I. 1) NAZWA I ADRES: Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie, ul. Narutowicza 73, Lublin, woj. lubelskie, tel , faks

Transkrypt

1 Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia: Lublin: Dostawa fabrycznie nowego ogumienia do samochodów służbowych, na potrzeby Komendy Wojewódzkiej Policji w Lublinie i jednostek podległych Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: V zamówienia publicznego zawarcia umowy ramowej ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ) SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie, ul. Narutowicza 73, Lublin, woj. lubelskie, tel , faks Adres strony internetowej zamawiającego: I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa fabrycznie nowego ogumienia do samochodów służbowych, na potrzeby Komendy Wojewódzkiej Policji w Lublinie i jednostek podległych. II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy. II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia niniejszego postępowania jest dostawa fabrycznie nowego ogumienia do samochodów służbowych na potrzeby Komendy Wojewódzkiej Policji i jednostek podległych. 2. Zamawiający wymaga dostarczenia ogumienia z datą produkcji nie wcześniej niż 12 miesięcy licząc od dnia ich dostarczenia do Zamawiającego. 3. Dostarczone ogumienie będzie posiadało oznaczenie potwierdzające spełnienie wszystkich norm w zakresie bezpieczeństwa (symbol DOT lub równoważny) oraz naklejkę etykietę opony zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1222/2009 z dnia r. w sprawie etykietowania opon pod katem efektywności paliwowej i innych zasadniczych parametrów. 4. Dla opon wskazanych w załączniku nr 1.1 do SIWZ w poz Zamawiający wymaga aby zaoferowany asortyment spełniał warunki odnośnie rozporządzenia Parlamentu

2 Europejskiego i Rady WE nr z dnia 25 listopada 2009 r. w sprawie etykietowania opon pod kątem efektywności paliwowej i innych zasadniczych parametrów: Klasa efektywności paliwowej Klasa przyczepności na mokrej nawierzchni Klasa i wartości pomiarowe zewnętrznego hałasu toczenia Dla opon letnich - L E C 71 Dla opon zimowych - Z F C Dostarczone ogumienie będzie posiadało odpowiednio od rodzaju, aktualne świadectwo homologacji wydane zgodnie z: Regulaminem nr EKG ONZ - ogumienie do pojazdów osobowych, Regulaminem nr EKG ONZ - ogumienie do samochodów ciężarowych i przyczep, które Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć na żądanie i w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 6. Do każdego rozmiaru opony oferent winien wskazać producenta opony wraz z określeniem rodzaju rzeźby bieżnika wraz z indeksem prędkości i nośności (kolumny nr 9, 10 i 11 załącznika nr 1.1 do SIWZ Kalkulacja cenowa). 7. Wykonawca będzie realizował dostawę w formie zamówień cząstkowych. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian ilości zamawianego asortymentu w zależności od potrzeb, a wynikających z nieprzewidzianych okoliczności, niezależnych od Zamawiającego, których nie mógł on wcześniej przewidzieć jednak nie więcej niż do ogólnej wartości umowy. 9. Dostawy realizowane będą w formie zamówień cząstkowych do magazynu Zamawiającego: a) Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie Wydział Transportu, ul. Grenadierów 3, Lublin,, b) Komenda Miejska Policji w Chełmie, ul. Żwirki i Wigury 20, Chełm, c) Komenda Miejska Policji w Białej Podlaskiej, ul. Plac Wojska Polskiego 23, Biała Podlaska, d) Komenda Miejska Policji w Zamościu, ul. Stefana Wyszyńskiego 2, Zamość, na koszt Wykonawcy. 10. Wykonawca zobowiązuje się do odbioru tej samej ilości zużytego ogumienia, jaką ilość nowego ogumienia dostarczył. 11. Okres gwarancji nie krótszy niż 24 miesiące od daty zakupu. 12. Termin płatności 30 dni od daty otrzymania wyrobów i prawidłowo wystawionej faktury VAT. 13. Akceptacja wzoru umowy w całości. 14. Wzrost cen może nastąpić w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT. 15. Zmiana terminu dostawy zamówienia cząstkowego będzie uwarunkowana doręczeniem Zamawiającemu przez Wykonawcę w terminie nie później niż 2 dni od dnia, w którym Wykonawca dowiedział się o wystąpieniu określonego w 10 ust. 2 wzoru umowy zdarzenia, pisemnego zawiadomienia informującego o wystąpieniu zdarzenia oraz o wynikającym z tego zdarzenia szacunkowym okresie zmiany terminu dostawy zamówienia cząstkowego zawierającym szczegółowe uzasadnienie. Czas przedłużenia terminu dostawy nie może być dłuższy niż czas powiązany ściśle z przyczyną wydłużenia, 16. W przypadku wycofania z obrotu lub zakończenia produkcji danego asortymentu, wyszczególnionego w załączniku do umowy Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia asortymentu o parametrach nie niższych oraz w cenie nie wyższej niż określona w umowie na dany asortyment po uprzedniej akceptacji zmiany asortymentu przez Zamawiającego.. II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): , , II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

3 II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: 1. Oferta powinna być zabezpieczona wadium w wysokości: zł (Słownie złotych: dziesięć tysięcy zł 00/100) 2. Wadium może być wniesione w: pieniądzu przelew na konto Zamawiającego Narodowy Bank Polski Oddział Okręgowy w Lublinie nr (decyduje data wpływu na konto Zamawiającego); - poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; - gwarancjach bankowych, - gwarancjach ubezpieczeniowych, - w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz z późn. zm.). 3. Wadium wniesione w jednej z form określonych w pkt 2 (z wyłączeniem formy pieniężnej) należy złożyć w oryginale w Wydziale Finansów Komendy Wojewódzkiej Policji w Lublinie przy ul. Narutowicza 73 - pokój nr 147 (w dniach od poniedziałku do piątku w godz. od 7:30 do 15:30), natomiast kserokopię przedmiotowego dokumentu należy dołączyć do oferty. 4. Oferta, która będzie zabezpieczona inną niż wymieniona w pkt. 2 formą wadium zostanie uznana przez Zamawiającego za nieważną. 5. Wadium wnoszone w formie innej niż pieniężna w swej treści powinno określać warunki, których zaistnienie spowoduje powstanie po stronie wystawiającego gwarancję lub poręczenie obowiązku zapłaty. W postępowaniu o zamówienie publiczne warunki te zostały określone przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych tj. art. 46 ust. 4a i 46 ust. 5 pkt 1-3 ustawy. Nie ma wymogu ścisłego cytowania tych przepisów. Określenie warunków może nastąpić poprzez opisanie sytuacji, w których wystawiający gwarancję lub poręczenie będzie zobowiązany do zapłaty lub odesłanie do przepisów prawa te warunki określających, czy też nawet w sposób lakoniczny, poprzez wskazanie, że wystawiający gwarancję lub poręczenie zapłaci na zasadach określonych w ustawie. Niemniej jednak wskazanie warunków musi być na tyle precyzyjne, aby nie budziło wątpliwości beneficjenta gwarancji lub poręczenia, co do możliwości zaspokojenia się z gwarancji lub poręczenia. 6. Termin wniesienia wadium - do godz. 10:30 dnia r. 7. Za skutecznie wniesione wadium w pieniądzu, Zamawiający uważa wadium, które w oznaczonym wyżej terminie znajdzie się na koncie Zamawiającego. 8. Zamawiający będzie stosował zasady zwrotu oraz zatrzymania wadium określone w art. 46 ustawy Prawo zamówień publicznych. 9. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. III.2) ZALICZKI III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

4 Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku o Zamawiający uzna w/w warunek za spełniony, jeśli Wykonawca oświadczy, iż spełnia warunek dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; III.3.2) Wiedza i doświadczenie Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku o oświadczy, iż spełnia warunek dot. posiadania wiedzy i doświadczenia do realizacji przedmiotowego zamówienia; wykaże się wykonaną co najmniej jedną dostawą ogumienia do pojazdów silnikowych, o wartości co najmniej ,00 zł brutto, przy czym wartość ta może wynikać nie więcej niż z 2 zrealizowanych umów, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem jej wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawa została wykonana oraz załączy dowody*, czy została wykonana należycie. * Uwaga! Dowodami, zgodnie z 1 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. poz. 231) są: poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać ww poświadczenia, wraz z uzasadnieniem tych przyczyn. W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w ww wykazie, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania ww dowodów. III.3.3) Potencjał techniczny Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku o Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca oświadczy, iż spełnia warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku o Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca oświadczy, iż spełnia warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania przedmiotowego zamówienia III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

5 o Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca oświadczy, iż spełnia warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej mu na realizację przedmiotowego zamówienia III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć: wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

6 III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) 1. Oferta - załącznik nr 1 do SIWZ oraz Kalkulacja cenowa - załącznik nr 1.1 do SIWZ 2. Wypełniony formularz Dane o Wykonawcy załącznik nr 8 do SIWZ. 3. Wykonawcy, którzy w oparciu o art. 23 ustawy będą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do występowania w imieniu całego konsorcjum lub do reprezentowania podmiotów wchodzących w skład konsorcjum i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie należy dołączyć do oferty pełnomocnictwo udzielone ustanowionemu przedstawicielowi podpisane przez wszystkie osoby upoważnione do reprezentowania poszczególnych podmiotów wchodzących w skład konsorcjum. Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale lub w formie kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez wszystkich uczestników konsorcjum lub notariusza. Wszelka korespondencja i rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem ustanowionym przez wykonawców. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia - każdy członek konsorcjum składa dokument wymieniony w pkt V SIWZ ppkt: 2a (w zakresie spełnianych przez siebie warunków), 3a do 3b oraz pkt 4, natomiast pozostałe dokumenty składane są wspólnie. Jeżeli oferta wykonawców o których mowa powyżej zostanie wybrana, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców. Wykonawcy, o których mowa w art. 23 ust. 1, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 4. Pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza - jeżeli osoba osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez osobę osoby uprawnioną e do reprezentacji Wykonawcy (zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze). Pełnomocnictwo musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisywania oferty. 5. W przypadku, gdy Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków musi udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 6. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia w odniesieniu do tych podmiotów winien złożyć dokumenty wymienione w pkt V ppkt 3 litera a SIWZ, tj: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia. SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

7 IV.2.2) V 1 - Cena Czas dostawy - 20 przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona: IV.3) ZMIANA UMOWY przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian Zgodnie z wzorem umowy Zamawiający przewiduje w szczególności poniższe zmiany: 1. Dopuszcza się zmianę terminu dostawy zamówienia cząstkowego określonego w 3 ust. 2, jeżeli wynika to z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i są one niezależne od Wykonawcy, tj.: a) wstrzymanie ruchu lotniczego, morskiego lub drogowego wskutek działania sił przyrody, b) wstrzymanie produkcji asortymentu przez producenta wskutek wystąpienia awarii technicznej lub katastrofy naturalnej, c) wstrzymanie produkcji, dostaw, transportu przewozu wskutek strajku pracowników producenta i dostawców, d) zaprzestanie produkcji danego asortymentu przez jego producenta w trakcie obowiązywania umowy, e) atak terrorystyczny. 3. Zmiana terminu dostawy zamówienia cząstkowego będzie uwarunkowana doręczeniem Zamawiającemu przez Wykonawcę w terminie nie później niż 2 dni od dnia, w którym Wykonawca dowiedział się o wystąpieniu określonego w ust. 2 zdarzenia, pisemnego zawiadomienia informującego o wystąpieniu zdarzenia oraz o wynikającym z tego zdarzenia szacunkowym okresie zmiany terminu dostawy zamówienia cząstkowego zawierającym szczegółowe uzasadnienie. Czas przedłużenia terminu dostawy nie może być dłuższy niż czas powiązany ściśle z przyczyną wydłużenia. IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Zespół Zamówień Publicznych, Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie, ul. Narutowicza 73, Lublin, pokój nr 17. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: godzina 10:30, miejsce: Zespół Zamówień Publicznych, Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie, ul. Narutowicza 73, Lublin, pokój nr 17. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

8 IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie