Wyjaśnienia do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia

Transkrypt

1 RADOMSKI SZPITAL SPECJALISTYCZNY im. Dr Tytusa Chałubińskiego Radom, ul. Tochtermana 1 Dział Zamówień Publicznych, Funduszy Strukturalnych i Zaopatrzenia zampubl@rszs.regiony.pl NIP: tel.: (048) , REGON: fax.: (048) Centralny nr postępowania: /2012 Radom, dnia Znak sprawy: RSS/ZPFSiZ/P-02 / /2012 Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia Dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego poniżej euro na zakup i dostawę kodów do Laboratoryjnego Systemu Informatycznego Centrum autorstwa firmy Marcel Sp. z. o. o. dla potrzeb Radomskiego Szpitala Specjalistycznego. Wyjaśnienia do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Zgodnie z art. 38, ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. z 2010r. nr 113, poz. 759 ze zm) Zamawiający Radomski Szpital Specjalistyczny z siedzibą w Radomiu przy ul. Tochtermana 1, udziela odpowiedzi na zapytania Wykonawców złożone w niniejszym postępowaniu a mianowicie: Pytanie nr 1 W anulowanym przez Państwa przetargu w były wymagane takie same ilości etykiet, jak teraz arkuszy. W konsekwencji poprzedni przetarg był na łączną ilość etykiet a teraz pytają Państwo o etykiet ( arkuszy). Bardzo proszę o informację, czy zmiana ta jest celowa i poprzednia ilość etykiet została zmieniona na ilość arkuszy. Zamawiający pomylił się w ilościach. W związku z tym, w opisie przedmiotu zamówienia wskazując ilości to będą ilości arkuszy a nie pojedynczych kodów. Poprawione formularze w załączeniu.

2 Pytanie nr 2 Czy jest możliwe otrzymanie skanu kilku kodów wykorzystywanych przez Państwa, zgodnych z systemem Marcel? Będą one bardzo pomocne dla naszych techników, tak by mieli pewność przy produkcji, o zgodności z Państwa systemem. Tak, skan kodów (etykiet) jest dostępny na stronie Szpitala pod w/w odpowiedziami. Pytanie nr 3 Co Państwo rozumieją przez kody CITO? Kody CITO inny kolor etykiety np. różowy. Pytanie nr 4 Jak częste będą dostawy? Miesięcznie, kwartalne Przewiduje się dostawy miesięczne. Pytanie nr 5 Czy kody kreskowe mają być określonej wielkości? Zamawiający nie określa wielkości kodów pod warunkiem, że zostanie spełniony pkt. 4 i 7 parametrów etykiet tj. 4. Na pojedynczej etykiecie margines (boczny lub równoległy do kodu kreskowego) około 7-10 mm pozwalający na wpisanie dodatkowych danych. 7. Możliwość odczytu etykiet z nadrukowanym kodem kreskowym przez czytnik czytający standard kodu: Code 128 C. Pytanie nr 6 W nawiązaniu do rozmowy telefonicznej z Panem Rafałem Lesiszem, bardzo proszę o podanie numeracji kodów (albo chociaż początkowych 3 cyfr) 6 następnych zaczniemy od numeru XXX XXX XXX Y XXX XXX XXX XXX niepowtarzający się numerator Y cyfra oznaczająca rodzaj materiału biologicznego, 0-9: Dla 2 etykiet: 0,1

3 Dla 3 etykiet: 0,1 Dla 4 etykiet: 0,1,2,3 Dla 6 etykiet: 0,1,2,3,4,5 Dla 8 etykiet:0,1,2,3,4,5,6,7 Dla 10 etykiet: 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 Ma to na celu upewnienie się, że zaoferowane przez nas etykiety i próbki będą w pełni kompatybilne i odczytywalne przez Państwa system. Sposób numeracji etykiet z kodami kreskowymi dla celów testowych Szablon kodu kreskowego (10 cyfr) : ZZYYYYYYYY Specyfikacja : ZZ cyfrowy numer( 30 ); YYYYYYY cyfrowy unikalny numerator Y cyfra (0-9) oznaczającą rodzaj materiału biologicznego jak w zapytaniu. Dla celów testowych (wyłącznie) przewidziano 7-cyfrowy unikalny numerator w zakresie od do Oferent, który wygra przetarg i podpisze umowę ze Szpitalem na dostawę etykiet z kodami kreskowymi, otrzyma od Zamawiającego 7-cyfrowy unikalny numerator od którego ma zacząć oznaczać dostarczane w ramach w/w umowy etykiet. W załączeniu poprawione formularz e SIWZ które są obowiązujące. W związku z powyższymi odpowiedziami Zamawiający przedłuża termin składania ofert do dnia do godz.11:00. Otwarcie ofert odbędzie się w tym samym dniu o godz. 11:30. Andrzej Pawluczyk.. Dyrektor Radomskiego Szpitala Specjalistycznego Sporządził Rafał Lesisz

4 po zmianach w dniu (.) 11. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 11.1 Oferty winny być złożone w siedzibie Zamawiającego przy ul. Lekarskiej 4 w Radomiu w pok. 308 lub 313 /Dział Zamówień Publicznych, Funduszy Strukturalnych i Zaopatrzenia/, III piętro w terminie do dnia do godz.11: Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane na adres Radomskiego Szpitala Specjalistycznego, Dział Zamówień Publicznych, Funduszy Strukturalnych i Zaopatrzenia Radom, ul. Lekarska 4 oraz opisane Oferta przetargowa na zakup i dostawę kodów do Laboratoryjnego Systemu Informatycznego Centrum autorstwa firmy Marcel Sp. z. o. o. dla potrzeb Radomskiego Szpitala Specjalistycznego. nie otwierać przed dniem godz.11:30. ( ) 13. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego przy ul. Lekarskiej 4 w Radomiu, w pok. nr 411 /Sala Konferencyjna/, IV piętro w dniu o godz.11:30. ( ) OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA po zmianach w dniu Zakup i dostawa kodów do Laboratoryjnego Systemu Informatycznego Centrum autorstwa firmy Marcel Sp. z. o. o. dla potrzeb Radomskiego Szpitala Specjalistycznego. (orientacyjne zapotrzebowanie na okres 2 lat) L.p Rodzaj arkusza Orientacyjna ilość arkuszy na okres 2 lat 1. Arkusze po 2 2. Arkusze po 3 3. Arkusze po 4 4. Arkusze po

5 5. Arkusze po 8 6. Arkusze po Arkusze po 3 cito 8. Arkusze po 6 cito I. Parametry etykiet: 1.Etykiety samoprzylepne posiadające podkład papierowy. 2. Etykiety gotowe do użytku z nadrukowanym kodem kreskowym w formie arkuszy zawierających kody kreskowe dla 1 pacjenta: 1 pacjent = 1 arkusz. 3. Wymiary etykiet samoprzylepnych mniej lub równe 40 x 14 mm. 4. Na pojedynczej etykiecie margines (boczny lub równoległy do kodu kreskowego) około 7-10 mm pozwalający na wpisanie dodatkowych danych. 5. Etykiety zawierające kody kreskowe wraz z nadrukowanym odpowiadającym mu numerem. 6. Etykiety z kodem kreskowym odporne na zamrażanie (do -20 stopni C). 7. Możliwość odczytu etykiet z nadrukowanym kodem kreskowym przez czytnik czytający standard kodu: Code 128 C. 8. Niepowtarzalność numerów (kodu) oferowany numer w kodzie kreskowym nie może nigdy się powtórzyć. Numery kodów unikalne w zakresie wszystkich dostaw. 9. Kody kreskowe zawierające niepowtarzalny identyfikator zlecania oraz identyfikator materiału biologicznego. 10. Etykiety zawierające numery kodów pozwalających nas kontynuację prac z Laboratoryjnym Systemem Informatycznym autorstwa firmy Marcel. 11. Oferent ma obowiązek podać konstrukcje (układ cyfr) kodu przeznaczoną dla zamawiającego. 12. zamawiający wymaga aby kody cito miały inny kolor.

6 (pieczęć Wykonawcy/Wykonawców) Załącznik Nr 4 do oferty Formularz cenowy/ Specyfikacja techniczna po zmianach w dniu Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w pełnym rzeczowym zakresie objętym Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia za cenę: Lp. Nazwa asortymentu Orientacyj na ilość arkuszy na okres 2 lat cena jednostkowa brutto za 1 arkusz Wartość oferowana brutto Kolumna 4x kolumna 5 Nazwa handlowa i producent oferowanego materiału nr katalogowy Wielkość opakowania oraz jego cena brutto Parametry oferowane (należy dokładnie określić /opisać ) Arkusze po 2 2. Arkusze po 3 3. Arkusze po 4 4. Arkusze po 6 5. Arkusze po

7 6. Arkusze po Arkusze po 3 cito 8. Arkusze po 6 cito Razem Do oceny ofert będzie brana pod uwagę wartość brutto oferty - suma kolumny nr 6 powyższej tabeli Oświadczamy, że nasze kody kreskowe są kompatybilne z systemem autorstwa firmy Marcel Sp. z. o. o. użytkowanym przez Radomski Szpital Specjalistyczny.... dnia... r.... (podpis Wykonawcy/Wykonawców)

8