Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Tryb zamówienia: Przetarg nieograniczony Nazwa zadania: Usługi szkoleniowe i edukacyjne w ramach projektu pn.: Czas na aktywność w gminie miejskiej Leżajsk realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII, Działanie 7.1., Poddziałanie , współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego Wspólny Słownik Zamówień ( kody CPV) Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne Usługi szkolenia zawodowego Spis treści: 1) Instrukcja dla wykonawców. 2) Załączniki do siwz. Strona 1 z 47

2 INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW 1. Informacje ogólne 1.1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej instrukcji mają zastosowanie przepisy Pzp oraz obowiązujące przepisy wykonawcze do ustawy Niniejsza specyfikacja istotnych warunków zamówienia zwana jest w dalszej treści siwz lub specyfikacją. 2. Nazwa oraz adres Zamawiającego 3. Tryb udzielenia zamówienia Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Leżajsku Plac R. Jaszowskiego 6 tel , fax: mopslezajsk@vp.pl, mopslezajsk@op.pl 3.1.Niniejsze postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 10 ust. 1 oraz z art. 39 ustawy. 3.2.Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone w BZP na stronie portalu internetowego Urzędu Zamówień Publicznych w dniu r. oraz opublikowane: od dnia r. na stronie internetowej adres: od dnia r. na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego 3.3. Specyfikacja (siwz) została zamieszczona i udostępniona na stronie od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu na stronę BZP portalu internetowego Urzędu Zamówień Publicznych. Strona 2 z 47

3 4. Opis przedmiotu zamówienia 4.1. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług edukacyjnych i szkoleniowych dla uczestników projektu realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII, Działanie 7.1., Poddziałanie , współfinansowanego z. Projekt w roku 2015 skierowany jest do 14 osób, które będą realizować. kontrakty socjalne Na realizację zadania składają się: 1. - usługa szkoleniowa 1 - trening kompetencji społecznych, 2. - usługa szkoleniowa 2 poradnictwo i wsparcie indywidualne, 3. - usługa szkoleniowa 3 indywidualne doradztwo zawodowe, 4. - usługa szkoleniowa 4 trening adaptacyjny, 5. - usługa wsparcia 5 kursy zawodowe: a) kwalifikowany pracownik ochrony b) kucharz c) spawacz metodą TIG, d) prawo jazdy kat. C, e) prawo jazdy kat.c+e f) przedstawiciel handlowy z prawem jazdy kat. B g) podstawy księgowości, h) kurs grafiki komputerowej, i) wizażu kurs 6. - usługa wsparcia 6 - warsztaty 10 zasad zdrowego żywienia z elementami HCCP, 7. - usługa wsparcia 7 terapia rodzinna -zajęcia z terapeutą specjalistą do pracy z rodziną Usługa szkoleniowa 1 Trening kompetencji społecznych Założenia modułu: Tematyka szkolenia: komunikacja interpersonalna, asertywność, radzenie sobie ze stresem, aktywne poszukiwania zatrudnienia, kompetencje społeczne w sytuacji rozmowy kwalifikacyjnej. Usługa szkoleniowa obejmuje 8 dni szkoleniowych - łącznie Zamawiający przewiduje 60 godzin dydaktycznych dla 1 grupy szkoleniowej. Forma przeprowadzonych szkoleń warsztaty/ćwiczenia. Liczba osób 14 Liczba certyfikatów 14 Liczba godzin dydaktycznych 60. Realizacja modułu: w terminie do w układzie poniedziałek piątek w jednym cyklu (60 h) na miejscu w Leżajsku. Termin może zostać przesunięty do Zadania Wykonawcy: Obowiązki organizacyjne: Strona 3 z 47

4 a) Zapewnienie sali szkoleniowej na terenie miasta Leżajska z wyposażeniem (rzutnik multimedialny, laptop, ekran na statywie, papier do flipczartu, flipczart). Sala powinna mieścić minimalnie 15 osób. Zajęcia nie mogą odbywać się w pomieszczeniu w którym prowadzony jest wyszynk alkoholu, b) zapewnienie materiałów szkoleniowych (teczka tekturowa, blok do pisania, długopis, materiały merytoryczne związane z zajęciami) c) zapewnienie jednego gorącego posiłku (drugie danie: ziemniaki, ryż, frytki 100 g, mięso: wieprzowe, drób, ryba 200 g., zestaw surówek min g.) dla każdego uczestnika szkolenia oraz dodatkowo serwisu kawowego z poczęstunkiem (kawarozpuszczalna, tradycyjna, po 2 filiżanki na osobę, herbata bez ograniczeń, woda 2 szt. po ½ l., suche ciastka 2 rodzaje) podczas szkoleń 2 razy dziennie; d) oznakowanie pomieszczeń, w których będą odbywały się zajęcia zgodnie z aktualnymi wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, a także zamieszczenie znaków: logo Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności, logo Europejskiego Funduszu Społecznego, logo Unii Europejskiej, logo Projektu systemowego oraz umieszczenie informacji o współfinansowaniu szkoleń ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Inne obowiązki Wykonawcy: a) Wykonawca przygotuje szczegółowy program oraz ramowy harmonogram szkolenia, certyfikaty/zaświadczenia o ukończeniu szkolenia, b) Wykonawca zapewni prelegentów/trenerów z kompetencjami do prowadzenia warsztatów i ćwiczeń w przedmiotowym zakresie, c) Wykonawca dokona wpisu o szkoleniu i związanych z nim szczegółach na stronie d) Wykonawca wystawi uczestnikom szkolenia zaświadczenia/certyfikaty o ukończeniu szkolenia zawierające informację o jego temacie oraz wymiarze godzin, e) Wykonawca przeprowadzi ewaluację szkolenia dokona oceny szkolenia za pomocą ankiet ewaluacyjnych, f) Wykonawca obejmie wszystkich uczestników szkolenia ubezpieczeniem od nieszczęśliwych wypadków, g) Po zakończeniu usługi szkoleniowej Wykonawca przedstawi Zamawiającemu dokumentację szkolenia, na którą złożą się: listy obecności, listy potwierdzające odbiór materiałów, listy potwierdzające korzystanie z posiłków, kopie certyfikatów, dziennik zajęć, wypełnione ankiety, informacja o wykonaniu usługi szkoleniowej Usługa szkoleniowa 2 Poradnictwo i wsparcie indywidualne. Założenia modułu: Tematyka konsultacji: analiza problemów klienta oraz wsparcie w aktualnej sytuacji życiowej. Usługa obejmuje 2 godziny konsultacji na osobę Forma przeprowadzonych szkoleń indywidualne konsultacje. Liczba osób 14 Liczba godzin indywidualnych konsultacji 28 godz (2 godz x 14 osób). Realizacja modułu: w terminie do r. w Leżajsku Strona 4 z 47

5 Zadania Wykonawcy: Obowiązki Wykonawcy: a) Zapewnienie sali do przeprowadzenia poradnictwa na terenie miasta Leżajska, b) oznakowanie pomieszczeń w których będą odbywały się zajęcia zgodnie z aktualnymi wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, a także zamieszczenie znaków: logo Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności, logo Europejskiego Funduszu Społecznego, logo Unii Europejskiej, logo Projektu systemowego oraz umieszczenie informacji o współfinansowaniu zajęć ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Inne obowiązki Wykonawcy: a) Wykonawca przygotuje zaświadczenia o ukończeniu poradnictwa indywidualnego zawierające informację o temacie i wymiarze godzin, b) Wykonawca zapewni prelegentów/trenerów z kompetencjami do prowadzenia zajęć w przedmiotowym zakresie, c) Wykonawca obejmie wszystkich uczestników szkolenia ubezpieczeniem od nieszczęśliwych wypadków, d) Po zakończeniu usługi szkoleniowej Wykonawca przedstawi Zamawiającemu dokumentację szkolenia, na którą złożą się: listy obecności,, informacje o wykonaniu usługi szkoleniowej wraz z wnioskami dotyczącymi poszczególnych uczestników projektu Usługa szkoleniowa 3 Indywidualne doradztwo zawodowe Założenia modułu: Tematyka konsultacji: Analiza indywidualnych obszarów preferencji i zainteresowań zawodowych, przygotowanie Indywidualnych Planów Działania. Usługa obejmuje 3 godziny konsultacji na osobę Forma przeprowadzonych konsultacji indywidualne konsultacje. Liczba osób 14 Liczba godzin indywidualnych konsultacji 42 godz. (3 godz. x 14 osób). Realizacja modułu: w terminie do r. na miejscu w Leżajsku Zadania Wykonawcy: Obowiązki organizacyjne: a) Zapewnienie sali do odbycia zajęć na terenie miasta Leżajska. b) zapewnienie podczas konsultacji serwisu kawowego z poczęstunkiem (kawa, cukier, śmietanka, herbata, woda, suche ciastka) c) oznakowanie pomieszczeń, w których będą odbywały się zajęcia zgodnie z aktualnymi wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, a także zamieszczenie znaków: logo Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności, logo Europejskiego Funduszu Społecznego, logo Unii Europejskiej, logo Projektu systemowego oraz umieszczenie informacji o współfinansowaniu szkoleń ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w postaci plakatów/informacji. Strona 5 z 47

6 Inne obowiązki Wykonawcy: a)wykonawca przygotuje szczegółowy program oraz ramowy harmonogram, certyfikaty/zaświadczenia o ukończeniu szkolenia, b) Wykonawca zapewni doradców zawodowych z kompetencjami do prowadzenia zajęć w przedmiotowym zakresie, c) Wykonawca dokona wpisu o szkoleniu i związanych z nim szczegółach na stronie w terminie przewidzianym w umowie z Zamawiającym, d) Wykonawca wystawi uczestnikom zajęć zaświadczenia/certyfikaty o ukończeniu zawierające informację o jego temacie oraz wymiarze godzin, e) Wykonawca obejmie wszystkich uczestników szkolenia ubezpieczeniem od nieszczęśliwych wypadków, f) Po zakończeniu usługi szkoleniowej Wykonawca przedstawi Zamawiającemu dokumentację szkolenia, na którą złożą się: listy obecności, listy potwierdzające odbiór materiałów, listy potwierdzające korzystanie z serwisu kawowego, kopie zaświadczeń, informacja o wykonaniu usługi doradztwa wraz z opisem predyspozycji i braków uczestników projektu Usługa szkoleniowa 4 Trening adaptacyjny Założenia modułu: Tematyka szkolenia; budowanie motywacji, zarządzanie zmianą, zarządzanie budżetem domowym, zdrowy styl życia, dbałość o wygląd. Usługa szkoleniowa obejmuje 4 dni szkoleniowe - łącznie Zamawiający przewiduje 30 godzin dydaktycznych dla 1 grupy szkoleniowej, Forma przeprowadzonych szkoleń warsztaty/ćwiczenia. Liczba osób 11. Liczba certyfikatów 11. Realizacja modułu: w terminie do r. na miejscu w Leżajsku. Termin może zostać przesunięty do r. Zadania Wykonawcy: Obowiązki organizacyjne: a) Zapewnienie sali szkoleniowej na terenie miasta Leżajska z wyposażeniem (rzutnik multimedialny, laptop, ekran na statywie, papier do flipczartu, flipczart). Sala powinna mieścić minimalnie 14 osób. Zajęcia nie mogą odbywać się w pomieszczeniu w którym prowadzony jest wyszynk alkoholu b) zapewnienie jednego gorącego posiłku (drugie danie: ziemniaki, ryż, frytki 100 g, mięso: wieprzowe, drób, ryba 200 g., zestaw surówek min g.) dla każdego uczestnika szkolenia oraz dodatkowo serwisu kawowego z poczęstunkiem (kawarozpuszczalna, tradycyjna, po 2 filiżanki na osobę, śmietanka, cukier, herbata bez ograniczeń, woda 2 szt. po ½ l., suche ciastka 2 rodzaje) podczas szkoleń 2 razy dziennie; c) oznakowanie pomieszczeń, w których będą odbywały się zajęcia zgodnie z aktualnymi wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, a także zamieszczenie znaków: logo Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności, logo Europejskiego Funduszu Strona 6 z 47

7 Społecznego, logo Unii Europejskiej, logo Projektu systemowego oraz umieszczenie informacji o współfinansowaniu szkoleń ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Inne obowiązki Wykonawcy: a) Wykonawca przygotuje szczegółowy program oraz ramowy harmonogram szkolenia, certyfikaty/zaświadczenia o ukończeniu szkolenia, b) Wykonawca zapewni prelegentów/trenerów z kompetencjami do prowadzenia warsztatów i ćwiczeń w przedmiotowym zakresie, c) Wykonawca dokona wpisu o szkoleniu i związanych z nim szczegółach na stronie w terminie przewidzianym w umowie z Zamawiającym, d) Wykonawca wystawi uczestnikom szkolenia zaświadczenia/certyfikaty o ukończeniu szkolenia zawierających informację o jego temacie oraz wymiarze godzin, e) Wykonawca przeprowadzi ewaluację szkolenia dokona oceny szkolenia za pomocą ankiet ewaluacyjnych, f) Wykonawca obejmie wszystkich uczestników szkolenia ubezpieczeniem od nieszczęśliwych wypadków, g) Po zakończeniu usługi szkoleniowej Wykonawca przedstawi Zamawiającemu dokumentację szkolenia, na którą złożą się: listy obecności, listy potwierdzające odbiór materiałów, listy potwierdzające korzystanie z posiłków, kopie certyfikatów, dziennik zajęć, wypełnione ankiety, informacje o wykonaniu usługi szkoleniowej Usługa wsparcia 5 Kursy zawodowe Założenia modułu: Moduł obejmuje usługę przeprowadzenia kursów zawodowych: a) kwalifikowany pracownik ochrony - min 245 godzin 2 osoby Tematyka szkolenia: podstawowa wiedza z zakresu ochrony fizycznej osób i mienia, dotycząca zasad wykonywania zadań pracowników ochrony, wybrane zagadnienia z zakresu organizacji i zarządzania, psychologii i socjologii pracy, kryminologii, i kryminalistyki, administracji publicznej, ekonomii oraz etyki zawodowej pracownika ochrony, etc. b) kucharz min. 80 godzin 1 osoba Tematyka szkolenia: zasady BHP w kuchni, receptury potraw, kalkulacja, zestawienie kosztów, normy i bezpieczeństwo zdrowotne żywności, zasady obróbki wstępnej i cieplnej produktów, nabycie umiejętności sporządzania i podawania potraw, dekoracja stołu, ocena przydatności surowców i półproduktów do obróbki kulinarnej, obsługa maszyn i urządzeń w kuchni etc. c) Spawacz metodą TIG - min 140 godzin 1 osoba Tematyka szkolenia: teoria spawalnictwa, spawanie część praktyczna, etc. po ukończeniu uczestnik otrzymuje książeczkę spawacza i certyfikat umiejętności d) Prawo jazdy kat. C - min 50 godziny 1 osoba 20 godzin zajęć teoretycznych ogólne przepisy kodeksu ruchu drogowego, ze szczególnym uwzględnieniem zagadnień związanych z prowadzeniem pojazdów ciężarowych, Strona 7 z 47

8 30 godzin zajęć praktycznych zarówno na placu manewrowym, jak i na trasie nakierowanych na doskonalenie umiejętności prowadzenia pojazdu i solidne przygotowanie do egzaminu. e) Prawo jazdy kat. C+E - min 45 godzin 1 osoba (posiada prawo jazdy kat C) 20 godzin zajęć teoretycznych przepisy ruchu drogowego oraz praktyczne zagadnienia związane z prowadzeniem pojazdów ciężarowych z przyczepami różnego typu, 25 godzin zajęć praktycznych ćwiczenia praktyczne z instruktorem - manewry na placu, jazda po mieście, w tym na trasach egzaminacyjnych. f) Przedstawiciel handlowy z prawem jazdy kat. B min 100 godzin 4 osoby Tematyka szkolenia: teoria i praktyka związana z poruszaniem się pojazdami mechanicznymi, planowanie i organizacja czasu pracy, komunikacja w bezpośredniej relacji z klientem, przygotowanie i organizacja spotkania z klientem, metody pozyskiwania klientów, cechy dobrego przedstawiciela handlowego etc. (w razie potrzeby Wykonawca sfinansuje dwukrotne podejście do egzaminu na prawo jazdy) g) Podstawy księgowości min 80 godz. 2 osoby Tematyka szkolenia: małe i średnie przedsiębiorstwa, podstawy prawne i zasady prowadzenia rachunkowości w małych i średnich przedsiębiorstwach dokumentacja przyjętych zasad prowadzenia rachunkowości w małych i średnich przedsiębiorstwach, podstawowe zasady otwierania, prowadzenia i zamykania ksiąg rachunkowych w małych i średnich przedsiębiorstwach, dokumentacja zasad prowadzenia rachunkowości przy użyciu komputera, zasady sporządzania, obiegu, kontroli i przechowywania dowodów księgowych w małych i średnich przedsiębiorstwach, charakterystyka i ewidencja księgowa aktywów trwałych. h) Kurs grafiki komputerowej min. 60 godz. 1 osoba Tematyka szkolenia: nauka praktycznej obsługi graficznych programów komputerowych, nabycie wiedzy niezbędnej do wykonywania zawodu grafika komputerowego. i) Kurs wizażu min. 60 godz. 1 osoba Tematyka szkolenia: elementy kosmetologii, pielęgnacja twarzy, klasyfikacja i zastosowanie poszczególnych kosmetyków i akcesoriów do makijażu, makijaż korekcyjny, makijaż oczu, etc. Ze względu na specyfikę modułu Wykonawca może zlecić realizację kursów zawodowych uprawnionemu do realizacji określonych typów kursów podwykonawcy. Forma przeprowadzonych szkoleń warsztaty/ćwiczenia/kurs/wykład. Liczba osób 14. Liczba certyfikatów 14. Realizacja modułu: w terminie do r. na miejscu w Leżajsku lub w odległości do 60 km od siedziby zamawiającego. Możliwe jest wydłużenie terminu wykonania modułu w przypadku wydłużenia czasu realizacji projektu. Liczba uczestników szkoleń zawodowych może ulec zmianie na skutek zdarzeń losowych, rezygnacji uczestnika projektu, podjęcia pracy itp.. Strona 8 z 47

9 Zadania Wykonawcy: a) Wykonawca przedstawi szczegółowy program oraz ramowy harmonogram szkoleń, b) Wykonawca zapewni prelegentów/trenerów/podwykonawców z kompetencjami do prowadzenia warsztatów i ćwiczeń w przedmiotowym zakresie, c) Wykonawca dokona wpisu o szkoleniach i związanych z nimi szczegółach na stronie w terminie przewidzianym w umowie z Zamawiającym, d) Wykonawca wystawi uczestnikom szkolenia zaświadczenia/certyfikaty o ukończeniu szkolenia zawierających informację o jego temacie i wymiarze godzin oraz zapewni egzamin państwowy dla kursów których specyfika tego wymaga e) Wykonawca przeprowadzi ewaluację szkolenia dokona oceny szkolenia za pomocą opracowanych ankiet ewaluacyjnych (po uzgodnieniu z Zamawiającym), f) Wykonawca obejmie wszystkich uczestników szkolenia ubezpieczeniem od nieszczęśliwych wypadków, g) Po zakończeniu usługi szkoleniowej Wykonawca przedstawi Zamawiającemu dokumentację szkolenia, na którą złożą się: listy obecności, listy potwierdzające odbiór materiałów, listy potwierdzające korzystanie z posiłków, kopie certyfikatów, dziennik zajęć, informacja o wykonaniu usługi szkoleniowej. h) Wykonawca zapewni wykonanie badań z zakresu medycyny pracy w zakresie niezbędnym do wykonywania zawodu wyuczonego na kursie, i) Wykonawca zapewni jeden gorący posiłek (drugie danie: ziemniaki, ryż, frytki 100 g, mięso: wieprzowe, drób, ryba 200 g., zestaw surówek min g.) dla każdego uczestnika szkolenia oraz dodatkowo serwisu kawowego z poczęstunkiem (kawa-rozpuszczalna, tradycyjna, po 2 filiżanki na osobę, śmietanka, cukier herbata bez ograniczeń, woda 2 szt. po ½ l., suche ciastka 2 rodzaje) podczas zajęć 2 razy dziennie j) Wykonawca zapewni zwrot kosztów dojazdu na trasie miejscowość zamieszkania miejsce szkolenia miejscowość zamieszkania każdego dnia szkolenia, k) Wykonawca zapewni niezbędną odzież roboczą wg specyfiki kursu Zapewnienie obiadu uczestnikowi kursu jeżeli czas przekracza 4 godziny dziennie. Koszty, o których mowa powyżej należy wliczyć w ogólny koszt szkolenia i uwzględnić w szczegółowym zestawieniu kosztów. - Wykonawca zapewnia materiały szkoleniowe, które zostaną przekazane uczestnikom na własność. 1. Materiały dla każdego uczestnika: a) teczka A4 z rączką plastikową, - wykonana z utwardzonego kartonu, - zamykana na zatrzask, b) notatnik format A4-kratka c) długopis niebieski 2. Materiały dydaktyczne w tym: a) skrypty ( opracowanie własne - oryginał), tematycznie związane z kursem Strona 9 z 47

10 oraz dostarczenie 1 egzemplarza w/w materiałów szkoleniowych do dokumentacji projektowej, - Wykonawca zobowiązany jest do wyposażenia każdego Uczestnika Projektu w publikacje książkowe tematycznie związane z kursem zawodowym, - Wykonawca pokrywa koszty niezbędnych badań lekarskich Uczestników danego szkolenia jeżeli specyfika kursu tego wymaga, ubezpieczenia uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków (podczas szkolenia, w drodze na szkolenie i ze szkolenia). - Wykonawca zapewni, że program i przeprowadzenie szkoleń będzie zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, - Szkolenie ma zakończyć się oceną zdobytych umiejętności oraz wydaniem stosownego dokumentu: certyfikatu, dyplomu lub zaświadczenia o ukończeniu szkolenia zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami ). Wydane certyfikaty muszą zawierać logo oraz informację, że projekt był współfinansowany ze środków EFS, - Wykonawca zapewni 2 krotne sfinansowanie opłat egzaminacyjnych, jeśli kurs kończy się płatnym egzaminem (np.: prawo jazdy kat. B, C, C+E) - Wykonawca ma dostarczyć Zamawiającemu pełną dokumentację szkoleń tj. m.in. kserokopie dziennika zajęć edukacyjnych zawierającego tematy zajęć i wymiar godzin oraz listę obecności z własnoręcznymi podpisami uczestników szkoleń, potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych; potwierdzenia skorzystania z cateringu i przerw kawowych; kserokopie zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie określonych kwalifikacji. - Wykonawca zapewnia przeprowadzenie badania ewaluacyjnego przed rozpoczęciem warsztatów, kursów i po ich zakończeniu oraz doręczenie materiałów z tych badań Zamawiającemu, - Wykonawca zapewnia w przypadku realizacji szkoleń w lokalach gastronomicznych, że zajęcia odbywać się będą w pomieszczeniach, w których nie odbywa się ogólnodostępna konsumpcja przez klientów (zarówno alkoholi jak i posiłków) usługa wsparcia 10 - warsztaty 10 zasad zdrowego żywienia z elementami HCCP Założenia modułu: Tematyka zajęć:: Ogólne wiadomości nt. zasad zdrowego odżywiania się, zdrowa żywność, zasady zdrowego odżywiania się komponowanie jadłospisów, podstawy systemu zarządzania bezpieczeństwem żywności HACCP. Zajęcia obejmą łącznie 16 godzin dydaktycznych dla grupy uczestników. Forma przeprowadzonych zajęć warsztaty/ćwiczenia. Liczba osób 10 Liczba certyfikatów 10 Liczba godzin dydaktycznych 16. Realizacja modułu: w terminie do w układzie: poniedziałek piątek. w jednym cyklu (16 godz. dydaktycznych 2 dni szkoleniowe) na miejscu w Leżajsku. Termin realizacji może ulec przedłużeniu w przypadku przedłużenia terminu realizacji projektu. Strona 10 z 47

11 Zadania Wykonawcy: Obowiązki organizacyjne: a) Zapewnienie sali szkoleniowej w miejscu zajęć z wyposażeniem. Sala powinna mieścić minimalnie 15 osób. b) zapewnienie materiałów szkoleniowych związanych z zajęciami) c) zapewnienie jednego gorącego posiłku (drugie danie: ziemniaki, ryż, frytki 100 g, mięso: wieprzowe, drób, ryba 200 g., zestaw surówek min g.) dla każdego uczestnika szkolenia oraz dodatkowo serwisu kawowego z poczęstunkiem (kawa-rozpuszczalna, tradycyjna, herbata bez ograniczeń, woda 1 szt. po ½ l., suche ciastka 2 rodzaje) podczas warsztatów 1 raz dziennie (kawa, herbata d) oznakowanie pomieszczeń, w których będą odbywały się zajęcia zgodnie z aktualnymi wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, a także zamieszczenie znaków: logo Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności, logo, logo Unii Europejskiej, logo Projektu systemowego oraz umieszczenie informacji o współfinansowaniu szkoleń ze środków. Inne obowiązki Wykonawcy: a) Wykonawca przygotuje szczegółowy program oraz ramowy harmonogram szkolenia, certyfikaty/zaświadczenia o ukończeniu szkolenia, b) Wykonawca zapewni prowadzącego z kompetencjami do prowadzenia warsztatów i ćwiczeń w przedmiotowym zakresie, c) Wykonawca dokona wpisu o szkoleniu i związanych z nim szczegółach na stronie w terminie przewidzianym w umowie z Zamawiającym, d) Wykonawca wystawi uczestnikom szkolenia zaświadczenia/certyfikaty o ukończeniu zajęć zawierające informację o jego temacie oraz wymiarze godzin, e) Wykonawca przeprowadzi ewaluację zajęć dokona oceny za pomocą ankiet ewaluacyjnych, f) Wykonawca obejmie uczestników zajęć ubezpieczeniem od nieszczęśliwych wypadków, g) Po zakończeniu usługi szkoleniowej Wykonawca przedstawi Zamawiającemu dokumentację szkolenia, na którą złożą się: listy obecności, listy potwierdzające odbiór materiałów, listy potwierdzające korzystanie z posiłków, kopie certyfikatów, dziennik zajęć, wypełnione ankiety, informacja o wykonaniu usługi usługa wsparcia 7 Terapia rodzinna zajęcia z terapeutą, specjalistą do pracy z rodziną Na realizację zadania składają się: Strona 11 z 47

12 zajęcia z terapeutą - specjalistą do pracy z rodziną w wymiarze 16 godzin dydaktycznych, zapewnienie transportu samochodowego do miejsca odbywania zajęć i z powrotem oraz w miejscu dla grupy ok. 28 osób oraz ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków dla grupy j.w., zapewnienie całodziennego wyżywienia dla grupy j.w., zapewnienie 2 noclegów w miejscu odbywania zajęć, zapewnienie organizacji nauki spędzania wolnego czasu dla dorosłych i dzieci wchodzących w skład grupy, Założenia modułu: Tematyka zajęć:: podstawowe umiejętności wychowawcze, role w rodzinie, praca nad uczuciami i wyznaczanie granic, oddziaływania wychowawcze, przekazywanie wzorców rodzinnych, konflikty w rodzinie, odpowiedzialność, komunikacja w rodzinie. Zajęcia obejmą łącznie 16 godzin dydaktycznych dla grupy uczestników. Forma przeprowadzonych zajęć warsztaty/ćwiczenia. Liczba osób 9 Liczba certyfikatów 15 (w tym 6 certyfikatów dla współmałżonków i 9 dla uczestników projektu) Liczba godzin dydaktycznych 16. Realizacja modułu: w terminie do w układzie piątek, sobota, niedziela w jednym cyklu (16 h) poza Leżajskiem - Bieszczady. Termin realizacji może ulec przedłużeniu w przypadku wydłużenia terminu realizacji projektu. Zadania Wykonawcy: Obowiązki organizacyjne: e) Zapewnienie sali szkoleniowej w miejscu zajęć z wyposażeniem (rzutnik multimedialny, laptop, ekran na statywie, papier do flipczartu, flipczart). Sala powinna mieścić minimalnie 30 osób. ; f) zapewnienie materiałów szkoleniowych (teczka tekturowa, blok do pisania, długopis, materiały merytoryczne związane z zajęciami) g) zapewnienie całodziennego wyżywienia (śniadanie, obiad, kolacja, w trakcie zajęć serwis kawowy, podwieczorek dla dzieci); h) Zapewnienie miejsca do sprawowania opieki nad dziećmi w zależności od warunków atmosferycznych sala. Plac zabaw, boisko itp. i) oznakowanie pomieszczeń, w których będą odbywały się zajęcia zgodnie z aktualnymi wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, a także zamieszczenie znaków: logo Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności, logo, logo Unii Europejskiej, logo Projektu systemowego oraz umieszczenie informacji o współfinansowaniu szkoleń ze środków. Strona 12 z 47

13 Inne obowiązki Wykonawcy: Wykonawca przygotuje szczegółowy program oraz ramowy harmonogram szkolenia, certyfikaty/zaświadczenia o ukończeniu szkolenia, a. Wykonawca zapewni prowadzącego/terapeutę z kompetencjami do prowadzenia warsztatów i ćwiczeń w przedmiotowym zakresie, b. Wykonawca zapewni osobę do opieki nad dziećmi w trakcie zajęć dla dorosłych w których nie będą uczestniczyć oraz w czasie zabawy. c. Wykonawca dokona wpisu o szkoleniu i związanych z nim szczegółach na stronie w terminie przewidzianym w umowie z Zamawiającym, d. Wykonawca wystawi uczestnikom szkolenia zaświadczenia/certyfikaty o ukończeniu zajęć zawierające informację o jego temacie oraz wymiarze godzin, e. Wykonawca przeprowadzi ewaluację zajęć dokona oceny za pomocą ankiet ewaluacyjnych, f. Wykonawca obejmie wszystkich uczestników zajęć (dorosłych i dzieci) ubezpieczeniem od nieszczęśliwych wypadków, g. Po zakończeniu usługi szkoleniowej Wykonawca przedstawi Zamawiającemu dokumentację szkolenia, na którą złożą się: listy obecności, listy potwierdzające odbiór materiałów, listy potwierdzające korzystanie z posiłków, kopie certyfikatów, dziennik zajęć, wypełnione ankiety, informacja o wykonaniu usługi. Zapewnienie transportu samochodowego do miejsca odbywania zajęć i z powrotem oraz w miejscu dla grupy ok. 28 osób oraz ubezpieczenia NW, Zadania Wykonawcy: Obowiązki organizacyjne: 1. Zapewnienie środka transportu do przewozu uczestników projektu oraz ich współmałżonków oraz dzieci do miejsca odbywania zajęć 2. Zapewnienie środka transportu do przewozu uczestników projektu oraz ich współmałżonków oraz dzieci do Leżajska Inne obowiązki Wykonawcy: 1. Wykonawca zapewni środek transportu odpowiedni dla liczebności przewożonej grupy, 2. Wykonawca zadba o sprawdzenie stanu technicznego pojazdu do przewozu uczestników zajęć. Zapewnienie całodziennego wyżywienia dla grupy uczestników projektu, współmałżonków oraz dzieci Zadania Wykonawcy: Strona 13 z 47

14 Obowiązki organizacyjne: 1 Zapewnienie 3 pełnowartościowych posiłków podstawowych (śniadanie, obiad, kolacja) oraz serwisu kawowego w trakcie trwania zajęć dla dorosłych oraz podwieczorku dla dzieci w trakcie pobytu w miejscu prowadzenia zajęć. 2 Pierwszym posiłkiem w dniu przyjazdu będzie obiadokolacja a ostatnim obiad i suchy prowiant na drogę w dniu wyjazdu 3 Parametry posiłków: a) śniadania i kolacje: pieczywo, masło, wędliny, sery miękkie i twarde, jaja, warzywa (pomidor, ogórek), mleko, płatki śniadaniowe, kawa, herbata b) zupa, drugie danie: ziemniaki, ryż, frytki 100 g, mięso: wieprzowe, drób, ryba 200 g., zestaw surówek min g, kompot c) serwis kawowy z poczęstunkiem (kawa, śmietanka, cukier, herbata bez ograniczeń, woda, suche ciastka; d) podwieczorek: owoc, ciasto; e) suchy prowiant: kanapki, woda, owoc. Zapewnienie 2 noclegów w miejscu odbywania zajęć. Zadania Wykonawcy: Obowiązki organizacyjne: 1. Zapewnienie 2 noclegów w trakcie wyjazdu; 2. Wykonawca zapewni miejsca noclegowe w pokojach dla rodzin, 3. Parametry pokoi: pokoje z łazienkami, liczba miejsc do spania odpowiadająca liczebności rodziny. Zapewnienie organizacji nauki spędzania czasu wolnego dla dorosłych i dzieci wchodzących w skład grupy Zadania Wykonawcy: Obowiązki organizacyjne: 1. Wykonawca zorganizuje naukę spędzania czasu wolnego dla dorosłych, młodzieży i dzieci w trakcie wyjazdu na zajęcia terapii rodzinnej. 2. Np. Ognisko, zwiedzanie ciekawych miejsc w okolicy, gry i zabawy dla młodzieży i dzieci Zamawiający przewiduje możliwość zmiany osób uczestniczących w poszczególnych szkoleniach. Łączna liczba osób nie przekroczy 28 osób W przypadku zakończenia udziału w projekcie lub rezygnacji Uczestnika z udziału w projekcie przewiduje się możliwość uczestnictwa osoby z listy rezerwowej a tym samym możliwość przeprowadzenia dla niej kursu zawodowego zgodnie z jej propozycją. Zmiana rodzaju szkolenia może być podyktowana również wynikiem pracy Uczestnika Projektu z doradcą zawodowym. Strona 14 z 47

15 5. Opis części zamówienia, jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 6. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. 7. Podwykonawcy Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawców wykonawca winien w załączniku nr 7 do siwz określić części zamówienia, które zostaną zrealizowane przy udziale podwykonawców. 8. Opis sposobu przedstawienia ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli zamawiający dopuszcza ich składanie Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 9. Termin wykonania zamówienia 9.1 Rozpoczęcie realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy. 9.2 Zakończenie realizacji zamówienia: r. z uwzględnieniem terminów wskazanych w pkt 4 siwz. Możliwe jest przesunięcie realizacji terminu zamówienia w przypadku przedłużenia terminu realizacji projektu. 10. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. a) Wykonawca musi posiadać aktualny wpis do rejestru instytucji szkoleniowych, Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie przedłożonej kopii dokumentu. 2. Wiedzy i doświadczenia. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający uzna Strona 15 z 47

16 warunek za spełniony w sytuacji, gdy Wykonawca wykaże się wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem, głównych usług tj.: co najmniej jednej usługi szkoleniowej o wartości brutto co najmniej 60000,00 zł wykonanej lub wykonywanej w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - wg załącznika nr 4 do siwz. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie oświadczeń i dokumentów złożonych przez wykonawcę na zasadzie SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA. 3. Potencjału technicznego. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań co do potwierdzania spełniania tego warunku. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia na zasadzie: spełnia/nie spełnia. 4. Osób zdolnych do wykonania zamówienia. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający uzna warunek za spełniony w sytuacji, gdy Wykonawca wykaże, że dysponuje: osobą, który będzie odpowiedzialna za bieżące zarządzanie usługą po stronie Wykonawcy oraz za koordynację wszystkich działań wchodzących w zakres usługi, musi posiadać następujące kompetencje: doświadczenie w zarządzaniu co najmniej 2 usługami szkoleniowymi o wartości każdej z nich co najmniej PLN brutto, obejmujących zorganizowanie szkoleń dla co najmniej 20 osób w każdej z nich. Trenerzy, którzy będą prowadzić szkolenia muszą posiadać następujące kompetencje: wykształcenie wyższe, w tym co najmniej 2 trenerów musi posiadać uprawnienia do prowadzenia poradnictwa psychologicznego i, lub prowadzenia zajęć socjoterapeutycznych. doświadczenie w prowadzeniu szkoleń lub warsztatów lub treningów z obszaru pomocy i integracji społecznej w tym w zakresie treningów kompetencji społecznych lub psychospołecznych lub życiowych lub podstawowych Doradca zawodowy, który przeprowadzi indywidualne doradztwo zawodowe, musi posiadać wykształcenie wyższe oraz licencję zawodową co najmniej I stopnia w zakresie doradztwa zawodowego. Ocena: spełnia, nie spełnia. W/w osoby należy wymienić w załączniku nr 5 do siwz. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie oświadczeń i dokumentów złożonych przez wykonawcę na zasadzie SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA. 5. Sytuacji ekonomicznej i finansowej. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań co do potwierdzania spełniania tego warunku. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia na zasadzie: spełnia/nie spełnia O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania, w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 2 pzp. Strona 16 z 47

17 10.3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 11. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy należy przedłożyć: 1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - wg. załącznika nr 2 do siwz), 2) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Każda z osób wskazanych w wykazie musi brać udział w realizacji zamówienia. 3) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wg załącznika nr 4 do siwz), 4) Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień (wg załącznika nr 6 do siwz), W celu potwierdzenia spełnienia wyżej wskazanego warunku Zamawiający uwzględni usługi polegające na wykonaniu co najmniej jednej usługi o wartości co najmniej ,00 zł brutto wykonanej lub wykonywanej w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie W zakresie potwierdzenia niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wg załącznika nr 3 do siwz, 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 Strona 17 z 47

18 pkt 2 upzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu do składania ofert. 3) Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (wg załącznika nr 8 do siwz) albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej ( wg załącznika nr 9 do siwz) Dokumenty podmiotów zagranicznych. 1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w: pkt ppkt. 2 siwz składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, 2. Dokumenty, o których mowa w pkt. 1 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Jeżeli w kraju miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa pkt. 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przez właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsca zamieszkania lub przed notariuszem. Przepisy pkt ppkt. 3 stosuje się odpowiednio. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu Inne dokumenty niewymienione w pkt. 11.1, 11.2 i 11.3 siwz: 1) wypełniony formularz oferty - wg załącznika nr 1 do siwz, 2) Pełnomocnictwo do występowania w imieniu Wykonawcy i zaciągania w jego imieniu zobowiązań. oryginał lub kopia uwierzytelniona notarialnie (jeśli dotyczy). 3) wypełniony formularz wskazujący części zamówienia, których wykonanie wykonawca powierzy podwykonawcom - wg załącznika nr 7 do siwz (jeżeli dotyczy), 4) zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (jeżeli dotyczy) Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów na zasobach, których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty. Strona 18 z 47

19 Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski (dokumenty sporządzone w języku obcym bez wymaganych tłumaczeń nie będą brane pod uwagę) W przypadku załączenia do oferty innych dokumentów niż wymagane przez zamawiającego (np. materiałów reklamowych i informacyjnych) zaleca się aby stanowiły one odrębną część, niezłączoną z ofertą w sposób trwały. Dokumenty takie nie będą podlegały ocenie przez zamawiającego. 12. Oferty wspólne Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu lub do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Do oferty należy załączyć oryginał pełnomocnictwa lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza. Pełnomocnictwo winno: a) określać do jakiego postępowania ma zastosowanie, b) wskazywać pełnomocnika oraz zakres jego umocowania, c) zawierać nazwę z określeniem adresu i siedziby wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie niniejszego zamówienia. Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania i do niego zamawiający kieruje informacje, korespondencje itp Oferta wspólna składana przez dwóch lub więcej Wykonawców, powinna spełniać następujące wymagania: 1) oferta wspólna powinna być sporządzona zgodnie z siwz 2) wszyscy wykonawcy winni obligatoryjnie dołączyć do oferty dokumenty i oświadczenia wymagane od wykonawców wymienione w pkt ppkt.2 i 3 siwz. 3) Oświadczenia określone w pkt 11.1 i 11.2 ppkt 1 podpisuje prawidłowo umocowany pełnomocnik lub wszyscy uczestnicy konsorcjum. 4) pozostałe dokumenty takie jak np.: oferta cenowa, itp. składa pełnomocnik wykonawców w imieniu wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną, 5) kopie dokumentów dotyczących każdego z wykonawców składających ofertę wspólną muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania tych wykonawców Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak wykonawcy składający ofertę wspólną i mają do nich zastosowanie zasady określone w pkt Przed podpisaniem umowy Wykonawcy składający ofertę wspólną będą mieli obowiązek przedstawić Zamawiającemu umowę konsorcjum (list intencyjny), zawierającą co najmniej: a) zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia, Strona 19 z 47

20 b) określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy, c) czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy niż okres obejmujący realizację zamówienia oraz czas trwania gwarancji jakości i rękojmi. 13.Wyjaśnienia dotyczące treści siwz i jej modyfikacja Na wniosek Wykonawcy Zamawiający przekazuje w terminie 5 dni specyfikację istotnych warunków zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania od Wykonawcy pokrycia kosztów druku oraz przekazania siwz na podstawie art. 42 ust. 2 ustawy Postępowanie odbywa się w języku polskim w związku z czym wszelkie pisma, dokumenty, oświadczenia itp. składane w trakcie postępowania między zamawiającym a wykonawcami muszą być sporządzone w języku polskim Zamawiający nie przewiduje zwoływania zebrania wykonawców Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści siwz. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na dwa dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści siwz wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści siwz wpłynie po upływie terminu składania wniosku, o którym w pkt lub będzie dotyczyć udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania Przedłużenie terminu składania ofert nie ma wpływu na bieg terminu składania wniosku, o którym w pkt Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekaże wszystkim wykonawcom, którym przekazał siwz, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści na stronie internetowej, na której zamieszczona została niniejsza specyfikacja W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej siwz a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie zamawiającego W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść siwz. Dokonaną zmianę zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazał siwz oraz zamieści na stronie internetowej na której zamieszczona została niniejsza specyfikacja Jeżeli w wyniku zmiany treści siwz nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym wykonawców, którym przekazał siwz oraz zamieści informację na stronie internetowej, na której zamieszczona została niniejsza specyfikacja. Strona 20 z 47

21 14. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje przekazywane będą: a) pisemnie na adres wskazany w pkt. 2 siwz, b) faksem , c) drogą elektroniczną (adres: mopslezajsk@vp.pl lub mopslezajsk@op.pl) przy czym zawsze dopuszczalna jest forma pisemna Wyżej wymienione formy porozumiewania się (tj. faksem i ) nie będą miały zastosowania do dokumentów, oświadczeń lub pełnomocnictw składanych w odpowiedzi na wezwanie dokonane przez zamawiającego w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, ze względu na konieczność zachowania formy tych dokumentów i oświadczeń przewidzianej w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane lub przepisów kodeksu cywilnego w przypadku pełnomocnictwa Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pomocą faksu lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania W przypadku przekazania dokumentów faksem lub em dowód transmisji danych oznacza, że wykonawca otrzymał korespondencję w momencie jej przekazania przez zamawiającego, niezależnie od ewentualnego potwierdzenia faktu jej otrzymania. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za niesprawne działanie urządzeń wykonawcy. 15. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami 15.1 Osoba uprawniona do informacji: -w zakresie przedmiotu zamówienia Maria Drozd Koordynator projektu Czas na aktywność w gminie miejskiej Leżajsk Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Leżajsku Leżajsk, Pl. R. Jaszowskiego 6 tel wew Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Kierownik Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Leżajsku. 16. Wymagania dotyczące wadium 1. Każdy Wykonawca przystępujący do przetargu obowiązany jest wnieść wadium w wysokości 1 000,00 PLN. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. 2. Wadium może być wnoszone w pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, Strona 21 z 47

22 o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 Ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.). 3. W przypadku, kiedy wadium jest wnoszone w pieniądzu, należy je wpłacić przelewem z opisem Wadium przetarg na usługi szkoleniowe na rachunek bankowy Zamawiającego w BGŻ o/leżajsk, nr r-ku: W przypadku wnoszenia wadium w innych środkach niż pieniądze należy w ofercie złożyć kopię dokumentu, a oryginał dostarczyć w miejscu składania ofert najpóźniej do końca terminu składania ofert. 4. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a upzp. 5. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawców, którym zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 upzp, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 6. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, 2) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, 3) jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 lub pełnomocnictw, chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie. 17. Termin do którego Wykonawca będzie związany ofertą Do czasu zawarcia umowy, jednak nie dłużej niż 30 dni od upływu terminu składania ofert Na podstawie art. 85 ust. 2 ustawy Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 18. Opis sposobu przygotowania ofert Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę zgodną z wymogami niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, napisaną w języku polskim Na ofertę składają się: oferta cenowa oraz wszystkie pozostałe wymagane dokumenty (w tym oświadczenia, załączniki, itp.) zgodnie z rozdziałem 11 i 12 siwz Ofertę cenową należy sporządzić na formularzu oferty wg załącznika nr 1 do siwz Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. Ofertę należy napisać na maszynie do pisania, komputerze lub nieścieralnym atramentem. Każdą stronę oferty i załączników należy ponumerować, miejsca zmian należy parafować Strona 22 z 47