Centralne rejestry i ewidencje. Jak postępować z dokumentacją z ich obsługi w urzędach samorządowych?

Wielkość: px
Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Centralne rejestry i ewidencje. Jak postępować z dokumentacją z ich obsługi w urzędach samorządowych?"

Transkrypt

1 Centralne rejestry i ewidencje. Jak postępować z dokumentacją z ich obsługi w urzędach samorządowych? dr Ewa Perłakowska eperlakowska@gmail.com XII Zjazd Sekcji Archiwistów Samorządowych Stowarzyszenia Archiwistów Polskich Gliwice, września 2015 r.

2 Pojęcie rejestru i ewidencji

3 Rejestr łac. regesta, regestorum etymologicznie czynność przeniesienia rzeczy (re i gerere) w znaczeniu prawnym formalność wpisania wiadomości o danym fakcie prawnym do ksiąg publicznych przeznaczonych dla tego celu przez prawo; językowo spis, indeks, wykaz, ewidencja, lista, repertorium; Źródło: Ryszard Wojciechowski, Model administracji rejestrów publicznych. Wybrane zagadnienia, Zeszyty Naukowe UPH w Siedlcach, Seria: Administracja i Zarządzanie, Nr 97 z 2013 r.

4 Rejestr / ewidencja potocznie rejestr jest czymś więcej niż ewidencja: o ewidencja spis zawierający dane o stanie lub ruchu ludności i rzeczy; o rejestr uporządkowanie według jednego kryterium wykazu określonych podmiotów lub przedmiotów w nauce prawnej rozróżnia się rejestr od ewidencji ze względu na zakres kontroli podmiotu prowadzącego taką dokumentację w stosunku do informacji bądź dokumentów przedstawianych; w przepisach prawa: o brak rozróżnienia znaczeń tych terminów ze względu na zakres kontroli danych wpisywanych przez organ rejestrowy Źródło: Ryszard Wojciechowski, Model administracji rejestrów publicznych. Wybrane zagadnienia, Zeszyty Naukowe UPH w Siedlcach, Seria: Administracja i Zarządzanie, Nr 97 z 2013 r.

5 Rodzaje rejestrów według kryterium uporządkowania informacji o rejestry podmiotowe według podmiotów prawa (np. rejestr stowarzyszeń) o rejestry przedmiotowe według przedmiotu prawa (np. rejestr zabytków) o rejestry praw podmiotowych ewidencjonowanie praw a nie rzeczy (np. księga wieczysta); według kryterium funkcji o rejestry czysto ewidencyjne wpisy mają charakter informacyjny (np. ewidencja gruntów i budynków) o rejestry ze skutkami w sferze prawa materialnego powodują prawotwórczość wpisu (np. rejestr stowarzyszeń) według kryterium podmiotu o rejestry publiczne prowadzone przez organy władzy publicznej o rejestry prywatne prowadzone przez podmioty prawa prywatnego (np. księgi rachunkowe) Źródło: Jarosław Kuropatwiński, Księgi wieczyste. Komentarz..

6 Rejestr publiczny według Tadeusza Staweckiego (2005) o zbiór informacji o osobach, rzeczach lub prawach, który spełnia określone warunki i jest prowadzony przez organ rejestrowy o charakterze publicznym według Józefa Oleńskiego (2006) o (rejestr administracyjny) wykaz, lista, spis: podmiotów obiektów materialnych procesów ekonomicznych lub technologicznych zdarzeń społecznych, ekonomicznych, technicznych, ekologicznych których rejestrowanie jest niezbędne organom administracji publicznej lub innym jednostkom do realizacji ich funkcji publicznych;

7 Ocena stanu dot. rejestrów brak wskazania organu administracji jako szczególnie preferowanego do prowadzenia rejestrów; ich prowadzenie powierza się temu organowi, którego kompetencje wydają się najbardziej właściwe; rejestrów jest ponad 200; radosna twórczość legislacyjna jeśli w jakiejś dziedzinie życia wydaje się pożądanym konsekwentne gromadzenie określonych informacji w jednym miejscu i by traktować je jako kompetentne źródło informacji to tworzy się rejestr publiczny ; pozytywne skutki większa jawność życia społecznego; negatywne skutki niespójności logiczne w systemie prawa (jeden rejestr ujawnia to co drugi chroni); rozszerzenie biurokracji; możliwość ograniczenia prywatności; nieracjonalność tworzenia rejestrów dla pojedynczych zadań publicznych; problem rozbieżności między stanem ujawnionym w rejestrze a stanem rzeczywistym Źródło: Ryszard Wojciechowski, Model administracji rejestrów publicznych. Wybrane zagadnienia, Zeszyty Naukowe UPH w Siedlcach, Seria: Administracja i Zarządzanie, Nr 97 z 2013 r.

8 Ocena stanu dot. rejestrów konieczność wyraźnego rozróżnienia rejestrów prywatnych od publicznych, bo inny reżim prawny dla rejestrów publicznych, np. obowiązek udostępniania danych rejestrowych, czy obowiązek ich prowadzenia w systemie teleinformatycznym: Art Podmiot publiczny prowadzący rejestr publiczny jest obowiązany: 1) prowadzić ten rejestr w sposób zapewniający spełnianie minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych, w przypadku gdy ten rejestr działa przy użyciu systemów teleinformatycznych; 2) prowadzić ten rejestr zgodnie z minimalnymi wymaganiami dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej; 3) umożliwić dostarczanie informacji do tego rejestru oraz udostępnianie in-formacji z tego rejestru drogą elektroniczną, w przypadku gdy ten rejestr działa przy użyciu systemów teleinformatycznych. 2. Organ administracji rządowej zapewnia działanie rejestru publicznego, używając systemów teleinformatycznych. Źródło: Krzysztof Nyczaj, Jacek Ruszkowski, Definicje, klasyfikacje oraz modele integracji rejestrów publicznych...

9 Rejestr w przepisach prawa ustawa o informatyzacji o rejestr publiczny rejestr, ewidencja, wykaz, lista, spis albo inna forma ewidencji, służąca do realizacji zadań publicznych, prowadzona przez podmiot publiczny na podstawie odrębnych przepisów ustawowych ustawa o statystyce publicznej (1995) o o o rejestr urzędowy rejestry publiczne w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji oraz inne rejestry i ewidencje prowadzone na podstawie ustaw lub wydanych na ich podstawie aktów wykonawczych, zawierające informacje o podmiotach gospodarki narodowej i ich działalności, informacje o osobach fizycznych, ich życiu i sytuacji oraz dotyczące zjawisk, zdarzeń i obiektów systemy informacyjne administracji publicznej - systemy zbierania, gromadzenia i przetwarzania informacji przez organy administracji publicznej, Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Narodowy Fundusz Zdrowia, Komisję Nadzoru Finansowego, organy rejestrowe, inne państwowe lub samorządowe osoby prawne oraz inne podmioty prowadzące rejestry urzędowe Prezes Głównego Urzędu Statystycznego jest uprawniony do zgłaszania organom i podmiotom, o których mowa w ust. 1, wniosków dotyczących zawartości informacyjnej i wymogów jakości danych administracyjnych w celu umożliwienia wykorzystania tych danych na potrzeby statystyki publicznej (art. 13 ust. 4).

10 Dokumentacja spraw w systemie tradycyjnym i w systemie EZD

11 System tradycyjny 2 pkt 14 i rozdział 3 IK system wykonywania czynności kancelaryjnych, dokumentowania przebiegu załatwiania spraw, gromadzenia i tworzenia dokumentacji w postaci nieelektronicznej, z możliwością korzystania z narzędzi informatycznych do wspomagania procesu obiegu dokumentacji w tej postaci

12 System tradycyjny 1. W systemie tradycyjnym czynności kancelaryjne oraz ich dokumentowanie wykonuje się w postaci nieelektronicznej, w szczególności: 1) spisy spraw odkłada się do właściwych teczek aktowych; 2) dekretacji i akceptacji dokonuje się na przesyłkach w postaci papierowej; 3) całość dokumentacji gromadzi się i przechowuje w teczkach aktowych. 2. Dopuszcza się wykorzystanie narzędzi informatycznych w celu: 1) prowadzenia rejestrów przesyłek wpływających i wychodzących oraz spisów spraw; 2) prowadzenia innych, niż określone w pkt 1, rejestrów i ewidencji; 3) udostępniania i rozpowszechniania pism wewnątrz jednostki organizacyjnej; 4) przesyłania przesyłek; 5) dokonania dekretacji, pod warunkiem przeniesienia wykonania następnie dekretacji zastępczej. 3. Wykorzystanie narzędzi informatycznych jest możliwe pod warunkiem zapewnienia ochrony przed utratą rejestrów, ewidencji oraz spisów spraw, przez codzienne wykonywanie kopii zabezpieczających na informatycznym nośniku danych, innym niż ten, na którym są zapisywane bieżące dane.

13 System EZD 2 pkt 13 i rozdział 2 IK system teleinformatyczny do elektronicznego zarządzania dokumentacją umożliwiający wykonywanie w nim czynności kancelaryjnych, dokumentowanie przebiegu załatwiania spraw oraz gromadzenie i tworzenie dokumentów elektronicznych

14 System EZD W EZD wszystkie czynności kancelaryjne oraz ich dokumentowanie wykonuje się w ramach systemu EZD, w szczególności dotyczy to: o prowadzenia rejestru przesyłek wpływających i wychodzących oraz spisów spraw; o wykonywania dekretacji; o wykonywania akceptacji, w szczególności przez podpisanie dokumentów elektronicznych odpowiednim podpisem elektronicznym, jeżeli odrębne przepisy określają, jakiego rodzaju podpisu elektronicznego wymienionego w przepisach o podpisie elektronicznym wymaga się do podpisania danego pisma; o prowadzenia możliwych do zrealizowania w systemie EZD, innych potrzebnych rejestrów lub ewidencji, z wyłączeniem rejestrów lub ewidencji prowadzonych w dedykowanych do załatwiania określonych rodzajów spraw systemach teleinformatycznych innych niż system EZD; o gromadzenia przyporządkowanych do właściwych spraw, wszelkich dokumentów elektronicznych, mających znaczenie dla udokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania tych spraw.

15 System dedykowany [z 2011 r.] system teleinformatyczny dedykowany do realizowania określonych, wyspecjalizowanych zadań; system teleinformatyczny dla określonych, masowo realizowanych, elektronicznych usług publicznych;

16 System dedykowany [po 2011 r.]

17 Systemy dedykowane do realizacji określonych usług czego potrzebują? wyspecjalizowany wzór elektroniczny; formularz elektroniczny dla tworzenia dokumentu elektronicznego zgodnego ze wzorem; wyspecjalizowana aplikacja do obsługi takiego e-dokumentu lub samych danych z dokumentu; elektroniczna identyfikacja tożsamości wnioskodawcy

18 Dokumentacja 4 IK Dokumentacja nadsyłana i składana w podmiocie oraz w nim powstająca dzieli się ze względu na sposób jej rejestrowania i przechowywania na: o tworzącą akta spraw; o nietworzącą akt spraw.

19 Rejestry i ewidencje

20 Rejestr i postępowanie rejestrowe teoria w ustawie: o obowiązek rejestrowy (przed lub po); o zasada odmowy wpisu, zmian we wpisie; o zasada jawności lub nie; o komu udostępniane dane rejestrowe; o czy w systemie teleinformatycznym czy nie; o upoważnienie dla określonego organu do wydania aktu wykonawczego; o opłaty lub nie za udostępnianie danych rejestrowych; w akcie wykonawczym: o jakie dokumenty stanowią podstawę wpisu i jaka jest wymagana ich treść, forma lub postać; o sposób i tryb udostępniania danych rejestrowych.

21 Rejestry i ewidencje w systemach teleinformatycznych o czym myślimy? bazy danych; systemy dedykowane do realizacji określonych usług (tożsame co do funkcjonalności obsługi dokumentów z systemami EZD); dynamiczne raporty i zestawienia w ramach systemu; stałe rejestry w ramach systemu.

22 Rejestry i ewidencje w rozporządzeniu z 2011 r. o 1 ust. 6 Wyjątki od podstawowego sposobu dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw wskazuje się, jeżeli szczegółowe procesy przebiegu załatwiania spraw dla wykonywania określonych, masowo realizowanych, elektronicznych usług publicznych zostały zdefiniowane i wdrożone o 6 ust. 2 pkt 9 i 10 (dokumentacja nietworząca akt spraw) dane w systemach teleinformatycznych dedykowanych do realizowania określonych, wyspecjalizowanych zadań, w szczególności dane w systemie udostępniającym automatycznie dane z określonego rejestru, dane przesyłane za pomocą środków komunikacji elektronicznej automatycznie tworzące rejestr; rejestry i ewidencje, w szczególności środków trwałych, wypożyczeń sprzętu, materiałów biurowych, zbiorów bibliotecznych;

23 Rejestry i ewidencje w rozporządzeniu z 2011 r. o Przesyłki przekazane na elektroniczną skrzynkę podawczą, o której mowa w art. 3 pkt 17 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, zwaną dalej ESP, dzieli się na: 1) przeznaczone do automatycznego rejestrowania w systemie teleinformatycznym specjalnie przeznaczonym do obsługi danego rodzaju przesyłek; 2) pozostałe, nieprzeznaczone do automatycznego rejestrowania. 2. Przesyłek, o których mowa w ust. 1 pkt 1, nie rejestruje się, jeżeli system teleinformatyczny, w którym są one przetwarzane, umożliwia wyszukiwanie i sortowanie co najmniej według daty wpływu i według podmiotu, od którego przesyłka pochodzi.

24 Dowody osobiste ustawa z 2010 r. art. 4 ust. 1 Dowód osobisty jest dokumentem stwierdzającym tożsamość i obywatelstwo polskie osoby na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz innych państw członkowskich Unii Europejskiej, państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego nienależących do Unii Europejskiej oraz państw niebędących stronami umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, których obywatele mogą korzystać ze swobody przepływu osób na podstawie umów zawartych przez te państwa ze Wspólnotą Europejską i jej państwami członkowskimi oraz na podstawie jednostronnych decyzji innych państw, uznających ten dokument za wystarczający do przekraczania ich granic. art. 2 pkt 2 dokumentacja związana z dowodami osobistymi - ogół dokumentów w postaci papierowej lub elektronicznej sporządzanych w związku z wydawaniem dowodów osobistych zarówno przez wnioskodawców, jak i organy administracji publicznej.

25 Dowody osobiste ustawa z 2010 r. art. 55 ust. 2 Rejestr Dowodów Osobistych jest rejestrem centralnym prowadzonym w formie elektronicznej. art. 56 ust. 1 W Rejestrze Dowodów Osobistych gromadzi się: 1) dane, o których mowa w art. 28 pkt 1-7; 2) fotografię, o której mowa w art. 29; 3) dane dotyczące wniosku o wydanie dowodu osobistego... 4) dane dotyczące dowodu osobistego... 5) dane dotyczące utraconych i błędnie spersonalizowanych blankietów dowodów osobistych... 6) dane zawarte w ogólnokrajowej ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych dotyczące dowodów osobistych wydanych na podstawie wniosków złożonych od dnia 1 stycznia 2001 r. do dnia 28 lutego 2015 r. 7) dane o dowodach osobistych wydanych przed dniem 1 stycznia 2001 r., zawarte dotychczas w rejestrze PESEL.

26 Dowody osobiste ustawa z 2010 r. art. 24 ust. 3 Wniosek o wydanie dowodu osobistego składa się w formie pisemnej lub w formie dokumentu elektronicznego na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne. art. 31 ust. 1 Odbiór dowodu osobistego potwierdza się na formularzu odbioru dowodu osobistego. art. 47 ust. 2 Zgłoszenia, o którym mowa w ust. 1, można dokonać w formie dokumentu elektronicznego, na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, w organie gminy, który wydał dowód osobisty. art. 48 ust. 1 Utratę lub uszkodzenie dowodu osobistego zgłasza się na formularzu utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego. art. 48 ust. 2 Formularz, o którym mowa w ust. 1, zawiera dane (...) oraz własnoręczny czytelny podpis zgłaszającego, a w przypadku formularza złożonego w formie dokumentu elektronicznego - podpis uwierzytelniony w sposób określony w art. 20a ust. 1 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji.

27 Dowody osobiste ustawa z 2010 r. art. 61 ust. 1 Dokumentację związaną z dowodami osobistymi przechowuje się przez 10 lat, licząc od dnia 1 stycznia roku następnego od daty zgonu posiadacza dowodu osobistego. art. 62 ust. 1 Dokumentację związaną z dowodami osobistymi przechowuje się w formie, w jakiej została sporządzona art. 62 ust. 2 Dokumentację związaną z dowodami osobistymi sporządzoną w formie elektronicznej przechowuje się zgrupowaną w systemach teleinformatycznych właściwych organów w sposób uniemożliwiający jej modyfikację lub usunięcie. art. 62 ust. 3 Dokumentację związaną z dowodami osobistymi sporządzoną w formie papierowej przechowuje się zgrupowaną w kopertach dowodowych oznaczonych imieniem i nazwiskiem osoby, imieniem ojca, datą urodzenia, numerem PESEL oraz serią i numerem dowodu osobistego

28 7 ust. 1 Dowody osobiste rozporządzenie o prowadzeniu RDO z 2014 r. Przekazywanie danych między RDO a rejestrem PESEL i SIS następuje przy wykorzystaniu systemów teleinformatycznych. Rejestr PESEL i SIS przekazują zwrotnie potwierdzenie przekazania danych. 7 ust. 2 Przekazywanie danych między RDO a rejestrem PESEL i SIS odbywa się bezpośrednio, w czasie rzeczywistym.

29 Dowody osobiste ustawa z 2010 r. art. 55 ust. 1 Minister właściwy do spraw wewnętrznych prowadzi Rejestr Dowodów Osobistych. art. 57 ust. 1 Organ gminy ma bezpośredni dostęp do danych gromadzonych w Rejestrze Dowodów Osobistych. art. 55 ust. 2 Organ gminy wprowadza dane bezpośrednio, w czasie rzeczywistym, do Rejestru Dowodów Osobistych.

30 Dowody osobiste ustawa z 2010 r. art. 91 ust. 1 Z dniem 1 marca 2015 r. likwiduje się ogólnokrajową ewidencję wydanych i unieważnionych dowodów osobistych oraz gminne ewidencje wydanych i unieważnionych dowodów osobistych. art. 91 ust. 2 Dane zgromadzone w ogólnokrajowej ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych przekazuje się do Rejestru Dowodów Osobistych. art. 91 ust. 3 Dane zgromadzone w rejestrze PESEL, dotyczące dowodów osobistych wydanych przed dniem 1 stycznia 2001 r., przekazuje się do Rejestru Dowodów Osobistych.

31 Dowody osobiste rozporządzenie o prowadzeniu RDO z 2014 r. 5 ust. 3 Dane zgromadzone w RDO nie podlegają usunięciu, chyba że z odrębnych przepisów wynika obowiązek ich usunięcia.

32 Dowody osobiste klasa z JRWA w gminach

33 Dowody osobiste klasa z JRWA w MSW

34 Prawo o aktach stanu cywilnego ustawa z 2014 r. art. 2 ust. 2 Rejestracji stanu cywilnego dokonuje się w rejestrze stanu cywilnego w formie aktów stanu cywilnego. art. 2 ust. 3 Aktem stanu cywilnego jest wpis o urodzeniu, małżeństwie albo zgonie w rejestrze stanu cywilnego wraz z treścią późniejszych wpisów wpływających na treść lub ważność tego aktu. art. 3 Akty stanu cywilnego stanowią wyłączny dowód zdarzeń w nich stwierdzonych; ich niezgodność z prawdą może być udowodniona jedynie w postępowaniu sądowym.

35 Prawo o aktach stanu cywilnego ustawa z 2014 r. art. 19 ust. 1 Akty stanu cywilnego oznacza się w rejestrze stanu cywilnego oddzielnie dla każdego rodzaju zdarzenia: urodzenia, małżeństwa albo zgonu, i odrębnie dla każdego roku kalendarzowego. art. 19 ust. 2 W rejestrze stanu cywilnego prowadzi się rejestr uznań. art. 22 Rejestracji stanu cywilnego dokonuje się na podstawie dowodów potwierdzających prawdziwość zgłoszonych danych. W przypadku uznania tych dowodów za niewystarczające stan faktyczny ustala się w postępowaniu wyjaśniającym.

36 Prawo o aktach stanu cywilnego ustawa z 2014 r. art. 26 ust. 1 Dokumenty stanowiące podstawę sporządzenia aktu stanu cywilnego lub dokumenty złożone po sporządzeniu aktu stanu cywilnego stanowiące podstawę do dołączenia wzmianki dodatkowej do aktu stanu cywilnego lub stanowiące podstawę zamieszczenia przypisku przy innych aktach stanu cywilnego stanowią akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego. art. 26 ust. 2 W aktach zbiorowych rejestracji stanu cywilnego gromadzi się dokumenty, które nie podlegają zwrotowi. Na wniosek osoby, która przedkłada zagraniczny dokument stanu cywilnego, można wydać ten dokument, po uprzednim sporządzeniu kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez kierownika urzędu stanu cywilnego, jeżeli wnioskodawca nie ma możliwości ponownego uzyskania tego dokumentu.

37 Prawo o aktach stanu cywilnego rozporządzenie o rejestracji z 2015 r. 3 Sporządzenie aktu urodzenia, aktu małżeństwa albo aktu zgonu w rejestrze stanu cywilnego wymaga uwierzytelnienia przez właściwego kierownika urzędu stanu cywilnego przez złożenie podpisu elektronicznego weryfikowanego za pomocą certyfikatu wydanego przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych, zwane dalej "złożeniem podpisu". Złożenie podpisu odbywa się z wykorzystaniem karty mikroprocesorowej zabezpieczonej kodem PIN. 43 ust. 1 Akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego, niezależnie od postaci, w której są sporządzone, opatruje się oznaczeniem nadanym aktowi stanu cywilnego, którego dotyczą. 43 ust. 2 Akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego niesporządzone w formie dokumentu elektronicznego oznacza się dodatkowo datą sporządzenia aktu stanu cywilnego, którego dotyczą, i prowadzi się je w porządku chronologicznym.

38 Prawo o aktach stanu cywilnego rozporządzenie o rejestracji z 2015 r. 44 ust. 1 Akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego sporządzone w formie dokumentu elektronicznego, akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego zamieszczone jako odwzorowanie cyfrowe oraz opisy dokumentów niesporządzonych w formie dokumentów elektronicznych zamieszcza się w rejestrze stanu cywilnego przy akcie stanu cywilnego w porządku chronologicznym.

39 Prawo o aktach stanu cywilnego ustawa z 2014 r. art. 23 Informacje o okolicznościach i podstawie rejestracji urodzenia, małżeństwa albo zgonu zamieszcza się w akcie stanu cywilnego jako adnotację. art. 24 ust. 1 Wpis wpływający na treść lub ważność aktu stanu cywilnego dołącza się do aktu stanu cywilnego w formie wzmianki dodatkowej. art. 25 ust. 1 Informacje o innych aktach stanu cywilnego dotyczących tej samej osoby oraz informacje wpływające na stan cywilny tej osoby zamieszcza się przy akcie stanu cywilnego w formie przypisków.

40 Prawo o aktach stanu cywilnego ustawa z 2014 r. art. 35 ust. 1 Akt stanu cywilnego, który zawiera dane niezgodne z danymi zawartymi w aktach zbiorowych rejestracji stanu cywilnego lub z innymi aktami stanu cywilnego, o ile stwierdzają one zdarzenie wcześniejsze i dotyczą tej samej osoby lub jej wstępnych, albo z zagranicznymi dokumentami stanu cywilnego, podlega sprostowaniu przez kierownika urzędu stanu cywilnego, który go sporządził. art. 37 ust. 1 Akt stanu cywilnego, który nie zawiera wszystkich wymaganych danych, uzupełnia kierownik urzędu stanu cywilnego, który go sporządził, na podstawie innych aktów stanu cywilnego, akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego prowadzonych dla tego aktu i innych dokumentów mających wpływ na stan cywilny. art. 42 ust. 1 Unieważniony akt stanu cywilnego nie podlega ujawnieniu i nie wydaje się z niego odpisów.

41 Prawo o aktach stanu cywilnego ustawa z 2014 r. art. 27 ust. 2 Akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego niesporządzone w formie dokumentu elektronicznego przechowuje się w archiwum urzędu stanu cywilnego, w miejscu zapewniającym ich zabezpieczenie, a w razie potrzeby poddaje się konserwacji.

42 Prawo o aktach stanu cywilnego ustawa z 2014 r. art. 124 ust. 1 Akt stanu cywilnego sporządzony w księdze stanu cywilnego prowadzonej na podstawie przepisów dotychczasowych, przechowywanej przez kierownika urzędu stanu cywilnego, podlega przeniesieniu do rejestru stanu cywilnego. art. 124 ust. 5 Akt stanu cywilnego sporządzony w księdze stanu cywilnego prowadzonej na podstawie przepisów dotychczasowych z chwilą przeniesienia do rejestru stanu cywilnego jest aktem stanu cywilnego w rozumieniu przepisów niniejszej ustawy. Przeniesienie do rejestru stanu cywilnego nie jest ponowną rejestracją.

43 Prawo o aktach stanu cywilnego ustawa z 2014 r. art. 124 ust. 6 Akt stanu cywilnego sporządzony w księdze stanu cywilnego prowadzonej na podstawie przepisów dotychczasowych można zamieścić w rejestrze stanu cywilnego, jako odwzorowanie cyfrowe, jako akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego. art. 124 ust. 7 Akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego prowadzone na podstawie przepisów dotychczasowych dla aktów stanu cywilnego sporządzonych w księdze stanu cywilnego, prowadzonej na podstawie przepisów dotychczasowych, mogą być zamieszczane w rejestrze stanu cywilnego, jako odwzorowanie cyfrowe, jako akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego prowadzone na podstawie niniejszej ustawy. W aktach zbiorowych rejestracji stanu cywilnego prowadzonych na podstawie niniejszej ustawy można zawrzeć opis dokumentów niesporządzonych w formie dokumentów elektronicznych.

44 Prawo o aktach stanu cywilnego ustawa z 2014 r. art. 124 ust. 8 Dane zgromadzone w systemie komputerowym na podstawie przepisów dotychczasowych mogą być wykorzystane do przenoszenia do rejestru stanu cywilnego aktu stanu cywilnego sporządzonego w księdze stanu cywilnego prowadzonej na podstawie przepisów dotychczasowych. art. 124 ust. 7 Akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego prowadzone na podstawie przepisów dotychczasowych dla aktów stanu cywilnego sporządzonych w księdze stanu cywilnego, prowadzonej na podstawie przepisów dotychczasowych, mogą być zamieszczane w rejestrze stanu cywilnego, jako odwzorowanie cyfrowe, jako akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego prowadzone na podstawie niniejszej ustawy. W aktach zbiorowych rejestracji stanu cywilnego prowadzonych na podstawie niniejszej ustawy można zawrzeć opis dokumentów niesporządzonych w formie dokumentów elektronicznych.

45 Prawo o aktach stanu cywilnego ustawa z 2014 r. art. 5 ust. 1 Rejestr stanu cywilnego jest prowadzony przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych, w systemie teleinformatycznym. art. 5 ust. 2 Wpisu w rejestrze stanu cywilnego dokonuje kierownik urzędu stanu cywilnego lub zastępca kierownika urzędu stanu cywilnego. art. 9 ust. 1 Czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego są dokonywane przez kierownika urzędu stanu cywilnego lub zastępcę kierownika urzędu stanu cywilnego.

46 Prawo o aktach stanu cywilnego ustawa z 2014 r. art. 5 ust. 3 Dostęp do rejestru stanu cywilnego mają minister właściwy do spraw wewnętrznych, kierownik urzędu stanu cywilnego, zastępca kierownika urzędu stanu cywilnego oraz, w zakresie sprawowanego nadzoru - wojewoda.

47 Prawo o aktach stanu cywilnego ustawa z 2014 r. art. 28 ust. 1 Akty stanu cywilnego oraz akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego kierownik urzędu stanu cywilnego przechowuje przez okres: 1)100 lat - akty urodzenia oraz akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego dotyczące aktu urodzenia; 2)80 lat - akty małżeństwa, akty zgonu oraz akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego dotyczące aktu małżeństwa i aktu zgonu. art. 28 ust. 2 Okresy, o których mowa w ust. 1, są liczone od końca roku kalendarzowego, w którym nastąpiło sporządzenie aktu stanu cywilnego. art. 28 ust. 3 Po upływie okresów, o których mowa w ust. 1, akty stanu cywilnego oraz akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego kierownik urzędu stanu cywilnego przekazuje w ciągu 2 lat do właściwego archiwum państwowego

48 Prawo o aktach stanu cywilnego klasa z JRWA w gminach

49 Prawo o aktach stanu cywilnego klasa z JRWA w MSW

50 Informatyzacja klasa z JRWA w MSW

51 Informatyzacja klasa z JRWA w MSW

52 CEIDG ustawa z 2004 r. (nowela 2008 r.) art. 16 ust. 3 art. 23

53 CEIDG ustawa z 2004 r. (nowela 2008 r.) art. 25 ust. 3

54 CEIDG ustawa z 2004 r. (nowela 2008 r.) art. 26

55 CEIDG ustawa z 2004 r. (nowela 2008 r.) art. 26

56 CEIDG ustawa z 2004 r. (nowela 2008 r.) art. 26

57 CEIDG ustawa z 2004 r. (nowela 2008 r.) art. 64 noweli z r.

58 CEIDG ustawa z 2004 r. (nowela 2008 r.) art. 64 noweli z r.

59 CEIDG klasy z JRWA w MG (2010 r.)

60 CEIDG klasy z JRWA w MG (2010 r.)

61 CEIDG klasy z JRWA w MG (2010 r.)

62 CEIDG klasy z JRWA w gminach

63 Podsumowanie

64 odróżnianie systemów dedykowanych od systemów bazodanowych i raportowych (problem wyjątku dla obowiązującego systemu kancelaryjnego); nie każdy rejestr (pomoc kancelaryjna) to system dedykowany; rozciągnięcie nadzoru archiwalnego nad rejestrami publicznymi (współpraca z GUS) właściwość; brak rejestrów (danych rejestrowych) w wykazach akt konieczne wypracowanie nowych zasad opracowania archiwalnego dla rejestrów i dokumentacji rejestrowej (pojęcie zespołu archiwalnego)

65 potrzeba uregulowania w rozporządzeniu z 2011 r. statusu tak zwanej dokumentacji pomocniczej dla rejestrów z instrukcji kancelaryjnych dla: ZUS, archiwów państwowych

66 Dziękuję za uwagę dr Ewa Perłakowska

SPOSÓB POSTĘPOWANIA Z DOKUMENTACJĄ W JEDNOSTCE ORGANIZACYJNEJ W ŚWIETLE INSTRUKCJI KANCELARYJNEJ

SPOSÓB POSTĘPOWANIA Z DOKUMENTACJĄ W JEDNOSTCE ORGANIZACYJNEJ W ŚWIETLE INSTRUKCJI KANCELARYJNEJ SPOSÓB POSTĘPOWANIA Z DOKUMENTACJĄ W JEDNOSTCE ORGANIZACYJNEJ W ŚWIETLE INSTRUKCJI KANCELARYJNEJ Rynia 2015 STAN PRAWNY Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE Nr 17/2015 PREZYDENTA MIASTA KONINA z dnia 8 października 2015 roku

ZARZĄDZENIE Nr 17/2015 PREZYDENTA MIASTA KONINA z dnia 8 października 2015 roku ZARZĄDZENIE Nr 17/2015 PREZYDENTA MIASTA KONINA z dnia 8 października 2015 roku w sprawie wskazania podstawowego systemu wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miejskim w Koninie, określenia wyjątków

Bardziej szczegółowo

Anna Maciąg. Zakład Prawa Administracyjnego Instytut Nauk Administracyjnych.

Anna Maciąg. Zakład Prawa Administracyjnego Instytut Nauk Administracyjnych. Anna Maciąg Zakład Prawa Administracyjnego Instytut Nauk Administracyjnych http://administratywistka.pl Stanem cywilnym jest sytuacja prawna osoby wyrażona przez cechy indywidualizujące osobę, kształtowana

Bardziej szczegółowo

do ustawy z dnia 17 grudnia 2014 r. o zmianie ustawy o dowodach osobistych, ustawy o ewidencji ludności oraz ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego

do ustawy z dnia 17 grudnia 2014 r. o zmianie ustawy o dowodach osobistych, ustawy o ewidencji ludności oraz ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego BIURO LEGISLACYJNE/ Materiał porównawczy M A T E R I A Ł P O R Ó W N AW C Z Y do ustawy z dnia 17 grudnia 2014 r. o zmianie ustawy o dowodach osobistych, ustawy o ewidencji ludności oraz ustawy Prawo o

Bardziej szczegółowo

Zarządzanie dokumentacją, a procedury działania urzędu. Podstawowe zasady pracy biura (dziennika) podawczego.

Zarządzanie dokumentacją, a procedury działania urzędu. Podstawowe zasady pracy biura (dziennika) podawczego. 1 Zarządzanie dokumentacją, a procedury działania urzędu. Podstawowe zasady pracy biura (dziennika) podawczego. 2 Instrukcja kancelaryjna ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTROW z dnia 18 stycznia 2011 r.

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE NR 3. z dnia 29 maja 2015 r.

ZARZĄDZENIE NR 3. z dnia 29 maja 2015 r. KANCLERZ SZKOŁY GŁÓWNEJ HANDLOWEJ w Warszawie ADOIL/AZOWA-0161/ZK-3-198/15 ZARZĄDZENIE NR 3 z dnia 29 maja 2015 r. w sprawie zasad postępowania z dokumentacją i wykonywania czynności kancelaryjnych w Szkole

Bardziej szczegółowo

Zarządzenie Nr 400/OU/2017 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 9 maja zarządzam, co następuje:

Zarządzenie Nr 400/OU/2017 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 9 maja zarządzam, co następuje: Zarządzenie Nr 400/OU/2017 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 9 maja 2017 w sprawie wskazania podstawowego systemu wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miejskim w Słupsku oraz określenia wyjątków

Bardziej szczegółowo

Zarządzenie nr 64/2014 Prezydenta Miasta Radomia z dnia 31 grudnia 2014 r.

Zarządzenie nr 64/2014 Prezydenta Miasta Radomia z dnia 31 grudnia 2014 r. Zarządzenie nr 64/2014 Prezydenta Miasta Radomia z dnia 31 grudnia 2014 r. w sprawie wskazania podstawowego systemu wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miasta Radom Na podstawie art. 33 ust.

Bardziej szczegółowo

DZIENNIK USTAW RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ

DZIENNIK USTAW RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ DZIENNIK USTAW RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ Warszawa, dnia 18 lutego 2015 r. Poz. 225 ROZPORZĄDZENIE MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH 1) z dnia 9 lutego 2015 r. w sprawie sposobu prowadzenia rejestru stanu cywilnego

Bardziej szczegółowo

Elektroniczne Zarządzanie dokumentacją i jej archiwizacja. Magdalena Sawicka, Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku

Elektroniczne Zarządzanie dokumentacją i jej archiwizacja. Magdalena Sawicka, Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku Elektroniczne Zarządzanie dokumentacją i jej archiwizacja Magdalena Sawicka, Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku W związku z wprowadzeniem w urzędzie systemu EZD jako podstawowego narzędzia do wykonywania

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE Nr 1/2017 PREZYDENTA MIASTA KONINA z dnia 5 stycznia 2017 roku

ZARZĄDZENIE Nr 1/2017 PREZYDENTA MIASTA KONINA z dnia 5 stycznia 2017 roku ZARZĄDZENIE Nr 1/2017 PREZYDENTA MIASTA KONINA z dnia 5 stycznia 2017 roku w sprawie wskazania podstawowego systemu wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miejskim w Koninie, określenia wyjątków

Bardziej szczegółowo

Zarządzenie Nr 68 /2015 Wójta Gminy Wolanów z dnia 19 sierpnia 2015r.

Zarządzenie Nr 68 /2015 Wójta Gminy Wolanów z dnia 19 sierpnia 2015r. Zarządzenie Nr 68 /2015 Wójta Gminy Wolanów w sprawie wskazania sposobu wykonywania czynności kancelaryjnych oraz zasad obiegu korespondencji w Urzędzie Gminy w Wolanowie Na podstawie art. 33 ust. 1 i

Bardziej szczegółowo

Rejestracja Stanu Cywilnego Wiadomości ogólne

Rejestracja Stanu Cywilnego Wiadomości ogólne Źródło: http://www.msw.gov.pl Wygenerowano: Sobota, 19 grudnia 2015, 17:31 Rejestracja Stanu Cywilnego Wiadomości ogólne Wszystkie informacje na temat rejestracji stanu cywilnego znajdziesz także na stronie

Bardziej szczegółowo

Zarządzenie wewnętrzne Nr OR Wójta Gminy Dubicze Cerkiewne z dnia 17 sierpnia 2015r.

Zarządzenie wewnętrzne Nr OR Wójta Gminy Dubicze Cerkiewne z dnia 17 sierpnia 2015r. Zarządzenie wewnętrzne Nr OR.120.13.2015 Wójta Gminy Dubicze Cerkiewne z dnia 17 sierpnia 2015r. w sprawie wprowadzenia Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów w Urzędzie Gminy Dubicze Cerkiewne przy

Bardziej szczegółowo

Tekst ustawy przekazany do Senatu zgodnie z art. 52 regulaminu Sejmu USTAWA. o zmianie ustawy o ewidencji ludności

Tekst ustawy przekazany do Senatu zgodnie z art. 52 regulaminu Sejmu USTAWA. o zmianie ustawy o ewidencji ludności Tekst ustawy przekazany do Senatu zgodnie z art. 52 regulaminu Sejmu USTAWA z dnia 27 października 2017 r. o zmianie ustawy o ewidencji ludności Art. 1. W ustawie z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji

Bardziej szczegółowo

Zasady zarządzania dokumentacją w systemach elektronicznego zarządzania dokumentami (EZD)

Zasady zarządzania dokumentacją w systemach elektronicznego zarządzania dokumentami (EZD) Zasady zarządzania dokumentacją w systemach elektronicznego zarządzania dokumentami (EZD) Magdalena Sawicka Kierownik Zespołu EZD Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku Niżej rekomendowane ETAPY wdrożenia

Bardziej szczegółowo

XI Zjazd Sekcji Archiwistów Samorządowych Stowarzyszenia Archiwistów Polskich

XI Zjazd Sekcji Archiwistów Samorządowych Stowarzyszenia Archiwistów Polskich Polityka małych kroków przy przejściu Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego na EZD XI Zjazd Sekcji Archiwistów Samorządowych Stowarzyszenia Archiwistów Polskich Siemianowice Śląskie 22-24 maja

Bardziej szczegółowo

WNIOSEK O ZMIANĘ IMIENIA / NAZWISKA

WNIOSEK O ZMIANĘ IMIENIA / NAZWISKA ... (imię i nazwisko wnioskodawcy) Płock, dnia...... (adres zamieszkania)... (obywatelstwo)... (nr PESEL) KIEROWNIK URZĘDU STANU CYWILNEGO W PŁOCKU... (telefon) WNIOSEK O ZMIANĘ IMIENIA / NAZWISKA Zwracam

Bardziej szczegółowo

Spis treści. Dowody Osobiste Ewidencja ludności Urząd Stanu Cywilnego... 8

Spis treści. Dowody Osobiste Ewidencja ludności Urząd Stanu Cywilnego... 8 Spis treści Dowody Osobiste... 2 Ewidencja ludności... 4 Urząd Stanu Cywilnego... 8 Dowody Osobiste (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych) TOŻSAMOŚĆ Administratorami

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE Nr l.l2017

ZARZĄDZENIE Nr l.l2017 ZARZĄDZENIE Nr l.l2017 ŚWIĘTOKRZYSKIEGO KURATORA OŚWIATY z dnia.{1. stycznia 2017 r. w sprawie systemów wykonywania czynności kancelaryjnych w Kuratorium Oświaty w Kielcach Na podstawie 18 pkt 1 i 43 pkt

Bardziej szczegółowo

Praktyczne aspekty i mechanizmy zarządzania cyklem życia dokumentów elektronicznych w administracji publicznej

Praktyczne aspekty i mechanizmy zarządzania cyklem życia dokumentów elektronicznych w administracji publicznej Praktyczne aspekty i mechanizmy zarządzania cyklem życia dokumentów elektronicznych w administracji publicznej Magdalena Sawicka, Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów

Bardziej szczegółowo

INSTRUKCJA KANCELARYJNA ZWIĄZKU ŻOŁNIERZY WOJSKA POLSKIEGO

INSTRUKCJA KANCELARYJNA ZWIĄZKU ŻOŁNIERZY WOJSKA POLSKIEGO Zarządzenie nr 1/X/2018 Prezesa Związku Żołnierzy Wojska Polskiego z dnia 5 czerwca 2018 r. w sprawie: wprowadzenia Instrukcji kancelaryjnej Związku Żołnierzy Wojska Polskiego Na podstawie art. 6 ust.

Bardziej szczegółowo

Warszawa, dnia 20 lutego 2012 r. Pozycja 189 ROZPORZĄDZENIE MINISTRA KULTURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO 1) z dnia 26 stycznia 2012 r.

Warszawa, dnia 20 lutego 2012 r. Pozycja 189 ROZPORZĄDZENIE MINISTRA KULTURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO 1) z dnia 26 stycznia 2012 r. DZIENNIK USTAW RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ Warszawa, dnia 0 lutego 0 r. Pozycja 89 ROZPORZĄDZENIE MINISTRA KULTURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO ) z dnia 6 stycznia 0 r. w sprawie sposobu prowadzenia i udostępniania

Bardziej szczegółowo

Spis treści. O autorkach... Wykaz skrótów... Wykaz literatury...

Spis treści. O autorkach... Wykaz skrótów... Wykaz literatury... O autorkach... Wykaz skrótów... Wykaz literatury... Wstęp... XI XIII XXI XXIII Rozdział I. Zatrudnienie kierownika urzędu stanu cywilnego (Aleksandra Gaffke)... 1 1. Ogólna charakterystyka stanowiska kierownika

Bardziej szczegółowo

12. Test z ustawy z r. Prawo o aktach stanu cywilnego (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 2064)

12. Test z ustawy z r. Prawo o aktach stanu cywilnego (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 2064) 12. Test z ustawy z 28.11.2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 2064) Nr Treść pytania Odp. Źródło 1. Stanem cywilnym jest: a) sytuacja prawna osoby wyrażona przez cechy indywidualizujące

Bardziej szczegółowo

Kongres Kierowników USC. Dokumentacja tradycyjna i elektroniczna w USC z perspektywy archiwalnej. XV Samorządowe Forum Kapitału i Finansów

Kongres Kierowników USC. Dokumentacja tradycyjna i elektroniczna w USC z perspektywy archiwalnej. XV Samorządowe Forum Kapitału i Finansów Kongres Kierowników USC Dokumentacja tradycyjna i elektroniczna w USC z perspektywy archiwalnej XV Samorządowe Forum Kapitału i Finansów Katowice, dn. 5-6 października 2017 r. Tematy do dyskusji Status

Bardziej szczegółowo

TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA

TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych) TOŻSAMOŚĆ Administratorami są: 1. Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 odpowiada

Bardziej szczegółowo

Z administratorem Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora.

Z administratorem Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora. (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych) TOŻSAMOŚĆ Administratorami są: 1. Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 odpowiada

Bardziej szczegółowo

Spis treści. Dowody Osobiste Ewidencja ludności Urząd Stanu Cywilnego... 7

Spis treści. Dowody Osobiste Ewidencja ludności Urząd Stanu Cywilnego... 7 Spis treści Dowody Osobiste... 2 Ewidencja ludności... 4 Urząd Stanu Cywilnego... 7 Dowody Osobiste (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych) TOŻSAMOŚĆ Administratorami

Bardziej szczegółowo

Wniosek o zmianę nazwiska

Wniosek o zmianę nazwiska ... Trzebnica, dnia... /imię i nazwisko wnioskodawcy/... /adres korespondencyjny wnioskodawcy/... Urząd Stanu Cywilnego w Trzebnicy I. Dane osoby, której zmiana dotyczy: Wniosek o zmianę nazwiska 1. imię

Bardziej szczegółowo

... (Nazwisko i imię osoby / osób składającej /składających wniosek) ... (Adres do korespondencji)

... (Nazwisko i imię osoby / osób składającej /składających wniosek) ... (Adres do korespondencji) ... (Nazwisko i imię osoby / osób składającej /składających wniosek)... (Adres do korespondencji)... (Telefon)... USC IXm Piaski, dnia Urząd Stanu Cywilnego ul. 6 Stycznia 1 63-820 Piaski WNIOSEK o wpisanie

Bardziej szczegółowo

USC-IXz. WNIOSEK o wpisanie do Rejestru Stanu Cywilnego (polskich ksiąg USC) aktu zgonu sporządzonego za granicą

USC-IXz. WNIOSEK o wpisanie do Rejestru Stanu Cywilnego (polskich ksiąg USC) aktu zgonu sporządzonego za granicą USC-IXz... (Nazwisko i imię osoby / osób składającej /składających wniosek) Piaski,, dnia... (Adres do korespondencji)... (Telefon) Urząd stanu Cywilnego ul. 6 Stycznia 1 63-820 Piaski Znak sprawy... WNIOSEK

Bardziej szczegółowo

... (Nazwisko i imię osoby / osób składającej /składających wniosek) ... (Adres do korespondencji)... (Telefon)

... (Nazwisko i imię osoby / osób składającej /składających wniosek) ... (Adres do korespondencji)... (Telefon) ... (Nazwisko i imię osoby / osób składającej /składających wniosek)... (Adres do korespondencji)... (Telefon) USC- IXu Piaski, dnia. Urząd Stanu Cywilnego ul. 6 Stycznia 1 63-820 Piaski WNIOSEK o wpisanie

Bardziej szczegółowo

Zarządzenie Nr I/6/2018 Burmistrza Strzelec Opolskich z dnia 31 stycznia 2018 r.

Zarządzenie Nr I/6/2018 Burmistrza Strzelec Opolskich z dnia 31 stycznia 2018 r. Zarządzenie Nr I/6/2018 Burmistrza Strzelec Opolskich z dnia 31 stycznia 2018 r. w sprawie zmiany Zarządzenia Nr I/6/2013 Burmistrza Strzelec Opolskich z dnia 21 marca 2013 r. w sprawie nadania Urzędowi

Bardziej szczegółowo

Opinia do ustawy o dowodach osobistych (druk nr 939)

Opinia do ustawy o dowodach osobistych (druk nr 939) Warszawa, dnia 28 lipca 2010 r. Opinia do ustawy o dowodach osobistych (druk nr 939) I. Cel i przedmiot ustawy W świetle obowiązujących przepisów sprawy związane z dowodami osobistymi uregulowane są w

Bardziej szczegółowo

System tradycyjny, system EZD, system dziedzinowy, bazy danych - rozpoznanie w kontekście wyjątków i dokumentowania spraw

System tradycyjny, system EZD, system dziedzinowy, bazy danych - rozpoznanie w kontekście wyjątków i dokumentowania spraw System tradycyjny, system EZD, system dziedzinowy, bazy danych - rozpoznanie w kontekście wyjątków i dokumentowania spraw dr Ewa Perłakowska eperlakowska@gmail.com XIV Zjazd Sekcji Archiwistów Samorządowych

Bardziej szczegółowo

W N I O S E K o wydanie zaświadczenia o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa za granicą

W N I O S E K o wydanie zaświadczenia o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa za granicą ... Trzebnica, dnia... /imię i nazwisko wnioskodawcy/... /adres/... Urząd Stanu Cywilnego w Trzebnicy W N I O S E K o wydanie zaświadczenia o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa za granicą Proszę

Bardziej szczegółowo

Zarządzenie Nr 7/USC/ 2018 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 5 stycznia 2018 r.

Zarządzenie Nr 7/USC/ 2018 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 5 stycznia 2018 r. Zarządzenie Nr 7/USC/ 2018 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 5 stycznia 2018 r. w sprawie ustalenia regulaminu wewnętrznego Urzędu Stanu Cywilnego w Słupsku. Na podstawie 2 ust. 2 regulaminu organizacyjnego

Bardziej szczegółowo

Procedury awaryjne Dowody osobiste wersja 1.0 Więcej informacji na stronie

Procedury awaryjne Dowody osobiste wersja 1.0 Więcej informacji na stronie Procedury awaryjne Dowody osobiste wersja 1.0 Więcej informacji na stronie www.obywatel.gov.pl W przypadku stwierdzenia awarii Systemu przez Użytkownika prosimy o zastosowanie poniższych kroków: niezwłoczne

Bardziej szczegółowo

mgr Arkadiusz Łukaszów Zakład Prawa Administracyjnego Instytut Nauk Administracyjnych

mgr Arkadiusz Łukaszów Zakład Prawa Administracyjnego Instytut Nauk Administracyjnych mgr Arkadiusz Łukaszów Zakład Prawa Administracyjnego Instytut Nauk Administracyjnych Ustawa z dnia 6 sierpnia 2010r. O dowodach osobistych (Dz. U. z 2017, poz. 1464) Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych

Bardziej szczegółowo

Warszawa, dnia 29 maja 2019 r. Poz Rozporządzenie Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej. z dnia 27 maja 2019 r.

Warszawa, dnia 29 maja 2019 r. Poz Rozporządzenie Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej. z dnia 27 maja 2019 r. DZIENNIK USTAW RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ Warszawa, dnia 29 maja 2019 r. Poz. 1004 Rozporządzenie Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 27 maja 2019 r. w sprawie sposobu postępowania z aktami spraw

Bardziej szczegółowo

- Urząd Gminy Rogowo Świadczenia Rodzinne, Fundusz Alimentacyjny, Pomoc Państwa w wychowywaniu dzieci,... 3 Wsparcie kobiet w ciąży i rodzin

- Urząd Gminy Rogowo Świadczenia Rodzinne, Fundusz Alimentacyjny, Pomoc Państwa w wychowywaniu dzieci,... 3 Wsparcie kobiet w ciąży i rodzin - Urząd Gminy Rogowo... 2 - Świadczenia Rodzinne, Fundusz Alimentacyjny, Pomoc Państwa w wychowywaniu dzieci,... 3 Wsparcie kobiet w ciąży i rodzin Za życiem ;... 3 - Dobry start... 4 - pomoc osobom uprawnionym

Bardziej szczegółowo

Prowadzenie czynności kancelaryjnych w Szkole Głównej Handlowej w świetle nowych przepisów kancelaryjno archiwalnych

Prowadzenie czynności kancelaryjnych w Szkole Głównej Handlowej w świetle nowych przepisów kancelaryjno archiwalnych Prowadzenie czynności kancelaryjnych w Szkole Głównej Handlowej w świetle nowych przepisów kancelaryjno archiwalnych Cele szkolenia Omówienie nowych przepisów kancelaryjno- archiwalnych Przedstawienie

Bardziej szczegółowo

WNIOSEK O WYDANIE ODPISU AKTU STANU CYWILNEGO *SKRÓCONEGO ZUPEŁNEGO SKRÓCONEGO WIELOJĘZYCZNEGO *AKTU URODZENIA SZTUK MAŁŻEŃSTWA SZTUK ZGONU SZTUK

WNIOSEK O WYDANIE ODPISU AKTU STANU CYWILNEGO *SKRÓCONEGO ZUPEŁNEGO SKRÓCONEGO WIELOJĘZYCZNEGO *AKTU URODZENIA SZTUK MAŁŻEŃSTWA SZTUK ZGONU SZTUK Nr sprawy: WSO-USC.5362... (imię i nazwisko wnioskodawcy).... (adres). Trzebnica, dnia.. Urząd Stanu Cywilnego w Trzebnicy WNIOSEK O WYDANIE ODPISU AKTU STANU CYWILNEGO *SKRÓCONEGO ZUPEŁNEGO SKRÓCONEGO

Bardziej szczegółowo

Dźwirzyno, r.

Dźwirzyno, r. Informacja nt. zmian organizacyjnych w Urzędach Stanu Cywilnego w związku z wdrożeniem nowej ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. 2014. 1417 ze zm.) Dźwirzyno, 22.10.2015 r. Zmiany prawne w zakresie

Bardziej szczegółowo

Pan Andrzej Fijołek Wójt Gminy Brochów

Pan Andrzej Fijołek Wójt Gminy Brochów WOJEWODA MAZOWIECKI WKA.I.0932 26/09 Warszawa, 21 maja 2010 r. Pan Andrzej Fijołek Wójt Gminy Brochów WYSTĄPIENIE POKONTROLNE Na podstawie art. 28 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 23 stycznia 2009 r. o wojewodzie

Bardziej szczegółowo

Zarządzenie Nr 518/USC/ 2018 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 23 kwietnia 2018 r.

Zarządzenie Nr 518/USC/ 2018 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 23 kwietnia 2018 r. Zarządzenie Nr 518/USC/ 2018 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 23 kwietnia 2018 r. w sprawie ustalenia regulaminu wewnętrznego Urzędu Stanu Cywilnego w Słupsku. Na podstawie 2 ust. 2 regulaminu organizacyjnego

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE NR K PREZYDENTA MIASTA ZIELONA GÓRA - KIEROWNIKA URZĘDU. z dnia 8 lipca 2014 r.

ZARZĄDZENIE NR K PREZYDENTA MIASTA ZIELONA GÓRA - KIEROWNIKA URZĘDU. z dnia 8 lipca 2014 r. ZARZĄDZENIE NR 7.2014.K PREZYDENTA MIASTA ZIELONA GÓRA - KIEROWNIKA URZĘDU z dnia 8 lipca 2014 r. w sprawie regulaminu wewnętrznego Urzędu Stanu Cywilnego. Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca

Bardziej szczegółowo

Prawo administracyjne. Akty stanu cywilnego

Prawo administracyjne. Akty stanu cywilnego Prawo administracyjne Akty stanu cywilnego Stan cywilny Poprzez stan cywilny rozumie się sytuację prawną osoby wyrażoną przez cechy indywidualizujące osobę, kształtowaną przez zdarzenia naturalne, czynności

Bardziej szczegółowo

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE WOJEWODA MAZOWIECKI Warszawa, 31 lipca 2013 r. WK I.431.5.5.2012 Pan Tadeusz Bulik Wójt Gminy Dąbrówka Urząd Gminy w Dąbrówce ul. Kościuszki 14 05 252 Dąbrówka WYSTĄPIENIE POKONTROLNE Na podstawie art.

Bardziej szczegółowo

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH (1) z dnia 29 stycznia 2015 r.

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH (1) z dnia 29 stycznia 2015 r. Dz.U.2015.212 ROZPORZĄDZENIE MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH (1) z dnia 29 stycznia 2015 r. w sprawie wzoru dowodu osobistego oraz sposobu i trybu postępowania w sprawach wydawania dowodów osobistych, ich

Bardziej szczegółowo

USC-Xm. Zwracam/y się z wnioskiem o rejestracje małżeństwa, które miało miejsce

USC-Xm. Zwracam/y się z wnioskiem o rejestracje małżeństwa, które miało miejsce USC-Xm... (Nazwisko i imię osoby / osób składającej /składających wniosek) Piaski, dnia... (Adres do korespondencji)... (Telefon) Urząd Stanu Cywilnego ul. 6 Stycznia 1 63-820 Piaski Znak sprawy... WNIOSEK

Bardziej szczegółowo

Prawo administracyjne. Akty stanu cywilnego

Prawo administracyjne. Akty stanu cywilnego Prawo administracyjne Akty stanu cywilnego Stan cywilny Poprzez stan cywilny rozumie się sytuację prawną osoby wyrażoną przez cechy indywidualizujące osobę, kształtowaną przez zdarzenia naturalne, czynności

Bardziej szczegółowo

Protokół z kontroli doraźnej w Urzędzie Stanu Cywilnego w Stargardzie Szczecińskim.

Protokół z kontroli doraźnej w Urzędzie Stanu Cywilnego w Stargardzie Szczecińskim. Urząd Miejski Wydział Kontroli i Nadzoru Właścicielskiego w Stargardzie Szczecińskim -do użytku zewnętrznego- Protokół z kontroli doraźnej w Urzędzie Stanu Cywilnego w Stargardzie Szczecińskim. Stargard

Bardziej szczegółowo

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE Warszawa, 5 lutego 2015 r. WOJEWODA MAZOWIECKI WK-I.431.1.11.2014 Pan Jarosław Chodorski Wójt Gminy Jabłonna Urząd Gminy Jabłonna ul. Modlińska 152 05-110 Jabłonna WYSTĄPIENIE POKONTROLNE Na podstawie

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE Nr 23/2017 PREZYDENTA MIASTA KONINA z dnia 21 grudnia 2017 roku

ZARZĄDZENIE Nr 23/2017 PREZYDENTA MIASTA KONINA z dnia 21 grudnia 2017 roku ZARZĄDZENIE Nr 23/2017 PREZYDENTA MIASTA KONINA z dnia 21 grudnia 2017 roku w sprawie wskazania podstawowego systemu wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miejskim w Koninie, określenia wyjątków

Bardziej szczegółowo

WNIOSEK o wpisanie do Rejestru Stanu Cywilnego aktu urodzenia sporządzonego za granicą

WNIOSEK o wpisanie do Rejestru Stanu Cywilnego aktu urodzenia sporządzonego za granicą ... Trzebnica, dnia... Imię i nazwisko wnioskodawcy/ów... /adres/...... /telefon/ Urząd Stanu Cywilnego w Trzebnicy WNIOSEK o wpisanie do Rejestru Stanu Cywilnego aktu urodzenia sporządzonego za granicą

Bardziej szczegółowo

Bariera dla e- administracji Przepisy prawne nie odpowiadające istocie elektronizacji. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

Bariera dla e- administracji Przepisy prawne nie odpowiadające istocie elektronizacji. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi Postępowanie z dokumentem elektronicznym w urzędzie w świetle ustawy o zmianie ustawy informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne Krzysztof Lange Bariera dla e- administracji

Bardziej szczegółowo

Wykaz skrótów... Wykaz literatury... O Autorach... Wstęp... XXIII

Wykaz skrótów... Wykaz literatury... O Autorach... Wstęp... XXIII Wykaz skrótów... Wykaz literatury... O Autorach... Wstęp... XXIII Ustawa o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 570 ze zm.) Rozdział 1. Przepisy

Bardziej szczegółowo

KARTA USŁUG NR 1 REFERAT SPRAW OBYWATELSKICH

KARTA USŁUG NR 1 REFERAT SPRAW OBYWATELSKICH Nazwa usługi: WYDANIE, WYMIANA I UNIEWAŻNIENIE DOWODU OSOBISTEGO Dowód osobisty jest dokumentem stwierdzającym tożsamość i obywatelstwo polskie osoby na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz innych

Bardziej szczegółowo

Zarządzenie Nr 822/USC/2015 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 20 listopada 2015 r.

Zarządzenie Nr 822/USC/2015 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 20 listopada 2015 r. Zarządzenie Nr 822/USC/2015 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 20 listopada 2015 r. w sprawie ustalenia Regulaminu Wewnętrznego Urzędu Stanu Cywilnego w Słupsku. Na podstawie 2 ust. 2 Regulaminu Organizacyjnego

Bardziej szczegółowo

WNIOSEK o wpisanie do Rejestru Stanu Cywilnego aktu małżeństwa sporządzonego za granicą

WNIOSEK o wpisanie do Rejestru Stanu Cywilnego aktu małżeństwa sporządzonego za granicą ... Trzebnica, dnia... Imię i nazwisko wnioskodawcy/ów... /adres/...... /telefon/ Urząd Stanu Cywilnego w Trzebnicy WNIOSEK o wpisanie do Rejestru Stanu Cywilnego aktu małżeństwa sporządzonego za granicą

Bardziej szczegółowo

Dotacje na zadania zlecone z zakresu administracji rządowej, wynikające z ustaw: Prawo o aktach stanu cywilnego, o ewidencji ludności, o dowodach

Dotacje na zadania zlecone z zakresu administracji rządowej, wynikające z ustaw: Prawo o aktach stanu cywilnego, o ewidencji ludności, o dowodach Dotacje na zadania zlecone z zakresu administracji rządowej, wynikające z ustaw: Prawo o aktach stanu cywilnego, o ewidencji ludności, o dowodach osobistych. 1 Katalog zadań obowiązujący od 1 stycznia

Bardziej szczegółowo

PROCEDURA ELEKTRONICZNEJ WYMIANY KORESPONDENCJI

PROCEDURA ELEKTRONICZNEJ WYMIANY KORESPONDENCJI Załącznik do Zarządzenia Nr 183.195.2015 Wójta Gminy Wiązowna z dnia 21 grudnia 2015 r. PROCEDURA ELEKTRONICZNEJ WYMIANY KORESPONDENCJI Urząd Gminy Wiązowna 1/7 Spis treści: I. OKREŚLENIA UŻYTE W PROCEDURZE.

Bardziej szczegółowo

U S T A W A. z dnia. o zmianie ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych oraz niektórych innych ustaw 1)

U S T A W A. z dnia. o zmianie ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych oraz niektórych innych ustaw 1) Projekt z dnia U S T A W A o zmianie ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych oraz niektórych innych ustaw 1) Art. 1. W ustawie z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE NR 110 /2017 PODLASKIEGO KURATORA OŚWIATY. z dnia 11 grudnia 2017 r.

ZARZĄDZENIE NR 110 /2017 PODLASKIEGO KURATORA OŚWIATY. z dnia 11 grudnia 2017 r. ZARZĄDZENIE NR 110 /2017 PODLASKIEGO KURATORA OŚWIATY z dnia 11 grudnia 2017 r. w sprawie zasad postępowania z dokumentacją i wykonywania czynności kancelaryjnych w Kuratorium Oświaty w Białymstoku Na

Bardziej szczegółowo

Urząd Stanu Cywilnego

Urząd Stanu Cywilnego Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego Wrocławia http://bip.um.wroc.pl/artykul/227/3173/urzad-stanu-cywilnego Urząd Stanu Cywilnego Treść Sekretariat 50-072 Wrocław ul. P. Włodkowica 20 II piętro,

Bardziej szczegółowo

ECK EUREKA. tel. 81 748 94 34 fax 81 464 34 24 info@eckeureka.pl www.eckeureka.pl

ECK EUREKA. tel. 81 748 94 34 fax 81 464 34 24 info@eckeureka.pl www.eckeureka.pl ECK EUREKA tel. 81 748 94 34 fax 81 464 34 24 info@eckeureka.pl www.eckeureka.pl Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją DLACZEGO WARTO WZIĄĆ UDZIAŁ W SZKOLENIU? W związku ze stale rozwijającą się techniką,

Bardziej szczegółowo

Przestępcze wykorzystanie dokumentów Funkcje (role) dokumentów z punktu widzenia praktyki kryminalistycznej

Przestępcze wykorzystanie dokumentów Funkcje (role) dokumentów z punktu widzenia praktyki kryminalistycznej Przestępcze wykorzystanie dokumentów Funkcje (role) dokumentów z punktu widzenia praktyki kryminalistycznej 1. Obiekt przestępstwa (przedmiot zamachu przestępczego); zamach skierowany przeciwko dokumentowi

Bardziej szczegółowo

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE WOJEWODA LUBUSKI SO-I.431.24.2013.MLub Gorzów Wlkp., 24 kwietnia 2014 r. WYSTĄPIENIE POKONTROLNE Na podstawie art. 6 ust. 4 pkt 4 ustawy z dnia 15 lipca 2011 r. o kontroli w administracji rządowej (Dz.

Bardziej szczegółowo

U S T A W A z dnia. o zmianie ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych oraz niektórych innych ustaw 1)

U S T A W A z dnia. o zmianie ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych oraz niektórych innych ustaw 1) Projekt U S T A W A z dnia o zmianie ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych oraz niektórych innych ustaw 1) Art. 1. W ustawie z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych

Bardziej szczegółowo

Karta informacyjna nr USC - 13

Karta informacyjna nr USC - 13 Karta informacyjna nr USC - 13 Data aktualizacji 01.09.2015 r. Wersja a Urząd Miejski w Żmigrodzie Sprostowanie aktów stanu cywilnego. Strona 1/3 Podstawa prawna 1. Art. 24 i 35 ustawy z dnia 28 listopada

Bardziej szczegółowo

Dokonanie zmiany imienia (imion) dziecka

Dokonanie zmiany imienia (imion) dziecka Biuletyn Informacji Publicznej Miasta Jastrzębie-Zdrój https://bip.jastrzebie.pl/sprawa-do-zalatwienia/24247/dokonanie-zmiany-imienia-imion-dziecka Dokonanie zmiany imienia (imion) dziecka Szczegóły Kategoria

Bardziej szczegółowo

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI. z dnia...

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI. z dnia... projekt ROZPORZĄDZENIE MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI z dnia... w sprawie trybu zakładania i udostępniania konta w systemie teleinformatycznym obsługującym postępowanie sądowe Na podstawie art. 126 6 ustawy

Bardziej szczegółowo

Warszawa, dnia 27 września 2016 r. Poz. 48. ZARZĄDZENIE Nr 44 MINISTRA ROZWOJU 1) z dnia 16 września 2016 r.

Warszawa, dnia 27 września 2016 r. Poz. 48. ZARZĄDZENIE Nr 44 MINISTRA ROZWOJU 1) z dnia 16 września 2016 r. Warszawa, dnia 27 września 2016 r. Poz. 48 ZARZĄDZENIE Nr 44 MINISTRA ROZWOJU 1) z dnia 16 września 2016 r. w sprawie wprowadzenia w Ministerstwie Rozwoju instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego

Bardziej szczegółowo

USTAWA. z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych 1) (Dz. U. z dnia 10 września 2010 r.) Rozdział 1. Przepisy ogólne

USTAWA. z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych 1) (Dz. U. z dnia 10 września 2010 r.) Rozdział 1. Przepisy ogólne Dz.U.2010.167.1131 2015.03.01 zm. Dz.U.2014.1741 art. 121 USTAWA z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych 1) (Dz. U. z dnia 10 września 2010 r.) Rozdział 1 Przepisy ogólne Art. 1. Ustawa określa:

Bardziej szczegółowo

Warszawa, dnia 4 listopada 2014 r. Poz. 1513 ROZPORZĄDZENIE MINISTRA INFRASTRUKTURY I ROZWOJU 1) z dnia 23 października 2014 r.

Warszawa, dnia 4 listopada 2014 r. Poz. 1513 ROZPORZĄDZENIE MINISTRA INFRASTRUKTURY I ROZWOJU 1) z dnia 23 października 2014 r. DZIENNIK USTAW RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ Warszawa, dnia 4 listopada 2014 r. Poz. 1513 ROZPORZĄDZENIE MINISTRA INFRASTRUKTURY I ROZWOJU 1) z dnia 23 października 2014 r. w sprawie wzorów i sposobu prowadzenia

Bardziej szczegółowo

KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH.

KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH. KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU OSOBOWYCH. KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU OSOBOWYCH W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE NR 18. Lubuskiego Wojewódzkiego Inspektora Farmaceutycznego z dnia 31 grudnia 2014r.

ZARZĄDZENIE NR 18. Lubuskiego Wojewódzkiego Inspektora Farmaceutycznego z dnia 31 grudnia 2014r. ZARZĄDZENIE NR 18 Lubuskiego Wojewódzkiego Inspektora Farmaceutycznego z dnia 31 grudnia 2014r. w sprawie wyboru systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją jako podstawowego systemu kancelaryjnego

Bardziej szczegółowo

1. Wniosek o wydanie dowodu osobistego załącznik nr 1) Wniosek należy drukować dwustronnie!

1. Wniosek o wydanie dowodu osobistego załącznik nr 1) Wniosek należy drukować dwustronnie! 1. Wniosek o wydanie dowodu osobistego załącznik nr 1) Wniosek należy drukować dwustronnie! 2. DOKUMENTY WYMAGANE DO WNIOSKU O WYDANIE DOWODU OSOBISTEGO 2.1. dwie wyraźne i jednakowe fotografie o wymiarach

Bardziej szczegółowo

Zarządzenie nr 330/2018/2019 Rektora Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu z dnia 14 czerwca 2019 roku w sprawie zasad postępowania z dokumentacją, wykonywania czynności kancelaryjnych, oraz wdrożenia

Bardziej szczegółowo

USTAWA. z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych. (tekst jednolity) Rozdział 1. Przepisy ogólne

USTAWA. z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych. (tekst jednolity) Rozdział 1. Przepisy ogólne Dz. U. 2006 Nr 139 poz. 993 USTAWA z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych (tekst jednolity) Rozdział 1 Przepisy ogólne Art. 1. 1. (1) Ustawa normuje sprawy dowodów osobistych.

Bardziej szczegółowo

Urząd Miejski w Przemyślu

Urząd Miejski w Przemyślu Urząd Miejski w Przemyślu Wydanie: PROCEDURA SYSTEMOWA P/4.2.3/4.2.4 NADZÓR NAD DOKUMENTAMI I ZAPISAMI Strona: /4 Załącznik Nr 6 do Księgi Jakości Obowiązuje od: 26.07.20 r. Data modyfikacji:. CEL PROCEDURY

Bardziej szczegółowo

PODRĘCZNIK LOKALNEGO ADMINISTRATORA RÓL

PODRĘCZNIK LOKALNEGO ADMINISTRATORA RÓL PODRĘCZNIK LOKALNEGO ADMINISTRATORA RÓL APLIKACJA ŹRÓDŁO Numer wersji: 4.0 Data ostatniej aktualizacji: 2016-08-19 SPIS TREŚCI WSTĘP... 3 1. WYKAZ RÓL DOSTĘPNYCH W SYSTEMIE... 3 2. ZARZĄDZANIE ROLAMI W

Bardziej szczegółowo

o rządowym projekcie ustawy o zmianie ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego (druk nr 545).

o rządowym projekcie ustawy o zmianie ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego (druk nr 545). Druk nr 649 SEJM RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ VIII kadencja SPRAWOZDANIE KOMISJI ADMINISTRACJI I SPRAW WEWNĘTRZNYCH o rządowym projekcie ustawy o zmianie ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego (druk nr 545).

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE NR 5/12 KIEROWNIKA URZĘDU. z dnia 17 maja 2012 r.

ZARZĄDZENIE NR 5/12 KIEROWNIKA URZĘDU. z dnia 17 maja 2012 r. ZARZĄDZENIE NR 5/12 KIEROWNIKA URZĘDU w sprawie dalszego wdrażania instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt w Urzędzie Gminy Mielnik. Na podstawie art. 33 ustawy z dnia 8 marca 1990r.

Bardziej szczegółowo

Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej

Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej Podstawa prawna: DZIAŁALNOŚć GOSPODARCZA Ustawa z dnia 2 lipca 2004 roku o swobodzie

Bardziej szczegółowo

Pan Jerzy Pernal Wójt Gminy Cewice

Pan Jerzy Pernal Wójt Gminy Cewice WOJEWODA POMORSKI SO-II.431.1.2014.JF Gdańsk, dnia 4 marca 2014 r. Pan Jerzy Pernal Wójt Gminy Cewice WYSTĄPIENIE POKONTROLNE Kontrolę w Urzędzie Stanu Cywilnego w Cewicach, ul. Witosa 16, 84 312 Cewice,

Bardziej szczegółowo

Elektroniczna administracja w świetle zmian prawnych i dobrych praktyk Szczeciński Park Naukowo Technologiczny Sp. z o.o.

Elektroniczna administracja w świetle zmian prawnych i dobrych praktyk Szczeciński Park Naukowo Technologiczny Sp. z o.o. Elektroniczna administracja w świetle zmian prawnych i dobrych praktyk Szczeciński Park Naukowo Technologiczny Sp. z o.o. Grzegorz Fiuk Prezes SPNT Kluczowe zmiany prawne Systematyczne dostosowywanie prawa

Bardziej szczegółowo

INSTYTUT ANALIZ REGIONALNYCH www.iar.pl

INSTYTUT ANALIZ REGIONALNYCH www.iar.pl INSTYTUT ANALIZ REGIONALNYCH www.iar.pl INSTRUKCJA KANCELARYJNA (Załączniki Nr 1 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. poz. 67) SPIS TREŚCI: Rozdział 1 Przepisy ogólne Rozdział

Bardziej szczegółowo

USTAWA z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych 1) Rozdział 1 Przepisy ogólne

USTAWA z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych 1) Rozdział 1 Przepisy ogólne Kancelaria Sejmu s. 1/21 USTAWA z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych 1) Rozdział 1 Przepisy ogólne Opracowano na podstawie: Dz. U. z 2010 r. Nr 167, poz. 1131, z 2011 r. Nr 133, poz. 768, z

Bardziej szczegółowo

INSTRUKCJA KANCELARYJNA KASY ROLNICZEGO UBEZPIECZENIA SPOŁECZNEGO

INSTRUKCJA KANCELARYJNA KASY ROLNICZEGO UBEZPIECZENIA SPOŁECZNEGO Załącznik nr 1 do zarządzenia nr 10 Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego z dnia 25 czerwca 2014 r. INSTRUKCJA KANCELARYJNA KASY ROLNICZEGO UBEZPIECZENIA SPOŁECZNEGO 1 SPIS TREŚCI Numer strony

Bardziej szczegółowo

Warszawa, dnia 28 grudnia 2012 r. Poz ROZPORZĄDZENIE MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH 1) z dnia 19 grudnia 2012 r.

Warszawa, dnia 28 grudnia 2012 r. Poz ROZPORZĄDZENIE MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH 1) z dnia 19 grudnia 2012 r. DZIENNIK USTAW RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ Warszawa, dnia 28 grudnia 2012 r. Poz. 1475 ROZPORZĄDZENIE MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH 1) z dnia 19 grudnia 2012 r. w sprawie zgłaszania i przyjmowania danych niezbędnych

Bardziej szczegółowo

dr Ewa Perłakowska Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych

dr Ewa Perłakowska Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych NACZELNA DYREKCJA ARCHIWÓW PAŃSTWOWYCH dr Ewa Perłakowska Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych Ogólnopolska Konferencja Praktyczne aspekty nowej instrukcji kancelaryjnej na przykładzie wdrożenia w Podlaskim

Bardziej szczegółowo

ROZPORZĄ DZENIE MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚ CI. z dnia 2014 r.

ROZPORZĄ DZENIE MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚ CI. z dnia 2014 r. ROZPORZĄ DZENIE MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚ CI z dnia 2014 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie określenia wzorów urzędowych formularzy wniosków o wpis do Krajowego Rejestru Sądowego oraz sposobu i miejsca

Bardziej szczegółowo

Dz.U Nr 167 poz z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych. Rozdział 1. Przepisy ogólne

Dz.U Nr 167 poz z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych. Rozdział 1. Przepisy ogólne Kancelaria Sejmu s. 1/24 Dz.U. 2010 Nr 167 poz. 1131 U S T AWA z dnia 6 sierpnia 2010 r. Opracowano na podstawie: t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 391, 862, 1579, 1948. o dowodach osobistych Rozdział 1 Przepisy

Bardziej szczegółowo

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI 1) z dnia 24 grudnia 2002 r.

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI 1) z dnia 24 grudnia 2002 r. Dz.U.02.236.1999 2003.03.06 sprost. Dz.U.03.38.333 pkt 5 ROZPORZĄDZENIE MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI 1) z dnia 24 grudnia 2002 r. w sprawie zgłaszania i przyjmowania danych niezbędnych do

Bardziej szczegółowo

Rozporządzenie Ministra Infrastruktury 1) z dnia r.

Rozporządzenie Ministra Infrastruktury 1) z dnia r. Projekt 16. 06. 2008 r. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury 1) z dnia.. 2008 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie szczegółowych czynności organów w sprawach związanych z dopuszczeniem pojazdu do

Bardziej szczegółowo