tel. sekr. (12) , fax (12) ,

Transkrypt

1 Szpital Specjalistyczny im. Ludwika Rydygiera w Krakowie Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, os. Złotej Jesieni 1, Kraków Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia Kraków, 12 grudnia 2013 r. DZPiZ 329/ZP/2013 Do uczestników postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn. MODERNIZACJA POMIESZCZEŃ NA POTRZEBY PRACOWNI LEKÓW CYTOSTATYCZNYCH I PRACOWNI ŻYWIENIA POZAJELITOWEGO W APTECE SZPITALNEJ - numer sprawy 329/ZP/2013 I. Zarząd Szpitala Specjalistycznego im. Ludwika Rydygiera w Krakowie Sp. z o.o. w związku z prowadzoną procedurą o zamówienie publiczne, w trybie przetargu nieograniczonego, numer sprawy 329/ZP/2013, odpowiada na zapytanie uczestników postępowania o następującej treści: Pytanie 1: Zakres prac do wykonania jest dość znaczny a ponadto przed przystąpieniem do prac modernizacyjnych wentylacji i instalacji elektrycznych konieczne jest przygotowanie projektów wykonawczych oraz ich uzgodnienie z Zamawiającym. Ponadto czas oczekiwania na dostawę centrali wentylacyjnej wynosi ok. 8 tygodni po czym trzeba ją zamontować i uruchomić Dodatkowo jak dowiedzieliśmy się podczas wizji lokalnej, użytkownik ze względu na konieczność kontynuacji swoich zadań oczekuje, ze prace będą podzielone na 2 etapy, aby nie zakłócać funkcjonowania pracowni lęków. Niektóre z prac budowlanych np, roboty posadzkarskie ze względów technologicznych i konieczności uzyskania właściwej wilgotności podłoża przed montażem wykładziny podłogowej wymagają 4 tygodniowego schnięcia, co w połączeniu z etapowaniem robot uniemożliwia wykonanie prac w ciągu 2 miesięcy. Naszym zdaniem realny czas wykonania prac uwzględniający w/w czynniki oraz dający możliwość zapewnienia dobrej jakości robot to 4 miesiące od podpisania umowy. Czy Zamawiający wyraża zgodę na przedłużenie terminu wykonania z 2 na 4 miesiące? Odpowiedź 1: Zamawiający wyraża zgodę i działając na podstawie przepisu art. 38 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych dokonuje modyfikacji zapisów Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w zakresie terminu wykonania zamówienia, ustalając go na 4 miesiące liczone od daty podpisania umowy.

2 Pytanie 2: Istniejący sufit podwieszany w korytarzu jest zamontowany na poziomie ok mm od podsadzki Zgodnie z obowiązującymi przepisami zezwala się na miejscowe obniżenie wysokości pomieszczeń do min.2200, W chwili obecnej uzyskanie wymaganej wysokości wiąże się z koniecznością wykonania znacznych przeróbek instalacji znajdujących się ponad sufitem podwieszanym. Na jakim poziomie należy zamontować nowy sufit podwieszany w korytarzu? Odpowiedź 2: Zamawiający informuje, że minimalna oczekiwana wysokość korytarzy to 2,2 m a zalecana to 2,5 m. Wysokość kondygnacji wynosi 3,3 m. Większość instalacji pod stropem należy usunąć lub przerobić. Pytanie 3: Czy Zamawiający oczekuje położenia gładzi gipsowej i pomalowania powierzchni ponad sufitem podwieszanym? Odpowiedź 3: Zamawiający informuje, że tylko w pracowni, śluzach, magazynach produktu. W pozostałych przestrzeniach należy tylko uzupełnić szczeliny pomiędzy pomieszczeniami. Pytanie 4: Czy wyrzutnia z okapów może być umiejscowiona na ścianie zewnętrznej pomieszczenia trafo ( na zewnątrz budynku )? Odpowiedź 4: Zamawiający preferuje dach w segmencie B4 poziom +2. Rozwiązanie zaproponowane przez Wykonawcę dopuszcza w ostateczności. Pytanie 5: Czy wyrzutnia z centrali went. może być umiejscowiona zewnętrznej pomieszczenia trafo ( na zewnątrz budynku)? Odpowiedź 5: Zamawiający preferuje dach w segmencie B4 poziom +2. Rozwiązanie zaproponowane przez Wykonawcę dopuszcza w ostateczności. Pytanie 6: Czy ściana zewnętrzna i ściana wewnętrzna stacji trafo są p.poz.? Odpowiedz 6: Zamawiający potwierdza, że ściana zewnętrzna i ściana wewnętrzna stacji trafo są p.poz.

3 Pytanie 7: Czy ściana na końcu korytarza z drzwiami wejściowymi obok pomieszczenia nr 11 jest ścianą oddzielenia pożarowego? Odpowiedź 7: Zamawiający potwierdza, że ściana na końcu korytarza z drzwiami wejściowymi obok pomieszczenia nr 11 jest ścianą oddzielenia pożarowego. Pytanie 8: Czy dopuszcza się podłączenie ciepła technologicznego z węzła kolejnego bloku za ścianą wentylatorowni? Odpowiedź 8: Zamawiający informuje, że ciepło technologiczne dostępne jest z Podstacji Cieplnej 5 lub 6 zlokalizowanych na poziomie 2 w segmentach B4 i B5. Przedmiotowa inwestycja znajduje się pomiędzy w/w segmentami. Pytanie 9: Czy Zamawiający udostępni oferentom koncepcję projektową dot. przedmiotowego przetargu w formacie dwg? Odpowiedź 9: Zamawiający umieszcza koncepcję projektową w formacie dwg. na swojej stronie internetowej. Pytanie 10: Zgodnie z wizją lokalną oraz informacjami przekazanymi nam przez pracownika szpitala proszę o potwierdzenie czy przedmiot umowy należy wykonywać etapowo oraz utrzymać przez cały czas trwania prac budowlanych czynne laboratorium. Odpowiedź 10: Zamawiający potwierdza, że przedmiot zamówienia należy wykonywać etapowo oraz utrzymać przez cały czas trwania prac budowlanych czynne czynną pracownię. Pytanie 11: Zwracam się więc z prośbą o wydłużenie terminu prac ponieważ technologia wykonania prac nie pozwala na dotrzymanie terminu. Odpowiedź 11: Zamawiający zgodnie z odpowiedzią na pytanie 1, wydłużył termin wykonania zamówienia do 4 miesięcy.

4 Pytanie 12: Zwracamy się z prośbą o wyznaczenie terminu dokonania wizji lokalnej na dzień r. godz Odpowiedź 12: Zamawiający wyraża zgodę. Pytanie 13: Zwracamy się z prośbą o załączenie projektu istniejących instalacji elektrycznych oraz sanitarnych w pomieszczeniach objętych przetargiem. Trasa instalacji jest niezbędna do wykonania przedmiaru robót i rzetelnej wyceny zadania. Odpowiedź 13: Zamawiający informuje, że projekty są dostępne w siedzibie Zamawiającego w archiwum Działu Infrastruktury Technicznej. Pytanie 14: Czy projekt wykonawczy należy uzgodnić z Zamawiającym na etapie wykonawstwa czy prace można zrealizować wg zamieszczonej koncepcji z dnia r. Odpowiedź 14: Zamawiający informuje, że projekty w każdej branży należy uzgodnić z Zamawiającym przed przystąpieniem do prac instalacyjno budowlanych. Pytanie 15: Czy Zamawiający posiada projekt koncepcyjny w wersji edytowalnej lub w wersji z naniesionymi wymiarami ścian. Załączona wersja projektu nie umożliwia wyliczenia ilości robót co może skutkować błędnymi założenia do wyliczenia wartości oferty Odpowiedź 15: Zamawiający umieszcza koncepcję projektową w formacie dwg. na swojej stronie internetowej. Pytanie 16: Czy Zamawiający posiada projekt budowlany istniejących pomieszczeń. Jest on niezbędny do oszacowania wyburzeniowych. Odpowiedź 16: Zamawiający posiada architekturę układu pomieszczeń przed modernizacją (budowa pierwszej pracowni) w wersji elektronicznej. Wymiary zmodyfikowanego fragmentu znajdują się w koncepcji. Pytanie 17: Czy Firma Remontowo - Budowlana Ryszard Smoleń wykona w swoim zakresie tylko ocieplenie ścian zewnętrznych czy również malowanie i tapetowanie ścian. Prosimy o określenie pełnego

5 zakresu robót firmy Remontowo- Budowlanej Ryszard Smoleń w pomieszczeniach objętych przetargiem. Odpowiedź 17: Zamawiający informuje, że Firma Remontowo - Budowlana Ryszard Smoleń wykonuje docieplenie ścian zewnętrznych od wewnątrz do stanu surowego czyli wygładzenia i zagruntowania bez tapetowania czy malowania. Pytanie 18: Prosimy o określenie standardu wykonania sufitów podwieszanych metalowych Odpowiedź 18: Zamawiający informuje, że standard określa Program Funkcjonalno Użytkowy stanowiący załącznik do SIWZ. Pytanie 19: Firma Erbud S.A. wykonuje grzejniki wg rozmieszczenia pomieszczeń istniejących. Prosimy o określenie w czyim zakresie jest montaż i dostarczenie grzejników w nowopowstałych pomieszczeniach Odpowiedź 19: Zamawiający informuje, że znajduję się to w zakresie firmy ERBUD S.A. Pytanie 20: Czy zgodnie z zapisami PFU pkt Wymagania dotyczące wykończenia wnętrz płytki ścienne są do ułożenia tylko na fartuchu w pomieszczeniu nr 6 Śluza brudna. Odpowiedź 20: Zamawiający informuje, że określa to Program Funkcjonalno Użytkowy stanowiący załącznik do SIWZ Pytanie 21: Czy istniejące wyposażenie meblowe oraz osprzęt elektryczny i sanitarny będzie zdemontowany przez Zamawiającego przed rozpoczęciem prac Wykonawcy Odpowiedź 21: Zamawiający informuje, że istniejące wyposażenie meblowe oraz osprzęt elektryczny i sanitarny nie będzie demontowany przed rozpoczęciem prac Wykonawcy. Zakres prac został opisany w Programie Funkcjonalno Użytkowym stanowiący załącznik do SIWZ. Zamawiający może zarządzić demontaży w sposób umożliwiający jego ponowne użycie. Pytanie 22: Prosimy o określenie standardu wykonania białego osprzętu sanitarnego

6 Odpowiedź 22: Zamawiający informuje, że standard określa Program Funkcjonalno Użytkowy stanowiący załącznik do SIWZ 1 gatunek. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru rodzaju/typu na etapie uzgodnień. Pytanie 23: Czy pojemniki na mydła, kosze na śmieci i pojemniki na papier wchodzą w zakres przetargu?. Odpowiedź 23: Zamawiający informuje, że pojemniki na mydła, kosze na śmieci i pojemniki na papier nie wchodzą w zakres przedmiotowego zamówienia. Pytanie 24: Czy wyposażenie meblowe wchodzi w zakres przetargu? Odpowiedź 24: Zamawiający informuje, że wyposażenie meblowe nie wchodzi w zakres przedmiotowego zamówienia. Pytanie 25: Czy złom metalowy ma zostać przekazany Zamawiającemu? Odpowiedź 25: Zamawiający informuje, że złom metalowy ma zostać przekazany Zamawiającemu. Pytanie 26: Czy stolarka i ślusarka drzwiowa ma zostać zdemontowana w sposób umożliwiający jej ponowne użycie? Odpowiedź 26: Zamawiający informuje, że stolarka i ślusarka drzwiowa ma zostać zdemontowana w sposób umożliwiający jej ponowne użycie, z tym że w przypadku stolarki drewnianej tylko skrzydła. Pytanie 27: W związku z koniecznością zaprojektowania i akceptacji central wentylacyjnych oraz długi czas oczekiwania na dostawę przez producenta zwracamy się z prośbą o wydłużenie terminu zakończenia robót na 3 miesiące od daty podpisania Umowy. Odpowiedź 27: Zamawiający zgodnie z odpowiedzią na pytanie 1, wydłużył termin wykonania zamówienia do 4 miesięcy.

7 Pytanie 28: W związku w brakiem szczegółowych projektów oraz koniecznością wykonania przedmiarów robót niezbędnych do rzetelnej wyceny zarówno w zakresie budowlanym jak i sanitarnym i elektrycznym zwracamy się z prośbą o przełożenie terminu składania ofert na dzień r. Odpowiedź 28: Zamawiający nie wyraża zgody. Pytanie 29: Zakres prac przedstawiony w programie funkcjonalno-użytkowym modernizacji pomieszczeń dla pracowni leków cytostatycznych i żywienia pozajelitowego stanowi przebudowę budynku, która zgodnie z Prawem Budowlanym wymaga pozwolenia na budowę. Z uwagi na specyfikę obiektu, zalecane jest również uzgodnienie projektu przebudowy pomieszczeń pod względem sanitarnoepidemiologicznym. Czy Zamawiający posiada zaopiniowany i zatwierdzony pozwoleniem na budowę projekt budowlany czy jego opracowanie i uzgodnienie należy do obowiązków Wykonawcy? Jeśli jest to zadanie Wykonawcy, to czy Zamawiający przewiduje zmianę terminu wykonania zadania - opracowanie i zatwierdzenie dokumentacji projektowej może trwać do 3 miesięcy, a prace budowlane można będzie rozpocząć dopiero po uzyskaniu prawomocnej decyzji pozwolenia na budowę. Odpowiedź 29: Zamawiający informuje iż nie jest to przebudowa budynku a jedynie modernizacja wybranych kilku pomieszczeń bez naruszenia struktury, konstrukcji, czy infrastruktury budynku głównego Szpitala w związku z tym nie jest wymagane pozwolenie na budowę. Pytanie 30: Czy jest możliwość zmniejszenia kar umownych kar umownych w przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu określonego w 3 ust. 1, w wysokości 1% na 0,3% wynagrodzenia brutto określonego w 9 ust. 1 za każdy dzień zwłoki? Odpowiedź 31: Zamawiający nie informuje, że nie ma takiej możliwości. Pytanie 32: Czy jest możliwość przedłużenia wykonania zamówienia: gdyż wg SIWZ zamówienie należy zrealizować w terminie 2 miesięcy od daty podpisania umowy, czas w którym będzie podpisywana umowa przypada na czas Świąt Bożego Narodzenia i Nowego Roku? Odpowiedź 32: Zamawiający informuje, że powyższą możliwość przewiduje 19 ust. 4 pkt. a projektu umowy stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ.

8 II. Zamawiający działając na podstawie przepisu art. 38 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych dokonuje modyfikacji zapisów Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w zakresie określonym w 19 ust. 4 pkt. a projektu umowy stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ, nadając mu brzmienie: a) termin realizacji - jeżeli niedotrzymanie pierwotnego terminu umownego stanowi konsekwencję okoliczności, których nie można było przewidzieć, lub ze względu na szczególny charakter pracy Apteki Szpitalnej, Zamawiający nie udostępnił Wykonawcy modernizowanych pomieszczeń, lub z powodu nadmiernie przedłużającej się procedury administracyjnej wydawania pozwoleń, lub z powodu działania siły wyższej, termin przedłużenia realizacji przedmiotu umowy nie dłużej jednak niż o czas potrzebny do realizacji przedmiotu umowy III. Pozostałe wymagania określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia pozostają bez zmian.