SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) Zamawiający: Stowarzyszeniem na rzecz Pomocy Osobom Niepełnosprawnym SIEDLISKO w Zawadzkiem Postępowanie prowadzone w trybie: Zapytania ofertowego do którego nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych Nazwa zamówienia: Przebudowa i adaptacja obiektu byłej podstawowej przy ul. Kościuszki 10 w Staniszczach Wielkich na siedzibę KOMPLEKSU SIEDLISKO ośrodka socjalizacji dla osób niepełnosprawnych Miejsce publikacji ogłoszenia o zamówieniu: Siedziba Zamawiającego tablica ogłoszeń: 19 maja 2014 r. Na własnej stronie internetowej w dniu: 19 maja 2014 r. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia udostępniona jest na stronie internetowej 1

2 CZĘŚĆ I OBLIGATORYJNE POSTANOWIENIA SIWZ 1. Nazwa oraz adres Zamawiającego Zamawiający Stowarzyszeniem na rzecz Pomocy Osobom Niepełnosprawnym SIEDLISKO w Zawadzkiem Sprawę prowadzi: Teresa TRUCH i Mariusz BURCZEK Adres: ul. Czarna 2, Zawadzkie Telefon: , faks: Adres siedlisko.zawadzkie@gmail.com Witryna Godziny urzędowania od NIP: REGON: Tryb udzielenia zamówienia Trybem udzielenia zamówienia jest zapytanie ofertowe bez stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.), zwaną dalej Pzp. 3. Opis przedmiotu zamówienia 3.1 Nazwa zamówienia: Przebudowa i adaptacja obiektu byłej podstawowej przy ul. Kościuszki 10 w Staniszczach Wielkich na siedzibę KOMPLEKSU SIEDLISKO ośrodka socjalizacji dla osób niepełnosprawnych 3.2 Przedmiotu zamówienia obejmuje: 1.) Zadanie Nr 1 - wykonania prac budowlano - montażowych w zakresie przebudowy i adaptacji obiektu byłej podstawowej przy ul. Kościuszki 10 w Staniszczach Wielkich na siedzibę KOMPLEKSU SIEDLISKO ośrodka socjalizacji dla osób niepełnosprawnych obejmujących: a.) wykonanie prac budowlano montażowych według zakresu stanowiącego załącznik Nr 1 do umowy; b.) usunięcie wad i usterek w wykonanych pracach budowlano montażowych według zakresu stanowiącego załącznik Nr 2 do umowy, 2.) Zadanie Nr 2 wykonanie aranżacji wnętrz zgodnie z projektem wykonawczym stanowiącym załącznik Nr 3 do niniejszej umowy Zamawiający może odstąpić od realizacji zadania. 3.) Zadanie Nr 3 opracowanie dokumentacji oraz dostawa i montaż paneli fotowoltaicznych zgodnie z zakresem i na warunkach wynikających z opracowanej dokumentacji przy czym w wypadku braku możliwości technicznych realizacji zadania ustalonej na podstawie projektu wykonawczego stropodachu Zamawiający może odstąpić od realizacji zadania. 4. Termin wykonania zamówienia Wymagany termin wykonania zamówienia: 30 listopada 2014 r. dla każdego z zadań. 5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają ogólne warunki dotyczące: 2

3 5.1.1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; posiadania wiedzy i doświadczenia; W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, Wykonawca wykonał należycie, min. 2 roboty budowlane polegające na wykonaniu wielobranżowych remontów, o wartości każdej roboty na min ,00 zł. brutto dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; sytuacji ekonomicznej i finansowej 6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 6.1 W celu oceny spełniania przez wykonawców warunków, o których mowa w pkt.5 Wykonawcy przystępujący do niniejszego postępowania zobowiązani są złożyć: wykazu robót budowlanych wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert wraz z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania (wzór wykazu stanowi załącznik nr 2 do SIWZ). 6.2 Oświadczenia i dokumenty niezbędne do przeprowadzenia postępowania wypełniony formularz ofertowy (wg załączonego wzoru zał. nr 1), pełnomocnictwo podmiotów występujących wspólnie (jeżeli dotyczy), 6. wykazu robót budowlanych (wg załączonego wzoru zał. nr 2) 6.3 Oferty wspólne Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, jako konsorcjum. W takim przypadku ich oferta musi spełniać następujące wymagania: Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Jeżeli oferta wykonawców, wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, została wybrana, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem konsorcjum), 3

4 7. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wykaz osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami 7.1 Sposób porozumiewania się z wykonawcami Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający oraz Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub elektronicznie Wykonawca może zwracać się do zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych ze SIWZ, sposobem przygotowania i złożenia, kierując swoje zapytania: na piśmie pod adres siedlisko.zawadzkie@gmail.com, faksem pod numer: W przypadku przesyłania wniosków i informacji drogą elektroniczną należy w temacie a określić problem zapytania. 7.2 Pytania i odpowiedzi do SIWZ Zamawiający niezwłocznie udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem, Treść wyjaśnienia zostanie przekazana jednocześnie wszystkim wykonawcom, którym doręczono SIWZ bez wskazania źródła zapytania oraz zamieszczona na stronie internetowej Zmiany do SIWZ W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść SIWZ Dokonaną zmianę zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści ta zmianę na stronie internetowej, na której udostępnił SIWZ tj.: Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym wykonawców, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, oraz zamieści tą informację na stronie internetowej. 7.4 Wyjaśnienia do ofert W toku oceny i badania ofert zamawiający może żądać od wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej. 7.5 Do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami wyznaczono osoby: Inspektor Nadzoru - Mariusz Burczek tel w dniach od poniedziałku do piątku od 8:00-15: Zastępca Prezes Stowarzyszenia Teresa Truch, tel , w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 08:00 do 15: Termin związania ofertą 8.1 Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. 8.2 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 8.3 Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 4

5 9. Opis sposobu przygotowywania ofert 9.1. Oferta powinna być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę W interesie wykonawcy zaleca się aby ofertę złożyć w opakowaniu opisanym: Nazwa i adres Wykonawcy:. OFERTA Nr sprawy., nie otwierać przed:. r. do godz (można wyciąć i nakleić na kopertę z ofertą) 9.4. Wszystkie dokumenty powinny być złożone wewnątrz opakowania W interesie wykonawcy leży aby opakowanie było zamknięte i zabezpieczone przed otwarciem bez uszkodzenia, gwarantujące zachowanie poufności jej treści do czasu otwarcia, 9.6. W interesie wykonawcy leży zabezpieczenie przed dekompletacją więc należy zadbać aby wszystkie strony były ponumerowane a oferta była spięta lub zszyta. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za kompletność ofert składających się z luźnych kartek Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonych ofert pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek itp. przed terminem składania ofert Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta tj. odpowiednio oznakowanych z dopiskiem ZMIANA Koperty oznakowane dopiskiem ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zostaną dołączone do Wykonawca ma prawo wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia złożonego do zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. Oferta, która zostanie wycofana nie będzie otwierana przez Zamawiającego i zostanie zwrócona temu Wykonawcy po terminie otwarcia ofert. 10. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 10.1 Składanie ofert Oferty należy składać do dnia 26 maja roku do godz w sekretariacie Urzędu Miasta i Gminy Kolonowskie , ul. Ks. Czerwionki 39, Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona wykonawcy bez otwierania Otwarcie ofert Otwarcie ofert nastąpi 26 maja 2014 roku godz w siedzibie zamawiającego, Zawadzkie , ul Czarna 2 Zespół Szkół Specjalnych Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 5

6 Informacje ogłaszane w trakcie otwarcia ofert zostaną przekazane wykonawcom nieobecnym przy otwarciu ofert, jednak wyłącznie na ich pisemny wniosek. 11. Opis sposobu obliczenia ceny 11.1 Cena należy przez to rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 5 lipca 2001r. o cenach (Dz. U. Nr 97, poz. 1050, ze zm.) Cenę stanowi suma wartości wszystkich jej elementów, zawierająca wszystkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia Cenę należy obliczyć jako cenę ryczałtową uwzględniając zakres zamówienia oraz wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia jak i ewentualne ryzyko wynikające z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy Cenę należy podać w zł polskich w formularzu Formularz ofertowy (zał. nr 1 do SIWZ) w rozróżnieniu na dania Informacje dodatkowe mogące mieć wpływ na cenę : korzystanie z mediów przez Wykonawcę będzie realizowane wyłącznie na podstawie opłaty ryczałtowej, która zostanie wpisana do protokołu przekazania frontu robót obiekty tymczasowe (zaplecze wykonawców, śmietnik na terenie wykonywania robót, zabezpieczenie miejsca wykonywania robót) wykonawca winien ująć w ofercie, wymagane jest ciągłe utrzymywanie czystości w miejscu wykonywania robót. ubezpieczenie robót, naprawa uszkodzonych lub zniszczonych części lub elementów istniejących obiektu, wykonanie oznakowania tablic i informacji oraz uporządkowanie terenu budowy po zakończeniu robót cena powinna uwzględniać fakt, że prace będą prowadzone w obiekcie częściowo zasiedlonym (poza piętrem poddanym remontowi oraz piwnicą) - Wykonawca będzie musiał zapewnić ciągłość zasilania obiektu (elektryczne, wodne), zabezpieczenie systemów ochrony SAP i DSO na piętrze remontowanym i utrzymanie na pozostałych kondygnacjach w gotowości Przewiduje się wyłączenie jednej klatki schodowej do dyspozycji Wykonawcy Wykonawca nie będzie miał możliwości korzystania z windy osobowej do transportu materiałów. 12. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert 12.1 Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterium oceny ofert określonego w SIWZ Kryterium oceny ofert jest: cena waga 100 pkt Wzór do klasyfikacji ofert w kryterium cena Cena najniższa oferowana brutto Ilość punktów = x 100 punktów Cena badanej brutto 12.4 Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą ilość punktów w wyniku zastosowania wzoru przedstawionych w pkt oraz odpowiadająca wszystkim warunkom przedstawionym w niniejszej specyfikacji. 6

7 13. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 13.1 Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy zobowiązany będzie do dostarczenia zamawiającemu: dokument lub dokumenty rejestrowe wydany/e przez właściwy organ, z których treści będzie wynikać uprawnienie do podpisywania umowy np.: dowód osobisty, odpis z właściwego rejestru, zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, statut lub rejestr handlowy pełnomocnictwo dla osoby/osób podpisującej umowę (jeśli uprawnienie tej/tych osób/osoby nie wynika z dokumentów ), uprawnienia kierownika budowy bez ograniczeń do pełnienia funkcji kierownika budowy w zakresie prowadzonych robót, oświadczenie kierownika budowy o podjęciu się funkcji kierownika budowy, kosztorys ofertowy zawierający dodatkowo tabele elementów scalonych wraz z wykazem materiałów, plan bezpieczeństwa i ochrony zdrowia sporządzony zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 27 sierpnia 2002 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia oraz szczegółowego zakresu rodzajów robót budowlanych, stwarzających zagrożenia bezpieczeństwa i zdrowia ludzi (Dz. U. z dnia 17 września 2002 r.), harmonogram organizacji robót, zabezpieczenie należytego wykonania umowy Jeżeli wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie uchylał się od zawarcia umowy zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny lub odstąpi od zawarcia umowy. 14. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Wymaga się wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 15. Wzór umowy Zał. 1 Formularz ofertowy Zał. 2 Wykaz robót Zał. 3 Wzór umowy 7