I. 1) NAZWA I ADRES: Oddział Instytutu Pamięci Narodowej - Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko

Transkrypt

1 Łódź: SUKCESYWNA DOSTAWA ARTYKUŁÓW BIUROWYCH, PAPIERU BIUROWEGO ORAZ MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH DO URZĄDZEŃ BIUROWYCH DO ODDZIAŁU INSTYTUTU PAMIĘCI NARODOWEJ - KŚZpNP W ŁODZI Numer głszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dstawy Zamieszczanie głszenia: bwiązkwe. Ogłszenie dtyczy: zamówienia publiczneg. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Oddział Instytutu Pamięci Nardwej - Kmisja Ścigania Zbrdni przeciwk Nardwi Plskiemu w Łdzi, ul. Elizy Orzeszkwej 31/35, Łódź, wj. łódzkie, tel , faks I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządwa centralna. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiająceg: SUKCESYWNA DOSTAWA ARTYKUŁÓW BIUROWYCH, PAPIERU BIUROWEGO ORAZ MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH DO URZĄDZEŃ BIUROWYCH DO ODDZIAŁU INSTYTUTU PAMIĘCI NARODOWEJ - KŚZpNP W ŁODZI. II.1.2) Rdzaj zamówienia: dstawy. II.1.4) Określenie przedmitu raz wielkści lub zakresu zamówienia: 1. Przedmitem zamówienia jest sukcesywna dstawa d Oddziału Instytutu Pamięci Nardwej - Kmisji Ścigania Zbrdni przeciwk Nardwi Plskiemu w Łdzi: a) artykułów biurwych, wyszczególninych w wykazie rzeczw - cenwym, stanwiącym załącznik nr 1a d SIWZ; b) papieru biurweg, wyszczególnineg w wykazie rzeczw - cenwym stanwiącym załącznik nr 1b d SIWZ. c) materiałów eksplatacyjnych d urządzeń biurwych, wyszczególninych w wykazie rzeczw - cenwym stanwiącym załącznik nr 1c d SIWZ. Wyżej wymienine artykuły będące przedmitem zamówienia dstarczane będą d dwóch siedzib Zamawiająceg, mieszczących się w niżej

2 wymieninych lkalizacjach: - ul. E. Orzeszkwej 31/35, Łódź (piwnica),- ul. Pitrkwska 149, Łódź (II piętr). 2.Zamawiający dpuszcza składanie fert częściwych na następujące części zamówienia: Część 1: dstawa artykułów biurwych (CPV: ), Część 2: dstawa papieru biurweg (CPV: ), Część 3: dstawa materiałów eksplatacyjnych d urządzeń biurwych (CPV: ; ; ). 3. Wyknawca mże złżyć fertę na wszystkie części lub na wybraną przez siebie część lub części. 4. Dstarczane artykuły raz prces ich prdukcji nie mgą naruszać praw innych sób, w szczególnści kreślnych w ustawie prawie autrskim i prawach pkrewnych raz w ustawie praw własnści przemysłwej, a w szczególnści nie mgą naruszać praw patentwych prducentów ryginalnych materiałów eksplatacyjnych wymieninych w zał. 1c d SIWZ. 5. Ilści wskazane w wykazach rzeczw - cenwych (załączniki nr 1a, 1b, 1c d SIWZ), są wielkściami maksymalnymi zamówienia, ustalnymi przez Zamawiająceg w parciu przewidywane zaptrzebwanie. W zależnści jednak d ptrzeb, Zamawiający zastrzega sbie praw zmniejszenia pdanych ilści, d pzimu nie mniejszeg niż: 70% ilści wskazanych dla pszczególnych pzycji artykułów biurwych wymieninych w wykazie rzeczw-cenwym (zał. nr 1 a), 75% ilści wskazanych dla pszczególnych pzycji papieru biurweg wymieninych w wykazie rzeczw-cenwym (zał. nr 1 b), 80% ilści wskazanych dla pszczególnych rdzajów materiałów eksplatacyjnych wymieninych w wykazie rzeczw-cenwym (zał. nr 1 c). 6 Wyknawca jest zbwiązany d dstarczania zamawianych artykułów biurwych, papieru biurweg raz materiałów eksplatacyjnych, d dwóch wymieninych w pkt. 1 siedzib Zamawiająceg: w dni rbcze d pniedziałku d piątku, w gdzinach , na własny kszt i ryzyk - w tym, d ich rzładunku i złżenia w miejscu wskazanym przez Zamawiająceg raz uczestniczenia w dknaniu ceny zgdnści dstawy z zamówieniem. Ptwierdzeniem trzymania dstawy będzie zaakceptwany przez Zamawiająceg dkument WZ wystawiny przez Wyknawcę w dwóch egzemplarzach. II.1.6) Wspólny Słwnik Zamówień (CPV): , , , , II.1.7) Czy dpuszcza się złżenie ferty częściwej: tak, liczba części: 3. II.1.8) Czy dpuszcza się złżenie ferty wariantwej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

3 III.2) ZALICZKI III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia d wyknywania kreślnej działalnści lub czynnści, jeżeli przepisy prawa nakładają bwiązek ich psiadania Opis spsbu dknywania ceny spełniania teg warunku III.3.2) Wiedza i dświadczenie Opis spsbu dknywania ceny spełniania teg warunku III.3.3) Ptencjał techniczny Opis spsbu dknywania ceny spełniania teg warunku III.3.4) Osby zdlne d wyknania zamówienia Opis spsbu dknywania ceny spełniania teg warunku III.3.5) Sytuacja eknmiczna i finanswa Opis spsbu dknywania ceny spełniania teg warunku III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

4 III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wyknawcę warunków, których mwa w art. 22 ust. 1 ustawy, prócz świadczenia spełnianiu warunków udziału w pstępwaniu należy przedłżyć: kreślenie dstaw lub usług, których dtyczy bwiązek wskazania przez wyknawcę w wykazie lub złżenia pświadczeń, w tym infrmacja dstawach lub usługach niewyknanych lub wyknanych nienależycie wykaz (drębnie dla każdej części zamówienia) minimum trzech wyknanych jednrazw bądź sukcesywnie dstaw artykułów, będących przedmitem zamówienia, realizwanych nieprzerwanie przez kres c najmniej 12 miesięcy, wartści nie mniejszej niż: ,00 zł brutt dla dstaw artykułów biurwych; ,00 zł brutt dla dstaw papieru biurweg; ,00 zł brutt dla dstaw materiałów eksplatacyjnych; III.4.2) W zakresie ptwierdzenia niepdlegania wykluczeniu na pdstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłżyć: świadczenie braku pdstaw d wykluczenia; aktualny dpis z właściweg rejestru lub z centralnej ewidencji i infrmacji działalnści gspdarczej, jeżeli drębne przepisy wymagają wpisu d rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku pdstaw d wykluczenia w parciu art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiny nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnisków dpuszczenie d udziału w pstępwaniu udzielenie zamówienia alb składania fert; aktualne zaświadczenie właściweg naczelnika urzędu skarbweg ptwierdzające, że wyknawca nie zalega z płacaniem pdatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwlnienie, drczenie lub rzłżenie na raty zaległych płatnści lub wstrzymanie w całści wyknania decyzji właściweg rganu - wystawine nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wnisków dpuszczenie d udziału w pstępwaniu udzielenie zamówienia alb składania fert; III.4.3) Dkumenty pdmitów zagranicznych Jeżeli wyknawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania pza terytrium Rzeczypsplitej Plskiej, przedkłada: III.4.3.1) dkument wystawiny w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania ptwierdzający, że:

5 nie twart jeg likwidacji ani nie głszn upadłści - wystawiny nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnisków dpuszczenie d udziału w pstępwaniu udzielenie zamówienia alb składania fert; nie zalega z uiszczaniem pdatków, płat, składek na ubezpieczenie spłeczne i zdrwtne alb że uzyskał przewidziane prawem zwlnienie, drczenie lub rzłżenie na raty zaległych płatnści lub wstrzymanie w całści wyknania decyzji właściweg rganu - wystawiny nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wnisków dpuszczenie d udziału w pstępwaniu udzielenie zamówienia alb składania fert; III.4.4) Dkumenty dtyczące przynależnści d tej samej grupy kapitałwej lista pdmitów należących d tej samej grupy kapitałwej w rzumieniu ustawy z dnia 16 luteg 2007 r. chrnie knkurencji i knsumentów alb infrmacji tym, że nie należy d grupy kapitałwej; III.6) INNE DOKUMENTY Inne dkumenty niewymienine w pkt III.4) alb w pkt III.5) 1.W zakresie wykazania, że Wyknawca mże plegać na zasbach innych pdmitów na zasadach kreślnych w art. 26 ust. 2 b ustawy Pzp pisemne zbwiązanie tych pdmitów d ddania mu niezbędnych zasbów na kres krzystania z nich przy wyknywaniu zamówienia. Zbwiązanie musi wyrażać w spsób wyraźny i jednznaczny wlę udzielenia Wyknawcy ubiegającemu się zamówienie dpwiednieg zasbu, kreślać zarówn pdmit udstępniający jak i przejmujący zasby, charakter łącząceg ich stsunku, dkładny pis zasbu, spsób jeg wykrzystania i czas jeg udzielenia. 2. W przypadku gdy w miejscu zamieszkania lub w kraju w którym Wyknawca ma siedzibę, nie wydaje się dkumentów, których mwa w sekcji III.4.3.1, zastępuje się je dkumentem zawierającym świadczenie złżne przed ntariuszem, właściwym rganem sądwym, administracyjnym alb rganem samrządu zawdweg lub gspdarczeg dpwiedni miejsca zamieszkania sby lub kraju, w którym Wyknawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 3) W przypadku kiedy ferta zstaje złżna przez Wyknawców wspólnie ubiegających się udzielenie zamówienia, d ferty winn być dłączne pełnmcnictw d reprezentwania alb reprezentwania i zawarcia umwy w sprawie zamówienia publiczneg. 4) W przypadku kiedy uprawnienia sby pdpisującej fertę nie wynikają z pwszechnie dstępnych dkumentów, wskazujących sby uprawnine d reprezentwania Wyknawcy, d ferty należy załączyć upważnienie d pdpisania ferty. SEKCJA IV: PROCEDURA

6 IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg niegraniczny. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria ceny fert: najniższa cena. IV.3) ZMIANA UMOWY przewiduje się isttne zmiany pstanwień zawartej umwy w stsunku d treści ferty, na pdstawie której dknan wybru wyknawcy: Dpuszczalne zmiany pstanwień umwy raz kreślenie warunków zmian Zgdnie z art. 144 ust. 1 Pzp Zamawiający przewiduje mżliwść dknania isttnych zmian pstanwień zawartej umwy w sprawie udzielenia zamówienia publiczneg, w stsunku d treści ferty, na pdstawie której dknan wybru Wyknawcy. Zmiany te będą wprwadzane w frmie aneksu pdpisaneg przez Strny. Zmiany te, zgdnie z zapisami art. 140 ust. 3 ustawy Pzp, nie mgą wykraczać pza kreślenie przedmitu zamówienia zawarte w SIWZ. W szczególnści Zamawiający dpuszcza:1) zmianę przedmitu dstawy z zastrzeżeniem, iż zmiana ta nastąpi wyłącznie w przypadku wycfania g z dystrybucji i zastąpienia materiałem należącym d tej samej linii prduktwej, parametrach c najmniej takich jak ferwany, lub który zstał udsknalny alb ddatkw wypsażny, za cenę taką jak ustalna w umwie, 2) zmianę wynagrdzenia Wyknawcy w przypadku ustawwej zmiany stawki pdatku VAT na ferwane dstawy w trakcie bwiązywania umwy IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strny internetwej, na której jest dstępna specyfikacja isttnych warunków zamówienia: Specyfikację isttnych warunków zamówienia mżna uzyskać pd adresem: Oddział Instytutu Pamięci Nardwej - Kmisja Ścigania Zbrdni przeciwk Nardwi Plskiemu w Łdzi ul. E. Orzeszkwej 31/35, Łódź.. IV.4.4) Termin składania wnisków dpuszczenie d udziału w pstępwaniu lub fert: gdzina 12:00, miejsce: Ofertę należy złżyć w siedzibie Zamawiająceg przy ul. E. Orzeszkwej 31/35, Łódź, w sekretariacie Oddziału (budynek D).. IV.4.5) Termin związania fertą: kres w dniach: 30 (d stateczneg terminu składania fert). IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie pstępwania udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania śrdków pchdzących z budżetu Unii Eurpejskiej raz niepdlegających zwrtwi śrdków z pmcy udzielnej przez państwa człnkwskie Eurpejskieg Przumienia Wlnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczne na sfinanswanie całści lub części zamówienia: nie ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

7 CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Dstawa artykułów biurwych. 1) Krótki pis ze wskazaniem wielkści lub zakresu zamówienia: a) przedmitem zamówienia jest dstawa artykułów biurwych - fabrycznie nwych, nieużywanych, wlnych d wad fizycznych i prawnych, kmpletnych, pchdzących z bieżącej prdukcji raz psiadających wszelkie wymagane prawem atesty i świadectwa, dpuszczające je d brtu na terytrium Rzeczpsplitej Plskiej - wyszczególninych w wykazie rzeczw - cenwym, stanwiącym załącznik nr 1a d SIWZ. b) Dstarczne przez Wyknawcę artykuły biurwe muszą psiadać: minimum 24 miesięczną gwarancję na niszczarki biurwe, minimum 30 letnią gwarancję na nże d niszczarek, minimum 12 miesięczną gwarancję na pzstałe artykuły kreślne w załączniku nr 1a d SIWZ, licząc d dnia ich dbiru (bez zastrzeżeń) przez Zamawiająceg c) Jeżeli Zamawiający stwierdzi w trakcie użytkwania, że dstarczne artykuły biurwe psiadają wady w pstaci np.: wyschniętych wkładów cienkpisów, długpisów, markerów itp., uszkdznych mechanizmów spinających segregatrów, wyschniętych pwierzchni klejących np. blczków samprzylepnych, etykiet samprzylepnych, kpert itp., t Wyknawca na żądanie Zamawiająceg zbwiązuje się wadliwy artykuł naprawić lub wymienić na artykuł nwy, wlny d wad w terminie 7 dni rbczych d dnia trzymania zgłszenia wadliwym prdukcie, przekazaneg przez Zamawiająceg mailem lub faksem. d) Zamówine artykuły muszą być dstarczne d Zamawiająceg w nienarusznych pakwaniach fabrycznych, z wyjątkiem gdy zamówina ilść uniemżliwia spełnienie teg warunku. 2) Wspólny Słwnik Zamówień (CPV): ) Czas trwania lub termin wyknania: Okres w miesiącach: 12. 4) Kryteria ceny fert: najniższa cena. CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Dstawa papieru biurweg. 1) Krótki pis ze wskazaniem wielkści lub zakresu zamówienia: a) Przedmitem zamówienia jest dstawa papieru biurweg - fabrycznie nweg, nieużywaneg, wlneg d wad fizycznych i prawnych, pchdząceg z bieżącej prdukcji raz psiadająceg wszelkie wymagane prawem atesty i świadectwa, dpuszczające g d brtu na terytrium Rzeczpsplitej Plskiej -wyszczególnineg w wykazie rzeczw - cenwym, stanwiącym załącznik nr 1b d SIWZ, przeznaczneg d: wydruków czarn-białych i klrwych, stswania we wszelkieg rdzaju urządzeniach biurwych, a w szczególnści w drukarkach atramentwych i drukarkach laserwych, faksach, kpiarkach raz w urządzeniach wielfunkcyjnych. b) Dstarczny przez Wyknawcę papier biurwy musi psiadać minimum 12 miesięczną gwarancję przydatnści d użycia, licząc d dnia jeg dbiru (bez zastrzeżeń)

8 przez Zamawiająceg. c) Jeżeli Zamawiający stwierdzi w trakcie użytkwania, iż dstarczny papier psiada wady, w szczególnści: jest zawilgcny, pwduje zacięcia urządzeń drukujących i kpiujących, t Wyknawca na żądanie Zamawiająceg zbwiązuje się wadliwy papier wymienić na papier nwy, wlny d wad w terminie 7 dni rbczych d dnia trzymania zgłszenia wadliwym prdukcie, przekazaneg przez Zamawiająceg mailem lub faksem. d) Zamówiny papier biurwy musi być dstarczny d Zamawiająceg w nienarusznych pakwaniach fabrycznych, z wyjątkiem gdy zamówina ilść uniemżliwia spełnienie teg warunku. 2) Wspólny Słwnik Zamówień (CPV): ) Czas trwania lub termin wyknania: Okres w miesiącach: 12. 4) Kryteria ceny fert: najniższa cena. CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Dstawa materiałów eksplatacyjnych d urządzeń biurwych. 1) Krótki pis ze wskazaniem wielkści lub zakresu zamówienia: a) Przedmitem Zamówienia jest dstawa materiałów eksplatacyjnych d urządzeń biurwych - fabrycznie nwych (nie regenerwanych), nieużywanych, wlnych d wad fizycznych i prawnych, kmpletnych, pchdzących z bieżącej prdukcji raz psiadających wszelkie wymagane prawem atesty i świadectwa, dpuszczające je d brtu na terytrium Rzeczpsplitej Plskiej - wyszczególninych w wykazie rzeczw - cenwym, stanwiącym załącznik nr 1c d SIWZ. b) Zamawiający zgdnie z art. 29 ust. 3 ustawy Pzp dpuszcza dstawę fabrycznie nwych materiałów eksplatacyjnych równważnych d materiałów ryginalnych, wymieninych w wykazie rzeczw - cenwym. Materiałem równważnym wg. Zamawiająceg jest: materiał wyprdukwany przez inneg prducenta niż prducent urządzenia, materiał kmpatybilny z urządzeniem, d któreg ma być stswany, tzn. musi z nim w pełni współpracwać i umżliwiać wykrzystanie wszystkich funkcji technicznych, diagnstycznych i infrmacyjnych urządzenia, zarówn w czasie pracy stanwiskwej, jak i w sieci infrmatycznej raz nie mże pwdwać zgłaszania błędów nie związanych z awarią techniczną (np. urządzenie nie sygnalizuje we właściwy spsób stanu zużycia tnera lub pkazuje kmunikaty nieryginalnści zastswaneg materiału), ani też nie mże w jakiklwiek negatywny spsób wpływać na pracę urządzenia, w którym zstał zastswany, materiał zapewniający jakść wydruku i wydajnść c najmniej taką, jak ryginalneg materiału eksplatacyjneg, tj.: nie regenerwaneg, wyprdukwaneg przez prducenta urządzenia, d któreg materiał jest przeznaczny. c) Dstarczne przez Wyknawcę materiały eksplatacyjne muszą psiadać minimum 12 miesięczną gwarancję ich przydatnści d użycia, licząc d dnia ich dbiru (bez zastrzeżeń) przez Zamawiająceg. d) Za prdukt

9 fabrycznie nwy (nw wytwrzny w całści) uznany będzie prdukt nie regenerwany, psiadający fabrycznie nwe wszystkie kmpnenty i elementy: budwy, dysze, tusz, bębny światłczułe, listwy pdające, pakwany ryginalnie przez prducenta raz nie pddany prceswi pnwneg napełnienia. e) Spsób pakwania materiału eksplatacyjneg musi umżliwiać identyfikację prduktu (ilść, rdzaj) bez kniecznści naruszania pakwania. Oryginalne pakwania prducenta materiału eksplatacyjneg raz jeg plastikwa budwa (kaseta, pjemnik), nie mgą nsić znamin twierania i muszą zawierać: typ, symbl prduktu, znaczenie urządzenia, z którym prdukt jest kmpatybilny. f) W ramach realizacji przedmitu zamówienia Wyknawca zbwiązany jest d dbiru i utylizacji na własny kszt pjemników p zużytych materiałach eksplatacyjnych wcześniej dstarcznych, w terminie 7 dni rbczych d trzymania mailem lub faxem d Zamawiająceg żądania ich dbiru. Wyknawca ptwierdza ich dbiór prtkłem. g) W przypadku, gdy użycie materiału eksplatacyjneg dstarczneg przez Wyknawcę będzie bezpśrednią przyczyną uszkdzenia urządzenia, c zstanie ptwierdzne pinią wydaną przez serwisanta urządzenia biurweg, Zamawiający bciąży Wyknawcę ksztami naprawy wyknanej przez serwisanta. h) Jeżeli Zamawiający stwierdzi w trakcie użytkwania, iż dstarczne materiały eksplatacyjne psiadają wady, w szczególnści: niższą wydajnść d wskazanej przez Zamawiająceg w SIWZ, grszą jakść wydruku: rzjaśnienia, zaciemnienia bszaru wydruku, jaśniejsze bądź ciemniejsze smugi, paski bądź linie, nieczytelny tekst, rzmazywanie druku, itp. nie sygnalizują w prawidłwy spsób stanu zużycia tnera bądź tuszu, t Wyknawca na żądanie Zamawiająceg zbwiązuje się wadliwy materiał wymienić na materiał nwy, wlny d wad w terminie 3 dni rbczych d dnia trzymania zgłszenia wadliwym prdukcie, przekazaneg przez Zamawiająceg mailem lub faksem. 2) Wspólny Słwnik Zamówień (CPV): , , ) Czas trwania lub termin wyknania: Okres w miesiącach: 12. 4) Kryteria ceny fert: najniższa cena.