Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. Sąd Okręgowy w Lublinie. ul. Krakowskie Przedmieście Lublin

Transkrypt

1 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Sąd Okręgowy w Lublinie ul. Krakowskie Przedmieście Lublin Dostawa programów prawniczych dla Sądu Okręgowego w Lublinie. Nr. Sprawy: D.ZP-2820/ 20 /13 Zatwierdził: Dyrektor Sądu Okręgowego w Lublinie Halina Skikiewicz 11 grudnia 2013r. REGON NIP Telefon Faks dbartoszcze@lublin.so.gov.pl Godziny pracy Nr konta

2 SĄD OKRĘGOWY W LUBLINIE LUBLIN, UL. KRAKOWSKIE PRZEDMIEŚCIE 43 ZAPRASZA DO ZŁOŻENIA OFERTY W POSTĘPOWANIU PROWADZONYM W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI ZAMÓWIENIA PONIŻEJ KWOT OKREŚLONYCH W PRZEPISACH WYDANYCH NA PODSTAWIE ART. 11 UST. 8 USTAWY Z DNIA 29 STYCZNIA 2004 R. PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH (t. j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.), DALEJ USTAWY NA: Rozdział I Rozdział II Rozdział III Rozdział IV Rozdział V Dostawa programów prawniczych dla Sądu Okręgowego w Lublinie. Opis przedmiotu zamo wienia. Opis sposobu przygotowywania oferty. Zmiana, wycofanie i zwrot oferty. Oferty wspo lne. Jawnos c postępowania. Rozdział VI Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunko w. Wykaz wymaganych os wiadczen i dokumento w potwierdzających spełnianie warunko w udziału w postępowaniu. Rozdział VII Wykonawcy zagraniczni. Rozdział VIII Termin wykonania zamo wienia. Rozdział IX Rozdział X Wadium. Wyjas nienia tres ci s.i.w.z. i jej modyfikacja, sposo b porozumiewania się wykonawco w z zamawiającym oraz przekazywania os wiadczen lub dokumento w, a takz e wskazanie oso b uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. Rozdział XI Sposo b obliczenia ceny oferty. Rozdział XII Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. Rozdział XIII Wybo r oferty najkorzystniejszej. Opis kryterio w, kto rymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty i sposo b oceny ofert. Termin związania ofertą. Rozdział XIV Zawarcie umowy. Rozdział XV Pouczenie o s rodkach ochrony prawnej. Rozdział XVI Rozdział XVII Opis częs ci zamo wienia, jez eli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częs ciowych. Maksymalna liczba Wykonawco w, z kto rymi Zamawiający zawrze umowę ramową, jez eli Zamawiający przewiduje zawarcie umowy 2

3 Rozdział XVIII Rozdział XIX Rozdział XX Rozdział XXI Rozdział XXII Rozdział XXIII ramowej. Informacja o przewidywanych zamo wieniach uzupełniających, o kto rych mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub art. 134 ust. 6 pkt 3 i 4, jez eli Zamawiający przewiduje udzielenie takich zamo wien. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadac oferty wariantowe, jez eli Zamawiający dopuszcza ich składanie. Adres poczty elektronicznej lub strony internetowej Zamawiającego, jez eli Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą byc prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawca, jez eli Zamawiający przewiduje rozliczenie w walutach obcych. Jez eli Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: a) informacje o przewidywanym wyborze najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej, b) wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji Wykonawco w, w tym wymagania techniczne urządzen informatycznych, c) informację, kto re spos ro d kryterio w oceny ofert będą stasowane w toku aukcji elektronicznej. Wysokos c zwrotu koszto w udziału w postępowaniu, jez eli Zamawiający przewiduje ich zwrot. Podstawa prawna: Ustawa z dnia r. Prawo zamo wien publicznych (Dz. U. z 2013r., poz. 907 tekst jednolity), zwana dalej ustawą oraz w sprawach nieuregulowanych ustawą, przepisy ustawy Kodeks cywilny. Wykaz Załączniko w 1. Wzór formularza ofertowego 2. Opis przedmiotu zamówienia 3. Wzór - oświadczenie z art. 22 ust Wzór - oświadczenie z art. 24 ust.1 5. Wzór - oświadczenie o grupie kapitałowej. 6. Wzór - wykaz dostaw. 7. Wzór umowy. 3

4 ROZDZIAŁ I Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamo wienia jest zakup: 1. Pakiet baz prawnych w wersji off-line bez limitu licencji, z aktualizacją na nośniku DVD raz w miesiącu przez okres 365 dni od podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru w zakresie dostawy, instalacji i uruchomienia systemu. Licencja dla systemu zawierającego Pakiet baz prawnych w wersji off-line bez limitu licencji ma zapewniać min. 500 równoczesnych sesji dostępowych do systemu w budynkach Zamawiającego połączonych siecią LAN. Zamawiający informuje, że posiada aktualną licencję na sieciową wersję bazy Prawnej firmy Legalis. 2. Pakiet baz prawnych w wersji off-line jednostanowiskowej licencji, z aktualizacją na nośniku DV D 1 raz w miesiącu przez okres 365 dni od podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru w zakresie dostawy, instalacji i uruchomienia systemu Szczego łowy opis przedmiotu zamo wienia zawiera załącznik nr 2 do s.i.w.z. ROZDZIAŁ II Opis sposobu przygotowywania oferty Oferta musi byc sporządzona w języku polskim., Zamawiający nie wyraz a zgody na złoz enie oferty w postaci elektronicznej, opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy waz nego kwalifikowanego certyfikatu Oferta musi zawierac : wypełniony Formularz Ofertowy [w załączeniu wzo r formularza do ewentualnego wykorzystania załącznik nr 1 do s.i.w.z.], dokumenty i os wiadczenia okres lone w rozdziale 6 s.i.w.z., wskazanie częs ci zamo wienia, kto rej wykonanie Wykonawca zamierza powierzyc podwykonawcom [na formularzu ofertowym załącznik nr 1 do s.i.w.z], (Wykonawca moz e powierzyc wykonanie zamo wienia podwykonawcom. Zaangaz owanie podwykonawco w nie zmienia zobowiązan Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie przedmiotu zamo wienia. Wykonawca będzie odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawco w i oso b, kto re pozostają w dyspozycji podwykonawcy w takim samym stopniu, jakby to były działania, uchybienia lub zaniechania jego własnych pracowniko w) w przypadku Wykonawco w działających przez pełnomocnika pełnomocnictwo, o kto rym mowa w pkt Tres c złoz onej oferty musi odpowiadac tres ci specyfikacji istotnych warunko w zamo wienia. Zamawiający zaleca wykorzystanie formularzy przekazanych przez Zamawiającego. Wykonawca moz e sporządzic ofertę wraz z załącznikami na własnych formularzach pod warunkiem, z e co do tres ci będą one zawierały tres ci takie same jak formularze opracowane przez Zamawiającego Wykonawca moz e złoz yc tylko jedną ofertę Oferta i załączniki do oferty muszą byc podpisane przez osobę/y uprawnioną/e do 4

5 reprezentowania Wykonawcy i zaciągania zobowiązan w wysokos ci odpowiadającej cenie oferty lub osobę/y upowaz nioną/e do składania takich os wiadczen woli w imieniu Wykonawcy. Zamawiający uznaje, z e podpisem jest: złoz ony własnoręcznie znak, z kto rego moz na odczytac imię i nazwisko podpisującego, a jez eli ten znak jest nieczytelny lub nie zawiera pełnego imienia i nazwiska to znak musi byc uzupełniony napisem (np. w formie pieczęci), z kto rego moz na odczytac imię i nazwisko podpisującego Pos wiadczenie za zgodnos c z oryginałem winno byc sporządzone w sposo b umoz liwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby pos wiadczającej kopię dokumentu za zgodnos c z oryginałem ), Zamawiający wezwie Wykonawco w, kto rzy w okres lonym terminie nie złoz yli pełnomocnictw lub kto rzy złoz yli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złoz enia w wyznaczonym terminie, chyba, z e mimo ich złoz enia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby uniewaz nienie postępowania Zamawiający moz e z ądac, w wyznaczonym przez siebie terminie, wyjas nien dotyczących złoz onej oferty Zamawiający zaleca, aby kaz da zapisana strona oferty (wraz z załącznikami do oferty) była ponumerowana kolejnymi numerami Zamawiający zaleca, aby oferta wraz z załącznikami była zestawiona w sposo b uniemoz liwiający jej samoistną dekompletację (bez udziału oso b trzecich) oraz uniemoz liwiający zmianę jej zawartos ci bez widocznych s lado w naruszenia Wszelkie poprawki lub zmiany w teks cie oferty (w tym w załącznikach do oferty) muszą byc parafowane (lub podpisane) własnoręcznie przez osobę(y) podpisując(ą)e ofertę. Parafka (podpis) winna byc naniesiona w sposo b umoz liwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby sporządzającej parafkę) Ofertę nalez y złoz yc w zamkniętej kopercie. Koperta powinna byc zaadresowana na Zamawiającego z dopiskiem: Oferta w postępowaniu na Dostawę programów prawniczych nie otwierać przed dniem 19 grudnia 2013 r. o godzinie lub w inny sposo b wyraz nie odro z niający ją spos ro d innej korespondencji. Konsekwencje złoz enia oferty niezgodnie z ww. opisem ponosi Wykonawca Dokumenty sporządzone w języku obcym winny byc złoz one wraz z tłumaczeniem na język polski Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z udziałem w postępowaniu. ROZDZIAŁ III Zmiana, wycofanie i zwrot oferty 3.1.Wykonawca moz e wprowadzic zmiany oraz wycofac złoz oną przez siebie ofertę przed terminem składania ofert. 3.2.W przypadku wycofania oferty, wykonawca składa pisemne os wiadczenie, z e ofertę swą wycofuje, w zamkniętej kopercie zaadresowanej jak w pkt 2.10 z dopiskiem wycofanie. 3.3.W przypadku zmiany oferty, wykonawca składa pisemne os wiadczenie, iz ofertę swą zmienia, okres lając zakres i rodzaj tych zmian, a jes li os wiadczenie o zmianie pociąga za sobą koniecznos c wymiany czy tez przedłoz enia nowych dokumento w wykonawca winien dokumenty te złoz yc. 5

6 3.4.Powyz sze os wiadczenie i ew. dokumenty nalez y zamies cic w zamkniętej kopercie wewnętrznej i zewnętrznej, oznaczonych jak w pkt 2.10 przy czym koperta zewnętrzna powinna miec dopisek zmiany. 3.5.Wykonawca nie moz e wprowadzic zmian do oferty oraz wycofac jej po upływie terminu składania ofert. 3.6.Oferty złoz one po terminie składania ofert zamawiający niezwłocznie zwraca wykonawcom bez otwierania. ROZDZIAŁ IV Oferty wspólne 4.1.Wykonawcy składający ofertę wspo lną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. 4.2.Pełnomocnictwo, o kto rym mowa w pkt 4.1 musi znajdowac się w ofercie wspo lnej wykonawco w Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem. Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania; zwraca się do Zamawiającego z wszelkimi sprawami i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję, itp. Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z zamawiającym w toku postępowania; zwraca się do zamawiającego z wszelkimi sprawami i do niego zamawiający kieruje informacje, korespondencję, itp. 4.4.Oferta wspo lna, składana przez dwo ch lub więcej wykonawco w, powinna spełniac następujące wymagania: Oferta wspo lna powinna byc sporządzona zgodnie z s.i.w.z.; Sposo b składania dokumento w w ofercie wspo lnej: Dokumenty, dotyczące własnej firmy, takie jak np.: os wiadczenie o spełnieniu warunko w udziału w postępowaniu, o braku podstaw do wykluczenia, odpis z włas ciwego rejestru albo os wiadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 PZP składa kaz dy z wykonawco w wspo lnie ubiegających się o udzielenie zamo wienia W przypadku Wykonawco w wspo lnie ubiegających się o udzielenie zamo wienia, kopie dokumento w dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmioto w powinny byc pos wiadczone za zgodnos c z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty Ofertę cenową, składa pełnomocnik wykonawco w w imieniu wszystkich wykonawco w składających ofertę wspo lną Wypełniając dokumenty powołujące się na Wykonawcę ; w miejscu nazwa i adres Wykonawcy nalez y wpisac dane dotyczące konsorcjum/członko w konsorcjum, a nie pełnomocnika konsorcjum; 6

7 4.5.Wspo lnicy spo łki cywilnej są traktowani jak wykonawcy składający ofertę wspo lną i mają do nich zastosowanie zasady okres lone w pkt niniejszego rozdziału. 4.6.Przed podpisaniem umowy (w przypadku wygrania postępowania) wykonawcy składający ofertę wspo lną mają obowiązek przedstawic zamawiającemu umowę konsorcjum, zawierającą, co najmniej: Zobowiązanie do realizacji wspo lnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamo wienia, Okres lenie zakresu działania poszczego lnych stron umowy, Czas obowiązywania umowy, kto ry nie moz e byc kro tszy, niz okres obejmujący realizację zamo wienia. 4.7.Umowa regulująca wspo łpracę musi byc podpisana tak, by zobowiązywała prawnie wszystkie podmioty gospodarcze oraz musi stwierdzac solidarną odpowiedzialnos c partnero w wobec Zamawiającego za wykonanie umowy Dokumenty nalez y złoz yc w oryginale lub kopii pos wiadczonej za zgodnos c z oryginałem przez Wykonawcę, z wyjątkiem pełnomocnictwa, o kto rym mowa w ust. 4.1, a takz e pisemnego zobowiązania, o kto rym mowa w ust. 6.7, kto re powinny zostac złoz one w oryginale Zamawiający moz e z ądac przedstawienia oryginału lub notarialnie pos wiadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złoz ona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwos ci co do jej prawdziwos ci. ROZDZIAŁ V Jawność postępowania 5.1.Postępowanie o udzielenie zamo wienia jest jawne. Zamawiający moz e ograniczyc dostęp do informacji związanych z postępowaniem o udzielenie zamo wienia tylko w przypadkach okres lonych w ustawie Wykonawca m.in. nie moz e zastrzec informacji dotyczących: ceny, terminu wykonania zamo wienia i warunko w płatnos ci zawartych w ofercie Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepiso w o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jez eli wykonawca, nie po z niej niz w terminie składania ofert, zastrzegł, z e nie mogą one byc udostępniane. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji rozumie się nieujawnione do wiadomos ci publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartos c gospodarczą, co do kto rych przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufnos ci. 5.4.W przypadku zastrzez enia informacji Wykonawca ma obowiązek wydzielic z oferty informacje stanowiące tajemnicę jego przedsiębiorstwa i oznaczyc je klauzulą nie udostępniac. Informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 7

8 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. nr 153, poz z po z niejszymi zmianami). 5.5.W sytuacji, gdy Wykonawca zastrzez e w ofercie informacje, kto re nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa lub są jawne na podstawie przepiso w ustawy lub odrębnych przepiso w, informacje te będą podlegały udostępnieniu na takich samych zasadach, jak pozostałe niezastrzez one dokumenty. 5.6.Zamawiający prowadzi protoko ł postępowania. Protoko ł wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub uniewaz nieniu postępowania, z tym z e oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia. ROZDZIAŁ VI Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków. Wykaz wymaganych oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu Warunki udziału w postępowaniu. O udzielenie zamo wienia mogą ubiegac się Wykonawcy, kto rzy zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy spełniają warunki, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający wymaga, wykazania przez Wykonawcę, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, (a jeśli okres działalności jest krótszy w tym okresie), została wykonana co najmniej jedna dostawa programów prawniczych o wartości co najmniej złotych brutto. 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. - Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie; oraz Wykonawcy, kto rzy: 5) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamo wienia, 6) złoz yli wszystkie wymagane przez SIWZ os wiadczenia i dokumenty, 7) złoz yli wypełniony formularz oferty z załącznikami. 8

9 Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy (odpowiednio) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu. 1) ocena spełniania warunko w udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie os wiadczen i dokumento w złoz onych przez Wykonawcę zgodnie z Rozdziałem VI niniejszej specyfikacji. Ocena spełnienia warunko w udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie: Wykonawca spełnia albo nie spełnia poszczego lne warunki. Oferty, kto re nie spełniają wymaganych w SIWZ warunko w będą odrzucone. 2) Z postępowania o udzielenie zamo wienia wyklucza się Wykonawco w na zasadach okres lonych w art. 24 ust. 1 pkt 1-9 ustawy: a) Zamawiający oceni, czy Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania z powodu niespełniania przesłanek okres lonych w art. 24 ust. 1 pkt 1-9 ustawy odpowiednio na podstawie złoz onych wraz z ofertą dokumento w z ądanych przez Zamawiającego, zgodnie z 3 ust. 1 pkt 1 i 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministro w z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajo w dokumento w, jakich moz e z ądac zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą byc składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231) zwanego dalej rozporządzeniem, potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamo wienia, tj.: os wiadczenia o braku podstaw do wykluczenia, aktualnego odpisu z włas ciwego rejestru. b) Wymagane dokumenty i os wiadczenie zostały szczego łowo opisane w Rozdziale VI SIWZ. c) Ocena wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamo wienia zostanie dokonana na zasadzie: Wykonawca spełnia albo nie spełnia poszczego lne przesłanki okres lone w art. 24 ust. 1 pkt 1-9 ustawy W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunko w udziału w postępowaniu o udzielenie zamo wienia, o kto rych mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, 9

10 Zamawiający, z ąda złoz enia wraz z ofertą os wiadczenia o spełnieniu warunko w udziału w postępowaniu zgodnie z art. 44 ustawy (w załączeniu wzór formularza do ewentualnego wykorzystania - załącznik nr 3 do SIWZ) W celu wykazania (potwierdzenia) spełniania przez Wykonawcę opisanego przez Zamawiającego w pkt ppkt 2) warunku dotyczącego posiadania wiedzy i dos wiadczenia, Zamawiający z ąda złoz enia wraz z ofertą następujących dokumento w: a) podpisanego przez Wykonawcę wypełnionego wykazu dostaw* informującego, z e w okresie ostatnich trzech lat zrealizował przed upływem terminu składania ofert, a jes li okres działalnos ci jest kro tszy w tym okresie co najmniej jedną dostawę programo w prawniczych o wartos ci co najmniej złotych** brutto. (w załączeniu wzór formularza do ewentualnego wykorzystania - załącznik nr 6 do SIWZ) b) dowód*** potwierdzające, z e dostawa, o kto rej mowa w lit a) została wykonana lub jest wykonywana nalez ycie. WYJAŚNIENIA: *Wykaz powinien zawierać co najmniej: a. przedmiot zamówienia, b. wartość brutto dostawy, c. datę wykonania, d. odbiorcę dostawy; ** Jeżeli wartość dostawy (umowy) wyrażona jest w innej walucie, dla potrzeb sprawdzenia spełniania warunku, podana wartość zostanie przeliczona według kursu średniego NBP z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. ***Dowodami tymi są zgodnie z: A. 1 ust. 2 pkt 1 i 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z r., poz. 231), są: a) poświadczenie,; b) oświadczenie Wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w lit a), B. 9 ust. 2 ww. rozporządzenia, - dokumenty potwierdzające należyte wykonanie dostaw, określone w 1 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009 r., Nr 226, poz. 1817), tj. np. referencje. 10

11 W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wykazane w wykazie, o którym mowa wyżej, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów na potwierdzenie należytego wykonania tychże dostaw W przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i dos wiadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamo wienia w zakresie warunko w wskazanych w Rozdziale VI pkt 6.1 ppkt 2) innych podmioto w, niezalez nie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunko w, jest on zobowiązany udowodnic Zamawiającemu, iz będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamo wienia, w szczego lnos ci przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmioto w do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobo w na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamo wienia W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamo wienia Wykonawcy w okolicznos ciach, o kto rych mowa w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy, Zamawiający z ąda złoz enia wraz z ofertą następujących dokumento w: 1) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy (w załączeniu wzór formularza do ewentualnego wykorzystania - załącznik nr 4 do SIWZ); 2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 3) dokumentu dotyczącego przynależności do tej samej grupy kapitałowej listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej(w załączeniu wzór formularza do ewentualnego wykorzystania - załącznik nr 5 do SIWZ); UWAGA: Dokumenty, o których mowa w niniejszym Rozdziale, Wykonawca składa w formie oryginałów lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (imienna pieczątka i podpis lub podpis czytelny osoby uprawnionej). Wymagane przez Zamawiającego dokumenty złożone w ofertach zostaną włączone do dokumentacji przetargowej i nie będą zwracane Wykonawcom po zakończeniu postępowania. Dokumenty sporządzone w języku obcym Wykonawca składa wraz z tłumaczeniem na język polski w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Każdy z Wykonawców poświadcza za zgodność z oryginałem wyłącznie te dokumenty, które dotyczą tego Wykonawcy lub dokumenty mogą być poświadczone przez pełnomocnika, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, na podstawie art. 33 ustawy. 11

12 ROZDZIAŁ VII Wykonawcy zagraniczni 7.1.Jez eli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumento w, o kto rych mowa w rozdziale VI pkt 6.4.2) s.i.w.z. składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w kto rym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, z e nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłos ci, 7.2.Dokumenty, o kto rych mowa w pkt. 7.1 powinny byc wystawione nie wczes niej niz 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 7.3.Jez eli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w kto rym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumento w, o kto rych mowa w pkt 7.1, zastępuje się je dokumentem zawierającym os wiadczenie złoz one przed notariuszem, włas ciwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w kto rym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Pkt. 7.2 stosuje się odpowiednio 7.4.W przypadku wątpliwos ci co do tres ci dokumentu złoz onego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający moz e zwro cic się do włas ciwych organo w odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w kto rym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłoz onego dokumentu. ROZDZIAŁ VIII Termin wykonania zamówienia. 8.1.Termin wykonania dostawy: Termin wykonania zamówienia - do 4 dni od dnia podpisania umowy. ROZDZIAŁ IX Wadium 9.1. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. ROZDZIAŁ X Wyjaśnienia treści s.i.w.z. i jej modyfikacja, sposób porozumiewania się wykonawców z zamawiającym oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami 10.1.Os wiadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawca przekazują pisemnie lub za pomocą faksu. 12

13 10.2.Jez eli zamawiający lub wykonawca przekazują os wiadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, kaz da ze stron na z ądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania Postępowanie jest prowadzone w języku polskim, co sprawia, z e wszelkie pisma, dokumenty, os wiadczenia itp. składane w trakcie postępowania muszą byc sporządzone w tym języku. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą byc składane wraz z tłumaczeniem na język polski, pos wiadczone przez wykonawcę Adres do korespondencji jest zamieszczony na pierwszej stronie niniejszej s.i.w.z. Zamawiający wymaga, aby wszelkie pisma związane z postępowaniem były kierowane wyłącznie na ten adres Zamawiający nie zamierza zwoływac zebrania wykonawco w w celu wyjas nienia tres ci s.i.w.z OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCĄ: Wszelkich informacji na temat przetargu udziela Dariusz Bartoszcze tel/fax ; dbartoszcze@lublin.so.gov.pl Informacje dotyczące przetargu udzielane są w dniach od poniedziałku do piątku w godz Wykonawca moz e zwro cic się do zamawiającego o wyjas nienie tres ci s.i.w.z. Zamawiający udzieli niezwłocznie wyjas nien, jednak nie po z niej niz na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, z e wniosek o wyjas nienie tres ci s.i.w.z. wpłynął do Zamawiającego nie po z niej niz do kon ca dnia, w kto rym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert Jez eli wniosek o wyjas nienie tres ci specyfikacji istotnych warunko w zamo wienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o kto rym mowa w pkt 10.7, lub dotyczy udzielonych wyjas nien, Zamawiający moz e udzielic wyjas nien albo pozostawic wniosek bez rozpoznania Przedłuz enie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o kto rym mowa w pkt Tres c zapytan wraz z wyjas nieniami Zamawiający przekazuje wykonawcom, kto rym przekazał s.i.w.z. bez ujawniania z ro dła zapytania oraz zamieszcza na stronie internetowej W uzasadnionych przypadkach Zamawiający moz e przed upływem terminu do składania ofert zmienic tres c s.i.w.z. Dokonaną w ten sposo b zmianę przekazuje się niezwłocznie wszystkim wykonawcom, kto rym przekazano s.i.w.z. oraz zamieszcza ją takz e na stronie internetowej. 13

14 ROZDZIAŁ XI Sposób obliczenia ceny oferty 11.1.Cenę nalez y ustalic na podstawie kalkulacji własnej, biorąc pod uwagę przedmiot zamo wienia. Wykonawca powinien obliczyc cenę oferty zgodnie z załączonym formularzem ofertowym (załącznik nr 1 do s.i.w.z.). Cena musi byc wyraz ona w złotych polskich, do kto rej nalez y doliczyc podatek od towaro w i usług (Vat) oraz obejmowac inne podatki i daniny publiczne. Kwoty nalez y zaokrąglac do pełnego grosza w taki sposo b, z e kon co wki poniz ej 0,5 grosz pomija się, a kon co wki 0,5 grosza i wyz sze zaokrągla się do 1 grosza, co jest zgodne z Rozporządzeniem Ministra Finanso w regulującym m.in. zasady wystawiania faktur opublikowanym w Dz. U. z 28 listopada 2008 r. Nr 212 poz z po z n.zm. ( 5 ust. 6) Podana cena ma uwzględniac wszelkie koszty konieczne dla prawidłowego wykonania zamo wienia. Cena ta będzie brana pod uwagę przez Komisję Przetargową w trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich. ROZDZIAŁ XII Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 12.1.Termin i miejsce otwarcia ofert oferty nalez y składac w siedzibie Zamawiającego w Lublinie ul. Krakowskie Przedmies cie 43, w pokoju nr 209, termin składania ofert upływa dnia 19 grudnia 2013 r. o godzinie Tryb otwarcia ofert Z zawartos cią ofert nie moz na zapoznac się przed upływem terminu otwarcia ofert. Otwarcie ofert jest jawne Otwarcie ofert zostanie dokonane w siedzibie Zamawiającego w Lublinie ul. Krakowskie Przedmies cie 43, w pokoju nr 10 w dniu 19 grudnia 2013 r. roku o godz Bezpos rednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyc na sfinansowanie zamo wienia Podczas otwarcia ofert Zamawiający ogłosi: nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawco w, a takz e informacje dotyczące ceny, terminu wykonania, warunko w płatnos ci zawartych w ofertach. 14

15 Wykonawca, kto ry nie będzie obecny przy otwieraniu ofert moz e wystąpic do Zamawiającego z wnioskiem o przesłanie informacji ogłoszonych w trakcie otwarcia ofert. Informacje te Zamawiający przes le niezwłocznie Wykonawcy. ROZDZIAŁ XIII Wybór oferty najkorzystniejszej. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty i sposób oceny ofert. Termin związania ofertą. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie: cena 20 % - wg. ceny wskazanej w Fomularzu ofertowym Wykonawcy funkcjonalnos c 80% - wg. wersji testowej on-line oprogramowania udostępnionego przez Wykonawcę wskazanego w Formularzu ofertowym Wykonawcy UWAGA: Brak wypełnienia w Formularzu ofertowym ceny lub wskazania linku udostępniającego testową wersję oprogramowania powoduje niezgodność oferty z SIWZ ze skutkiem, o którym mowa w art. 89 ust. 1 pkt 2) ustawy Przy dokonywaniu oceny komisja przetargowa posłuz y się następującymi wzorami: dla kryterium cena: Cn C= x 20% Co gdzie: C - przyznane punkty w kryterium cena, Cn - najniz sza cena ofertowa (brutto) spos ro d wszystkich ofert podlegających ocenie, Co - cena oferty ocenianej (brutto). W kryterium tym Wykonawca moz e otrzymac maksymalnie 20 pkt dla kryterium funkcjonalność: f1+f2+f3+f4+f5 F = x 80% 5 gdzie: F liczba przyznanych punkto w w kryterium funkcjonalnos c f1 5 - liczba przyznanych punkto w w ocenach cząstkowych W kryterium tym Wykonawca moz e otrzymac maksymalnie 80 pkt. 15

16 Funkcjonalność oceni 5 użytkowników programu wg następującej tabeli: Lp Funkcjonalność Wyszukiwanie wg identyfikatora aktu prawnego/ sygnatury orzeczenia/ numeru druku projektu ustawy. Wyszukiwanie wg rocznika. Ocena w skali od 1 do 5 Uwagi 3. Wyszukiwanie wg daty wydania/opublikowania/obowiązywania Wyszukiwanie projektów ustaw wg daty wpływu projektu, wnioskodawcy, numeru druku. Wyszukiwanie poprzez klasyfikację przedmiotową (dotyczy bazy aktów prawnych i orzeczeń) w podziale na akty prawne obowiązujące, archiwalne, oczekujące i orzecznictwo w podziale na aktualne i nieaktualne. Możliwość jednoczesnego przeszukania wszystkich baz dokumentów pod kątem słów występujących w ich treści. Możliwość zawężania listy wynikowej z wyszukiwania pod kątem słów do kategorii, w ramach kategorii z wielowyborem do cech indywidualnych takich jak rodzaj, autor, wydawnictwo, rok. Wyszukiwanie orzecznictwa po składzie orzekającym i roli w składzie Możliwość wyszukiwania listy orzeczeń sądów, administracji cytowanych w innych orzeczeniach. Możliwość wyszukiwania orzeczeń dotyczących wybranej sprawy, poprzez system linków do wybranych dokumentów. Możliwość porównania treści całego aktu prawnego po zmianie do jego wersji przed zmianą. Możliwość automatycznego zweryfikowania liczby dokumentów danej kategorii zawartej w danej bazie. Możliwość dokonywania przez użytkownika zmiany daty oceny co do obowiązywania aktów z Dz. U. i M.P., prawa resortowego i miejscowego czego efektem ma być przywołanie całego systemu prawa aktów obowiązujących, nieobowiązujących oraz oczekujących (wersji tekstów oraz relacji między aktami) na wybraną przez użytkownika datę. Dla indeksów hasłowych możliwość wyświetlenia w jednym oknie dla danego hasła dokumentów równych kategorii (akty prawne polskie i Unii Europejskiej, orzeczenia sądów i administracji, komentarze, monografie, tezy z piśmiennictwa, pisma urzędowe, glosy). Wyodrębnienie w zakresie Dz.U. i M.P. osobnych baz z aktami: obowiązującymi, nieobowiązującymi (archiwalnymi) i oczekującymi. Wyodrębnienie w zakresie Dz. wojewódzkich osobnych baz z aktami: obowiązującymi, nieobowiązującymi (archiwalnymi) i oczekującymi. 16

17 Wyodrębnienie w zakresie Dz. resortowych osobnych baz z aktami: obowiązującymi, nieobowiązującymi (archiwalnymi) i oczekującymi. Oznaczenie identyfikacji aktów obowiązujących, nieobowiązujących i oczekujących publikowanych w Dz. U. i M. P., prawa resortowego i miejscowego. Możliwość kopiowania całości, części dokumentów bezpośrednio z systemu do edytorów tekstów (w tym aktów prawnych, orzeczeń, glos, komentarzy, monografii). Dostęp do publikacji książkowych - monografii dotyczących wybranego zagadnienia z poziomu tekstu aktu prawnego. RAZEM Wyboru oferty Zamawiający dokona na podstawie sumy uzyskanych punktów w kryterium cena i funkcjonalność ( max 100 pkt) Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert Zamawiający dokona badania ofert w celu stwierdzenia, czy wykonawcy nie podlegają wykluczeniu. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. Następnie zamawiający dokona oceny, czy oferty wykonawco w nie wykluczonych z postępowania nie podlegają odrzuceniu W toku badania i oceny ofert zamawiający moz e z ądac od wykonawco w wyjas nien dotyczących tres ci złoz onych ofert i dokumento w potwierdzających spełnianie warunko w udziału w postępowaniu Zamawiający poprawia w ofercie: oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodnos ci oferty z s.i.w.z., niepowodujące istotnych zmian w tres ci oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, kto rego oferta została poprawiona Za oczywistą omyłkę rachunkową Zamawiający uzna w szczego lnos ci: wszystkie omyłki popełnione przez Wykonawcę w działaniach arytmetycznych na liczbach z uwzględnieniem ich konsekwencji, omyłki polegające na rozbiez nos ci w cenie oferty wpisanej liczbowo i słownie przyjmując, za poprawny ten zapis, kto ry wynika z poprawnie wykonanych działan arytmetycznych. 17

18 13.9. W przypadku omyłek rachunkowych (tj. wadliwego wyniku działania arytmetycznego) podlegających poprawieniu, oczywistym dla Zamawiającego będzie, iz ceny jednostkowe netto zaoferowane przez Wykonawcę w złoz onym Formularzu Cenowym zostały podane prawidłowo. Zamawiający dokonując poprawienia omyłek przyjmie, z e prawidłowo podano cenę jednostkową netto i poprawi pozostałe wartos ci liczbowe zgodnie ze sposobem obliczenia ceny oferty Jez eli oferta zawierac będzie raz ąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamo wienia, zamawiający zwro ci się do wykonawcy o udzielenie w okres lonym terminie wyjas nien dotyczących elemento w oferty mających wpływ na wysokos c ceny Zamawiający odrzuci ofertę, jez eli: jest niezgodna z ustawą, jej tres c nie odpowiada tres ci s.i.w.z. z zastrzez eniem art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy, jej złoz enie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepiso w o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, zawiera raz ąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamo wienia, została złoz ona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamo wienia lub nie zaproszonego do składania ofert, zawiera błędy w obliczeniu ceny; wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o kto rej mowa w art. 87 ust. 2 pkt3 ustawy, jest niewaz na na podstawie odrębnych przepiso w Oferty nieodrzucone zostaną poddane procedurze oceny zgodnie z kryteriami oceny ofert okres lonymi w s.i.w.z Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterio w oceny ofert okres lonych w s.i.w.z Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednoczes nie zawiadamia wykonawco w, kto rzy złoz yli oferty, o: wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres wykonawcy, kto rego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a takz e, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), siedziby albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawco w, kto rzy złoz yli oferty wraz ze streszczeniem oceny i poro wnania złoz onych ofert zawierającym, a takz e punktację przyznaną ofertom w kaz dym kryterium oceny ofert i łączną punktację; wykonawcach, kto rych oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne wykonawcach, kto rzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamo wienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne terminie zawarcia umowy okres lonym zgodnie z art. 94 ust. 1 ustawy prawo zamo wien publicznych, po kto rego upływie umowa w sprawie zamo wienia publicznego moz e byc zawarta. 18

19 13.15.W przypadku wystąpienia przesłanek, o kto rych mowa w art. 93 ust. 1 ustawy zamawiający uniewaz nia postępowanie O uniewaz nieniu postępowania Zamawiający zawiadomi ro wnoczes nie wszystkich wykonawco w, kto rzy: ubiegali się o udzielenie zamo wienia, - w przypadku uniewaz nienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, złoz yli oferty - w przypadku uniewaz nienia postępowania po upływie terminu składania ofert podając uzasadnienie faktyczne i prawne. ROZDZIAŁ XIV Zawarcie umowy Informacje o formalnościach, jakie powinny być spełnione w celu zawarcia umowy: Wykonawca ma obowiązek zawrzec umowę zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 7do niniejszej s.i.w.z Zamawiający przewiduje zmiany umowy w przypadku: Okoliczność powodująca zmianę Zmiany nazwy/siedziby Zamawiającego powszechnego w konsekwencji wprowadzenia zmian organizacyjnych w strukturze sądownictwa powszechnego Okoliczności które zaistniały po zawarciu umowy, a które nie zostały zawinione przez Zamawiającego Zakres zmian Zmiana nazwy/siedziby Zamawiającego Zmiany zasad, miejsca płatności lub terminu zapłaty *Zmiana Wynagrodzenia Wykonawcy z powodu okoliczności, o których mowa w Lp. 1 i 2 może nastąpić łącznie do wysokości 10% umownego wynagrodzenia netto Wykonawcy Inicjatorem zmian umowy moz e byc Zamawiający lub Wykonawca poprzez pisemne wystąpienie zawierające uzasadnienie proponowanych zmian. W przypadku, gdy inicjatorem zmian jest Wykonawca, Zamawiający nie ma obowiązku rozpatrywania wniosku o zmianę wykonania umowy, jez eli Wykonawca w ciągu 7 dni roboczych od zaistnienia okolicznos ci, o kto rych mowa w pkt nie przedłoz y szczego łowego wniosku wraz z uzasadnieniem o zmianę umowy Zawarta umowa będzie jawna i będzie podlegała udostępnianiu na zasadach okres lonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej (art. 139 ust. 3 ustawy) Wykonawca, kto rego oferta zostanie wybrana przed podpisaniem Umowy zobowiązany jest dostarczyc Zamawiającemu: 1) wykonawcy składający ofertę wspo lną - umowę regulującą ich wspo łpracę, 2) pełnomocnictwo - jez eli umocowanie do działania w imieniu Wykonawcy w zakresie podpisania umowy nie będzie wynikało z dokumentu rejestracyjnego lub innego dokumentu złoz onego wraz z ofertą, Wykonawca zobowiązany będzie do złoz enia przed podpisaniem umowy dokumentu (dokumento w), z kto rych wynikac 19

20 będzie umocowanie do reprezentacji Wykonawcy np.: stosownych pełnomocnictw. Pełnomocnictwo powinno byc przedstawione w formie oryginału lub kopii pos wiadczonej za zgodnos c z oryginałem przez notariusza. 3) wypełniony draft gwarancji, o kto rym mowa w pkt zgodny z s.i.w.z. do akceptacji Zamawiającego - gdy Wykonawca wnosi zabezpieczenie w formie gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej W przypadku braku realizacji obowiązko w okres lonych w pkt Zamawiający uzna, z e Wykonawca uchyla się od podpisania umowy Termin i miejsce zawarcia umowy Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamo wienia publicznego, z zastrzez eniem art. 183 ustawy, w terminie nie kro tszym niz 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jez eli zawiadomienie to zostało przesłane w sposo b okres lony w art. 27 ust. 2 ustawy, albo 10 dni jez eli zostało przesłane w inny sposo b Umowa zostanie zawarta w siedzibie Zamawiającego, przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający moz e zawrzec umowę w sprawie zamo wienia publicznego przed upływem terminu, o kto rych mowa w pkt. 1, jez eli w postępowaniu o udzielenie zamo wienia została złoz ona tylko jedna oferta, nie odrzucono z adnej oferty oraz nie wykluczono z adnego wykonawcy Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy, ROZDZIAŁ XV Pouczenie o środkach ochrony prawnej 15.1.S rodki ochrony prawnej okres lone w dziale VI ustawy przysługują wykonawcy, a takz e innemu podmiotowi, jez eli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamo wienia oraz ponio sł lub moz e ponies c szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepiso w ustawy S rodki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamo wieniu oraz specyfikacji istotnych warunko w zamo wienia przysługują ro wniez organizacjom wpisanym na listę, o kto rej mowa w art. 154 pkt 5 ustawy S rodkami ochrony prawnej, kto re mogą byc wnoszone w niniejszym postępowaniu są: odwołanie i skarga do sądu Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynnos ci Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamo wienia lub zaniechania czynnos ci, do kto rej zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy W niniejszym postępowaniu, odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynnos ci: 20

21 opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunko w udziału w postępowaniu; wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamo wienia; odrzucenia oferty odwołującego Odwołanie powinno wskazywac czynnos c lub zaniechanie czynnos ci Zamawiającego, kto rej zarzuca się niezgodnos c z przepisami ustawy, zawierac zwięzłe przedstawienie zarzuto w, okres lac z ądanie oraz wskazywac okolicznos ci faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą waz nego kwalifikowanego certyfikatu Szczego łowe zasady i terminy wnoszenia s rodko w ochrony prawnej okres la dział VI ustawy. Rozdział XVI. Opis części zamówienia, jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częs ciowych. Rozdział XVII. Maksymalna liczba Wykonawców, z którymi Zamawiający zawrze umowę ramową, jeżeli Zamawiający przewiduje zawarcie umowy ramowej. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. Rozdział XVIII. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub art. 134 ust. 6 pkt 3 i 4, jeżeli Zamawiający przewiduje udzielenie takich zamówień. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamo wien uzupełniających. Rozdział XIX. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli Zamawiający dopuszcza ich składanie. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Rozdział XX. Adres poczty elektronicznej lub strony internetowej Zamawiającego, jeżeli Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną. 21

22 Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną. Rozdział XXI. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawca, jeżeli Zamawiający przewiduje rozliczenie w walutach obcych. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. Rozdział XXII. Jeżeli Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: a) informację o przewidywanym wyborze najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej, b) wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji Wykonawców, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych, c) informację, które spośród kryteriów oceny ofert będą stasowane w toku aukcji elektronicznej. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. Rozdział XXIII. Wysokość zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, jeżeli Zamawiający przewiduje ich zwrot. 1. Zamawiający nie przewiduje zwrotu koszto w udziału w postępowaniu. 2. Zamawiający informuje, z e wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoz eniem oferty ponosi Wykonawca. 1. Zbigniew Wo jcik 2. Dariusz Bartoszcze Lublin, dnia 11 grudnia 2013r. 22

23 Załącznik nr 1 do s.i.w.z. WZÓR FORMULARZA OFERTOWEGO Wykonawca :. Tel/fax. OFERTA Odpowiadając na publiczne ogłoszenie o zamo wieniu i w nawiązaniu do Specyfikacji Istotnych Warunko w Zamo wienia (s.i.w.z.) w postępowaniu o zamo wienie publiczne (znak: D.ZP-2820/20/13 na Dostawa programów prawniczych dla Sądu Okręgowego w Lublinie składamy ofertę o tres ci odpowiadającej tres ci s.i.w.z.: 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamo wienia zgodnie z wymaganiami s.i.w.z. - za cenę : a) netto zł. (słownie:-.. b) brutto zł... ( słownie:......) w tym: Lp Program prawniczy Ilość (szt.) Cena netto Wartość netto 1. Wersja sieciowa 1 2. Wersja indywidualna 115 Razem --- Wartość brutto 3. Niniejszym wskazujemy dane niezbędne do uzyskania dostępu do oprogramowania w wersji testowej on-line 4. UWAGA: Brak wypełnienia w Formularzu ofertowym ceny lub wskazania linku udostępniającego testową wersję oprogramowania powoduje niezgodność oferty z SIWZ ze skutkiem, o którym mowa w art. 89 ust. 1 pkt 2) ustawy. 3. Oferujemy przyjęcie do wykonania przedmiotu zamo wienia zgodnie z opisem przedmiotu zamo wienia zawartym w s.i.w.z. 4. Os wiadczamy, z e uwaz amy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni licząc od dnia wyznaczonego jako termin składania ofert. 5. Os wiadczamy, iz oferujemy wykonanie przedmiotu zamo wienia zgodnie z wymaganiami i warunkami opisanymi przez Zamawiającego w s.i.w.z. 23

24 6. Os wiadczamy, z e zawarty w s.i.w.z. wzo r umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia zgodnej z tym wzorem umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 7. Podwykonawcy/om zamierzamy zlecic następującą/e częs c /ci zamo wienia:** a) b) * *wypełnić tylko w przypadku realizacji zamówienia przy udziale podwykonawców 8. Załącznikami do niniejszej Oferty są: 1)Szczego łowy opis przedmiotu zamo wienia Zał. Nr 2 do SIWZ 2). 3). 4). 8. Oferta została złoz ona na. ponumerowanych stronach... miejscowos c, data.. (Podpis osoby uprawnionej lub osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy w dokumentach rejestrowych lub we właściwym upoważnieniu) 24

25 Załącznik nr 2 do s.i.w.z. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia Zadanie 1. Pakiet baz prawnych wersja sieciowa off-line no limit bez ograniczeń ilości jednoczesnych dostępów (użytkowników) do Pakietu baz prawnych 1 sztuka Aktualizacja na płytach DVD miesięczna (l raz w miesiącu) 1. ZAWARTOŚĆ BAZ PRAWNYCH WRAZ Z DOSTĘPNYMI FUNKCJONALNOŚCIAMI 1.1 Dziennik Ustaw Komplet informacji formalnych o aktach co najmniej od 1918 roku wraz z oceną co do obowiązywania (co najmniej: identyfikator, tytuł, organ wydający, data uchwalenia lub wydania aktu, data ogłoszenia, data wejścia w życie) Wszystkie akty obowiązujące oraz oczekujące Komplet tekstów aktów ujednoliconych, opublikowanych co najmniej od 1918 roku Możliwość udostępniania kolejnych wersji historycznych aktów obowiązujących i uchylonych Wzajemne powiązania formalne miedzy aktami (co najmniej relacje typu: zmienia - zmieniony przez, uchyla - uchylony przez, wykonuje - wykonywany przez, wprowadza - wprowadzony przez, interpretuje - interpretowany przez, implementuje - implementowany przez) Odwołania do przywołanych w aktach przepisów innych aktów prawnych, aktów wykonawczych z poziomu tekstu aktu i konkretnych jednostek redakcyjnych Odwołania do orzeczeń z poziomu tekstu aktu i konkretnych jednostek redakcyjnych Odwołania do cytatów/tez z piśmiennictwa prawniczego z poziomu tekstu aktu prawnego i konkretnych jednostek redakcyjnych Odwołania do komentarzy z poziomu tekstu aktu prawnego i konkretnych jednostek redakcyjnych Odwołania do monografii z poziomu tekstu aktu prawnego i konkretnych jednostek redakcyjnych Odwołania do pism urzędowych z poziomu tekstu aktu i konkretnych jednostek redakcyjnych Komplet tekstów projektów ustaw wraz z kompletem uzasadnień co najmniej od 111 Kadencji Sejmu (nie mniej niż projektów wraz z oceną co do aktualności; systemem relacji z aktami oraz w szczególności systemem relacji z aktami obowiązującymi (zmienia/uchyla); Możliwość przeglądania tekstów projektów mogących zmienić akt obowiązujący z poziomu konkretnej jednostki redakcyjnej aktu prawnego, której dotyczy projekt (projekty w relacji z aktem obowiązującym, np. z art. l KC,). 1.2 Monitor Polski Komplet informacji formalnych o aktach co najmniej od 1918 roku ( co najmniej: identyfikator, tytuł, organ wydający, data uchwalenia lub wydania aktu, data ogłoszenia, data wejścia w życie, data utraty mocy); Wszystkie akty obowiązujące oraz oczekujące; Komplet tekstów aktów ujednoliconych i ocenionych, co do obowiązywania, 25