Plusy i minusy dzienników elektronicznych. Wojciech Gala Dyrektor, NOVO Szkoła 23 listopada 2011 r.

Transkrypt

1 Plusy i minusy dzienników elektronicznych Wojciech Gala Dyrektor, NOVO Szkoła 23 listopada 2011 r.

2 Korzystanie z dzienników elektronicznych znacząco rośnie SYTUACJA RYNKOWA Z dzienników elektronicznych korzysta w praktyce kilka procent szkół, oficjalne statystyki (obejmujące także szkoły posiadające, ale nie korzystające z dziennika elektronicznego) są znacznie wyższe Popyt na dzienniki elektroniczne od roku szkolnego 2011 / 2012 wzrósł znacząco: Szkoły i samorządy aktywnie szukają najlepszych programów Dziennik elektroniczny jest traktowany jako element zwiększający atrakcyjność szkoły przy rekrutacji i poprawiający bieżącą pracę pracowników szkoły Podaż dzienników elektronicznych się nie zmienia: Na rynku jest kilku znaczących producentów i dystrybutorów Programy różnią się ceną, zakresem (wycinek lub cały proces edukacyjny), łatwością korzystania, spełnianiem wymagań prawnych bezpieczeństwa danych osobowych (nie spełniają lub spełniają)

3 Dobry dziennik elektroniczny poprawia bieżącą pracę szkoły, poprawia jej wizerunek i zapewnia spełnienie wymagań prawnych ochrony danych osobowych PLUSY DOBREGO DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO Poprawa bieżącej pracy szkoły Gotowe statystyki, zestawienia i raporty do bieżącej kontroli pracy szkoły Wydruk wszystkich potrzebnych dokumentów jednym przyciskiem Automatyczne przekazywanie danych z dziennika jednym przyciskiem do Systemu Informacji Oświatowej i do systemów egzaminacyjnych Poprawa komunikacji z rodzicami i uczniami rodzice bardziej wspierają szkołę w wypełnianiu obowiązków edukacyjnych i wychowawczych Znacząco mniej pracy dla nauczycieli w razie rezygnacji z dzienników papierowych Poprawa wizerunku szkoły Wizerunek nowoczesnej szkoły w oczach społeczności lokalnej, samorządu, rodziców, uczniów oraz rekrutowanych uczniów i ich rodziców Spełnienie wymagań prawnych ochrony danych osobowych Wymagania prawne dotyczą zarówno danych osobowych w formie papierowej, jak i w formie elektronicznej (np. udostępnienie listy 30 uczniów wymaga 30 osobnych rejestracji udostępnienia danych) dobry dziennik elektroniczny sam automatycznie wykonuje koniecznie wymagane prawem działania dotyczące danych osobowych

4 Niezależnie od formy przechowywania danych papierowej lub elektronicznej konieczne jest wykazanie, kto miał dostęp do danych osobowych OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH (1/2) Dyrektor szkoły powinien mieć możliwość przedstawienia w każdej chwili, kto i kiedy miał dostęp do danych osobowych. Dziennik elektroniczny może automatycznie rejestrować takie dostępy i umożliwiać przejrzenie listy dostępów do danych. Przykład automatycznej rejestracji w programie, kto oraz kiedy zalogował się i miał dostęp do danych osobowych

5 Niezależnie od formy przechowywania danych papierowej lub elektronicznej prawo wymaga rejestrowania udostępnień danych konkretnej osoby OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH (2/2) Udostępnianie danych konkretnej osoby powinno być każdorazowo rejestrowane (np. udostępnienie listy 30 uczniów oznacza, że trzeba wykonać 30 takich rejestracji). Dziennik elektroniczny może automatycznie to rejestrować. Przykład automatycznej rejestracji w programie udostępnień danych konkretnej osoby

6 Wszystkie dzienniki elektroniczne wymagają komputerów w salach oraz co najmniej kilku dni wdrożenia. Niewłaściwie wybrane dzienniki nie zapewniają oczekiwanych korzyści MINUSY DZIENNIKÓW ELEKTRONICZNYCH Wszystkie dzienniki elektroniczne: Wymagają komputera (lub laptopa, netbooka, urządzenia ipad) w większości sal lekcyjnych Wymagają co najmniej kilku dni wdrożenia Nieodpowiednio wybrane dzienniki elektroniczne: Jeżeli obejmują tylko wycinek procesu edukacyjnego, to w dzienniku brak jest części niezbędnych statystyk, dokumentów, raportów do Systemu Informacji Oświatowej Jeżeli są skomplikowane, mało intuicyjne, to nauczyciele szybko przestają z nich w ogóle korzystać Jeżeli nie obejmują całego procesu edukacyjnego, to mogą zamykać na przyszłość opcję całkowitego przejścia na dziennik elektroniczny, rezygnacji z dzienników papierowych i znaczącego oszczędzania czasu nauczycieli Jeżeli nie mają w menu informacji dla kontrolerów GIODO (Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych), np. kto, kiedy i skąd logował się do dziennika elektronicznego, to mogą nie spełniać wymagań prawnych ochrony danych osobowych

7 Przy wyborze dziennika elektronicznego warto sprawdzić kilka podstawowych elementów WAŻNE PRZY WYBORZE DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO Cena dla szkoły Zobowiązania finansowe w razie rezygnacji i możliwość rezygnacji w każdej chwili Referencje z innych szkół (w szczególności ze szkół, które korzystają tylko z dziennika elektronicznego, a nie korzystają z dzienników papierowych) Prostota i intuicyjność korzystania (np. główne czynności nauczycieli wykonywane dzięki 2 kliknięciom, bez konieczności przewijania ekranu) Możliwość wydruku idealnej kopii stron dziennika papierowego Spełnianie wymagań ochrony danych osobowych (np. ekran z informacją dla szkoły, kto, kiedy i skąd logował się do programu; wszystkie dane wprowadzane do dziennika elektronicznego bezpośrednio z klawiatury bez formy papierowej oraz drukowane z dziennika elektronicznego bez przenoszenia na dysk komputera przed wydrukiem) Dostępność pomocy i wsparcia technicznego Dostępność prostego podręcznika użytkownika (np. pokazującego obrazy ekranów w dzienniku i wskazującego, gdzie należy kliknąć) Determinacja dyrekcji szkoły do wdrożenia, aby szybko udostępnić dziennik nauczycielom, rodzicom i uczniom - typowy czas wdrożenia do 5 dni