach zapisz na swoim dysku jako skoroszyt programu Microsoft Excel 97/2003 tj. plik z rozszerzeniem *.xls lub plik tekstowy CSV (rozdzielany średnikami z separatorem tekstu jako cudzysłów) tj. plik z rozszerzeniem *.csv. 4. W oknie Wdrożenie: Krok po kroku kliknij na Krok 2. Import danych o opiekunach uczniów (rys. 3.87). 68

69 Rysunek 3.72: Okno Wdrożenie: Krok po kroku 5. W oknie Lista opiekunów w bieżącym semestrze kliknij na ikonkę Importowanie danych o opiekunach do dziennika elektronicznego (rys. 3.73). Rysunek 3.73: Okno Lista opiekunów w bieżącym semestrze 6. W oknie Import informacji o opiekunach, w polu Plik do wczytania, kliknij na ikonkę spinacza, aby wybrać przygotowany plik z danymi o opiekunach (rys. 3.74). 69

70 Rysunek 3.74: Okno Import informacji o opiekunach 7. Po otwarciu okienka z wyborem pliku do wczytania, wybierz plik z danymi o opiekunach (utworzony wcześniej na podstawie szablonu - pkt 3). 8. Po zatwierdzeniu wyboru pliku do wczytania kliknij na przycisk Dalej (rys. 3.75). Rysunek 3.75: Okno Import informacji o opiekunach UWAGA! Wczytywanie pliku może zająć kilka minut. 9. Po wczytaniu pliku zostaniesz przeniesiony do okna Import informacji o opiekunach zawierającego wczytane dane o opiekunach (rys. 3.76). Sprawdź, czy wczytane dane są prawidłowe, np. czy nazwiska opiekunów są wprowadzone we właściwej kolumnie. Jeśli wczytane dane będą zawierać błędy, które uniemożliwiają import danych do bazy, błędy te zostaną oznaczone w kolumnie B. Najedź wskaźnikiem myszy na liczbę błędów, aby wyświetlić szczegółowe informacje o błędach. Rekordy z błędami nie zostaną zaimportowane do bazy. Jeśli chcesz poprawić dane, kliknij na ikonkę Powrót do poprzedniego ekranu, popraw dane w pliku i wykonaj ponownie czynności 6-9. Jeśli wczytane dane są prawidłowe, przejdź do punktu

71 Rysunek 3.76: Okno Import informacji o opiekunach 10. Kliknij na ikonkę Zapisz poprawne dane, aby potwierdzić i zakończyć import danych o opiekunach (rys. 3.76). 11. Po pomyślnym imporcie z pliku danych o opiekunach pojawi się okno Import informacji o opiekunach z odpowiednim komunikatem (rys. 3.77). Rysunek 3.77: Okno Import informacji o opiekunach 12. Kliknij na ikonkę Strona główna, aby powrócić do strony głównej aplikacji. Ręczne wprowadzanie danych o opiekunach Przykład Wprowadzenie danych o opiekunie Anna Nowak. 1. W menu głównym aplikacji kliknij na Sekretariat / Lista opiekunów (rys. 3.78). 71

72 Rysunek 3.78: Strona główna 2. W oknie Lista opiekunów kliknij na ikonkę Dodanie nowego opiekuna, aby ręcznie wprowadzić dane o nowym opiekunie (rys. 3.79). Rysunek 3.79: Okno Lista opiekunów 3. W oknie Dodanie nowego opiekuna ucznia w zakładce Dane osobowe wypełnij pola (rys i rys. 3.81): 72

73 (a) pola wymagane: Rysunek 3.80: Okno Dodanie nowego opiekuna ucznia / Dane osobowe Imię - wpisz imię opiekuna, np. Anna Nazwisko - wpisz nazwisko opiekuna, np. Filipiak Komórka - wpisz numer telefonu komórkowego, np Poczta elektr. - wpisz adres poczty elektronicznej, np. poczta@aaa.pl (b) pola opcjonalne: Imię drugie - wpisz drugie imię opiekuna, np. Katarzyna Telefon domowy - wpisz numer telefonu domowego, np Tel. do pracy - wpisz numer telefonu do miejsca pracy opiekuna, np Uwagi - wpisz dodatkowe informacje o opiekunie, np. Preferowany kontakt z opiekunem: telefon komórkowy. Rysunek 3.81: Okno Dodanie nowego opiekuna ucznia / Dane osobowe 73

74 4. W oknie Dodanie nowego opiekuna ucznia kliknij na ikonkę Dodaj opiekuna. Zostaniesz przeniesiony do okna Lista opiekunów. Kliknij w kolumnie Nazwisko na nazwisko dodawanego opiekuna i w oknie Modyfikacja informacji o opiekunie kliknij na zakładkę Administracja i wypełnij pole (rys. 3.82): (a) pola opcjonalne: Login - wpisz nazwę użytkownika w postaci loginu, np. Anna_Filipiak. Nazwa ta nie może się powtórzyć wśród wszystkich użytkowników aplikacji. Możesz to pole pozostawić puste, gdyż login opiekuna możesz wygenerować automatycznie, co jest opisane w dalszej części podręcznika. Rysunek 3.82: Okno Dodanie nowego opiekuna ucznia / Administracja 5. W oknie Dodanie nowego opiekuna ucznia kliknij na ikonkę Zapisz zmiany i powrót do poprzedniego ekranu. Zostaniesz przeniesiony do okna Lista opiekunów. Kliknij w kolumnie Nazwisko na nazwisko dodawanego opiekuna i w oknie Modyfikacja informacji o opiekunie kliknij na zakładkę Adres zamieszkania i wypełnij pola (rys. 3.83): (a) pola opcjonalne: Ulica - wpisz nazwę ulicy, np. Szkolna Nr domu - wpisz numer domu, np. 2 Nr lokalu - wpisz numer lokalu, np. 15 Kod pocztowy - wpisz kod pocztowy, np Poczta - wpisz nazwę poczty, np. Warszawa Miejscowość - wpisz nazwę miejscowości, np. Warszawa Rysunek 3.83: Okno Dodanie nowego opiekuna ucznia / Adres zamieszkania 6. W oknie Dodanie nowego opiekuna ucznia kliknij na ikonkę Zapisz zmiany i powrót do poprzedniego ekranu. Zostaniesz przeniesiony do okna Lista opiekunów. Kliknij w kolumnie Nazwisko na nazwisko dodawanego 74

75 opiekuna i w oknie Modyfikacja informacji o opiekunie kliknij na zakładkę Adres korespondencyjny i wypełnij pola (rys. 3.84): (a) pola opcjonalne: Inny - kliknij w okienku, aby zaznaczyć to pole w przypadku, gdy adres zamieszkania opiekuna jest różny od adresu do korespondencji (powinien się pojawić zielony wskaźnik) Ulica - wpisz nazwę ulicy, np. Prosta Nr domu - wpisz numer domu, np. 10 Nr lokalu - wpisz numer lokalu, np. 2 Kod pocztowy - wpisz kod pocztowy, np Poczta - wpisz nazwę poczty, np. Warszawa Miejscowość - wpisz nazwę miejscowości, np. Warszawa Rysunek 3.84: Okno Dodanie nowego opiekuna ucznia / Adres korespondencyjny 7. Po wprowadzeniu wszystkich informacji o opiekunie zweryfikuj poprawność wprowadzonych danych we wszystkich zakładkach i kliknij na ikonkę Zapisz zmiany i powrót do poprzedniego ekranu (rys. 3.84). 8. Kliknij na ikonkę Strona główna, aby powrócić do strony głównej aplikacji Krok 3. Import danych o uczniach Automatyczny import danych o uczniach 1. Aby wykonać automatyczny import danych o uczniach, wypełnij odpowiedni szablon (rys. 3.85), który który pobierz z: Dla każdej klasy w szkole przygotuj osobny plik z danymi o uczniach klasy. Rysunek 3.85: Szablon do importu danych o uczniach 75

76 2. Po otwarciu szablonu wprowadź dane o uczniach wybranej klasy. (a) pola wymagane (oznaczone w szablonie kolorem żółtym): Imię Nazwisko (b) pola opcjonalne: Wszystkie pozostałe pola UWAGA! Data urodzenia musi być w formacie dzień-miesiąc-rok (DD-MM-RRRR), np Przygotowane dane o uczniach zapisz na swoim dysku jako skoroszyt programu Microsoft Excel 97/2003 tj. plik z rozszerzeniem *.xls lub plik tekstowy CSV (rozdzielany średnikami z separatorem tekstu jako cudzysłów) tj. plik z rozszerzeniem *.csv. W nazwie pliku wpisz nazwę klasy, której dotyczy dany plik, np. uczniowie_ia_gimnazjum. 4. W menu głównym aplikacji kliknij na Wdrożenie / Krok po kroku (rys. 3.86). Rysunek 3.86: Strona główna 5. W oknie Wdrożenie: Krok po kroku kliknij na Krok 3. Import danych o uczniach (rys. 3.87). 76

77 Rysunek 3.87: Okno Wdrożenie: Krok po kroku 6. W oknie Klasy, grupy w bieżącym semestrze kliknij w kolumnie Ucz. na liczbę uczniów w wierszu z wybraną klasą (rys. 3.88). Rysunek 3.88: Okno Klasy, grupy w bieżącym semestrze 7. W oknie Lista uczniów w klasie kliknij na ikonkę Importowanie danych o uczniach do dziennika elektronicznego (rys. 3.89). 77

78 Rysunek 3.89: Okno Lista uczniów w klasie 8. W oknie Import informacji o uczniach w klasie, w polu Plik do wczytania, kliknij na ikonkę spinacza, aby wybrać przygotowany plik z danymi o uczniach wybranej klasy (rys. 3.90). Rysunek 3.90: Okno Import informacji o uczniach w klasie 9. Po otwarciu okienka z wyborem pliku do wczytania, wybierz plik z danymi o uczniach wybranej klasy (utworzony wcześniej na podstawie szablonu - pkt 3). 10. Po zatwierdzeniu wyboru pliku do wczytania kliknij na przycisk Dalej (rys. 3.91). Rysunek 3.91: Okno Import informacji o uczniach w klasie 78

79 UWAGA! Wczytywanie pliku może zająć kilka minut. 11. Po wczytaniu pliku zostaniesz przeniesiony do następnego okna Import informacji o uczniach w klasie zawierającego wczytane dane o uczniach (rys. 3.92). Sprawdź, czy wczytane dane są prawidłowe, np. czy dane uczniów dotyczą właściwej klasy. Jeśli wczytane dane będą zawierać błędy, które uniemożliwiają import danych do bazy, błędy te zostaną oznaczone w kolumnie B. Najedź wskaźnikiem myszy na liczbę błędów, aby wyświetlić szczegółowe informacje o błędach. Rekordy z błędami nie zostaną zaimportowane do bazy. Jeśli chcesz poprawić dane, kliknij na ikonkę Powrót do poprzedniego ekranu, popraw dane w pliku i wykonaj ponownie czynności Jeśli wczytane dane są prawidłowe, przejdź do punktu 12. Rysunek 3.92: Okno Import informacji o uczniach w klasie 12. Kliknij na ikonkę Zapisz poprawne dane, aby potwierdzić i zakończyć import danych o uczniach. 13. Po pomyślnym imporcie z pliku danych o uczniach pojawi się okno Import informacji o uczniach w klasie z odpowiednim komunikatem (rys. 3.93). Rysunek 3.93: Okno Import informacji o uczniach w klasie 14. Kliknij na ikonkę Strona główna, aby powrócić do strony głównej aplikacji (rys. 3.93). 79

80 15. Czynności 2-13 wykonaj dla każdej klasy w szkole importując pliki z danymi o uczniach każdej klasy. Ręczne wprowadzanie danych o uczniach A) Dodanie nowego ucznia Przykład Wprowadzenie danych o uczniu Barbara Nowak. 1. W menu głównym aplikacji kliknij na Sekretariat / Klasy, grupy w bieżącym semestrze (rys. 3.94). Rysunek 3.94: Strona główna 2. W oknie Klasy, grupy w bieżącym semestrze kliknij w kolumnie Ucz. na liczbę uczniów w wierszu z wybraną klasą (rys. 3.95). Rysunek 3.95: Okno Klasy, grupy w bieżącym semestrze 3. W oknie Lista uczniów w klasie kliknij na ikonkę Dodanie nowego ucznia do klasy, aby ręcznie wprowadzić dane o nowym uczniu (rys. 3.96). 80

81 Rysunek 3.96: Okno Lista uczniów w klasie 4. W oknie Dodanie nowego ucznia w zakładce Dane osobowe wypełnij pola (rys i rys. 3.98): 81

82 (a) pola wymagane: Rysunek 3.97: Okno Dodanie nowego ucznia / Dane osobowe Numer w dzienniku - wpisz numer ucznia w dzienniku lekcyjnym, np. 20 Grupa - wpisz nazwę grupy w klasie, do której należy uczeń, np. 2 Numer grupy wpisz w przypadku, gdy dla wszystkich przedmiotów w klasie podział na grupy 82

83 jest jednakowy. Data od - wpisz datę, od której uczeń uczęszcza lub będzie uczęszczać do wybranej klasy (format DD-MM-RRRR), np Imię - wpisz imię ucznia, np. Barbara Nazwisko - wpisz nazwisko ucznia, np. Nowak Data urodzenia - wpisz datę urodzenia, np Miejsce urodzenia - wpisz miejsce urodzenia, np. Gdańsk Województwo ur. - kliknij na pole i wybierz z listy odpowiednią wartość, np. pomorskie PESEL - wpisz numer PESEL ucznia, np Numer księgi ucznia - wpisz numer szkolnej księgi ucznia, np. 951 Płeć - kliknij na pole i wybierz płeć ucznia, np. kobieta (b) pola opcjonalne: Login - wpisz nazwę użytkownika dla ucznia, np. Barbara_Nowak_214. Nazwa ta nie może się powtórzyć wśród wszystkich użytkowników aplikacji. Możesz to pole pozostawić puste, gdyż login ucznia możesz wygenerować automatycznie, co jest opisane w dalszej części podręcznika. Imię drugie - wpisz drugie imię ucznia, np. Katarzyna Telefon domowy - wpisz numer telefonu domowego, np Komórka - wpisz numer telefonu komórkowego, np Poczta elektr. - wpisz adres poczty elektronicznej, np. @aaa.pl Nr karty - wpisz numer karty kontroli dostępu, np Opcja ta jest wymagana przy elektronicznej kontroli dostępu. Data przyjęcia - wpisz datę przyjęcia ucznia do szkoły (format DD-MM-RRRR), np Data skreślenia - pozostaw niewypełnione. Pole Data skreślenia wypełnij przy modyfikacji danych o uczniu, jeśli uczeń został skreślony z listy uczniów: wpisz datę skreślenia ucznia z listy uczniów w szkole (format DD-MM-RRRR), np Uwagi dla nauczyciela - wpisz dodatkowe informacje o uczniu, np. uczeń wyjątkowo uzdolniony Zdjęcie - wprowadź zdjęcie ucznia. Wykonaj to w następujący sposób: Kliknij na ikonkę spinacza Po otwarciu okienka z wyborem pliku wybierz odpowiedni plik graficzny (format *.jpg lub *.png; rozmiar pliku nie powinien przekraczać 100 kb), np. zdjecie.jpg i potwierdź wybór. 83

84 Rysunek 3.98: Okno Dodanie nowego ucznia / Dane osobowe 5. Po wypełnieniu pól zweryfikuj poprawność wprowadzonych danych i kliknij na przycisk Zastosuj W oknie Modyfikacja informacji o uczniu kliknij na zakładkę Adres i wypełnij pola (rys. 3.99): 84

85 Rysunek 3.99: Okno Modyfikacja informacji o uczniu / Adres 85

86 (a) sekcja Adres zamieszkania, pola opcjonalne: Ulica - wpisz nazwę ulicy, np. Szkolna Nr domu - wpisz numer domu, np. 2 Nr lokalu - wpisz numer lokalu, np. 15 Kod pocztowy - wpisz kod pocztowy, np Poczta - wpisz nazwę poczty, np. Warszawa Miejscowość - wpisz nazwę miejscowości, np. Warszawa (b) sekcja Adres zameldowania, pola opcjonalne: Ulica - wpisz nazwę ulicy, np. Szkolna Nr domu - wpisz numer domu, np. 2 Nr lokalu - wpisz numer lokalu, np. 15 Kod pocztowy - wpisz kod pocztowy, np Poczta - wpisz nazwę poczty, np. Warszawa Miejscowość - wpisz nazwę miejscowości, np. Warszawa (c) sekcja Adres tymczasowy, pola opcjonalne: Ulica - wpisz nazwę ulicy, np. Polna Nr domu - wpisz numer domu, np. 1 Nr lokalu - wpisz numer lokalu, np. 12 Kod pocztowy - wpisz kod pocztowy, np Poczta - wpisz nazwę poczty, np. Warszawa Miejscowość - wpisz nazwę miejscowości, np. Warszawa (d) sekcja Adres korespondencyjny, pola opcjonalne: Inny - kliknij w okienku, aby zaznaczyć to pole w przypadku, gdy adres korespondencyjny ucznia jest różny od adresu zamieszkania (powinien się pojawić zielony znacznik) Ulica - wpisz nazwę ulicy, np. Wiejska Nr domu - wpisz numer domu, np. 15 a Nr lokalu - wpisz numer lokalu, np. 35 Kod pocztowy - wpisz kod pocztowy, np Poczta - wpisz nazwę poczty, np. Warszawa Miejscowość - wpisz nazwę miejscowości, np. Warszawa 7. Po wypełnieniu pól zweryfikuj poprawność wprowadzonych danych i kliknij na przycisk Zastosuj W oknie Modyfikacja informacji o uczniu kliknij na zakładkę Informacje dodatkowe i wypełnij pola (rys ): 86

87 Rysunek 3.100: Okno Modyfikacja informacji o uczniu / Informacje dodatkowe (a) sekcja Informacje dodatkowe, pola opcjonalne: Dysleksja - kliknij w okienku, aby zaznaczyć opcję (powinien się pojawić zielony znacznik) Dysgrafia - kliknij w okienku, aby zaznaczyć opcję (powinien się pojawić zielony znacznik) Dysortografia - kliknij w okienku, aby zaznaczyć opcję (powinien się pojawić zielony znacznik) Zwolnienie z wf - zwolnienie z zajęć wychowania fizycznego; kliknij w okienku, aby zaznaczyć opcję (powinien się pojawić zielony znacznik) Inne zaświadczenia - wpisz informacje o dodatkowych zaświadczeniach ucznia, np. zaświadczenie lekarskie o stanie zdrowia dziecka (b) sekcja Niepełnosprawności, pole opcjonalne: Nauczanie specjalne - kliknij na czerwony krzyżyk, aby zaznaczyć opcję (powinien się pojawić zielony znacznik) (c) sekcja SIO, pola opcjonalne: niepełnosprawności - kliknij na czerwony krzyżyk, aby wybrać konkretną niepełnosprawność (powinien się pojawić zielony znacznik) 9. Po wprowadzeniu wszystkich informacji o uczniu zweryfikuj poprawność wprowadzonych danych i kliknij na przycisk Zapisz

88 10. Kliknij na ikonkę Strona główna, aby powrócić do strony głównej aplikacji. B) Modyfikacja danych o uczniu Przykład Modyfikacja danych ucznia Barbara Nowak. 1. W menu głównym aplikacji kliknij na Sekretariat / Lista uczniów w bieżącym semestrze (rys ). Rysunek 3.101: Strona główna 2. W oknie Lista uczniów w bieżącym semestrze wyszukaj ucznia, którego dane chcesz zmienić. Wykonaj to w następujący sposób (rys ): Rysunek 3.102: Okno Lista uczniów w bieżącym semestrze W sekcji Warunki selekcji wpisz w polu Nazwisko nazwisko ucznia, np. Nowak Kliknij w polu Wszyscy, aby zaznaczyć zielony znacznik (zaznaczenie tej opcji powoduje wyszukiwanie ucznia w całej bazie) 88

89 Kliknij na ikonkę Znajdź dane według selekcji. 3. Po wyszukaniu uczniów o nazwisku Nowak kliknij w kolumnie Nazwisko na nazwisku ucznia o imieniu Barbara (rys ). Rysunek 3.103: Okno Lista uczniów w bieżącym semestrze 4. W oknie Modyfikacja informacji o uczniu w zakładce Dane osobowe zmodyfikuj pola (rys i rys ): 89

90 (a) pola opcjonalne: Rysunek 3.104: Okno Modyfikacja informacji o uczniu / Dane osobowe Imię drugie - zmień drugie imię ucznia, np. na: Anna Telefon domowy - zmień numer telefonu domowego, np. na: Komórka - zmień numer telefonu komórkowego, np. na: Poczta elektr. - zmień adres poczty elektronicznej, np. na: poczta@aaa.pl Numer księgi ucznia - zmień numer szkolnej księgi ucznia, np. na:

91 Rysunek 3.105: Okno Modyfikacja informacji o uczniu / Dane osobowe 5. Jeśli chcesz zmodyfikować dane adresowe ucznia lub informacje dodatkowe, kliknij na przycisk Zastosuj (rys ), a następnie kliknij na odpowiednią zakładkę Adres lub Informacje dodatkowe i zmodyfikuj odpowiednie pola. Jeśli zakończyłeś modyfikację danych, przejdź do punktu Zweryfikuj poprawność wprowadzonych danych i kliknij na przycisk Zapisz. 7. Kliknij na ikonkę Strona główna, aby powrócić do strony głównej aplikacji. 91

92 3.3 Etap III. Pozostałe czynności Trzecim etapem wdrożenia są wszystkie pozostałe czynności, jakie musisz wykonać, aby rozpocząć pracę z aplikacją NOVO Szkoła Krok 1. Przydzielenie przedmiotów nauczycielom Pierwszym krokiem tego etapu wdrożenia jest przypisanie przedmiotów wszystkim nauczycielom w szkole. Przypisz właściwe przedmioty wszystkim nauczycielom w szkole posługując się poniższym przykładem. Przykład Dodanie przedmiotu matematyka do nauczyciela. 1. W menu głównym aplikacji kliknij na Wdrożenie / Krok po kroku. 2. W oknie Wdrożenie: Krok po kroku kliknij na Krok 1. Przydzielenie przedmiotów nauczycielom. 3. W oknie Lista nauczycieli kliknij w kolumnie Przedmioty na widoczne trzy znaki zapytania (???) w wierszu, w którym widnieje nazwisko nauczyciela, do którego chcesz dodać przedmioty. 4. W oknie Lista przedmiotów nauczyciela kliknij na ikonkę Przypisanie nowego przedmiotu do nauczyciela. 5. W oknie Przedmiot - dodanie wypełnij pola: (a) pola wymagane: Przedmiot - kliknij na pole i wybierz przedmiot, np. matematyka Ocenianie - pozostaw wartość domyślną: oceny; w przypadku oceniania punktowego lub procentowego, wybierz odpowiednią opcję 6. Kliknij na ikonkę Zapisz, aby zapisać wybrany przedmiot. 7. Aby dodać następny przedmiot do nauczyciela, powtórz czynności 4-5. Jeśli zakończyłeś wprowadzać przedmioty dla wybranego nauczyciela, kliknij na ikonkę Powrót do poprzedniego ekranu. 8. Aby dodać przedmioty do następnego nauczyciela, wykonaj ponownie czynności 3-7. Jeśli zakończyłeś dodawanie przedmiotów do nauczycieli, przejdź do punktu Kliknij na ikonkę Powrót do poprzedniego ekranu, aby przejść do następnego kroku wdrożenia Krok 2. Przydzielenie wychowawców do klas Drugim krokiem trzeciego etapu jest przydzielenie wychowawców do klas. Przydziel wychowawców do wszystkich klas w szkole posługując się poniższym przykładem. Przykład Przydzielenie wychowawcy dla klasy I A Gimnazjum. 1. W oknie Wdrożenie: Krok po kroku kliknij na Krok 2. Przydzielenie wychowawców do klas. 2. W oknie Klasy, grupy w bieżącym semestrze w kolumnie Profil kliknij na nazwę profilu w wierszu wybranej klasy, np. ogólny 3. W oknie Klasa, w sekcji Wychowawcy, w polu Wychowawca kliknij na pole i wybierz z listy nauczyciela, który będzie pełnił obowiązki wychowawcy w wybranej klasie. 4. Kliknij na ikonkę Zapisz, aby zatwierdzić wprowadzone dane. 5. Aby dodać wychowawcę do następnej klasy, powtórz czynności 2-4. Jeśli zakończyłeś przydzielanie wychowawców do klas, przejdź do punktu Kliknij na ikonkę Powrót do poprzedniego ekranu, aby przejść do następnego kroku wdrożenia. 92

93 3.3.3 Krok 3. Przydzielenie przedmiotów do klas Następnym krokiem jest przydzielenie przedmiotów do klas. Przydziel właściwe przedmioty do wszystkich klas w szkole posługując się poniższym przykładem. Przykład Przydzielenie przedmiotu godzina wychowawcza do klasy I A Gimnazjum. 1. W oknie Wdrożenie: Krok po kroku kliknij na Krok 3. Przydzielenie przedmiotów do klas. 2. W oknie Klasy, grupy w bieżącym semestrze, kliknij w kolumnie Lista przedmiotów na widoczne trzy znaki zapytania (???) w wierszu dla klasy I A Gimnazjum. 3. W oknie Lista przedmiotów w klasie kliknij na ikonkę Dodanie nowego przedmiotu do klasy ze słownika przedmiotów. 4. W oknie Dodanie nowego przedmiotu wypełnij pola: (a) pola wymagane: Przedmiot - kliknij w polu i wybierz z listy przedmiot, np. godzina wychowawcza Nauczyciel - kliknij w polu i wybierz z listy nauczycieli odpowiedniego nauczyciela Wymagany - wartość domyślna ustawiona jest na tak (zielony znacznik), co oznacza, ze przedmiot jest obowiązkowy; wartość nie (czerwony krzyżyk) oznacza, że przedmiot nie jest obowiązkowy; jeśli chcesz ustawić na nie, kliknij na zielony znacznik, powinien pojawić się czerwony krzyżyk (b) pola opcjonalne: Uwagi - wpisz dodatkowe uwagi dotyczące danego przedmiotu w klasie, np. Plan pracy wychowawczej w klasie I A Gimnazjum. Program (sekcja Programy nauczania) - klikając na pole ze strzałką wybierz odpowiedni program nauczania przedmiotu dla danej klasy. Kopiuj drugi (sekcja Parametry aktualizacji) - w przypadku, gdy dany przedmiot jest nauczany w klasie przez dwóch (lub więcej) nauczycieli, zaznacz tę opcję klikając na czerwony krzyżyk (powinien pojawić się zielony znacznik). Zaznaczenie tej opcji spowoduje dodanie drugiego przedmiotu do wszystkich uczniów w klasie. 5. Sprawdź poprawność wprowadzonych danych. Jeśli chcesz dodać kolejny przedmiot do wybranej klasy, kliknij na ikonkę Zapisz i dodaj. Jeśli zakończyłeś dodawanie przedmiotów do klasy, kliknij na ikonkę Zapisz. 6. Kliknij na ikonkę Powrót do poprzedniego ekranu, aby przejść do następnego kroku wdrożenia Krok 4. Podział klas na grupy i oznaczenie przedmiotów dodatkowych oraz rozszerzonych Przydzielenie przedmiotów do klas a następnie uczniów do klas spowodowało automatyczne przydzielenie wszystkich przedmiotów w klasach do wszystkich uczniów. Kolejną czynnością, jaką powinieneś teraz wykonać, jest odpowiedni podział wszystkich klas na grupy przedmiotowe oraz oznaczenie przedmiotów dodatkowych i rozszerzonych. Przykład Podział klasy na grupy językowe na przedmiocie j. angielski. 1. W oknie Wdrożenie: Krok po kroku kliknij na Krok 4. Podział klas na grupy i oznaczenie przedmiotów dodatkowych oraz rozszerzonych. 93

94 2. W oknie Klasy, grupy w bieżącym semestrze kliknij w kolumnie Lista przedmiotów na listę przedmiotów w klasie w wierszu dla klasy, w której chcesz dokonać podziału na grupy lub oznaczyć przedmioty dodatkowe i rozszerzone. 3. W oknie Lista przedmiotów w klasie kliknij na żółty nagłówek z symbolem przedmiotu, w którym chcesz dokonać podziału na grupy lub oznaczyć przedmioty dodatkowe i rozszerzone, np. j. angielski 4. W oknie Lista uczniów w klasie z wybranego przedmiotu w bieżącym semestrze wykonaj następujące czynności: (a) Kliknij w kolumnie Gr. w wierszu z wybranym uczniem i wpisz nazwę grupy, do której ma uczęszczać wybrany uczeń, np. an1 (maksymalna ilość znaków w polu Gr. to 3 znaki) (b) Jeśli uczeń w ogóle nie będzie uczęszczał na zajęcia z wybranego przedmiotu, kliknij w kolumnie U (uczęszcza) i zaznacz czerwony krzyżyk. (c) Jeśli wybrany przedmiot jest przedmiotem dodatkowym dla wybranego ucznia, kliknij w kolumnie D (dodatkowy) i zaznacz zielony znacznik. (d) Jeśli wybrany przedmiot jest przedmiotem rozszerzonym dla wybranego ucznia, kliknij w kolumnie R (rozszerzony) i zaznacz zielony znacznik; opcja ta jest widoczna dla uczniów liceum 5. Po wykonaniu czynności z punktu 4 dla każdego ucznia w klasie kliknij na ikonkę Zapisz. 6. Aby wprowadzić podział na grupy lub oznaczyć przedmioty jako dodatkowe i rozszerzone dla następnego przedmiotu w klasie, wykonaj ponownie czynności Jeśli zakończyłeś podział na grupy oraz oznaczanie wszystkich przedmiotów w klasie jako dodatkowe i rozszerzone, kliknij na ikonkę Powrót do poprzedniego ekranu. 8. Powtórz czynności 2-7 dla wszystkich klas. 9. Kliknij na ikonkę Powrót do poprzedniego ekranu, aby przejść do następnego kroku wdrożenia Krok 5. Przypisanie opiekunów do uczniów Kolejną czynnością jest przypisanie opiekunów do uczniów. Przypisz opiekunów do wszystkich uczniów w szkole posługując się poniższym przykładem Przypisanie zarejestrowanego już w systemie opiekuna do ucznia Przykład Przypisanie istniejącego w systemie opiekuna do ucznia. 1. W oknie Wdrożenie: Krok po kroku kliknij na Krok 5. Przypisanie opiekunów do uczniów. 2. W oknie Klasy, grupy w bieżącym semestrze, kliknij w kolumnie Ucz. na liczbę uczniów w wybranej klasie. 3. W oknie Lista uczniów w klasie w kolumnie Opiekunowie kliknij na trzy znaki zapytania (???) w wierszu przy wybranym uczniu. 4. W oknie Lista opiekunów ucznia kliknij na ikonkę Przypisanie zarejestrowanego opiekuna do ucznia. 5. W oknie Dodanie nowego opiekuna wypełnij pola: (a) pola wymagane Opiekun - kliknij na pole i wybierz z listy właściwego opiekuna Typ opiekuna - kliknij na pole i wybierz z listy odpowiedni typ opiekuna, np. matka Opiekun prawny - w przypadku, gdy wybrany opiekun nie jest opiekunem prawnym, kliknij na zielony znacznik, aby zmienić wartość pola na nie, powinien pojawić się czerwony krzyżyk 6. Sprawdź poprawność wprowadzonych danych. Jeśli są prawidłowe, zatwierdź wprowadzone dane klikając na ikonkę Zapisz. 94

95 Przypisanie nowego opiekuna do ucznia Jeśli w systemie nie ma opiekuna, którego chcesz przypisać do ucznia, dodaj go wykonując następujące czynności: Przykład Wprowadzenie nowego opiekuna Anna Nowak i przypisanie go do ucznia. 1. W oknie Klasy, grupy w bieżącym semestrze, kliknij w kolumnie Ucz. na liczbę uczniów w wybranej klasie. 2. W oknie Lista uczniów w klasie kliknij w polu przecięcia się kolumny Opiekunowie i wiersza z wybranym uczniem, do którego chcesz dodać opiekuna. 3. W oknie Lista opiekunów kliknij na ikonkę Dodanie nowego opiekuna i przypisanie go do ucznia. 4. W oknie Dodanie nowego opiekuna w zakładce Dane osobowe wypełnij pola: (a) pola wymagane: Imię - wpisz imię opiekuna, np. Anna Nazwisko - wpisz nazwisko opiekuna, np. Nowak Typ opiekuna - kliknij na pole i wybierz z listy typ opiekuna, np. matka Komórka - wpisz numer telefonu komórkowego, np Poczta elektr. - wprowadź adres poczty elektronicznej, np. poczta@aaa.pl (b) pola opcjonalne: Imię drugie - wpisz drugie imię opiekuna, np. Katarzyna Telefon domowy - wpisz numer telefonu domowego, np Tel. do pracy - wpisz numer telefonu do miejsca pracy opiekuna, np Uwagi dla nauczyciela - wpisz dodatkowe informacje o opiekunie, np. Preferowany kontakt z opiekunem: poczta elektroniczna. 5. W oknie Dodanie nowego opiekuna kliknij na zakładkę Adres zamieszkania i wypełnij pola: (a) pola opcjonalne: Ulica - wpisz nazwę ulicy, np. Szkolna Nr domu - wpisz numer domu, np. 2 Nr lokalu - wpisz numer lokalu, np. 15 Kod pocztowy - wpisz kod pocztowy, np Poczta - wpisz nazwę poczty, np. Warszawa Miejscowość - wpisz nazwę miejscowości, np. Warszawa 6. W oknie Dodanie nowego opiekuna kliknij na zakładkę Adres korespondencyjny i wypełnij pola: (a) pola opcjonalne: Inny - kliknij w okienku, aby zaznaczyć to pole w przypadku, gdy adres zamieszkania opiekuna jest różny od adresu do korespondencji. Ulica - wpisz nazwę ulicy, np. Prosta Nr domu - wpisz numer domu, np. 10 Nr lokalu - wpisz numer lokalu, np. 2 Kod pocztowy - wpisz kod pocztowy, np Poczta - wpisz nazwę poczty, np. Warszawa Miejscowość - wpisz nazwę miejscowości, np. Warszawa 7. Po wprowadzeniu wszystkich informacji o opiekunie zweryfikuj poprawność wprowadzonych danych i kliknij na ikonkę Zapisz. 8. Kliknij na ikonkę Powrót do poprzedniego ekranu, aby przejść do następnego kroku wdrożenia. 95

96 3.3.6 Krok 6. Wprowadzanie loginów oraz haseł dla dyrektora i nauczycieli Aby użytkownik (dyrektor, nauczyciel, opiekun, uczeń) mógł korzystać z aplikacji NOVO-Szkoła, musi otrzymać od administratora aplikacji w szkole swoją nazwę użytkownika (login) oraz hasło. Samo wprowadzenie nazwy użytkownika nie umożliwia dostępu do aplikacji. Wymagane jest nadanie użytkownikowi hasła przez administratora. W przypadku uczniów i opiekunów odbywa się to poprzez wygenerowanie loginów i haseł. Przykład Wprowadzenie nazwy użytkownika (loginu) i hasła dla nauczyciela Jan Kowalski. 1. W oknie Wdrożenie: Krok po kroku kliknij na Krok 6. Wprowadzanie loginów oraz haseł dla dyrektora i nauczycieli. 2. W oknie Lista nauczycieli kliknij w kolumnie Nazwisko na nazwisko nauczyciela. 3. W oknie Modyfikacja danych o nauczycielu kliknij na zakładkę Administracja i wypełnij pola. (a) pola wymagane: Login - wpisz nazwę użytkownika w postaci loginu, np. Jan_Kowalski. Nazwa ta nie może się powtórzyć dla różnych użytkowników. (b) pola opcjonalne: Poniższe ustawienia decydują o dodatkowym profilu użytkownika. Zalecamy zmianę poniższych ustawień tylko dla dyrekcji poprzez wybranie w opcji dyrektor tak. sekretariat - kliknij na czerwony krzyżyk, aby zmienić wartość opcji na tak, powinien być widoczny zielony znacznik; ustawienie tej opcji oznacza, że użytkownik ma dostęp do funkcjonalności profilu sekretariat. administrator - kliknij na czerwony krzyżyk, aby zmienić wartość opcji na tak, powinien być widoczny zielony znacznik; ustawienie tej opcji oznacza, że użytkownik ma dostęp do funkcjonalności profilu administrator. dyrektor - kliknij na czerwony krzyżyk, aby zmienić wartość opcji na tak, powinien być widoczny zielony znacznik; ustawienie tej opcji oznacza, że użytkownik ma dostęp do funkcjonalności profilu dyrektor. pedagog - kliknij na czerwony krzyżyk, aby zmienić wartość opcji na tak, powinien być widoczny zielony znacznik; ustawienie tej opcji oznacza, że użytkownik ma dostęp do funkcjonalności pedagog. świetlica - kliknij na czerwony krzyżyk, aby zmienić wartość opcji na tak, powinien być widoczny zielony znacznik; ustawienie tej opcji oznacza, że użytkownik ma dostęp do funkcjonalności świetlica. 4. Kliknij na ikonkę Zapisz, aby zatwierdzić wprowadzone dane. 5. Aby wprowadzić hasło w oknie Lista nauczycieli kliknij w kolumnie Login na nazwę użytkownika. 6. W oknie Zmiana hasła wypełnij pola: (a) pola wymagane: Nowe hasło - wpisz nowe hasło. Hasło musi mieć co najmniej 8 znaków, zawierać co najmniej jedną wielką literę i jedną cyfrę. Potwierdzenie - wpisz ponownie nowe hasło. (b) pola opcjonalne: Data wygaśnięcia - wpisz datę wygaśnięcia hasła (format: DD-MM-RRRR), np Blokada - kliknij w okienku, aby zmienić wartość opcji na tak, powinien być widoczny zielony znacznik. Zaznacz tę opcję, jeśli chcesz zablokować użytkownikowi dostęp do aplikacji. 7. Kliknij na ikonkę Zapisz, aby zatwierdzić wprowadzone dane. 8. Kliknij na ikonkę Powrót do poprzedniego ekranu, aby przejść do następnego kroku wdrożenia. 96

97 3.3.7 Krok 7. Generowanie loginów i haseł dla uczniów 1. W oknie Wdrożenie: Krok po kroku kliknij na Krok 7. Generowanie loginów i haseł dla uczniów. 2. W oknie Klasy, grupy w bieżącym semestrze w kolumnie Ucz. kliknij na liczbę uczniów w klasie, dla której chcesz wygenerować loginy i hasła. 3. W oknie Lista uczniów w klasie kliknij na ikonkę Wygenerowanie loginów i haseł. 4. W oknie Generowanie loginów i haseł wypełnij pola: (a) pola wymagane: Format loginu - kliknij na pole i wybierz z listy format loginu, np. imię.nazwisko Hasło - wpisz ilość znaków hasła, powinno być ich co najmniej 8 (b) pola opcjonalne: Polskie znaki - kliknij w okienku, aby zmienić wartość opcji na tak, powinien być widoczny zielony znacznik; ustawienie tej opcji oznacza, że w nazwie użytkownika (loginie) mogą być użyte polskie znaki. Wielkie litery - kliknij w okienku, aby zmienić wartość opcji na tak, powinien być widoczny zielony znacznik; ustawienie tej opcji oznacza, że w nazwie użytkownika (loginie) mogą być użyte wielkie litery. Generuj powtórnie - kliknij na czerwony krzyżyk, aby zmienić wartość opcji na tak, powinien być widoczny zielony znacznik; ustawienie tej opcji oznacza, że dla uczniów, dla których są już w systemie wprowadzone nazwy użytkowników (loginy), zostaną ponownie wygenerowane nowe hasła. 5. Kliknij na ikonkę Zapisz, aby zatwierdzić wprowadzone dane. 6. Po zapisaniu zostaniesz przeniesiony do okna Generowanie loginów i haseł zawierającego informację o wynikach operacji wygenerowania nazw użytkowników (loginów) i haseł dla uczniów. 7. Kliknij na ikonkę Strona główna, aby powrócić do strony głównej aplikacji Krok 8. Generowanie loginów i haseł opiekunów uczniów w bieżącym semestrze 1. W menu głównym aplikacji kliknij na Wdrożenie / Krok po kroku. 2. W oknie Wdrożenie: Krok po kroku kliknij na Krok 8. Generowanie loginów i haseł opiekunów uczniów w bieżącym semestrze. 3. W oknie Lista opiekunów w bieżącym semestrze w sekcji Warunki selekcji wybierz Poziom (poziom nauczania) oraz Oddział (klasa), a następnie kliknij na ikonkę Znajdź dane wg selekcji. 4. W oknie Lista opiekunów w bieżącym semestrze kliknij na ikonkę Wygenerowanie loginów i haseł. 5. W oknie Generowanie loginów i haseł wypełnij pola: (a) pola wymagane: Format loginu - kliknij na pole i wybierz z listy format loginu, np. imię.nazwisko Hasło - wpisz ilość znaków hasła, powinno być ich co najmniej 8 (b) pola opcjonalne: Polskie znaki - kliknij w okienku, aby zmienić wartość opcji na tak, powinien być widoczny zielony znacznik; ustawienie tej opcji oznacza, że w nazwie użytkownika (loginie) mogą być użyte polskie znaki. Wielkie litery - kliknij w okienku, aby zmienić wartość opcji na tak, powinien być widoczny zielony znacznik; ustawienie tej opcji oznacza, że w nazwie użytkownika (loginie) mogą być użyte wielkie litery. 97

98 Generuj powtórnie - kliknij na czerwony krzyżyk, aby zmienić wartość opcji na tak, powinien być widoczny zielony znacznik; ustawienie tej opcji oznacza, że dla uczniów, dla których są już w systemie wprowadzone nazwy użytkowników (loginy), zostaną ponownie wygenerowane nowe hasła. 6. Kliknij na ikonkę Zapisz, aby zatwierdzić wprowadzone dane. 7. Po zapisaniu zostaniesz przeniesiony do okna Generowanie loginów i haseł zawierającego informację o wynikach operacji wygenerowania nazw użytkowników (loginów) i haseł dla opiekunów. 8. Kliknij na ikonkę Strona główna, aby powrócić do strony głównej aplikacji Krok 9. Drukowanie wygenerowanych haseł dla opiekunów i uczniów Wygenerowane przez system loginy i hasła powinieneś wydrukować, aby można było je przekazać uczniom i opiekunom. A) dla uczniów 1. W menu głównym aplikacji kliknij na Wdrożenie / Krok po kroku. 2. W oknie Wdrożenie: Krok po kroku kliknij na Krok 9.a. Drukowanie wygenerowanych haseł dla uczniów. 3. W oknie Lista uczniów w bieżącym semestrze najedź kursorem myszki na ikonkę Wydruki, a następnie kliknij na wydruk Lista wygenerowanych przez system haseł. 4. W wyświetlonym okienku potwierdzenia wykonania operacji na pliku kliknij na opcję Otwórz za pomocą, a następnie kliknij na przycisk OK. 5. Po otwarciu dokumentu z listą loginów i haseł wydrukuj go, a następnie zamknij bez zapisywania pliku na dysku. 6. Kliknij na ikonkę Powrót do poprzedniego ekranu, aby przejść do następnego kroku wdrożenia. B) dla opiekunów 1. W oknie Wdrożenie: Krok po kroku kliknij na Krok 9.b. Drukowanie wygenerowanych haseł dla opiekunów. 2. W oknie Lista opiekunów najedź kliknij na ikonkę Drukuj. 3. W wyświetlonym okienku potwierdzenia wykonania operacji na pliku kliknij na opcję Otwórz za pomocą, a następnie kliknij na przycisk OK. 4. Po otwarciu dokumentu z listą loginów i haseł wydrukuj go, a następnie zamknij bez zapisywania pliku na dysku. 5. Kliknij na ikonkę Powrót do poprzedniego ekranu, aby przejść do następnego kroku wdrożenia Krok 10. Wprowadzenie planu lekcji Kolejnym krokiem wdrożenia jest wprowadzenie pierwszego planu lekcji. Wprowadź pierwszy plan lekcji posługując się poniższym przykładem. 98

99 Przykład Wprowadzanie pierwszego planu lekcji o nazwie Pierwszy plan lekcji. 1. W oknie Wdrożenie: Krok po kroku kliknij na Krok 10. Wprowadzenie planu lekcji. 2. W oknie Plany lekcji kliknij na ikonkę Dodanie nowego planu lekcji. 3. W oknie Dodanie nowego planu lekcji wypełnij pola: (a) pola wymagane: Okres nauki - kliknij na pole i wybierz z listy właściwy okres nauki, np. 2011/2012 I Data od - wpisz datę rozpoczęcia obowiązywania planu lekcji (format: DD-MM-RRRR), np (b) pola opcjonalne: Opis - wpisz nazwę planu lekcji, np. Pierwszy plan lekcji 4. Kliknij na ikonkę Zapisz, aby zatwierdzić wprowadzone dane. 5. Po zapisaniu danych zostaniesz przeniesiony ponownie do okna Plany lekcji. W kolumnie Data od kliknij na datę wprowadzonego planu lekcji. 6. W oknie Plan lekcji kliknij na żółty nagłówek kolumny z klasą, dla której chcesz wprowadzić plan lekcji. 7. W oknie Rozkład zajęć dla wybranej klasy wypełnij pola: (a) pola wymagane: Dzień - kliknij na pole i wybierz z listy dzień tygodnia, np. poniedziałek Godz. - kliknij na pole i wybierz z listy godzinę lekcyjną, np. 1 Gr. - kliknij na pole i wybierz z listy właściwą grupę, np. an1; jeśli zajęcia mają się odbyć dla wszystkich uczniów niezależnie od grupy lub nie ma grup dla wybranego przedmiotu, zostaw to pole puste Przedmiot - kliknij na pole i wybierz z listy właściwy przedmiot, np. j. angielski Nauczyciel - kliknij na pole i wybierz z listy właściwego nauczyciela Nr sali - kliknij na pole i wybierz z listy właściwy numer sali, w której będą odbywać się zajęcia, np. 1 - sala nr 1 (b) pola opcjonalne: Częstotliwość zajęć - kliknij na pole i wybierz z listy właściwą opcję, np. Tygodnie parzyste; jeśli zajęcia będą odbywać się w każdym tygodniu, pozostaw to pole puste Uwagi - wpisz dodatkowe uwagi dotyczące zajęć, np. konwersacje 8. Aby wprowadzić kolejną pozycję planu lekcji dla wybranej klasy, kliknij na przycisk Dodaj, a następnie powtórz czynności 7-8. Jeśli zakończyłeś wprowadzanie planu lekcji dla wybranej klasy, przejdź do punktu Kliknij na ikonkę Zapisz, aby zatwierdzić wprowadzone dane. 10. Aby wprowadzić szczegóły planu lekcji dla następnej klasy, wykonaj ponownie czynności Po zakończeniu wprowadzania wszystkich zajęć dla wszystkich klas kliknij na ikonkę Powrót do poprzedniego ekranu. 12. Kliknij na ikonkę Powrót do poprzedniego ekranu, aby przejść do następnego kroku wdrożenia. 99

100 Krok 11. Dodanie dni wolnych od zajęć lekcyjnych Dni wolne od zajęć lekcyjnych, np. święta lub ferie świąteczne zapisane są w aplikacji w Słowniku świąt. Mogą być to święta ruchome (tzn. takie, które każdego roku przypadają w innym terminie) i święta stałe. W przypadku świąt ruchomych wpisuje się pełną datę, natomiast w przypadku świąt stałych tylko dzień i miesiąc. Wszystkie stałe święta są już zdefiniowane w Słowniku świąt. Jeśli chcesz dodać dzień wolny od zajęć, postępuj według poniższych przykładów. A) Dodanie dnia wolnego od zajęć Przykład Wprowadzenie dnia wolnego od zajęć, jaki przypada w święto Bożego Ciała, tj.7 czerwca 2012 roku. 1. W oknie Wdrożenie: Krok po kroku kliknij na Krok 11. Dodanie dni wolnych od zajęć lekcyjnych. 2. W oknie Lista świąt kliknij na ikonkę Nowy, aby dodać nowe święto. 3. W oknie Dodanie nowego święta wypełnij pola: (a) pola wymagane: Data święta - wpisz datę święta (format: DD-MM-RRRR), np Opis - wpisz opis, np. Boże Ciało 4. Zatwierdź wprowadzone dane klikając na ikonkę Zapisz. 5. Kliknij na ikonkę Strona główna, aby powrócić do strony głównej aplikacji. 100

101 3.4 Etap IV. Przedstawienie podstawowych funkcjonalności dla dyrektorów i nauczycieli. Funkcjonalności opisane w tym etapie (pkt 3.4) przedstaw dyrekcji, co pozwoli dyrekcji na poznanie kilku podstawowych działań w aplikacji, które będą wykonywane przez nauczycieli oraz poznanie sposobu korzystania z kilku kluczowych raportów. Funkcjonalności opisane w punktach do przedstaw nauczycielom, co pozwoli im na poznanie trzech podstawowych działań, które będą wykonywać w aplikacji, dotyczących frekwencji, usprawiedliwień i ocen. Przedstawienie tych trzech działań nauczycielom sprowadza się do pokazania im kilku ekranów dla każdego z tych działań. Zdecydowanie zalecamy pokazanie dyrekcji i nauczycielom przykładów na dostępie demo do aplikacji, który otrzymujecie Państwo w trakcie wdrożenia. Umożliwi to wprowadzanie ocen i frekwencji z gwarancją, że te przykładowe zmiany nie będą wprowadzone dla rzeczywistych danych Państwa szkoły lub zespołu szkół. W wersji demo są już także wprowadzone przykładowe oceny i frekwencja. Dzięki temu w wersji demo możecie Państwo od razu obejrzeć sposób prezentowania ocen i frekwencji w raportach. Zalecamy, by dyrekcja, a następnie pozostali nauczyciele mieli możliwość wykonania poniższych przykładów w obecności Administratora w grupach do 10 osób. Powinno to zająć 0,5 1 godziny dla każdej takiej grupy Logowanie do aplikacji Na początku przedstawiania podstawowych funkcjonalności systemu pokaż sposób logowania do aplikacji oraz podkreśl konieczność wylogowania się z aplikacji po zakończeniu pracy. Wszystkie konieczne informacje na temat logowania znajdziesz na początku podręcznika w Rozdziale 2, punkty: 2.1 i 2.2. Aby zaprezentować funkcjonalności dla dyrekcji i nauczycieli, zaloguj się na dowolnego nauczycielawychowawcę z dodatkowym profilem dyrektora Uzupełnianie tematów lekcji i frekwencji przez nauczycieli W aplikacji NOVO Szkoła można szybko wprowadzać tematy lekcji i frekwencję w bieżącym tygodniu. Dzięki temu nauczyciel ma do nich dostęp po jednym kliknięciu. Sposób wprowadzania tematów i frekwencji został opisany poniżej w punktach. Przykład Uzupełnienie tematu i frekwencji na lekcji. 1. Na Stronie głównej aplikacji na górnym pasku skrótów kliknij na ikonkę Bieżące zajęcia (rys ). 101

102 Rysunek 3.106: Strona główna 2. W oknie Tygodniowy plan zajęć wyświetlone są wszystkie zajęcia w bieżącym tygodniu dla zalogowanego nauczyciela. Kolumna z zajęciami w bieżącym dniu oznaczona jest błękitnym kolorem (rys ). Rysunek 3.107: Okno Tygodniowy plan zajęć 3. Kliknij na okienko z wybranymi zajęciami (rys ). Zostaniesz przeniesiony do okna Frekwencja na zajęciach (rys ). 102

103 4. W oknie Frekwencja na zajęciach wypełnij pola (rys i rys ): (a) pola wymagane: Rysunek 3.108: Okno Frekwencja na zajęciach Temat lekcji (opisowy) - wpisz temat lekcji, np. Przedstawienie zagadnień poruszanych na lekcjach w roku szkolnym. (b) pola opcjonalne: Blok tematyczny (wybór) - kliknij na pole i wybierz odpowiednią wartość z listy. Jeśli lista jest pusta, oznacza to, że żadne bloki tematyczne nie zostały wprowadzone do aplikacji. W takim przypadku pozostaw to pole niewypełnione. Ścieżka edukacyjna - kliknij na pole i wybierz odpowiednią wartość z listy, np. edukacja europejska. Praca domowa - wpisz pracę domową dla uczniów, np. Wykonaj zadanie nr 1 ze strony 15. Uzupełnienie tego pola jest bardzo istotne ze względu na uczniów nieobecnych, gdyż informacja o pracy domowej będzie widoczna dla nich po zalogowaniu się do aplikacji na profil ucznia. Uwagi - wpisz dodatkowe uwagi do zajęć, np. informacje na temat materiałów wykorzystywanych na lekcji lub informacje dla uczniów nieobecnych, z jakich stron podręcznika mogą uzupełnić swoją wiedzę, np. Podręcznik, Rozdział I, str

104 Rysunek 3.109: Okno Frekwencja na zajęciach 5. W tabeli frekwencji uczniów zaznacz frekwencję uczniów klikając na odpowiednim polu tabeli (rys ): Ob - Obecny. Kliknij na polu w tej kolumnie jeżeli uczeń jest obecny na zajęciach. Nb - Nieobecny. Kliknij na polu w tej kolumnie, jeżeli ucznia nie ma na zajęciach. Sp - Spóźniony. Kliknij na polu w tej kolumnie, jeżeli uczeń się spóźnił. Spowoduje to usunięcie zaznaczenia w kolumnie Nieobecny. Usp - Nieobecność usprawiedliwiona. Kliknij na polu w tej kolumnie, jeżeli nieobecność ucznia jest usprawiedliwiona. Uwagi dla nauczyciela - wpisz uwagi o uczniu związane z jego nieobecnością, spóźnieniem lub zachowaniem na zajęciach, np. Uczeń spóźnił się na lekcję 15 minut. Uwagi te wyświetlają się w statystykach frekwencji uczniów. 6. Kliknij na ikonkę Zapisz, aby zatwierdzić wprowadzone dane (rys ). Rysunek 3.110: Okno Frekwencja na zajęciach 104

105 7. Kliknij na ikonkę Strona główna, aby powrócić do strony głównej aplikacji (rys ). Rysunek 3.111: Okno Tygodniowy plan zajęć 105

106 3.4.3 Usprawiedliwianie nieobecności przez wychowawców Ręczne usprawiedliwianie nieobecności uczniów 1. W menu głównym aplikacji kliknij na Dydaktyka / Lista klas w bieżącym semestrze (rys ). Rysunek 3.112: Strona główna 2. W oknie Lista klas w bieżącym semestrze w kolumnie Klasa kliknij na nazwę klasy w wierszu klasy, do której uczęszcza uczeń (rys ). Rysunek 3.113: Okno Lista klas w bieżącym semestrze 3. W oknie Lista uczniów w klasie w kolumnie N kliknij na liczbę nieobecności w wierszu przy wybranym uczniu (rys ). 106

107 Rysunek 3.114: Okno Lista uczniów w klasie 4. W oknie Lista nieobecności ucznia kliknij w wybranym okresie na liczbę nieobecności ucznia w kolumnie N (nieusprawiedliwione) (rys ). Rysunek 3.115: Okno Lista nieobecności 5. W oknie Lista nieobecności ucznia w wybranym okresie kliknij na polu w kolumnie Usp i w wierszu z godziną nieusprawiedliwioną, aby zaznaczyć usprawiedliwienie tej nieobecności (powinien pojawić się niebieski krzyżyk). Czynność tę wykonaj dla wszystkich usprawiedliwianych nieobecności (rys ). 107

108 Rysunek 3.116: Okno Lista nieobecności 6. Kliknij na ikonkę Zapisz, aby zatwierdzić wprowadzone zmiany (rys ). Rysunek 3.117: Okno Lista nieobecności 7. Kliknij na ikonkę Strona główna, aby powrócić do strony głównej aplikacji (rys ). 108

109 Rysunek 3.118: Okno Lista nieobecności Automatyczne usprawiedliwianie nieobecności ucznia 1. Na stronie głównej aplikacji kliknij na nową wiadomość "Usprawiedliwienie" od opiekuna ucznia, np. matki lub ojca (rys ). Rysunek 3.119: Okno Strona główna 2. Zapoznaj się z jego treścią i kliknij na przycisk Zatwierdź - następuje automatyczne usprawiedliwienie godzin nieobecnych wybranych przez opiekuna bez konieczności wykonywania jakichkolwiek innych czynności przez wychowawcę (rys ). Możesz też odrzucić usprawiedliwienie wysłane przez rodzica: kliknij na przycisk 109

110 Odrzuć i napisz wiadomość do opiekuna. W takim przypadku zostaniesz przeniesiony do formularza wysyłania wiadomości do opiekuna (rys ). Rysunek 3.120: Okno Usprawiedliwienie 110

111 Rysunek 3.121: Okno Odpowiedź 3. Wypełnij pola: (a) pola obowiązkowe: Treść - wpisz treść wiadomości, np. powód odrzucenia usprawiedliwienia (b) pola opcjonalne: Opis załącznika - wpisz krótką informację o załączniku dodawanym do wiadomości Załącznik - kliknij na ikonkę spinacza i wybierz z dysku plik, który chcesz załączyć do wiadomości; postępuj zgodnie z poleceniami wyświetlanymi na ekranie Wyślij - zielony znacznik oznacza, że wiadomość zostanie wysłana także na skrzynkę pocztową odbiorcy; jeśli nie chcesz wysyłać odbiorcy a, kliknij na zielony znacznik, powinien pojawić się czerwony krzyżyk Opis - wpisz szczegółowe uwagi dotyczące załącznika 4. Kliknij na ikonkę Wyślij wiadomość, aby zatwierdzić wprowadzone dane i wysłać wiadomość. 5. Kliknij na ikonkę Strona główna, aby powrócić do strony głównej aplikacji. 111

112 3.4.4 Wystawianie ocen Aby rozpocząć wystawianie ocen w aplikacji, wystarczą tylko dwa kliknięcia. 1. Na stronie głównej aplikacji na górnym pasku skrótów najedź myszką na ikonkę Oceny. Na wyświetlonej liście klas kliknij na klasę, w której chcesz wystawić oceny (rys ). Rysunek 3.122: Strona główna 2. Jeśli chcesz wystawić oceny dla całej klasy, kliknij na ikonkę Dodanie nowych ocen dla całej klasy (rys ). Jeśli chcesz wystawić ocenę dla jednego ucznia, przejdź do punktu

113 Rysunek 3.123: Okno Dziennik klasy 3. W oknie Dodanie ocen wypełnij puste pola (pola Nauczyciel, Przedmiot i Data wystawienia są wypełniane automatycznie) (rys ): 113

114 (a) pola wymagane: Rysunek 3.124: Okno Dodanie ocen Grupa ocen (za co) - kliknij na pole i wybierz z listy odpowiednią grupę ocen, np. kartkówki Ocena (pole tabeli z listą uczniów) - kliknij na pole przy wybranym uczniu i wybierz z listy odpowiednią ocenę. Czynność tę wykonaj dla każdego ucznia, któremu chcesz wystawić ocenę. (b) pola opcjonalne: Temat pracy (wybór) - kliknij na pole i wybierz odpowiednią wartość z listy. Jeśli lista jest pusta, oznacza to, że żadne tematy prac nie zostały wprowadzone do aplikacji. W takim przypadku pozostaw to pole niewypełnione. Temat pracy (opisowy) - wpisz temat pracy, tj. szczegółową informację, za co uczniowie otrzymali oceny, np. Czasowniki nieregularne Uwagi dla opiekuna (pole tabeli z listą uczniów) - kliknij na pole przy wybranym uczniu i wpisz uwagi dotyczące oceny przeznaczone dla opiekuna ucznia, np. Bardzo dobra praca Uwagi te są widoczne dla opiekuna po zalogowaniu się do profilu opiekuna. Uwagi (pole tabeli z listą uczniów) - kliknij na pole przy wybranym uczniu i wpisz uwagi dotyczące oceny przeznaczone dla nauczyciela i niewidoczne dla opiekuna, np. Odpytać z czasowników nieregularnych 4. Kliknij na ikonkę Zapisz, aby zatwierdzić wprowadzone oceny (rys ). 114

115 Rysunek 3.125: Okno Dodanie ocen 5. Jeśli chcesz wystawić ocenę dla jednego ucznia, kliknij na ikonkę Dodanie nowej oceny dla jednego ucznia (rys ). 115

116 Rysunek 3.126: Okno Dziennik klasy 6. W oknie Dodanie nowej oceny wypełnij puste pola (pola Nauczyciel, Przedmiot i Data wystawienia są wypełniane automatycznie) (rys ): 116

117 (a) pola wymagane: Rysunek 3.127: Okno Dodanie nowej oceny Uczeń - kliknij na pole i wybierz z listy ucznia, któremu chcesz wystawić ocenę. Grupa ocen (za co) - kliknij na pole i wybierz z listy odpowiednią grupę ocen, np. odpowiedzi ustne Ocena - kliknij na pole i wybierz z listy odpowiednią ocenę, np. 5 (b) pola opcjonalne: Liczba punktów - wpisz liczbę punktów, np. 10 (opcja ta jest wykorzystywana przy ocenianiu punktowym) Waga - wpisz wagę dla oceny, jeśli jest różna od 1,00, np. 2,00; waga 2,00 oznacza, że wystawiona ocena będzie liczona podwójnie przy obliczaniu średniej z ocen. Temat pracy (wybór) - kliknij na pole i wybierz odpowiednią wartość z listy. Jeśli lista jest pusta, oznacza to, że żadne tematy prac nie zostały wprowadzone do aplikacji. W takim przypadku pozostaw to pole niewypełnione. Temat pracy (opisowy) - wpisz temat pracy, tj. szczegółową informację, za co uczeń otrzymał ocenę, np. Moje wakacje. Uwagi dla opiekuna - wpisz uwagi dotyczące oceny przeznaczone dla opiekuna ucznia, np. Bardzo dobra wypowiedź uczennicy. Uwagi te są widoczne dla opiekuna po zalogowaniu się do profilu opiekuna. Uwagi dla nauczyciela - wpisz uwagi dotyczące oceny przeznaczone dla nauczyciela i niewidoczne dla opiekuna, np. Bardzo dobra wypowiedź uczennicy. 7. Kliknij na ikonkę Zapisanie oceny i powrót do poprzedniego ekranu, aby zatwierdzić wprowadzoną ocenę (rys ). 117

118 Rysunek 3.128: Okno Dodanie nowej oceny 8. Kliknij na ikonkę Strona główna, aby powrócić do strony głównej aplikacji (rys ). 118

119 Rysunek 3.129: Okno Dziennik klasy Wprowadzanie zaplanowanych zadań dla klasy do dziennika lekcyjnego oraz wystawianie ocen z zaplanowanych zadań Każdy nauczyciel może wprowadzić do dziennika lekcyjnego klasy lub grupy zaplanowane zadania, np. sprawdziany, prace klasowe, odpowiedzi ustne itp. Wprowadzenie zaplanowanych zadań pozwala na wystawianie z tych zadań ocen dla całej klasy oraz umożliwia przekazanie innym nauczycielom, uczniom i ich opiekunom informacji o terminach przyszłych prac pisemnych. Aby wprowadzić zaplanowane zadanie do dziennika lekcyjnego klasy lub grupy wykonaj czynności opisane w poniższym przykładzie. Przykład Dodanie zadania prace klasowe. 1. Na stronie głównej aplikacji na górnym pasku skrótów najedź myszką na ikonkę Oceny. Na wyświetlonej liście klas kliknij na klasę, w której chcesz dodać zaplanowane zadanie, np. pracę klasową (rys ). 119

120 Rysunek 3.130: Okno Strona główna 2. W oknie Dziennik lekcyjny kliknij na ikonkę Lista zadań (rys ). Rysunek 3.131: Okno Dziennik lekcyjny 3. W oknie Lista zadań kliknij na ikonkę Dodanie nowego zadania (rys ). 120

121 Rysunek 3.132: Okno Lista zadań 4. W oknie Dodanie nowego zadania wypełnij pola (pola Nauczyciel i Przedmiot są wypełniane automatycznie) (rys ): (a) pola wymagane: Rysunek 3.133: Okno Dodanie nowego zadania Grupa ocen - kliknij w polu i wybierz grupę ocen właściwą dla nowego zadania, np. klasowe Temat pracy - wpisz temat zadania, np. Objętość brył obrotowych (b) pola opcjonalne: prace Lp - wpisz liczbę porządkową dla zadania, np. 1 Waga - wpisz wagę dla zadania, jeśli jest różna od 1,00, np. 2,00; waga 2,00 oznacza, że ocena wystawiona z zadania będzie liczona podwójnie przy obliczaniu średniej z ocen Punkty - wpisz maksymalną ilość punktów, jaką można uzyskać za wykonanie zadanie, np. 30 (opcja ta jest wykorzystywana przy ocenianiu punktowym) Data realizacji - wpisz datę realizacji zadania (format: DD-MM-RRRR), np Pokaż w kalendarzu - kliknij na czerwony krzyżyk, aby zmienić wartość pola na tak, powinien pojawić się zielony znacznik; zaznaczenie tej opcji spowoduje, że informacja o zadaniu będzie widoczna w kalendarzu dla innych nauczycieli oraz uczniów i ich opiekunów 121

122 Indywidualne - jeśli oceny z zadania będą wystawiane tylko jednego dnia, pozostaw pole bez zmian; jeśli oceny z zadania będą wystawiane w różnych dniach, kliknij na czerwony krzyżyk, aby zmienić wartość pola na tak, powinien pojawić się zielony znacznik 5. Sprawdź poprawność wprowadzonych danych i kliknij na ikonkę Zapisz, aby zapisać nowe zadanie (rys ). Rysunek 3.134: Okno Dodanie nowego zadania 6. Aby wprowadzić kolejne zadanie wykonaj czynności Jeśli zakończyłeś wprowadzanie zadań, kliknij na ikonkę Powrót do poprzedniego ekranu (rys ). Rysunek 3.135: Okno Lista zadań 8. W oknie Dziennik lekcyjny możesz zobaczyć wprowadzone zadania w postaci kolumn dziennika lekcyjnego z żółtymi nagłówkami (rys ). 122

123 Rysunek 3.136: Okno Dziennik lekcyjny 9. Aby wystawić oceny z zaplanowanego zadania, kliknij na żółty nagłówek wybranego zadania (rys ). 10. W oknie Dodanie ocen wypełnij pola (pola Nauczyciel, Przedmiot, Data wystawienia, Zadanie i Grupa ocen (za co) są wypełniane automatycznie); (rys ): 123

124 (a) pola wymagane: Rysunek 3.137: Okno Dodanie ocen Ocena (pole tabeli z listą uczniów) - kliknij na pole przy wybranym uczniu i wybierz z listy odpowiednią ocenę. Czynność tę wykonaj dla każdego ucznia, któremu chcesz wystawić ocenę. (b) pola opcjonalne: Temat pracy (opisowy) - wpisz temat pracy, tj. szczegółową informację, za co uczeń otrzymał ocenę Waga (pole tabeli z listą uczniów) - wpisz wagę dla oceny, jeśli jest różna od wagi dla całego zadania Uwagi dla opiekuna (pole tabeli z listą uczniów) - kliknij na pole przy wybranym uczniu i wpisz uwagi dotyczące oceny przeznaczone dla opiekuna ucznia, np. Bardzo dobra praca Uwagi te są widoczne dla opiekuna po zalogowaniu się do profilu opiekuna. Uwagi (pole tabeli z listą uczniów) - kliknij na pole przy wybranym uczniu i wpisz uwagi dotyczące oceny przeznaczone dla nauczyciela i niewidoczne dla opiekuna 11. Sprawdź poprawność wprowadzonych ocen i kliknij na ikonkę Zapisanie ocen i powrót do poprzedniego ekranu, aby zapisać wystawione oceny (rys ). 124

125 Rysunek 3.138: Okno Dodanie ocen 12. Kliknij na ikonkę Strona główna, aby powrócić do strony głównej aplikacji (rys ). Rysunek 3.139: Okno Dziennik lekcyjny 125

126 3.4.6 Przeglądanie statystyk frekwencji uczniów Okno Statystyka tygodniowa służy do przeglądania statystyk frekwencji uczniów w podziale na tygodnie, klasy i poszczególne zajęcia. Każdy zalogowany nauczyciel ma dostęp w oknie Statystyka tygodniowa tylko dla klas, w których uczy. Dyrektor może przeglądać statystyki wszystkich klas w szkole. Aby przejść do okna Statystyka tygodniowa, wykonaj następujące czynności: 1. W menu głównym aplikacji kliknij na Dziennik / Statystyka tygodniowa (rys ). Rysunek 3.140: Okno Strona główna (a) oznaczenie poszczególnych kolumn (rys ): Rysunek 3.141: Okno Statystyka tygodniowa Ty - numer tygodnia nauki od początku bieżącego semestru 126

127 Od - do - data początku i końca tygodnia Tematy - liczba tematów zajęć dla wszystkich klas w szkole w wybranym tygodniu Brak - liczba niewypełnionych tematów zajęć dla wszystkich klas w szkole w wybranym tygodniu Nb - liczba uczniów nieobecnych na zajęciach we wszystkich klasach w szkole w wybranym tygodniu Nsp - liczba uczniów nieobecnych na zajęciach i nieusprawiedliwionych we wszystkich klasach w szkole w wybranym tygodniu Ob - liczba uczniów obecnych na zajęciach we wszystkich klasach w szkole w wybranym tygodniu Sp - liczba uczniów spóźnionych na zajęcia we wszystkich klasach w szkole w wybranym tygodniu Brk - liczba uczniów we wszystkich klasach w szkole, dla których frekwencja nie została sprawdzona 2. Kliknij w kolumnie Od - do w wierszu z wybranym tygodniem nauki, aby otworzyć okno Statystyka tygodniowa: klasy w wybranym okresie (rys ). Rysunek 3.142: Okno Statystyka tygodniowa 3. W oknie Statystyka tygodniowa: klasy kliknij w dowolnej kolumnie w wierszu z wybraną klasą (rys ). 127

128 (a) oznaczenie poszczególnych kolumn: Rysunek 3.143: Okno Statystyka tygodniowa: klasy Klasa - nazwa klasy Tematy - liczba tematów zajęć dla wybranej klasy w wybranym tygodniu Brak - liczba niewypełnionych tematów zajęć dla wybranej klasy w wybranym tygodniu Nb - liczba uczniów nieobecnych na zajęciach w wybranej klasie w wybranym tygodniu Nsp - liczba uczniów nieobecnych na zajęciach i nieusprawiedliwionych w wybranej klasie w wybranym tygodniu Ob - liczba uczniów obecnych na zajęciach w wybranej klasie w wybranym tygodniu Sp - liczba uczniów spóźnionych na zajęcia w wybranej klasie w wybranym tygodniu Brk - liczba uczniów w wybranej klasie, dla których frekwencja nie została sprawdzona w wybranym tygodniu 4. Zostałeś przeniesiony do okna Wykaz zajęć z listą zajęć wybranej klasy w wybranym tygodniu nauki (rys ). 128

129 (a) oznaczenie poszczególnych kolumn: Rysunek 3.144: Okno Wykaz zajęć Przedmiot - przedmiot zajęć Tematy - wprowadzony przez nauczyciela temat zajęć Nb - liczba uczniów nieobecnych na zajęciach Nsp - liczba uczniów nieobecnych na zajęciach i nieusprawiedliwionych Ob - liczba uczniów obecnych na zajęciach Sp - liczba uczniów spóźnionych na zajęcia Brk - liczba uczniów w wybranej klasie, dla których frekwencja nie została sprawdzona Nauczyciel - nazwisko i imię nauczyciela prowadzącego zajęcia Praca domowa - zawiera informacje dotyczące pracy domowej wpisane przez nauczyciela prowadzącego zajęcia Uwagi - zawiera dodatkowe informacje dotyczące zajęć wpisane przez nauczyciela prowadzącego zajęcia 5. W oknie Wykaz zajęć dla wybranej klasy możesz sporządzić wydruk zawierający wykaz tematów zajęć dla wybranej klasy w wybranym tygodniu nauki. Aby wydrukować wykaz tematów zajęć, najedź na ikonkę Wydruki i kliknij na Dziennik - tematy zajęć (A4), i otwórz lub zapisz wygenerowany plik z wykazem tematów zajęć (rys ). 6. W oknie Wykaz zajęć dla wybranej klasy możesz także sporządzić wydruk Wykaz uczęszczania uczniów na zajęcia w wybranym tygodniu. Aby wydrukować wykaz, najedź wskaźnikiem myszki na ikonkę Wydruki i kliknij na Dziennik - frekwencja (A4), i otwórz lub zapisz wygenerowany plik (rys ). 7. Okno Wykaz zajęć dla wybranej klasy zawiera ikonkę, za pomocą której możesz przejść do okna Frekwencja tygodniowa zawierającego graficzną prezentację tygodniowej frekwencji wszystkich uczniów w 129

130 wybranej klasie na poszczególnych zajęciach. Opcja ta jest dostępna dla wychowawców klas. Aby powrócić do okna Wykaz zajęć, kliknij ikonkę Powrót do poprzedniego ekranu (rys ). Rysunek 3.145: Okno Frekwencja tygodniowa 8. Aby wybrać inną klasę w tym samym tygodniu nauki, kliknij na ikonkę Powrót do poprzedniego ekranu (rys ). Rysunek 3.146: Okno Wykaz zajęć 9. Aby wybrać inny tydzień nauki, ponownie kliknij na ikonkę Powrót do poprzedniego ekranu (rys ). 130

131 Rysunek 3.147: Okno Statystyka tygodniowa: klasy 10. Kliknij na ikonkę Strona główna, aby powrócić do strony głównej aplikacji Wykaz tematów zajęć Okno Wykaz tematów zajęć służy do przeglądania i uzupełniania tematów zajęć nauczyciela. Aby przejść do okna Wykaz tematów zajęć, wykonaj następujące czynności: 1. W menu głównym aplikacji kliknij na Dziennik / Wykaz tematów zajęć (rys ). 131

132 Rysunek 3.148: Okno Strona główna (a) oznaczenie poszczególnych kolumn (rys ): Rysunek 3.149: Okno Statystyka klas Klasa - nazwa klasy Z - liczba zajęć, na których wybrany nauczyciel miał zastępstwo w wybranej klasie Tematy - liczba tematów zajęć dla wybranej klasy Brak - liczba niewypełnionych tematów zajęć dla wybranej klasy 132

133 Nb - liczba uczniów nieobecnych na zajęciach w wybranej klasie Nsp - liczba uczniów nieobecnych na zajęciach i nieusprawiedliwionych w wybranej klasie Ob - liczba uczniów obecnych na zajęciach w wybranej klasie Sp - liczba uczniów spóźnionych na zajęcia w wybranej klasie Brk - liczba uczniów w wybranej klasie, dla których frekwencja nie została sprawdzona 2. Kliknij w kolumnie Klasa w wierszu z wybraną klasą i wybranym przedmiotem, aby otworzyć okno Wykaz zajęć dla wybranej klasy i przedmiotu (rys ). (a) oznaczenie poszczególnych kolumn (rys ): Rysunek 3.150: Okno Wykaz zajęć Data - data zajęć Dt - dzień tygodnia, w którym odbyły się zajęcia Z - liczba zajęć, na których nauczyciel miał zastępstwo Nb - liczba uczniów nieobecnych na zajęciach Nsp - liczba uczniów nieobecnych na zajęciach i nieusprawiedliwionych Ob - liczba uczniów obecnych na zajęciach Sp - liczba uczniów spóźnionych na zajęcia Brk - liczba uczniów, dla których frekwencja nie została sprawdzona Lp - kolejny numer odbytych zajęć od początku bieżącego semestru Temat zajęć - wprowadzony przez nauczyciela temat zajęć Praca domowa - informacje dotyczące pracy domowej wpisane przez nauczyciela prowadzącego zajęcia Uwagi - dodatkowe informacje dotyczące zajęć wpisane przez nauczyciela prowadzącego zajęcia 133

134 3. W oknie Wykaz zajęć dla wybranej klasy i przedmiotu możesz sporządzić wydruki zawierające wykazy tematów zajęć: (a) Najedź wskaźnikiem myszki na ikonkę Wydruki i i kliknij na wybrany wykaz (rys ): Wykaz tematów zajęć Wykaz tematów zajęć z uwagami Wykaz tematów zajęć z uwagami i opisem bloków tematycznych 4. Aby wybrać inną klasę lub inny przedmiot tej samej klasy, kliknij na ikonkę Powrót (rys ). 5. Kliknij na ikonkę Strona główna, aby powrócić do strony głównej aplikacji Generowanie raportów dla dyrektora W aplikacji NOVO Szkoła dyrektor ma dostęp do raportów i zestawień pozwalających mu na kontrolę nad systematycznością pracy nauczycieli i wychowawców. Raporty te są dostępne ze strony głównej aplikacji Statystyka nauczycieli Okno Statystyka nauczycieli służy do przeglądania statystyk frekwencji uczniów w podziale na nauczycieli, klasy i poszczególne zajęcia. Aby przejść do okna Statystyka nauczycieli, wykonaj następujące czynności: 1. W menu głównym aplikacji kliknij na Dziennik / Statystyka nauczycieli (rys ). Rysunek 3.151: Strona główna (a) oznaczenie poszczególnych kolumn (rys ): 134

135 Rysunek 3.152: Okno Statystyka nauczycieli Imię - imię nauczyciela Nazwisko - nazwisko nauczyciela Tematy - liczba tematów zajęć dla wszystkich klas wybranego nauczyciela Brak - liczba niewypełnionych tematów zajęć dla wszystkich klas wybranego nauczyciela Nb - liczba uczniów nieobecnych na zajęciach we wszystkich klasach w szkole w wybranym tygodniu Nsp - liczba uczniów nieobecnych na zajęciach i nieusprawiedliwionych w klasach wybranego nauczyciela Ob - liczba uczniów obecnych na zajęciach w klasach wybranego nauczyciela Sp - liczba uczniów spóźnionych na zajęcia w klasach wybranego nauczyciela Brk - liczba uczniów w klasach wybranego nauczyciela, dla których frekwencja nie została sprawdzona 2. Kliknij w kolumnie Nazwisko w wierszu z wybranym nauczycielem, aby otworzyć okno Statystyka nauczyciela ze statystyką klas wybranego nauczyciela w podziale na przedmioty (rys ). (a) oznaczenie poszczególnych kolumn (rys ): Rysunek 3.153: Okno Statystyka nauczyciela 135

136 Klasa - nazwa klasy Z - liczba zajęć, na których wybrany nauczyciel miał zastępstwo w wybranej klasie Tematy - liczba tematów zajęć dla wybranej klasy Brak - liczba niewypełnionych tematów zajęć dla wybranej klasy Nb - liczba uczniów nieobecnych na zajęciach w wybranej klasie Nsp - liczba uczniów nieobecnych na zajęciach i nieusprawiedliwionych w wybranej klasie Ob - liczba uczniów obecnych na zajęciach w wybranej klasie Sp - liczba uczniów spóźnionych na zajęcia w wybranej klasie Brk - liczba uczniów w wybranej klasie, dla których frekwencja nie została sprawdzona 3. Kliknij w kolumnie Klasa w wierszu z wybraną klasą i wybranym przedmiotem, aby otworzyć okno Wykaz zajęć dla wybranej klasy, przedmiotu i wybranego nauczyciela (rys ). (a) oznaczenie poszczególnych kolumn (rys ): Rysunek 3.154: Okno Wykaz zajęć Data - data zajęć Dt - dzień tygodnia, w którym odbyły się zajęcia Z - liczba zajęć, na których wybrany nauczyciel miał zastępstwo Nb - liczba uczniów nieobecnych na zajęciach Nsp - liczba uczniów nieobecnych na zajęciach i nieusprawiedliwionych Ob - liczba uczniów obecnych na zajęciach Sp - liczba uczniów spóźnionych na zajęcia Brk - liczba uczniów, dla których frekwencja nie została sprawdzona Lp - kolejny numer odbytych zajęć od początku bieżącego semestru Temat zajęć - wprowadzony przez nauczyciela temat zajęć Praca domowa - informacje dotyczące pracy domowej wpisane przez nauczyciela prowadzącego zajęcia Uwagi - dodatkowe informacje dotyczące zajęć wpisane przez nauczyciela prowadzącego zajęcia 4. W oknie Wykaz zajęć dla wybranej klasy i przedmiotu możesz sporządzić wydruki zawierające wykazy tematów zajęć (rys ): 136

137 Rysunek 3.155: Okno Wykaz zajęć (a) Najedź wskaźnikiem myszki na ikonkę Wydruki i i kliknij na wybrany wykaz: Wykaz tematów zajęć Wykaz tematów zajęć z uwagami Wykaz tematów zajęć z uwagami i opisem bloków tematycznych 5. Aby wybrać inną klasę lub inny przedmiot tej samej klasy, kliknij na ikonkę Powrót (rys ). 6. Aby wybrać innego nauczyciela, ponownie kliknij na ikonkę Powrót (rys ). 137

138 Rysunek 3.156: Okno Statystyka nauczyciela 7. Kliknij na ikonkę Strona główna, aby powrócić do strony głównej aplikacji Dzienny raport nieobecności i spóźnień uczniów Dzienny raport nieobecności i spóźnień uczniów w dniach jest graficzną prezentacją frekwencji uczniów w bieżącym dniu z możliwością przeglądania frekwencji uczniów z innych dni. Aby przejść do okna Dzienny raport nieobecności i spóźnień uczniów wykonaj następujące czynności: 1. Na stronie głównej aplikacji w sekcji Frekwencja na środku strony kliknij na link Liczba uczniów nieobecnych lub Liczba uczniów spóźnionych (rys ). 138

139 Rysunek 3.157: Okno Strona główna 2. W oknie Uczniowie nieobecni, spóźnieni, z uwagami w bieżącym dniu kliknij na przyciski przewijania, aby przeglądać frekwencję z innych dni (rys ). Rysunek 3.158: Okno Uczniowie nieobecni, spóźnieni, z uwagami (a) oznaczenie poszczególnych kolumn: Nazwisko - nazwisko ucznia Imię - imię ucznia Klasa - nazwa klasy, do której uczęszcza uczeń Kolumny z numerkami - numery kolejnych godzin lekcyjnych w wybranym dniu 139

140 Uwagi - uwagi wpisane przez nauczyciela sprawdzającego frekwencję ucznia 3. Najedź wskaźnikiem myszy na nazwisko ucznia, aby wyświetlić informacje o opiekunach wybranego ucznia (rys ). Rysunek 3.159: Okno Uczniowie nieobecni, spóźnieni, z uwagami 4. Najedź wskaźnikiem myszy na kolorowe pole w okienku w kolumnie z numerem godziny lekcyjnej, aby wyświetlić szczegółowe informacje o zajęciach lekcyjnych (rys ). Rysunek 3.160: Okno Uczniowie nieobecni, spóźnieni, z uwagami 5. Tabela widoczna z prawej strony okna Uczniowie nieobecni, spóźnieni, z uwagami jest zbiorczą statystyką frekwencji uczniów według miesięcy. Kliknij na wybrany dzień miesiąca, aby wyświetlić raport ze szczegółami frekwencji uczniów w wybranym dniu (rys ). 140