Profesjonalna poligrafia dla EURO 2012

Transkrypt

1 REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Profesjonalna poligrafia dla EURO 2012 Wrocław, Aktualizacja Wrocław, r. Strona 1

2 1 Słownik pojęć Użyte w niniejszym regulaminie pojęcia oznaczają: Beneficjent C.L. Consulting i Logistyka Sp. z o.o. Partner Gmina Wrocław Uczestnik osoba zakwalifikowana do udziału w projekcie zgodnie z postanowieniami niniejszego regulaminu, bezpośrednio korzystająca z wdrażanej pomocy EFS Europejski Fundusz Społeczny Projekt Projekt Profesjonalna poligrafia dla EURO 2012 UE Unia Europejska PO KL Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji i uczestnictwa w projekcie Profesjonalna poligrafia dla EURO Rekrutacja jest jawna i otwarta dla wszystkich zainteresowanych (bez dyskryminacji ze względu na płeć, niepełnosprawność, miejsce zamieszkania), z uwzględnieniem ograniczeń wynikających z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz regulacji związanych z jego wdrażaniem. 3. Beneficjent będzie dążyć do zakwalifikowania do udziału w ramach projektu 80 uczestników, ze szczególnym uwzględnieniem kobiet (powinny stanowić nie mniej, niż 60% uczestników projektu). 4. Jedna osoba może rozpocząć udział w projekcie tylko raz w trakcie całego okresu jego realizacji. 5. Pracownicy zatrudnieni w jednym miejscu pracy (u jednego pracodawcy) stanowią nie więcej niż 20% Uczestników Projektu. 6. Szkolenie odbywa się poza miejscem pracy uczestników. 7. Wszystkie podmioty biorące udział w realizacji projektu są niezależne od pracodawcy uczestnika projektu. 3 Informacje o projekcie 1. Projekt Profesjonalna poligrafia dla EURO 2012 realizowany jest przez C.L. Consulting i Logistyka Sp. z o.o. (zwany dalej Beneficjentem) w partnerstwie z Gminą Strona 2

3 Wrocław (zwaną dalej Partnerem) w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie: 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie: Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw. 2. Projekt obejmuje swym zasięgiem województwo dolnośląskie ze szczególnym uwzględnieniem Wrocławia i gmin przyległych (Długołęka, Czernica, Kąty Wrocławskie, Kobierzyce, Miękina, Oborniki Śląskie, Siechnice i Wisznia Mała). 3. Okres realizacji projektu: r. do r. 4. W ramach projektu przewidziano realizację 2 edycji szkoleń, przy czym w każdej edycji zajęcia będą odbywać się w dwóch dwudziestoosobowych grupach. Każda grupa obejmuje 192 godziny szkoleń, których tematy przedstawia tabela w 4 pkt Biuro projektu znajduje się we Wrocławiu przy ul. Sołtysowickiej 19b i czynne jest w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz do Punkt Rekrutacyjny projektu znajduje się w Biurze Rozwoju Gospodarczego Urzędu Miejskiego Wrocławia (Wrocław, ul. G. Zapolskiej 2/4, pok. 115), czynny jest w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do Dzień szkoleniowy nie może przewidywać więcej niż 8 godzin zajęć. 8. Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 4 Cele i rezultaty projektu 1. Celem Projektu jest podniesienie kwalifikacji, w związku z EURO 2012, 80 osób, w tym minimum 48 kobiet, w zakresie poligrafii reklamowej, zamieszkałych na terenie Dolnego Śląska, zatrudnionych w przedsiębiorstwach w działach realizujących zadania w zakresie promocji, PR i marketingu lub agencjach reklamowych, drukarniach oraz innych firmach świadczących usługi związane z reklamą poligraficzną. 2. Zakładanymi rezultatami projektu jest uczestnictwo w szkoleniach i podniesienie kwalifikacji przez 80 osób (w tym przynajmniej 48 kobiet), z których każda otrzyma zaświadczenie o ukończeniu szkolenia. Na pełen cykl szkoleniowy składać się będą 192 godziny zajęć, których podział na tematy przedstawiony jest w poniższej tabeli. Strona 3

4 Lp. Temat zajęć Liczba godzin 1. Zasady marketingu ze szczególnym uwzględnieniem działań marketingowych odnoszących się do imprez masowych 8 2. Prawne uwarunkowania umieszczania reklam w przestrzeni miejskiej Przedsiębiorczość Projektowanie i tworzenie witryny internetowej za pomocą specjalistycznego oprogramowania 5. Tworzenie grafiki pod potrzeby poligrafii: projektowanie graficzne, edycja fotografii, przygotowanie do produkcji i pre-press 6. Prawidłowa cyfryzacja materiałów analogowych i poprawna archiwizacja Prawo autorskie i prasowe, konkurencja w reklamie 4 8. Wyjście studyjne (drukarnia offset i wielkoformatowa) 8 9. Prezentacja prac końcowych SUMA Rezultatami miękkimi w stosunku do uczestników projektu będą: wzrost poziomu wiedzy i umiejętności w zakresie marketingu, nabycie umiejętności tworzenia i aktualizowania witryn www, zapoznanie się z zasadami nowoczesnego projektowania, nabycie praktycznych umiejętności w tworzeniu grafiki reklamowej wektorowej i rastrowej, nabycie praktycznej umiejętności przygotowania materiałów do druku różnymi technikami drukarskimi, nabycie umiejętności edycji i obróbki fotografii do celów promocyjnych, opanowanie zasad i metod digitalizacji materiałów analogowych i archiwizacji, nabycie niezbędnej wiedzy związanej z praktycznymi aspektami prawa autorskiego i prasowego oraz konkurencji w reklamie. 5 Warunki uczestnictwa 1. Do projektu mogą przystąpić osoby, spełniające łącznie na dzień rekrutacji (złożenia dokumentów) następujące kryteria formalne (z uwzględnieniem wykluczeń wymienionych w ust. 2): a) osoby dorosłe (powyżej 18. roku życia), b) zatrudnione w przedsiębiorstwach z Dolnego Śląska posiadających dział marketingu, PR lub promocji świadczących usługi reklamowe lub będących agencjami reklamowymi, c) wykonujące pracę na podstawie umowy o pracę, umowy zlecenia lub umowy o dzieło, d) zamieszkałe na terenie województwa dolnośląskiego, Strona 4

5 e) samodzielnie (z własnej inicjatywy) zainteresowane nabyciem nowych kwalifikacji i umiejętności lub uzupełnieniem / podwyższeniem posiadanych kwalifikacji zawodowych, f) zgłaszające chęć uczestnictwa w projekcie poza miejscem i godzinami pracy, g) posiadające wykształcenie co najmniej średnie. 2. Uczestnikiem projektu nie może zostać osoba: a) prowadząca działalność gospodarczą/samozatrudniona, b) wspólnik spółki osobowej, c) zaangażowana w realizację projektu po stronie Beneficjenta, Partnera lub ich podwykonawcy w ramach projektu. 3. Niezależnie od warunków zawartych w 5 pkt 1 priorytetowo traktowane są kobiety, które bez względu na datę zgłoszenia będą dopisywane na listy podstawowej, do momentu, gdy ich liczba nie przekroczy 60% w każdej edycji. 4. Warunkiem uczestnictwa w projekcie po spełnieniu kryteriów określonych w 5 pkt 1 niniejszego regulaminu, jest wypełnienie i przesłanie pocztą tradycyjną, elektroniczną lub złożenie w Biurze Projektu lub w Punkcie Rekrutacyjnym wymaganego kompletu dokumentów, tj.: a) karty zgłoszenia opatrzonej datą oraz własnoręcznym podpisem potencjalnego uczestnika, zawierającą: oświadczenia uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, oświadczenia uczestnika projektu o miejscu zamieszkania (w rozumieniu Kodeksu Cywilnego ) na terenie województwa dolnośląskiego, pisemnej deklaracji poziomu znajomości oprogramowania wykorzystywanego w szkoleniach, b) aktualnego zaświadczenia o zatrudnieniu podpisanego i opieczętowanego przez pracodawcę, c) poświadczonych za zgodność z oryginałem kserokopii dokumentów (świadectw lub dyplomów) potwierdzających wykształcenie kandydata, d) poświadczonej za zgodność z oryginałem kserokopii dowodu osobistego kandydata, e) (nieobligatoryjnie) dwóch kolorowych wydruków autorskich prac w celu weryfikacji kwalifikacji uczestników (możliwość wprowadzenia ewentualnego podziału na grupy o różnym stopniu zawansowania). Zgodnie z art. 25 Kodeksu Cywilnego (Dz.U. z 1964 r. Nr 16 poz. 93 z późn. zm.) miejscem zamieszkania osoby fizycznej jest miejscowość, w której ta osoba przebywa z zamiarem stałego pobytu. Strona 5

6 5. W przypadku osobistego złożenia kompletu dokumentów rekrutacyjnych każda osoba otrzyma potwierdzenie ich złożenia z datą przyjęcia dokumentów (wraz z numerem ewidencyjnym swojej aplikacji), natomiast w przypadku dokumentów przesłanych pocztą tradycyjną lub elektroniczną decyduje data wpłynięcia zgłoszenia do Beneficjenta. Dokumenty przesłane drogą elektroniczną muszą zostać dostarczone w wersji oryginalnej do Biura Projektu w terminie 7 dni od daty otrzymania zgłoszenia drogą elektroniczną. W przypadku niedotrzymania wyznaczonego terminu aplikujący zostaje skreślony z listy. 6. Formularze rekrutacyjne dostępne są w Biurze Projektu, Punkcie Rekrutacyjnym, u animatorów Projektu w zakładach pracy potencjalnych uczestników oraz, w wersji elektronicznej, na stronie internetowej projektu: 6 Zasady rekrutacji 1. Nabór kandydatów do udziału w Projekcie przeprowadza Beneficjent oraz Partner, rekrutacja będzie prowadzona w Biurze Projektu oraz w Punkcie Rekrutacyjnym 2. Organizację procesu rekrutacji prowadzi specjalista ds. rekrutacji przy współpracy z Kierownikiem Projektu oraz Koordynatorem Projektu po stronie Partnera. 3. Proces rekrutacji będzie odbywał się sukcesywnie dla każdej edycji szkolenia, o której mowa w 3 pkt 4 i rozpocznie się nie później niż na 8 tygodni przed planowanym rozpoczęciem każdej edycji szkolenia w ramach Projektu. 4. Terminy i daty rekrutacji będą publikowane na stronie internetowej Projektu: 5. Przyjmowanie zgłoszeń na poszczególne edycje szkolenia rozpocznie się po zamieszczeniu ogłoszenia o naborze i zakończy się w terminie przewidzianym w ogłoszeniu o naborze. 6. Sposoby informowania potencjalnych Uczestników o rekrutacji: wizyty bezpośrednie animatorów Projektu w zakładach pracy, komunikat na stronie internetowej Projektu, środki masowego przekazu (ogłoszenia prasowe, informacje w radio), plakaty, ulotki. Strona 6

7 7. Procedura rekrutacyjna składa się z następujących etapów: a) przyjmowanie i rejestrowanie wypełnionych kart zgłoszeń oraz pozostałych dokumentów wymienionych w 5 pkt 4 dostarczonych przez kandydatów do Punktu Rekrutacyjnego lub Biura Projektu, b) weryfikacja złożonych dokumentów i ewentualne powiadomienie kandydatów o potrzebie uzupełnienia zgłoszenia, c) selekcja kandydatów ze względu na kryteria uczestnictwa (przy zastrzeżeniu warunku określonego w 5 pkt 3), d) sporządzenie listy uczestników podstawowej i rezerwowej na podstawie daty zgłoszeń, e) podjęcie decyzji przez Kierownika projektu o ewentualnym podziale na grupy ze względu na stopień zaawansowania uczestników w tematyce szkolenia i w takim wypadku podział kandydatów na poszczególne grupy, f) powiadomienie kandydatów o wynikach rekrutacji (osobiście, telefonicznie lub poprzez ), g) dostarczenie przez osoby zakwalifikowane do projektu deklaracji uczestnictwa w projekcie (dostępna na stronie internetowej projektu: przed rozpoczęciem szkolenia. 7 Uprawienia i obowiązki Uczestników projektu 1. Uczestnik jest uprawniony do bezpłatnego udziału w projekcie Profesjonalna poligrafia dla EURO Uczestnik jest uprawniony do otrzymania w trakcie szkolenia: a) bezpłatnych materiałów szkoleniowych (podręczniki, długopis, notatnik, pendrive, nośniki CD), b) bezpłatnego pobrania materiałów ze strony internetowej projektu. 3. Uczestnik jest zobowiązany do uczestniczenia w szkoleniu oraz wizytach studyjnych w drukarniach i potwierdzania swojego udziału na liście obecności oraz wypełnienia ankiet ewaluacyjnych. 4. Dojazd, wyżywienie i ewentualnie noclegi podczas szkoleń nie są refundowane przez Beneficjenta. 5. Uczestnik projektu jest zobowiązany do udzielania wszelkich informacji związanych z uczestnictwem w projekcie wszystkim instytucjom zaangażowanym we wdrażanie poddziałania Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw, w tym przede wszystkim Dolnośląskiemu Wojewódzkiemu Urzędowi Pracy w Wałbrzychu. Strona 7

8 6. Warunkiem otrzymania zaświadczenia o ukończeniu szkolenia jest obecność na co najmniej 80 proc. zajęć oraz wykonanie i prezentacja pracy końcowej (samodzielnie zaprojektowanych materiałów reklamowych) zgodnie z zasadami ustalonymi w trakcie szkoleń i uzyskanie pozytywnej oceny Komisji Egzaminacyjnej. 7. Nieobecność Uczestnika wymaga pisemnego usprawiedliwienia nieobecności. 8 Zasady rezygnacji ze szkoleń 1. Beneficjent zastrzega sobie prawo skreślenia Uczestnika z listy uczestników szkoleń w przypadku rażącego naruszenia niniejszego regulaminu lub działania na szkodę Beneficjenta. 2. W przypadku rezygnacji uczestnika z projektu może zostać on zastąpiony inną osobą z listy rezerwowej. 3. Kolejne osoby z listy rezerwowej mogą przystąpić do projektu do momentu, w którym przeprowadzonych zostanie nie więcej niż 20% zajęć, chyba ze specjalista ds. szkoleń postanowi inaczej. 9 Postanowienia końcowe 1. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem 1 grudnia 2010 r. Strona 8