Regulamin Konkursu MUNDO ESPAÑOL SIN FRONTERAS

Transkrypt

1 Regulamin Konkursu MUNDO ESPAÑOL SIN FRONTERAS 1. ORGANIZATOR I CZAS TRWANIA KONKURSU 1.1 Organizatorami Konkursu Fotograficznego, zwanego dalej Konkursem, są spólka Panta, z siedzibą przy ul. Dobrej 56/66, Warszawa, oraz Instytut Języka Hiszpańskiego SIN FRONTERAS zwane dalej Organizatorami, Partnerem Konkursu jest Iberia Records, partnerem medialnym Hiszpania-online.com 1.3 Konkurs rozpoczyna się w dniu 17 czerwca 2009r. i trwa do 17 stycznia 2010 r. 1.4 Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany terminów określonych w pkt. 1.3 powyżej. 1.5 Jury konkursowe powołują Organizatorzy, do których należy decydujący głos we wszystkich kwestiach spornych. 2. CELE KONKURSU Celem konkursu jest przybliżenie kultury świata hiszpańskojęzycznego. Pokazanie jej bogactwa, rozprzestrzenienia terytorialnego, różnorodności, a jednocześnie wspólnych korzeni, a w szczególności ważnego spoiwa jakim jest język. 3. FOTOGRAFIE. KATEGORIE KONKURSU 3.1. Tematyka zdjęć powinna pokrywać się z celami konkursu Zdjęcia mogą być wykonane w dowolnych latach i powinny pochodzić z terenów obszaru kultury hiszpańskojęzycznej : Hiszpanii i Ameryki Południowej i Północnej, Filipin lub pokazywać kulturę hiszpańskojęzyczną na emigracji w krajach Europy, Ameryki Północnej i Azji 3.3. Zdjęcia mogą być zarówno kolorowe jak i czarno białe. Do konkursu dopuszcza się wyłącznie zdjęcia będące efektem jednokrotnej ekspozycji. Fotomontaże, wielokrotna ekspozycja i zdjęcia wyraźnie manipulowane cyfrowo będą dyskwalifikowane Format zdjęć: od 30x40 do 50x70 cm na papierze fotograficznym, dopuszczalne są też wydruki laserowe z plotera Obowiązkowe jest również dołączenie zdjęć w wersji cyfrowej na płycie DVD. Fotografie w wersji cyfrowej muszą być zapisane w formacie JPG (najmniejsza kompresja/ najlepsza jakość), 300 dpi, wielkość pliku od 2 MB do 10 MB. 3.6 Do Konkursu nie mogą być zgłaszane fotografie wcześniej publikowane 3.7 Zgłaszane do Konkursu fotografie nie mogą być wcześniej nagradzane w żadnym innym konkursie fotograficznym. 3.8 Fotografie zgłaszane na Konkurs nie mogą naruszać prawa, w tym w szczególności dóbr osobistych osób trzecich, naruszające prawo do prywatności, zawierających materiały chronione prawami wyłącznymi

2 (np. prawami autorskimi) bez zgody uprawnionych. 4. UCZESTNICY 4.1 Uczestnikiem Konkursu może być każda osoba fizyczna posiadająca pełną lub ograniczoną zdolność do czynności prawnych. Osoby, które posiadają ograniczoną zdolność do czynności prawnych, w tym osoby, które ukończyły 13 lat, a nie ukończyły lat 18, mogą wziąć udział w Konkursie za pisemną zgodą rodziców lub innych przedstawicieli ustawowych. Osoby, które zgłosiły swój udział w Konkursie na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie, zwane są w niniejszym regulaminie Uczestnikami lub Uczestnikami Konkursu. 4.2 Zgoda przedstawiciela ustawowego, o której mowa w pkt 4.1 powyżej, w przypadku Uczestników posiadających ograniczoną zdolność do czynności prawnych, powinna obejmować również zgodę na postanowienia niniejszego Regulaminu, w tym w szczególności na przetwarzanie danych osobowych Uczestnika oraz warunki licencji na korzystanie przez Organizatora ze zdjęć nadesłanych przez uczestników. 4.3 Uczestnicy, którzy nie spełnią któregokolwiek z wymogów określonych w niniejszym Regulaminie lub podadzą nieprawdziwe informacje, zostaną automatycznie zdyskwalifikowani. 5. ZGŁOSZENIE UDZIAŁU W KONKURSIE 5.1 Warunkiem uczestnictwa w konkursie jest nadesłanie czytelnie wypełnionej karty zgłoszeniowej zawierająca dane autora (imię i nazwisko, dokładny adres, telefony, ). Karta zgłoszeniowa musi być umieszczona w kopercie z imieniem i nazwiskiem autora 5.2 W przypadku, o którym mowa w punkcie 4.1 powyżej (ograniczona zdolność do czynności prawnych), zgłoszenie powinno zawierać zgodę przedstawiciela ustawowego, o której mowa w powołanym punkcie Każdy uczestnik może przesłać maksymalnie 5 zdjęć pojedynczych lub/i dwa reportaże złożone z minimum 3, a maksimum 6 fotografii. Oznaczenie zdjęć (imię i nazwisko autora, tytuł zdjęcia, oraz nr zdjęcia) musi być umieszczone na odwrocie każdego w prawym dolnym rogu. 5.4 Do koperty z kartą zgłoszeniową należy również włożyć metryczki każdego ze zdjęć. Metryczka musi zawierać tytuł, miejsce zrobienia zdjęcia, datę wykonania, oraz dodatkowy opis zdjęcia (np. Idea zdjęcia, historia wykonania, co przedstawia, wyjaśnienie dlaczego może być w konkursie Mundo Español Sin Fronteras ) 5.4. Płyty DVD ze zdjęciami w formie elektronicznej muszą być także opatrzone imieniem i nazwiskiem autora Prace wraz ze zgłoszeniem i metryczkami zdjęć opisem zdjęć należy nadsyłać na adres biura organizacyjnego; Instytut Języka Hiszpańskiego, ul. Dobra 56/66, Warszawa 5.6 Zgłoszenia do Konkursu będą przyjmowane od 17 czerwca do 17 stycznia 2010 roku - decydować będzie data przesłania. 5.7 Uczestnik Konkursu poprzez nadesłanie formularza zgłoszeniowego i zdjęć oświadcza, iż: 1. przysługują mu wyłączne i nieograniczone prawa autorskie do nadesłanych fotografii oraz, że wszystkie osoby

3 widniejące na fotografiach wyrażają zgodę na ich publiczne udostępnienie; 2. udziela Organizatorowi nieodpłatnej, nieograniczonej terytorialnie licencji na publiczne udostępnienie fotografii przez Organizatorów (z prawem sublicencji) na stronie oraz na potrzeby realizacji i promocji Konkursu w taki sposób, jak również na wszystkie czynności konieczne dla udostępnienia zdjęcia i realizacji Konkursu, w tym w szczególności wprowadzania do sieci komputerowych, Internetu, wielokrotne utrwalanie i zwielokrotnianie fotografii każdą techniką, przesyłanie zdjęcia innym podmiotom współpracującym w jakiejkolwiek formie i jakikolwiek sposób, a także na przekazanie nadesłanych zdjęć Organizatorom w celu ich oceny przez jury 5.8 Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowe dane podane w zgłoszeniu, w szczególności za zmianę danych osobowych i/lub adresu uniemożliwiającą odszukanie Uczestnika i/lub wręczenie nagrody. 5.9 W przypadku podejmowania przez Uczestników działań sprzecznych z niniejszym Regulaminem lub działań zmierzających do sprzecznego z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa lub dobrymi obyczajami uzyskania zwycięstwa w Konkursie, Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji wyników i głosów, i wykluczenia Uczestnika z udziału w Konkursie. W przypadku wykluczenia Uczestnika z udziału w Konkursie Uczestnik jest zobowiązany do zwrotu otrzymanej nagrody. Zwrot otrzymanej nagrody nie wyłącza prawa Organizatorów do dochodzenia od Uczestnika odszkodowania na zasadach ogólnych Przystępując do Konkursu na zasadach wskazanych w niniejszym regulaminie uczestnik Konkursu oświadcza, iż: 1. wyraża zgodę na wielokrotne, nieodpłatne publikowanie nagrodzonych i wyróżnionych fotografii (z prawem sublicencji) bez ograniczeń terytorialnych oraz opublikowanie jego imienia, nazwiska, miejscowości zamieszkania, wieku w materiałach promocyjnych związanych z Konkursem także na ich wykorzystywanie w celach promocyjnych i marketingowych Organizatorów, w tym w szczególności na utrwalanie i zwielokrotnianie fotografii każdą techniką, w tym m. in. drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, cyfrową, audiowizualną, na jakichkolwiek nośnikach, bez ograniczeń co do ilości i wielkości nakładu, a także rozpowszechnianie fotografii poprzez publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w szczególności w sieciach komputerowych, Internecie i Intranecie, TV 2. Uczestnikowi nie przysługuje żadne wynagrodzenie z tego tytułu. 4 Zwalnia Organizatorów, Partnera, oraz inne podmioty współpracujące przy organizacji Konkursu z odpowiedzialności z tytułu opublikowania nadesłanych przez siebie fotografii, a w przypadku pokrycia przez w/w podmioty jakichkolwiek roszczeń osób trzecich z tytułu niezgodności ze stanem faktycznym i/lub prawnym oświadczeń o których mowa w pkt. 1 ureguluje wszystkie związane z tym faktem koszty. 6. OCENA ZDJĘĆ 6.1 Wszystkie zdjęcia nadesłane do Konkursu podlegają ocenie Jury

4 powołanego przez Organizatorów. 6.2 Jury dokonuje oceny po zakończeniu okresu trwania Konkursu, biorąc pod uwagę m.in. jakość, oryginalność, kreatywność nadesłanych fotografii. 6.3 Jury na pierwszym etapie wyłoni zdjęcia zakwalifikowane do finału Konkursu, zwane dalej Zwycięskimi Zdjęciami. Osoby, których zdjęcia zostały zakwalifikowane do finału Konkursu, zwane są dalej Finalistami. 6.4 Finaliści zostaną poinformowani o decyzji Jury przez Organizatorów drogą poczty elektronicznej lub telefonicznie. 6.5 Spośród Zwycięskich Zdjęć Jury przyzna: a) Nagrodę Główną konkursu; b) pierwsze miejsce w kategorii reportaż c) pierwsze miejsce w kategorii zdjęcie pojedyncze c) trzy wyróżnienia 6.6 Jury zastrzega sobie prawo do innego podziału nagród, a także do nieprzyznania nagrody w danej kategorii. 6.7 Decyzje podjęte przez Jury są ostateczne i prawnie wiążące dla wszystkich uczestników Konkursu. 6.8 Organizatorzy oraz Partner będą informować o wynikach Konkursu posługując się imieniem i nazwiskiem Zwycięzców Konkursu, na co Uczestnik biorąc udział w Konkursie wyraża zgodę. 7. NAGRODY 7.1 Zwycięzcy Konkursu otrzymają od Organizatorów następujące nagrody Za Nagrodę Główną konkursu: kurs semestralny języka hiszpańskiego w Instytucie SIN FRONTERAS w Warszawie lub we Wrocławiu, Za 1 miejsce w każdej z 2 kategorii albumy Coleccion Anna Gamazo De Abelló FOTOGRAFIA LATINOAMERICANA, za wyróżnienie płytę z muzyką wydawnictwa Iberia Records 7.2 Zwycięzcy Konkursu zostaną powiadomieni o sposobie odbioru nagrody telefonicznie lub drogą poczty elektronicznej do dnia r. 7.3 Nagroda dla Zwycięzców Konkursu zostanie dostarczona przesyłką kurierską na wskazany adres. Odbiór nagrody zostanie potwierdzony poprzez podpisanie protokołu odbioru nagrody. W przypadku osób o ograniczonej zdolności do czynności prawnej Usługodawca może wymagać pisemnej zgody przedstawiciela ustawowego. Usługodawca zastrzega sobie prawo do zmiany sposobu przekazania nagrody, o czym poinformuje wyżej wskazane osoby. 7.4 Za wygrane nagrody nie przysługuje ekwiwalent pieniężny ani rzeczowy. 7.5 Nagrody nieodebrane do 30 kwietnia 2010 r. przepadają. 7.6 W przypadku, gdy Zwycięzca Konkursu nie spełni warunków określonych niniejszym Regulaminem lub nie odbierze nagrody w terminie wyznaczonym przez Organizatorów nagrody przepadają. 7.7 Organizator zastrzega możliwość zmiany nagród Konkursu. W każdym przypadku będą to nagrody o wartości zbliżonej do nagród wskazanych w punkcie 7.1 powyżej. 9. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 9.1 Regulamin niniejszego Konkursu dostępny jest w biurze konkursu, w Instytucie SIN FRONTERAS, Warszawa, ul. Dobra 56/66, na stronie

5 internetowej oraz na Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu w każdym czasie, jeżeli nie wpłynie to na pogorszenie warunków uczestnictwa w Konkursie. 9.3 Osoby, które nie spełnią któregokolwiek z wymogów określonych w niniejszym Regulaminie lub podadzą nieprawdziwe informacje, zostaną automatycznie zdyskwalifikowane. 9.4 W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie znajdą odpowiednie przepisy prawa polskiego. 9.5 Nadesłane na Konkurs dane osobowe Uczestników będą przetwarzane przez Organizatorów w celu wykonania ich obowiązków związanych z Konkursem, dla celów marketingowych.uczestnicy Konkursu będą otrzymywać informacje handlowe również środkami komunikacji elektronicznej na podane adresy. Dane będą chronione zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych (DZ. U. Nr 133/97, poz. 883). Uczestnikom Konkursu przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania, w tym celu powinni skontaktować się oni z Organizatorem, który jest administratorem danych w rozumieniu Ustawy o Ochronie Danych Osobowych (DZ. U. Nr 133/97, poz. 883). Podanie danych jest dobrowolne, lecz konieczne dla wzięcia udziału w Konkursie. 9.6 Organizator nie zwraca nadesłanych zdjęć. 9.7 Regulamin wchodzi w życie z dniem 17 czerwca 2009 roku, z późniejszymi poprawkami dotyczacymi terminów trwania konkursu zz dn. 10 Listopada Przesyłając fotografię, Uczestnik potwierdza, że wyraża zgodę na zasady Konkursu zawarte w niniejszym Regulaminie.