ZAPYTANIE OFERTOWE OGŁOSZENIE O NABORZE EKSPERTÓW

Transkrypt

1 Szczecin, dnia 28 lipca 2015 roku Zapytanie ofertowe związane jest z realizacją projektu: Pomorze Zachodnie dobre wspomnienia na przyszłość. Promocja turystyczna Województwa Zachodniopomorskiego i Szczecińskiego obszaru Metropolitalnego, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata ZAPYTANIE OFERTOWE OGŁOSZENIE O NABORZE EKSPERTÓW Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego bez stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 roku Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą, w oparciu o art. 4 pkt 8 ustawy oraz na podstawie: 1) Ustawy o finansach publicznych (Dz. U. z 2009 roku Nr 157, poz. 1240) - art. 44 ust. 3, 2) Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2009 roku w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. z 2009 roku Nr 224, poz. 1796), 3) Załącznika nr 2 do uchwały nr 567/14 z dnia r. w sprawie wprowadzenia zasad wykonywania ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Zachodniopomorskiego. I. ZAMAWIAJĄCY: Województwo Zachodniopomorskie Wydział Turystyki i Gospodarki Biuro Turystyki Ul. Korsarzy 34, Szczecin II. PRZEDMIOT ZAMOWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest: Powołanie grupy eksperckiej ds. konsultacji, wsparcia merytorycznego oraz weryfikacji poprawności merytorycznej dokumentów: 1. Koncepcja rozwoju i komercjalizacji zachodniopomorskich szlaków kulturowych wraz z programem ich wdrażania, zarządzania i promocji, dla których bazą wyjściową stanowią: 1) Szlak Gryfitów, w oparciu o publikację Śladami Książąt Pomorskich oraz Szlakiem Lubinusa po Księstwie Pomorskim 2) Szlaki religijno-pielgrzymkowe w oparciu o: a. Pomorską Drogę św. Jakuba, z uwzględnieniem Szlaku Świętych Gór Pomorza, b. Zachodniopomorską Pętlę Szlaku Cysterskiego, c. Szlak św. Ottona oraz inne podnoszące ich wartość turystyczną. 3) Szlaki zachodniopomorskich fortyfikacji w oparciu o istniejące na Pomorzu Zachodnim szlaki militarne, fortyfikacje, muzea wojskowe. 2. Koncepcja utworzenia, rozwoju i komercjalizacji zachodniopomorskiego szlaku Parki, ogrody, krajobrazy, smaki Pomorza Zachodniego bramą do poznawania regionu wraz z programem wdrażania, zarządzania i promocji. III. USZCZEGÓŁOWIENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Zamawiający zamierza powołać 3-6 osobową Grupę ekspertów posiadających najwyższe kwalifikacje merytoryczne w dziedzinach związanych z realizacją przedmiotowych Koncepcji,

2 2. Grupę ekspercką powinny tworzyć osoby reprezentujące takie dziedziny jak np.: historia, historia sztuki, konserwacja zabytków, archeologia, geografia, etnografia, biologia, turystyka kulturowa. 3. Grupa ekspercka może działać w zespołach tematycznych zapewniających właściwą wartość merytoryczną poszczególnych szlaków tematycznych, ze szczególnym ukierunkowaniem na ich atrakcyjność turystyczną. 4. Wykonawcy obu projektów realizując przedmiotowe zadania kierują się poniższymi wytycznymi: 1) Celem nadrzędnym zadania jest stworzenie propozycji realnych pakietów pobytowych jedno i kilkudniowych (na 4 pory roku) skierowanych do różnych grup docelowych, z wykorzystaniem materialnego i niematerialnego dziedzictwa kulturowego i przyrodniczego, potencjału społecznego i gospodarczego na istniejących na Pomorzu Zachodnim szlakach kulturowych i przyrodniczych wraz z programem ich wdrażania, zarządzania i promocji. 2) Rezultatem wdrożenia koncepcji ma być ożywienie i promocja istniejących w regionie szlaków kulturowych i przyrodniczych, jako produktów turystycznych, zacieśnienie współpracy pomiędzy podmiotami sektora publicznego, społecznego i prywatnego, działających w różnych obszarach, na rzecz współtworzenia, rozwoju i promocji szlaków kulturowych i przyrodniczych regionu. Przygotowane w ramach opracowania pakiety powinny być osadzone w istniejących realiach, możliwe do wykorzystania zarówno przez indywidualnych turystów, jak również, jako przykładowe pakiety dla touroperatorów. 5. W wyniku postępowań przetargowych obie koncepcje realizowane są przez innych wykonawców: 1) Koncepcja rozwoju i komercjalizacji zachodniopomorskich szlaków kulturowych wraz z programem ich wdrażania, zarządzania i promocji realizowana jest przez konsorcjum firm: Locativo sp. z o.o. oraz Instytut Rozwoju Miast z siedzibą w Krakowie 2) Koncepcja utworzenia, rozwoju i komercjalizacji zachodniopomorskiego szlaku Parki, ogrody, krajobrazy, smaki Pomorza Zachodniego bramą do poznawania regionu wraz z programem wdrażania, zarządzania i promocji realizowana jest przez konsorcjum firm: 2BA Agnieszka Nowak, Instytut Badawczy IPC sp. z o. o., Forum Turystyki Regionów. IV. Do zadań ekspertów należeć będzie: 1. konsultacje telefoniczne, mailowe, osobiste ze Zleceniodawcą oraz firmami opracowującymi Koncepcje, 2. wsparcie merytoryczne Zleceniodawcy w ramach oceny projektów Koncepcji oraz wersji ostatecznych wykonanych Koncepcji, 3. współpraca z Wykonawcami Koncepcji w zakresie doboru obiektów i miejsc, które ze względu na wartość historyczną i kulturową (materialną i niematerialną) powinny być uwzględnione w przedmiotowych Koncepcjach, przy czym dobór powinien być uwarunkowany atrakcyjnością turystyczną poszczególnych miejsc ze względu na rodzaj i specyfikę danego szlaku, 4. współpraca z Wykonawcami Koncepcji w zakresie doboru miejsc przyrodniczych, które ze względu na wartość przyrodniczą powinny być uwzględnione w przedmiotowej Koncepcji (szlak Parki, ogrody, krajobrazy ) przy czym dobór powinien być uwarunkowany atrakcyjnością turystyczną poszczególnych miejsc ze względu na rodzaj i specyfikę szlaku, 5. współpraca z Wykonawcami Koncepcji w zakresie materialnego i niematerialnego dziedzictwa kulturowego, które ze względu na ich wartość i podniesienie atrakcyjności oferty turystycznej na szlakach powinny być uwzględnione w Koncepcjach, 6. weryfikacja poprawności merytorycznej Koncepcji, pod kątem materialnego i niematerialnego dziedzictwa kulturowego, spójności i zgodności tematycznej poszczególnych szlaków poprzez sporządzenie wykazu uwag lub stwierdzenie o braku uwag. str. 2

3 V. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: Termin realizacji prac eksperckich do zakończenia i akceptacji przez Zamawiającego realizacji obu opracowań. Terminy realizacji Koncepcji przez Wykonawców zostały określone: 1) Koncepcja rozwoju i komercjalizacji zachodniopomorskich szlaków kulturowych wraz z programem ich wdrażania, zarządzania i promocji 22 października 2015 r. 2) Koncepcja utworzenia, rozwoju i komercjalizacji zachodniopomorskiego szlaku Parki, ogrody, krajobrazy, smaki Pomorza Zachodniego bramą do poznawania regionu wraz z programem wdrażania, zarządzania i promocji 08 października 2015 r. VI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE KWALIFIKACJI I DOŚWIADCZENIA EKSPERTÓW Oczekujemy, że kandydaci będą posiadać najwyższe kwalifikacje merytoryczne w dziedzinach związanych z realizacją przedmiotowych Koncepcji, potwierdzonych publikacjami naukowymi oraz będą posiadać doświadczenie związane z uczestniczeniem w projektach dotyczących kreowania, promowania lub/i edukacji szeroko pojętego dziedzictwa kulturowego Pomorza Zachodniego reprezentując takie dziedziny jak: historia, historia sztuki, konserwacja zabytków, archeologia, geografia, etnografia, biologia, turystyka kulturowa. VII. WYŁĄCZENIE Z POSTĘPOWANIA W postępowaniu nie mogą uczestniczyć osoby, które są zaangażowane przez Wykonawców do opracowania przedmiotowych Koncepcji oraz osoby z nimi spokrewnione bądź będące w jakimkolwiek stosunku prawnym lub faktycznym mogącym stanowić o braku bezstronności. VIII. SPOSÓB I WARUNKI ZAWARCIA UMOWY, POTWIERDZENIA REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ORAZ WYPŁATY WYNAGRODZENIA 1. Po wyłonieniu członków grupy eksperckiej z każdym z ekspertów zawarte zostaną indywidualne umowy 2. Realizacja umowy zostanie odebrana poprzez podpisanie, bez zastrzeżeń protokołu, przez obie strony. Protokół z realizacji zadań eksperta zostanie sporządzony po zakończeniu i akceptacji protokołów z Wykonawcami obu Koncepcji. 3. Zapłata za realizację przedmiotu umowy nastąpi przelewem na wskazane konto, w terminie 14 dni od dnia wpływu do urzędu prawidłowo wypełnionego rachunku lub faktury. IX. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta powinna zostać przedłożona na formularzu załączonym do niniejszego zapytania (Zał. nr 1). Nie dopuszcza się możliwość złożenia oferty na innym druku, niż załączony do niniejszego zapytania. 2. Oferta powinna być: sporządzona w języku polskim, cenę netto i brutto za realizację usługi posiadać datę sporządzenia, podpisana czytelnie przez Oferenta. 3. Do ofert należy dołączyć : Kwestionariusz osobowy z przebiegiem: str. 3

4 pracy zawodowej, naukowej aktywności na rzecz Pomorza Zachodniego, wykazem zrealizowanych publikacji naukowych, wykazem zrealizowanych bądź realizowanych projektów dotyczących kreowania, promowania lub/i edukacji szeroko pojętego dziedzictwa kulturowego Pomorza Zachodniego (zał. 2) Uzasadnienie ubiegania się o rolę eksperta dla przedmiotowych Koncepcji Oświadczenie o braku przesłanek do wykluczenia z postępowania X. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferty należy przesyłać drogą elektroniczną na adres bwolowczyk@wzp.pl oraz sprusiewicz@wzp.pl do dnia 16 sierpnia 2015 r. Preferowany format nadsyłanych ofert: skan oryginału w formacie PDF. Wiadomość mailową należy zatytułować: oferta do zespołu ekspertów - szlaki turystyczne 2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. XI. OCENA OFERT : 1. w celu dokonania wyboru 3-6 osobowej grupy ekspertów, którzy zapewnią w sferze realizowanych projektów, odpowiednią jakość i korzystną cenę przedmiotu zamówienia przy uwzględnieniu potrzeb Zamawiającego, Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie poniżej przedstawionych kryteriów oceny ofert: Kryterium Waga (%) A Cena ofertowa brutto 40 % B Kwalifikacje i doświadczenie 60 % 2. Sposób oceny ofert: Oceny ofert dokona trzyosobowa komisja złożona z merytorycznych pracowników Wydziału Turystyki i Gospodarki. Zastosowany zostaną następujące wzory: Najniższa cena spośród oferowanych A = x 40 Cena aktualnie analizowanej oferty Punktacja przyznana ocenianej ofercie B = w kryterium "kwalifikacje i doświadczenie" Najwyższa punktacja w kryterium x 60 "kwalifikacje i doświadczenie" 3. Kwalifikacje i doświadczenie eksperta oceniane będzie na podstawie złożonej dokumentacji wskazanej w części IX pkt 3 Skala ocen w kryterium kwalifikacje i doświadczenie będzie rozumiana w sposób następujący: 5-6 pkt na podstawie złożonych dokumentów można stwierdzić, że oferent posiada bogate doświadczenie związane z przedmiotem zamówienia 3-4 pkt na podstawie złożonych dokumentów można stwierdzić, że oferent posiada przeciętne doświadczenie związane z przedmiotem zamówienia 1-2 pkt na podstawie złożonych dokumentów można stwierdzić, że oferent posiada małe doświadczenie związane z przedmiotem zamówienia str. 4

5 0 pkt na podstawie złożonych dokumentów można stwierdzić, że oferent nie posiada doświadczenia związanego z przedmiotem zamówienia Punkty za kryterium Kwalifikacje i doświadczenie zostaną przyznane przez każdego z członków komisji w ramach indywidualnej oceny treści złożonych dokumentów. UWAGA! Zamawiający chcąc zagwarantować wysoką jakość i profesjonalizm realizowanych działań eksperckich wymaga, by w ramach kryterium doświadczenie Oferent otrzymał minimum 50% możliwych punktów. Oferty, które nie spełnią tego warunku zostaną przez Zamawiającego odrzucone, jako niezgodne z celem zadania opisanymi w opisie przedmiotu zamówienia XII. INFROMACJE O WYBORZE EKSPERTÓW O wyborze ekspertów zawiadomimy Oferentów wysyłając informację na adres mailowy podany w przesłanej ofercie. Informacja zostanie również zamieszczona na stronie internetowej XIII. UWAGI: Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny. str. 5

6 Załącznik Nr 1... (pieczęć Wykonawcy) FORMULARZ OFERTY OGŁOSZENIE O NABORZE EKSPERTÓW na wykonanie dostaw/usługi/robót budowlanych o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty netto euro I. Dane Oferenta : 1. imię nazwisko Oferenta: Adres korespondencyjny Oferenta Numer telefonu: Adres II. Nazwa i adres Zamawiającego: Województwo Zachodniopomorskie, ul. Korsarzy 34, Szczecin III. Nazwa przedmiotu zamówienia: Powołanie grupy eksperckiej ds. konsultacji, wsparcia merytorycznego oraz pomocy w ocenie opracowań: Koncepcja rozwoju i komercjalizacji zachodniopomorskich szlaków kulturowych wraz z programem ich wdrażania, zarządzania i promocji oraz Koncepcja utworzenia, rozwoju i komercjalizacji zachodniopomorskiego szlaku Parki, ogrody, krajobrazy, smaki Pomorza Zachodniego bramą do poznawania regionu wraz z programem wdrażania, zarządzania i promocji w ramach realizacji projektu: Pomorze Zachodnie dobre wspomnienia na przyszłość. Promocja turystyczna Województwa Zachodniopomorskiego i Szczecińskiego obszaru Metropolitalnego współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata IV. Tryb postępowania: Zapytanie ofertowe 1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę netto:... zł, kwota brutto... zł słownie złotych:...). 2. Oświadczam, że cena określona w ofercie zawiera wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. 3. Deklaruję termin wykonania zamówienia zgodnie z zapytaniem ofertowym: 4. Oświadczam, że: zapoznałam/łem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń, str. 6

7 w razie wybrania mojej oferty zobowiązuję się do podpisania umowy na warunkach zawartych w specyfikacji, w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego. 5. Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są: 1) Kwestionariusz osobowy z przebiegiem: pracy zawodowej, naukowej aktywności na rzecz Pomorza Zachodniego, wykazem zrealizowanych publikacji naukowych, wykazem zrealizowanych bądź realizowanych projektów dotyczących kreowania, promowania lub/i edukacji szeroko pojętego dziedzictwa kulturowego Pomorza Zachodniego (zał. 2) 2) Uzasadnienie ubiegania się o rolę eksperta dla przedmiotowych Koncepcji 6. Oświadczam, że uważam się związana/y niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.... dn podpisy Oferenta str. 7

8 KWESTIONARIUSZ OSOBOWY przebieg pracy zawodowej, naukowej oraz aktywności na rzecz Pomorza Zachodniego Nazwa przedmiotu zamówienia: Załącznik nr 2 Powołanie grupy eksperckiej ds. konsultacji, wsparcia merytorycznego oraz pomocy w ocenie opracowań: Koncepcja rozwoju i komercjalizacji zachodniopomorskich szlaków kulturowych wraz z programem ich wdrażania, zarządzania i promocji oraz Koncepcja utworzenia, rozwoju i komercjalizacji zachodniopomorskiego szlaku Parki, ogrody, krajobrazy, smaki Pomorza Zachodniego bramą do poznawania regionu wraz z programem wdrażania, zarządzania i promocji w ramach realizacji projektu: Pomorze Zachodnie dobre wspomnienia na przyszłość. Promocja turystyczna Województwa Zachodniopomorskiego i Szczecińskiego obszaru Metropolitalnego współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata Obszar kompetencji 1. historia, 2. historia sztuki, 3. konserwacja zabytków, 4. archeologia, 5. geografia, 6. etnografia, 7. biologia, 8. turystyka kulturowa 9. 2 Posiadam wiedzę i doświadczenie pozwalające na współpracę w obszarze szlaków 3 Imię (imiona) 4 Nazwisko 5 Data i miejsce urodzenia 6 Adres do korespondencji 7 Telefon kontaktowy Szlak Gryfitów 2. Pomorska Droga św. Jakuba 3. Szlak św. Ottona 4. Zachodniopomorska Pętla Szlaku Cysterskiego 5. Szlaki militarne Pomorza Zachodniego 6. Parki, ogrody, krajobrazy Pomorza Zachodniego 7. Smaki Pomorza Zachodniego 8. 9 Wykształcenie wyższe, w tym wykształcenie uzupełniające* Okres kształcenia Nazwa ukończonej uczelni, wydziału, kierunku / miejscowość Uzyskany dyplom / posiadany stopień naukowy 10 Wykształcenie dodatkowe (szkolenia, kursy) mające związek z przedmiotem zamówienia rok Tytuł szkolenia, realizator, miejscowość Zakres szkolenia, kursu str. 8

9 11 Doświadczenie zawodowe, w tym w deklarowanych do obszaru kompetencji Okres zatrudnienia Miejsce pracy / miejscowość Stanowisko i zakres obowiązków 12 Aktywność na rzecz Pomorza Zachodniego mająca związek z przedmiotem zamówienia okres Zakres tematyczny Opis zrealizowanych, podejmowanych działań 13 Wykaz zrealizowanych publikacji naukowych mających związek z przedmiotem zamówienia rok tytuł Zakres tematyczny 14 Udział w projektach dotyczących kreowania, promowania lub/i edukacji szeroko pojętego dziedzictwa kulturowego Pomorza Zachodniego okres Nazwa projektu Zakres tematyczny, opis działań Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z przepisami ustawy z dn. 29 sierpnia 1997 o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2014 r., poz ze zm.). prawdziwość danych zawartych w kwestionariuszu stwierdzam własnoręcznym podpisem, dnia...r.... podpis Oferenta str. 9

10 OŚWIADCZENIE o braku przesłanek do wykluczenia z postępowania Nazwa przedmiotu zamówienia: Powołanie grupy eksperckiej ds. konsultacji, wsparcia merytorycznego oraz pomocy w ocenie opracowań: Koncepcja rozwoju i komercjalizacji zachodniopomorskich szlaków kulturowych wraz z programem ich wdrażania, zarządzania i promocji oraz Koncepcja utworzenia, rozwoju i komercjalizacji zachodniopomorskiego szlaku Parki, ogrody, krajobrazy, smaki Pomorza Zachodniego bramą do poznawania regionu wraz z programem wdrażania, zarządzania i promocji w ramach realizacji projektu: Pomorze Zachodnie dobre wspomnienia na przyszłość. Promocja turystyczna Województwa Zachodniopomorskiego i Szczecińskiego obszaru Metropolitalnego współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata Uprzedzony o odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania oświadczam, że na dzień złożenia oferty: 1) nie pozostaję w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia oraz nie jestem związany z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli z żadnym wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców realizujących przedmiotowe Koncepcje; 2) przed upływem 3 lat od dnia wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia nie pozostawałem w stosunku pracy lub zlecenia z wykonawcą i nie byłem członkiem organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców realizujących przedmiotowe Koncepcje; 3) nie pozostaję z żadnym wykonawcą lub/i osobami realizującymi przedmiotowe Koncepcje w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do mojej bezstronności.... dnia.... r.... (podpis) str. 10