I Kujawski Maraton Szlakiem Kazimierza III Wielkiego

Transkrypt

1 I Kujawski Maraton Szlakiem Kazimierza III Wielkiego Organizator: Włocławskie Towarzystwo Rowerowe ul. Łanowa 25, Włocławek NIP Numer rachunku bankowego: Kontakt: Radosław Cześnin tel Wiesław Grześ Sylwia Pasternak tel Termin i miejsce organizacji wyścigu: Termin: Miejsce startu/biuro zawodów: Stadion Miejski im. Kazimierza Górskiego, Piwna 24, Kowal

2 Program: (niedziela) godz. 7:30-9:30 - biuro zawodów / prosimy o przybycie w wyznaczonym czasie. godz. 10:00 10:30 - oficjalne otwarcie, przejazd Masy Krytycznej godz. 10:40 - START wyścigu / grupy 15-sto osobowe start co 3 minuty godz. 13:30 - zamknięcie trasy MINI godz. 15:15 - zamknięcie trasy MEGA godz. 16:00 - uroczysta dekoracja MEGA, rozdanie nagród, zakończenie. Warunki uczestnictwa: 1. Wypełnienie i przesłanie drogą elektroniczną formularza zgłoszeniowego, znajdującego się na stronie internetowej. Wyjątkowo dopuszcza się przesłanie na adres Organizatora wypełnionego formularza zgłoszeniowego. 2. Dokonanie opłaty startowej na konto organizatora. W tytule przelewu napisać: Wpłata na I Kujawski Maraton Szlakiem Kazimierza III Wielkiego (jeśli opłata nie została zarejestrowana prosimy o zabranie potwierdzenia dokonanego przelewu) Trasa MINI/MEGA PLN (kat. K1/M PLN) Trasa MINI/MEGA PLN (kat. K1/M PLN) Trasa MINI/MEGA PLN (kat. K1/M PLN) 3. Prawo startu w maratonie na dystansach zaliczanych do klasyfikacji Pucharu Kazimierza Wielkiego mają osoby, które ukończyły 18 lat. Młodzież w wieku lat (kategoria K1 i M1) ma prawo startu wyłącznie na trasie MINI po złożeniu u Organizatora pisemnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego wyłącznie na formularzu znajdującym się na stronie internetowej Organizatora - plik do pobrania a także będzie dostępny w biurze zawodów. 4. Zawodnik zobowiązany jest stawić się w wyznaczonym terminie do biura zawodów w celu rejestracji uczestnictwa, wylosowania miejsca w grupie startowej oraz pobrania pakietu startowego. 5. Limit zawodników na obu dystansach wynosi 150 osób. 6. W przypadku osiągnięcia limitu 150 uczestników, każda kolejna osoba, która zgłosi się na zawody zostanie umieszczona na liście rezerwowej. 7. Zawodnicy umieszczeni na liście rezerwowej będą mogli zostać przeniesieni na listę

3 startową w momencie gdy zwolni się miejsce na liście startowej. Dopiero wtedy będą zobowiązani do opłacenia aktualnej opłaty startowej. Przy przenoszeniu z listy rezerwowej na listę startową obowiązuje kolejność zgłoszenia się zawodników na listę rezerwową. Dystans i trasa: 1. Dystanse: - MINI: ok. 60km (1 pętla) - MEGA: ok. 120km (2 pętle) 2. Każdy zawodnik podczas zgłoszenia zobowiązany jest zadeklarować dystans na jakim wystartuje (MINI/MEGA). 3. Długość jednej pętli to ok. 60 km. 4. Trasa maratonu będzie opublikowana na 10 dni przed planowanym terminem rozegrania imprezy. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany trasy po tym terminie. 5. Wyścig zostanie przeprowadzony po wytyczonej i oznakowanej trasie wokół miejscowości, w której odbywać się będzie edycja I Kujawskiego Maratonu Szlakiem Kazimierza III Wielkiego. 6. Oznakowana trasa będzie zabezpieczona przez osoby porządkowe. 7. Na trasie będą zlokalizowane sędziowskie punkty kontrolne. Ominięcie któregokolwiek punktu kontrolnego będzie karane dyskwalifikacją. 8. Wyścig odbędzie się przy nieograniczonym ruchu drogowym. W miejscach szczególnie niebezpiecznych Policja oraz służby Organizatora ułatwią włączanie się do ruchu. 9. Na trasie maratonu mogą występować odcinki niebezpieczne m.in. strome podjazdy i zjazdy. Za ich prawidłowe pokonanie odpowiada uczestnik. 10. Zawodnicy muszą zachować szczególną ostrożność mając na uwadze możliwość wyjechania pojazdów z pól, dróg leśnych czy pojedynczych zabudowań. 11. Wszyscy zawodnicy na drogach gruntowych i publicznych powinni poruszać się prawą stroną jezdni i bezwzględnie przestrzegać przepisów Ruchu Drogowego. 12. Każdy uczestnik I Kujawskiego Maratonu Szlakiem Kazimierza III Wielkiego jest zobowiązany do jazdy w kasku rowerowym. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody i urazy wynikające z zaniechania jazdy bez kasku lub w uszkodzonym kasku. 13. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie wyścigu. 15. Do wyścigu nie dopuszcza się zawodników posiadających licencję kolarską. 16. W wyścigu nie mogą brać udziału rowery wyposażone w lemondki, rowery uszkodzone oraz niesprawne technicznie. 17. Każdy uczestnik, który zrezygnuje z udziału w wyścigu w trakcie jego trwania powinien bezzwłocznie zgłosić ten fakt obsłudze ratowniczej będącej na trasie wyścigu lub w Biurze Zawodów pod rygorem poniesienia kosztów akcji poszukiwawczej.

4 KLASYFIKACJA UCZESTNIKÓW Kobiety K Mężczyźni M 1 Do 18 lat Do 18 lat lat lat lat lat lat lat lat lat Punkty bufetowe i zaplecze sanitarne 1. Główny punkt bufetowy i toalety znajdują się na płycie boiska miejskiego, gdzie odbywa się cała impreza. 2. Punkt poboru wody został oznaczony na mapie zamieszczonej w broszurze dołączanej do każdego pakietu startowego Nagrody 1. Każdy zawodnik biorący udział w wyścigu otrzyma pamiątkowy medal. 2. Pierwszych trzech zawodników i pierwsze trzy zawodniczki w swojej kategorii wiekowej otrzyma pamiątkowe puchary. Kary 1. Organizator może zasądzić następujące kary: upomnienie, kara czasowa, dyskwalifikacja. 2. Zawodnik może zostać ukarany za: jazdę bez kasku, jazdę w słuchawkach podczas wyścigu, ominięcie punktu kontrolnego, łamanie zasad Ruchu Drogowego, śmiecenie poza bufetem regeneracyjnym, nieposzanowanie środowiska naturalnego, nieprzestrzeganie zasady fair play, zmianę grupy startowej i inne zachowania uznane przez sędziego głównego zawodów jako przewinienia. 3. Decyzja sędziego dotycząca kary jest ostateczna.

5 Wyniki Oficjalne wyniki będą zamieszczone na stronie internetowej Organizatora oraz drukowane w trakcie imprezy po ukończeniu danego dystantu. Ochrona danych osobowych 1. Dane osobowe uczestników I Kujawskiego Maratonu Szlakiem Kazimierza Wielkiego będą przetwarzane w celach przeprowadzenia imprezy, wyłonienia zwycięzcy, wydania pakietu startowego, odbioru i rozliczenia nagrody. 2. Dane osobowe uczestników I Kujawskiego Maratonu Szlakiem Kazimierza Wielkiego będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r., Nr 101 poz. 926). Administratorem danych osobowych jest Organizator. 3. Przetwarzanie danych, o których mowa w ustępie 1 niniejszego paragrafu w związku z udziałem w I Kujawskim Maratonie Szlakiem Kazimierza Wielkiego obejmuje także publikację imienia i nazwiska uczestnika wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje w każdy sposób, w jaki publikowany lub rozpowszechniany będzie projekt. 4. Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania. 5. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w I Kujawskim Maratonie Szlakiem Kazimierza Wielkiego. Przez przekazanie do Organizatora, prawidłowo wypełnionego i podpisanego formularza rejestracyjnego uczestnik wyraża zgodę i zezwala na wykorzystanie podanych przez niego danych osobowych na potrzeby przesłania do uczestnika informacji o przyszłych imprezach, produktach handlowych, a także na wewnętrzne potrzeby administracyjne i analityczne, zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r., Dz. U. nr 33, poza 883. Uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania takiej zgody i może to zrobić w dowolnym momencie kierując korespondencję na adres Organizatora. 6. Uczestnik zawodów wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystanie swojego wizerunku utrwalonego w formie fotografii lub zapisu wideo oraz udziela organizatorowi nieodpłatnej licencji na wykorzystanie go na wszystkich polach eksploatacji, w tym: utrwalania i rozpowszechniania w dowolnej formie oraz wprowadzanie do pamięci komputera, wykorzystania do promocji i organizacji imprezy, udostępniania sponsorom oraz partnerom imprezy w celu ich promocji w kontekście udziału w imprezie, zamieszczania i publikowania w wydawnictwach, na promocyjnych materiałach drukowanych, w prasie, na stronach internetowych oraz w przekazach telewizyjnych i radiowych. 7. Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez Organizatora i zawarte w formularzu startowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą wykorzystywane zgodnie z ustawą o ochronie o danych

6 osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r, dziennik ustaw nr 133, poza 883. Organizator nie będzie ujawniał tych informacji żadnym osobom trzecim.