REGULAMIN REKRUTACJI w ramach projektu Aktywni seniorzy + aktywna młodzież= aktywne społeczeństwo

Transkrypt

1 REGULAMIN REKRUTACJI w ramach projektu Aktywni seniorzy + aktywna młodzież= aktywne społeczeństwo 1 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy regulamin określa warunki naboru i uczestnictwa w projekcie Aktywni seniorzy + aktywna młodzież= aktywne społeczeństwo, 2. Pracy i Polityki Społecznej w ramach Rządowego Programu na rzecz Aktywności Społecznej Osób Starszych na lata Realizatorem projektu jest Ośrodek Promowania i Wspierania Przedsiębiorczości Rolnej w Sandomierzu, pl. Ks. J. Poniatowskiego 2, Sandomierz. 4. Biuro projektu mieści się w biurze terenowym Ośrodka Promowania Przedsiębiorczości w Busku- Zdroju, ul. Kościuszki 60, pok Definicje Używane w niniejszym Regulaminie określenia każdorazowo oznaczają: 1. Projekt projekt Aktywni seniorzy + aktywna młodzież= aktywne społeczeństwo, realizowany przez Ośrodek Promowania i Wspierania Przedsiębiorczości Rolnej. 2. Uczestnik Projektu - osoba, która zostanie zakwalifikowana do projektu, zgodnie z zasadami rekrutacji określonymi w niniejszym regulaminie. 3.,,Komisja rekrutacyjna komisja powołana przez Ośrodek Promowania Przedsiębiorczości, której zadaniem jest wybór Uczestników projektu. 3 Kwalifikowalność 1. Do projektu mogą być rekrutowane wyłącznie osoby fizyczne spełniające łącznie następujące warunki: a) w momencie składania formularza rekrutacyjnego mają ukończone 60 lat, b) posiadają miejsce zameldowania (stałe lub czasowe) na terenie realizacji projektu (tj. w gminie Busko-Zdrój), c) są podopiecznymi MGOPS w Busku-Zdroju, są zagrożone wykluczeniem społecznym. 4 Rekrutacja uczestników projektu 1. Proces rekrutacji trwa od 01 do 20 maja 2014 r. 2. Formularz rekrutacyjny dostępny jest w biurze projektu w Ośrodku Promowania Przedsiębiorczości w Busku-Zdroju przy ul Kościuszki 60, pok.103 oraz u Partnera w Miejsko- Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Busku-Zdroju przy ul. Kościuszki 2a, 3. Rekrutację i weryfikację wnioskodawców prowadzi komisja rekrutacyjna powołana przez Ośrodek Promowania Przedsiębiorczości zgodnie z regulaminem rekrutacji i uczestnictwa, formularzem rekrutacyjnym, kartą oceny formularza rekrutacyjnego. 4. Rekrutacja będzie prowadzona w sposób bezstronny, zgodnie z warunkami jawnymi i jednakowymi dla wszystkich osób w oparciu o dokumenty rekrutacyjne. 5. Warunkiem przystąpienia do projektu jest prawidłowe wypełnienie formularza rekrutacyjnego wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych i dostarczenie ich do biura projektu osobiście do do godziny lub pocztą tradycyjną na adres: Ośrodek str. 1

2 Promowania Przedsiębiorczości, ul. Kościuszki 60, Busko-Zdrój (decyduje data dostarczenia do biura projektu). 6. Do projektu zostanie zakwalifikowanych 60 osób dorosłych 60+ spełniających kryteria określone w 3 niniejszego regulaminu. 7. W przypadku, gdy do projektu zgłosi się większa liczba chętnych niż liczba wolnych miejsc, zostanie utworzona lista rezerwowa. W sytuacji zgłoszenia się zbyt małej liczby osób zorganizowany zostanie nabór dodatkowy. 8. Ocena formularzy rekrutacyjnych odbywa się w oparciu o kartę oceny, stanowiąca zał. nr 2 do niniejszego regulaminu. 9. Proces oceny formularzy rekrutacyjnych będzie obejmować: a. ocenę formalną formularzy rekrutacyjnych przeprowadzoną na podstawie części I karty oceny formularza rekrutacyjnego (oceny dokona jeden członek komisji rekrutacyjnej), b. ocenę merytoryczną formularzy rekrutacyjnych - przeprowadzoną na podstawie części II karty oceny formularza rekrutacyjnego (oceny dokona dwóch członków komisji rekrutacyjnej). 10. W przypadku braków formalnych dopuszcza się możliwość jednorazowej poprawy lub uzupełnienia złożonych dokumentów. Na uzupełnienie braków formalnych osoba ubiegająca się o udział w projekcie ma 2 dni od momentu poinformowania jej o uchybieniach. 11. Zakwalifikowane do udziału w projekcie zostaną osoby, które uzyskały największą liczbę punktów. 12. Kryteria szczegółowe oceniane przez Komisję Rekrutacyjną: a. Uzasadnienie motywacji do udziału w projekcie od 1pkt. do 10pkt. b. Miejsce zamieszkania na terenach wiejskich 2 pkt. 13. W przypadku osób o takiej samej liczbie punktów decydująca będzie data dostarczenia dokumentów rekrutacyjnych (w przypadku przesyłek listowych liczy się data dostarczenia do biura projektu). 14. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w projekcie któregoś z Uczestników, na jego miejsce może zostać zaproszona osoba z listy rezerwowej. 15. Złożenie formularza rekrutacyjnego oznacza, iż uczestnik zapoznał się z niniejszym regulaminem, akceptuje jego zapisy i zobowiązuje się do ich przestrzegania. 16. Rekrutacja uczestników do projektu uwzględnia zasadę równych szans poprzez zapewnienie możliwości udziału w projekcie osobom bez względu na płeć czy stopień niepełnosprawności 17. Wyniki rekrutacji będą dostępne w biurze projektu w ciągu 5 dni roboczych od zamknięcia naboru. 5 Zasady organizacji działań w projekcie 1. Każdy uczestnik projektu weźmie udział w następujących formach aktywności: Formy obligatoryjne: Bank czasu, w tym zajęcia z psychologiem, Warsztaty z zakresu wolontariatu, Warsztaty,,Zarządzanie budżetem domowym, Warsztaty zdrowia z dietetyczką.. Zajęcia rekreacyjno - ruchowe (do wyboru jedna z form): Zajęcia na basenie, Fitness z gimnastyką relaksacyjną, Zajęcia ogólno-ruchowe, Warsztaty taneczne. Zajęcia artystyczne i rękodzielnicze (do wyboru jedna z form): Warsztaty rękodzielnicze, Warsztaty malarskie, str. 2

3 Warsztaty muzyczno-wokalne. 2. Dodatkowo każdy uczestnik będzie mógł skorzystać z dodatkowych form aktywności: Zajęcia komputerowe - dla 30 osób, Zajęcia z tworzenie słownika gwary lokalnej- dla 10 osób, Nordic Walking dla 20 osób, 2 Rajdy piesze dla 60 osób, 2 Pikniki wielopokoleniowe dla 60 osób, 2 Wyjazdy do teatru dla 60 osób, Gala na zakończenie projektu dla 60 osób. 3. W trakcie trwania zajęć będą przeprowadzane ankiety ewaluacyjne. 4. Zajęcia odbywać się będą w oparciu o następujący harmonogram zajęć: L.p. Poszczególne Termin Termin realizacji realizacji Opis działań działania od do ZAJĘCIA OBLIGATORYJNE DLA WSZYSTKICH UCZESTNIKOW PROJEKTU Utworzenie Psycholog z każdym z uczestników przeprowadzi ankietę Banku Czasu, umiejętności i potrzeb- zarówno seniorzy jak i dzieci będą 1 Zajęcia z mogły określić, w czym mogą pomóc innym oraz w czym psychologiem potrzebują pomocy Warsztaty z zakresu wolontariatu i działalności społecznej Zajęcia z zarządzania budżetem domowym Warsztaty zdrowia z dietetyczką Warsztaty przeznaczone będą dla 60 osób (6 grup po 10 osób), 4 godziny zajęć. Warsztaty przeznaczone będą dla 60 osób (6 grup po 10 osób), 4 godziny zajęć. Uczestnicy zapoznają się z zasadami tworzenia budżetu domowego, efektywnymi sposobami oszczędzania na wydatkach domowych oraz uzyskają informację jak nie wpaść w spiralę długów. Warsztaty przeznaczone będą dla 60 osób (6 grup po 10 osób), 4 godziny zajęć. Celem tego przedsięwzięcia jest propagowanie zdrowego stylu życia, poprzez wdrożenie w codzienne dni zbilansowanego żywienia, opartego na zdrowych i racjonalnych zasadach. ZAJĘCIA REKREACYJNO- RUCHOWE Zajęcia na Dla 20 osób zostaną zakupione karnety na basen (ok. 2 5 basenie godziny tygodniowo). 6 7 Fitness z gimnastyką relaksacyjną Zajęcia ogólnoruchowe z elementami gier Zajęcia przeznaczone będą dla 20 osób (2 grupy po 10 osób). Zajęcia przeznaczone będą dla 10 osób (1 grupa x10 osób). str. 3

4 L.p. Poszczególne Termin Termin realizacji realizacji Opis działań działania od do zespołowych W zależności od predyspozycji uczestników gimnastyka, piłka siatkowa, nożna, badminton. Zajęcia przeznaczone będą dla 10 osób dorosłych oraz 6 Warsztaty 8 dzieci. taneczne ZAJĘCIA ARTYSTYCZNE I RĘKODZIELNICZE Warsztaty przeznaczone będą dla 40 osób dorosłych (4 grupy po 10 osób) oraz 12 dzieci (troje dzieci na każdą grupę). Warsztaty 9 rękodzielnicze Na warsztatach będą odbywały się zajęcia z haftowania, szydełkowania, wikliniarstwa papierowego, wypalania w drewnie. 10 Warsztaty Warsztaty przeznaczone będą dla 10 osób dorosłych oraz 4 dzieci. malarskie Zajęcia 1 raz w tygodniu 11 Warsztaty Warsztaty przeznaczone będą dla 10 osób dorosłych oraz 4 dzieci. muzyczne ZAJĘCIA DODATKOWE Zajęcia przeznaczone będą dla 20 osób (2 grupy po 10 Zajęcia Nordic osób) Walking Zajęcia 2 raz w tygodniu. 13 Zajęcia komputerowe 14 Rajd pieszy 15 Piknik wielopokoleniowy Wycieczka kulturalna- teatr Zajęcia z tworzenia gwary lokalnej Gala na zakończenie projektu Zajęcia przeznaczone będą dla 30 osób (5 grup po 6 osób) oraz do każdej grupy seniorów włączane będą dzieci dzieci (dwoje na każdą grupę seniorów). 20 godzin zajęć na każdą grupę. Dla wszystkich chętnych uczestników (dzieci oraz seniorzy) zorganizowane zostaną 2 rajdy piesze. Pierwszy szlak będzie prowadził z Buska-Zdroju do rezerwatu przyrody Zimne wody drugi szlak z Buska- Zdroju do Chotelka przez rezerwat przyrody Karabosy. Rajdy zakończone będą piknikiem Zorganizowane zostaną 2 pikniki, w których udział wezmą wszyscy uczestnicy projektu oraz zaproszeni goście. Nad całością będzie czuwał animator Zorganizowane zostaną 2 wyjazdy do teatru Zajęcia przeznaczone będą dla 10 osób dorosłych oraz 10 dzieci Tworzenie słownika gwary lokalnej przybliży kulturę i tradycje naszej gminy, pozwoli też na naukę języka w sposób inny niż dotychczas Gala odbędzie się w Buskim Samorządowym Centrum Kultury. 5. O zmianach w harmonogramie Ośrodek Promowania Przedsiębiorczości będzie informował telefonicznie oraz poprzez stronę projektu str. 4

5 6. Uczestnik projektu zobowiązany jest do regularnego, punktualnego i aktywnego udziału w zajęciach oraz potwierdzania uczestnictwa na liście obecności. 7. Obecność uczestnika jest obowiązkowa w co najmniej osiemdziesięciu procentach (80%) zajęć 8. W szczególnych przypadkach (np. choroba, nieprzewidziane zdarzenia losowe) Koordynator projektu może wyrazić zgodę na kontynuowanie zajęć pomimo przekroczenia przez uczestnika limitu nieobecności. 6 Uprawnienia i obowiązki Uczestnika projektu 1. Uczestnik projektu uprawniony jest do: nieodpłatnego udziału w projekcie, nieodpłatnego wyżywienia i transportu w trakcie form wsparcia, w których jest to przewidziane, 2. Uczestnik projektu jest zobowiązany do: zapoznania się z treścią niniejszego regulaminu. W przypadku naruszenia przez niego niniejszego Regulaminu lub zasad współżycia społecznego Ośrodek Promowania Przedsiębiorczości zastrzega sobie prawo skreślenia Uczestnika z listy uczestników, systematycznego i aktywnego udziału w formach wsparcia, punktualnego przybywania na zajęcia, każdorazowego podpisywania list obecności, wypełniania ankiet opracowanych na rzecz ewaluacji projektu, bieżącego informowania o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić jego udział w projekcie. 7 Zasady rezygnacji z uczestnictwa w projekcie 1. W przypadku rezygnacji z udziału w projekcie Uczestnik jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić Organizatora Projektu poprzez złożenie pisemnego oświadczenia w biurze projektu. 2. Uczestnik projektu może zostać skreślony z listy w przypadku: samodzielnej rezygnacji, na wniosek Koordynatora Projektu uzasadniony rażącym naruszaniem zasad uczestnictwa w formach wsparcia. 3. W przypadku rezygnacji lub skreślenia Uczestnika projektu jego miejsce zajmie pierwsza osoba z listy rezerwowej. 4. Skreślenia uczestnika z listy uczestników projektu dokonuje Koordynator projektu wskazując równocześnie pierwszą w kolejności osobę z listy rezerwowej zakwalifikowaną do zastąpienia osoby skreślonej z listy. 5. W razie nie wyrażenia zgody na udział w projekcie osoby wskazanej z listy rezerwowej, proponuje się następną w kolejności, aż do skutku. 6. Uczestnik projektu zobowiązuje się także do wypełnienia ankiety ewaluacyjnej dotyczącej rezultatów projektu, wypełnienie innych dokumentów związanych z realizacją projektu oraz udzielania wszelkich informacji związanych z uczestnictwem w projekcie Instytucjom zaangażowanym w realizację Projektu nawet po rezygnacji z udziału w projekcie. 8 Zasady dot. naboru i udziału w projekcie dzieci 1. Do projektu zostanie zakwalifikowanych min. 20 dzieci. 2. Do projektu mogą być rekrutowane dzieci spełniające łącznie następujące warunki: a) w momencie składania formularza rekrutacyjnego mają ukończone 7 lat i nie mają ukończonego 16 roku życia, b) posiadają miejsce zameldowania (stałe lub czasowe) na terenie realizacji projektu (tj. w gminie Busko-Zdrój) str. 5

6 3. Warunkiem udziału dziecka w projekcie jest wypełnienie formularza zgłoszeniowego dziecka wraz ze zgodą rodzica/opiekuna prawnego na udział dziecka w projekcie i dostarczenie ich do biura projektu osobiście do do godziny lub pocztą tradycyjną na adres: Ośrodek Promowania Przedsiębiorczości, ul. Kościuszki 60, Busko-Zdrój (decyduje data dostarczenia do biura projektu). 4. Formularz rekrutacyjny dostępny jest w biurze projektu w Ośrodku Promowania Przedsiębiorczości w Busku-Zdroju przy ul Kościuszki 60, pok.103 oraz u Partnera w Miejsko- Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Busku-Zdroju przy ul. Kościuszki 2a, 5. W przypadku, gdy do projektu zgłosi się większa liczba chętnych niż liczba wolnych miejsc, zostanie utworzona lista rezerwowa. W sytuacji zgłoszenia się zbyt małej liczby osób zorganizowany zostanie nabór dodatkowy. 6. O udziale dzieci w projekcie będzie decydować kolejność zgłoszeń. 7. Dzieci mogą uczestniczyć w następujących zajęciach: Formy obligatoryjne Bank czasu, w tym zajęcia z psychologiem, Warsztaty z zakresu wolontariatu. Dodatkowe formy działań: Warsztaty taneczne 6 dzieci, Warsztaty rękodzielnicze 12 dzieci, Warsztaty malarskie - 4 dzieci, Warsztaty muzyczno-wokalne 4 dzieci. Termin: od lipca 2014 / 1 raz w tygodniu Zajęcia komputerowe 10 dzieci, Zajęcia z tworzenie słownika gwary lokalnej-10 dzieci, 2 Rajdy piesze 20 dzieci, 2 Pikniki wielopokoleniowe 20 dzieci, Gala na zakończenie projektu 20 dzieci. 8. Lista dzieci biorących udział w projekcie dostępna będzie w biurze projektu w ciągu 5 dni roboczych od zamknięcia naboru. 9 Monitoring i kontrola 1. W celu prawidłowej realizacji projektu i prawidłowości wydatkowania przyznanych środków w ramach wsparcia Ośrodek Promowania Przedsiębiorczości ma obowiązek monitorowania przebiegu projektu, w tym zwłaszcza w aspekcie osiągnięcia założonych rezultatów projektu. 2. Uczestnik projektu zobowiązany jest poddać się działaniom monitoringowym, udzielając niezbędnych informacji dla celów kontroli, ewaluacji, monitoringu i sprawozdawczości realizowanych działań. 10 Informacje końcowe 1. Sprawy nieuregulowane niniejszym regulaminem rozstrzygane są przez Ośrodek Promowania Przedsiębiorczości. 2. W razie wątpliwości, ostateczna interpretacja regulaminu projektu leży w kompetencji Ośrodka Promowania Przedsiębiorczości. 3. Ośrodek Promowania Przedsiębiorczości zastrzega sobie możliwość zmiany niniejszego regulaminu. Zmiany takie będą ogłaszane na stronie internetowej projektu z trzydniowym wyprzedzeniem. str. 6

7 Załączniki: 1. Załącznik nr 1 Formularz rekrutacyjny 2. Załącznik nr 2 Karta oceny formularza rekrutacyjnego 3. Załącznik nr 3 - Formularz zgłoszeniowy dziecka str. 7